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REVISTA BRASILEIR/^_

3i3LiOLECOnOmiA

DOCumEnc^^

VOLUME 21 NMERO 3/4


JULHO/DEZEMBRO
1988

Federao Brasileira de
Associaes de Bibliotecrios - FEBAB
DIRETORIA (1987/89)
Presidente: Elizabeth Ramos de Carvalho (RJ)
Vice-Presidente: Selma Chi Barreiro (RJ)
Secretria Geral: Mirian Salvadore Nascimento (SP)
1- Secretria: Anna Maria Silva
2^ Secretria: Maria Alice Martins (RJ)
1^ Tesoureiro: Maria de Ftima Raposo (RJ)
2^ Tesoureiro: Marly Peixoto Soler (RJ)
Observador Legislativo: Sueli Anglica do Amaral (DF)
Editor: Neusa Dias de Macedo (SP)
Assessor de Valorizao Profissional: Carlos Luiz da Silva (RJ)

Revista Brasileira de
BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO
rgo oficiai da
Federao Brasileira de
Associaes de Bibliotecrios
CORPO EDITORIAL
Editor:
Dra. Neusa Dias de Macedo (ECA/USP)
Redator Chefe:
Waldomiro Castro Santos Vergueiro (ECA/USP)

ASSOCIAES FILIADAS
Associao Paulista de Bibliotecrios
Associao Rlograndense de Bibliotecrios
Associao dos Bibliotecrios Municipais de So Paulo
Associao dos Bibliotecrios de Minas Gerais
Associao dos Bibliotecrios do Distrito Federal
Associao dos Bibliotecrios do Cear
Associao Campineira de Bibliotecrios
Associao Paranaense de Bibliotecrios
Associao Bibliotecria do Paran
Associao Catarinense de Bibliotecrios
Associao dos Bibliotecrios do Estado do Piau
Associao Alagoana dos Profissionais em Biblioteconomia
Associao de Bibliotecrios do Estado de Mato Grosso
Associao Profissional dos Bibliotecrios de Pernambuco
Associao Profissional dos Bibliotecrios do Rio de Janeiro
Associao Profissional de Bibliotecrios do Estado da Bahia
Associao Profissional dos Bibliotecrios do Amazonas
Associao Profissional de Bibliotecrios do Estado do Maranho
Associao Profissional de Bibliotecrios da Paraba
Associao Profissional de Bibliotecrios do Estado do Rio Grande do Norte
Associao Profissional de Bibliotecrios de Mato Grosso do Sul
Associao dos Bibliotecrios do Esprito Santo
Associao Profissional de Bibliotecrios de Gois
Associao Profissional de Bibliotecrios de Sergipe
Associao de Bibliotecrios de Rondnia
Associao Profissional dos Bibliotecrios de Minas Gerais
COMISSES PERMANENTES
Comisso Brasileira de Documentao Agrcola
Comisso Brasileira de Documentao Biomdica
Comisso Brasileira de Documentao Jurdica
Comisso Brasileira de Documentao Tecnolgica
Comisso Brasileira de Documentao em Processos Tcnicos
Comisso Brasileira de Bibliotecas Pblicas e Escolares
Comisso Brasileira de Documentao em Cincias Sociais e Humanidades
Comisso Brasileira de Bibliotecas Universitrias
Comisso Brasileira de Documentao em Tecnologia Aeroespaciai
Comisso Brasileira de Documentao em Celulose e Papel

Digitalizado
gentilmente por:

Coordenadores de Sees:
Ins M. Moraes Imperatriz (SIBI/USP)
Irati Antnio (ECA/USP)
Larcio Felcio (Gabinete do Governador/SP)
Laila Gebara Spinelli (Biblioteca Pblica Municipal de
So Paulo)
Terezinha Sarmento Csar (Seo Referncia Legislativa PGM/PMSP)
Assessor/Portugus:
Dra. Idma Semeghini P, Siqueira (Pesquisador
IP/USP-CNPq)
Comisso Editorial:
Dra. Dinah Aguiar Poblacin (ECA/USP)
Dr. Augusto Milanesi (ECA/USP)
Prof- Maria Teresinha Dias de Andrade (FSP/USP)
Dra. Vera Beraquet (PUC/Campinas)
Dra. Johanna W. Smit (ECA/USP)

Publicao feita com a colaborao do CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico
Publicao; 4 nmeros em 2
Pagamentos em cheque visado pagvel em So Paulo
ou ordem de pagamento em nome da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios, ou ao Banco
do Brasil S/A.
Agncia 9 de Julho, conta n 70.599-3.
Estrangeiro: US$ 30 dlares.

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gentilmente por:

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REVISTA BRASILEIRA DE

3i3UOECOnOinjA

SUMARIO

DOCUniEnCAAO

EDITORIAL

ARTIGOS

Maringela S.L. Fujita


Sistema de Indexao PRECISII: PRECIS em lngua portuguesa

34

Paulo da Terra Caldeira


Uso de fontes de informao em comunidade ligada Arte

60

Kira Tarapanoff; Slvia Helena Santiago & Dau Antunes Corra


Caractersticas e tendncias do profissional da informao

85

Nice Figueiredo
Tcnicas e idias para promover o uso da informao

V
R. bras. Bibliotecon. Dc., So Paulo
Volume 21, nmeros 3/4, pginas 1 -200
Julho/Dezembro 1988
ISSN 0100-0691

cm

Digitalizado
gentilmente por:

SEES

101

Entrevista
Helosa de Almeida Prado

107

Levantamento bibliogrfico sobre Profissional da Informao

130

Documentos

175

Legislao

178

Noticirio
Nacional
Internacional

191

Resenhas

195

Guia aos Colaboradores

Toda a correspondncia para a RBBD


deve ser dirigida Federao Brasileira
de Associaes de Bibliotecrios

cm

Digitalizado
gentilmente por:

Rua Avanhandava, 40, cj. 110


01306 - So Paulo - SP
Fone: (011) 257-9979

I Sc a n
st eu
11

12

13

REVISTA BRASILEIRA DE
;;,.5--JiiyoionO!il!A

DOCUmEDUCAO

EDITORIAL

ARTICLES

Mariangela S.L. Fujita


PRECIS Indexing System. Part II: PRECIS in Portuguese

34

Paulo da Terra Caldeira


Use ofSources of Information in Art comunities

60

Kira Tarapanoff; Silvia Helena Leme Santiago & Dau Antunes


Corra
Ubrary and Information Science professional: characteristics and
tendencies

85

Nice Figueiredo
Techniques and ideas to promote the use of information

R. bras. Bibliotecon. Doe., So Paulo


Volume 21, numbers 3/4, pages 1 -200
July/December 1988
ISSN 0100-0691

Digitalizado
mtil mente por:
gentilmente

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13

SECTIONS

101

Interview
Helosa de Almeida Prado

107

Bibllographical Survey on Library Science professional

130

Documents

175

Legislation

178

News
National
International

191

Book Reviews

195

Instructions to the Contributors

"Federao Brasileira de
Associaes de Bibliotecrios",
Address- Rua Avanhandava, 40, cj. 110
CEP 01306 - So Paulo - Brazil

Quartely publication
Singie number- US$30.00
abroad (1982) - US$ 15.00
Orders should be placed to

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13

EDITORIAL

Este fascculo da RBBD no centralizar um assunto, tendo em


vista o recebimento, j h algum tempo, de trabalhos de bom nvel
que merecem rpida divulgao. Teremos, portanto, um nmero-miscelnea, contendo dois informes de pesquisa: um, sobre PRECIS, que
continuao da parte I publicada no nmero anterior, e outro relativo a estudo de campo sobre uso da informao na rea de Artes;
outros dois so revises de literatura, traando o perfil do profissional da informao e a promoo do uso da informao. Na Seo Documentos, estaremos divulgando a ao da FEBAB com representaes em eventos internacionais: o primeiro o relato de viagem de
estudos, na Alemanha, aps a reunio da IFLA/1987, em Brighton, Inglaterra; e o outro, o relato do trabalho apresentado em Sydney, Austrlia, na reunio da IFLA/1988. A FEBAB tem se esforado, com
subsdios do CNPq e outras fundaes, em se fazer representar nas
Reunies da IFLA, para estreitar laos com os administradores dessa
entidade. Com isso, conseguimos at trazer um Escritrio LatinoAmericano para o Brasil, que ser comunicado no Noticirio Internacional. Continuamos a registrar eventos da rea para possvel avaliao, no futuro. Particularmente, a Seo de Levantamento Bibliogrfico, neste nmero, aproveitar a pesquisa bibliogrfica do artigo
sobre "Caracterizao profissional", por ser extensa e constituir um
chamariz leitura a essa temtica, to procurada por todos.
A entrevista com Heloisa de Almeida Prado - um dos elementos
a ser homenageado pelos organizadores do COBIB - em ateno aos
50 anos de existncia da Associao Paulista de Bibliotecrios (APB)
-, por certo, fornecer dados interessantes para registro da memria
biblioteconmica brasileira.
Os prximos nmeros da RBBD devero tratar de "Novas Tecnologias em Biblioteconomia", para os quais aguardamos artigos. Solicitamos aos interessados o favor de observar rigorosamente as Normas da Revista, enviando duas cpias do trabalho. Uma das razes

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do atraso de publicao da RBBD tem sido a remessa de originais no


corretos.
Por ltimo, queremos fazer um agradecimento especial ao CNPq
pelo apoio financeiro dado a este nmero da Revista e Francisca
Pimenta Evrard pela colaborao que tem dado preparao final
dos fascculos da RBBD.

NEUSA DIAS DE MACEDO


Editor

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SISTEMA DE INDEXAO PRECiS (continuao*)


II - PRECIS: UMA EXPERINCIA COM A INDEXAO DE
ARTIGOS DE PERIDICOS BRASILEIROS**
Maria Spotti Lopes Fujita***
RESUMO: Estudo dos componentes sintticos e semnticos do PRECIS com
vistas a uma adaptao do sistema lngua portuguesa mediante a indexao de 60 artigos de peridicos brasileiros. A construo do ndice de assunto dos artigos de peridico brasileiros desenvolveu-se nas fases: a) anlise de assunto, b) construo do enunciado de assunto; c) atribuio de
operadores de funo ao enunciado de assunto; d) gerao manual das entradas do ndice; e) construo da rede semntica; f) gerao de referncias,
entre termos relacionados; g) arranjo alfabtico das entradas e referncias
entre termos. Como resultado final, quatro listas foram obtidas: (1) lista dos
artigos de peridicos com enunciado de assunto, cadeia de termos e entradas; (2) lista de rede semntica; (3) lista de referncias bibliogrficas dos artigos de peridicos; (4) ndice de assunto.
PALAVRAS-CHAVE: PRECIS. Indexao alfabtica de assunto.
1 - INTRODUO
O sistema de indexao alfabtica de assunto PRECIS ou
PREserved Context Indexing System, criado especialmente, por Derek
Austin em 1968, para construir automaticamente os ndices de assunto da British National Bibliography (BNB), compreende uma metodo* Continuao do I - PRECIS: perspectiva histrica e tcnica do seu desenvolvimento e
aplicao, V. 21, n^ 1/2, jan./jun., p. 21,1988
** Sntese da dissertao "O PRECIS na lngua portuguesa: uma experincia com a indexao de artigos de peridicos brasileiros", defendida na Escola de Comunicaes e
Artes da Universidade de So Paulo, para obteno do grau de Mestre em Cincia da
Comunicao, em abril de 1986.
*** Professora-Assistente do Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Faculdade de Educao, Filosofia, Cincias Sociais e da Documentao da UNESP - Campus de Marlia.
R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):7-33, jul./dez. 1988

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Maria Spotti Lopes Fujita

logia prpria de indexao que merece ser analisada e aplicada em


lngua portuguesa, mesmo que experimentalmente com a finalidade
de extrair sudsdios terico/prticos fundamentais para o desenvolvimento dos estudos de indexao no Brasil.
Com o objetivo de aplicao do sistema PRECIS na lngua portuguesa foi realizado um estudo exaustivo do funcionamento de sua
estrutura composta de sintaxe e semntica, que propiciou a construo manual e experimental de um ndice de assunto de uma amostra de 60 artigos de peridicos brasileiros.
Apesar de ter sido concebido para a produo de ndices por
computador e conter em sua estrutura mecanismos prprios para isto, o sistema de indexao PRECIS pode tambm ser utilizado, com
algumas adaptaes, para a produo manual de ndices, como ocorreu neste estudo a exemplo de instituies usurias do PRECIS tais
como Polytechnic of Central London, Media Resources Centre, Aurora
High School Library e outras.
Alm da possibilidade de aplicao manual, ainda mais interessante e oportuna a caracterstica multilinge deste sistema que
permite sua adaptao a outras lnguas. Estudos precedentes indicam
que o sistema PRECIS j foi adaptado e est sendo utilizado em pases de lngua germnica e francesa.
O aspecto multilinge do sistema PRECIS, constatado atravs da
aplicao do sistema em outras lnguas naturais existentes, evidenciou, de certa forma, sua base lingstica fundamentada na teoria gerativo-transformacional de Noam Chomsky e na Gramtica de Casos
de Charles Filimore.
A teoria gerativo-transformacional, formulada em 1957 por
Noam Chomsky, ressalta a importncia da sintaxe para a anlise
lingstica e sugere a existncia de universais lingsticos baseada no
preceito de que todas as lnguas possuem uma estrutura superficial e
uma estrutura profunda, sendo que esta ltima tem um carter universal pois refere-se ao modo como as idias so formadas na mente
humana, enquanto que a estrutura superficial poder variar de acordo com a estrutura da lnguas existentes (1).
O sucesso das adaptaes do sistema PRECIS a outras lngua
fundamentado principalmente na Lingstica preconizada por Noam
Chomsky, em que os elementos sintticos extrados de um determi8

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R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):7-33, juL/dez. 1988

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Sistema de Indexao Precis


II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
nado enunciado sero necessariamente os mesmos existentes em
qualquer linguagem natural. Estes elementos sintticos so denominados "universais lingsticos" que podem ser definidos como "... o
conjunto de traos comuns a todas as lnguas naturais do mundo . .
(2).
Portanto, toda a estrutura sinttica do sistema PRECIS, constituda do esquema de operadores de funo, perfeitamente adaptvel a qualquer lngua natural por possuir caractersticas anlogas aos
chamados universais lingsticos.
Aps a revoluo provocada por Chomsky na Lingstica, Charles Filimore props em 1968, com base na teoria gerativo-transformacional, uma nova teoria denominada Gramtica de Casos (3).
De acordo com Ana Maria Cintra, nesta proposta Filimore define
casos como "um conjunto de conceitos universais, presumivelmente
inatos que identificam certos tipos de julgamento que as pessoas so
capazes de fazer sobre os acontecimentos que se realizam sua volta,
julgamentos a respeito de assuntos como quem fez isso, a quem aconteceu isso, o que foi mudado, etc." (4).
No contexto multilinge do sistema PRECIS, a gramtica de casos de Filimore utilizada como parmetro para evidenciar a equivalncia lingstica do esquema de operadores de funo do sistema
PRECIS, que segundo S0rensen e Austin podem ser vistos em trs
grupos principais:
a) aqueles que identificam casos profundos: operadores de O a
6, s, t e $ d (ou, ocasionalmente, cdigos de diferenciao);
b) aqueles que indicam relaes semnticas entre conceitos
ocupando o mesmo caso profundo: operadores de p a r, e $ h
a $ o. Por convenincia, o operador g pode ser visto como
um membro deste grupo, embora indique disjuno, similar
ao operador booleano "ou",
c) aqueles cuja funo essencialmente marcador de caso: operadores s, t, $ V e $ w (5).
Ainda, de acordo com S0rensen e Austin "caso profundo" e
"marcador de caso" possuem os seguintes significados:
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):7-33, jul./dez. 1988

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Maria Spotti Lopes Fujita

- Caso profundo: geralmente aplicado para descrio das linguagens naturais, considerado como um equivalente para o
operador de funo tal como utilizado no sistema PRECIS;
- Marcador de caso: um dispositivo que atua como caso de um
termo explcito (6).
Terminando por explanar a argumentao realizada por S0rensen e Austin em torno do aspecto multilinge do PRECIS, depreende-se que o esquema de operadores de funo so considerados univesais lingsticos que agem como casos profundos nas cadeias de
entrada (estrutura profunda) transformando-as em entradas de ndice
(estrutura superficial) capazes de propiciar o acesso do usurio ao
ndice.
Neste estudo, o aspecto multilinge do PRECIS assegurou a
eficcia da aplicao manual do sistema de indexao PRECIS a uma
amostra de 60 artigos de peridicos brasileiros com a inteno de verificar sua adaptao lngua portuguesa.
Considerando-se a caracterstica multilinge e adaptao manual, bem como o ineditismo do sistema PRECIS no Brasil, iniciou-se
estudo sobre seu funcionamento com vistas construo de um ndice de artigos de peridicos brasileiros. Vale observar que todas as
regras e normas prescritas para utilizao das estruturas sinttica e
semntica que constam no desenvolvimento deste estudo, foram extradas da obra bsica para estudo e aplicao do sistema PRECIS:
AUSTIN, Derek. PRECIS: a manual of concept analysis andsubject
indexing. Londres; Council of the British National Bibliography,1974. 551p.
Excetuando-se a parte que se refere ao tratamento automtico
do sistema PRECIS, pois pretendeu-se uma aplicao manual, o estudo do funcionamento do PRECIS constitue-se basicamente das partes
sinttica e semntica.
Finalmente, os resultados indicam que o sistema PRECIS adapta-se convenientemente bem lngua portuguesa, pois, pr-coordena
de modo bastante elegante uma sofisticada combinao entre linguagem natural e vocabulrio controlado e, atravs de sua bem estrutu10

R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):7-33, jul./dez. 1988

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Sistema de Indexao Precis


II -Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
rada sintaxe, fornece uma lgica que at agora no havia sido encontrada em um sistema geral de anlise de assunto.
2 - METODOLOGIA DE INDEXAO DO SISTEMA PRECIS
Para entender um sistema de indexao como o PRECIS, preciso que o indexador saiba que o bom nvel de recuperao quantitativa e qualitativa de um ndice depende, em grande parte, de uma linguagem que, com o mximo de flexibilidade e o mninno de ambigidade, compatibilizar a linguagem natural do autor do documento analisado com a linguagem natural do usurio que deseja recuper-lo.
Normalmente, quando se introduz um sistema de indexao como o PRECIS imprescindvel mencionar sua flexibilidade, obtida
justamente por no se prender a uma terminologia rgida e controlada. Contrariamente a muitos sistemas, o PRECIS no consiste em uma
lista preestabelecida de termos ou expresses e, sim, em um conjunto
de procedimentos de indexao que podem ser aplicados a qualquer
rea de assunto, tipo de documento ou a um crescente grupo de lnguas naturais.
A possibilidade disto provm dos mecanismos semnticos e
sintticos operacionalizados em enunciados de assunto extrados da
anlise dos documentos. Tais enunciados de assunto so construdos
com base na prpria linguagem do documento, o que evidencia a caracterstica flexvel do sistema PRECIS em adotar a linguagem natural
do autor do documento e no a linguagem artificial. Por exemplo, os
sistemas de classificao possuem controle de vocabulrio e por isso
so limitados e facilmente desatualizados.
Em termos mais especficos, pode-se identificar trs etapas na
operao de anlise de assunto para descrio das cadeias (7):
- um determinado enunciado de assunto inicialmente fragmentado em conceitos separados de acordo com sua funo
sinttica e relacionamento com outros componentes do assunto;
- so determinados operadores que expressam as funes desempenhadas pelos termos que representam conceitos;
- estabelecida a organizao dos termos em uma cadeia, da
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Maria Spotti Lopes Fujita

qual so geradas manual ou automaticamente as entradas do


ndice.
Este processo de indexao do sistema PRECIS calcado na
anlise sinttica e semantica da lngua em que empregado, fazendo
uso de um conjunto de operadores de funo que caracterizam a posio e o significado dos termos de acordo com o contexto de um
enunciado de assunto.
Cada termo de um enunciado de assunto processado atravs
dos mecanismos sintticos e semnticos do PRECIS da seguinte forma: (8)
a) sinttico - todos os elementos de sintaxe so incorporados
em um esquema de operadores de funo, que sero utilizados para prefixar cada termo de uma cadeia de termos que
resume o assunto de um documento,
b) semntica - todos os termos da cadeia PRECIS devero ser
analisados atravs de dicionrios, thesauri e outros vocabulrios para que se elimine a sinonmia e se determine a
classe de assunto em que o termo est inserido. Para isto,
ser utilizado um sistema tradicional de remissivas:
- "ver" (para termos sinnimos)
- "ver tambm" (para termos subordinados)
Ex; sunos ver porcos
mamferos
ver tambm
porcos

animais
ver tambm
mamferos

2.1 - Parte Sinttica


De acordo com a estrutura do sistema PRECIS, sua sintaxe deve
ser considerada sob dois pontos-de-vista: de formato e estrutura das
entradas no ndice e da gramtica baseada no esquema de operadores que representam funes gramaticais.
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Sistema de Indexao Precis


II - Precis; Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
A estrutura de entrada do sistema PRECIS constituda de duas
linhas (linha dupla) que comportam trs posies especficas:
Guia

Qualificador

INDUSTRIA DE PAPEL

Amaznia

Seleo - Pessoal

Exposio
Esta uma entrada tpica do PRECIS, na qual o termo "Indstria
de papel" ocupa posio principal na entrada denominada "guia"
(lead), o termo "Amaznia" est na posio de "qualificador" (qualifier) e os termos "Seleo" e "Pessoal" na posio de "exposio"
(display). Em uma operao chamada "manobra" (shunting) todos os
termos de uma cadeira PRECIS, desde que o indexador assim determine, passaro pela posio de guia, propiciando ao usurio a recuperao de todos os termos no ndice de assunto.
A principal vantagem desta estrutura de entrada do PRECIS sobre os demais sistemas existentes est em assegurar a existncia de
dois importantes princpios em cada entrada no ndice: relacionamento
de termos "um-a-um" e "dependncia-de-contexto". A existncia destes
princpios garante de forma coerente o significado expresso pelos
termos constantes da entrada. Tomando-se como exemplo a mesma
entrada exposta anteriormente, constata-se que cada termo diretamente relacionado com o prximo termo em uma cadeia e assim dependentes do contexto de cada um, pois o termo "Pessoal" est contido no contexto do termo "seleo", que por sua vez est em
"Indstria de papel" e este em "Amaznia". Utilizando-se a estrutura
de entrada de duas linhas e trs posies, como se v abaixo, nenhum dos termos dever sair do relacionamento termo-a-termo
("um-a-um") que garante a dependncia do contexto e evita a perda
de significado:
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Nestas posies, o termo "Seleo" no perde seu relacionamento com os termos "Indstria de papel" e "Amaznia" e nem com
o termo ''Pessoal" que est abaixo.
Entretanto, no momento da gerao de entradas, esta estrutura
poder assumir, conforme a utilizao dos operadores de funo, trs
formatos de entrada: formato padro, formato invertido e transformao de predicado. Destes, o primeiro o mais utilizado e suas
"manobras" so mais simples, o segundo acionado sempre que
existirem termos na cadeia prefixados pelos operadores (4), (5) e (6) e
no ltimo formato a rotina acionada pela presena de um agente,
introduzido pelo operador (3) na posio de guia.
Os operadores acima citados so elementos utilizados no sistema PRECIS, para definir a funo gramatical de cada termo de um
enunciado de assunto, expresso em um documento.
O conjunto de operadores de funo do PRECIS, contidos em
um esquema de operadores (ver quadro a seguir), contitue-se na
gramtica do PRECIS, cuja utilizao dever garantir a coerncia do
relacionamento entre os termos da cadeia PRECIS. Cada operador
PRECIS possui funo gramatical especfica que dever compatibilizar o contexto do documento analisado com termos que expressaro
este contexto nas entradas do ndice de assunto.
Esquema dos operadores de funo usado no PRECIS
Operadores principais
ambiente do sistema observado

0. Localizao

Sistema observado
(ncleo de operadores)

1. Sistema chave; objeto de ao


transitava; agente de ao intransitiva;

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Sistema de Indexao Precis


II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
2. Ao/efeito
3. Agente de ao transitiva; aspectos; fatores;

dados relatados p/ observador

4. Ponto de vista-como-forma;

exemplos selecionados

5. Amostra de populao/regio
de estudo;
6. Objetivo/forma;

Operadores interpostos
elementos dependentes

p. Parte/propriedade
q. Membro de um grupo quase
genrico (Classe no-hierrquica);
r. Agregado;

conceito de ligao

s. Definidor de funo;
t. Associao atribuda pelo autor,

conceitos coordenados

g. Conceito coordenado;

B
Operadores de diferenas:
termos compostos
(prefixado por $)

h.
i.
j.
k.
m.
n.

Conectivos
(componentes de ligao das
frases prefixadas por $)

V. Conector de leitura descendente


w. Conector de leitura ascendente

Diferena direta no-guia,


Diferena direta guia,
Diferena a ser evidenciada,
Diferena indireta no-guia;
Diferena indireta guia;
Diferena no-guia a ser explicada;
o. Diferena guia a ser explicada,
d. Data como uma diferena.

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st ei

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Maria Spotti Lopes Fujita

c
Ligao de temas:
Ligao entre os termos, elos

X. Primeiro elemento no tema


coordenado;
y. Elemento subseqente no tema coordenado;
z. Elemento de tema comum.

Esta atribuio de funes ser realizada manualmente pelo


prprio indexador, que ir prefixar os operadores de funo aos termos de um enunciado de assunto do documento analisado e formar
uma cadeia de termos da qual sero geradas as entradas do ndice de
assunto.
A compreenso desta tabela implica observar que est dividida
em subgrupos atravs das linhas horizontais A, B e C. Isto significa,
segundo Derek Austin, que a linha "A" divide a seqncia de operadores principais localizados acima (O a 3) e abaixo (4 a 6). Os termos
que so introduzidos pelos operadores acima da linha "A" representam os componentes principais de um enunciado de assunto, so impressos em tipo romnico na exposio e qualificador e especificam
"Quem fez o que, para quem e onde". Os operadores principais abaixo da linha "A" identificam conceitos, "extra-assunto" tal como forma bibliogrfica, pontos-de-vista de autor e amostra de populao,
so impressos em tipos itlico na posio de exposio e qualificador
e so precedidos por um trao na posio de exposio.
Os cdigos localizados entre as linhas "B" e "C" tem que ser
prefixados por um cifro ($) e identificam componentes auxiliares de
termos e frases tais como preposies, conjunes e "diferenas".
Finalmente, todos os operadores acima da linha "B" indicam
funes sintticas especficas e so divididos em 2 grupos: (a) letras
("g" e a srie de "p" a "t") que introduzem elementos dependentes e
outras classes de termos, podendo inserir termos em qualquer ponto
da cadeia exceto para inici-la; (b) nmero na srie de O a 6 que constituem o grupo dos operadores de linha principal que geralmente governam toda a estrutura de uma cadeia de entrada.
De acordo com o esquema de operadores de funo, existem
trs grupos de operadores, excetuando-se os conectivos e interliga16

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Sistema de Indexao Precis


II - Precis; Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
dores de temas, que so:
a) operadores principais (O, 1, 2, 3, 4, 5 e 6)
b) operadores interpostos (p, q, r, s, t, g)
c) operadores de diferenas (h, i, j, k, m, n, o, d)
Quanto aos cdnectivos e interligadores de temas, responsveis
pela composio da cadeia PRECIS, pode-se dividi-los em dois grupos:
) cdigos conectivos como componentes de frases preposlcionadas.
- conector de leitura descendente ($v)
- conector de leitura ascendente ($w)
b) cdigos interligadores de temas
- primeiro elemento do tema coordenado (x)
- elemento subseqente no tema coordenado (y)
- elemento de tema comum (z)
Os operadores principais representam o suporte principal do sistema sinttico do PRECIS, sendo portanto obrigatrio o uso destes
operadores para iniciar e constar de qualquer cadeia que se construa.
So subdivididos em quatro grupos de dados que expressam a estrutura de qualquer assunto composto:
a) dados relativos ao sistema observado e seu desenvolvimento;
- operador (o) - localidade
- operador (I) - sistema-chave
- operador (2) - ao
- operador (3) - agente
b) um ponto de vista ou perspectiva que identifica o observador
(operador 4)
c) um espci^me quando diferente do bloco (a) - (operador 5)
d) dados relativos ao leitor e forma do documento - (operador
6)
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Os operadores interpostos so usados para inserir termos entre


aqueles Introduzidos pelos operadores principais e so subdivididos
em trs grupos:
a) elementos dependentes
- operador (p) - parte/propriedade
- operador (q) - membro de grupo quase genrico
- operador (r) - agregado
b) conceitos coordenados - (operador g)
o) conceito interligadores
- operador (s) - definidor de funo
- operador (t) - associao atribuda pelo autor
O grupo de operadores de diferenas so usados para introduzir
partes do termo composto (adjetivos) que limitam a conotao do foco (substantivo), sem determinar a posio de termos na cadeia e
nem a funo sinttica. Ao contrrio de todos os outros operadores
de funo, estes possuem funo mais semntica do que sinttica e
so subdivididos em quatro categorias:
a) diferenas que se referem diretamente ao foco
$h - diferena direta no-guia
$i - diferena direta guia
$j - diferena a ser evidenciada
b) diferenas que se referem a uma outra diferena
$k- diferena indireta no-guia
$m- diferena indireta guia
d) diferena referente a tempo ($d)
Os dois primeiros grupos de operadores de diferenas no podero ser utilizados para a lngua portuguesa em decorrncia da prpria composio dos termos compostos, pois, em portugus, o adjetivo colocado aps o substantivo e concorda em gnero e nmero
com o substantivo alm de serem freqentemente preposicionados,
enquanto que em ingls o adjetivo invarivel, precede o substantivo
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II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
e no ligado por preposies. Alm destas diversidades gramaticais, existem duas regras no sistema PRECIS que devero ser observadas; a primeira no permite produzir cabealhos invertidos {Ex.:
Concreto, ponte de) e a segunda determina a gerao de entradas a
partir de qualquer componente do termo composto, a fim de que
qualquer termo da cadeia possa aparecer na posio de guia.
A soluo para o problema de termos compostos com estruturas
diferentes do ingls proposta por Derek Austin atravs de duas alternativas:
"a) Quando for necessrio o acesso sob uma ou mais diferenas, poder ser utilizado o mecanismo de remissivas, ou seja, os adjetivos sero inicialmente expressos como substantivos (por exemplo, no termo composto "Espao vetorial topolgico", os termos "vetorial" e "topolgico", tornar-seo respectivamente "vetor" e "topologia"), e cada um destes ser considerado como termo superior em uma remissiva:
VETOR
ver tambm
ESPAOS VETORIAIS
TOPOLOGIA
ver tambm
ESPAOS VETORIAIS TOPOLGICOS
b) como segunda alternativa, os elementos selecionados de um
termo composto so primeiramente expressos como substantivos, e depois colocados individualmente dentro da cadeia
como componentes separados e marcados com o dispositivo
"Lead only" (LO);
cadeia:

(1) topologia (LO)


(1) vetores (LO)
(1) espaos vetoriais topolgicos

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entradas:
TOPOLOGIA
Espaos vetoriais topolgicos
VETORES
Espaos vetoriais topolgicos
ESPAOS VETORIAIS TOPOLGICOS" (9)
Cada uma das alternativas propostas por Derek Austin
so vlidas, entretanto, somente a segunda alternativa ser utilizada
neste estudo.
Com relao a termos compostos preposicionados, Derek Austin
sugere que, em alguns casos, seja utilizado o mesmo tratamento dado
a termos compostos preposicionados em ingls. Entretanto, esta alternativa apresenta uma soluo artificial porque altera e distorce o
significado e o mecanimo dos operadores de diferenas. Assim, com
termos compostos preposicionados, pode-se adotar a mesma alternativa proposta anteriormente;
Exemplo: pontes de concreto
cadeia:

(1) concreto (LO)


(1) pontes de concreto

entradas:
CONCRETO
Pontes de concreto.
PONTES DE CONCRETO.
A utilizao dos operadores de funo consiste em uma das etapas do processo de indexao do sistema PRECIS que o indexador
dever executar. Inicialmente, o texto ser lido e interpretado, aps o
que, devero ser realizadas as seguintes etapas: a) construo do
enunciado de assunto, b) fragmentao do enunciado de assunto em
conceitos separados de acordo com sua funo sinttica e relacionamento com outros componentes de assunto; c) atribuio de operadores que expressam as funes desempenhadas pelos termos que representam conceitos; d) organizao dos termos em uma cadeia, da
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II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
qual so geradas manual ou automaticamente as entradas dos ndices.
Tomando-se como exemplo o mesmo enunciado de assunto citado anteriormente, "Seleo de pessoal em indstria de papel na
Amaznia", o indexador dever antes de tudo, verificar se existe ou
no o nome de uma ao. No enunciado, a ao expressa pelo termo "seleo" que ser prefixada pelo operador (2):
(2) seleo
Identificada a ao, o indexador verificar a existncia do objeto
da ao e ir prefix-lo com o operador (1):
(1) Indstria de papei
(2) Seleo
Entretanto, a anlise do enunciado revela que o termo "Pessoal" no pode ser considerado como objeto da ao, mas sim como
parte do sistema "Indstria de papel", o que evidencia a presena de
um relacionamento todo/parte indicado pelo operador (p):
(1) indstria de papel
(p) pessoal
(2) seleo
Caso houvesse a presena de um agente que praticou a ao, o
termo seria prefixado pelo operador (3) aps o operador (2):
(1) indstria de papel
(p) pessoal
(2) seleo
(3)
Por fim, o termo "Amaznia" ser prefixado pelo operador (0) e
colocado acima do objeto da ao ou sistema-chave, pois introduz o
ambiente em que realizada a ao;
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Maria Spotti Lopes Fujta

(0) Amaznia
y
(1) Indstria de papel
y'
(p) Pessoal
(2) Seleo
A colocao do "tick" acima dos termos ser feita aps o termino de construo da cadeia PRECIS para determinar quais os termos
que ocuparo a posio de "guia" nas entradas do ndice tal como se
expe abaixo:
AMAZNIA
Indstria de papel. Pessoal. Seleo
INDSTRIA DE PAPEL. Amaznia
Pessoal. Seleo
PESSOAL. Indstria de papel. Amaznia
Seleo
SELEO. Pessoal. Indstria de papel. Amaznia.
2.2 - Parte Semntica
A parte semntica do PRECIS tem a funo de estabelecer termos associados aos termos presentes nas cadeias para a construo
do thesaurus do sistema, como tambm para funcionar como pontos
de acesso no ndice alfabtico. Estes termos, tais como sinnimos e
nomes de classes mais amplas, so relacionados semanticamente, no
sistema PRECIS, atravs das remissivas "ver" e "ver tambm".
Para a construo do thesaurus somente sero considerados
como termos de indexao os termos marcados como guias nas entradas dos ndices, no havendo necessidade de se fazer referncia a
termo no-guia.
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II - Precis; Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
0 sistema PRECIS distingue trs classes de relaes semnticas:
1 - relao de equivalncia
a) sinnimos
b) quase sinnimos
2 - relao hierrquica
a) relao genrica
b) relao hierrquica todo/parte
3 - relao associativa
a) relao de categorias cruzadas
b) relao colateral ou de parentesco
Cada uma destas relaes semnticas est associada a um cdigo relacionai que determina o tipo de remissiva a ser impressa entre
os termos ("ver" ou "ver tambm"). Estes cdigos relacionais podem
ser colocados em dois grupos:
a) $m; utilizado para relaes de equivalncia produz a referncia "ver"
b) $n, $x 6 $y; cada um destes cdigos produzem uma referncia "ver tambm", sendo que:
- $o: indica a relao hierrquica
- $n: indica a relao associativa
- $x e $y: indicam diferentes formas de relao colateral
Os procedimentos para a construo do thesaurus, segundo a
metodologia do PRECIS, podem ser demonstrados atravs das seguintes etapas:
- registro dos termos guias em fichas unitrias;
- anlise de cada termo atravs de dicionrios, esquemas de
classificao, thesaurus, manuais e outros vocabulrios para
determinar outros termos diretamente relacionados;
- registro dos novos termos junto aos respectivos termos-guias
utilizando os cdigos relacionais para expressar as relaes
semnticas existentes entre ambos;
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Maria Spott Lopes Fujita

- registro dos novos termos em fichas unitrias, para estabelecimento de um segundo nvel de termos relacionados semanticamente;
- anlise de cada novo termo, repetindo-se as etapas acima descritas.
Este processo continuar de nvel a nvel at que o indexador
considere satisfatria a hierarquia de termos para o sistema e ento
passar a executar a fase seguinte que se constitui na gerao de referncias.
Aps formada a estrutura do thesaurus, ser extremamente simples o acrscimo, eliminao ou correo de termos a qualquer tempo, o que favorece ainda mais o aspecto de flexibilidade do sistema
PRECIS.
3 - APLICAO DO PRECIS NA LNGUA PORTUGUESA
O material utilizado para a aplicao constou de 60 artigos de
peridicos coletados de 9 ttulos de peridicos brasileiros dotados de
caractersticas dispostas em trs grupos:
a) ttulos de peridicos brasileiros de divulgao noticiosa geral
dirigida a leitores com bom nvel de escolaridade: "Veja",
"Viso" e "Isto ".
b) ttulos de peridicos brasileiros de vulgarizao cientfica especficos da rea de Informtica: "Micro Sistema", "Bits" e
"Info".
c) ttulos de peridicos brasileiros de distribuio restrita com
contedo especializado em Biblioteconomia: "Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao"; "Revista de Biblioteconomia de Braslia" e "Cincia da Informao".
De cada um destes trs grupos foram coletados 20 artigos com o
objetivo de verificar a eficcia de aplicao do sistema PRECIS para
diferentes contedos de artigos de peridicos.
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Sistema de Indexao Precis


II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
A construo do ndice de assunto de artigos de peridicos brasileiros iniciou-se com o registro das referncias bibliogrficas dos
artigos em fichas unitrias com numerao seqencial de 1 a 60, e desenvolveu-se atravs das seguintes fases:
- anlise do assunto do documento;
- construo do enunciado de assunto;
- atribuio de operadores de funo ao enunciado de assunto
e determinao de termos-guia;
- gerao manual das entradas do ndice;
- construo da rede semntica de termos relacionados;
- gerao de referncias entre termos relacionados;
- arranjo alfabtico das entradas e referncias entre termos,
remetendo ao nmero da referncia bibliogrfica.
Da realizao destas fases obteve-se quatro listas, quais sejam:
a) lista de artigos de peridicos em ordem alfabtica acompanhados
do enunciado de assunto e cadeia de termos; b) lista contendo rede
semntica de termos relacionados aos termos-guias das cadeias, c)
listas de referncias bibliogrficas dos artigos de peridicos em ordem alfabtica de autor com numerao seqencial de 1 a 60; d) lista
contendo ndice de assunto em ordem alfabtica de entradas remetendo ao nmero da referncia bibliogrfica.
4- RESULTADOS
A construo do ndice de artigos de peridicos brasileiros revestiu-se de carter experimental, cujos resultados acerca da aplicao manual do sistema PRECIS em lngua portuguesa no podem
ser considerados definitivos, uma vez que este sistema possui inmeras caractersticas que devero ser testadas e avaliadas sob diversas
outras condies experimentais.
Na construo do ndice, observou-se que a utilizao do sistema PRECIS constitui-se num mtodo prprio de indexar documentos
que, de uma forma geral, consiste dos estgios de entrada, processamento e sada.
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A entrada no sistema PRECIS o estgio que demanda a maior


parte do esforo de indexao pois compreende a anlise de assunto
do documento, determinao do assunto e realizao do enunciado
de assunto. No estgio de processamento so realizadas: a construo da cadeia de termos PRECIS, de acordo com o enunciado de
assunto, determinao de termos-guia e construo da cadeia semntica de termos relacionados a partir dos termos-guia constantes da
cadeia PRECIS.
A sada, no entanto, possui carter meramente mecnico, sem o
esforo de associaes mentais e subjetividade da compatibilizao
de assuntos do documento com termos e conceitos dispostos no
enunciado de assunto, pois, compreende a gerao de entradas do
ndice derivadas da cadeia de termos PRECIS e a gerao de referncias de termos relacionados semanticamente.
O resultado do processo de indexao, o qual oferece a possibilidade de "feed-back" entre o usurio do ndice e o sistema, consiste
basicamente no nvel de recuperao a ser atingido mediante utilizao do ndice. Entretanto, esses resultados somente podero ser
constatados mediante desenvolvimento de estudo que se disponha a
avaliar a satisfao do usurio quanto ao nvel de recuperao do ndice.
De acordo com as finalidades do estudo ora desenvolvido foram
verificadas as seguintes observaes e resultados concernentes aos
estgios de:
4.1 - Entrada
4.1.1 - Quanto utilizao do sistema PRECIS para diferentes contedos de artigos de peridicos:
a) artigos de peridicos de divulgao noticiosa
- maior grau de dificuldade na determinao do assunto,
construo de enunciado de assunto e cadeia de termos;
- possuem redao jornalstica com contedo poltico, social
e econmico;
- maior perodo de tempo para determinao do assunto;
- a mcioria das cadeias de termos foi construda mais de uma
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vez para evitar a distoro de contexto do artigo.
b) artigos de peridicos de vulgarizao cientfica em Informtica
- vocabulrio preciso;
- menor grau de dificuldade na construo de cadeia;
c) artigos de peridicos com contedo especializado em Biblioteconomia
- determinao do enunciado de assunto baseou-se no prprio ttulo do artigo em alguns casos;
- grau mnimo de dificuldade;
- cadeias maiores;
- maior n- de entradas.
4.1.2 - Anlise de assunto e determinao do enunciado de assunto
- fase principal da qual dependeu o xito da aplicao do sistema PRECIS em portugus;
- a escolha dos termos dos enunciados de artigos dos dois primeiros grupos foi feita em maior perodo de tempo e mais
cuidadosamente do que aqueles 3- grupo, por possurem um
vocabulrio menos preciso e mais diversificado (1- grupo) e
outro por ser extremamente tcnico e emergente (2^ grupo);
- tanto a anlise quanto a determinao do enunciado foram
executados sob influncia do mtodo de utilizao dos operadores de funo do sistema PRECIS bem como do mtodo de
gerao de entradas.
4.2 - Processamento
4.2.1 - Construo da cadeia de termos PRECIS
- ocorreu incompatibilidade entre operadores de funo e os
termos do enunciado do 1- grupo de artigos - (conr maior incidncia) - o que provocou reformulaes dos enunciados em
funo da utilizao dos operadores;
- utilizou-se com mais freqncia, o operador (s) - "definidor
de funo" para os artigos do 2- grupo;
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- verificou-se que o operador (s) proporciona a constituio de


frases preposicionadas bem construdas e garantem uma rpida compreenso da mensagem com um estilo mais favorvel
lngua portuguesa;
- os operadores de diferenas diretas e indiretas ($h, i, j, k, m)
no foram utilizados para os termos compostos;
- a utilizao do cdigo (LO) para termos compostos no apresentou problemas de codificao;
- houve relativa dificuldade com enunciados que possuam rrais
de uma ao;
- os operadores de funo, conectivos, cdigos e convenes
foram utilizados nas cadeias com a seguinte freqncia:

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II - Precis; Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros

49

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Total

Especializado em Biblioteconomia

23 62 58

20 20

CO

20 20

Q.

30

107

LT)

107

83

CO

48

23

$n $0 $d $v $w

Operadores Cdigos conectivos


de diferenas e interligados

Operadores
interpostos

Vulgarizao
cientfica da
rea de Informtica

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O
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Q
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Operadores
principais

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Gru-^\
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peridicos\
indexados v
Divulgao
noticiosa geral

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Conforme o quadro de freqncia verificou-se que:


- cada cadeia PRECiS foi construda com uma mdia aproximada de 7,7 operadores, sendo que para os ttulos do:
1 - grupo - 6,6
2- grupo - 8,8
3- grupo - 7,7
- o operador (1) foi utilizado para todas as cadeias,
- o grupo de ttulos de peridicos de vulgarizao cientfica utilizou maior nmero de operadores;
- o grupo de ttulos de peridicos de divulgao noticiosa geral
utilizou menor nmero de operadores,
- os operadores (1), (2), (3), (p) e os cdigos conectivos $v e $w
foram utilizados com muita freqncia;
- os operadores (o), (q), (s) e a conveno (LO) foram utilizados
com relativa freqncia;
- os operadores (5), (6), (t), (g), $n e $d foram utilizados com
pouca freqncia,
- os operadores (4), (r) e $o e os conectivos interligadores (x),
(y) e (z) no foram utilizados em nenhuma cadeia;
- das convenes somente foram utilizadas, o sinal tick ( / ) para termos guias em todas as cadeias e a sigla (LO) "Lead Only" para termos compostos.
4.2.2 - Determinao de termos guias
depende do ponto-de-vista do indexador e da compreenso do
assunto do documento,
nem todos os termos da cadeia devem ser considerados como
guias;
todo termo guia deve constar no thesaurus do sistema e, portanto, dever ser devidamente analisado e relacionado semanticamente a outros termos.
Isto influenciou a determinao de termos guias.
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4.2.3 - Construo da rede semtnica de termos relacionados
- todo termoguia foi analisado individualmente e estabeleceu-se
apenas um nvel hierrquico de termos, pois considerou-se a
limitada quantidade de documentos e a diversidade de assuntos abrangidos;
- muita freqncia de termos associados;
- foram colocadas no ndice todas as referncias de termos relacionados para termos-guias;
- no foi, portanto, possvel estabelecer uma rede semntica de
termos relacionados de acordo com as regras do PRECIS.

4.3 - Sada
- a gerao de entradas e referncias constituiu-se em um processo meramente mecnico, pois procedeu-se da seguinte
forma:
registro de cada entrada em ficha unitria;
registro de referncia em ficha unitria;
arranjo alfabtico nico para todas as entradas e referncias (montagem final do ndice de assunto).

4.4-Avaliao Quantitativa
O aspecto quantitativo das entradas, alm de ser uma das principais vantagens do sistema PRECIS, oferece ao usurio maior nmero de pontos-de-acesso no ndice de recuperao da informao. Obteve-se no ndice de assunto, um total de 377 entradas sendo que 185
so de termos guias derivados das cadeia PRECIS e 192 so referncias de relaes semnticas entre termos. Uma mdia, portanto, de
6,3 entradas para cada artigo, demonstrando que o sistema exige
maior esforo de indexao para o indexador e menor esforo de recuperao para o usurio.
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4.5 - Avaliao Qualitativa


- contedo das entradas bem estruturado e coerente;
- apresenta, sinteticamente, o contedo dos documentos nas
entradas do ndice,
- pr-coordena uma sofisticada combinao entre linguagem
natural e vocabulrio controlado,
- apresenta uma sintaxe altamente estruturada que prev todas
as situaes ambguas e problemticas em uma anlise de assunto,
- a construo do thesaurus proporciona maior autonomia de
controle de vocabulrio ao sistema que utiliza PRECIS;
- o indexador forado a pensar mais claramente sobre o assunto de cada documento;
- na determinao do assunto do documento, o indexador, sente-se responsvel pela preservao do contexto do documento
e torna-se fiel linguagem natural do autor,
- a atribuio de operadores de funo ao enunciado de assunto uma garantia de representao adequada do contexto
com a qual o indexador sente-se mais seguro principalmente
quando a rea de assunto do documento no totalmente
dominada;
- perfeitamente adaptvel lngua portuguesa.

ABSTRACT: Study the PRECIS syntactic and semantic components with the
purpose of adaptating the system to the Portuguese language by indexing
60 Brazilian periodicals articles. The construction of the subject index of
these periodicals was done in phases as foilows: a) subject analysis; b)
construction of subject statement c) assignment of role operators to the
subject statement; d) manual generation of the index entries; e) construction
of the semantic network' f) generation of references between related terms'
g) alphabetical arrangement of entries and references between terms. A as
final resuit, four lists were obtained. 1) a list of periodicals articles with
subject statement, string of terms and entries; 2) a list of the semantic
network' 3) a list of the bibliographical references of the periodicals articles:
4) a subject index.
KEY WORDS: PRECIS. Alphabetical subject index.
32

cm

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):7-33, jul./dez. 1988

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Sistema de Indexao Precis


II - Precis: Uma Experincia com a Indexao de Artigos de Peridicos Brasileiros
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS DE CITAES

(1) LEMLE, M. O novo estruturalismo em lingstica Chomsky. Tempo Brasileiro,


(15/16);56-7, s.d.
(2
)
. (3 novo estruturalismo . . p. 54.
(3), (4) CINTRA, A.M.H. Elementos de lingstica para estudos de indexao. Cincia da
Informao, /2(1).20, 1983.
(5) SORENSEN, J. & AUSTIN, D. PRECIS in a multilingual context. Part 2: a linguistic
and logical explanation of the syntax. Libri, 26(2); 114, 1976.
(6
)
&
. PRECIS in a multiplingual context. Part 3: mu
experiments, proposed codas, and procedures for the germanic. Libri, 26(3).110,
1976.
(7) AUSTIN, D. PRECIS: a manual of concept analysis and subject indexing. Londres: Council
of the British National Bibliography, 1974. p. 28.
(8) BAKEWELL, K. & HUNTER, E. Teaching PRECIS at Liverpool. Catalogue and Index,
36:3-4, 1975.
(9) AUSTIN. D. PRECIS: a manual. . . p. 414-5.

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):7-33, jul./dez. 1988

33

o uso DE FONTES DE INFORMAO EM UMA COMUNIDADE


LIGADA ARTE:
o caso da Escola de Belas Artes da UFMG
Paulo da Terra Caldeira*
RESUMO; Uso de fontes de informao pelos professores da Escola de Belas Artes da UFMG, relativo ao perodo de 1984 a 1985. Foram analisados os
seguintes aspetos: fatores que determinam a leitura de um documento, problemas que surgem na obteno de informao, meios pelos quais a comunidade toma conhecimento dos novos livros e revistas na rea, importncia
das fontes de Informao, uso de guias, ndices e revistas de resumos, necessidade de publicao de uma bibliografia brasileira de arte. Verificou-se
tambm a adequao da literatura estrangeira realidade brasileira e a
existncia de colees particulares na residncia dos professores e seu emprstimo a colegas.
PALAVRAS-CHAVE: Arte - Fontes de Informao; Informao - Uso.
1- INTRODUO
comum encontrar-se na literatura sobre o uso de fontes de informao queasobrasde referncia constituem o primeiro passo para
a conduo de um trabalho de pesquisa. Foi a partir desta premissa
que, ao ministrar a disciplina "Bibliografia especializada em Belas Artes", na Escola de Biblioteconomia da UFMG, observou-se que as
obras de referncia so fontes de consulta importantes para os artistas (1,2).
Foi tambm um interesse particular em descobrir como se desenvolve o processo de criao de uma obra de arte e quais seriam as
fontes que um artista do porte de um Volpi deve ter consultado durante toda sua carreira, para conseguir evoluir da pintura acadmica

* Professor Adjunto III da Escola de Biblioteconomia da UFMG.


34

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, jul./rfpz. 1988

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I Sc a n
st eu
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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFIVIG
at atingir suas famosas fachadas, bandeirinhas e mastros, que motivou o desenvolvimento de uma pesquisa em uma comunidade para se
verificar at que ponto o uso de fontes de informao podem contribuir para o melhor desempenho do artista em seu trabalho.
A comunidade escolhida, a Escola de Belas Artes da UFMG,
abriga grandes expresses da pintura nacional: lvaro Apocalypse,
Amilcar de Castro, Eduardo de Paula, Haroldo Mattos, Jarbas Juarez,
Jlie Espndola, Jos Alberto Nemer, Manoel Augusto Serpa, Madu,
Mariza Trancoso, Wilde Lacerda, para citar apenas alguns. Mas, no
se poderia omitir o nome de Inim de Paula que durante vrios anos
lecionou na instituio, prestando sua valiosa colaborao.
Ao examinar a literatura sobre arte encontrou-se o abrangente
relato de Humphry (3) no volume especial do Library Trends de 1967
sobre o."Estudo atual e tendncias futuras da Bibliografia" no qual
aborda as principais fontes de informao na rea de Arquitetura e
Belas Artes. No entanto bastante restrita a literatura sobre o uso de
fontes de informao na rea.
Kaplan (4) considera que as monogrfias so adequadamente indexadas nas bibliografias nacionais, comerciais e especializadas, embora um segmento maior da literatura no seja suficientemente tratado. Para o autor, a literatura peridica , em pequena parte, coberta
pelos dois maiores servios de indexao da rea: o Art Index (5) e
o Rpertoire d'Art et d'Archologie (6), mas os catlogos de exposies
de galerias e museus raramente so includos nestes repertrios.
Pacey (7) relata que estudantes de arte usam as bibliotecas como depositrias de imagens, materiais visuais e que as informaes
devem ser as mais atualizadas. Para o autor, os usurios so compulsivos na procura de livros nas estantes; as monografias bem ilustradas e os catlogos de exposies so de grande uso, mesmo que o
texto seja em outro idioma.

2- METODOLOGIA
Este artigo mostra os resultados da pesquisa "Uso de fontes de
informao pelos professores da Escola de Belas Artes da UFMG",
desenvolvida no perodo de novembro de 1984 a fevereiro de 1985.
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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n
^2
1

Paulo da Terra Caldeira

Para a sua conduo foi escolhido um segmento da comunidade da


Escola, os professores, por considerar-se que, juntamente com os estudantes, so os principais usurios das fontes de informao na rea
de arte. Considerando que o nmero de professores da Escola relativamente pequeno, 42, optou-se por estudar todo o conjunto deste
segmento. O instrumento de coleta de dados utilizado foi um questionrio que constou de dezesseis questes fechadas e foi aplicado
por alunos da Escola de Biblioteconomia da UFMG. A maioria dos
professores devolveram os questionrios posteriormente e, em alguns casos, certos docentes foram contatados at trs vezes para o
devolverem, alcanando-se um retorno de 88,09%. Os dados foram
manipulados e organizados em tabelas.
A poca de realizao da pesquisa o corpo docente da Escola de
Belas Artes da UFMG (EBA-UFMG) era constitudo por 42 professores, lotados nos seguintes departamentos: 21 no Departamento de Artes Plsticas (DAPy; 11 no Departamento de Desenho (DD) e 10 no
Departamento de Fotografia e Cinema (DFC).
Os professores que aquiesceram em participar da pesquisa encontravam-se nas seguintes categorias: 31 (83,8%) eram Professores
Assistentes; 5 (13,5%) eram Professores Adjuntos e um (2,7%) era
Professor Titular. Participaram da pesquisa a totalidade (10) dos docentes do Departamento de Fotografia e Cinema; 18 (85,7%) do Departamento de Artes Plsticas e 9 (81,8%) do Departamento de Desenho.
Os objetivos da pesquisa foram os seguintes:
- determinar o nmero de documentos lidos por ms pelos professores e os fatores que determinam sua leitura;
- determinar os problemas que surgem na obteno de informao e os meios pelos quais os professores tomam conhecimento dos novos livros e revistas da rea e a freqncia com que
no obtm o documento desejado;
- determinar a importncia dos diversos tipos de fontes de informao e a necessidade de publicao de uma bibliografia
brasileira sobre arte;
- determinar o uso de guias, ndices, revistas de resumos e bibliografias estrangeiras pelos professores da Escola;
- verificar a adequao da literatura estrangeira realidade
brasileira e os meios que possam facilitar o seu acesso;
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R. btas. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21{3/4):34-59, juL/dez. 1988


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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
- verificar a existncia de colees particulares, assinatura de
peridicos estrangeiros, por parte dos professores e se eles
solicitam livros e revistas por emprstimo a colegas.
3-RESULTADOS
Leitura de um documento
A leitura de um trabalho pode ser determinada pelo seu ttulo,
pelo seu assunto, por seu autor, pela atualidade do tema e, mesmo,
pelo suporte onde veiculada a informao. Considerando todos
estes aspectos, procurou-se conhecer quais so os fatores que determinam a leitura de um documento em uma comunidade ligada rea
de artes. Segundo os professores da Escola de Belas Artes da UFMG,
o "assunto" do documento foi considerado o aspecto que mais influi
quando se pretende ler um trabalho. Em seguida, foi apontada a "atualidade" e o "autor" do trabalho. Para os docentes do Departamento de Artes Plsticas, a "revista" onde foi publicado o artigo mereceu
a terceira colocao, mostrando que o veculo onde divulgado um
documento constitui fator relevante na leitura de um trabalho (Tab.
1).
TABELA 1 - FATORES QUE DETERMINAM A LEITURA DE UM DOCUMENTO SEGUNDO OS PROFESSORES E DEPARTAMENTOS DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG 1984-85
PROFESSOR POR DEPARTAMENTO
FATORES
Assunto
Atualizao
Autor
Referncias bibliogrficas.
Resumo
Revista
Ttulo
Outros

DAP ne

DD n?

DFC n?

113
80
77
61
41
78
61
Z

59
49
43
37
22
28
33
8

58
39
28
25
10
17
10
Z

TOTAL
n?
230
168
148
123
73
123
104
8

NOTA - A letra Z corresponde a zero.


Estes nmero se referem a uma mdia ponderada onde foi utilizado o sistema
de pessos que varia de 8 a 1.
DAP = Departamento de Artes Plsticas.
DD = Departamento de Desenho.
DFC = Departamento de Fotografia e Cinema.
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Paulo da Terra Caldeira

Outro aspecto analisado foi o total de documentos lidos pelo


pessoal docente durante um ms. Constatou-se que quase 60% (21)
do total dos professores da Escola lem de um a cinco documentos
por ms, sendo que, no Departamento de Artes Plsticas, este nmero abrange 13 professores (72,3%). No entanto, os professores que
lem mais de 16 trabalhos por ms so apenas dois (5,5% do total)
(Tab. 2).
TABELA 2 - NMERO DE DOCUMENTOS LIDOS POR MS PELOS
PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES UFMG 1984-85
PROFESSOR POR DEPARTAMENTO
N9DE DOCUMENTOS

TOTAL
DAP
N?

O
1a 5
6 a 10
11 a 15
mais de 16

1
13
2
1
1

TOTAL

%
5,5
72,3
11,2
5,5
5,5

18 100,0

DD
N?

DFC

%
Z
3
4
1
Z

Z
37,5
50,0
12,5
Z

100,0

N5

%
Z
5
3
1
1

Z
50,0
30,0
10,0
10,0

9 100,0

N5
1
21
9
3
2

%
2,7
58,4
25,0
8,4
5,5

37 100,0

NOTA - Um professor do Departamento de Desenho informou que varia o nmero de


documentos que l por ms.
Obteno-de informao
A obteno de informao em bibliotecas constitui fator de primordial importncia pois ela existe para ou em funo do usurio.
Desta forma, constitui motivo de preocupao verificar que 26 professores (72,2% do total) informaram que se sentem prejudicados na
obteno de informao na biblioteca da Escola de Belas Artes da
UFMG. Este dado mostra que existem problemas na Biblioteca.
Entre os problemas mais srios encontrados pelos professores,
foram indicados os seguintes: "obteno de documentos relevantes"
e "informaes atualizadas". Estes dados apontam, entre outros, para uma possvel desatualizao do acervo da Biblioteca (Tab. 3) e reafirma a necessidade de atualizao dos professores (Tab. 1).
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o Uso de Fontes de Informao enn unna Comunidade Ligada Arte;


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
TABELA 3 - PROBLEMAS NA OBTENO DE INFORMAO PELOS
PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA
UFMG - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


PROBLEMAS
DAPn?
Falta de contato com outras instituies
1
Desconhecimento das
principais fontes ......
1
Falta de ambiente na Escola
1
Falta de tempo para pesquisa
1
Falta de verbas
1
Informaes atualizadas .5
Informaes em lnguas
inacessveis
5
Dificuldade de obteno de
documentos
7
Pouco material informativo
1

TOTAL
n?

DDn5

DFC n?

10

1
Z
1

2
Z
5

4
1
11

10

3
Z

4
Z

14
1

NOTA - Inclui mais de uma opo por docente.


Seis professores deixaram de responder questo (3 do DAP, 2 do DD e um do
DFC).
Forann indicados ainda outros problemas como-"falta de contato
com outras instituies" e "informaes em idiomas inacessveis",
este ltimo indicando a necessidade dos professores se aprimorarem
no conhecimento de outros idiomas, j que a literatura na rea de arte publicada em lnguas como o alemo, o francs, o ingls, o italiano etc. Os problemas menos significativos, na tica dos docentes,
foram "falta de ambiente na Escola", "falta de verbas" e "pouco material informativo", todos eles indicados por apenas um professor.
Os fatores que influem na perda de uma informao relevante
constitui motivo de preocupao por parte de estudiosos e administradores de bibliotecas. Assim, "falta de fontes de informao adequadas" foi o motivo principal que os professores alegaram para a
perda de informao na Biblioteca da Escola, seguido de perto pela
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Paulo da Terra Caldeira

.."falta de tempo para a realizao de pesquisa bibliogrfica". O."desconhecimento de fontes de informao" foi o fator menos indicado
pela comunidade (Tab. 4). A inexistncia de fontes de informao
adequadas refora, mais uma vez, a necessidade de atualizao do
acervo da biblioteca.
TABELA 4 - MOTIVOS ALEGADOS PELOS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG PARA A NO OBTENO DE INFORMAO 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


MOTIVOS

TOTAL

AP n?

DD n9

DFCn?

10

26

31

11

22

64

22
5

12
4

23
6

57
13

Desconhecimento de fontes de informao


Falta de fontes de informao adequadas
Falta de tempo para pesquisa bibliogrfica
Outros (1)

NOTA - Estes nmero referem-se a uma mdia ponderada onde foi utilizado o sistema
de pesos que varia de 4 a 1.
(1) - Entre os outrosmotivosalegados,destacam-se; custo da informao, a no aquisio
de peridicos importantes pela biblioteca, informas em lnguas Inacessveis, falta
de local apropriado para estudo na biblioteca.
Os meio pelos quais os professores tomam conhecimento dos
novos livros e revistas na rea constitui um aspecto muito importante
no estudo do uso de fontes de informao pois indicam aquelas que
devem ser consideradas, ao se proceder a seleo para futuras aquisies. Para os professores da Escola, ."leitura de revistas especializadas" foi a forma mais indicada para se saber quais so os novos livros e revistas na rea, seguida de. "conversa com colegas" e de "bibliografias" coincidindo, em parte, com o estudo realizado por Kaplan (4), onde "pesquisas no Art Index" obteve a primeira colocao,
seguida de "citaes na literatura de arte" e "recomendaes verbais
de colegas". Os meios menos usados foram a participao em."cursos" e em "congressos e reunies".
40

R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):34-59, jul./dez. 1988

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
O USO de revistas especializadas confirma este veculo de informao como imprescindvel em bibliotecas da rea de arte (Tab. 5).
TABELA 5 - MODO COMO OS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG TOMAM CONHECIMENTO DE
NOVOS LIVROS/REVISTAS NA REA- 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


POR MEIO DE

Bibliografias
Citaes no final de trabalhos
Cursos
Vendedores de Livros ...
Conversa com colegas ...
Congressos e reunies . .
Leitura de revistas especializadas
Visita a bibliotecas
Outros (1)

TOTAL
n?

DAP n5

DD n?

DFC n?

67

31

59

157

52
27
54
79
34

43
26
40
43
3

39
17
46
47
43

134
70
140
169
100

90
85
7

48
56
11

75
36
Z

213
177
18

NOTA - Estes nmeros referem-se a uma mdia ponderada onde foi utilizado o sistema
de pesos que varia de 9 a 1.
(1) - Atravs da imprensa e da biblioteca da Escola de Belas Artes.
Se importante conhecer o que foi publicado sobre arte no pas
e no estrangero, a obteno do documento em si constitui o coroamento da busca bibliogrfica. Atentando para este ponto, procurouse conhecer o comportamento dos professores de Belas Artes neste
aspecto. Verificou-se que, com certa freqncia, os professores no
conseguem obter o livro ou o artigo desejado.
Apenas dois docentes informaram que sempre encontram o que
necessitam. No entanto, outros dois professores afirmaram que freqentemente no conseguem o que procuram (Tab. 6).
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Paulo da Terra Caldeira

TABELA 6 - FREQNCIA COM QUE OS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG NO CONSEGUEM
OBTER O LIVRO OU O ARTIGO PROCURADO - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


FREQNCIA

TOTAL
n?

DAP n?

DD n?

DFC n?

2
1
4
5
2
1

Z
Z
2
4
2
Z

Z
Z
2
3
3
1

2
1
8
13
7
2

15

32

1 (NUNCA)
2
3
4
5
6 FREQENTEMENtE..
TOTAL

NOTA - Cinco professores deixaram de responder questo.


Fontes de informao
Quais so as fontes de informao mais importantes em uma biblioteca de arte? A partir desta indagao foi apresentada uma lista
de 24 itens para que os professores indicassem quais seriam os tipos
de fontes de informao mais relevantes na rea de belas artes. "Artigos de revista" foi o tipo mais indicado, seguido de "livros com explicaes tcnicas (ilustrados)" e de "livros-texto". As fontes de informao consideradas como menos importantes pelos professores
foram "boletim de disseminao seletiva da informao" e "catlogos
de leiles". A primeira, "boletim de disseminao da informao",
talvez porque no seja conhecida pelo corpo docente da Escola, j
que a biblioteca no realiza este servio. Com relao aos "catlogos
de leiles" seria de se supor que este tipo de documento fosse importante para a determinao de preos de obras dos artistas no mercado, mas no foi o verificado.
42

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
TABELA 7 - IMPORTANCIA DAS FONTES DE INFORMAES USADAS PELOS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS
ARTES DA UFMG NUMA ESCALA DE 1 A 24 - 1984-85

IMPORTNCIA DAS FONTES SEGUNDO OS PROFESSORES


FONTES
lbum de artistas .
Artigos de jornais . .
Artigos de revistas .
Audio-visuais
Bibliografias, ndices
Catlogos de exposies
Contatos com outros profissionais
Contatos pessoais (com
colegas de trabalho) . .
Filmes
Fitas cassetes, discos . . .
Livros com explicaes
tcnicas (ilustrados) . . .
Livros com explicaes
tcnicas (tericos) ....
Livros-texto
Microformas
Pasta de recortes
Reprodues de obras de
arte em cores
Reprodues de obras de
arte em preto e branco .
Resumos analticos ....
Revises da literatura . .
SDI (Disseminao seletiva
da informao) . .
Slides
Trabalhos apresentados
em conferncias, seminrios, etc
Video-cassete
Outros (1)

TOTAL
n5

DAP n?

DD n-

DFC n5

105
180
227
39
116
178

z
74
68
5
21
17

Z
137
173
39
50
24

105
391
468
83
187
203

152

14

36

202

167
48
Z

42
17
Z

84
101
21

293
166
21

223

38

163

424

199
191
Z
115

50
70
Z
7

146
155
Z
49

395
416
Z
171

212

39

46

297

176
94
77

15
16
10

23
37
47

214
147
94

10
71

10
253

94
Z
Z

236
8
8

Z
174
111
Z
Z

31
8
8

NOTA - Estes nmeros se referem a uma mdia ponderada onde foi utilizado o sistema
de pesos que varia de 24 a 1.
(1) - Sales, bienais, exposies, museus, galerias de arte.
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Paulo da Terra Caldeira

Outros suportes do registro da informao, como "slides", "filmes") "video-cassete", "udio-visuais", "fitas cassete, discos" foram
apontados a partir da oitava colocao por todos os professores da
Escola. J para os docentes do Departamento de Fotografia e Cinema, "filmes" foi indicado como a quinta fonte mais importante", "slides" como a oitava, "video-cassete''como a nona, "udio-visuais"
como a dcima quarta e "fitas cassete, discos" como a dcima nona
(Tab. 7).
Os professores do Departamento de Desenho indicaram ainda
como fontes alternativas as seguintes: sales, bienais, exposies,
museus e galerias de arte.
Os guias de obras de referncia so considerados como o ponto
de partida para a obteno de indicaes bibliogrficas em qualquer
rea de conhecimento. A partir desta conceituao, procurou-se determinar qual o conhecimento que os professores da Escola de Belas Artes tm destas obras. Verificou-se que catorze docentes (42,4%
do total) no utilizam guias de obras de referncia para conhecerem
os repertrios da rea. Doze (36,4% do total) afirmaram que no conhecem este tipo de obra. Apenas sete (21,2% do total) responderam
que utilizam os guias para conhecimento das obras de referncia necessrias conduo de seus trabalhos. (Tab. 8)

TABELA 8 - USO DE GUIAS DE OBRAS DE REFERNCIA NA REA


DE ARTES PARA A OBTENO DE INDICAES BIBLIOGRFICAS PELOS PROFESSORES DA ESCOLA DE
BELAS ARTES DA UFMG - 1984-85
PROFESSOR POR DEPARTAMENTO
OPES

DAP
N?

No usa
No conhece
No v utilidade
Sinn
TOTAL

7
7
Z
2

%
43,7
43,7
Z
12,6

16 100,0

DD
N5

DFC

%
3
3
Z
2

37,5
37,5
Z
25,0

100,0

N5

%
4
3
Z
3

44,5
22,2
Z
33,3

9 100,0

TOTAL
N?

%
14
12
Z
7

42,4
36,4
Z
21,2

33 100,0

NOTA - Quatro professores deixaram de responder questo (2 do DAP, 1 do DD e 1 do


DFC)
44

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12
13

o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
A literatura internacional sobre arte coberta pelo Art Index e
pelo Rpertoire d'Art et d'Archologie. Entretanto, o uso de ndices, revistas de resumos e bibliografias internacionais bastante restrito na
comunidade da Escola. Dezoito professores (51,4% do total) afirmaram que utilizam estas obras pra a obteno de citaes bibliogrficas. Doze docentes (34,3% do total) informaram que fazem uso destas
fontes e quatro (11,4% do total) responderam que no conhecem este
tipo de obra. Um professor declarou que estas obras no existem
(Tab. 9). No se conseguiu determinar se ele tinha conhecimento de
que estas fontes no existem na Biblioteca da Escola ou se pretendeu
informar que elas no so publicadas.
TABELA 9 - USO DE NDICES, REVISTAS DE RESU4VI0S OU BIBLIOGRAFIAS INTERNACIONAIS, PARA OBTENO
DE CITAES PELOS PROFESSORES DA ESCOLA DE
BELAS ARTES UFMG - 1984-85
PROFESSOR POR DEPARTAMENTO
OPES

TOTAL
DAP
N5

DD
N?

DFC

N?

N?

55,6

33,3

18

51,4

Z
Z

2
Z

22,2
Z

4
1

11,4
2,9

No usa
10
58,8 5
No conhece este tipo
de publicao
2
11,8 Z
No existem
1
5,9 Z
No v importncia
nestes tipos de obras .ZZZ
Sim
4
23,5 4

Z
44,4

ZZ
4
44,4

Z
12

Z
34,3

TOTAL

100,0

35

100,0

17

100,0

100,0

NOTA - Dois professores deixaram de responder questo (um do DAP e outro do DfC).
No Brasil, ainda no so publicadas bibliografias correntes sobre arte. Para tentar minimizar esta lacuna procurou-se determinar o
conhecimento dos professores com relao cobertura do material
nacional em fontes internacionais. Verificou-se que catorze professores (41,1% do total) nada sabiam a respeito. Dez docentes (29,5% do
total) informaram que os trabalhos de autores brasileiros sobre arte
no so indexados nas fontes internacionais e cinco (14,7% do total)
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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Paulo da Terra Caldeira

afirmaram que so mais ou menos indexados. Outros cinco no conhecem estas obras (Tab. 10).
TABELA 10 - INDEXAO DE LIVROS E REVISTAS BRASILEIROS
NOS NDICES, REVISTAS DE RESUMOS DE BIBLIOGRAFIAS INTERNACIONAIS DE ARTE, NA OPINIO
DOS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES
DA UFMG - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


OPES

TOTAL
DAP

Mais ou menos
No
No conhece nenhuma
dessas obras
No sabe
TOTAL

DD

DFC

N?

N5

N5

N?

2
6

11,8
35,5

3
1

33,3
11,1

Z
3

Z
37.5

5
10

14,7
29,5

3
6

17,6
35,5

1
9

11,1
44,5

1
4

12,5
50,0

5
14

14,7
41,1

17

100,0

100,0

100,0

34

100,0

NOTA - Um professor do DAP e dois do DFC deixaram de responder questo.


Procurou-se determinar se os professores de arte utilizam estas
fontes para conhecerem os trabalhos editados,no pas, sobre o assunto. Assim, encontrou-se que 15 professores (40,5% do total) usam estas fontes. Treze (35,1% do total) no fazem uso desses repertrios.
Ouatro (10,9% do total) afirmaram que no existe bibliografia sobre
arte publicada no pas. Apenas cinco docentes informaram que no
conhecem este tipo de obra. Apesar disso, a totalidade dos docentes
consideram importante a publicao de uma bibliografia que relacione os trabalhos sobre arte publicados no Brasil (Tab. 11)
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4}:34-59, juL/dez. 1988

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
TABELA 11 - USO DE BIBLIOGRAFIA BRASILEIRA SOBRE ARTE
PARA OBTENO DE INFORMAO SOBRE TRABALHOS PUBLICADOS NO BRASIL, SEGUNDO OS PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES UFMG 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


OPES

TOTAL
DAP

No usa
No conhece obra desse
tipo
No existe bibliografia
corrente relacionando
trabalhos brasileiros
sobre arte
Sim
TOTAL

DD

DFC

N?

N?

N?

N5

44,4

33,3

20,0

13

35,1

11,1

11,1

20,0

13,5

3
5

16,7
27,8

1
4

11,1
44,5

Z
6

Z
60,0

4
15

10,9
40,5

18

100,0

100,0

10

100,0

37

100,0

Literatura estrangeira
Embora haja muita criatividade por parte dos artistas brasileiros, a arte universal, e eles devem estar atentos s diversas correntes e tendncias que ocorrem nos diversos pases. Com vistas a isso,
procurou-se verificar a adequao da literatura estrangeira realidade brasileira. Chegou-se concluso que os professores da Escola de
Belas Artes absorvem com facilidade as novas tendncias,pois 21 docentes (70% do total) afirmaram ser adequado realidade brasileira o
que chega ao pas atravs da literatura; apenas sete professores discordaram (23,3% do total) (Tab. 12). No entanto, parece existir barreira lingstica para alguns docentes pois "informaes em idiomas
inacessveis" foi indicado como o terceiro problema na obteno de
informao (Tab. 3).
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, ju./dez. 1988

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Paulo da Terra Caldeira

TABELA 12 - ADEQUAO REALIDADE BRASILEIRA DA LITERATURA ESTRANGEIRA SOBRE ARTES SEGUNDO OS


PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA
UFMG - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


OPES

TOTAL
DAP

s vezes . .
No
Sim
TOTAL

DD

DFC

N?

N5

N9

N?

2
3
8

15,4
23,1
61,5

Z
3
6

Z
33,3
66,7

Z
1
7

Z
12,5
87,5

2
7
21

6,7
23,3
70,0

13

100,0

100,0

100,0

30

100,0

NOTA - Sete professores (5 do DAP e 2 do DFC) deixaram de responder questo.


Desse modo, como parece que nem todos os professores da Escola possuem um alto grau de conhecimento de idiomas estrangeiros
procurou-se verificar de que forma a biblioteca pode interferir neste
processo. Os meios indicados pelos professores para facilitar o acest
so literatura estrangeira foram os seguintes: "traduzir o texto para
o portugus", "ter uma verso condensada em portugus" e "ter o
resumo (abstract) em portugus". Observa-se aqui a importncia de
um boletim de disseminao seletiva da informao na Biblioteca.
Como outras formas de acesso a trabalhos publicados no estrangeiro,
foram sugeridas as seguintes; "ler o original", "comprar a literatura"
e."aprender outros idiomas" (Tab. 13). No entanto, "revises da literatura" foi includa entre as fontes menos importantes para a comunidade.
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R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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o Uso de Fontes de Inforrciao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
TABELA 13 - MEIOS PARA FACILITAR O ACESSO ' LITERATURA
ESTRANGEIRA - PROFESSORES DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


MEIOS DE ACESSO
Ter o resumo em portugus
Ter resenhas (revises da
literatura) em portugus
Ter uma verso condensada em portugus
Traduzir o texto para o
portugus
Outros (1)

TOTAL
DAP n?

DD ne

DFC n?

35

11

12

58

23

11

15

49

31

19

18

68

71
2

28
Z

27
2

126
4

NOTA - Estes nmeros referem-se a uma mdia ponderada onde foi utilizado o sistema
de pesos que varia de 5 a 1.
(1) - Ler o original, comprar a literatura, aprender outros idiomas.
Colees particulares
A totalidade dos professores da Escola de Belas Artes da UFMG
possui unn acervo particular de livros e revistas especializados na
rea, sendo que a aquisio destas obras no ano de 1984 foi realizada
por 29 docentes, ou 78,4% do total.
Tendo como objetivo verificar se a aquisio de obras para sua
coleo particular possui alguma relao com a qualidade do acervo
da Biblioteca da Escola de Belas Artes da UFMG, procurou-se determinar se 08 professores adquiririam menosobras se o acervo da instituio fosse melhor. Mais da metade dos docentes (21) ou 56,8% do
total informaram que, independente do acervo da Biblioteca da Escola, continuariam a adquirir livros e revistas particularmente.
Perseguindo ainda o objetivo anterior, procurou-se observar
como os professores tentam sanar as deficincias porventura existentes no acervo da biblioteca da instituio. Desta forma foi questionado aos docentes se eles emprestam seus livros e revistas a colegas da
Escola. Vinte e nove professores (78,4% do total) responderam afirR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, jul./dez. 1988

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Paulo da Terra Caldeira

inativamente questo. Cinco (13,5% do total) no usam este expediente e trs docentes (8,1% do total) nunca foram solicitados a respeito (Tab. 14)
TABELA 14 - EMPRSTIMO DE LIVROS/REVISTAS A COLEGAS DA
ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG - 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


SITUAO

TOTAL
DAP
N?

No
3
Nunca foi solicitado .. 2
Sim
13
TOTAL

18

DD

DFC

N5

N?

N5

16,7
11,1
72,2

2
Z
7

22,2
77,8

Z
1
9

Z
10,0
90,0

5
3
29

13,5
8,1
78,4

100,0

100,0

10

100,0

37

100,0

Na situao inversa, dezenove docentes (51,3% do total) solicitam obras por emprstimo a colegas e dezoito (48,7% do total) no
necessitam faz-lo, provavelmente porque um professor solicita o
emprstimo de livros e revistas a vrios outros colegas (Tab. 15).
TABELA 15 - SOLICITAO DE EMPRSTIMO DE LIVROS/REVISTAS A COLEGAS DA ESCOLA DE BELAS ARTES DA
UFMG- 1984-85

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


SITUAO

TOTAL
DAP

DD

DFC

N5

N5

N5

N?

No
Sim

12
6

66,7
33,3

3
6

33,3
66,7

3
7

30,0
70,0

18
19

48,7
51,3

TOTAL

18

1 00,0

100,0

10

100,0

37

100,0

50

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
Com relao freqncia com que realizam os emprstimos,
quinze professores (51,7% do. total) afirmaram que freqentemente
emprestam seus livros e revistas a colegas; catorze (48,3% do total)
raramente o fazem (Tab. 16).
TABELA 16 - FREQNCIA DE EMPRSTIMO DE LIVROS/REVISTAS PRPRIOS A COLEGAS DA ESCOLA DE BELAS
ARTES UFMG - 1984-85

FREOUENCIA

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


DAP

DD

DFC

TOTAL

N5

N5

N5

N5

Freqentemente
Nunca
Raramente

6
Z
7

46,2
Z
53,8

5
Z
2

71,4
Z
28,6

4
Z
5

44,4
Z
55,6

15
Z
14

51,7
Z
48,3

TOTAL

13

100,0

100,0

100,0

29

100,0

NOTA - Oito professores (5 do DAP, 2 do DD e um do DFC) deixaram de responder


questo.
A grande maioria dos docentes (16) ou 80% do total que respondeu questo, raramente solicita obras por emprstinnos a colegas.
Apenas dois (10% do total) o fazem semanalmente e outros dois,
mensalmente (Tab.17)
TABELA 17 - SOLICITAO DE LIVROS/REVISTAS A COLEGAS DA
ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG - 1984-85

FREQNCIA

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


DAP

DD

TOTAL

DFC

N?

N?

N?

N?

Diariamente
Semanalmente
Mensalmente
Raramente

Z
2
Z
4

Z
33,3
Z
66,7

Z
Z
1
-

Z
Z
14,3
85,7

Z
Z
1
6

Z
Z
14,3
85,7

Z
2
2
16

Z
10,0
10/)
80/)

TOTAL

100,0

100,0

100/)

20

100,0

NOTA - Dezessete professores (12 do DAP, 2 do DD e 3 do DFC) deixram de responder


questo.
R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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Paulo da Terra Caldeira

Para se estar em dia com o que acontece no mundo das artes


imagina-se que o professor deva consultar revistas e jornais brasileiros e tambm revistas estrangeiras. Desta forma, procurou-se verificar, atravs da assinatura de revistas estrngeiras, a necessidade de
atualizao dos docentes da comunidade. Doze professores (32,4% do
total) informaram que adquirem revistas estrangeiras por conta prpria (Tab. 18). Este dado no pode ser analisado isoladamente. Vrios
fatores podem contribuir para que os professores no assinem revistas estrangeiras, como a dificuldade na aquisio destas obras, os altos custos destas publicaes em relao aos vencimentos dos professores poca, o conhecimento de idiomas estrangeros, etc.
TABELA 18 - PROFESSORES QUE ASSINAM REVISTAS ESPECIALIZADAS ESTRANGEIRAS - ESCOLA DE BELAS ARTES DA UFMG- 1984-85

ASSINATURA

PROFESSOR POR DEPARTAMENTO


DAP

DD

DFC

TOTAL

N5

N5

N?

N?

No
Sim

13
5

72,2
27,8

5
4

55,6
44,4

7
3

70,0
30,0

25
12

67,6
32,4

TOTAL

18

100,0

100,0

10

100,0

37

100,0

CONCLUSO
A pesquisa sobre o uso de fontes de informao pelos professores da Escola de Belas Artes da UFMG revelou que o assunto do documento o fator determinante na leitura de um trabalho e que, de
modo geral, os docentes lem de uma a cinco obras por ms.
Dois teros dos professores se sentem prejudicados na obteno
de informao na Biblioteca da Escola, principalmente pela falta de
documentos relevantes, informaes atualizadas e fontes adequadas.
Com certa freqncia, o docente tem uma citao bibliogrfica e no
consegue obter o documento.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
Revistas especializadas, colegas e bibliiografias foram os veculos mais indicados pelos professores para tomarem conhecimento dos
novos livros e revistas na rea.
As fontes de informao mais importantes, na opinio dos artistas?, so os artigos de revistas, os livros com explicaes tcnicas (ilustrados) e os livros-texto. Na ordem de preferncia, audio-visuais
foram indicados aps a oitava colocao. No Departamento de Fotografia e Cinema, filmes foi considerado como a quinta fonte mais importante, sucedido por slides, video-cassete etc.
Quase a metade dos professores no usa os guias de obras de
referncia para conhecerem as fontes de informao e mais de um
tero deles desconhecem este tipo de obra. Com relao aos ndices e
revistas de resumos, a situao ainda pior: mais da metade no faz
uso dessas fontes e 11,4% os desconhecem.
Mais de dois quintos dos docentes no sabem se os trabalhos de
autores brasileiros so indexados nos servios secundrios internacionais na rea de arte; 14% deles desconhecem estas obras.
A totalidade dos professores considera importante a publicao
de uma bibliografia brasileira sobre arte, muito embora mais de um
tero deles tenham informado que no usam este tipo de obra; apenas 40,5% afirmaram que fazem uso destas fontes pra o desenvolvimento de suas pesquisas.
Mais de dois teros dos docentes consideram que a literatura estrangeira adequada realidade brasileira muito embora os meios
mais indicados para facilitar o acessoa obrasestrangeirastenhamsido
sua traduo, uma verso condensada ou um resumo em portugus.
Todos os professores possuem colees particulares de livros e
revistas e mais da metade deles considerou que no deixaria de adquirir estas obras se o acervo da Biblioteca fosse melhor. Este resultado indica que o acervo da instituio necessita uma reciclagem ou
atualizao, pois quase 80% dos docentes emprestam livros e revistas
a colegas. Outro aspecto que refora este ponto de vista o fato de
um tero dos professores assinarem revistas estrangeiras, mostrando
a premente necessidade dos artistas em se atualiarem na rea.
Concluindo, verifica-se que ainda restrito o uso de obras de
referncia na Biblioteca da Escola de Belas Artes da UFMG. No entanto, a instituio precisa desenvolver, com urgncia, um programa
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, jul./dez. 1988

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Paulo da Terra Caldeira

de novas aquisies, visando a atender a uma necessidade identificada durante toda a pesquisa: a innportncia da atualizao na rea, por
parte dos artistas.
ABSTRACT: Use of Information sources by lecturer's of the Escola de Belas
Artes da UFMG, during the period of 1984 up to 1985. Analyses the followlng aspects: factors that determine reading of a document: problems in
obtaining information; sources for keeping abreast of new books and journals; importance of information sources; use of literature guides, indexes
and abstracts; need for a Braziliam art index. It was aiso jnvestigated the
adequacy of foreign literature to the Brazilian reality and the lending of books and journals of the lecturers' own collection, to their coleagues.
REFERNCIAS
(1) CARRICK, Neville. How b Snd out about the Arts; a guide to sources of information. Oxford, Pergamon Press, 1967. 64p.
(2) ROGERS, A. Robert. The Humanities: a selective guide to information sources. Littleton. Colo., Libraries UnIimited, 1974. 400p.
(3) HUMPHRY III, James. Subject bibliographies - Architecture and Fine Arts. Library
Trends, Urbana, II., 5(3); 478-93, Jan. 1967.
(4) KAPLAN, Robin. Suggested improvements in art bibliography. Special Libraries, New
York, 64(3): 130-4, March 1973.
(5) ART INDEX. New York, Wilson, 1933 -.
(6) RPERTOIRE D'ART ET D'ARCHOLOGIE. Paris, Bibliothque d'Art et d'Archologie, 1910-.
PACEY, Philip. How Art students use libraries - if they do Art Libraries Journal, 7(1): 33-8,
Spring, 1982.
(8) CALDEIRA, Paulo da Terra. O uso de biblioteca em uma comunidade ligada rea de
artes; o caso da Escola de Belas Artes da UFMG. Revista da Escola Biblioteconomia da
UFMG, Belo Horizonte, 16{2): set. 1987.
(9) ROSENBERG, Victor& CUNHA, Murilo Bastos. Use of scientific andtechnicalinformation
InBrazil. Ann Arbor, School of Library Science The University of Michigan, s.d. 69p.
NOTA - Nossos agradecimentos do Prof. Antnio de A. Drumond, do Departamento de
Estatstica do ICEX-UFMG, pela colaborao na montagem das tabelas, e ProfMaria Helena Andrade Magalhes, da Escola de Biblioteconomia da UFMG, pelas valiosas sugestes e aos alunos do 5- perodo da Escola de Biblioteconomia
da UFMG pela aplicao dos questionrios: Ana Maria Miranda Oliveira, Andra
Vilaa, Crisolino Ferreira da Costa Filho, Deborah Caria Orro Joviano dos Santos, Eugnia Maria de Oliveira, Gercina Angela de Lima, Jlia Ferrer, Narcisa
Helena Moreira Pessoa, Rosnia Maria de Azevedo,Teresinha Pires e Vanuza
Bastos Rodrigues.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
Belo Horizonte, 26 de outubro de 1984

Senhor(a) Professor(a):
Estamos interessados em desenvolver uma pesquisa sobre o uso
da literatura na rea de Belas Artes,objetivando conhecer as necessidades de informao dos professores da Escola de Belas Artes da
UFMG.
O questionrio confidencial e imprescindvel sua colaborao
para a realizao de nosso estudo e no tomar mais do que vinte
minutos de seu precioso tempo.
0 resultado de nosso trabalho poder indicar Biblioteca da Escola de Belas Artes quais so as necessidades especficas de informao que, por ventura, no constem de sua coleo, alm de mostrar
as fontes de informao necessrias em uma biblioteca da rea de artes.
Para responder o questionrio em anexo, por favor, faa um X
dentro do parnteses, na opo que lhe parecer a mais adequada.
EXEMPLO A:
Voc utilizou a biblioteca da Escola de Belas Artes da UFMG na
semana passada?
(x) Sim
{ ) No
EXEMPLO B:
Por favor, faa um crculo ao redor do nmero da opo que deseja indicar;
Numa escala com conceitos variando de 1 (Nunca) a 6(Freqentemente), com que freqncia ocorre voc ter uma referncia ou
citao bibliogrfica e no conseguir obter o livro ou o artigo?
Nunca
1
2

Freqentemente
6

Desde j agradecidos pela ateno, apresentamos nossas cordiais


Saudaes
Prof. Paulo da Terra Caldeira
Escola de Biblioteconomia da UFMG
R. bras. Bibliotecon. e Do&, So Paulo, 21(3/4):34-59, jul./dez. 1988

cm

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Paulo da Terra Caldeira

1. NA SUA OPINIO, QUAIS SO OS MAIORES PROBLEMAS LIGADOS OBTENO


DE INFORMAO NA SUA REA DE ATIVIDADE?
{
(
(
(
(
(
{
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)
)

desconhecimento das principais fontes de informao


dificuldades de obteno de documentos
falta de ambiente na Escola
falta de contato com outras instituies
falta de tempo para pesquisa
falta de verbas
informaes atualizadas
informaes em lnguas inacessveis
pouco material informativo

2. NUMERE EM ORDEM PROGRESSIVA DE 1 (MAIS IMPORTANTE) A 8 (MENOS IMPORTANTE) OS FATORES QUE DETERMINAM, NA SUA OPINIO, A LEITURA DE
UM DOCUMENTO:
(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)

autor conhecido
assunto especifico
tftulo
resumo
atualidade do assunto
referncias bibliogrficas
revista em que publicado
outros (especifique):

3. QUANTOS DOCUMENTOS DE INTERESSE (LIVROS, ARTIGOS, TESES, ETC.) VOC


L, USUALMENTE, POR MS?
( ) Nenhum
( ) 1-5
( ) 6- 10
( ) 11 - 15
( ) mais de 16
4. VOC ACHA QUE EST SENDO PREJUDICADO NA OBTENO DE INFORMAES
PARA SEUS TRABALHOS?
( ) Sim
( ) No
EM CASO AFIRMATIVO, NUMERE (O NMERO 1 SENDO O MAIS IMPORTANTE) OS
MOTIVOS:
( ) falta de tempo para pesquisa bibliogrfica;
( ) falta de fontes de infomaes adequadas;
( ) desconhecimento de fontes de informao;
( ) outros (especifique):
56

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):34-59, juL/dez. 1988

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O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
5. NUMERE, EM ORDEM PROGRESSIVA DE 1 (MAIS IMPORTANTE) COMO, EM GERAL, VOC TOMA CONHECIMENTOS DE NOVOS UVROS OU ARTIGOS NA SUA
REA:
(
(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)
)

atravs de cursos
em congressos e reunies
conversando com colegas
visitando bibliotecas
lendo revistas especializadas
atravs de vendedores de livros
atravs de bibliografias
atravs de citaes no final de trabalhos
outros (especifique):

6. VOC COSTUMA RECOMENDAR BIBLIOTECA QUE ADQUIRA NOVOS TTULOS


DE LIVROS OU REVISTAS?
(
(
(

) Nunca
) s vezes
) Freqentemente

INDIQUE, NUMA ESCALA DE l(NUNCA) A 6 (FREQENTEMENTE), SE ESSES TTULOS COSTUMAM SER ADQUIRIDOS:
Nunca
1
2
7.

Freqentemente
6

NUMERE EM ORDEM PROGRESSIVA DE 1 (MAIS IMPORTANTE) A 5 (MENOS IMPORTANTE) QUAL A IMPORTNCIA DOS SEGUINTES MEIOS PARA FACILITAR
O ACESSO LITERATURA ESTRANGEIRA, NA SUA OPINO:
( ) traduzir o texto para o portugus
( ) ter o resumo (abstract) em portugus
( ) ter uma verso condensada em portugus
( ) ter resenha (revises da literatura) em portugus
( ) outros (especifique);

8. VOC USA OS GUIAS DE OBRAS DE REFERNCIA NA REA DE ARTES PARA OBTER INDICAES BIBLIOGRFICAS PARA SEU TRABALHO?
(
(
(
(

)
)
)
)

Sim
No
No conhece este tipo de publicao
No v utilidade nesse tipo de obra

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11

12

13

Paulo da Terra Caldeira

9. VOC USA NDICES, REVISTAS DE RESUMOS (ABSTRACTS) OU BIBLIOGRAFIAS


INTERNACIONAIS PARA OBTER CITAES DE TRABALHOS?
( ) Sim
( ) No
( ) No v importncia para seu trabalho nesses tipos de obras
( ) No conhece este tipo de publicao
10. NA SUA OPINIO, AS REVISTAS E OS LIVROS BRASILEIROS ESTO ADEQUADAMENTE REPRESENTADOS NOS NDICES^ REVISTAS DE RESUMOS OU NAS
BIBLIOGRAFIAS INTERNACIONAIS QUE VOCE USA?
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)

Sim
No
Mais ou menos
No sabe
No conhece nenhuma dessas obras.

11. VOC CONSULTA ALGUMA BIBLIOGRAFIA BRASILEIRA PARA OBTER INFORMAES SOBRE TRABALHOS PUBUCADOS NO BRASIL?
(
(
(
(

)
)
)
)

Sim
No
No conhece nenhuma obra deste tipo
No existe bibliografia corrente relacionando trabalhos brasileiros sobre Artes.

12. NUMERE EM ORDEM PROGRESSIVA DE 1 (MAIS IMPORTANTE) AS FONTES DE


INFORMAO QUE VOC EFETIVAMENTE USA PARA SUA ATUALIZAO:

58

{
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)

resumo analticos (abstracts)


revises da literatura (reviews)
bibliografias, ndices
SDI (Disseminao seletiva da informao)
reprodues de obras de arte em cores
reprodues de obras de arte em preto e branco
livros-texto
livros com explicaes tcnicas (tericos)
artigos de revistas ,
livros com explicaes tcnicas (ilustrados)
artigos de jornais
slides
trabalhos apresentados em conferncias, seminrios, etc.
filmes
pasta de recortes
fitas cassetes, discos
udio-visuais
video-cassete
lbum de artistas
contatos pessoais (com colegas de trabalho)
catlogos de exposies
catlogos de leiles
contatos com outros profissionais (especifique):

(
(

) microformas
) outros (especifique):

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o Uso de Fontes de Informao em uma Comunidade Ligada Arte:


O Caso da Escola de Belas Artes da UFMG
13. VOCE ACHA QUE A LITERATURA ESTRANGEIRA NA SUA ESPECIALIDADE
ADEQUADA REALIDADE BRASILEIRA?
( ) Sim
( ) No
POR QU?

14. VOC COSTUMA EMPRESTAR SEUS LIVROS E REVISTAS SOBRE ARTES A COLEGAS E ALUNOS?
( ) Sim
{ ) No
( ) Nunca fui solicitado a emprestar livros sobre artes.
EM CASO AFIRMATIVO, COM QUE FREQNCIA ISSO OCORRE?
( ) Nunca
( ) Raramente
( ) Freqentemente
15. VOC COSTUMA PEDIR LIVROS E REVISTAS SOBRE ARTES EMPRESTADOS AOS
SEUS COLEGAS?
(
(

) Sim
) No

EM CASO AFIRMATIVO, COM QUE FREQNCIA ISSO OCORRE?


(
(
(
(

)
)
)
)

Diariamente
Semanalmente
Mensalmente
Raramente

16. VOCE ASSINA ALGUMA REVISTA ESTRANGEIRA ESPECIALIZADA EM SUA


REA?
(
(

) Sim
) No

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CARACTERSTICAS E TENDNCIAS DO PROFISSIONAL


DA INFORMAO
Kira Tarapanoff*
Silvia Helena Leme Santiago**
Dau Antunes Corra***
RESUMO: Reviso de literatura sobre o perfil do profissional bibliotecrio
e/ou profissional da informao. Buscou-se na literatura, nacional e internacional, caractersticas e tendncias para a profisso do bibliotecrio e/ou
profissional da informao que atua em bibliotecas especializadas. Concluses apontam uma grande diversidade de atividades/funes'para o servio
de informao, com denominaes variadas, baseadas no conhecimento do
ciclo documentrio, em novas tecnologias, no trabalho interdisciplinar, na
especializao e na capacidade de gerenciamento.
1

INTRODUO

Tem-se observado em anos recentes uma preocupao cada vez


maior com o papel do profissional bibliotecrio e/ou profissional da
informao numa sociedade em mudana, tanto nos seus aspectos sociais e culturais, quanto nos aspectos tecnolgicos e econmicos. A
busca de uma identidade e a identificao de caractersticas e tendncias desejveis para o profissional da informao que atua em rea
especializada nos levaram a desenvolver uma reviso de literatura
que aborda esses aspectos.
O levantamento bibliogrfico teve como base a literatura nacional e internacional da rea de Biblioteconomia e Cincia da Informao, mas a reviso de literatura selecionou itens considerados os

* Departamento de Biblioteconomia - Universidade de Braslia.


** Conselho Britnico - Centro de Informao - Braslia, DF.
** Conselho Nacional dos Direitos da Mulher - Centro de Documentao - Braslia, DF.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):60-84, jul./dez. 1988

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Caractersticas e Tendncias do Profissional da informao

mais relevantes para o objetivo deste trabalho.


Buscou-se, especificamente, na literatura nacional:
a) Identificar pesquisas realizadas, concludas e publicadas sobre o mercado de trabalho para o profissional da informao,
com nfase no profissional de biblioteca especializada, no
Brasil.
A meta foi detectar as metodologias, os objetivos e as variveis utilizadas nestas pesquisas.
Foram excludas da reviso itens como pesquisas realizadas
sobre salrios e demanda numrica (expressa apenas em nmeros). As referncias, destes itens, constam da Bibliografia
Consultada.
As fontes consultadas foram: Anais de Congressos e revistas
nacionais da rea (Revista da Escola de Biblioteconomia da
UFMG, Revista de Biblioteconomia de Braslia, Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao, e a Revista Cincia da Informao), a partir das datas de suas publicaes;
b) Levantar artigos publicados,excludos os de pesquisa sobre o
profissional da informao, visando a identificar atividades e
oportunidades da rea, principalmente em informao especializada, que pudessem indicar caractersticas, necessidades
e tendncias, para o (novo) profissional da informao.
A reviso de literatura incluiu apenas alguns itens, considerados de maior relevncia, para distinguir os aspectos pretendidos sobre o profissional da informao no Brasil. Todos
os outros itens levantados, no entanto, constam da Bibliografia consultada.
As fontes cobertas incluram todas as revistas nacionais supracitadas, bem como o Boletim da ABDF, Nova Srie.
Buscou-se, especificamente, na literatura internacional:
Identificar artigos publicados sobre mercado de trabalho, caractersticas e tendncias para o novo profissional da informao.
Com relao reviso de literatura internacional no se
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Kira Tarapanoff, Slvia Helena Leme Santiago, Daut Antunes Corra

separou, como no caso da literatura nacional, os trabalhos publicados baseados em resultados de pesquisa. Foram comentados os artigos mais significativos, resultados de pesquisa, ou
no, que apontavam caractersticas do profissional bibliotecrio.
As fontes utilizadas para o levantamento bibliogrfico foram os
ndices: LISA e Bulietin Signaltique - Section 101(80-83); Science de 1'lnformation et de Documentation - T205, que mudou de nome, em 1984, para a publicao Pascal Thema. Os anos cobertos
referem-se a 1980/1987.
Um aspecto no especificado nos objetivos deste levantamento o Ensino da Biblioteconomia e/ou Cincia da Informao, no foi includo na reviso de literatura; no entanto, por se tratar de aspecto
complementar, este item foi includo na Bibliografia Consultada.
2
2.1

LITERATURA NACIONAL

Pesquisas Realizadas sobre Mercado de Trabalho

Buscou-se na literatura a identificao de pesquisas especficas


sobre mercado de trabalho para profissionais da informao, que
contivessem indicaes sobre suas atividades, caractersticas e tendncias profissionais.
Na rea de Cincia e Tecnologia foi identificada uma pesquisa
sobre o "Perfil do profissional da informao atuando no sistema da
rea de Biotecnologia no Brasil" (Albuquerque, 1986). O objetivo da
pesquisa, que resultou na tese de mestrado do autor citado, objetivava:
"Sugerir um perfil profissional, o mais ideal possvel, para o
profissional de informao, requerido pela demanda do mercado
de trabalho brasileiro, na rea de informao em Biotecnologia,
a fim de adequar os sistemas aos usurios especficos e finalidade da instituio" (Albuquerque, 1986:5).
A metodologia utilizada por Albuquerque incluiu dois tipos de
questionrios:
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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

a) para coleta de dados junto aos profissionais da informao;


b) para coleta de dados junto aos gerentes de recursos hunnanos.
As variveis relacionadas ao primeiro questionrio incluam:
a) informaes sobre a empresa/instituio;
b) informaes sobre o responsvel pela unidade de informao
c) informaes sobre educao continuada.
As variveis relacionadas ao 2- questionrio incluram:
a) informaes sobre a empresa/instituio;
b) opinies do gerente de recursos humanos sobre a atuao
das unidades de informao.
A varivel educao continuada possibilitou a identificao de caractersticas e tendncia do profissional da informao. Por educao
continuada pode-se entender a educao adquirida por qualquer
aprendizagem, formal ou informal, feita a partir da primeira graduao (Cunha, 1984:150). Ela pode revelar interesses e necessidades de
atuao do profissional no mercado de trabalho.
A responsabilidade em relao educao continuada cabe no
s aos cursos em Biblioteconomia e/ou Cincia da Informao e s
Associaes de classe, mas sobretudo ao prprio profissional, que
nela v a possibilidade de cobrir lacunas de formao e de se atualizar em relao demandas especficas. (Cunha, 1984; Macedo, 1985;
Mueller, 1985).
A conscincia da responsabilidade da educao continuada e,
principalmente, pela formao do profissional da informao, tem levado vrias escolas de Biblioteconomia a engajar os seus professores
em pesquisas de mercado de trabalho. A presente reviso inclui apenas aquelas que se referem ao perfil desejvel do profissional e no
as que se preocupam com a adequao curricular demanda. Encontramos, na literatura nacional, trabalhos de Polke, et alii, 1976; Robredo, 1981; Robredo, et alii, 1984; Vieira, 1983; e Botelho, 1987.
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):60-84, jul./dez. 1988

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Kira Tarapanoff, Slvia Helena Leme Santiago, Dau Antunes Corra

O estudo de Polke et alii (1986) abrange os dois aspectos: o do


profissional e o da escola, e faz uma anlise do mercado em Belo Horizonte, com a finalidade de diagnosticar a situao deste mercado e
da qualidade do ensino da Biblioteconomia.
Seus objetivos especficos visam:
a) caracterizar a diversificao do mercado por tipo de instituio;
b) caracterizar o tipo de profissional em exerccio por idade, sexo, estado civil e status econmico;
c) levantar os motivos que levam evaso do exerccio da profisso;
d) determinar as atividades e dificuldades encontradas no exerccio da profisso;
e) descrever o grau de satisfao ou insatisfao no desempenho profissional, prestgio, poder, reconhecimento profissional, jornada de trabalho, retribuio e expectativa salarial.
O mtodo usado por Polke et alii incluiu a aplicao de dois
questionrios:
a) um para os professores da escola de Biblioteconomia
b) outro para os profissionais em exerccio em Belo Horizonte.
As variveis referentes:
a) diversificao do mercado e
b) s atividades e dificuldades encontradas no exerccio da profisso foram tambm includas no projeto de pequisa, encomendado pela FEBAB (Federao Brasileira de Associaes
de Bibliotecrios) Romanelli, em 1984.
O estudo pretendia detectar atividades e dificuldades em relao s realidades regionais e em particular s locais, alertando os
profissionais sobre as responsabilidades sociais. Seus objetivos especficos incluam:
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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

a) fornecer informaes sobre a variedade de servios e atividades que podem ser desenvolvidos pelo profissional;
b) caracterizar os servios desenvolvidos pelos profissionais em
diferentes reas de trabalho;
0) reunir informaes sobre os profissionais desempregados;
d) elaborar tabela base para clculo de servios e preos de
servios autnomos;
e) analisar a situao dos Bancos de Empregados existentes;
f) levantar dados sobre o mercado alternativo de trabalho bibliotec rio;
g) estudar possibilidades de congregar os profissionais autnomos, criando grupos Estaduais dentro das Associaes;
h) desenvolver pontos positivos e deficincias da formao acadmica do bibliotecrio em relao s demandas atuais e futuras do mercado de trabalho;
1) analisar as tendncias atuais e futuras do mercado de trabalho (Romanelli, 1985).
Numerosos e diversificados foram os objetivos da pesquisa proposta, no se sabe, no entanto, de seus resultados, pois nada encontramos publicado sobre a matria posteriormente.
A preocupao com o mercado alternativo e as diversas possibilidades de atuao para o profissional da informao levaram a Profa.
Ana Soledade Vieira, em 1983, a favorecer encontros entre profissionais da informao que realizam atividades no convencionais, com
alunos do curso de Biblioteconomia da UFMG (Seminrio Novos Rumos para a Biblioteconomia). Esses encontros vieram facilitar aos
alunos uma nova e mais abrangente viso das possibilidades de atuao no mercado de trabalho, assim como repensar a profisso, suas
tarefas e caractersticas. A autora sugeriu que
"... o campo potencial do bibliotecrio vai muito alm dos limites da biblioteca, uma vez que esse profissional domina as metodologias de tratamento manual e mecnico da informao e
documentos de qualquer natureza" (Vieira, 1983:178).
O pressuposto de que h grandes possibilidades e diversificao
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Kira Tarapanoff, Slvia Helena Leme Santiago, Dau Antunes Corra

para atuao do profissional da informao no mercado de trabailno,


independente de sua formao, se bibliotecrio ou no, desde que
domine o ciclo da informao, interessou a vrios alunos do Departamento de Biblioteconomia da Universidade de Braslia.
Dentre os trabalhos de alunos, publicados, destacamos:
"Servios e atividades no convencionais desenvolvidos por
profissionais da informao no Distrito Federai; estudo exploratrio" (Maia, 1986); e "Bibliotecrio autnomo, uma nova perspectiva" (Pinheiro, et alii, 1987); ambos buscando novas perspectivas de atuao para o bibliotecrio e ambos adotando a
premissa de que o campo profissional bibliotecrio vai alm da
prpria biblioteca".
Os estudos de mercado de trabalho, desenvolvidos na Universidade de Braslia, e que envolveram grande nmero de professores do
Departamento, visaram a identificao do mercado de informao de
Braslia, e as possibilidades e necessidades do profissional da informao neste mercado (Botelho, 1987; Robredo, 1981; Robredo et alii,
1984).
O primeiro estudo, de Robredo (1981), visava:
a) caracterizar as reas de interesse/atividades das instituies
empredagadoras;
b) caracterizar as necessidades, fluxo, obteno, processamento
e uso da informao nas instituies empregadores;
c) caracterizar as atividades desempenhadas pelos profissionais
de Biblioteconomia e Cincia da Informao;
d) caracterizar as reas cobertas pelo ensino de Biblioteconomia
e Cincia da Informao (consulta das ementas e contedos
programticos das disciplinas);
e) identificar as reas de maior demanda;
f) identificar os diversos tipos de profissionais que trabalham
na rea de Biblioteconomia, Cincia da Informao e Arquivologia);
g) identificar os diversos tipos de atividades exercidas pelos bibliotecrios;
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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

h) identificar o grau de envolvimento e/ou participao dos bibliotecrios nas atividades da empresa;
i) identificar as carncias na formao de profissionais de Biblioteconomia e Cincia da Informao;
j) avaliar os resultados obtidos e as concluses estabelecidas e
anlise da aplicabilidade das mesmas a outros Estados (reunies peridicas com especialistas de outros Estados, que
atuariam como consultores e assessores).
Em relao a este ltimo quesito, o mesmo veio ao encontro de
uma proposta de pesquisa, que teria sido desenvolvida na esfera do
MEC/SESU, 8 patrocinada pelo Banco Mundial. Esta pesquisa visava a
identificar, a nvel nacional. Estado por Estado, local por local, o perfil do profissional da informao adequado para aquele mercado. Esta iniciativa, no entanto, no foi concretizada por motivos metodolgicos e de coordenao.
O instrumento de coleta de dados utilizado por Robredo em sua
pesquisa, era constitudo de duas partes:
Parte 1 - adequao das qualificaes profissionais s necessidades do mercado (a ser respondido pela instituio);
Parte 2 - adequao dos currculos s realidades do mercado de
trabalho (a ser respondido pelo profissional).
Este estudo revelou que as caractersticas desejveis para o profissional bibliotecrio e necessrio treinamento ajustavam-se a um
perfil de especializao. O mercado estudado, o Plano Piloto de Braslia, possui, predominantemente, bibliotecas especializadas.
O segundo estudo, coordenado por Robredo, e que envolveu a
maioria dos professores do Departamento de Biblioteconomia, realizado em 1983, visava:
- colher insumos para identificar as reas do conhecimento especializado que deveriam ser reforadas, em carter prioritrio, no atual ensino da Biblioteconomia e Cincia da Informao, para suprir a demanda do mercado nos prximos anos ,
no D.F. (Plano Piloto), e garantir ao profissional da informaR. bras. Bbliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4);60-84, jul./dez. 1988

cm

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Kira Tarapanoff, Slvia Helena Leme Santiago, Dau Antunes Corra

o condies de manter ou melhorar seu nvel, em concorrncia com outros profissionais de reas afins.
A metodologia incluiu entrevistas com diretores e profissionais
de instituies consideradas representativas das entidades no DF,
que poderiam oferecer oportunidades de trabalho aos bibliotecrios e
tcnicos da informao.
As varaveis da entrevista para os diretores (bibliotecrios ou
no) incluiam:
a) necessidades de informao na instituio;
b) dificuldades observadas na contratao dos profissionais da
informao;
c) adequao do perfil do profissional s exigncias das funes propostas;
d) reas identificadas como carentes na formao dos profissionais contratados.
As variveis da entrevista para os profissionais (no diretores)
incluiam:
a)
b)
c)
d)

dificuldades para encontrar emprego;


nvel de satisfao, no emprego, das aspiraes profissionais;
problemas encontrados no exerccio das funes;
reas identificadas como carentes no currculo de biblioteconomia, com relao experincia profissional.

O mtodo usado foi o da convergncia de opinies, o mtodo


Delfos (Robredo et alii, 1984).
Na mesma linha, vem o trabalho de Botelho (1987), que tambm
utilizou o mtodo Delfos, em um estudo de mercado de trabalho aplicado regio centro-oeste.
Baseada no trabalho, e nos resultados da pesquisa de Robredo
et alii (1984), Botelho visou:
a) identificar as reas que devem ser reforadas em termos de
ensino de Biblioteconomia e Cincia da Informao;
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R. bras. Bibllotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):60-84, juL/dez. 1988

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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

b) orientar as Escolas de Biblioteconomia da regio Centro-Oeste, e de outras reas que so influenciadas por estas cincias,
com base nos resultados obtidos.
As reas identificadas como merecedoras de aprofundamento de
conhecimento incluram uma grande diversidade de interesse.
Ressalta-se que o estudo de Botelho (1987) incluiu bibliotecas
escolares (14), bibliotecas pblicas (6), bibliotecas especializadas (12)
e universitrias (9) em uma amostra de 50 bibliotecas.
Dentre as reas investigadas, destacam-se como de grande interesse:
Administrao/Gerncia e Planejamento de Bibliotecas e de Sistemas de Informao; Indexao e Lingstica; Informao Especializada; Informtica; Mtodos Quantitativos, Estudos de Usurios etc.,
reas de interesse comprovado pelos bibliotecrios especializados.
Incluiam tambm, no entanto,tpico de interesse geral, como Cultura
Geral e Lnguas, e de interesse especfico como Bibliotecas Pblicas e
Arquivo (Botelho, 1987).
Outro aspecto que mereceu a ateno dos alunos do Departamento de Biblioteconomia da Universidade de Braslia foi a interdisciplinaridade. Um trabalho recente, ainda no publicado, tenta identificar o trabalho interdisciplinar em bibliotecas especializadas no DF,
baseada na premissa que a Biblioteconomia uma rea, disciplina ou
cincia eminentemente interdisciplinar. Premissa que compartilhada, por exemplo, por Robredo & Cunha (1986)* e Vieira (set. 1983)**.
Os alunos concluram em sua pesquisa que o bibliotecrio necessita
do auxilio de outros profissionais para o desenvolvimento de suas
funes e atividades (Oliveira & Ribeiro, 1- sem. 1986)***.
H notcia de outras pesquisas concludas e em andamento sobre mercado de trabalho, desenvolvidas pelas Escolas de Biblioteco-

* Robredo, Jaime & Cunha, Murilo B. da Documentao de hoje e de amanh. Braslia,


Edio do Autor, 1986.
** Vieira, Ana Soledade. Caminhos Transdisciplinares para a formao de Bibliotecrios. Rev. Esc. Bibliotecon. UFMG, 12 (2):250-263, set. 1983.
* Oliveira, Renata Azambuja de & Ribeiro, Andr de Castro. Papel da interdisclplinaridades para o desenvolvimento pleno das atividades dos bibliotecrios nas bibliotecas
especializadas em Braslia. Braslia, UnB, 1? sem. 1986.
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nomia (das Universidades da Paraba, Minas, e outras; e de Associaes de classe do Paran e outras), divulgadas durante mesa redonda sobre Mercado de Trabalho, pronnovida durante o 14- Congresso Brasileiro em Biblioteconomia e Documentao {Recife,1987).
Essas pesquisas, no entanto, ainda no foram divulgadas, em nvel
nacional, em forma de publicao.
Importante pesquisas sobre o mercado de trabalio que visaram
identificar exclusivamente reas e interesses a serem cobertos pelas
Escolas de Biblioteconomia, para o aprimoramento de metodologias e
desenvolvimento curricular, no foram includas nesta reviso de literatura. A Bibliografia consultada, no entanto, inclui o item - Tendncias no ensino da Biblioteconomia e/ou Cincia da Informao, por
julgarmos o assunto complementar.
2.2 O Profissional da Informao da Biblioteca Especializada: Caractersticas e Tendncias
Alguns pressupostos nortearam a seleo dos artigos a serem
includos:
a) o bibliotecrio especializado tem caractersticas prprias,
nicas e diferenciadas de seus colegas que atuam em outros
tipos de bibliotecas;
b) as bibliotecas especializadas, nem sempre chamadas de bibliotecas, mas algumas vezes de centros de documentao,
centros de informao e outros, oferecem servios nicos, e
diferenciados aos seus usurios, que norteiam as atividades
do bibliotecrio e/ou profissionais da informao;
c) servem pblico especializado e cobrem determinada rea especializada, com caractersticas interdisciplinares, que obrigam o bibliotecrio a ver a biblioteca como uma unidade informacional, parte de um sistema de informao maior, e no
como uma unidade isolada, autosuficiente, e apenas relacionada organizao da qual faz parte.
Levando-se em considerao estes pressupostos, buscou-se na
literatura nacional artigos que identificassem caractersticas e ativi70

cm

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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

dades desenvolvidas em bibliotecas especializadas, pelos profissionais da informao.


Nice de Figueiredo (1978), em cuidadosa reviso de literatura,
descreve, pormenorizadamente, os servios prestados por bibliotecrios especializados:
a
b
c
d
e
f
g
h
i

aquisiao de informaes requeridas pela empresa;


organizao do material para posterior recuperao;
anlise de documentos;
sntese de informaes;
armazenamento de dados para pronta referncia;
disseminao de informaes;
buscas bibliogrficas;
compilao de dados em bibliografia e relatrios;
indexao e resumo de relatrios tcnicos, revistas e publicaes seriadas;
servios de alerta (Boletins correntes);
j
k servios de traduo;
I
divulgao de aquisies recentes;
m elaborao de ndices para as publicaes da organizao;
n emprstimo entre bibliotecas;
o comutao;
P processamento/organizao e recuperao de material no
convencional;
q editorao e publicidade da biblioteca;
r servios de referncia em geral;
s conhecer e manter contactos com especialistas;
t conhecer e fazer uso das fontes de informao especializadas em sua rea de atuao, sejam aquelas publicadas ou
possveis fontes no publicadas.
A autora concluiu que, em relao ao bibliotecrio especializado, tende-se a uma exigncia cada vez maior de conhecimento e/ou
experincia com recursos de automao e com servios personalizados.
Em artigo mais recente (1986), Nice de Figueiredo refora o papel das inovaes tecnolgicas para a rea de informao e aponta
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^2
1

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novas tendncias de ocupao profissional, conrx) as de: analista da


infornnao, consultor em relao busca e seleo da informao,
planejamento de publicaes eletrnicas etc. Enfatiza, ainda, a necessidade de educao continuada para a especializao e atualizao.
A atualizao profissional e a familiarizao com novas tecnologias enfatizada por inmeros outros autores, principalmente, a partir de meados da dcada de 70 e 80, entre outros: Eyre (1979) e Ferreri (1984).
Maria Augusta da Nobrega Cesarino (1978), em artigo sobre
"Bibliotecas especializadas, centros de documentao, centros de
anlise da informao: apenas uma questo de terminologia?" aponta
para a necessidade de flexibilidade por parte do bibliotecrio especializado para adaptar-se a mudanas ocorridas na sociedade e exigidas pela evoluo da Biblioteconomia.
A necessidade de adaptao do bibliotecrio frente a uma sociedade em mudanas, e como parte do processo de desenvolvimento,
ressaltado tambm por; Arajo (1986); Farinas (1973); Figueiredo &
Lima (1986); Lima (1972).
Cesarino (1978) aponta mudanas no sentido do bibliotecrio
entender os modernos processos tcnicos e ter conhecimento de
equipamentos mecnicos e eletrnicos, para o aprofundamento da
anlise de assuntos no tratamento de documentos. Enfatiza que se
deve dar maior ateno ao tratamento da informao e menos ao tratamento do documento.
Na rea de especializao menciona a necessidade de se obter
dupla qualificao, aliando o domnio da tcnica de recuperao da
informao ao conhecimento de uma rea especfica. Ressalta tambm que especialistas de outras reas esto entrando na rea de
atuao que era tradicionalmente do bibliotecrio.
A "invaso" de outros profissionais na rea de informao pode
ser explicada de diversas formas, entre elas que:
a) a dificuldade de comunicao entre o bibliotecrio e o pessoal da computao gerou um novo tipo de especialista - o
responsvel pela automao (Eyre, 1979);
b) a resistncia do bibliotecrio em assumir o carter interdisciplinar inerente s atividades da informao, que inclui mto72

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dos e tcnicas de outras reas, como a da: Administrao,


Sociologia e Antropologia (Arajo, 1986), e outras. Aliandose a isto a necessidade do bibliotecrio possuir conhecimentos especializados referentes rea de atuao ou especilizao da biblioteca onde trabalha (Robredo, 1986a). Robredo
(1986a) observa que, de maneira geral, necessria ao bibliotecrio uma certa flexibilidade, que lhe permita adaptarse s exigncias de um mercado que evolui e se tecnifica com
grande rapidez, e que lhe permita concorrer com profissionais de outras reas, que cada vez mais trabalham na rea de
informao.
proverbial a afirmao que o bibliotecrio resistente mudana. Essa resistncia foi um dos pontos abordados por Zita Catarina Prates de Oliveira em sua dissertao de mestrado "Um estudo da
auto-imagem do bibliotecrio" (1980).
Como provocar mudanas tem sido a preocupao de muitos.
O item tambm foi includo nas "concluses e recomendaes do
grupo de trabalho constitudo no quadro do Projeto OEA/UnB/BIB Treinamento de professores e profissionais especializados em Biblioteconomia, referente a estudo de usurio/currculo/mercado de trabalho", na sua reunio de 2 de abril de 1982 (Robredo, 1984:87-97).
As concluses enfatizam;
1) a necessidade de um novo enfoque na Biblioteconomia;
2) mudana de atitude dos professores no que se refere metodologia de ensino;
3) mudana de atitude do bibliotecrio, permitindo que assuma
um posicionamento social, condizente com seu importante
papel na sociedade, procurando integrar o profissional bibliotecrio com outros profissionais, tornando-o participante
em condies de igualdade (Robredo, 1984:95).
Em trabalhos mais recentes, o autor esboa o novo perfil do
profissional bibliotecrio, apoiado na premissa de que:
- A Cincia da Informao uma cincia interdisciplinar que se
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deriva e associa a disciplinas, tais como: Matemtica, Lgica,


Lingstica, Psicologia, Informtica, Pesquisa Operacional,
Anlise de Sistemas, Artes Grficas, Comunicaes, Biblioteconomia, Administrao etc. (Robredo, 1986:5).
Para ele o profissional da informao deve ter conhecimentos
de:
- Teoria da informao: incluindo Ciberntica, Lingstica, Lgica Formal etc.;
- Tcnica da informao: incluindo disciplinas de engenharia
eltrica e eletrnica, a programao de computadores etc.
- Funes ou atividades de prestao de servios: incluindo a
gerncia de bibliotecas e centros de informao. (Robredo,
1986:17).
Robredo, em seu artigo "Informao e transformao: reflexes
sobre o futuro da Bibliotecononia", descreve o perfil do novo profissional da informao em uma sociedade informatizada e coloca que a
primeira idia bsica a ser assimilada pelo profissional refere-se ao
fatode que a biblioteca tradicional no o nico canal de comunicao
entre os produtores da informao e seus usurios. Novas tecnologias, novos usos, impem uma situao que exige a convivncia (e a
integrao) das bibliotecas com outros sistemas (Robredo, 1986b:59).
Dentre as tendncias de mercado, Robredo, baseado em Cronin
(1983), v o bibliotecrio com perfil de cientista da informao, algum que interage com analistas de sistemas, gerentes de processamento de dados, pessoal com responsabilidades gerenciais nas reas
de servio e de pessoal e gerentes e especialistas em telecomunicaes.
As mesmas tendncias tambm foram identificadas nos estudos
de mercado de trabalho desenvolvidos na Universidade de Braslia
(Robredo et alii, 1984; Botelho, 1987).
Dentre as concluses das pesquisas, sugere-se que para atender
s novas exigncias do mercado que se fazem sentir, ser necessrio
um treinamento especfico dos profissionais, atravs de educao
formal ou informal, nos aspectos de:
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1) aplicao dos recursos de processamentos eletrnicos de dados e de telecomunicaes;


;
2) tcnicas gerenciais;
3) desenvolvimento dos esquemas cooperativos com vistas
organizao de redes;
4) desenvolvimento de tcnicas de anlise de informao e indexao (Robredo, 1986b:60-61).
2.3 Concluses
Todos os elementos apontados por Robredo et alii (1984; 1986a;
1986b) so variveis a serem consideradas em um perfil possvel do
profissional da informao:
- a interdisciplinaridade;
- a necessidade do profissional da informao de conhecer a rea de
especializao com a qual trabalha;
- a necessidade do trabalho em equipe com outros especialistas;
- a necessidade de conhecimentos gerenciais e de novas tecnologias;
- a caracterstica de no trabalhar necessariamente numa unidade informacional denominada biblioteca;
- a necessidade de conhecer tcnicas melhores e mais eficazes de
anlise e recuperao da informao;
- a integrao da biblioteca e/ou unidade informacional com o sistema especializado e outros sistemas;
- a necessidade do profissional da rea em buscar a educao continuada, tanto a formal, como a informal.
No entanto, no caso brasileiro, onde coexistem os mais diversos
nveis de desenvolvimento regional, e at local, estas variveis no se
aplicam s necessidades e demandas do mercado de forma absoluta.
3 LITERATURA INTERNACIONAL
3.1 O Vlercado e o Profissional da Informao: Caractersticas e Tendncias.
A necessidade do profissional da informao de se adaptar a
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mudanas (sociais, tecnolgicas, e outras), para no sofrer progressiva marginalizao, tem sido a preocupao de muitos autores (Fondin, 1984/87; Grande, 1985; Hopkins, 1980; Line, 1984; Neil, 1982; Oppenheim, 1981; 0'Reilly, 1984; Professional Competencies...1983; Sinkins, 1983; Soenen, 1987; Summit, 1980; Suprenant, 1982; Thorpe,
1984; Williams, 1982); e tambm do grupo de trabalho formado pela
Library Association de Londres, em outubro de 1985 - "Futures Working Party" que concluiu:
a) vrios postos em reas emergentes do mercado esto sendo
ocupados por pessoas sem treinamento profissional no servio de informao e
b) que as habilidades da Biblioteconomia e da Informao so
potencialmente transferveis para uma grande variedade de
outras ocupaes, especialmente na rea de comunicao
(LA, 1985:3).
Cronin, descrevendo o que se convencionou chamar de sociedade ps-industrial, definida como aquela onde a informao o novo
capital, sugere que esta mudana acompanhada por um nmero
crescente de pessoas que se dedicam gerao, coleo, codificao,
armazenagem, recuperao, manipulao, gerenciamente, disseminao, empacotamento (packaging), avaliao e marketing da informao. O autor explica a expanso desta tecnologia intelectual, como
uma conseqncia direta de trs tendncias inter-relacionadas:
1) o crescimento exponencal no volume da informao registrada;
2) desenvolvimentos acelerados na computao e nas tecnologias de comunicao;
3) a conscincia crescente sobre a informao e sobre a dependncia da informao por parte da sociedade em geral (Cronin, 1983:1).
O autor aponta que a sociedade est mudando, e como um novo
referencial social criado, baseado nas telecomunicaes, a relao
entre produtores da informao, supridores de informao e usurios
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se tornaro cada vez mais complexas (Cronin, 1983:3).


Line coloca que se as bibliotecas no quiserem se ver diminudas como comunicadoras da informao, devem dar menos ateno
ao armazenamento e mais transmisso (Line, 1984).
Um levantamento conduzido pela Universidade de Pittsburgh e
pelo King Research, nos Estados Unidos, estabelece at que ponto a
profisso cresceu nos EUA. O objetivo do estudo foi o de identificar
aqueles profissionais que efetivamente tivessem caractersticas de
profissionais da informao.
Para isto, os autores se utilizaram de uma abordagem baseada
em funes/atividades, i.e., eles incluram em seu censo todo o profissional, cujo trabalho principal (a nvel profissional) envolvia mais
do que 50% de atividades relacionadas informao. Nove grupos
por funes/atividades foram reconhecidos:
1) gerenciamento de operaes de informao, programas, servios e bases de dados;
2) preparo de dados e de informaes para uso por outros;
3) anlise de dados e informaes para uso de outros;
4) pesquisa de dados e informaes para uso de outros;
5) funes informacionais operacionais, adicionais;
6) anlise de sistemas informacionais;
7) projeo de sistemas de informao;
8) pesquisa e desenvolvimento da informao;
9) educao e treinamento de profissionais da informao (Debons, 1981:6-7).
A estimativa da pesquisa revelou que o total da fora de trabalho dos profissionais da informao nos EUA era de 1,64 milhes.
Esta populao gerou 1.500 diferentes denominaes ocupacionais, o que demonstra enorme diversidade de atividades/funes e interpretaes para o servio da informao.
Destes 1,64 milhes, aproximadamente 1,16 milhes estavam
empregados no setor industrial. Destes,30% trabalhavam em operaes computacionais.
Dos 1,64 milhes de indivduos identificados como profissionais
da informao, apenas 10% foram classificados como bibliotecrios e
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9% foram classificados como profissionais que trabalhavam com servios informacionais (Debons, 1981).
Cronin afirma que oportunidades de emprego na indstria de informao existem em grande nmero, e para o empregador, na opinio do autor, habilidades multidisciplinares, conhecimento tcnico,
motivao profissional e capacidade de gerenciamento, so muito
mais importantes do que qualificaes pessoais em biblioteconomia e
cincia da informao (Cronin, 1983:13). Opinio que compartilhada
por Lunin (1982:24-49) e Moore (1987).
Moore afirma que do ponto de vista do empregador, as qualificaes formais no ocupam o primeiro lugar. Os empregadores se
preocupam mais com habilidades e experincia (Moore, 1987:151).
Esta caracterstica, da no necessidade de se possuir uma qualificao formal na rea de biblioteconomia e/ou cincia da informao,
compartilhada por muitos autores. Estes mesmos autores se preocupam em identificar caractersticas desejveis para os novos profissionais da informao.
A capacidade de gerenciamento, por exemplo, ressaltada por
muitos, assim como o conhecimento de novas tecnologias.
O que se sugere uma mudana de atitude e maior flexibilidade
por parte do profissional da informao.
Em uma anlise crtica das investigaes psicolgicas da personalidade do bibliotecrio feita por Fisher (1988), ficou claro que o esteretipo social (a de um ser passivo, alienado e ultrapassado) a eles
atribudo no tem uma base cientfica. Fisher sugere que uma pesquisa com bases sociolgicas demonstraria a interao dinmica entre
este indivduo e a sociedade.
Outros autores, com Lewis (1980), sugerem, apenas, sem questionar, que o profissional da informao deve abandonar a funo
passiva que teve no passado e se adaptar a funes mais ativas.
No caso do profissional que trabalha em bibliotecas especiais de
indstria, por exemplo, isto poderia significar, que o mesmo deva se
envolver mais no processo de tomada de deciso da organizao na
qual trabalha.
Lewis (1980) fala de uma nova funo de "inteligncia" para o
profissional da informao. Idia que desenvolvida por Wilson
(1977), que sugere no ser mais possvel ao bibliotecrio de indstria
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ter assento na diretoria de sua ennpresa, sem conhecer os objetivos,


atividades e produtos da mesma.
Entres as atividades que o profissional da informao pode
exercer na indstria, esto as de tornar-se responsvel por obter, canalizar e explorar a informao, no s nas reas tcnicas e cientficas, mas tambm nas concernentes a marketing, relaes de trabalho,
finana, normas internacionais, informao gerencial etc.
Outra habilidade gerencial ressaltada na literatura a justificava
custo-benefcio. A produo, armazenamento e recuperao da informao, utilizando meios eletrnicos tem um custo ainda bastante
alto que deve ser cuidadosamente gerenciado. (Aguiar, 1984; Araijjo,
1986; Crickman, 1979; Russel, 1986).
Rodrigo Magalhes (1983) de opinio que, alm de habilidades
administrativas, de gerente da informao, o profissional da informao cada vez mais pressionado no sentido de se especializar e de
ter conhecimento de tecnologias de informao (Magalhes, 1983:10).
3.2 Concluses
Tentar identificar tendncias, ou fazer previses de tendncias,
uma tarefa arriscada e nem sempre bem sucedida.
Patten (1976), por exemplo, previu que, em 1985, a denominao
bibliotecrio especializado, seria absorvida pela denominao administrador de bases de dados. Fato que no se concretizou.
Outras indicaes, no entanto, parecem merecer reflexo.
O Transbinary Group on Librarianship and Information Studies,
que se reuniu em Londres, e publicou relatrio em junho de 1986,
identificou quatro grandes reas emergentes que devem ser desenvolvidas pela Biblioteconomia e/ou Cincia da Informao, na prxima dcada:
- servio de informao (armazenagem, recuperao e comunicao da informao);
- tecnologia da informao (eletronic networks);
- presses para uma abordagem mais comercial, ressaltando o
valor da informao, e anlise do seu custo total;
- maior cooperao na proviso de servios (cooperao entre
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bibliotecas, viso de sistema, necessidade de normalizao).


(Report..., 1986:16).
Uma tendncia que j pode ser constatada a crescente diversificao do mercado de informao, que cria possibilidades para o bibliotecrio trabalhar em outras unidades que no a biblioteca.
H o exemplo do profissional da informao departamental.
Sze (1985) relata o caso onde os servios de informao centralizada no satisfaziam as necessidades dos cientistas das indstrias
farmacuticas e qumicas, assim buscou-se um profissional de informao que pudesse preencher esta lacuna. Foi desenvolvida uma funo mais especializada - para um profissional de informao departamental. A qualificao requerida para.este profissional o de possuir tanto uma graduao cientfica, quanto um mestrado em biblioteconomia. Os profissionais trabalham nos departamentos das instituies, realizando buscas em linha e desenvolvendo bibliotecas departamentais e bases de dados.
Outros autores buscaram tambm identificar alternativas de trabalho para o bibliotecrio, como profissional da informao, e como
conhecedor do "ciclo documentrio" (Alien, 1984; New Options...,
1984; Selien, 1985; Russel, 1986; Slater, 1984, 1985, 1986; Soenen,
1987).
Booth (1987), em recente reviso sobre as possibilidades de
atuao de um consultor da informao, em cincia da informao,
listou inmeras possibilidades de atuao para o profissional, como
autnomo ou no:
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automao, computarizao, preparo e seleo de software;


compilao de bibliografias e diretrios;
catalogao;
classificao;
organizao de conferncias;
estudos de custo/eficcia;
elaborao de boletim de alerta e busca;
elaborao de projetos e administrao de bases de dados;
pesquisa de mercado etc. (Booth, 1987:802).
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Gurnsey (1985), em seu livro "The information profession in the


eletronic age", fala da incrvel diversidade de oportunidades que se
abrem para o profissional da informao, tanto para o bibliotecrio
quanto para qualquer outro que queira exercer atividades de informao. No captulo 14 - " o papel do profissional da informao: um
estudo de mudana" - o autor expe e comenta as mudanas que alteraram o papel do profissional e das profisses da informao.
Questes,como: status, novas tecnologias, imagem do profissional, reas, padres e exigncias de atuao etc., so analisadas.
Conclui-se que h dificuldade em localizar o papel do profissional em meio de tantas mudanas. Encontrar sua atividade, papel, ou
funo, em alguns casos, ser feito individualmente, advindo at da
atuao e habilidades prprias da pessoa (no originada da educao
formal); em outros, dada a necessidade, ainda existente, por parte da
sociedade, ser o tratamento, registro/planejamento de informaes,
e atendimento ao usurio na interpretao das aplicaes das novas
tecnologias. Finalmente, para profissionais qualificados: a edio,
computao, educao, planejamento de sistemas, marketing, comunicaes etc.
Um fator que caracteriza, sem dvida, o profissional de informao do futuro, a variedade e a amplitude de oportunidades a ele
abertas (Gurnsey, 1985:170-180).
Outros autores procuram identificar qualidades "desejveis" para o novo profissional da informao. Kiintoe (1980) descreve as funes de um "information officer" (que numa traduo livre pode ser
entendido, de forma ampla, como profissional da informao). Sugere
que este profissional deve contar com uma educao profissional bsica e experincia profissional de alguns anos com Informao. Deve
possuir treinamento em administrao de negcio e gerncia, para
ser capaz de usar linguagem gerencial, assim como dominar a linguagem usada por profissionais de outros setores de negcios - como os
tecnlogos, os connerciantes, os economistas etc.
Deve possuir conhecimentos suficientes em pesquisa e cincia,
assim como em biblioteconomia, documentao e tcnicas informacionais (Kiintoe, 1980:455).
No mercado da informao parece haver lugar para: bibliotecrios, documentalistas, arquivistas, cientistas da informao, lingisR. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):60-84, juL/dez. 1988

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tas, tcnicos em computao, gerentes, comunicadores e quaisquer


profissionais que tenham a maioria de suas atividades ligadas ao processo da informao (De Gennaro, 1982).
Os anos 60 e 70 apresentaram uma grande demanda no mercado
de trabalho do bibliotecrio, mas atualmente esse crescimento est se
dando de forma mais lenta. Somente uma pequena porcentagem desses novos postos esto sendo ocupados por bibliotecrios treinados
(Moore, 1988).
Quanto s reas de mudanas, o consenso parece girar em torno
dos pontos identificados por Bearman:
- o profissional da informao deve ser visto como mais um
elemento na grande cadeia da transferncia da informao;
- a necessidade de conhecer novas tecnologias e instrumentos
gerenciais, para melhorar o desempenho profissional;
- a mudana para orientao individualizada dos servios informacionais;
- a necessidade de novos rumos para a educao na rea;
- a mudana da imagem do profissional da informao, que hoje
levado mais seriamente;
- a responsabilidade tica do profissional da informao em
relao sociedade;
- a conscincia internacional crescente dos assuntos informacionais (Bearman, 1984:255-60).
Quanto a habilidades pessoais, Crickman (1979:317) afirma que a
funo do profissional da informao ser sempre de ensinar e orientar o processo de pesquisa.
Battin (1983) sugere que o bibliotecrio de pesquisa deve possuir quatro qualidades bsicas:
- mente de primeira qualidade, com habilidade para resolver
problemas;
- preparao bsica slida em qualquer rea, a nfase dada ao
tipo de treinamento adquirido e no ao assunto da disciplina
cursada;
- evidncia concreta de habilidade de gerenciamento;
- engajamento intelectual com pesquisa em biblioteconomia.
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Caractersticas e Tendncias do Profissional da Informao

Veaner (1984, 1985) afirma que o bibliotecrio universitrio


tambm deve possuir todas as qualidades apontadas por Battin. Por
analogia, pode-se dizer o mesnx) em relao ao bibliotecrio especializado.
Veaner defende a tese de que o bibliotecrio deve possuir qualificao intelectual e se engajar em atividades intelectuais. Segundo o
autor, o bibliotecrio (de universidade) deve passar todas as atividades tcnicas e rotineiras para o pessoal de apoio, para que possa
exercer atividades, como:
- publicar em revistas renomadas, de alto nvel;
- envolver-se no planejamento e administrao da instituio na
qual trabalha;
- participar do trabalho de organizaes e de sociedade cientficas e profissionais;
- colaborar com os professores e especialistas, como intermedirio no processo de pesquisa;
- oferecer programas de instruo bibliogrfica. (Veaner,
1985:216).
O autor, baseia-se em premissas bsicas, como:
- as responsabilidades do bibliotecrio, que hoje mudaram da
produo para o gerenciamento;
- o advento dos micros, que propiciou o aparecimento do bifa liotecrio-empres rio;
e sugere outras habilidades necessrias, como:
-

conhecimento da rea na qual trabalha;


habilidade de comunicao: expresso escrita e oral;
habilidades mecnicas e de uso de instrumentos modernos;
habilidade de gerenciamento e finanas;
habilidades intelectuais (Veaner, 1985:298).

A,importncia que Veaner coloca no envolvimento do bibliotecrio com a organizao na qual trabalha, com os profissionais da rea,
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e com o conhecimento da rea, para poder se igualar a outros profissionais, merece destaque, bem como o desenvolvimento de suas habilidades gerenciais.
4 OBSERVAES FINAIS
Como comentrio final em relao a caractersticas e tendncias,
cita-se Moore (1987), que afirma ser a expanso do mercado de informao incerta. O futuro da oferta e demanda do mercado depende
de dois fatores:
a) at que ponto os bibliotecrios e especialistas da informao
conseguiro penetrar no mercado de informao?
b) at onde esse mercado se expandir nos prximos anos?
Depender basicamente da motivao do bibliotecrio e de sua
capacidade de se adaptar e perceber mudanas e tendncias para um
novo profissional da informao.
Depender tambm de que o pas e o governo, dentro de suas
caractersticas regionais, locais, econmicas e sociais, o apoiem e invistam em aceitar o profissional da informao, em relao sua concepo dinmica de desenvolvimento.
A mudana, no sentido de desenvolvimento, no um fenmeno
isolado, ocorre por uma conjuno de foras, que podem ser interpretadas como:
- consensuais (por parte do profissional e da sociedade);
- de imposio ou coercitivas (por parte do governo, da poltica
e de suas prioridades, bem como do seu aparato legal e de
apoio financeiro).
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA*

* A bibliografia deste trabalho passou a constituir a seo "Levantamento Bibliogrfico"


deste fascculo, p. 107.
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TCNICAS E IDIAS PARA PROMOVER O USO DA INFORMAO


Nice Figueiredo*
RESUMO: Exposio das crticas colocadas por vrios autores na literatura
especializada, com relao ao comportamento e atuao dos bibliotecrios,
como fatores que podem inibir o uso da informao. Discusso de diversas
tcnica para eliminar estas barreiras, atravs de medidas para melhorar e
modificar as condies ambientais, o processamento tcnico e a postura do
bibliotecrio perante os usurios. So oferecidas idias prticas para promover o uso da informao em bibliotecas, particularmente nas bibliotecas
universitrias.
PALAVRAS-CHAVE: Informao - Promoo. Informao - Uso.
I - FATORES QUE INIBEM O USO DA INFORMAO
Um conhecido autor Ingls na rea, Thompson, usou a expresso "unusable library" para criticar acerbamente os bibliotecrios pela maneira como organizam e administram as bibliotecas. Diz
ele, ironicamente, que: "o conceito de biblioteca no utilizvel mais
familiar aos usurios do que aos bibliotecrios, pois para a grande
maioria das pessoas, muitas bibliotecas so grandes demais para fcil
uso e, ainda mais, guardam os livros de maneira que ningum os pode achar, seno aps anos de treinamento". Um outro autor americano, Mason, define as bibliotecas como "unnatural places" dizendo
que: "a grande proporo da nossa clientela tem a biblioteca como
um ambiente totalmente no adequado, e para a grande maioria das
pessoas as bibliotecas so difceis de serem utilizadas. Os bibliotecrios esto to acostumados (ou viciados) nas suas prticas, que esquecem que elas so incomuns e singulares, para outras pessoas;
muitas coisas sobre bibliotecas so misteriosas, confusas, frustrantes,
e francamente enlouquecedoras para muitos usurios inteligentes".
* Pesquisador Titular IBICT/ECO - UFRJ.
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Nice Figueiredo

Com estas observaes concorda um terceiro autor, McCoy,


quando defende as necessidades de servios de refrencias voltados
aos usurios. Comenta ele, tambm ironicamente, que: "os bibliotecrios, ao mesmo tempo que fornecem informao, deixam de prover informao sobre o seu servio. Algumas vezes sem o saber, outras vezes intencionalmente, por exemplo: nossa terminologia e disposio dos nossos recursos so grandes barreiras ao uso".
Voltando aos comentrios de Mason, vejamos como ele define
os "unnatural" numa biblioteca: "edifcios de biblioteca no so lugares naturais, pois ler um ato solitrio e requer, para muitas pessoas, um local isolado. Mas, bibliotecas so lugares repletos, abarrotados, muitas vezes, havendo locais destinados leitura que so totalmente desprovidos de iluminao adequada. Constante e imaginosamente os bibliotecrios resolvem os seus problemas na biblioteca,
s expensas dos usurios".
Outra prtica bibliotectia, citada como "no natural" a da
classificao, sistemas de classificao so arbitrrios e os melhores
so, na realidade, apenas razoveis, dentro da arbitrariedade. A
razo de um a arbitrariedade de outro, comenta Mason. A classificao de Dewey j tem mais de um sculo e mesmo com as contnuas
revises no foi afetado o seu carcter de obra do sculo XIX; as inadequaes e os caprichos deste esquema ultrapassado confundem e
frustram os usurios; sistemas mais modernos devem e tm sido criados, mas no podem ser implementados de maneira extensa, pois no
h como se pensar em reclassificao de colees retrospectivas.
Desta maneira, prossegue Mason, as tarefas operacionais da biblioteca so completamente destitudas de contedo intelectual, para
a percepo dos usurios. Eles no tm conhecimento de que exista
um sistema de classificao desenvolvido de maneira racional e com
regras para aplicao sistemtica. Outra prtica "no natural" citada
por Mason a dos cabealhos de assunto, com as suas variaes de
palavras para subdividir as fichas numerosas sobre um assunto. Outra, a dos autores corporativos, que cria entradas que jamais sero
utilizadas; ainda outra, as regras de alfabetao.
Tambm, os catlogos, segundo Mason, parecem se essencialmente inventrios de curadores, no os instrumentos para os usurios localizarem o que desejam. O tamanho e a complexidade dos
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catlogos, as regras para a escolha dos cabealhos e para as intercalaes no so compreendidas pelos usurios. J sabido que, mais
do que qualquer coisa, o que os usurios lembram sobre um livro que
querem o ttulo, ou palavras do ttulo, alm de dados como tamanho e cor.
A abordagem por assunto o que a maioria dos usurios adota
na busca por informao, mas os bibliotecrios demoraram muito a
introduzir os catlogos de assunto; quando o fizeram, colocaram um
catlogo classificado, considerado quase que totalmente sem uso;
com o catlogo dicionrio houve alguma melhora, mas persiste o
problema com a alfabetao, mistura de ttulos com assunto, etc.
Em resumo, e segundo um outro autor, Dougherty, os catlogos,
ndices e esquemas de classificao, foram planejados para auxiliar
os usurios, mas foram elaborados pelos bibliotecrios e transformaram-se assim em instrumentos de uso apenas para e pelos bibliotecrios, parecendo ter pouca relevncia para os usurios.
Com relao disposio interna na biblioteca, os bibliotecrios
tentaram diminuir as dificuldades dos usurios atravs do arranjo de
livre acesso, no sculo XX e, subseqentemente, por programas de
treinamento. O efeito prtico da primeira medida foi o de deixar o
usurio mais ainda aos seus prprios recursos, criando necessidade
de treinamentos, n maioria muito elaborados, caros e ineptos, conclui
Thompson.
Ainda a respeito do edifcio, e de acordo com Dougherty, mesmo
sendo bem localizada, a biblioteca pode ter o seu acesso dificultado
por problemas tais como; escadarias, falta de estacionamento, horrio deficiente, restries a certos tipos de usurios e de consultas a
certos tipos de materiais etc.
Assim, as bibliotecas atingiram um impasse em termos de "usability": so muito grandes, arranjadas de maneira anacrnica e imperfeita, e o principal instrumento para auxiliar os usurios - o catlogo
- altamente ineficaz. Em resumo: do ponto de vista do usurio, as
bibliotecas so percebidas como misteriosas, insensveis - por no
corresponderem s maneiras de busca dos usurios - so enfadonhas
burocracias e obstculos a todo processo de informao.
Contribuindo com uma outra viso sobre o problema da subutilizao das bibliotecas, Veaner cita as seguintes barreiras que o
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usurio tem que ultrapassar, fazendo uso do seu prprio tempo e


energia, para obter o que deseja/necessita da biblioteca:
1 - Ir biblioteca - um recurso s acessvel com a sua presena fsica.
2 - Fazer a busca, manual ou no, em catlogos, ndices e outros
instrumentos de acesso.
3 - Apanhar e devolver materiais.
4 - Preencher, a mo, papeleta de retirada.
5 - Ler, digerir, resumir, classificar, separar, copiar ou processar o
material para a retirada.
6 - Perder longo tempo para saber sobre material no encontrado
na estante.
7 - Esperar, por tempo relativamente longo, pela comutao ou emprstimo interbibliotecrio.
Mason v assim o problema, como colocado por Veaner: "quando todas as barreiras so vencidas, atravs, muitas vezes, da assistncia de um bibliotecrio, o usurio termina com um punhado de
nmeros de chamada nas mos e agora ter que se haver com uma
outra prtica bibliotecria "no natural", designada como organizao da biblioteca, o que pode lev-lo a incontveis lugares para obter o que deseja. Por exemplo: para uma ramal, para a circulao
{onde esto empilhados os livros para serem recolocados nas estantes ou os que foram devolvidos) os que devem ser localizados pela
primeira vez (nos processos tcnicos); os que esto listados para encadernao, i.e., o usurio tem que procurar pelos livros que no
esto onde o catlogo diz que devem estar.
Pode-se acrescentar aqui os estudos de disponibilidade de. De
Prospo, que mostram que o usurio tem probabilidade de, em uma
lista de 500 ttulos, encontrar 65% na coleo e 40% de, se existirem,
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estarem indisponveis por ocasio da busca do usurio, i.e, quando o


usurio deles necessita.
II - CONSIDERAES SOBRE A PROMOO DO USO
DA INFORMAO
Os problemas das bibliotecas nos pases em desenvolvimento
no devem ser entendidos, erroneamente, como mera falta de recursos, mas sim, como m alocao e subutilizao dos recursos disponveis. Nestes pases, as bibliotecas tm sido vistas, tradicionalmente, como instituies passivas, que existem para organizar e armazenar documentos para uso futuro.
Modernamente, no entanto, h necessidade destas instituies
se tornarem ativas, de serem orientadas aos usurios, com prestao
de servios de alto nvel e com base nas novas tecnologias da informao, que justifiquem a sua existncia ou o investimento que feito
para que as bibliotecas possam funcionar.
preciso que haja inovao, novos conceitos bibliotecrios e
servios modernos para atrair os usurios; novos objetivos devem ser
definidos, como por exemplo "converter os usurios em potencial em
beneficirios reais do sistema de informao". E desde que as bibliotecas so organizaes de servio, devem manter interao prxima e
cooperao ativa com o seu grupo de usurios.
A atuao das bibliotecas modernas deve ser dinmica, orientada ao usurio, devem prever as necessidades informacionais em vez
de se manterem estticas, orientadas ao prprio sistema, e s reagindo, quando so demandadas. A biblioteca que atua de maneira orientada ao usurio deve equiparar/combinar o suprimento com a demanda por informao. Mais explicitamente, deve combinar o fornecimento de informao disponvel, potencialmente relevante, com tipos
bem especficos de demanda.
O baixo uso da informao atribudo., muitas vezes, ao ato de
que os sistemas existentes no so estruturados de acordo com a necessidades/expectativas dos seus usurios. O no-usurio de biblioteca no apenas aquele que no procura pelos servios das bibliotecas, mas tambm aquele usurio em potencial que deixa de ser um
usurio real. Existem outras definies para o no-usurio: o noR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):85-100, juL/dez. 1988

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-usurio inflexvel - algum que deixa de usar os servios que a biblioteca oferece, e o no usurio desprivilegiado - algum a quem
negado o uso da biblioteca, quer porque os servios que lhe seriam
teis no existem ou porque no est educacionalmente equipado
para beneficiar-se dos servios oferecidos.
Para o primeiro caso, cabe biblioteca estimular o interesse do
usurio e, para o segundo, precisariam ser criados novos servios.
Por outro lado, a demanda por informao cientfica , na opinio de
muitos pesquisadores, a mais definida e estabelecida. Os usurios
destas reas geralmente so capazes de identificar e expressar os
seus requisitos especficos, avaliar a informao obtida e executar
suas prprias estratgias de busca. O que requerem informao em
profundidade e em um campo limitado.
Ficam assim colocados os vrios tipos e nveis de atividades/sevios que devem ser oferecidos pelas bibliotecas para atingirem uma
postura dinmica, orientados aos seus usurios, ocasionando assim
maior uso dos recursos disponveis. H um consenso na definio de
que uma bibHoteca formada por trs componentes;
1 - As acomodaes fsicas, constituindo-se do edifcio 8 equipamentos.
2 - A coleo de recursos, constituindo-se nos livros, fitas, microfichas, peridicos, discos, cassettes e outros artefatos de informao.
3 - Pessoal.
Seguindo esta linha, vejamos como devem as bibliotecas atuar,
mais especificamente, para atingirem os seus usurios, ou serem
orientadas aos usurios, promovendo assim o seu uso. Vamos partir
do ponto aceito de que, em geral, todas as bibliotecas so subutilizadas (problema que exarcebado nos pases em desenvolvimento)
embora as estatsticas coletadas tentem provar o contrrio, e os bibliotecrios sempre digam que esto muito ocupados. Na verdade, as
bibliotecas atingem apenas uma frao do uso potencial da comunidade, e uma razo para isto que as bibliotecas so difceis de serem
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Utilizadas para a maioria das pessoas e os bibliotecrios, por motivos


operacionais, as tornam mais difceis ainda. Os bibliotecrios possuem um imenso poder e no esto conscientes disto: esto envolvidos em um processo fundamental e infinito - o de transferncia de informao, e deveriam usar deste poder para remediar o problema
central das bibliotecas: a dificuldade de serem utilizadas, e a eles cabe torn-las humanamente aceitveis.
Por anos a fio, estudos documentam as deficincias dos bibliotecrios em procurar alterar as atitudes de uma populao constantemente em mudana, em um meio ambiente de complexidade crescente, e dentro de um clima de diminuio de recursos. Isto , os bibliotecrios tentam moldar os usurios ao seu sistema e no orientar
o sistema para o uso fcil do usurio, portanto promovendo a sua utilizao.
Assim, as bibliotecas operam na base de que o esforo para
aprender como utiliz-las deve recair sobre o usurio; as dificuldades
dos usurios no so para serem resolvidas pelo sistema, mas pelo
ensino dos mistrios da biblioteca ou da profisso. O que, deva ser
institudo, segundo vrios autores, um programa de treinamento
dos bibliotecrios, no dos usurios, para que aqueles aprendam a
bem gerenciar a biblioteca e diminuir as dificuldades para o seu uso.
Uma das tarefas consideradas mais difceis para o administrador
de bibliotecas a de firmar, de maneira forte e o tempo todo, na
mente do seu pessoal, de que a biblioteca para os usurios, desfazendo o mito de que as bibliotecas foram desenvolvidas para os bibliotecrios se realizarem profissionalmente.
As bibliotecas devem ser planejadas para prover meio ambiente
hospitaleiro, agradvel, para os usurios. A atmosfera toda da biblioteca deve causar uma impresso positiva aos usurios para faz-los
ter vontade de retornar, de considerar a biblioteca "deles", i.e, um
lugar familiar, onde tm vontade de ficar. Quadros, plantas, boa iluminao, cores alegres e arranjo coordenado dos mveis e livros, sem
amontoamentos, a tudo isto acrescentado sorrisos amveis e atitudes
amigveis das pessoas que l trabalham, podem tornar a biblioteca
um lugar agradvel. Alm da atitude amistosa, a postura do pessoal
deve ser positiva e orientada prestao de servio, paralelamente a
uma segurana discreta.
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O design/lay-out da biblioteca tpico importante na literatura


e um grande debate existe sobre o problema da arquitetura, da forma
versus funo: geralmente, a funo tem que seguir a forma do edifcio, o problema como fazer a forma funcionar. Partindo do princpio
de que a biblioteca existe para os usurios, temos que, quando necessrio, deslocar o mobilirio e colocar sinalizao, como um benefcio para o edifcio, no para a mutilao da esttica.
Um grande avano para propiciar melhor distribuio do espao
fsico o de um lay-out que contribua para a formao de "ilhas" ou
espaos isolados para abrigar colees nos diferentes assuntos ou
formatos. Cria-se assim, ambientes personalizados pela redistribuio
das estantes e reagrupamento dos postos de leitura.
Diferentes nveis de informao, na forma de sinalizao, so
necessrios para guiar o usurio; medida que ele se aprofunda na
biblioteca mais informaes sobre o seu uso se tornam necessrias.
Colocar produtos onde possam ser facilmente encontrados e direcionar para onde eles esto localizados elimina muitas questes bvias
recebidas pelo bibliotecrio de referncia. Sinalizao adequada um
servio ao pblico, ao mesmo tempo em que deixa o bibliotecrio
com mais tempo para ajudar aqueles que necessitam de orientao.
Os bibliotecrios devem seguir o modelo dos supermercados e
colocar os seus produtos de maneira proeminente, principalmente os
mais populares (enciclopdias, dicionrios) no havendo necessidade
de ser seguida uma ordem estrita de classificao decimal com relao a estes materiais - j que as pessoas no procuram no catlogo
por este tipo de material, mas perguntam por ele. Identicamente, os
arquivos de folhetos, por exemplo, material de grande importncia
para as cincias sociais, devem ser colocados vista, em passagem
obrigatria, os assuntos contidos no arquivo devem ser convenientemente etiquetados e com letras gradas, e no atrs da mesa do bibliotecrio de referncia, dificultando o seu acesso e no promovendo o seu uso.
A funo moderna das bibliotecas a de disseminar a informao, mas as "chaves" para o uso das colees das bibliotecas (a
primeira disseminao, por assim dizer), os catlogos, no so compreendidos pelos usurios e, na maior parte da vezes, um dos instrumentos mais sub-utilizados nas bibliotecas. Isto porque as ativida92

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des que o bibliotecrio executa so, em muitos casos, restringidas


por regulamentos e rotinas, carecendo de autonomia, julgamento individual e habilidade, o que as qualificam muito mais como burocrticas do que como uma legtima atividade profissional. No que diz
respeito constituio dos catlogos, os bibliotecrios so guiados
basicamente por cdigos de nvel internacional, rotinas e regulamentos institucionais. A relao do bibliotecrio com a sua clientela ou
comunidade , na melhor das hipteses, indireta e fragmentria e no
atinge a atividade de elaborao dos catlogos.
Nos pases desenvolvidos, a catalogao resultado de uma
busca por princpios, no uma cega obedincia a cdigos, apesar de a
correo ser considerada essencial, o procedimento de catalogao
tem que ser planejado para: 1 - Favorecer alta produtividade, 2 - Reduzir ao mnimo as regras e complexidades; 3 - Permitir ao catalogador usar critrios prprios e bom senso, por exemplo, sobre entradas
secundrias, descrio bibliogrfica e o que omitir. Em geral, o catalogador deve se perguntar: a incluso desta informao na entrada
ou em entradas secundrias ir ajudar substancialmente o usurio
que fizer a busca desta maneira?
Procurando melhor atender aos usurios, h, atualmente, a
tendncia de estruturar um catlogo integrado, onde se renem todas
as fichas referentes a qualquer tipo de material, independentemente
da sua localizao na biblioteca. Hoje em dia, com os resultados dos
estudos de uso de catlogos, j se sabe que uma catalogao simplificada muito mais desejvel pelo usurio, que s quer localizar a
obra requerida, a colocao de fichas guias bem especficas nos catlogos de assuntos, com descritores verbais e no numerais apenas,
so tambm bastante elucidativas para o entendimento dos usurios.
O catlogo de ttulos um requisito bsico, e o arranjo das fichas no
catlogo de assuntos, para obras das reas de cincia e tecnologia,
em ordem cronolgica para colees extensas, auxilia bastante e
mais til para a busca do usurio. A existncia de referncias cruzadas e a insero nas fichas de assuntos, de referenciao sobre bibliografias e ndices especializados existentes naqueles assuntos so
tambm inovaes bem-vindas para os usurios.
Para a recuperao da informao, fazendo-se uso da linguagem
dos usurios, o sistema deve ser enriquecido com alternativas diverR, bras. Bibliotecon, e Doe., So Paulo, 21(3/4):85-100, jul,/dez, 1988

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sas, linguagem cientfica e popular, e as maneiras mais utilizadas pelos usurios, dependendo da natureza da clientela e da biblioteca.
O problema com os esquemas de classificao que eles tm sido convencionalmente utilizados para servir a trs propsitos: 1 Localizao nas estantes; 2 - Recuperao da informao; e 3 - Elo
entre a entrada no catlogo e o livro na estante (notao). Uma sugesto a de se adotar um mtodo de abreviar a classificao para
tornar o arranjo mais fcil de entender e de administrar, os nmeros
completos sendo mantidos para o propsito de recuperar a informao apenas. Experimentos feitos h mais de quinze anos atrs
mostraram que,em geral, nmeros com at oito dgitos fornecem detalhes suficientes para um agrupamento til de assunto e no so to
longos para manter na memria, escrever ou recolocar livros nas estantes. Permanece o problema da notao, do elo das entradas com
os livros nas estantes; para isto, nos sistemas computadorizados, basta elaborar um programa que, automaticamente, faz a truncagem dos
nmeros longos de classificao, de acordo com as regras em uso,
para a finalidade de permitir as sadas para o catlogo, enquanto
retm os nmeros completos para a finalidade da busca, os Nmeros
das facetas da CDU so bastante adequados para buscas pelos "auxiliares" geogrficos, por exemplo, ou por forma (para produzir uma
lista de diretrios). Com a automao torna-se mais fcil a escolha da
linguagem de indexao a ser utilizada, sendo a adoo de ndices
KWIC & KWOC um dos mtodos mais simples e de fcil manuseio pelo
usurio; mas mais indicado para reas das cincias exatas e com ttulos mais representativos. Hoje em dia h muitos estudos neste
campo, e o PRECIS um exemplo de indexao que procura fazer o
tratamento intelectual do assunto, baseado na linguagem natural.
O tesauro, por sua vez, um instrumento auxiliar que complementa a classificao, pois alm de hierarquizao dos assuntos, como nas classificaes, faz outros relacionamentos de assunto.
Os bibliotecrios devem falar a mesma lngua da comunidade,
com a responsabilidade de no somente disseminar a informao,
mas, tambm, torn-la compreensvel. No preciso falar adotando o
jargo profissional com os usurios, para alguns isto apenas um
hbito, para outros uma maneira de manter as pessoas distncia qualquer um dos casos deve ser evitado. Os bibliotecrios so forne94

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cedores de informao e assim no devem mascarar a informao em


termos que no sejam entendidos pelas pessoas.
As bibliotecas devem se adaptar.s percepes que os usurios
tm delas; se o uso do catlogo difcil, todo o esforo deve ser feito
no para explicar como us-lo, mas em estudar maneiras de melhorar
a sua eficincia e acessibilidade. Da mesma maneira, deve-se verificar
como simplificar o sistema de classificao que tem a finalidade de
apenas localizar os livros nas estantes e agrupar assuntos semelhantes.
No h desculpa para o arranjo irracional das bibliotecas se se
dispende esforo demasiado para explicar a peculiaridades existentes. Tentando perceber a biblioteca como os usurios a vem, os bibliotecrios podem encontrar solues lgicas para problemas antigos. Os administradores bibliotecrios tm que estar cientes de como
a biblioteca percebida e de como agir com relao a sua comunidade de usurios, tm que olhar a biblioteca com os olhos de uma
pessoa estranha ao ambiente e se perguntar: est claro o que pretendemos? esto as obras mais solicitadas facilmente localizveis? a sinalizao est clara? que terminologia utilizada pra orientar as
pessoa? Talvez, os bibliotecrios tenham que aprender isto visitando
bibliotecas no como profissionais, mas como usurios que entram na
biblioteca pela primeira vez.
Em resumo, as bibliotecas precisam mudar porque elas, ou o
que elas representam - a memria da humanidade - so por demais
importantes para a sociedade, as bases nas quais evoluram em trs
mil anos j comearam a falir, transformando-as em um sistema no
utilizvel.
Com relao ao pessoal que trabalha nas bibliotecas, o problema
mais urgente , talvez, tentar mudar a imagem do bibliotecrio aos
olhos dos usurios - que so instrumentos polticos dentro da instituio qual a biblioteca pertence. Muitas vezes os bibliotecrios so
vistos como meros colecionadores de livros e peridicos, e quando,
por falta que no lhes cabe, no podem fazer isto de maneira adequada, so considerados incompetentes. Porm, se os bibliotecrios
puderem estabelecer o conceito de biblioteca como instrumento para
transmitir informao, mais do que um local que guarda documentos
impressos, podero estar no caminho da melhoria da sua imagem.
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Para isto, devem enfatizar a idia e promover o conceito de que biblioteca no um lugar, mas um servio, i.e.,o foco deve ser no corpo
de pessoal - como a fonte de informao, no na coleo. Assim, os
bibliotecrios, no o local onde trabalham, que devem ser vistos
como os provedores dos servios da biblioteca, como as fontes de informao, de dados, de respostas e de dilogo inteligente. Os usurios devem ser atrados a no ir biblioteca e s suas colees, mas
sim queles intermedirios especialistas, bem educados e altamente
capacitados - os bibliotecrios.
So os bibliotecrios que transformam os contedos inertes da
coleo em "informao" - a comunicao viva que altera o comportamento do usurio. E necessrio ento alterar o comportamento do
bibliotecrio, que deve ser o de parceiro intelectual da sua comunidade, no um mero guardio, mantenedor e fazedor (de fichas?). Enquanto a atividade do bibliotecrio for percebida apenas como a de
guarda/manuteno/confeco ou manufatura, ele continuar a ser
identificado pelos seus usurios como um profissional de baixo nvel,
envolvido apenas com os aspectos "domsticos" (housekeeping) da
biblioteca (percepo esta agravada pela predominncia feminina na
profisso). Esta mudana de comportamento chave tambm para
melhorar o status do bibliotecrio para o afastar dos aspectos menores da profisso, os quais devem ser delegados ao pessoal de apoio;
cabe ao profissional a gerncia das operaes de encomendar/receber/verificar/catalogar ou de produo/manufatura da biblioteca.
O bibliotecrio deve se capaz de demonstrar que est realizando uma
tarefa necessria e complexa, que ningum mais na comunidade/sociedade capacitado a realizar/fornecer. Uma das responsabilidades
mais importantes do bibliotecrio a de coletar e organizar a informao e a de servir de elo e catalizador na comunicao cientfica,
prestando servios de referncia/informao de alto nvel. A atuao
do bibliotecrio deve ser de complementar o trabalho do usurio,
atravs de papis sociais valiosos, como: parceiro de pesquisa, especialista bibliogrfico, administrador de sistema de informao e instrutor em sala de aula sobre o uso de fontes de informao, em qualquer rea de assunto.
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III - TCNICAS E IDIAS PRTICAS


Dentre as medidas que podem ser tomadas pelos bibliotecrios
para promover o uso da informao, enfatizamos:
1 - Edifcio confortvel e adequado com estacionamento prximo e
rampas para deficientes,
2 - Atmosfera conduciva ao estudo na biblioteca: confortvel,
agradvel, espaosa com salas de leitura bem planejadas, arejadas e iluminadas,
3 - Fcil acesso s estantes com sinalizao adequada;
4 - Salas de leitura separadas para peridicos e referncia;
5 - Servio de lanchonete anexo biblioteca;
6 - Emprstimos com prazos diferenciados e flexveis;
7 - Horrios extensos para atender convenincias variadas,
8 - Estabelecimento das necessidades, tipos e nveis de informao
que so relevantes aos usurios;
9 - Organizao de servio agressivo de informao, i.e, que se antecipa a demanda,
10 - Ateno para a opinio do usurio,
11 - Envolvimento dos usurios desde o planejamento e na manuteno e operao,
12 - Promoo do uso, com corpo de pessoal tecnicamente capacitado e bem treinado para lidar com pessoas;
13 - Otimizao do uso atravz de Guia da Biblioteca bem confecR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):85-100, juL/dez. 1988

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cionado, familiarizando o usario com a biblioteca, realizando


treinamento e apontando para os benefcios do uso;
14 - Oferecimento de bibliografias dirigidas aosinteresses dos usurios;
15 - Fornecimento de DSI, circulao rotativa de sumrios de peridicos e de listas especializadas de novos materiais;
16 - Inovao de produtos/servios;
17 - Sistema automatizado com interface convidativa;
18 - Estabelecimento de abordagens promocionais variadas: publicaes, exposies, notcias de eventos, uso audiovisual;
19 - Planejamento da biblioteca como centro educacional da comunidade e das atividades culturais (exposies, pinturas, discos,
clube de livros),
20 - Oferecimento de cpias mltiplas de livros-texto (em bibliotecas universitrias) e de best-sellers (em bibliotecas pblicas).
Em um meio ambiente de biblioteca universitria sugere-se o
seguinte conjunto de medidas.
1 - Dialogar com membros do corpo docente
sempre um tempo bem aproveitado que se tenha para conversar com os professores e para ficar ciente do que ocorre na rea
acadmica. Tambm, a participao, o mximo possvel, em reunies
docentes muito importante, com uma oportunidade para alargar o
crculo de relaes, embora isto possa ser visto por alguns professores como inconveniente. Mas, esta viso deve servir como um motivo
a mais para este envolvimento, no como um elemento desencorajador para o bibliotecrio.
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2 - Atrair OS Alunos
Esforos em todas as direes devem ser feitos para atrair os
alunos para o uso da biblioteca. At com a concesso de prmios aos
mais assduos, aos que mais fizeram emprstimos, aos que no incorrerem em multas. A criao de pequenas competies em torno da coleo, autores os mais lidos etc. tambm podem ser estabelecidas pela biblioteca para envolver os alunos.
3- Experimentar/Inovar
Fazer uma reviso nos " proibido" e nos "No" que existem
de maneira proeminente em muitas bibliotecas; avaliar a necessidade
real de tais proibies e torn-las menos constantes no ambiente fsico e no Guia da Biblioteca. Estabelecer,reas de leituras, separando
inclusive fumantes e no fumantes, criando espao parte para consulta com material prprio. Experimentar msica ambiente em partes
do edifcio, para avaliar se de agrado dos usurios. Fazer uso extensivo de sinalizao para orientar os usurios.
Estudar a possibilidade de comear a estabelecer servios de informao baseados em especializao por assunto, com bibliotecrios treinados em reas especializadas para atendimento aos usurios. Analisar e implementar o compartilhamento de recursos, planejando um consrcio de bibliotecas cooperantes, cada uma agindo independentemente, mas com pleno conhecimento do que as outras
esto adquirindo, como uma expanso do emprstimo entre bibliotecas, que acidental, ao acaso.
4- Reavaliar colees e servios
Procurar moldar as colees e servios de acordo com com a necessidade/expectativa/percepo do usurio e diversific-los com base nas novas tecnologias disponveis.
Para encerrar, importante destacar que os bibliotecrios precisam se manter um passo adiante das tendncias sociais e das expectativas dos seus usurios, pois s assim podero*criar servios e produtos que correspondam s necessidades informacionais da comuniR.bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):85-100, juL/dez. 1988

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dade a que servem. preciso que se desfaam de prticas antiquadas


e restritivas quanto ao uso da biblioteca, demonstrando capacidade
para alterar e adaptar-se aos novos tempos para poder vender uma
imagem positiva.
ABSTRACT: A brief account of criticisms concerning the librarians behavior
and performance which can contribute for the low use of libraries. Discussion of several practices for the betterment of the environmental conditions,
technical processing and the librarians' attitude. Suggestions are made for
promoting the use of information in libraries, nnainly in academic libraries.
BIBLIOGRAFIA
BRYANT, P. & LINE, M. Cataloguing and classification at Bath University Library on the
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R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):85-100, juL/dez. 1988

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ENTREVISTA

o incio da Biblioteconomia no Brasil, com o primeiro curso


apoiado em matrias tcnicas, aos moldes da escola americana, vai ser conhecido pela fala de algum que viveu esse recorte histrico: Heloisa de Almeida Prado. Foi aluna da 1- turma
desse curso patrocinado pela Prefeitura de So Paulo, em
1936. Tornou-se conhecida por ser autora de dois utilizadssimos manuais de organizao de biblioteca e de arquivo e como
criadora da Tabela PHA, rplica brasileira da Tabela de Cutter.
Interessantes dados sobre sua vida profissional foram obtidos
na entrevista, ora divulgada, concedida a Larcio Felcio e Usaria Arete Pivari, colaboradores desta seo da RBBD.

RBBD

- Como ocorreu a escolha da profisso de bibliotecrio?

Heloisa - Como diretora da Seo Feminina do Instituto Mackenzie,


fui convidada pela bibliotecria Adelpha Figueiredo (primeira bibliotecria formada no Brasil e minha ex-professora do primrio) a integrar a 1? turma do Curso de Biblioteconomia da Prefeitura da cidade de So Paulo, em 1936.
Foram minhas colegas: Antonieta Ferraz, Noemia Lentino,
Afra Lima, Guiomar Carvalho Franco e outros.

RBBD

- Como surgiu esse curso na Prefeitura de So Paulo?

Heloisa - Na poca, o Dr. Rubens Borba de Moraes, que era Diretor


da Biblioteca Municipal, ao saber da chegada da funcionria do Instituto Mackenzie, Adelpha Silva Rodrigues, dos
Estados Unidos da Amrica, que havia sido enviada pelo
Diretor William A. Waddell para freqentar ai - Escola de
Biblioteconomia naquele pas (School of Library Science of
Columbia University), convidou-a para dirigir a Seo de
Catalogao daquela entidade. Adelpha aceitou o convite.
R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4): 101-6, jul./dez. 1988

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ENTREVISTA

Mais tarde criou-se a Escola de Biblioteconomia, na Prefeitura de So Paulo.

RBBD

- Por que o Instituto Mackenzie enviou unna funcionria aos


Estados Unidos da Amrica?

Heloisa - Porque este Diretor tomou a iniciativa de construir um


prdio prprio (1923 - 1926) para abrigar a Biblioteca daquela instituio. Sendo a Profa. Adelpha encarregada da
organizao e direo, embora pessoa culta, reconheceu
que lhe faltavam conhecimentos especficos para que pudesse realizar com eficincia a tarefa que estava ao seu
cargo. Providenciaram, tambm, a vinda de uma bibliotecria americana, Miss Dorothy Muriel Gueddes (hoje Mrs.
Arthur Gropp), que participou da organizao da biblioteca e criou um curso elementar de biblioteconomia para os
funcionrios da biblioteca.

RBBD

- Como a sociedade da poca via tais acontecimentos?

Heloisa - Como o gosto pela leitura e a importncia do livro j assumiam um carter relevante naquela poca, situao que
crescia em ritmo progressivo de ano para ano, uma vez
que aumentava em grandes propores a produo do livro e do acervo documentrio. Ou melhor, dobrava rapidamente o acervo das bibliotecas.
Estes fatos ocorridos no Mackenzie, constituram uma
grande novidade e foram comentados por um conceituado
jornal da poca, com a seguinte observao: "Ser que para se colocarem livros nas prateleiras h necessidade de se
importar uma tcnica americana?" Por a, bem podemos
avaliar o quanto era desconhecido o verdadeiro trabalho
do bibliotecrio. importante lembrar que a Biblioteca
George Alexander, do Instituto Mackenzie,foi a primeira a
permitir o livre acesso dos leitores ao depsito de livros e
a abrir uma seo circulante para emprstimo.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 101-6, juL/dez. 1988

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ENTREVISTA

RBBD

- Quais as matrias desse


lista?

Curso de Biblioteconomia pau-

Heloisa - O Prof. Rubens Borba de Moraes, lecionava Histria do Livro e Bibliografia (e Referncia), enquanto a Prof- Adelpha Figueiredo lecionava Classificao, Catalogao e Organizao de Biblioteca. Foi tal o interesse despertado pela escola que, em 1937 (2- Turma), o nmero de matrcula
atingia a 215 (duzentos e quinze) alunos. V-se, claramente, por este nmero, que o Ensino da Biblioteconomia, j
naquela poca, era uma necessidade social. Na verdade,
foi o 1- curso que ofereceu matrias tcnicas da rea. O
curso da Biblioteca Nacional era de outro teor.

RBBD

- Como surgiu o Curso de Biblioteconomia na Fundao de


Sociologia e Poltica de So Paulo?

Heloisa - Em 1939, com a mudana do Prefeito, era o Curso da Biblioteca Municipal suprimido e cancelada a subveno. O
curso foi abrigado pela Escola de Comrcio Alvares Penteado, mas no durou muito tempo. No desanimados seus
fundadores, obtiveram amparo da FESP e, em 1940, com
180 (cento e oitenta) alunos, teve incio o curso. Cuidou-se
de ampliar o programa, incluindo matrias que faltavam.
Cogitou-se da organizao de uma biblioteca especializada
para pesquisa de professores e alunos. Desejava-se
tambm conceder bolsas de estudos a candidatos de outros estados. Esse objetivo foi alcanado entre 1943 1948, com a ajuda da Fundao Rockfeller. O programa foi
ampliado, tornando-se equivalente ao das "Library
Schools" americanas. Estudantes que residiam fora de So
Paulo cursaram a Escola, com todas as despesas pagas.
Alguns deles retornaram aos seus Estados e fundaram outras escolas de Biblioteconomia (Campinas, So Carlos,
Recife, Salvador, Belo Horizonte, Curitiba e Porto Alegre).
Com o fim de proteger os direitos dos alunos que se tornaR, bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 101 -6, jul./dez. 1988

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ENTREVISTA

ram Bibliotecrios e tambm visando disciplinar o seu ensino, procurou a Escola o necessrio apoio legal nova
carreira. Isto foi possvel, finalmente, em 1947, com o decreto-17.104, desse mesmo ano, que reconheceu a escola
como padro pelo Governo de So Paulo. A partir dessa
poca, o Poder Pblico passou a exigir o diploma de Bibliotecrio para o exerccio desta profisso.

RBBD

- Como se deu a evoluo do curso?

Heloisa - At 1953, vinha a escola mantendo o seu curso com apenas


um ano de durao. Exigia-se do candidato, como prova de
habilitao: exame de ingls, francs, conhecimentos gerais e datilografia, alm do ginsio e mais um ano de estudo. Em 1954, o curso passa a ter durao de dois anos,
com maiores exigncias para admisso; certificado secundrio e as matria antes exigidas no exame de habilitao com as seguintes alteraes: suprimiam datilografia,
e acrescentaram portugus. Em 1960, o curso foi reestruturado, enquadrando-se nas exigncias da lei referentes a
curso superior, com a extenso de dois para trs anos.

RBBD

- E as outras Escolas que foram criadas na Capital?

Heloisa - Alm da FESP, houve em So Paulo outras, que aps algum tempo suspenderam suas atividades, tais como: Escola de Biblioteconomia da Faculdade "Sedes Sapientiae",
da PUC, existente entre 1944 a 1960. Curso de Biblioteconomia do Colgio Sion, com pouca durao. Hoje So Paulo conta com 8 escolas.
RBBD

- Em que poca a Sra. foi professora da FESP?

Heloisa - Entre 1962 a 1973, lecionando disciplinas relacionadas com


organizao de bibliotecas e de arquivos.
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ENTREVISTA

RBBD

- Como surgiram seus livros?


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Helosa - Surgiram pela necessidade de se ter, em Lngua Portuguesa, um instrumento terico de biblioteconomia. Quando
em 1951, foi editada, a obra era denominada Como se organiza uma Biblioteca. Foi revisada e posteriormente editada com os ttulos de Organize sua Biblioteca e, atualmente,
Organizao e Administrao de Biblioteca, com a ltima
edio no prelo (1989).

RBBD

- O que tem a nos dizer sobre a Tabela PHA?

Heloisa - A Tabela de Cutter foi feita,visando os sobrenomes norteamericanos, causando problemas para o catalogador brasileiro. Aps pesquisas em catlogos de trs bibliotecas,
e no me preocupando somente com a identidade do autor
brasileiro e, sim, com a freqncia em que as letras ocorriam, criei uma Tabela em que a ordem numrica acompanhava o aparecimento (alfabeticamente falando) das letras
do sobrenome do autor. Portanto, foi criado um instrumetno de ordenao dos livros brasileiros, a ser utilizado,
pertinentemente, quando se adota o arranjo relativo dos
livros nas estantes. A Tabela PHA teve esse nome (PHA)
porque integra as trs primeiras letras do meu nome: Prado, Heloisa de Almeida.

RBBD

- E qual sua contribuio na rea de arquivo?

Heloisa - Tenho dois livros publicados nesta rea, que so: Tcnicas
de Arquivos e A Tcnica de Arquivar. Lecionei a matria Organizao de Arquivos no Curso de Secretariado do Mackenzie por longa data e at hoje sou professora no Curso
do IDORT.
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ENTREVISTA

RBBD

- Como foi sua participao no movimento associativo?

Heloisa - Perteno ao quadro de scia fundadora da Associao


Paulista de Bibliotecrios, onde por vrias gestes fiz parte da diretoria como vice-presidente. Por ser Almeida Prado, me vali dos parentes para conseguir facilidades na
aquisio de um imvel na Avenida Ipiranga para que a
Associao se instalasse, em sede prpria, pois se encontrava com ordem de despejo. Para a possvel compra da
sede foi feita uma campanha de scios remidos. Mais tarde, no mais pertencente Diretoria da Associao, fui
procurada por um grupo de bibliotecrios, que tinha a inteno de mudar a Associao para um espao mais amplo,
pois a sala da Avenida Ipiranga j se tornara pequena e
no estava atendendo s necessidades. Juntamente com
Zenbia Pereira da Silva Morais Bastos e Antnio Gabriel
(ento Presidente da APB), conseguimos comprar um apartamento que estava sendo vendido para fins comerciais, na
Rua 13 de Maio, o qual funciona at o presente a atual sede da APB - Associao Paulista de Bibliotecrios. Para a
compra, utilizamos o dinheiro da venda da sala da Avenida
Ipiranga, do caixa, e novamente foi feita uma Campanha
de scios remidos. Scio remido um grande recurso, para possveis aquisies, mas tem que ser usado com grande critrio. Participei de quase todos os Congressos Nacionais de Biblioteconomia e ministrei muitas aulas em
cursos realizados pelas Associaes de classes brasileiras.

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LEVANTAMENTO
bibliogrfico

CARACTERSTICAS E TENDNCIAS DO PROFISSIONAL DA


INFORMAO*
BIBLIOGRAFIA
Kira Tarapanoff**
Slvia Helena Leme Santiago**
Dau Antunes Corra**
1 LITERATURA NACIONAL
1.1 Pesquisas realizadas sobre mercado de trabalho (no Brasil)
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jun. 1985.
BOTELHO, Tania Mara Guedes. Pesquisa sobre mercado de trabalho do
profissional de informao na rea de Biblioteconomia na regio Centro-Oeste: relatrio final. Braslia, 1987.
BOTELHO, Tania Mara Guedes. Pesquisa sobre mercado de trabalho
profissional de informao na regio Centro-Oeste. Braslia, CNPq,
1987. (Relatrio final - verso preliminar).

* Este levantamento bibliogrfico constitui a Bibliografia Consultada do artigo com o


mesmo titulo, publicado neste nmeco, p. 60 a 84.
** Respectivamente, do Departamento de Biblioteconomia da UNB; Centro de Informao do Conselho Britnicoe Centro de Documentao do Conselho dos Direitos da Mulher, de Braslia, DF.
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LEVANTAMENTO BIBLIOGRFICO

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128

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DOCUMENTOS

VIAGEM DE ESTUDO NA REPBLICA FEDERAL DA ALEMANHA*


Elizabet Maria Ramos de Carvalho**
May Brooking Negro**
Yvone Tlamo**
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APRESENTAO

A FEBAB acredita que todo bibliotecrio que participa de algum


programa ro exterior, subvencionado por agncias nacionais ou internacionais deve ser um elemento multiplicador das informaes recebidas, seja atravs de relatrios, palestras ilustradas, conferncias
cursos etc.
Assim, vem publicando regularmente relatrios, informaes coletadas e tambrri documentos relevantes como, por exemplo, a declarao de Caracas sobre a Biblioteca Pblica, o Relatrio da Conferncia sobre Preservao patrocinada pela IFLA em 1986, dentre outros.
Com o objetivo de transnnitir aos colegas bibliotecrios que
atuam em vrias reas, informaes referentes a participao dos
membros da FEBAB na Conferncia Geral da IFLA e na Viagem de Estudos na Repblica Federal da Alemanha, publica agora este relatrio, mantendo o hbito de compartilhar de maneira aberta os conhecimentos adquiridos.
Acreditamos que, desta maneira, os bibliotecrios signatrios
deste documento possam contribuir para que se d continuidade ao
intercmbio Brasil/RFA e para a internacionalizao e o reconhecim.ento da biblioteconomia brasileira.

* Relato das representantes da FEBAB de viagem a RFA feita aps a 53^ Reunio da
IFLA, ag. 1987, Brighton, Inglaterra.
** Respectivamente, Presidente e assessoras internacionais da FEBAB.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 130-74, juL/dez. 1988

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DOCUMENTOS

A FEBAB agradece a: So Paulo Convention Bureau; VARIG,


British Council e CNPq pelo apoio recebido que viabilizou a presena
dcs bibliotecrios Conferncia da IFLA, cobrindo parte dcs gastos
de passagem e estadia e, tambm, ao Instituto Alemo de Bibliotecas
(Bibliothekarische Ausiandsstelle der Deutsche Bibliotheks Konferenz) pelo convite a cinco bibliotecrios brasileiros para, a partir de
Brighton, conhecerem a realidade biblioteconmica da RFA.
2 535 CONSELHO E CONFERNCIA GERAL DA IFLA
A Conferncia Geral da IFLA foi realizada no perodo de 17 a 21
de agosto de 1987, em Brighton, Inglaterra. Trata-se do mais importante e maior evento dentro da Biblioteconomia mundial.
A "International Federation of Libraries Association and Institutions" (IFLA) uma organizao profissional formada por um Conselho Executivo, 8 Divises, 53 Grupos de profissionais e mais de 1200
membros de todos os pases.
Ao promover este evento, a IFLA estabeleceu juntamente com a
"Library Association", como tema central,"A Biblioteca e Servios de
Informao em um mundo em mudanas" e os subtemas: Fornecimento de Documentos e Transferncia de Informaes; Conservao do
Acervo em Bibliotecas e Servios de Informao nos Pases em Desenvolvimento.
A Conferncia Geral contou com 238 reunies, 323 expositores e
encontros dentro das divises de Controle Bibliogrfico, Colees e
Servios, Educao e Pesquisa, Bibliotecas Gerais de Pesquisas, Bibliotecas servindo o pblico geral. Gerncia e Tecnologia, Atividades
Regionais, Bibliotecas Especializadas e outros como Bibliotecas Jurdicas, Diretores de Bibliotecas Nacionais, Bibliotecas Europias de
Pesquisa etc.
Desses encontros, ressaltamos o de Atividades Regionais, em
especial o da Amrica Latina e Caribe, onde a Federao Brasileira de
Associaes de Bibliotecrios (FEBAB) teve participao ativa apresentando trabalho sobre as atividades biblioteconmicas do Brasil.
Foi apresentado pela Presidente da Federao, Elizabet Maria
Ramos de Carvalho, com muito sucesso, o trabalho sobre o movimento bibliotecrio brasileiro.
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DOCUMENTOS

A presena de representantes da Federao reforou e impressionou favoravelmente a direo da IFLA para sediarmos, no Brasil,
uma futura Conferncia Geral.
O Brasil tambm recebeu convite para ser sede da "IFLA Clearing House". Trata-se de um Escritrio Regional desse rgo, com o
objetivo de desenvolver atividades de cooperao e disseminao da
rea biblioteconmica, bem como traduzir os trabalhos elaborados
pelo mesmo para todos os pases da Amrica Latina e Caribe.
Esse Escritrio assegura tambm o desenvolvimento, promoo
e execuo de programa a mdio prazo para os pases do Terceiro
Mundo (Ver documento anexo).
3 VIAGEM DE ESTUDO PARA A REPBLICA FEDERAL DA
ALEMANHA
3.1

Introduo

A Viagem de Estudo para a Repblica Federal da Alemanha


(RFA) para Bibliotecrios da Amrica Latina e Caribe foi financiada
pelo Instituto Alemo de Bibliotecas (Bibliothekarische Ausiandsstelle
der Deutsche Bibliotheks Konferenz), no perodo de 22 de agosto a 5
de setembro de 1987. Os pases participantes foram o Brasil, Colmbia, Cuba, Jamaica, Martinica, Mxico e Venezuela. Tivemos a oportunidade de conhecer a realidade bibliotecria alem atravs de explanaes e visitas tcnicas, que foram muito enriquecedoras e ao
mesmo tempo estreitamos relacionamento profissional com os tcnicos desse pas. Fomos acompanhados e assistidos todo o tempo pelo
Prof. Peter Rochardt e pela Coordenadora Elizabeth Simon. O programa pode ser assim distribudo: 1) conhecimento da situao geral
da biblioteconomia na Alemanha; 2) visitas a instituies de pesquisa
e que se relacionam com livros e vrias bibliotecas.
3.2 Biblioteconomia na Alemanha
A Repblica Federal da Alemanha constituda por 10 estados,
excluindo Berlim Ocidental, que est integrada na administrao federal, porm no um estado.
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DOCUMENTOS

O governo representativo e a Federao, soberana. Os assuntos de interesse de cada estado so submetidos chamada Cmara
Alta, para aprovao. A constituio divide a autoridade entre a Federao e os Estados, criando, assim, uma dependncia mtua. Os estados podem tambm legislar, por exemplo, na rea da educao e
cultura.
Devido a essa descentralizao, as bibliotecas so autnomas
para decidirem sobre sua forma de atuao. Quanto formao profissional, h cursos de treinamento apropriado para as tarefas, nos vrios tipos de bibliotecas, com teoria e prtica. A instruo terica
feita com leituras, aulas, seminrios e reunies nas bibliotecas escolares. A parte prtica e desenvolvida em vrios tipos de bibliotecas.
Com diferenas entre bibliotecas pblica e acadmica.
Para o servio de biblioteca acadmica h trs cursos, sendo que
cada um exige requisitos prvios mnimos de ensino com exames finais para as diferentes qualificaes.
Existem tambm cursos para assistente de biblioteca e, em alguns estados, o curso para "grau administrativo". Os profissionais
formados, por este ltimo, ainda no integram o "staff" das bibliotecas.
A formao bibliotecria se d em trs nveis:
a) bibliotecrio com formao universitria, o que permite assumir cargo de direo;
b) bibliotecrio de nvel mdio para bibliotecas pblicas;
c) bibliotecrios assistentes para servios auxiliares.
O ensino de acordo com a especialidade da biblioteca que se
deseja atuar e isto o que dificulta, depois, a transferncia do profissional de uma rea para outra.
Entre os aspectos principais da biblioteconomia alem destacamos:
- A existncia do Deutsches Biblioteksinstitut (DBI), entidade
formada pelas seis (6) associaes de classe existentes no
pas: Associao de Bibliotecas Especializadas; Associaes de
Bibliotecrios Alemes; Associao de Bibliotecas Alems; AsR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

sociao de Bibliotecrios de Bibliotecas Pblicas; Associao


de Bibliotecrios de Bibliotecas Acadmicas; Associao de
Bibliotecas no Estado Federal do Norte do Reno-Westflia. O
Instituto de Bibliotecas Alems destinado ao desenvolvimento e pesquisa na rea de bibliotecas, tendo 90 funcionrios
dos quais 30 bibliotecrios e 30 analistas de sistemas. A instituio mantm uma unidade destinada ao relacionamento internacional, o Bibliothekarische Ausiandsstelle (Departamento
Internacional), cuja Diretora Elisabeth Simon planejou esta
viagenh e buscou financiamento para sua consecuo, obtendo
apoio do Ministrio das Relaes Exteriores da RFA.
Existe um catlogo de peridicos, coordenado pelo DBI. Os 10
estados da RFA foram divididos em sete (7) Regies (com sede
em Stutgart, Munique, Frankfurt, Gotinggen, Hamburgo,
Colnia, Berlim) que tm catlogos coletivos regionais de monografias, muito utilizados para o servio de emprstimo interbibliotecas, sendo altssimo o nvel de utilizao. No existe uma legislao especfica que apoie esta cooperao regional ou o desenvolvimento de bibliotecas; questionvel a necessidade ou no de um ato legal face as iniciativas j existentes.
A bibliografia nacional publicada com base na coleo da
Deutsche Bibliotek, em Frankfurt, que tem uma base de dados.
Alm desta, h outras bibliotecas com carter nacional, embora no o sejam especificamente; o Staatsbibliotheken de Berlim e a de Munique e as bibliotecas nacionais por assunto:
Economia, em Kiehl; Tecnologia, Hanover; Medicina, Colnia e
Agricultura, em Bonn.
Durante a guerra um tero da coleo existente foi destruda;
as colees das bibliotecas foram deslocadas das grandes cidades para abrigos, minas abandonadas etc., o que possibilitou a recuperao dos dois teros restantes.
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DOCUMENTOS

3.3 Bibliotecas Pblicas


As Bibliotecas Pblicas foram fundadas por autoridades locais e
com o apoio da comunidade. A maioria data do sculo XIX. Todas
tm conscincia cooperativa muito grande, baseada apenas em recomendaes, uma vez que no existe nada formal a respeito.
As Bibliotecas Pblicas apresentam aspecto educacional marcante, so de livre acesso, seguem modelos angio-saxnicos e escandinavos, deixando de ser apenas eruditas.
O profissional bibliotecrio, nessa rea, tem papel marcante de
educador. Exerce as funes especficas e tambm a de professor.
Apesar de no haver legislao prpria, considera-se que uma
cidade de 10.000 a 15.000 habitantes j necessita de um bibliotecrio
profissional. cobrada uma taxa de 50 (cinqenta) marcos para se
usar as bibliotecas pblicas, sendo que 10% a 15% da populao utiliza. H cerca de 1,4 livros/habitante nas 2.000 bibliotecas pblicas
existentes em 900 comunidades. Considera na RFA que o uso da biblioteca pblica cresce de acordo com o crescimento da coleo.
Alguns estados possuem um servio central de coordenao e
apoio s bibliotecas pblicas da regio.
3.3.1

Biblioteca Municipal de Frankfurt

Essa Biblioteca foi fundada em 1845 e compreende atualmente


19 ramais, sendo que cinco deles esto integrados a bibliotecas escolares e municipais, dispondo ainda de duas bibliotecas volantes.
A Biblioteca central est situada no centro de Frankfurt, com um
acervo de 1.057.012 documentos. A maioria desse acervo composto
por monografias.
A Biblioteca funciona no prdio onde antes havia um Shopping
Center, mantendo as caractersticas de supermercado e adotando
modernas tcnicas de marketing.
A Biblioteca um grande centro cultural programando exposies, palestras de autores, audies de msica, sendo tambm um
centro de comunicaes.
Sua coleo atende tambm aos imigrantes que totalizam 25%
dos moradores. O nvel de emprstimo altssimo, pois emprestado
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DOCUMENTOS

um livro a cada 9 segundos.


O horrio de funcionamento das 10,00 s 19,00 horas e aos sbados das 10,00 s 13,00 horas.
Os livros so recolocados nas estantes das 7,30 s 10,00 horas.
A Biblioteca possui quarenta e quatro (44) funcionrios dos
quais quatorze (14) so bibliotecrios.
3.3.1.1

Biblioteca Infantil Central de Bornheim

Situada em um Centro Social Comunitrio de Bornheim, com


restaurante, teatro e boliche. Foi inaugurada em 1984 e pertence ao
Sistema do Municpio de Frankfurt. Como todas as bibliotecas, est
inteiramente integrada de adulto. A Biblioteca serve a uma comunidade de 600.000 habitantes.
Como biblioteca central infantil compra todos os livros publicados e oferece os mais variados servios: hora do conto, msica, conversa com autores, mgicos, teatro de fantoches ou com atores. H
vrios jogos a serem usados pela famlia. Tanto jogos como livros
sobre os quais se quer chamar ateno so colocados num tipo de
barraca. Os outros livros so agrupados por nvel: figurativos; 6-9;
9-13; 13-16.
E feito um trabalho com as escolas no qual ocorre a ida de bibliotecrios s escolas. A Biblioteca conta com dois bibliotecrios e
trs assistentes.
A Biblioteca possui muito material de divulgao como o boton
"There's a lot going on in the library" - "Muitas coisas acontecem na
Biblioteca".
3.3.2 Biblioteca Central de Gutersioh
A Biblioteca existia desde 1903 e sempre foi muito conceituada e
com papel relevante dentro da pequena cidade de Gutersioh. Remodelada recentemente, passou a funcionar em 1984, dentro de uma
concepo moderna.
Nessa nova concepo, levou-se em conta os seguintes pontos:
a) Criar mecanismos para despertar curiosidade sobre ela;
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DOCUMENTOS

b) Verificar qual o produto que o usurio gostaria de a encontrar;


c) Estabelecer identidade entre a biblioteca e a populao;
d) Fazer cada usurio sentir-se na biblioteca, como se estivesse
em casa;
e) Instalao em local adequado e com conforto, incluindo uma
lanchonete.
A biblioteca, assim concebida, passou a ser vista pela populao
como sua e no criada para ela, fazendo com que todos zelem por ela.
Trata-se de uma das mais completas bibliotecas pblicas da
Alemanha, com acervo documentrio muito bom, tanto para adultos
como para jovens e crianas.
A Biblioteca mantida e foi construda pela Fundao Bertelmann.
Logo entrada da Biblioteca, na sua rea central, fica a lanchonete com o objetivo de tornar o ambiente acolhedor. No piso trreo,
os livros esto agrupados por assunto de interesse do leitor, sem
classificao, que varia de acordo com as estaes; aplica-se o mesmo
princpio das lojas com suas vitrines temporrias.
H grande intercmbio com outras entidades, como: hospitais,
aos quais so emprestados livros; escolas planejam visitas de crianas do pr-primrio biblioteca; instituies que cuidam do ancio,
uma vez por ms; no dia do ancio, so trazidos os idosos. As escolas
tm catlogos da coleo da Biblioteca.
Quanto ao nmero de pessoas, h vinte e sete (27), tendo havido
integrao dos funcionrios antigos com os admitidos para a biblioteca nova, havendo de incio alguns problemas na adaptao dos funcionrios antigos. O horrio de abertura das 11,00 s 19,00 horas e
aos sbados das 9,00 s 14,00 horas. So emprestados quinhentas mil
obras/ano.
A rea infantil possui algumas caractersticas especiais face a filosofia em relao criana/biblioteca: tem ambiente apropriado e
isolado acusticamente do resto da biblioteca. Esses usurios tm idade at 12 anos, pois considera-se que somente'aos 14 anos h uma
ruptura total no uso da biblioteca; assim, os livros para jovens esto
junto aos dos adultos.
R, bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 130-74, jul,/dez. 1988

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DOCUMENTOS

Sobre as estantes, h desenhos com histrias que induzem a


criana a buscar o livro correspondente. H um Barbar gigante, uma
bicicleta com a cesta cheia de livros e uma maleta de viagens tambm,
incentivando o uso de livros.
O motivo da grande preocupao com a criana na Biblioteca refere-se ao fato de que este encontro deva ser de alegria, pois o momento decisivo da relao criana/biblioteca. Assim, quando a populao props que houvesse balano na rea infantil da Biblioteca, o
que a princpio pareceu estranho aos planejadores, foi executado e
hoje um sucesso.
H um minicomputador com informao e jogos.
A bibliotecria-chefe considera ser necessrio que se mude o
conceito de Biblioteca no pas e tambm o conceito dos bibliotecrios
sobre biblioteca. Ela aventou, tambm, a possibilidade de intercmbio entre sua biblioteca e outras, atravs de convnios tipo "cidadesirms".
3.3.3 Biblioteca Municipal de Reutiingen - (Reutiingen uma cidade
industrial com muitas indstrias de eletrnica e atividade agrcola)
A Biblioteca possui trs colees: a do prefeito da cidade que no
sculo XVII doou sua coleo particular biblioteca; a coleo de impressores antigos da cidade e a coleo nova no edifcio, que tem
dois anos de construo, passou por concurso arquitetnico. A Biblioteca foi construda por fundao local e doada cidade. Os arquitetos ajudaram na programao do marketing da Biblioteca, sendo
que toda a programao grfica tem o logotipo da Biblioteca. H um
saco de livros para os leitores com os seguintes dizeres: "Voc j ouviu falar que os habitantes de Reutiingen esto lendo?"; "O homem
nunca l o suficiente, a mulher tambm"; "A leitura d prazer"; "Ler
indescritvel". O smbolo da Biblioteca uma cadeira de lona com o
dizer: "Voc um hspede nesta casa!".
Na Biblioteca nova, houve aumento de 100% no nmero de emprstimo que chega a 500.000/ano. O usurio que mais l est na faixa de 21 a 30 anos, no horrio de 10,00 s 19,00 horas e aos sbados
das 10,00 s 13,00 horas.
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21{3/4):130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

Logo entrada da Biblioteca, h o local do "Library Market"


{mercado da biblioteca), onde so colocados os livros mais utilizados
da coleo: bestsellers, livros de sexo, livros de bolso, de hobby,
esotricos, livros em quadrinhos. Tudo na Biblioteca indica marketing
para uso de livros. Todas as estantes tm alguma indicao sobre os
autores que nela esto arquivados. Em datas especiais referentes aos
mesmos, colocam recortes de jornais e cpias xerox das fichas de seus
livros existentes naquele local. Em todas as mesas de informao h
catlogos e folhetos sobre a atividade cultural da Biblioteca a serem
consultados e/ou distribudos aos leitores.
A Biblioteca possui coleo especial de msica e como
atrao possui algumas poltronas de avio para audio. Em todos os
locais de leitura h sadas de som com o programa de msica-ambiente da Biblioteca.
A rea infantil cheia de atrativos. H espelho mgico para as
crianas e espelhos comuns para os jovens.
E incentivada a integrao entre pais e filhos na Biblioteca com
estantes contendo material especial de interesse comum; livros e jogos.
H na Biblioteca uma sala especial, para atendimentos a escolas,
com jogos, livros e ambiente apropriado para integrao biblioteca/escola.
3.4 Bibliotecas Universitrias/Acadmicas
As instituies de ensino superior, na Repblica Federal da
Alemanha, so em torno de 233 e todas as bibliotecas dessas instituies so consideradas acadmicas, bem como grandes bibliotecas
estaduais. Algumas delas datam de 400 anos, vindo suas histrias
desde a Idade Mdia. Outras foram fundadas na Idade do lluminismo
ou ainda no sc. XX.
Muitas dessas bibliotecas universitrias tm dupla funo: biblioteca acadmica e estadual, como o caso da Gttingen, que
data de 1721, e que semelhante de Colnia. Com a reforma da
poltica universitria, nos anos 60, que transformou a estrutura das
universidades, houve aumento muito grande de bibliotecas universitrias.
No que se refere aos recursos humanos, o "staff" de uma biblioR. bras. Bibliotecon. e Doa, So Paulo, 21(3/4); 130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

teca universitria , em geral, composto por aproximadamente 120


funcionrios: 1 diretor, 1 chefe de departamento, 15 especialistas, 40
graduados em Biblioteconomia, para executarem os servios tcnicos
e outros profissionais.
Em 1986, havia 5.835 profissionais que trabalhavam em bibliotecas universitrias, que eram integradas aos 55 sistemas de bibliotecas
universitrias.
Dessas bibliotecas, foram visitadas trs: Biblioteca Central Universitria de Gttingen, Biblioteca da Universidade de Bielefeld e Biblioteca Central Universitria e Biblioteca de Informao Tcnica de
Hannover.
3.4.1

Biblioteca Central Universitria de Gttingen

a terceira maior biblioteca da Repblica Federal da Alemanha,


com um acervo de 3.500.000 livros, 14.000 ttulos correntes de peridicos, 10.000 manuscritos, 4.500 incunbulos e mais um nmero considervel de colees doadas. Funciona como uma biblioteca central
universitria, estadual, nacional, da Academia de Cincias, Central de
emprstimo entre bibliotecas e centro de dados para a regio da Baixa-Saxnia. Desde sua fundao em 1734, j funcionou com um novo
conceito de biblioteca acadmica tornando-se modelo do pas.
A Universidade congrega mais de 140 institutos e bibliotecas
departamentais. Toda a coleo de peridicos est registrada em fita
magntica do Catlogo Coletivo da Biblioteca Estadual e Central de
Gttingen.
Pelo fato dessas bibliotecas ramais terem sistemas individuais
para aquisio, catalogao, circulao e recuperao, apresentam-se
algumas dificuldades para consulta.
O catlogo central est localizado nos prdios de um mosteiro
dominicano medieval, que j apresenta srios problemas de espao.
Os livros raros tm classificao de acordo com o grau de raridade,
tendo em vista o emprstimo inter-bibliotecas: RR (raros raros), RE
(raros especiais), sendo que somente os RR no so emprestados.
3.4.2

Biblioteca da Universidade de Bielefeld


Esta foi uma das bibliotecas surgidas nos anos 60, com a nova

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DOCUMENTOS

reforma universitria. Assim, foi concebida dentro de uma linha moderna a comear pelas suas instalaes, em um nico prdio. E formada pelo acervo de seis bibliotecas de assuntos diversos, interligadas e adjacentes s vrias faculdades que formam a universidade.
Das colees, a mais importante a de histria, a terceira em
tamanho, com um acervo de 170 mil documentos, sendo mais ou menos 50 mil sobre a Alemanha. A coleo sobre a Amrica Latina significativa. Foi a primeira biblioteca na Alemanha a automatizar toelps
os seus servios. Conta com um acervo de um milho e quatrocentos
mil livros.
Na rea de catalogao, h quinze bibliotecrios,e so catalogados, on line, 6.000 ttulos/ms. Cada catalogao d conta de 25 volumes/dia, trabalhando 8:00 horas. O catalogador j possui o cdigo
de barra, com nmero correspondente ao nmero do volume no sistema, e vai colocando o cdigo ao catalogar a obra. O assunto do livro e o nmero de classificao so determinados pelo bibliotecrio
especializado nos assuntos em que se divide a coleo. A prxima
etapa do catlogo a sada em CD-ROM (disco compacto). J utilizam
as enciclopdias em CD.
H vdeo cassete de orientao aos alunos quanto ao uso da coleo. Possui departamento de restaurao de documentos, um dos
mais completos do pas sendo responsvel pelo servio de restaurao para todo o norte de Westphalia.
.
3.4.3 Biblioteca Central Universitria e Biblioteca de Informao
Tecnolgica de Hannover
As bibliotecas universitrias especializadas alems mais importantes so as de Colnia (Medicina), a de Bonn (Agrcola), Kiel (Economia) e Hannover (Cincia e Tecnologia). Todas elas so mantidas
pela Sociedade de Pesquisa Alem.
3.5 Bibliotecas Especializadas
Na rea de bibliotecas especializadas, visitamos a Biblioteca Augusto Herzog, em Wolfenbttel e a Biblioteca do Arcebispado de
Colnia.
R. bras. Biblotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4); 130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

3.5.1

Biblioteca Augusto Herzog

A notvel Herzog August Bibliothek supera a expectativa de todos os seus visitantes, pela riqueza e imponncia de seu acervo, sendo considerada o maior centro de pesquisa e estudo da cultura europia.
Foi fundada pelo Duque Julius de Braunschweig-Lneburg, que
doou sua coleo Universidade de Helmstedt. Com a supresso da
Universidade, a coleo retornou para Wolfenbttel.
Esse acervo, acumulado com os 130 mil volumes do Duque August Herzog, considerada na poca a maior coleo ducal da Europa,
que d origem, em 1690, referida biblioteca, que leva seu nome.
Possui aproximadamente 600 mil volumes, dos quais 375 mil so
livros antigos, manuscritos e colees especiais. O nmero de documentos manuscritos so em torno de 12 mil, e desses mais de 3 mil
pertencem idade Mdia. H 400 mil incunbulos na coleo. Dentro
desse acervo precioso, destacamos a obra de Franciscus COLUMMAHy Pnerotomachia Poliphili, considerada uma das mais belas do
mundo. Possui ainda coleo de msicas antigas com partituras e livros raros.
Destacamos aqui, ainda, a extraordinria Seo Cartogrfica
composta por mais de 50 mil mapas ilustrados com retratos ou figuras. E a que est o mapa mais antigo, de 1510, mostrando o estado
do conhecimento geogrfico e astronutico da poca.
Conta ainda com a coleo de livros de pintores do sculo XX,
considerada a mais completa e importante da pictografia contempornea.
O Setor de Biblioteca compe-se de seis unidades: Biblioteca
Augusto, Museu, Casa de Lissinq, Casa Zeng, Casa de Anna-Vorwerk
e Casa Leibniz, um restaurante italiano e residncia para pesquidores.
E mantida,em parte,com recursos de instituies privadas, como
a Fundao Volkswagen que financia suas bolsas de pesquisa.
Desenvolve todos os tipos de atividades culturais e atravs do
Conselho Cientfico concede bolsas para pesquiadores e cientistas do
pas e estrangeiros. Seus pesquisadores tm dupla funo, pois tambm cuidam da aquisio e da catalogao.
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A rea de pesquisa sobre Amrica Latina coordenada pela


Profa. Roswita Kramer que indicou algumas pesquisas desenvolvidas:
A influncia da Amrica Latina na cultura europia, sc. XVI e XVIII;
A imagem alem da Amrica Latina; Escritores alemes exilados na
Amrica Latina; Fontes latino-americanas na Alemanha; Imagem do
ndio na pintura latino-americana do sculo 16 a nossos dias; Instituies alems na Amrica Latina; Escultores latino-americanos e a cultura alem.
Ir publicar o catlogo de fonte sobre a Amrica Latina na Alemanha 6 na sua prpria coleo. So feitas cerca de doze (12) publicaes/ano.
O programa de bolsa de pesquisa destinado s seguintes
reas; Histria das Bibliotecas; Histria do Livro, por exemplo: livros
e comrcio livreiro no sc. XVIII. H bolsas para jovens que queiram
fazer pesquisas nestas reas. Trabalha em conjunto com o Instituto
Ibero Americano de Berlim.
Organiza reunies cientficas, conferncias, congressos, cursos,
exposies e incentiva grupos de trabalho. Inclui tambm concertos,
leituras de autores, crculo literrio, visitas informativas e reunies
de jovens.
No momento est desenvolvendo um programa para comemorar
os 500 anos em 1992, do descobrimento da Amrica.
3.5.2

Biblioteca do Arcebispado de Colnia

Chama-se tambm Biblioteca da Catedral ou Diocesana, funcionando como Centro de Documentao da Igreja Catlica na Alemanha
e Centro Cultural de Colnia. Promove palestras, seminrios, exposies, cursos, etc.
Dispe de fantstica coleo religiosa, com mais de 400 mil livros, dos quais 20 mil esto na lngua espanhola. Conta com 800 ttulos correntes de peridicos alemes, 500 ttulos estrangeiros e, em
torno de 40 mil livros sobre a Amrica Latina, alguns em microfichas.
Interage com o Instituto Ibero Americano de Berlim em funo dessa
coleo. Sua especializao religio, considerada a maior no gnero, com bom nmero de publicaes sobre Teologia da Libertao.
O sistema de arquivamento bem racional destinado a maximiR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21{3/4):130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

zar o uso do espao. As revistas so arquivadas, em primeiro lugar,


por coleo encerrada ou corrente; em segundo lugar, por tamanho,
com o cdigo a, b, c... correspondendo ao tamanho. Os livros raros
so arquivados: a) por sculo: A, B, C..., b) por tamanho: a, b, c, d...,
c) por nmero seqencial.
A aquisio democrtica, adquirindo at mesmo material sobre
assuntos controversos.
Conta tambm com nmero significativo de publicaes do sc.
XVII. Dessas obras, destacamos a edio original de GALILEO GALILEI e ainda manuscritos do ano 798, como o Cdigo da Igreja de So
Pedro (Hoje Catedral de So Pedro de Colnia), evangelhos do ano
1000 e outras obras valiosas.
Funciona como biblioteca pblica com servio dinmico de emprstimo, tanto domiciliar como entre-bibliotecas, no s dentro do
pas, como para o estrangeiro. Cedem cpias dos documentos, gratuitamente.
No existe problema com recursos financeiros; mantida por
impostos religiosos oficiais. O individulo declara que pertence a determinada religio e tem desconto automtico de 9% de seu salrio
em impostos para a igreja, a qual pertence. Essa arrecadao destinase no s para a Biblioteca, como tambm para hospitais, arcebispado etc.
3.6. Bibliotecas Estaduais
Das bibliotecas estaduais foi visitada a de Stuttgart, vinculada
ao Ministrio de Educao e Artes.
Sua origem data de 1765, com colees procedentes da nobreza,
como acontece com a maioria das bibliotecas estaduais alems. Armazena em torno de 2 milhes de volumes, 3 mil assinaturas correntes de peridicos, 14 mil manuscritos, 7 mil incunbulos, 70 mil mapas, gravuras e impressos.
Em 1944, o prdio antigo foi bombardeado mas sua coleo mais
preciosa havia sido evacuada para mosteiros e castelos fora da cidade, conservando-se assim esse material bibliogrfico riqussmo, principalmente as colees especiais de manuscrito, obras do sc V, mapas, msica, coleo de Bblia (a maior depois da Biblioteca do Congresso).
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Dentro dessa preciosidade, destacamos uma cpia do manuscrito da ILADA E A ODISSIA DE HOMERO; o primeiro flio das obras
de Shakespeare (1923); a Bblia de Alquim, do ano 1010; Bblia de capa toda de ouro, do sc. XII; crnicas do mundo, do sc. XIV e a edio Mazarine Bible, que a primeira edio da Bblia, impressa por
Gutemberg, entre os anos de 1450 e 1455.
Apesar de ser uma biblioteca regional, uma das sete centrais
de Catlogo Coletivo de monografias do pas.
A aquisio planificada com a Universidade de Stuttgart, cujos
alunos representam uma larga poro de seus usurios. Adquire
65.000 volumes/ano, sendo depositria estadual por fora de lei, de
uma cpia. A segunda adquirida com 50% de desconto. Realiza trs
milhes de emprstimos/ano para maiores de 16 anos. Os demais
consulentes devem se utilizar da Biblioteca Municipal que fica ao lado.
A requisio dos livros ao estoque fechado feita por computador. A pessoa responsvel, geralmente um estudante, via visor, coloca o livro na esteira rolante. O leitor vai ento ao setor de livro chegados do estoque e os retira (2.000 livros saem e 2.000 entram ao
dia). Embora a Biblioteca abra de 9:00 s 20:00 horas, s recebe pedidos at 17:00 horas. O limite mximo de emprstimos de 25 volumes/leitor; porm, a mdia de 3 volumes/leitor. O controle de emprstimos se realiza atravs de leitura tica. Os leitores possuem carto magntico e fazem eles mesmos a renovao de livros emprestados.
Durante a visita, acontecia uma exposio dos livros da Biblioteca sobre os viajantes alemes em outros pases, refletindo a riqueza
de sua coleo. H um programa de aquisio de livros raros com o
apoio da Cia. Mercedes (membro da Sociedade de Amigos da Biblioteca), tanto que a Bblia de Gutemberg, 42 linhas em dois volumes.foi
comprada em 1978, em New York por quatro milhes de marcos^A
Fbrica Bosch, tambm em Stuttgart, possui grande coleo de livros
sobre o Brasil.
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3.7 Biblioteca Nacional
Na Alemanha, h bibliotecas consideradas nacionais:
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"Staatsbibliothek Preussischer Kulturbesltz", em Berlim; Bayerische


Staatsbibliothek, de Munique e a que visitamos, Deutsche Bibliothek,
de Frankfurt.
Esta biblioteca surgiu em 1945, para cobrir as funes da
"Staatsbibliotek Preussischer Kulturhesitz", pois esta ltima, aps a
Segunda Grande Guerra Mundial, passou a pertencer Alemanha
Oriental. Assim, como Centro Bibliogrfico Nacional, tem como principal funo preparar a Bibliografia Nacional, produzida por computador, desde 1966. E a nica biblioteca que funciona como depsito
legal, funo exercida espontaneamente por parte dos livreiros que
enviam duas cpias, uma para o depsito e outra para o emprstimo
inter-bibliotecas. Atualmente conta com mais de 1600 editores que
enviam suas publicaes, o que significa 60% das obras editadas.
Publica: Bibliografia geral, com periodicidade semanal, quinzenal, mensal para divulgao das obras recebidas, que muitas vezes
so difundidas antes de chegar s livrarias; Bibliografias especiais
para peridicos e publicaes oficiais e bibliografias crticas e seletivas de obras mais importantes.
Dispe de servios especiais, com fitas magnticas, base de dados "Biblio-Data", com mais de 1 milho de ttulos. Planeja-se para
1988 m servio em discos compactos (disco ptico).
Quanto s suas instalaes, apresenta problemas de espao, que
ser solucionado em 1992, com o novo prdio j em construo.
3.8 rgos de Apoio
3.8.1 Sociedade Alem de Pesquisa
Organismo independente, localizado em Bonn, capital do RFA,
cuja funo principal a promoo, organizao e financiamento de
auxlio pesquisa e o apoio principalmente a bibliotecas acadmicas.
O Instituto concentra seu trabalho em cinco pontos principais:
a) bolsas de estudos a jovens pesquisadores;
b) auxlio edio de trabalhos cientficos;
c) auxlio direto pesquisa cientfica, como para aquisio de
mobilirio e equipamentos cientficos;
d) auxlio pesquisa coletiva, em particular, para a economia
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nacional e sade pblica;


e) auxlio a bibliotecas, principalmente acadnnicas.
O auxlio a bibliotecas antiga tradio da Sociedade Alem de
Pesquisa, que o faz atravs de uma Comisso de Biblioteca e 14 Subcomisses dedicadas a assuntos especiais como, por exemplo, manuscritos e arquives. Os membros da comisso e das subcomisses so
bibliotecrios e pesquisadores. Dessa conjugao nasceu o maior
apoio da comunidade cientfica s bibliotecas.
Foi responsvel pela maioria das reconstrues das bibliotecas
acadmicas e de pesquisas aps a guerra de 1945.
Financia aquisio de documentos, oferece livros para instituies de pesquisas e tem sempre interesse em participar da poltica de
bibliotecas nacionais.
Quanto aquisio, as bibliotecas que recebem apoio podem
comprar o que desejam, desde que sejam autores alemes, assinatura
de peridicos alemes e intercmbio internacional de publicaes. Estes benefcios so extensivos tambm a pequenas bibliotecas especializadas. Financia a participao de bibliotecrios alems em reunies no exterior, como financia tambm cole'es de peridicos alemes para bibliotecas estrangeiras com o apoio do Ministrio de Relaes Exteriores. O Brasil recebe 25 ttulos destes peridicos.
O Diretor do DFG, Prof. Marka esteve recentemente no Brasil
para o desenvolvimento de atividades conjuntas de pesquisa nos dois
pases. Foi sugerido que houvesse divulgao no pas das universidades latino-americanas que recebem doaes e tm convnios com
universidades alems.
3.8.2 Centro Comercial e de Aquisies para Bibliotecas Pblicas
Ltda.
O Einkaufszentrale fr ffentiicfie Bibliotfieken GmBF, situado
em Reutiingen, foi fundado, em 1947, com o objetivo de auxiliar as
bibliotecas pblicas atravs de servios tcnicos e comerdais. E uma
empresa privada, cujos scios se estendem a toda RFA, 60 cidades e
distritos rurais. Esta cooperativa fornece todo o tipo de material necessrio para bibliotecas, tais como: livros, peridicos, jogos, audiovisuais etc. que podero estar tecnicamente j trabalhados, mobilirio
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em geral e equipamentos especficos; oferece ainda servios de consultoria para planejamento e organizao de bibliotecas.
Atravs de sua cooperao com a Associao de Biblioteca Alem (DBV) e a Associao de Bibliotecrios de Bibliotecas Pblicas
(UBB), exerce a funo de uma Biblioteca de consulta para aquisio
de material bibliogrfico e outros em geral.
Os seus servios, produtos, novidades editoriais so divulgados
atravs de publicaes semanais, mensais, trimestrais etc.
A vantagem dessa cooperativa est no fato de fornecer material
e acervo por menor custo, aumentando o poder de compra do cliente,
adequar a aquisio a necessidade de cada biblioteca e forar os fabricantes a desenvolverem seus produtos dentro das normas biblioteconmicas.
Os recursos financeiros obtidos com as vendas so revertidos
em novas aquisies.
Dos servios oferecidos, destacamos o de encadernao. Os livros com grande sada so comprados dos editores, sem capa para
vend-los s bibliotecas, por menor custo, e na instituio feita uma
encadernao reforada.
H tambm encadernao para materiais perecveis, para durar 1
ou 2 anos.
3.8.3 Instituto Alemo de Bibliotecas
Deutsche Bibliotheksinstitut, com sede em Berlim, tem como
objetivo planejar, organizar projetos bibliogrficos nacionais, pesquisar e desenvolver mtodos e tcnicas biblioteconmicas e intensificar
atividades internacionais de cooperao e formao profissional.
No foi conhecida, porm, toda a documentao sobre o
Instituto. Est arquivada na FEBAB disposio dos interessados.
3.9 Centro Internacional para Livreiros
a sede dos organizadores da Feira do Livro de Frankfurt, considerada a mais importante do mercado internacional do livro, um
verdadeiro festival de cultura, onde aproximadamente 7 mil editores
provenientes de mais de 80 pases expem em torno de 350 mil livros,
dos quais 100 mil so novas publicaes.
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Este evento realiza-se a cada dois anos e destinado a editores,


livreiros, autores,bibliotecrios e outros.
Pronnovem tambm programas de treinamento; orientam novos
expositores na montagem de."stands" e na organizao de suas prprias feiras, bem como na manuteno de intercmbio com outros
pases no campo editorial. H, ainda, um programa especial de apoio
aos pases do terceiro mundo.
Aqui liouve ainda uma exposio por um editor especializado em
tradues de obras latinoamericanas.
3.10 Cooperao Bibliotecria
Como j foi visto, os estados que compem a Repblica Federal
Alem gozam de uma certa independncia para desenvolver sua poltica de atuao. No existem ministros a nvel nacional. Cada estado
age de acordo com as necessidades da regio.
Tal descentralizao est presente tambm no sistema bibliotecrio. O Ministro da Cultura da regio desenvolve seus prprios projetos e programas visando populao local.
Entretanto, cabe salientar que a cooperao sempre esteve presente no sistema bibliotecrio alemo pela prpria tradio cultural e
reforado pela necessidade de recuperar as grandes perdas sofridas
na guerra (mais de 75 milhes de obras).
Dentro dos programas cooperativos a nvel institucional, o de
maior peso o emprstimo entre-bibliotecas, que atinge todo o pas,
revelando a grande preocupao em fazer chegar informao necessria ao leitor.
No campo das relaes internacionais, promove encontros como
este que tivemos, criando possibilidades de bibliotecrios do mesmo
continente e de pases diversos reunirem-se na Alemanha para um
intercmbio profissional com os colegas alemes.
Est sendo estudada a possibilidade de bibliotecrios alemes
realizarem uma visita de estudos ao Brasil o que estreitaria o relacionamento entre os dois pases com intercmbio de experincias pessoal e at de tecnologia.
As vrias instituies citadas no relatrio so possveis veculos
de apoio ao intercmbio acadmico. A associao para cooperao
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tcnica patrocina intercmbios e projetos. As representaes oficiais


da RFA do infornnaes sobre estas ltinnas, bem como a sociedade
Alem de pesquisas.

Alguns aspectos das visitas


Existe uma preocupao no relacionamento criana/biblioteca
refletido nas reas infantis nas bibliotecas pblicas e, em especial, no
conceito de que o encontro criana/biblioteca deve ser um momento
de alegria.
E grande o apoio das Sociedades Amigos de Bibliotecas e o
apoio empresarial s bibliotecas, que geralmente contam com um
Relaes Pblicas, com a funo de "caa-dinheiro". A participao
da comunidade grande na vida das bibliotecas, resultando num
apoio permanente s suas atividades.
O conceito de marketing muito aplicado,sendo que o livro recebe o tratamento de um produto de supermercado.
A divulgao do servio pela imprensa ampla: em Guterslocii
em 1 ano sairam 400 artigos na imprensa.
Alguns novos conceitos de administrao de Bibliotecas esto
sendo adotados. No h mais separao de bibliotecrios para processos tcnicos ou servios aos usurios. Aquisio, Catalogao,
Classificao e Servio de Referncia e Informao so trabahos
compartilhados por todos, ou por um grupo de pessoas. O resultado
a diminuio do tempo entre a aquisio e a colocao do livro s
mos do leitor.
O CD-Rom est sendo adotado para substituir o terminal em linha para catlogos, aliviando o computador central.
O atraso na catalogao de obras raras, problema que tambm
nosso aliviado por soluo paliativa. Como a insero de cpia reduzida da pgina de rosto das obras nos catlogos de autor e ttulo,
colocando-se assim a informao sobre as obras ao acesso pblico.
Para finalizar, afirmamos que a convivncia com os colegas latino-americanos foi to proveitosa quanto o convvio com bibliotecrios alemes, dado que, possibilitou a identificao de problemas comuns, relativos aos nossos pases, no campo da educao e cultura.
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4 CONCLUSES
A participao de representantes brasileiras na Conferncia Geral da IFLA, em Brighton, e os contatos feitos contribuiu, sobremaneira, para, no futuro, sediarmos o referido evento em nosso pas.
Possibilitou ainda recebermos o convite para estabelecer no
Brasil, So Paulo, a sede do Escritrio Regional da IFLA para a Amrica Latina, o que dar oportunidade de desenvolver programas culturais, com apoio financeiro do exterior.
Quanto participao na Viagem de Estudo para a Repblica
Federal da Alemanha, deu-nos viso geral do desenvolvimento da Biblioteconomia desse pas, desde suas dificuldades a suas conquistas.
Mostrou o empenho e a necessidade de cooperao para a recuperao das bibliotecas destrudas pela guerra.
As visitas foram sempre dirigidas para as melhores e principais
bibliotecas e instituies. Isto permitiu contato com as riquezas dos
acervos bibliogrficos, com as tcnicas mais desenvolvidas, com as
modernas administraes, programas e projetos arrojados na rea de
informao, como vistos nas bibliotecas de Gutersioh, Augusto Herzog e outras.
O que tambm se notou foi o grande respeito dado s bibliotecas, pelos poderes pblicos, evidenciado pelo alto investimento financeiro nesse campo, notadamente em bibliotecas pblicas.
Estas bibliotecas tm um papel relevante dentro da Repblica
Federal da Alemanha. No so concebidas apenas como um locaJ de
leitura, mas como espao para distintas ofertas de divertimentos tais
como: exposies, msica, arte, cafeteria, funcionando como centro
de convivncia cultural.

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COOPERAO NA AMRICA LATINA E CARIBE


PARA A REA DA INFORMAO DOCUMENTRIA'
Neusa Dias de Macedo**
A- Preliminares
Este documento objetiva dar explicaes e depois relatar o trabalho apresentado pela autora como representante da FEBAB, na "IFLA 1988 CONFERENCE", no dia 2 de setembro de 1988, em Sesso
da Amrica Latina e Caribe, no Central Lecture Block 2, da University
New South Wales, Sydney, Austrlia. Representaram a FEBAB, tambm, em outros assuntos: Selma Chi Barreiro (presidente) e Maria
Isabel Franca (assessora de divulgao).
A Federao Internacional de Associaes Bibliotecrias (FIAB
ou IFLA) promove anualmente a Annual IFLA Conference em um dos
122 pases membros. Com vrios anos de antecedncia, uma das associaes a ela filiadas se candidata a sediar a reunio. Em 1988 foi
sediada na Austrlia e, respectivamente, em 89, 90, 91 e 92, ter lugar
na Frana, Sucia, Rssia e ndia. Negociaes esto sendo ardentemente perseguidas para que a reunio acontea no Brasil na dcada
de 90.
A IFLA tem vrias Sees Regionais e entre elas a da Amrica
Latina e Caribe. Em maro de 88 foi solicitada, por Marta Terry - coordenadora da IFLA/LAC
FEBAB, a preparao de um tema que
discorresse sobre a "cooperao de servios bibliotecrios para a
Amrica Latina e Caribe" para ser apresentado na reunio em foco. O
nome de Neusa Dias de Macedo foi escolhido para tal incumbncia.
* Relato do Trabalho apresentado na 54? Reunio da FLA, set. 1988, em Sydney, Austrlia.
** Editora da RBBD.
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rdua foi a busca de material e informaes para a preparao


do tema, tendo-se em vista a inexistncia de depositria e de canais
informativos no Brasil para obter-se elementos que situassem o andamento da produo bibliogrfica na rea da informao documentria sobre a Amrica Latina e Caribe. Alguns raros documentos existentes na FEBAB, outros passados pelo IBICT e, pessoalmente, pelo
ex-presidente da FID/CLA - o Prof. Antonio Miranda - e Ana Maria
Prat, do Chile, foram grandes subsdios para consulta e reflexo do
tema. Os nomes de autores que aparecero no decorrer do texto, iro
evidenciar o apoio bibliogrfico obtido.
A convivncia com a flagrante disperso de documentao e
mesmo com a falta de literatura especializada da Amrica Latina e Caribe sobre o tema que cabia autora preparar, levou-a antever quais
poderiam ser os problemas daqueles que se interessassem em conhecer a situao latinoamericana e caribeana na rea da informao documentria. Com essa problemtica em mente, a autora decidiu propor o tema em trs abordagens: uma reviso crtico-reflexiva; um
item para registros de fontes de informao existentes e outro para
proposies prticas que visassem a debates no auditrio, com o fim
de chegar-se a algumas solues, tendo em vista as dificuldades; citadas, e que viessem facilitar a cooperao entre pases da regio.
O trabalho foi apresentado em verso compacta em ingls e,
agora, em 19.10.88, a autora, convidada para participar da XVI Semana de Estudos de Biblioteconomia, na PUC Campinas, apresentou a
presente verso em portugus. O trabalho na ntegra, com cerca de
30 pginas, bem minucioso, ser apresentado outra revista especializada brasileira para possvel publicao.
B - Apresentao do Trabalho
A exposio do trabalho foi feita em trs partes como segue:
1

Pontos Crticos

1.1

Consideraes Pessoais Preliminares


Antes de tudo preciso afirmar que falta um melhor entendi-

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mento entre os pases da Amrica Latina e Caribe, iiavendo premncia deste entendimento, a fim de:
tornar mais fcil a comunicao entre profissionais e especialistas que possam trabalhar conjuntamente em projetos regionais;
congregar pessoas da ALC com diferentes lastros histricos e
formas de desenvolvimento, mas com similiaridades de lngua
(com exceo do Caribe) e, de afinidades no que tange a dependncia econmica e necessidades gerais, para uma discusso em comum de seus problemas;
decidir sobre mecanismos, canais e responsabilidades institucionais que objetivem o controle bibliogrfico das fontes de
informao nacionais;
evitar a organizao de diversas reunies, congressos, projetos e programas que possam ter objetivos coincidentes e repetitivos;
estabelecer princpios e diretrizes para alcanar melhor integrao e cooperao, a fim de entrar em harmonia com os esforos de cada pas;
incorporar a idia da anlise crtica das atividades j realizadas com a finalidade de facilitar a criao de novos projetos e
de se comear a produzir uma literatura latinoamericana e caribeana comparativa.
interessante lembrar que h 30 anos j se discutia na Universidade de So Paulo questes relativas aquisio e catalogao cooperativas; ao emprstimo entre bibliotecas; comutao bibliogrfica e formao de catlogo-coletivo. Entretanto, s recentemente as
bibliotecas da USP integrar-se-iam em um Sistema (SIBI) para racionalizar a aquisio de publicaes e atravs da automao, agilizar a
veiculao da informao disponvel. Este um exemplo, entre centenas, que est acontecendo neste bloco geogrfico. Vejam como
longo o prazo para sedimentao de idias e decises nesta rea.
Em geral, na ALC, h poucas realizaes conjuntas por motivos
financeiros existentes e outras causas que sero mencionadas. E bem
verdade que o isolacionismo dos profissionais, das instituies dos
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pases; o medo de perder a autonomia; o retardamento das decises


por parte dos poderes administrati\/os no tm permitido o ultimato
de projetos cooperativos nas bibliotecas desta regio. E isso tudo
tem interferido na criao e desenvolvimento de bibliotecas e sistemas de informao na ALC.
Ao lado de tudo isso (que est mais relacionado com bibliotecas
universitrias e sistemas de informao especializados), h questes
bsicas da rea biblioteconmica que influem em diversos nveis na
rea da informao, e que precisam ser, permanentemente, lembradas: o esquecimento das bibliotecas pblicas e das bibliotecas escolares e a inadequao de treinamento de bibliotecrios. Esses fatos refletem a falta de elementos que se dediquem ao ensino, pesquisa,
produo de uma literatura especializada representativa, e, conseqentemente, retardam a consolidao da massa crtica da rea biblioteconmica.
Nesta contextualizao, observando as consideraes vindas dos
pases desenvolvidos que subsidiam projetos e programas da ALC,
v-se claramente que eles visualizam com maior controle crtico o que
ocorre nessas regies. Cr-se que j no sem tempo tratarem os
prprios pases latinoamericanos e caribeanos de examinar as causas
de suas falhas, procurando encontrar as solues adequadas a cada
pas.
1.2

Reviso da Literatura

Trs principais trabalhos foram escolhidos para visualizar a situao crtica da Amrica Latina, j que o Caribe rea geogrfica
mais difcil de obteno de dados.
1960-70
1.2.1 SARACEVIC, Tefko; BRAGA, Gilda & QUIJANO SOLIS, lvaro. Information systems in Latin America. Annual Review of
Information Science and Technology, 24:249-82, 1979.
Com base na viso de trs especialistas dos Estados Unidos,
Brasil e Mxico, pode-se extrair pontos muito importantes:
Nos anos 60 iniciara-se j um programa de desenvolvimento soR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):130-74, juL/dez. 1988

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ciai e econmico na Amrica Latina, apoiado por organismos internacionais. Cincia e Tecnologia esto em progresso, verificando-se
tambm certa ateno Informao.
Anos 70
Entre os problemas levantados, os seguintes so destacados
como os mais relevantes:
falta de sensibilidade para o real valor da informao
situao poltica em constante mudana, com interrupo de
subsdios a programas, malogros realizao de planos a
longo prazo e outros problemas
alocao de inadequados recursos financeiros para sistemas
de informao
literatura catica e dispersiva, da qual grande parte composta de trabalhos apresentados em congressos ou, ento, casos
tpicos sem extensividade
dificuldades relacionadas com disponibilidade e acessibilidade
de documentos primrios, que dependem de comutao bibliogrfica
formao deficiente de profissionais da informao
fraca cooperao entre sistemas de informao, no somente
nos vrios pases, mas dentro do mesmo pas,na mesma cidade e na mesma instituio.
A questo da cooperao, nesta dcada, no suficientemente
discutida na literatura. So visveis as duplicaes nas propostas, no
desenvolvimento de programas, nas aquisies etc. Entre as dificuldades existentes, cita-se;
as de carter tcnico
aquelas devidas a servios de correio e telecomunicaes
e dificuldades causadas por fatores humanos, polticas internas, caractersticas especiais do contexto.
Quanto cooperao entre profissionais da rea, esta se mostra
debilitada nos anos 60.
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No item dedicado s "percepes sobre as necessidades futuras


de informao", foi tida como aceita a idia de que h diferentes
formas de desenvolvimento para cada pas e que so considerveis as
diferenas com relao histria, lngua e desenvolvimento econmico, scio-cultural, tcnico e industrial. Deu-se, tambm, uma classificao tendo-se em vista o necessrio conhecimento da informao
e levando em considerao que se deve inquirir sobre:
"know-why", "know-how" e "show-how", ou seja, "por que",
"como" e "de que maneira" mostrar a informao cientfica,
industrial e tecnolgica e a informao sobre polticas de deciso.
Como destaque final, atentou-se para o seguinte ponto: apenas
uns poucos sistemas de informao estavam atentos para o desenvolvimento de um dinmico mercado, considerando quatro itens:
o
o

estudo de usurios
disseminao e difuso
reformatao da informao
contatos diretos com o usurio

Da grande dificuldade para perseguir essas dificuldades, foi feita uma importante inferncia sobre a razo de que elas no faziam
parte de programaes que visassem super-las na fase de formao
de profissionais e no estavam includas na tradio da rea. O uso
da informao em si dependeria de fatores que no estariam sob o
controle dos sistemas, tais como:
o a educao geral das pessoas
o o treinamento tcnico dos usurios em potencial
Finalmente, as bases de dados legveis por computador estenderam sua participao aos sistemas de informao nesta poca, mas
houve muita discusso sobre a questo da dependncia vs independncia da regio.
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DOCUMENTOS

Anos 70-80
1.2.2 - ALMADA ASCENCIO, Margarita. Tecnologia de hoje; o ponto
de vista do Terceiro IVIundo. Revista Latinoamericana de
Documentacin, 2(2):20-3, jul./dic. 1982.
Trabalho apresentado 41- Reunio da FID, em Hong Kong,
1982, includo no tema "Infraestrutura da informao no 3- Mundo",
aponta pontos relevantes que tm de ser considerados para a compreenso do tema em foco, ou seja:
o aspectos legais
o desenvolvimento de centros e sistemas da informao
o recursos humanos com adequado treinamento em tecnologia
da informtica, informao, telemtica, telecomunicao e
computadores
servios bibliotecrios e arquivsticos
treinamento do usurio
Concernente implantao de sistemas nacionais em projetos
regionais, nos anos 70, as dificuldades so as que seguem:
o restries econmicas
falta de recursos humanos devidamente treinados
o desenvolvimento heterogneo de componentes infraestruturais
mudanas nas prioridades dos programas governamentais
cooperao no efetiva entre instituies, devido principalmente falta de informao relacionada com o desenvolvimento de servios locais
falta de objetividade no planejamento de estratgias
falta de prioridades para base de dados
Nos anos 80, destaca-se:
falta de treinamento especfico de cientistas da informao,
porm com exemplos positivos em alguns pases
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DOCUMENTOS

O demanda maior da oferta de cursos e programas para a rea


de engenharia de computadores e telecomunicaes
continua a discusso da irripiantao de tecnologia de bases
de dados
Anos 86-88
1.2.3 - BASIC PRINCIPLES FOR A REGIONAL PROGRAMME TO
STRENGTHEN CO-OPERATION AMONG NATIONAL INFORMATION NETWORKS AND SYSTEMS FOR DEVELOPMENT IN LATIN AMERICA AND THE CARIBBEAN
(INFOLAC). Santiago, Chile, UNESCO/PGI and CEPAUCLADES, 1986. 79 p.
Examinando a corrente situao dos esforos cooperativos em
relao questo bsica de que a regio deve responder sobre "como diminuir o custo e como aumentar o impacto final nas decises relativas ao desenvolvimento nacional", no perodo 1986-1990, aponta-se neste documento algumas dificuldades:
a falta de um frum regional para informao, relativa a projetos internacionais
a carncia de uma base comum de atividades informacionais
o a inexistncia de um foco multilateral de cooperao, em resposta a questes de interdependncia dos pases
o a perda de opes quanto ao desenvolvimento de infraestrutura de informao a nvel nacional
0 documento encerra uma riqueza de dados, que no momento
impossvel relatar. Apenas sero apontadas as dificuldades observadas na explanao das cinco maiores reas do programa regional:
1 - Administrao de projetos e programas da rea de Informao:
Insuficiente capacitao de pessoal para formular projetos e
programas de informao, bem como para obter financiamentos externos ou vindos de suas prprias instituies.
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DOCUMENTOS

2 - Avaliao de tecnologias modernas de administrao da informao:


O processo e a transmisso da informao so copiados pelos pases em desenvolvimento, sem a avaliao prvia,
tendo conseqncias indesejveis e irreversveis.
3 - Compatibilizao, sistematizao e interconexo de bases de
dados automatizadas no numricas:
A situao catica, criada pela existncia de formatos incompatveis que impedem o intercmbio de informao entre bases de dados.
4 - Promoo do uso de servios providos por sistemas e redes de
informao:
Falhas no aproveitamento de grandes investimentos em
concentraes de informao em sistemas, e que so extremamente sub-utilizadas no momento.
5 - Treinamento de especialistas da informao:
Escassez de pessoal qualificado capaz de assumir papis de
liderana ou novas responsabilidades tcnicas emergentes a
tais sistemas e redes de informao em um nico pas, ou
em diferentes pases.
Pela reflexo feita at o momento e com os elementos trazidos
baila pela reviso bibliogrfica, sente-se que o tempo passa e os
mesmos problemas e dificuldades continuam ocorrendo. Os cinco
pontos levantados pelo INFOLAC revelam um crculo vicioso: a formao ineficiente do profissional da informao no o habilita a colocar em prtica armas administrativas e de liderana que o levem a
diagnosticar o ambiente onde vai se inserir o projeto e depois resolver os problemas tcnicos diversos. No o capacita tambm a empregar tcnicas de promoo e marketing e atentar para a educao
contnua e especializada do pessoal, quer a nvel dos elementos de
apoio como dos profissionais.
Espera-se que com o INFOLAC, pelo menos, a mdio prazo, algumas da questes crticas sejam sanadas. Entretanto, o tema for160

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DOCUMENTOS

mao e especializao do profissional bibliotecrio deve ser amplamente discutido.


,3
A organizao bibliogrfica de modo tr~adicional tem sido abafada modernamente, por fora do advento das bases de dados; porm,
muitos pases latinoamericanos ainda no tm sequer compilada a
sua Bibliografia Nacional - que seria a fonte natural de compulsao
de bibliografias especializadas. Acredita-se que mecanismos simples
devam ser desenvolvidos na ALC para contornar, imediatamente, a
questo da disperso de materiais latinoamericanos necessrios
consulta e pesquisa de pessoas envolvidas na rea da informao
documentria.
2

FONTES DE INFORMAO PARA A AMRICA LATINA E CARIBE

Desejou-se contribuir neste item com um mapeamento inicial de


fontes de informao existentes, bem como de organismos que tratem
da ALC em geral e, ainda, de projetos e programas mais significativos
detectados no momento. Houve o intuito de chamar ateno para o
fato de que j existe muita coisa sobre a Amrica Latina (e sobre o
Caribe preciso ainda identificar) e precisaria ser realizada uma avaliao para verificar a existncia de redundncias. Enfim, de uma
forma simples e tradicional necessrio divulgar material latinoamericano e do Caribe para a comunidade geral da rea biblioteconmica.
Esta divulgao evitar, tambm, a criao de algo j existente.
2.1

Fontes de Informao: Guia


(Ver doe. original na ntegra)

Por meio do Manual de Fuentes de Informacin, de Josefa E. Sabor (3. ed., B. Aires, Marymar, 1978) e de buscas em bibliotecas, foram identificadas cerca de 16 itens bibliogrficos referentes Amrica Latina; enciclopdias, diretrios, guias bibliogrficos, bibliografias, revises e anurios. Algumas fontes esto desatualizadas e no
se tem conhecimento de possveis interrupes.
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DOCUMENTOS

2.2 Organismos, Agncias, Associaes


(Ver doe. original na ntegra)
Com o fim de verificar organismos que se relacionem com a
Amrica Latina, consultou-se o Yearbook of Internationl Organizations
(Mchen, Saur, 1984), um considervel nmero de organismos foram
identificados. Uma busca mais apurada deve ser efetuada para completar-se a listagem.
2.3

Projetos, Programas, Sistemas de Informao etc.


(Ver doe. original na ntegra)

A partir da identificao de alguns projetos e programas observou-se que muita coisa est somente no papel, outras so esforos
duplicados em progresso moroso devidos a uma srie de intervenientes. H atividades bem sedimentadas e outras em progresso, altando
uma efetiva divulgao para atingir a comunidade geral da informao.
Acredita-se que somente aps o diagnstico crtico da rea da
informao documentria para ALC ter-se- segurana para planejar
e conveniar algo nesta rea geogrfica.
Entre as agncias, projetos e programas que tm como objetivos
promover o desenvolvimento de sistemas de informao e estimular
profissionais para a cooperao entre as naes da ALC, foram selecionados e comentados os seguintes:
PGI - Programa Geral da Informao da Unesco - lista bibliogrfica
UNESCO e UNISIST
o IFLA e Seo Regional da Amrica Latina e Caribe
FID/CLA- Seo da Amrica latina da FID
INFOBILA - Banco de Dados sobre Informao e Biblioteconomia Latinoamericana, Mxico, CUIB, 1986
o INFOLAC - Programa Regional para Fortalecimento da Cooperao entre Sistemas e Redes nacionais de Informao para
o Desenvolvimento na Amrica Latina e Caribe, UNESCO/PGI
- CEPAL/CLADES, 1986162

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DOCUMENTOS

CCR/PS - Programa Regional para o Catlogo Coletivo de Seriados na Amrica Latina, Braslia, OEA/UNESCO - INFOLAC,
1987o SALAM - Seminrio sobre Aquisio de Materiais de Biblioteca da Amrica Latina - Universidades de Stanford e Berkeley
(USA)
o SERVIOS DE INFORMAO SOBRE PESQUISA EM ANDAMENTO NA AMRICA LATINA E CARIBE: inventrio
o SIAB/LAC - Sistema de Informao para Associaes de Bibliotecrios na Amrica Latina e Caribe. So Paulo, FEBAB,
19873 PROPOSIES
Ns - profissionais da informao latinoamericanos e caribeanos - no podemos continuar reclamando interminavelmente e, sim,
partir para tomada de decises a fim de superar as dificuldades que
forem identificadas e devidamente discutidas.
Neste momento, em que esto reunidas pessoas interessadas em
assuntos da rea da informao documentria para desenvolvimento
da ALC, principalmente no que diz respeito cooperao entre estes
povos, vimos trazer algumas sugestes como contribuio final deste
trabalho.
Esperamos que os presentes discutam as sugestes e colaborem
no sentido de apontar quais so mais viveis e prioritrias. A nossa
ateno recaiu em quatro pontos: cursos, anurios, encontros e guias
bibliogrficos, especialmente projetados para solucionar problemas
de comunicao na rea da informao documentria para ALC.
3.1

Cursos

Para melhor integrao daqueles que sejam responsveis ou devam atuar em programas cooperativos inter-regionais, o melhor ser
oferecer cursos bsicos sobre a Amrica Latina com o intuito de estreitar laos entre os participantes e formar, posteriormente, colgios
invisveis entre eles para o contnuo repasse de informaes.
Estes cursos, em perodos alternados, podem ser desenvolvidos
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DOCUMENTOS

em vrios pases, tendo sido organizado o contedo programtico de


tal forma que inclua todos os aspectos necessrios para a compreenso dos pases da ALC, com nfase nas questes de informao documentria. Preparando os trabalhos finais e os seminrios; participando de discusses de grupos de trabalho etc. haver tal estreitamento de laos pessoais e profissionais que facilitar um harmonioso
entendimento futuro entre profissionais de informao.
3.2 Anurios
Baseado na estrutura do Statemars Yearbook and South America
Handbook, um anurio dever ser produzido por um organismo latinoamericano, em espanhol e/ou portugus e em ingls, a fim de tornar-se fonte de informao para melhor entendimento sobre cada
pas, como tambm para ser utilizado como guia para visitantes e especialistas interessados na obteno de dados para a rea focalizada
neste trabalho.
Sugere-se o plano abaixo discriminado:
1 - Organizaes internacionais.
2 - Pases da Amrica Latina e Caribe, em ordem alfabtica,
contendo para cada pas informao essencial sobre: histria, geografia, populao, governo, corpo diplomtico, relaes internacionais, economia, educao, religio, indstria e comrcio, comunicao, mapas etc.
3 - Uma seo ou item especial dever relacionar-se com a informao documentria. Sob determinados descritores, devero ser registrados bibliografias, inventrios sobre pesquisa em andamento; eventos (cursos, congressos, reunies
etc.); projetos e programas; organismos; sistemas de informao sobre ALC.
3.3 Congressos, Seminrios, Reunies sobre Informao
Entre a programao de eventos relacionada com a informao
documentria, uma delas deve ser projetada para ser o "frum" oficial de discusses dos pontos crticos desta rea e para dar cincia
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DOCUMENTOS

dos resultados de pesquisas, projetos e experimentos prticos.


Para que haja resultados a contento, alguns princpios e critrios devem ser estabelecidos:
o o evento precisa ser realizado regularmente e em diferentes
pases
o a programao terr.tica deve recair em assuntos representativos e de interesse no momento, sempre relacionada com a
rea geogrfica em questo
trabalhos, relatando experincias nacionais e revises e anlises sobre fatos locais, devem, seguir critrios pr-estabelecidos para serem objeto, posteriormente, de estudos comparativos regionais
critrios de seleo de trabalhos devem ser estabelecidos a
fim de poder haver filtros qualitativos, espelhando matria de
bom nvel nos anais dos congressos e eventos similares
que as normas de apresentao de trabalhos de congressos
sejam amplamente divulgadas e as datas de recebimento dos
mesmos sejam conhecidas com grande antecedncia a fim de
que seja possvel publicar os anais antes do acontecimento
dos mesmos.
Estas sugestes e outras questes relacionadas com apoios financeiros, organizaes que possam se responsabilizar pela programao e controles dos eventos etc. precisam ser aqui discutidas e,
posteriormente, debatidas pelas instituies interessadas nas
questes latinoamericanas e caribeanas.
3.4 Controle Bibliogrfico sobre a Informao Documentria para
Amrica Latina e Caribe - Concluses
O ponto principal deste trabalho convergir reflexes crticas,
problemas e solues de teor bibliogrfico e atentar para a compreenso sobre a Amrica Latina com vista s possibilidades de cooperao na rea da informao documentria. Se os profissionais da informao no puderem encontrar meios para colocar a "casa em ordem", haver srios obstculos causa da cooperao.
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DOCUMENTOS

No caso particular da rea da informao, o mximo cuidado para a organizao bibliogrfica deve ser levado em conta. Em termos
conclusivos, trs pontos rr.erecem ateno especial;
1 - Controle dos documentos primrios. Todos os pases devem
produzir a sua Bibliografia Nacional e as Bibliografias e/ou
ndices Especializados Nacionais (como a Index Medicus Latinoamericano).
2 - Cadastramentos: de projetos e programas; pesquisas em
andamento; organism.os; especialistas; eventos etc.
3 - Guia bibliogrfico: obras de referncia e fontes de informao em geral.
Quanto ao ltimo item, tendo como apoio inicial o Manual de
Fuenles de Informacin, de Josefa Sabor e as Obras de Referncia da
Amrica Latina, de Geogahan, deveria se institudo um grupo de trabalho de profissionais da ALC para organizar tm. guia bibliogrfico,
em espanhol e/ou portugus e ingls, incluindo todos os tipos de material de referncia e outros registros informativos que tratem de
modo geral da Amrica Latina e Caribe.
Portanto, ao lado do material convencional, includo ccrrumente
em manuais bibliogrficos (enciclopdias, dicionrios, bibliografias,
diretrios, anurios etc.), sees especiais dev&m ser projetadas para
registrar informaes especficas relacionadas com: peridicos (ou
sees especializadas sobre ALC em peridicos gerais), projetos e
programias; organizaes e agncias; eventos etc., que a nvel regional ou nacional se relacionem com a rea da informao documentria na ALC.
O presente trabalho apresenta-se como ponto de partida para
reflexo e discusso do tema da cooperao, esperando-se que algumas das proposies possam ser aceitas e ativadas.
INFORVIAES SOBRE A APRESENTAO DO TRABALHO, NA
IFLA 1988 CONFERENCE, AGOSTO/SETEMBRO 1988, SYDNEY,
AUSTRLIA
Sob o ttulo "Co-operation in the Area of Docunnentary Informa166

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DOCUMENTOS

tion for the Development of Latin America and the Caribbean; basic
questions, projects analyses and proposals", foi apresentado no Central Lecture Block 2", no dia 2 de setennbro de 1988, para a Seo Latin America and the Caribbean, sob a coordenao de Mrs. Jefferson
(da Jamaica). Uma platia com cerca de trinta pessoas se interessou
pelo tema, identificando-se como representantes de instituies do
Brasil, Venezuela, Argentina, Peru, Mxico, Jamaica, Trinidade y Tobaco, Hairi, Dominica, Portugal, Frana, Inglaterra, Sucia, Austrlia
e Estados Unidos. Foram distribudas cpias das verses corr^pactas
em ingls e espanhol.
Assinalando-se os pontos rrais relevantes e polmicos do trabalho, as discusses finais foram n^iuito bem conduzidas por Mrs. Jefferson. Muitas pessoas se pronunciaram, entendendo-se que concordaram com a mensagem principal do trabalho, ou seja, que antes de
se projetar qualquer trabalho de conrpartilhamento, faz-se necessrio
que os pases latinoamericanos e do Caribe se conheam melhor uns
aos outros, e que mecanismos de aproximao sejam estudados, bem
ccmo organizao de instrumentos bibliogrficos seja projetada, tendo-se em vista a necessria organizao bibliogrfica da rea da informao documentria para a Amrica Latina e Caribe. Aps debates
sobre as proposies finais do trabalho (Curso, Encontro, Anurio,
Guia Bibliogrfico), em termos de prioridade, foram aprovadas duas
recomendaes; o Diretrio e o Anurio. Posteriormente, o projeto
do Diretrio foi encaminhado ao Secretrio-executivo da IFLA. Com a
constituio recente do Escritrio Regional da Amrica Latina - sediado na FEBAB - as duas recomendaes, por certo, sero objeto de
elaborao de projetos.
ABSTRACT: Based on problems that are not familar to documentary
information accomplishments in Latin America and tiie Caribbean, it was
decided to present a criticai and reflective review, atfirst. Aftwards, in order
to point out the existence of sources of information; projects and programes;
organizations and information systems, those considered relevant were
registered. Possible missing information in this item is due to the laclc of
bibliographical resources in this area. As a conclusion, an atterr:pt was
suggested to stimulate the production of Bibliographical tools, as well as the
promotion of events that are bring solutions to those criticai questions
mentioned. The foilowing items were proposed: Courses, Yearbooks,
Conferences and Information Sources, specifically designed for Latin
America and the Caribbean information countrol.
KEY WORDS: Latin America. The Caribbean. Cooperation. Documentary
Information. Bibliographic control.
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IX ENCONTRO DE CURSOS DE PS-GRADUAO EM BIBLIOTECONOMIA E CINCIA DA INFORMAO:


Propostas, recomendaes e decises aprovadas pela Plenria
0 Encontro foi coordenado pela Prof- Dra. Johanna W. Smit e
sediado no Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes da Universidade de So Paulo, nos
dias 11 e 12 de agosto de 1988. Alm de representantes do CNPq,
CAPES, SBBD, participaram os coordenadores dos 6 cursos de psgraduao da rea, um representante do corpo do osnte e outro do
corpo discente. Subsidiaram o evento: CNPq, FAPESP.
Para discutir as bases para a elaborao de um Plano Nacional
de Ps-Graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao no
Brasil, foram organizados grupos de trabalho. Estes grupos foram
compostos de acordo com o interesse pessoal dos participantes e dos
cursos de ps-graduao que representavam. A temtica dos grupos
foi sugerida pela assemblia em decorrncia das discusses apresentadas no primeiro dia de trabalho. Inicialmente tinham sido previstos
5 grupos de trabalho:
1
2
3
4

Poltica Nacional de Ps-Graduao na rea;


Prioridade de linhas de pesquisa na rea;
Criao de uma Associao;
Disseminao da informao relativa ps-graduao na
rea;
5 - Critrios e parmetros para subsidiar o planejamento oramentrio do CNPq.

No entanto, logo no incio dos trabalhos, os integrantes do grupo que visava, propor medidas para agilizar a disseminao incorporou-se ao grupo que debatia a criao de uma Associao, por considerar os temas por demais imbricados.
Finalmente, as sugestes dos grupos foram lidas e debatidas em
plenria e todas, sem exceo, aprovadas. A seguir arrolamos o resumo das sugestes, discriminadas por grupo de trabalho.
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DOCUMENTOS

1.

GRUPO: Poltica Nacional de Ps-Graduao na rea

Conforme ficou explcito nas apresentaes dos trabalhos do


primeiro dia do Encontro, no se dispunha ainda de condies e de
informaes suficientes para a elaborao do Plano Nacional de PsGraduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao (PNPG/BCI).
Assim, o grupo apresentou e, foi aprovado pela assemblia, o resultado de seu trabalho, sob forma de reflexes, para que se d continuidade nalise de matria a nvel dos cursos e se retome o assunto
em todos os eventos e,em particular, no prximo Encontro.
1.1.

Reflexes para a Elaborao de uma Poltica Geral de Ps-Graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao

A. OBJETIVO. A configurao dos cursos de Biblioteconomia no


Brasil tem representado, de acordo com determinadas concepes
ideolgicas, as necessidades do pas na rea da informao.
Neste sculo, as transformaes, mais visveis na rpida industrializao e desenvolvimento tecnolgico, passam a exigir constantes
mudanas na poltica de informao. Nisso est includo o problema
da formao de recursos humanos, e a busca constante de solues a
partir do quadro complexo que se tem.
As caractersticas da populao brasileira indicam segmentos
distintos que mostram usurios com necessidades informacionais absolutamente diferentes e de tal forma que, por vezes, entende-se que
a reflexo sobre as necessidades de aperfeioamento da circulao de
conhecimentos pertence a reas radicalmente separadas ou, pior,
formando nveis diferenciados. Assim, a chamada "informao cintfica", uma necessidade bsica do desenvolvimento cientfico e tecnolgico, passa a se caracterizar como vanguarda nas pesquisas, enquanto a reflexo e as respostas para os problemas do conhecimento
em setores amplos da populao, como o pblico infanto-juvenil ou
os amplos setores com baixa escolaridade ou nenhuma, permace como um assunto menos complexo e, portanto, sem direito a uma reflexo maior.
Essa viso permeia os cursos de graduao na Biblioteconomia e
pode emergir nos cursos de ps-graduao, fazendo cortes radicais
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DOCUMENTOS

no campo da Informao.
Entendemos que uma poltica nacional para a ps-graduao na
rea de Biblioteconomia e Cincia da Informao pode incluir problemas da disseminao do conhecimento, tanto para usurios especializados quanto para os pblicos majoritrios. E preciso ressaltar
que o esforo de desenvolvimento deve estar centrado em prioridades definidas politicamente, e, portanto, criar as pontes entre os vrios segmentos, uma vez que uns dependem dos outros. A especializao cientfica e tecnolgica passa pelo poltico e o poltico engendrado pelo desenvolvimento da cidadania.
Neste sentido, os cursos de ps-graduao em Biblioteconomia
e Cincia da Informao devem responder aos problemas emergentes
da sociedade brasileira a partir do aprofundamento da reflexo e da
busca de solues para os mesmos. Assim, estaro integrados no esprito de uma sociedade que prepara no apenas profissonais para o
abastecimento do mercado de trabalho, mas propicia a formao de
especialistas capazes de criar conhecimentos, transmiti-los e, com isso, mudar a realidade.
B. OBJETO. Estudar os fenmenos de informao desde sua
produo, organizao, disseminao e utilizao, incluindo sua assimilao.
C. PERFIL DO CANDIDATO. Pessoas que possam atuar na rea
da Informao/Documentao, em sentido horizontal, em todas as
reas do conhecimento.
D. O ESTUDO na ps-graduao em Biblioteconomia e Cincia
da Informao dever ser interdisciplinar, procurando formar profissionais da informao que atuem em vrios nveis de atividade desta
rea.
E. CURRCULO de ps-graduao deve ser o mais flexvel possvel, com um mnimo de disciplinas obrigatrias, levando em conta as
necessidades locais e a autonomia regional. Que o aluno possa, dessa
estrutura curricular, montar o seu programa de estudos de acordo
com a orientao acadmica.
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DOCUMENTOS

F. PS-GRADUAO LATO SENSU. Paralelamente ao oferecimento de cursos a nvel de mestrado e doutorado, devem ser mantidos, de forma contnua, cursos de ps-graduao "lato sensu", para
atender a demandas especficas.
G. BANCA PRELIMINAR. Na medida em que os regimentos dos
cursos o permitem, que se ponha em prtica o sistema de "Banca
Preliminar", antes da apresentao final da tese, para que o ps-graduando possa se direcionar definitivamente na sua proposta de pesquisa.
2.

GRUPO: Prioridade de Linhas de Pesquisa na rea

O grupo procurou definir e estabelecer prioridades no que tange


s linhas de pesquisa e o plenrio aprovou todas as suas recomendaes.
Considera-se como linha de pesquisa a institucionalizao e cristalizao de esforos de pesquisadores, tendo em vista um objeto e a
formao de um corpo terico. A linha de pesquisa deve envolver
programas e projetos.
Recomendaes
A. Os cursos devem definir as reas de concentrao, mantendo
coerncia na determinao das linhas de pesquisa;
B. As instituies devem criar mecanismos para divulgar as informaes relativas s reas de concentrao, linhas de pesquisa,
perfil dos orientadores, teses orientadas e teses em andamento;
C. A seleo dos candidatos aos cursos de ps-graduao deve
respeitar a coincidncia de interesses dos respectivos candidatos, as
reas de concentrao e as linhas de pesquisa oferecidas pelos cursos;
D. A produo cientfica dos docentes de ps-graduao deve
ser compatvel com as linhas de pesquisa da instituio;
R. bras. Bibliotecon. e Doc So Paulo, 21(3/4);130-74, juL/dez. 1988

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DOCUMENTOS

E. As reas de concentrao devem procurar atender aos interesses prioritrios da regio e se embasarem em estudos que permitam enfocar as necessidades profissionais, distinguindo as especificidades inerentes aos cursos de especializao e ps-graduao "stricto sensu";
F. As linhas de pesquisa devem incentivar, na medida do possvel, a existncia formal de co-orientadores e possibilitar aos alunos
obterem crditos em outras instituies e reconhec-los oficialmente.
3.

GRUPO: Criao de uma Associao

A este grupo associou-se, para concretizao dos trabalhos, um


outro que inicialmente se props a discutir a questo da disseminao das pesquisas produzidas nos cursos de ps-graduao. Aps
debates, as proposies feitas e aprovadas foram:
A. H necessidade da criao da Associao Nacional de PsGraduao e Pesquisa em Cincia da Informao e Biblioteconomia
(ANCIB). Para tanto, a seguinte sistemtica dever ser seguida:
(a) Composio de uma comisso organizadora, para elaborao
dos estatutos, constituda pelos seguintes elementos: Dra. Vera S. M.
Beraquet, Dra. Geraldina Porto Witter, Dra. Johanna W. Smit e, como
representante dos mestrandos, Jos Wanderley Gouveia;
(b) Encaminhamento, pela comisso, da proposta de estatuto,
para os cursos de ps-graduao e ABEBD, para discusses e retorno
sob forma de sugestes e manifestaes, com especial ateno para a
caracterizao dos scios;
(c) Reelaborao da proposta de estatuto pela comisso, assimilando as sugestes enviadas pelos cursos e pela ABEBD;
(d) Reencaminhamento aos Cursos e ABEBD da reelaborao
feita, para estudo final, juntamente com as fichas de propostas de scios e associados;
(e) Reunio para discusso final dos estatutos e fundao da
Associao, com a presena de representantes dos cursos e ABEBD,
com verba a ser solicitada ao CNPq pela comisso.
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R.bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 130-74, juL/dez. 1988

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DOCUMENTOS

B. Associao tambm caber cuidar da disseminao da informao, conforme consta de seus objetivos.
4.

GRUPO: Critrios e Parmetros para subsidiar o Planejamento


Oramentrio do CNPq

Por solicitao da representante do CNPq, Marisa Barbar Cassim, foi composto um grupo de trabalho para definir critrios para os
parmetros a serem levados como base na programao oramentria
do CNPq, para o prximo perodo, tendo em considerao as necessidades do setor.
Definiu-se como prioridades: bolsas de doutorado no exterior e
no pas; bolsas de ps-doutorado; bolsas de mestrado no pas; verbas
para intercmbio de docentes e alunos entre os cursos no pas e para
trazer professores visitantes do exterior para atender concomitantemente a mais de um curso. Solicitou-se que houvesse a previso de
um aumento de verbas para todos estes setores.
5.

Recomendao ao CFB

Considerando a natureza interdisciplinar da profisso, a evoluo de seu perfil e do mercado de trabalho, a nvel nacional e internacional, foi proposta e aprovada a seguinte resoluo:
Apoiar a admisso, nos respectivos Cursos de Mestrado e Doutorado, de candidatos provenientes das diferentes reas do conhecimento e, tendo em vista esta resoluo, recomendar ao Conselho Federal de Biblioteconomia que considere a possibilidade
de registro, nos respectivos CRBs, de profissionais titulados por
estes cursos.
A Coordenao do Encontro far os encaminhamentos necessrios.
6.

Indicao para a Camra de Ps-Graduao da ABEBD

A presidente da ABEBD, Profa. Lourdes Gregol Fagundes da


Silva, em termos do estabelecido no Art. 16 dos estatutos da ABEBD,
solicitou que fosse elaborada uma lista trplice para que seja escolhiR. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 130-74, jul./dez. 1988

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DOCUMENTOS

do O presidente da Camra de Ps-Graduao e Pesquisa da entidade.


Por aclamao, a lista ficou assim constituda:
Maria Neuza de Moraes Costa - UFPb
Neusa Dias de Macedo - USP
Nice Menezes de Figueiredo - UFRJ/IBICT
A Coordenao do Encontro encaminhar a lista trplice
ABEBD.
7.

Prximo Encontro

Foi aprovada a realizao do prximo Encontro em Braslia, se


houver condies e aceitao por parte da instituio responsvel.
Nele se dar continuidade aos estudos para definio do Plano Nacional de Ps-Graduao em Biblioteconomia e Cincia da Informao. Este Encontro dever ocorrer no prximo ano, preferencialmente
no primeiro semestre.
So Paulo, dez. de 1988
COMISSO ORGANIZADORA DO ENCONTRO
Profa. Dra. Johanna W. Smit (Coordenadora)
Profa. Dra. Dinah A. Poblacin
Profa. Dra. Geraldina Witter
Profa. Dra. Neusa Dias de Macedo

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R.bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):130-74, juL/dez. 1988

Coordenadora: Terezinha Sarmento*

LEGISLAO

REFORMULAO DA LEI N. 4.084/62

Brasil. Conselho Federal de Biblioteconomia. Portaria n. 7, de 25 de


maio de 1988. Nomeia Comisso para redigir texto bsico referente reformulao da Lei n. 4.084, de 30.06.62. Dirio Oficial, Braslia, 7 jun. 1988, Seo II.

PORTARIA N? 7 DE 25 DE MAIO DE 1988


A PRESIDENTE DO CONSELHO FEDERAL DE BIBLIOTECONOMIA, no uso das atribuies que lhe conferem a Lei Federal n.
4.084, de 30 de junho de.1962, e o Decreto Federal n. 56.725, de 16 de
agosto de 1965, e o Regimento Interno do Conselho Federal de Biblioteconomia no art. 100, inc. 34 e art. 105, 2,
Resolve:
Nomear as Bibliotecrias: HILCKE FREDERICA WEIS, Coordenadora da Comisso de Legislao e Normas do CFB; LAURA G. M.
RUSSO, fundadora da FEBAB e primeira Presidente do CFB; LCIA
HELENA PIMENTA LIMA, ex-Presidente do CRB-6, MG, MYRIAN
SALVADORE NASCIMENTO, Secretria Geral da FEBAB; MARIA
CONSUELENE MARQUES, Presidente do CRB-1, DF; RAQUEL DEL
CARMEM HERMIDA HERMIDA, Presidente do CRB-5, BA; para elaborar minuta do texto bsico, referente reformulao da Lei Federal n.
4.084, de 30.06.62, no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, sob a Presidncia de LAURA GARCIA MORENO RUSSO.
Revogam-se as disposies em contrrio.
GILKA MENDONA BRASILEIRO - CRB^226, 1? Secretrio do CFB
MERCEDES DELLA FUENTE - CRB-8/298, Presidente do CFB
* Bibliotecria da PGM/PIVISP.
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LEGISLAO

ALTERAES IMA REGULAMENTAO DA LEI SARNEY


Brasil. Leis. Decretos, etc. Decreto n. 97.165, de 7 de dezembro de
1988. Altera o Regulamento da Lei n. 7.505, de 2 de julho de 1986,
que dispe sobre benefcios fiscais da rea do imposto de renda,
concedidos a operaes de carter cultural ou artstico, aprovado
pelo Decreto n. 93.335, de 3 de outubro de 1986. Dirio Oficial,
Braslia, 9 de dezembro de 1988, Seo I, p. 23.882.
DECRETO N. 97.165, DE 07 DE DEZEMBRO DE 1988
Altera o Regulamento da Lei n. 7.505, de 2 de julho de 1986, que dispe
sobre benefcios fiscais na rea do imposto de renda, concedidos a
operaes de carter cultural ou artsico, aprovado pelo Decreto n. 93.335,
de 3 de outubro de 1986
O PRESIDENTE DA REPBLICA, usando da atribuio que lhe
confere o artigo 84, inciso IV, da Constituio,
Decreta:
Artigo 1- - As disposies abaixo do Regulamento aprovado
pelo Decreto n? 93.335, de 3 de outubro de 1986, passam a vigorar
com a seguinte redao:
"Artigo 7- 1? 2- - O registro ser efetuado, obrigatoriamente, na doao de
imvel de qualquer valor e dispensado na doao de bem mvel
quando o seu valor no exceder a 1.000 (um mil) OTN.
35 45 55 Artigo 13 15 - Os Ministrios da Cultura e da Fazenda podero celebrar
convnios com rgos pblicos,delegando-lhes competncia para receberem a comunicao de que trata este artigo, para fins de registro
e fiscalizao, desde que as entidades e empresas beneficiadas recebam, de cada contribuinte, no exerccio, como doaes, patrocnios
ou investimentos, quantias superiores a 2.000 (duas mil) OTNs.
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LEGISLAO

25 - As opecaes superiores a 2.000 (duas mil) OTNsdevero


ser previamente comunicadas, pelo doador, patrocinador ou investidor, aos Ministrios da Fazenda e da Cultura, na forma estabelecida
pela Secretaria da Receita Federal, para fins de registro e fiscalizao. O Ministrio da Cultura certificar se houve a realizao da atividade incentivada."
Artigo 2- - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Artigo 35 - Revogam-se as disposies em contrrio.
Braslia, 07 de dezembro de 1988; 167^ da Independncia e 100da Repblica.
Jos Sarney
Malson Ferreira da Nbrega
Jos Aparecido de Oliveira

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NOTICIRIO

Coordenadores:
- Nacional: Laila Gebara Spinetii*
- Internacional: IratI Antnio**

NACIONAL

EVENTOS

Retrospectiva de 1988; 2- semestre


Agosto:
IX ENCONTRO DE CURSOS DE PS-GRADUAO EM BIBLIOTECONOMIA E CINCIA DA INFORMAO, So Paulo, SP, Cidade
Universitria/USP.
Promoo: Depto. de Biblioteconomia e Documentao ECA/USP.
Outubro:
o III ENBI - ENCONTRO NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA E INFORMTICA, Braslia, DF, Centro de Convenes.
Promoo: Associao dos Bibliotecrios do Distrito Federal
(ABDF).
Tema central: O impacto da informtica no desenvolvimento social:
efeito nas reas de informao, biblioteconomia e documentao.
Sub-temas: impactos polticos e sociais da informtica na biblioteconomia e cincia da informao; a indstria da informtica aplicada informao; experincia internacional; o ensino da informtica
na biblioteconomia e cincia da informao; marketing da informao.
* Bibliotecria-Chefe da Biblioteca Alceu Amoroso Lima (Bairro de Pinheiros) - Dept? de
Bibliotecas Pblicas do Municpio de So Paulo.
* Bibliotecria-Chefe do Servio de Aquisio e Difuso, do Servio de Biblioteca e Documentao, ECA/USP.
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NOTICIRIO

XVI SEMANA DE ESTUDOS DE BIBLIOTECONOMIA, Campinas,


SP - Pontifcia Universidade Catlica de Cannpinas - PUC CAMP.
Promoo: D.A. "Adelpha de Figueiredo". Faculdade de Biblioteconomia. Pontifcia Universidade Catlica de Campinas.
Tema: Da informatizao filosofia.
Novembro:
II SACI - SEMINRIO AO CULTURAL E INTEGRAO, So
Paulo, SP, Oficinas Trs Rios.
Promoo: Prefeitura do Municpio de S. Paulo, Secretaria Municipal de Cultura, Depto. de Bibliotecas Infanto-Juvenis.
Tema: Biblioteca para crianas e jovens: espao de transformao?

Corrente:
III SEMINRIO SOBRE AUTOMAO EM BIBLIOTECAS E
CENTROS DE DOCUMENTAO
14 a 16 mar. 1989, guas de Lindia - Vacance Hotel - SP
Promoo: INPE - Instituto de Pesquisas Espaciais
CID - Centro de Informao e Documentao
Av. dos Astronautas 1758 - Jd. da Granja
Cx. Postal 515
12.201 - So Jos dos Campos - SP
o VI SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS
11 a 16 jun. 1989, Belm, PA
Promoo: Biblioteca Central. Universidade Federal do Par
Tema: Automao de bibliotecas e servios de usurios
Sub-tema: Poltica de servios e poltica de automao
o XV CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO
27 ago. a 01 set. 1989, Rio de Janeiro, RJ, Hotel Glria
Promoo: FEBAB
Tema central: Gerenciamento da informao
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 178-90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

CURSO DE PS-GRADUAO

UNI VERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC


O Departamento de Biblioteconomia e Documentao da Universidade Federal de Santa Catarina promoveu, durante o 2- semestre
de 1988, o 11 Curso de Ps-Graduao em Organizao e Administrao de Arquivos (Especializao).
Maiores informaes: Departamento de Biblioteconomia e Documentao/U FSC
Campus Universitrio - Trindade
88.049 - Florianpolis - SC

CNPq e BIREME INTRODUZEM NOVA TECNOLOGIA DE INFORMAO NO PAS (CD-ROM)


O CNPq e o Centro Latino-Americano de Informao em Cincias da Sade (BIREME) assinaram convnio, visando implantao
de um projeto que prev a distribuio da base de dados LILACS-Literatura Latino Americana em Cincias da Sade - em disco compacto
s principais bibliotecas e centros de documentao da rede brasileira coordenada pela BIREME. Este projeto prev a instalao de 50
microcomputadores equipados com leitoras de disco compacto nos
centros selecionados, o treinamento de pessoal para operao e a
avaliao do seu uso.

SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TESAUROS (SGT)


O SGT um sistema na elaborao de manuteno de tesauros,
podendo ser utilizado como ferramenta automtica de apoio ao processo de elaborao desses instrumentos permitindo a simplificao
das diversas atividades desse processo, a sua realizao em um menor
espao de tempo, alm de garantir um maior grau de confiabilidade
dos controles necessrios. As estruturas de armazenamento do SGT
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NOTICIRIO

so compatveis com aquelas utilizadas pelo software MICROISIS


verso 2.0. Este sistema, desenvolvido pelo IBICT, encontra-se disponvel s instituies interessadas. Pode ser executado em qualquer
computador compatvel com a linha IBM/XT-AT, o que o torna acessvel grande maioria das instituies brasileiras.
Maiores Informaes: IBICT/DNM
SCN Quadra 2 Bloco K,
andar
Tel.: (061)226-6126 ou 321-4888 r. 216
70710-Braslia, DF

SUBCOMISSO BRASILEIRA DE DOCUMENTAO EM INFORMTICA (SBDI)


Foi criada, junto Comisso Brasileira de Documentao Tecnolgica (CBDT) da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios (FEBAB), a Subcomisso de Documentao em Informtica
(SBDI). So seus objetivos: incentivar a criao de ncleos regionais
da SBDI; promover a cooperao mtua dos ncleos regionais, estimulando o entrosamento das bibliotecas e de servios de documentao e informao da rea de informtica; prestigiar a organizao de
bibliotecas e/ou servios de documentao e informao na rea de
informtica, tanto no setor pblico quanto no privado; coordenar, a
nvel nacional, em conjunto com a CBDT, as atividades dos ncleos
regionais, nos vrios estados; manter cadastro atualizado de endereos de todas as bibliotecas e centros de documentao e informao
de sua especialidade em mbito nacional e, se possvel, internacional;
divulgar, em mbito nacional e internacional, notcias e programas de
interesse da rea; apoiar as associaes de bibliotecrios e rgos de
classe em suas reivindicaes.
Endereo para contato: PUC/RJ - Departamento de Informtica
Assessoria de Biblioteca, Documentao
e Informao
R. Marqus de So Vicente, 225 - Gvea
22453 - Rio de Janeiro, RJ - Tel.:
(021)5299386
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 178-90, jul./dez. 1988

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NOTICIRIO

IBICT LANA PUBLICAES NA REA DE C&T


O Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
(IBICT) rgo vinculado ao Conselho Nacional de Desenvolvimento
Cientfico e Tecnolgico (CNPq) do Ministrio de Cincia e Tecnologia, dando prosseguimento ao programa de edio de ttulos de interesse da rea cientfica e tecnolgica, lanou recentemente as seguintes publicaes;
o Problemas Brasileiros de Documentao. Coletnea de artigos, conferncias, discursos e outros textos inditos de autoria do professor
Edson Nery da Fonseca, um dos maiores especialistas brasileiros
nessa rea.
Peridicos e Seriados Brasileiros, de Juracy Feitosa Rocha. Atravs
da indicao de guias, repertrios gerais e bibliografias especializadas, este livro supre a rea da pesquisa bibliogrfica de uma
fonte completa de informao sobre publicaes seriadas/peridicas, e d conhecimento do contedo das colees, reunindo informaes sobre colees disponveis como resumos, sumrios etc.
Tesauros Spines. Esta verso em portugus do ingls "Science and
Techonology Policy Information Exchange System", da UNESCO,
elaborada pelo IBICT e pela Junta Nacional da Investigao Cientfica e Tecnolgica de Portugal, conta com resumos como o sistema
bilnge (portugus e ingls), multidisciplinariedade de assuntos e
linguagem padronizada com a terminologia utilizada em Portugal.

IBICT E SEI LANAM BASE DE DADOS DE SOFTWARES


O IBICT e a Secretaria Especial de Informtica (SEI) do Ministrio da Cincia e Tecnologia lanaram, em outubro, a base de dados
Cadastro em Linha de Programas de Computador (CLIP). A CLIP tem
como objetivo permitir que o pblico tenha acesso s informaes
sobre programas de computador que se encontram cadastrados na
SEI. Para permitir esse acesso, o IBICT padronizou e tratou o contedo da base de forma a facilitar ao mximo a consulta pelo usurio
atravs da Central de Informaes que funciona no prprio Instituto.
Os dados disponveis na CLIP possibilitam a obteno do nome do
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R.bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21 (3/4): 178-90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

programa, nmero de registro, sigla ou abreviatura, nome da empresa onde foi desenvolvido, categoria d programa (origem da empresa
e forma de cooperao), tipo do programa (planilha eletrnica, processador de texto, gerenciador de banco de dados etc.), aplicao do
programa (rea de atuao, como contabilidade, administrao, agricultura etc.), unidade central de processamento (nome da CPU exigida para execuo do programa), sistema operacional, linguagem de
desenvolvimento, programa prprio (programa pr-existente no
equipamento do usurio), descritor do programa, resumo, comercializao e validade. Com exceo da linguagem de desenvolvimento e
comercializao, todos esses campos esto disponveis para busca na
CLIP. Utilizando uma base complementar, o usurio pode, ainda, obter informaes detalhadas sobre a empresa que desenvolveu o programa de seu interesse. Assim como todas as outras bases de dados
do IBICT, a CLIP pode ser consultada atravs da RENPAC da
EMBRATEL ou da Central de Informaes do IBICT (tel.:
(061)226-6074 ou 321-4888 r. 234).

BIBLIOTECA TEREZINE ARANTES FERRAZ


No ltimo dia 31 de agosto, foi homenageada "in memorian" a
bibliotecria Terezine Arantes Ferraz, como parte das comemoraes
oficiais realizadas no Instituto de Pesquisas Energticas e Nucleares
- IPEN pela passagem do seu 32- aniversrio de fundao.
Durante a homenagem foram relembradas, entre outras qualidades, o entusiasmo-, a capacidade e a viso, bem como, as realizaes
daquela que foi uma das mais respeitadas autoridades nacionais em
biblioteconomia.
Terezine Arantes Ferraz iniciou sua carreira na Biblioteca da Faculdade de Farmcia e Odontologia da Universidade de So Paulo e,
em agosto de 1972, a convite do ento superintendente do IPEN, Dr.
Rmulo Ribeiro Pieroni, recebeu como incumbncia organizar e automatizar os servios da biblioteca daquela Instituio.

NOTA: Terezine Arantes Ferraz, faleceu em 7 de dezembro de 1985.


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NOTICIRIO

Consciente das necessidades de informao dos usurios de uma


instituio do porte do IPEN, promoveu o aprimoramento: profissional da equipe de bibliotecrios, pois sabia ser de vital importncia
que os profissionais tivessem conhecimentos de cincias bsicas e
nucleares, alm do domnio de tcnicas de automao para bibliotecas.
A operao da base de dados do Nuclear Science Abstracts e a
automao de toda a coleo de livros foram as mais importantes
realizaes no perodo de 1977 a 1978. A Biblioteca do IPEN foi a
primeira biblioteca brasileira a automatizar de forma integrada as rotinas de aquisio, processamento tcnico e emprstimo.
Concluda a automao, Terezine empreendeu esforos no sentido de produzir a base de dados contendo toda a produo gerada
pelos pesquisadores do IPEN. Foi assim que, em 1982, conseguiu que
a memria tcnico-cientfica do Instituto estivesse disponvel para ser
pesquisada e recuperada atravs de um terminal de computador.
Seu campo de atuao no se restringiu Biblioteca da Instituio. Participou, a convite do ento Prefeito da cidade de So Paulo,
Dr. Olavo Setbal, da Comisso Especial que planejou o Centro Cultural de So-Paulo. Tambm promoveu no IPEN diversos cursos de
aperfeioamento profissional para bibliotecrios, alm de ter sido autora de livros e artigos tcnicos especializados em sua rea de conhecimento.
A placa inaugurada quedenominaa biblioteca do IPEN "Biblioteca Terezine Arantes Ferraz" foi uma justa e merecida homenagem
essa personalidade.

INTERNACIONAIS
IFLA/LAA 1988
International Federation of Library Associations and Institutions/Library Association of Australia - Annual Conference, 27 Aug./3 Sept.
1988
Sydney, Australia
Tema; Living together - People persuasion power People, libraries,
info rmation
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NOTICIRIO

Programa: Bibliographic Control; Collections and Services; Education and Research; General Research Libraries; Libraries
Serving the General Public; Management and Technology;
Regional Activities; Special Libraries.
A IFLA, fundada em 1927, tem por objetivo promover o entendimento, cooperao, discusso, pesquisa e desenvolvimento das atividades bibliotecrias e da cincia da informao; promover a educao contnua e o desenvolvimento de doutrinas e diretrizes de trabalho para a rea.
Anualmente, em um dos pases membros, realizada a Conferncia Geral da IFLA. Em 1988, participou da mesma, em Sydney,
Austrlia, a Profa. Dra. Neusa Dias de Macedo (editora da revista da
FEBAB), apresentando o trabalho "Cooperation in the Area of Documentary Information for the Development of Latin America and the
Caribbean: basic questions, projects analyses and proposals", enfatizando a necessidade do estabelecimento efetivo de relaes de intercmbio na Amrica Latina e Caribe por meio de mecanismos de aproximao; conhecimento dos pases; organizao e controle da informao documentria. Houve debates, tendo sido aprovadas duas das
recomendaes finais: o Diretrio e o Anurio da Amrica Latina e
Caribe. Foram realizadas visitas a vrias bibliotecas, buscando-se
contatos com professores e bibliotecrios. O Relatrio est disposio dos interessados, na FEBAB.
Participou ainda dessa Reunio, Selma Chi Barreiro e Maria Isabel Franca, respectivamente presidente em exerccio e assessora de
divulgao da FEBAB, realizando importantes contatos, sendo um
deles: a implantao de um Escritrio Latinoamericano no Brasil e
outro: a realizao da Reunio da IFLA no Brasil, provavelmente em
1993 ou 1994.

lAML 1988
International Association of Music Libraries,
Archives and Documentaetion Centres
Annual Conference, 4-9 setembro 1988
Tquio, Japo
R.bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21 (3/4): 178-90, jul./dez. 1988

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NOTICIRIO

Realizou-se em Tquio a Conferncia Anual da lAML. Participaram cerca de 150 profissionais - entre bibliotecrios e musiclogosda Europa, Estados Unidos, Japo, Argentina, entre outros pases.
Do Brasil participou Irati Antonio, do Servio de Biblioteca e Documentao da Escola de Comunicaes e Artes/USP.
A Associao tem por objetivo apoiar o trabalho ligado documentao e pesquisa na rea de msica, preservar materiais e conhecimentos, intercambiar informaes e experincias, elaborar e desenvolver projetos de documentao musical.
Para a conferncia deste ano foi estabelecido um programa de
atividades que abrangeu reunies de trabalho, palestras, visitas a instituies, exposio de editoras e materiais musicais. Entre os temas
apresentados e debatidos incluiram-se catalogao, bibliotecas e arquivos especializados, classficicao e indexao, bibliografia, etc.
Irati Antonio apresentou o trabalho "Bibliografia da Msica Brasileira" durante sesso da Bibliography Comission, dedicada Amrica Latina. O trabalho apresenta projeto de bibliografia, na rea de
msica no Brasil, trata do controle bibliogrfico especializado, suas
questes tcnicas e de recursos e etapas de desenvolvimento.
Os contatos realizados com profissionais e instituies de todo o
mundo representam integrao s atividades internacionais e intercmbio de informaes e documentos, estimulando e.promovendo o
desenvolvimento dos projetos de documentao musical.

TESAURO DE LITERATURA INFANTIL


O "Tesauro de Literatura Infantil", nico no mundo, foi editado
no Banco de Libros na Venezuela, e formado por termos recolhidos de 15 pases. O tesauro est em fase de experimentao, recebendo novas sugestes e alteraes. Sua estrutura a seguinte:
- Arquivologia, Artes Grficas, Biblioteconomia, Documentao,
Informao
- Leitura e Educao
- Crianas e Adolescentes
- Literatura Infantil
- Miscelnea
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R. bras. Bibliotecon. e Doe,, So Paulo, 21(3/4):178r90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

O "Tesauro de Literatura Infantil", cuja verso definitiva ser


publicada em 1989, um instrumento de organizao, uniformizando
a terminologia e facilitando a recuperao da informao.
Maiores informaes: Maestra Esteia Moraies Campos, Universidad Nacional Autonoma de Mxico, Justo Sierra n. 16, Mxico, DF, CP 06020.

ESCRITRIO REGIONAL DA IFLA PARA A AMRICA LATINA E CARIBE


Um dos programas bsicos da IFLA (International Federation of
Library Associations) o desenvolvimento da biblioteconomia em
pases do Terceiro Mundo. Dessa forma, as trs regies que compem
a Diviso de Atividades Regionais/IFLA (Amrica Latina e Caribe,
frica e sia) passaro a contar com escritrios de representao regionais, tendo por objetivos bsicos; servir de "clearing house" para
as publicaes da IFLA, publicar boletim informativo e coordenar a
apresentao de projetos regionais para a entidade.
Durante a realizao do Seminrio Latino-Americano de Associaes de Bibliotecrios, em Caracas, jLsnho.de 1987, foi proposto pelas representantes da FEBAB (Federao Brasileira de Associaes de
Bibliotecrios) - Elizabet M.R. de Carvalho e May Brooking Negro-,
o projeto "Sistema de Informao para Associaes de Bibliotecrios", que objetivaria a integrao do movimento associativo da Amrica Latina. Ainda nesse encontro, discutiu-se a implantao do escritrio regional no Brasil, com o apoio da FEBAB.
Em agosto do mesmo ano, durante a Reunio Anual da IFLA, em
Brighton, Inglaterra, foi oficializado o convite ao Brasil para sediar
aquele escritrio.
Finalmente, foram realizadas reunies na sede da FEBAB, nos
dias 3 e 4 de novembro de 1988, com a presena de Paul Nauta A.
Van Wesemael, secretrio geral e coordenador de atividades profissionais da IFLA; Selma Chi Barreiro, Mirian S. Nascimento e Yvone
Tlamo, da FEBAB, e, depois, convocados representantes de entidades de classe e de sistemas de bibliotecas de So Paulo, tendo sido
debatidos e definidos os seguintes pontos:
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):178-90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

- a escolha de um profissional para gerir o escritrio competncia da IFLA, segundo perfil j delineado para os demais
escritrios regionais;
- em abril de 1989, o Executive Board/IFLA referender o nome
do gerente;
- ainda em abril, A. Van Wesemael vir ao Brasil para implantar
o escritrio;
- possibilidade de a IFLA fornecer um microcomputador para o
escritrio;
- grande parte do material da IFLA para divulgao ser em
lngua espanhola, a Biblioteca Nacional da Espanha dever
providenciar as tradues;
- toda a documentao referente IFLA existente em Caracas,
ser transferida FEBAB at janeiro de 1989;
- at fevereiro, responder pelo escritrio a presidente da
FEBAB, Selma Chi Barreiro.

PUBLICAES OFICIAIS NA AMRICA LATINA


Encontra-se em projeto, com o apoio do Mxico, a realizao no
Brasil do Seminrio de Publicaes Oficiais para a Amrica Latina e
Caribe. J organizado na frica, prope-se agora que o Seminrio seja realizado junto com o Congresso de Publicaes/FEBAB e o Seminrio de Publicaes Oficiais/ABDF. A FEBAB dever definir sua
organizao e solicitar apoio financeiro junto a rgos internacionais,
como a UNESCO, OEA e ao Government Printing Office de
Washington.

BOLSA DE ESTUDOS MARTINUS NiJHOFF


Os livreiros e agentes de assinaturas Martinus Nijhoof, com sede
em Haia, Holanda, oferecem, atravs da IFLA, uma bolsa de estudos
para bibliotecrios ou professores de biblioteconomia de pases da
Europa Ocidental.
A bolsa, no valor de 10.000 guilder {aproximadamente
188

cm

R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 178-90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

US$ 5.000), cobre despesas de passagens e estadia durante um


perodo de estudos de 10 a 15 semanas.
A data-limite para inscries 1/2/89. Os candidatos no devem
ter mais de quarenta anos nessa data, e devem ter domnio oral e escrito de Ingls, Francs, Alemo ou Holands.
Mais informaes e cpias dos formulrios de inscrio na
FEBAB - Rua Avanhandava, 40, 1? andar, 01306, tel. (011) 257-9979.

VISITA DO PROF. PETER BORCHARDT


BIBLIOTHEKSINSTITUT DE BERLIM

DO

DEUTSCHES

O Prof. Borchardt foi convidado pela FEBAB para conhecer sua


sede em outubro de 1988 e proferir palestra sobre o Deutsches Bibliotheksinstitut, bem como para visitar bibliotecas e centros de informao de So Paulo e Rio de Janeiro.
Seu interesse pelas atividades biblioteconmicas, em nosso as,
deveu-se ao fato de ter acompanhado o Programa de Viagem de Estudo na RFA, organizado pelo Instituto Alemo de Bibliotecas para
um grupo de bibliotecrios latino-americanos, em 1987. Da, oficializou-se o convite que lhe foi feito pela ABDF para o III ENBI e sua
passagem pela FEBAB, na volta de Braslia para a Europa.
Neste contato, o Prof. Borchardt comunicou sua inteno de estreitar as relaes entre o Instituto Alemo de Bibliotecas e a FEBAB.
Dever ser oficializado, por ocasio da Conferncia Geral da
IFLA, em Paris, um convnio para intensificar o intercmbio entre
profissionais brasileiros e alemes atravs destes dois rgos.

FEBAB RECEBE DR. NIKOLAI TOURTANOV E DR. ALEXANDER SOROKIN DA USSR


A presidente da FEBAB, Selma Chi Barreiro, recebeu no Rio de
Janeiro, em 27.10.88, a visita do Dr. Nikolai Tourtanov do
Departament for Scientific and Technical Information of USSR State
Committee for Science and Technology e Dr. Alexander Sorokin da
USSR State Public Library for Science and Technology.
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 178-90, juL/dez. 1988

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NOTICIRIO

O Dr. Sorokin, com o objetivo de intensificar as relaes entre


Brasil e Unio Sovitica na rea de bibliotecononnia, props troca de
peridicos em Cincia & Tecnologia e artigos de peridicos; troca de
informaes rpidas e recentes; troca de especialistas em cursos de
treinamento; experimento de ligao Brasil-Moscou e vice-versa e cooperao em utilizao de microcomputadores em bibliotecas.

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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):178-90, juL/dez. 1988

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RESENHAS

UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Instituto de Psicologia. Servio de


Biblioteca e Documentao. Normalizao de referncias bibliogrficas; manual de orientao. Org. de Elza C. Granja e Orly S. Kremer. So Paulo, 1987. 37p.
Com o intuito de auxiliar o estudante e o pesquisador na utilizao de normas para referenciao bibliogrfica, foi elaborada essa
publicao.
O seu objetivo o de apresentar didaticamente os elementos
necessrios para constituir a referncia bibliogrfica, bem como esclarecer sobre a sua disposio, nas diversas situaes, segundo o
que preconiza a NB-66, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas.
Portanto, o resultado obtido uma publicao clara e objetiva, contribuindo muito para o entendimento do assunto atravs de exemplos, cuidadosamente escolhidos.
Ateno especial foi dada aos chamados "materiais especiais",
que se distinguem dos convencionalmente utilizados, devido s suas
prprias caractersticas ou ao suporte em que so apresentados (partituras, materiais audiovisuais etc.). Para a maioria desses materiais,
nos casos ainda no previstos pela NB-66, foi seguida a orientao do
ISBD (NEM), com as adaptaes necessrias.
A publicao ora analisada instrumento muito til para os Servios de Referncia das bibliotecas, bem como para os cursos de
orientao bibliogrfica ao estudante. Para esse resultado, muito
contribuiu a experincia profissional e didtica das autoras da obra.
INS IMPERATRIZ - Diretora da Diviso de Tratamento da Informao SIBI/USP
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4):191-4, jul./dez. 1988

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IS.

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RESENHAS

UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Instituto de Psicologia. Servio de


Biblioteca e Documentao. Citaes no texto e notas de rodap-,
manual de orientao. Org. de Elza C. Granja e Orly S. Kremer. So
Paulo, 1987, 38 p.
Destinado prioritariamente a apoiar o desenvolvimento de atividades didticas e cientficas realizadas na Unidade de Ensino e Pesquisa em que foi publicado, o Manual em anlise apresenta as informaes de modo claro e objetivo, com ampla exemplificao.
Em geral, na organizao do texto acadmico, por iniciantes
nessa atividade, ou mesmo por pesquisadores experientes, surgem
algumas dvidas e dificuldades quanto elaborao de notas e citaes. Esse trabalho, portanto, vem fazer parte da lista, ainda no
muito extensa em lngua portuguesa, de publicaes relevantes na
rea, em sua maioria consultadas, como subsdio, pelas Autoras.
A obra apresenta-se dividida em trs partes: A - tipos de citaes e seu uso no texto, destacando exemplos na rea de Piscanlise, tendo em vista os critrios adotados nesse campo em trabalhos
nacionais e internacionais; B - tipos mais comuns de notas de rodap,
seu uso e localizao; C - mtodos de chamada de citaes e diretrizes para a sua escolha.
Recomenda-se que a bibliotecas universitrias e especializadas
considerem esse tipo de obra, quando dos processos de seleo de
material bibliogrfico de referncia, para coloc-lo disposio do
usurio.
INS IMPERATRIZ - Diretora da Diviso de Tratamento da Informao, SIBI/USP

UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Escola de Comunicaes e Artes. Servio de Biblioteca e Documentao. Org. de Rita de Cssia Rodrigues
da Silva e Mariene Tobal. Manual de orientao bibliogrfica psgraduao. So Paulo, 1988. 63p.
Conforme argumenta na Apresentao do Manual a diretora do
SBD, Maria Christina Barbosa de Almeida, "ainda que o nmero de
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RESENHAS

usurios reais da ps-graduao seja maior do que o nmero de inscritos, o SBD constatou que os recursos disponveis esto sendo
sub-utilizados pelos alunos da ps-graduao, o que pode ocorrer
por desconhecimento desses recursos ou por dificuldades de acesso e
despreparo no uso das fontes". Desta forma, a fim de agilizar o uso
da biblioteca e de seus servios foi elaborado este Manual como parte
de um Programa de Orientao Bibliogrfica Ps-Graduao desta
escola. Este Programa est a cargo do Servio de Referncia, e as
responsveis pelo mesmo, Rita de Cssia Rodrigues da Silva e Marlene Tobal, prepararam este recurso instrucional.
O Programa em si consiste de palestras, orientao sobre o uso
das fontes de informao, instrues sobre referncia bibliogrfica e
disseminao seletiva da informao, estando sendo montado com os
professores-orientadores a fim de poder atender dirigidamente s necessidades especficas das pesquisas dos ps-graduandos. Este trabalho pretende ser desenvolvido como atividade programada a fim de
que os alunos
interajam com a biblioteca, possibilitando melhor
desenvolvimento da pesquisa e garantia de uma alta produo
acadmica da escola.
0 Manual em foco est dividido em seis partes;
1 - Fontes secundrias do SBD/ECA; definio e relao de fontes representativas em: Assuntos gerais; Biblioteconomia e
Cincia da Informao; Jornalismo; Cincias Sociais; Comunicaes; Educao; Folclore; Artes; Msica; Cinema.
2 - Busca automatizada de informaes: SIBI, com os Bancos
de dados QUESTEL, ORBIT e DIALOG; IBICT e Instituto
Goethe.
3 - Localizao e obteno de documentos: Catlogos coletivos.
Emprstimo Bibliotecrio e COMUT.
4 - Normalizao de Referncias Bibliogrficas: Livro; Parte de
Livro; Peridico; Tese e Dissertao: Separata; Resenha;
Catlogo de exposio; Diapositivo e Filme; Disco e Partitura.
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 191 -4, juL/dez. 1988

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RESENHAS

5 - Citao de Texto: tipos de citao e remisso de citaes de


texto.
6 - Apresentao de trabalhos: Tese e Dissertao; Trabalhos
acadmicos.
H uma farta exemplificao de casos de referncia, as explicaes so claras e uma bibliografia completa o trabalho.
Esta , sem sombra de dvida, uma publicao que veio trazer
reais benefcios ao pblico para o qual dirigida, ou seja, os psgraduandos da Escola de Comunicaes e Artes da USP. Alm disso,
ir contribuir, tambm, com o oferecimento de valiosos subsdios, aos
bibliotecrios em geral, sobre os meandros da orientao bibliogrfica. Tendo em vista a carncia de obras desta natureza, o aparecimento do presente Manual , no mnimo, uma novidade duplamente benvinda.
NEUSA DIAS DE MACEDO - Professora do Departamento de
Biblioteconomia e Documentao da ECA/USP

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R. bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4):191-4, jul./dez. 1988

GUIA AOS
COLABORADORES

1 INFORMAES-INSTRUES
1.1 Finalidade da Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao
A RBBD rgo oficial de comunicao da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios (FEBAB) e tem como finalidades;
a) constituir-se em peridico especializado da rea de biblioteconomia e
conhecimentos afins;
b) ser um veculo noticioso e informativo de eventos e feitos de associaes e de outras agncias ligadas rea;
c) preservar a memria profissional e constituir instrumento para anlises
futuras.
1.2 Tipos de Colaboraes
1.2.1 A

Seco da RBBD constituda de:

a) artigos tcnico-cientficos, produtos de vlida experincia profissional


e de pesquisa;
b) comunicaes prvias ou informes posteriores de pesquisa;
c) revises de uma rea ou assunto, em uma determinada poca ou
anual;
d) comunicaes de natureza descritiva de fundo profissional, sobre processos, atividades, servios, programas etc. relevantes e com inovaes;
e) ensaios, documentrios de uma poca, de uma instituio, de um movimento biblioteconmico etc.;
f) sisteniatizaes, roteiros, modelos etc. com fins didticos;
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GUIA AOS COLABORADORES

g) monografias (resumidas) de estudantes, em alto nfvel; e


h) tradues, imprescindveis para relevncia da divulgao.
1.2.2 Outras Seces
1.2.2.1 LEGISLAO: referenciao (leis, decretos, portarias etc.), seguida de emenda e resumo; sempre que necessrio, a espcie legislativa ser publicada na ntegra, com comentrios;
1.2.2.2 REPORTAGEM E ENTREVISTAS: pessoas e fatos em evidncia
de interesse ao fascculo em foco;
1.2.2.3 NOTICIRIO: notcias diversas sobre as. associaes estaduais
e regionais, conselhos, grupos de trabalhos, organismos nacionais e internacionais, congressos, cursos etc.;
1.2.2.4 RESENHAS: livros relevantes, teses, publicados nos ltimos 5
anos; conforme normas prprias da RBBD;
1.2.2.5 LEVANTAMENTOS BIBLIOGRFICOS: assuntos de interesse da
rea, conforme NB-66/78;
1.2.2.6 RECENTES PUBLICAES: registro das obras recm-publicadas
e trabalhos acadmicos defendidos na 'rea biblioteconmica;
1.2.2.7 CONSULTRIO TCNICO: esclarecimento de dvidas e perguntas dos leitores, respondidas poi especialistas.
1.3 Escolha da matria dos fascculos
A matria da Revista ser encomendada a critrio do editor e obedecendo planejamento anual.
2 REGULAMENTO
2.1 Artigos originais, ensaios, comunicaes tcnicas, revises, tradues.
Devem ser entregues em duas vias (um original e uma cpia) endereados ao Editor Prof- Dra. Neusa Dias de Macedo, Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios (FEBAB), Rua Avanhandava, 40, conj. 110, So Paulo,
SP-CEP01306.
2.1.2 A matria deve ser indita e destinar-se exclusivamente RBBD,
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R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 195-200, jul./dez. 1988

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GUIA AOS COLABORADORES

no sendo permitida a publicao simultnea em outro peridico. A Comisso


Editorial reserva-se o direito de incluir, em casos especiais, artigos publicados
em revistas de outras reas e em Anais de Congresso.
2.1.3 Os conceitos emitidos so de inteira responsailidade dos autores.
2.1.4 Os trabalhos recebidos so submetidos apreciao de pelo menos, dois Relatores do Conselho Editorial, dentro das especialidades destes.
Caber ao Conselho decidir sobre sua publicao.
2.1.5 Os trabalhos no aceitos ficaro disposio dos autores pelo prazo de um ano.
2.1.6 Os trabalhos aceitos e publicados tornam-se propriedades da
RBBD, vedada tanto a reproduo, mesmo que parcial, como a traduo para
outro idioma, sem a devida autorizao do Editor, ouvido antes o Conselho
Editorial.
2.1.7 O parecer do Conselho Editorial, sob anonimato, ser comunicado
aos autores. Ao Conselho reservado o direito de devolver os originais quando
se fizer necessria alguma correo ou modificaes de ordem temtica e/ou
formal.
2.1.7.1 A RBBD se reserva o direito de proceder a modificaes de ordem
puramente formal, ortogrfica e gramatical realizada por Revisores Especializados, no texto dos artigos que porventura exigirem tais correes, antes de
serem encaminhados publicao. De tais modificaes ("copidescagem") ser
dada cincia ao autor.
2.1.8 As colaboraes de cada fascculo compreendero:
a) a matria encomendada pelo Editor responsvel, conforme planejamento do tema central de cada fascculo;
b) a artigos espontneos, obedecendo a data de entrega dos mesmos.
2.1.9 A cada trabalho ser reservado um exemplar do fascculo, entregue
ao primeiro autor.
2.2 Tradues
Devem ser submetidas apreciao do Editor, ouvido, se for o caso, o
Conselho Editorial. Cpia de autorizao do autor do te>to original deve ser
encaminhada ao Editor, juntamente com a traduo.
R. bras. Bibliotecon. e Doe., So Paulo, 21(3/4): 195-200, jul./dez. 1988

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GUIA AOS COLABORADORES

2.3 Reportagens, noticirio, resenhas e levantamentos bibliogrficos


O planejamento editorial destas Sees para cada fascfcuio feito em
conjunto com o Editor, mas a coleta e organizao da matria de responsabilidade do respectivo encarregado de cada Seo.
3 NORMAS DE APRESENTAO DOS ARTIGOS
Os artigos devem:
3.1 Limitar-se a um mximo de 30 pginas datilografadas para os artigos
originais, 10 pginas para comunicaes tcnicas, sistematizaes, roteiros de
aulas, monografias de estudantes e 60 para revises e tradues. Anexos e
apndices, quando constarem, no devem exceder 1/3 (um tero) do total de
pginas;
3.2 Ser datilografados numa s face de folhas tamanho ofcio, obedecendo a mdia de 20 linhas de 70 toques para cada pgina datilografada. Todas
as pginas devem ser numeradas consecutivamente em algarismos arbicos no
canto superior direito. A datilografia deve ser preferencialmente executada em
mquina eltrica, com fita de pilietileno, utilizando-se a esfera "polygo elyte"
para o texto e "prestigie elyte" para os resumos e notas de rodap.
3.3 Ser escritos preferencialmente em lngua portuguesa;
3.4 Conter somente nomenclaturas, abreviaturas e siglas oficiais ou consagradas pelo uso. Inovaes podero ser empregadas, desde que devidamente explicitadas;
3.5 Conter dois resumos, datilografados em folhas separadas, um e
portugus e outro em ingls. No mximo constitudo de 300 palavras,devem
expressar os pontos relevantes do artigo, e serem acompanhados de descritores que traduzam as facetas temticas do contedo. Obedecer s recomendaes da NBR 6028/80. A Comisso de Redao, sempre que for necessrio,
reservado o direito de fazer modificaes para fins de indexao.
3.6 Apresentar parte uma pgina de rosto, na qual contenha:
a) ttulo do artigo (e subttulo, se necessrio) seguitio de um asterisco;
b) autor ou autores, seguidos de dois asteriscos;
c) data de apresentao do artigo Redao;
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R. bras. Bibliotecon. e Doa, So Paulo, 21(3/4):195-200, juL/dez. 1988

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GUIA AOS COLABORADORES

d) no rodap da pgina devem ser apresentadas infornnaes sobre o


trabalho e credenciais do autor(es).
Exemplo:
ANTES QUE AS MQUINAS CHEGUEM*
D. J. Simpson**
*

Do artigo "Before the machines come", publicado em Asiib Proceedings 20 (a): 21-33, 1968. Traduzido pelo prof. Eduardo Jos Wense
Dias, da Escola de Biblioteconomia da UFMG;

** Bibliotecrio e Diretor do Media Resources of Open Uniyersity Library, Inglaterra.


3.7 Apresentar as tabelas, quando for o caso, seguindo as "Normas de
Apresentao Tabular" estabelecidas pelo Conselho Nacional de Estatstica. V.
Revista Brasileira de Estatstica, 24:42-60, jan./jun. 1963. Devem ser numeradas
consecutivamente em algarismos arbicos, e encabeadas por um ttulo;
3.8 apresentar as ilustraes em papel vegetal, numeradas consecutivamente em algarismos arbicos, e suficientemente claras para permitir sua
eventual reduo.
Os desenhos devem ser feitos a tinta nanquin preta e as letras traadas
com normgrafo ou letras decalcveis (tipo letraset);
3.9 Devem ser feitas as citaes de texto, por uma chamada numrica
que corresponder s respectivas referncias bibliogrficas. Estas devem ser
apresentadas no fim do texto, em ordem alfabtico-numrica. As chamadas no
texto so numeradas em funo desta numerao prvia, no seguindo, portanto, ordem consecutiva.
Comunicaes pessoais, entrevistas trabalhos inditos ou em andamento,
podero ser citados quando necessrio, mas apenas sero citados no texto ou
em nota de rodap. Se um manuscrito estiver em via de publicao, poder ser
includo na lista de referncias bibliogrficas com indicao do ttulo do peridico, ano e outros dados disponveis;
3.10 As legendas das ilustraes e tabelas devem vir todas datilografadas
em folha parte, com indicao entre parnteses que permitam relacion-la s
tabelas ou ilustraes (fotos ou desenhos) respectivos;
3.11 Seguir as normas de referenciao bibliogrfica pela ABNT: NB
66/78.0s ttulos dos peridicos devem ser apresentados por completo e seguidos do local de publicao. Comisso de Redao reservado o direito de
uniformizar o aparato bibliogrfico dos artigos, quando se fizer necessrio.
R.bras. Bibliotecon. eDoc., So Paulo, 21(3/4): 195-200, juL/dez. 1988

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GUIA AOS COLABORADORES

Exemplos:
1 - Livros:
GARCIA, Othon M. Comunicao em prosa moderna. 2. ed. Rio de Janeiro, Fundao Getlio Vargas, 1969. 502p. (Biblioteca de Administrao Pblica,
14).
2 - T radues:
FOSKETT, Douglas Jonh. Servio de Informao em bibliotecas [Information
services in libraries]. Trad. Antonio Agenor Briquet de Lemos. So Paulo,
Polgono, 1969.160p.
3- Parte de obra:
AZEVEDO, Fernando de. A escola e a literatura. In: COUTINHO, Afrnio. A literatura no Brasil. Rio de Janeiro, Ed. Sul Americana, 1955. v. 1, t. 1, p.
129-53.
4 - Artigos de peridico:
CAMARGO, Nelly de. Comunicao: uma nova perspectiva no campo das cincias do comportamento. Revista da Escola de Comunicaes Culturais USP.
SoPaulo, 1(1):152-8,1968.
3.12 Seguir, sempre que for possvel, as normas da ABNT: NBR-6024/80,
para a numerao progressiva do artigo;
3.13 LIsar notas de rodap, atravs de asteriscos, somente quando indispensveis;
3.14 Apresentar os agradecimentos a pessoas ou instituies, quando
necessrio, no fim do artigo, logo aps o resumo em ingls.

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A Revista Brasileira de Biblioteconomia e


Documentao Indexada por:
Information Science Abstracts (ISA),
Library and Information Science
Abstracts (LISA) e
Library Literature (LL).

REVISTA BRASILEIRA DE BIBLIOTECONOMIA


E DOCUMENTAO
(Federao Brasileira de Associaes de
Bibliotecrios)
So Paulo, 1, 1973- 10,1977,
N. Ser. 11, 1978.
Cont./ de BOlETIM da FEDERAO
BRASILEIRA de ASSOCIAES de
BIBLIOTECRIOS, 1, 1960/26 (5/6), 1972.
1973/77, 1-10
1978, 11 (1/4)
1979, 12 (1/4)
1980, 13 (1/4)
1981, 14 (1/4) CDU:02;061.25(81) (05)
1982, 15 (1/4)
1983, 16 (1/4)
1984, 17 (1/4)
1985, 18 (1/4)
1986, 19 (1/4)
1987, 20 (1/4)
1988, 21 (1/4)

Composio:
Angela Maria Costa dos Santos
Ligia Tizuko Carlos
Impresso e Acabamento;
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tel. 66-0220
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