CMO CREAR UNA CARPETA COMPARTIDA EN GOOGLE DRIVE

Crear una carpeta compartida en Google Drive servir para alojar todo tipo de archivos,
desde documentos a presentaciones, pasando por imgenes o vdeos, que servirn como
material de trabajo o consulta para todas las personas implicadas en un proyecto. Si eres
profesor en un centro educativo y quieres proporcionar a tus alumnos materiales de todo
tipo, slo tienes que proporcionarles acceso a la carpeta que vas a compartir para que
puedan examinar todo su contenido siempre que lo deseen. Lo mismo ocurre si
perteneces a un grupo de trabajo, cada vez que elaboras algo nuevo, slo tienes que
incluirlo dentro de esa carpeta.

PROCESO PARA CREAR UNA CARPETA COMPARTIDA EN GOOGLE DRIVE

Todo lo que hemos contado en el prrafo anterior y otras posibilidades pueden animarnos
a crear la carpeta compartida. As no tendremos que preocuparnos a la hora de transmitir
a otras personas nuevos contenidos o actualizaciones a travs, por ejemplo, del correo
electrnico o directamente en papel.
ESTOS SON LOS PASOS QUE DEBES DAR PARA CREAR LA CARPETA
COMPARTIDA:

Tras acceder a tu cuenta de Google Drive en la web, procede a crear una nueva
carpeta. En la parte superior de la pantalla, a la derecha del men lateral izquierdo,
pulsa sobre el icono de creacin: Nueva carpeta en Mi unidad.
En la ventana emergente, escribe un nombre para la carpeta y pulsa sobre Crear.
Pulsa el botn derecho del ratn sobre el nombre de la carpeta recin creada. Se
abrir un men contextual. Selecciona Compartir -> Compartir
En la nueva ventana puedes aadir a las personas con las que quieres compartir.
Por defecto, esas personas pueden Editar el contenido de los archivos incluidos en la
carpeta. Puedes cambiar esa opcin, permitiendo que slo puedan Ver esos archivos.
Pero an hay ms opciones:
Obtener el enlace para compartir.
Acceder a Avanzada. Aqu encontrars adems del enlace para compartir, quin
tiene acceso, que por defecto slo eres t, y la capacidad para Invitar a personas.
Puedes tambin cambiar las capacidades de los editores a la hora de aadir personas y
de cambiar permisos.

Cuando alguien acceda al enlace (URL) proporcionado ver las imgenes de todos las
archivos almacenados en la carpeta compartida. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, se

abrir el visor. En la parte inferior derecha del mismo existen dos

botones, Download y Open, que nos permiten descargar el archivo a nuestro ordenador o
abrirlo en el visor de Google Docs (no se puede modificar, si no est activada esa opcin).
Si an no tienes activada tu cuenta, accede a Google Drive. Puedes descargar la
aplicacin que, tras instalar en tu ordenador, te crea una carpeta, copia de la que tienes
en la nube, que mantendr su contenido siempre sincronizado con sta.