Universidad Nacional

Autnoma de Nicaragua
Unan Len.

Tcnicas de
Investigacin.
Elaborado por:
Dina Maribel Aguilar Paiz.
Katherine Lisseth Argeal
Arguello.
Mara Teresa Amador Prez.
Ruth Abigail Hernndez.

Sbado,13 de Agosto del 2016 .

Tema:
Sistemas contables en
empresas PYMES del
departamento de
Chinandega

INTRODUCCIN
En los ltimos aos se han presentado grandes avances en la
tecnologa a nivel mundial, lo cual va de la mano con los cambios
que surgen en las nuevas demandas de informacin existentes en
este nuevo entorno. Todo esto sirve como gua para la contabilidad
y el profesional contable, pues la contabilidad es quizs una de las
actividades ms importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los
ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la
utilidad que tienen stos, tanto para la toma de decisiones de los
socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la
informacin. Dicha importancia es reconocida y aceptada por
cualquier ente privado o gubernamental considerando beneficios en
la productividad y aprovechamiento del patrimonio, as como para
cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los
servicios prestados por la contabilidad.
La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de
un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o
una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos
que les impone la sociedad.
En base a lo mencionado se debe sealar que actualmente las
entidades, con la finalidad de efectivizar sus actividades, se han
visto en la necesidad de aplicar tcnicas y mtodos que permite el
registro y control sistemtico de todas las operaciones que se
realizan en la empresa, para lo cual se requiere de sistemas de
informacin contables que comprendan los procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.

OBJETIVOS

Generales.
Sistema Contable en empresas PYMMES del departamento de
Chinandega.
Determinar la importancia que tienen los sistemas contables
computarizado en estas empresas.

Especficos
a) Enunciar la importancia que tienen los sistemas contables.
b) Proponer los beneficios que se obtienen de los
contables computarizado.

sistemas

c) Corrobora los registros contables respectivos, en el manejo

de sus inventarios.
d) Analizar los fundamentos tericos que se deben considerar
para la implementacin de un sistema contable
computarizado.
e) Identificar los principales problemas que tienen las empresas
en el registro de la informacin contable, y en base a esa
realidad proponer recomendaciones propensas a la solucin
de su registro y cumplir con los objetivos que persigue esta
organizacin.

DELIMITACIN

Este trabajo tiene como propsito de

estudiar qu tan importantes son estos
sistemas contables en el departamento de
Chinandega, y que mtodo o sistemas
utilizan para llevar un mejor control en sus
ventas.

JUSTIFICACIN
Los distribuidores son una parte esencial
en la cadena de conexin entre los
productores y los consumidores y es por
ello la importancia que en la actualidad
tienen estas empresas. Si bien existen
distintos tipos de distribuidores podemos
bsicamente distinguir entre los que se
orientan al comercio local y los que se
orientan al comercio internacional.
Los
sistemas
contables
es
parte
fundamental y esencial de las empresas

HIPTESIS

Los sistemas contables computarizados permitirn mejorar la

eficiencia y eficacia de las funciones contables y a la vez facilitar
la toma de decisiones por parte de la gerencia, la misma que
determinar su posicin financiera dentro del mercado.
Como resultado de la hiptesis planteada se identifica las siguientes
variables:
Variable Independiente
Computarizados.

los

de

Sistemas

Contables

Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las

operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de
cheques, etc. que representan los datos contables, organizacin y
procesamiento que implica el anlisis de las operaciones
registradas, generalizan el resultado por medio de los estados
financieros, que incluyen la informacin que debe ser comunicada
para la posterior toma de decisiones.
Variable Dependiente la toma de decisiones oportunas por parte
de la gerencia.
El control administrativo se efecta a travs de los informes que
genera cada una de las reas o centros de distribucin; esto
permite detectar sntomas graves o desviaciones y conduce hacia la
administracin por excepcin por parte de la alta gerencia, de tal
modo que al ponerse de manifiesto alguna variacin, se pueden
realizar las acciones correctivas consideradas prudentes para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que
cuentan las empresas.

MARCO TERICO

Gestin Administrativa y Financiera.

La administracin financiera se encarga de la adquisicin,
financiamiento y administracin de los activos en la toma de
decisiones; en las cuales las decisiones de inversin indican qu
cantidad de activos son necesarios para la empresa para
mantenerse funcionando; as como, para qu son destinadas cada
una de estas inversiones en dichos activos.
En la actualidad el administrador financiero tiene que adaptarse al
cambiante mundo de las finanzas, en la cual, la eficacia de sus
decisiones afectar en gran medida el curso que se encuentra la
empresa en s. Por lo anteriormente expuesto, la administracin de
los activos indica la eficacia con la que son manejados tanto las
inversiones, como los financiamientos. Una vez que ya se han
establecido y adquirido.
Un punto importante a destacar es maximizar la riqueza de los
accionistas; pero siempre y cuando la manera con la que se
conducen sea responsable y tica con el resto de la empresa; es
decir con el objetivo de sta hacia el consumidor, con sus
empleados, con los salarios, los servicios prestados.
La administracin financiera comprende todo lo relacionado al
manejo de los fondos econmicos que poseen las organizaciones;
tiene como objetivo reconocer el origen y la evolucin de las
finanzas concentrndose en las tcnicas y conceptos bsicos en
una manera clara y concisa.
La administracin financiera de una empresa suele estar
concentrada en el anlisis que se realice ante la toma de alguna
decisin que puede resultar definitiva para la empresa, por lo que es
importante conocer que tambin se debe hacer hincapi en el
empleo de la administracin financiera para lograr cumplir con los
objetivos generales de las empresas.
Contabilidad computarizada
En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del
contador es prcticamente intelectual. Este deber asegurarse de
que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas,
el sistema har el resto. Las ventajas de la contabilidad
computarizada es que proporciona informacin con mayor rapidez,
se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce
mucho el nmero de errores porque la computadora realiza en

forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se

hacen en forma manual.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se
pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administracin a tomar decisiones; as en la contabilidad
computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual.
MODELO DE SISTEMAS CONTABLES.
Softland ERP
Un modelo de sistema con solucin de Software Empresarial para
la administracin y gestin de la pequea, mediana y gran
empresa.
Integrada en todas las rea: Financiera, Comercial, Industrial,
Operaciones, RRHH & Nmina, Gestin.
Softland ERP simplifica todos sus procesos empresariales por
medio de soluciones de software altamente competitivas, por su
escalabilidad, modularidad, sencillez, usabilidad y robustez.
Cuenta con una amplia variedad de soluciones para acompaar a
su empresa en el da a da y cubrir todas sus necesidades de la
manera ms rentable. Este incluye 3 reas:
El rea de Operaciones de Softland
Incluye los mdulos asociados a la parte operativa de la empresa,
es decir, de su funcionamiento. Una de sus principales funciones
consiste en administrar todos los recursos requeridos para producir
los bienes y/o servicios que vende la empresa, es decir, desde la
compra y el control del inventario, hasta el mantenimiento de los
equipos, entre otros. Igualmente brinda una solucin de control de
proyectos, dirigida a aquellas empresas que requieren registrar los
presupuestos y el control de estos.
Incluye los siguientes mdulos: Compras, Control de Inventario,
Administracin del Mantenimiento y Control de Proyectos.

1. Compras
Gestin de compras locales e importaciones
Podr efectuar el registro y seguimiento detallado de todas las
compras realizadas. El mdulo le facilita el registro de precios de
compra por proveedor, as como el registro y seguimiento de
solicitudes de compra, rdenes de compra, embarques y
liquidaciones; la gestin de la autorizacin de rdenes de compra
por departamento y monto; y el manejo de rdenes de compra y
documentos de importacin en mltiples monedas.

2. Control de Inventario
Control detallado de los inventarios
Permite llevar un control, en las distintas bodegas, de las entradas
y salidas de mercadera; maneja adecuadamente los niveles de
inventario y entrega toda la informacin para su debida
administracin. Entre las principales caractersticas del mdulo
destacan: el manejo de lotes, series, mltiples bodegas y
ubicaciones de las transacciones; el costeo del inventario, tanto en
dlares como en moneda local; la integracin con los sistemas que
generen movimientos de inventario; la gestin de los procesos
importantes como toma fsica, clasificacin ABC y conciliacin con
contabilidad. Tambin le facilita las consultas y generacin de
reportes de valoracin y ubicacin de los inventarios.

3. Administracin del Mantenimiento

Control de equipos y rdenes de trabajo
Complemento ideal para llevar un control del mantenimiento en los
equipos de la empresa. El mdulo se integra con los de Control de
Inventario, Recursos Humanos y Contabilidad. Le permite
calendarizar las labores de mantenimiento, tanto correctivo como
preventivo, llevar un control detallado de las rdenes de trabajo, as
como realizar mltiples consultas y reportes de los costos de
mantenimiento por equipo, tipo y centros de costo.
4. Control de Proyectos
Informacin integrada entre proyectos y administracin

Permite registrar los presupuestos de los proyectos y controlar su

ejecucin real desde las transacciones operativas. Entre sus
principales caractersticas destacan: el control de todas las etapas
del proyecto y los gastos involucrados; la integracin real entre el
presupuesto de cada proyecto con los sistemas transaccionales
(inventario, nmina, contabilidad); el registro del avance de obra, en
cantidades o porcentajes. Tambin posee la capacidad de consultar
y hacer reportes de avance y la comparacin entre lo
presupuestado y lo real, sus variaciones, entre otros.

El rea Comercial de Softland ERP

Est orientada a satisfacer las necesidades de empresas en sus
reas de venta y promocin. Con una altsima flexibilidad, la
empresa puede administrar sus reglas de negocio, realizar un
proceso de venta por mltiples canales y monitorear las estadsticas
de venta de forma detalla segn las variables involucradas.
Se compone de los mdulos de Facturacin, Facturacin
Electrnica, Punto de Venta, Facturacin en Ruta, Pronstico de
Ventas, Facturacin de Contratos, Estadstica de Ventas y Softland
CRM.
1. Facturacin Efectiva
Solucin que permite comercializar productos de mltiples formas
Lleva un preciso control de todos los movimientos relativos a las
ventas, obteniendo las estadsticas necesarias para la toma
oportuna de decisiones. Entre las principales caractersticas del
mdulo destacan: la facilidad de realizar listas y modelos de
precios, en moneda local y en dlares; la gestin de descuentos,
promociones y bonificaciones, as como realizar reservaciones,
validacin del crdito y validacin de mrgenes de ganancia desde
el pedido. Este mdulo le permite tener distintas opciones como:
pagos a plazo, registro de garantas y fiadores, remisiones y
despachos y la emisin de factura electrnica en los pases donde
se requiera.
2. Facturacin Electrnica
Cumplimiento efectivo de la normativa en el mismo producto
Softland ERP permite la emisin de la factura electrnica segn la
legislacin y normas tributarias de cada pas, sin necesidad de

recurrir a productos de terceros ni incurrir en costos adicionales. En

los pases donde existen otros requerimientos, como por ejemplo
las impresoras fiscales, Softland ERP tambin los soporta como
parte de la solucin.
3. Punto de Venta
gil solucin para la gestin de ventas al pblico
Permite efectuar las ventas en cada uno de los puntos de venta,
con todas las funciones necesarias para una rpida atencin a los
clientes, trabajando en lnea con la central o fuera de lnea. El
mdulo de Punto de Venta le facilita la integracin con dispositivos
como lectores de cdigos de barras y pantallas tctiles, la
administracin de apartados, pagos en distintas monedas y
modalidades y la posibilidad de realizar ventas a crdito. Es una
excelente herramienta para optimizar una rpida gestin de
facturacin y cobro.
4. Facturacin en Ruta
Registro de las ventas en el lugar donde ocurren
Apoya a los colaboradores que visitan clientes para registrar su
gestin de forma directa, con informacin relevante y de una
manera gil. El mdulo le da la posibilidad de manejar venta en ruta
o preventa, llevar un registro de visitas, pedidos, facturas, cobros,
depsitos, tomas fsicas, entre otros, de manera remota. Tambin
sincroniza desde cualquier ubicacin y con distintas posibilidades
(Internet, red inalmbrica, llamada telefnica, conexin directa). Es
un excelente complemento en la gestin de cobro.
5. Pronstico de Ventas
Pronsticos con mltiples variables y combinaciones
Permite generar mltiples pronsticos a partir de estadsticas de
ventas e inventario. El mdulo le asiste en la realizacin de
pronsticos mltiples agrupados por distintas variables, tales como:
por artculo, clasificacin, zona, entre otros. Por otro lado, le ayuda
a planificar las variables de agrupacin, base a utilizar y periodo de
tiempo configurable. Es una herramienta ideal para obtener una
base estadstica a la hora de elegir el escenario con la menor
desviacin estndar.
6. Facturacin de Contratos

Automatizacin de la facturacin recurrente

Permite registrar distintos contratos y automatizar su facturacin. El
mdulo le ayuda a llevar un registro de los contratos con diferentes
periodicidades y la generacin automtica de estos, segn sus
fechas de facturacin, y reclculo de las fechas de facturacin una
vez realizado el proceso. Tambin le facilita la facturacin en lote de
contratos.
7. Estadsticas de Venta
Reportes personalizados con el detalle que se desee
Permite configurar y generar distintos reportes a partir de la
informacin de ventas. Entre las principales caractersticas del
mdulo destacan: los reportes configurables de forma amigable y
sencilla (por vendedor, familia, cliente y artculo) y la disponibilidad
del detalle de la informacin de ventas con toda la historia
registrada en el sistema y seguridad en cada reporte.
8. CRM
Control de todas las interacciones y compromisos con sus clientes
Permite un seguimiento integral de sus clientes, registrando todas
las actividades y dando seguimiento a los compromisos adquiridos.
Entre las principales caractersticas del mdulo estn: el control de
los procesos de venta e interacciones por cliente, los compromisos
y flujos de actividades configurables, as como la generacin de
encuestas y campaas de mercadeo configurable.
El rea Financiera de Softland ERP
Fue creada pensando en las necesidades de las empresas que
requieren un software robusto para manejar su informacin
financiera contable. Cumplimos con las normas internacionales de
informacin financiera y con las prcticas locales. El sistema
incorpora en su diseo las mejoras prcticas de negocio, las cuales
ayudan a las empresas a ser ms productivas en sus operaciones,
al conseguir mayores niveles de eficiencia para competir
exitosamente en un mercado cada vez ms globalizado.
Est compuesta por los mdulos de Contabilidad General, Cuentas
por Cobrar, Cuentas por Pagar, Control Bancario, Activos Fijos,
Presupuesto Financiero, Control Presupuestal, Caja Chica y Flujo
de Caja.

1. Contabilidad General
Eficaz solucin para la gestin financiera contable
Adaptada para cumplir con las normas internacionales de
informacin financiera y las prcticas locales, su estructura se basa
en catlogos configurables de cuentas contables y centro de costos,
as como en la alta integracin con el resto del sistema, que permite
obtener la informacin necesaria de forma oportuna. Entre sus
principales caractersticas destacan: el cumplimiento de estndares
internacionales de contabilidad; re expresin real y en lnea de
contabilidad, tanto en dlares como en moneda local (bajo
estndares de las NIIF); manejo de unidades estratgicas de
negocio (UEN) o centros de costos; as como la automatizacin de
procesos importantes, tales como la combinacin de varias
compaas, cierres anuales y cuadre de auxiliares.
2. Cuentas por Cobrar
Efectiva solucin para la administracin de la cobranza
Permite llevar un completo control de las cuentas por cobrar,
efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de
lograr una adecuada administracin de la cartera. Permite un
manejo de documentos de distintos tipos y monedas, as como
realizar procesos automticos como la carga masiva de
documentos para cobradores, envo electrnico de estados de
cuenta, generacin del diferencial cambiario y el clculo de
intereses en mora. Cuentas por Cobrar se integra con las distintas
modalidades de Facturacin, Control Bancario, Flujo de Caja y
Contabilidad.
3. Cuentas por Pagar
Eficiente administracin de sus cuentas por pagar
Permite generar el detalle de las cuentas por pagar, emitir cheques
o transferencias y proyectar los pagos a realizar. El mdulo facilita
el manejo de documentos de distintos tipos y monedas, realizar
distintos reportes y consultas como proyecciones de vencimiento,
estado de las cuentas por pagar, entre otros. Por otro lado, le
permite la administracin de retenciones, pagos parciales,
diferencial cambiario y otros procesos importantes.
4. Control Bancario
Control detallado de sus cuentas bancarias

Permite una adecuada administracin de sus cuentas bancarias,

integrando las transacciones de todo el sistema y concilindolo con
la informacin del estado de cuenta de cada banco. Control
Bancario se integra con los mdulos de Cuentas por Pagar,
Cuentas por Cobrar, Caja Chica y Control de Nmina. El mdulo le
facilita el manejo de cuentas en cualquier moneda con su respectiva
conversin entre moneda local y dlares. Tambin puede realizar la
emisin de cheques y transferencias.

5. Activos Fijos
Detalle actualizado de los activos de la empresa
Apoyo para administrar la informacin monetaria, no monetaria y
las mejoras de los activos que forman parte de la empresa. El
mdulo le facilita el manejo de la informacin contable de los activos
(en moneda local y en dlares), as como mltiples tipos de
depreciacin y reevaluacin. Por otro lado, le proporciona el control
de movimientos, ubicaciones y responsables de activos.
6. Presupuesto Financiero
Registro y seguimiento del presupuesto
Permite el registro del presupuesto, tanto en moneda local como en
dlares, y una comparacin con la actuacin real en las cuentas
presupuestadas. Facilita llevar el presupuesto por cuentas y por
centro de costo, as como realizar una comparacin entre lo
presupuestado y la actuacin real en cualquier momento del mes o
del ao.
7. Control Presupuestal
Registro y control en la gestin del presupuesto
Realiza el registro del presupuesto y la gestin en su ejecucin. El
mdulo le facilita llevar el presupuesto por partidas y por centro de
costo, as como realizar la gestin de la aprobacin y ejecucin del
presupuesto. Por otro lado, le proporciona reportes de gestin del
presupuesto contra la actuacin real.
8. Caja Chica
Control operativo de las transacciones de caja chica

Ofrece un registro de las transacciones de caja chica integrado al

resto del sistema. Entre las principales caractersticas del mdulo
estn: el manejo de mltiples cajas chicas en diferentes monedas,
el control y liquidacin de vales, as como un detalle de las
transacciones por concepto y por centro de costo.
9. Flujo de Caja
Proyeccin de entradas y salidas de efectivo
Proporciona distintos escenarios para proyectar y tomar decisiones
relacionadas con el flujo de caja. Entre las principales
caractersticas del mdulo estn: la definicin de rubros que
participan en cada flujo de caja, la comparacin entre los flujos
proyectados y los reales, su capacidad para el registro manual y/o
carga de proyecciones de rubros a travs de Excel. Este mdulo se
integra con otros del ERP.
ACERCA DE GRUPO SOFTLAND
Grupo Softland posee filiales en diez pases: Argentina, Colombia,
Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Mxico, Panam, Per y
Repblica Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia,
Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35.000 clientes activos en
Latinoamrica, y ms de 500 profesionales especializados. Su
filosofa, Pensar en global y actuar en local, le ha permitido
desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las caractersticas
propias de cada pas. Su larga trayectoria y especializacin en el
mundo de las soluciones de gestin empresarial le ha dado la
posibilidad de crecer y ofrecer al mercado los productos ms
competitivos.
Ejemplos de sistemas contables
Unifile software.
Mnica 9

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