INTRODUCCION A LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES (ITAC)

Clase I
Bienvenid@s!
En esta primer clase veremos lo que respecta a las misiones y funciones de cada una de las
dependencias de la Direccin General de Administracin, asimismo iremos conformando el
vocabulario que nos ser til a lo largo de la cursada.
Para que puedan identificar las palabras claves estarn resaltadas de la siguiente manera:
esta es una palabra a tener en cuenta
Antes de comenzar con el desarrollo del tema, muchos se preguntaran porque es necesario conocer la
organizacin, dependencia y dems tareas que en la DGA (Direccin General de Administracin), se
llevan a cabo?
La respuesta es sencilla, a lo largo de la cursada se podr observar que cualquier trmite de ndole
econmico pasar indefectiblemente por ese lugar.
A qu se debe esto? Nuestra Institucin (econmicamente), funciona con Fondos del Estado, esto
quiere decir que anualmente se nos asigna un presupuesto, y que mediante el mismo se contempla la
totalidad de aspectos econmicos (bsicos y fundamentales), para el funcionamiento de la misma.
Es por ello que conforme al paso del tiempo y a medida que se va ejecutando dicho presupuesto,
debemos ir dando cuenta de los gastos realizados.
Bastar por ahora con sta informacin, como para dar paso a las diferentes Misiones, Funciones y
Dependencias de la DGA.
El da 08/09/16 tendrn disponible la primer actividad a desarrollar conforme al material que se les ha
proporcionado.
Les recomendara leer, el archivo que respecta a la metodologa que utilizaremos a lo largo del curso y
las pautas para la evaluacin, cabes destacar que la misma cumple satisfacer una finalidad pedaggica.
Estn invitados a realizar cualquier tipo de aporte que crean conveniente y acorde a la temtica del
curso, asimismo a lo largo de la cursada, se procurar tener abierto un foro libre (para cada tema a
tratar), la idea de ello es que los aprovechen.
Sin ms que agregar por ahora, nos mantenemos en contacto, que tengan una excelente semana.

Cbo 1ro Damin A. Visciglia

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

JEFATURA DE POLICA

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1. DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

MISIN
Efectuar la presentacin del servicio administrativo requiere el funcionamiento de la
institucin policial.

Desarrollar un normal funcionamiento del rgimen econmico financiero, conforme a la

legalidad y reglamentacin vigente.-

Asistir operativamente a Jefatura de Polica en la provisin de elementos y bienes, con destino

a los distintos Departamentos y Unidades de su dependencia.-

Atender las necesidades institucionales relativas a la exposicin y elaboracin de informes y

estados peridicos de ejecucin presupuestaria.-

Rendir cuenta documentada de su gestin ante el Honorable Tribunal de Cuentas de la

Provincia.-

Ordenar el seguimiento de las operaciones y procesos administrativos en trmite, procurando

que su finalizacin se verifique antes de lo estipulado en pro de una celeridad y eficiencia
positiva.

Actuar, Ordenar, Controlar y Confeccionar por cuenta y orden de la Direccin General de

Administracin las actuaciones, disposiciones generales, y toda aquella documentacin
necesaria para dar curso a cualquier diligenciamiento que la superioridad ordene.

Ejercer el control y la administracin del personal dependiente de la Direccin General.

Supervisar, evaluar y calificar el cumplimiento de las misiones y funciones asignadas a las

distintas reas dependientes.

FUNCIONES
Ordenar las registraciones contables emergentes de la ejecucin de presupuesto y del
movimiento de los fondos asignados a la jurisdiccin.

Controlar y fiscalizar la liquidacin de haberes y efectuar el pago de sueldos al personal

polica.

Administrar los fondos asignados por Presupuesto y supervisar los pagos emergentes de su
ejecucin.

Supervisar la administracin de cajas chicas y fondos fijos asignados a los distintos

departamentos y unidades operativas.

Dar cumplimiento en su gestin a las disposiciones legales en vigencia y directivas particulares

de funcionamiento que imparte la Contadura General.

Entender en el sistema de Contrataciones de la Provincia y ordenar los trmites

administrativos tendientes a su concrecin conforme a los requerimientos institucionales.

Intervenir en las actuaciones relacionadas con el movimiento de los crditos presupuestarios.

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

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Proyectar los actos administrativos relativos a su operatoria especifica, que deban concretarse
con instrumentos legales que excedan la competencia de Jefatura de Polica, y suscribir
conjuntamente las disposiciones de pago.

Controlar los informes y balances peridicos de ejecucin presupuestaria

Proveer informacin permanente sobre el estado de ejecucin presupuestaria de las diferentes

partidas.

Disponer que, con carcter obligatorio, los Departamentos Tesorera y Contadura arbitren los
medios tendientes a proveer estadsticas que faciliten el anlisis y evaluacin de la gestin
administrativa jurisdiccional.

Supervisar, evaluar y calificar el cumplimiento de las misiones y funciones asignadas a las

distintas reas dependientes.

Promover la capacitacin permanente del personal administrativo, brindando los medios para
facilitar la asistencia a cursos especializados, propiciando el dictado de nuevos y ordenando al
personal con nivel de supervisin, la confeccin y actualizacin de detalles y manuales
ilustrativos de formalidad procedimental desarrollada en la Direccin.

Arbitrar los medios para mantener actualizado un registro de disposiciones legales y

reglamentarias que indican o modifiquen una operatoria especifica.

Atender las relaciones funcionales y de coordinacin con las dems dependencias de Jefatura
de Polica, como as tambin las que se deriven de su competencia administrativa con
referencia a las reas extra policiales.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, verificando la calidad del trabajo aplicado a los
procedimientos.

Desarrollar, adems, todas las otras funciones que surjan de su misin, las complementarias y
las que le fije la superioridad.

DEPENDENCIAS:
La Direccin General de Administracin est Integrada por:
Departamento Tesorera

Departamento Contadura

Divisin Licitaciones y Compras

Divisin Servicio de Polica Adicional

2. DEPARTAMENTO TESORERA
MISION
Ejercer la administracin y custodia de los fondos y valores asignados a la jurisdiccin.

Ajustar su funcionamiento a la normativa impuesta por la Ley de Contabilidad Provincial y

las leyes que incidan sobre la materia de su competencia.

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

JEFATURA DE POLICA

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Actuar, ordenar, controlar y confeccionar por cuenta de la Tesorera la documentacin,

necesaria para dar curso a cualquier diligenciamiento que la superioridad ordene.

Cumplir los libramientos de pago debidamente intervenidos por la Direccin General y el

Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia.

FUNCIONES
Atender y supervisar los pagos ordenados en las disposiciones y resoluciones emitidas por la
superioridad.

Supervisar los partes, balances y cualquier otra comunicacin derivada del movimiento de
fondos.

Ordenar la confeccin, control y posterior remisin al Departamento Contadura, de las

rendiciones de cuentas de los gastos originados en la ejecucin presupuestaria.

Verificar los saldos en cuentas corrientes bancarias y controlar su permanente actualizacin

en los registros de libro banco.

Atender el pago de sueldos al personal de acuerdo a la informacin recibida de la Contadura

General, Direccin Provincial de Informtica y Departamento Personal.

Efectuar conjuntamente con el Departamento Contadura el cierre de Ejercicio conforme a la

reglamentacin vigente.

Controlar el rendimiento del personal a su cargo verificando la calidad del trabajo aplicado a
los procedimientos.

Intervenir en la operatoria del Servicio de Polica Adicional, controlando el movimiento de

ingresos y egresos de fondos, pago del personal y posterior rendicin conforme a la
reglamentacin vigente.

Atender las relaciones funcionales y de coordinacin del Departamento, con las dems
dependencias de la Direccin General, como as tambin las que se deriven de su competencia
administrativa con referencia a las reas extra policiales.

Ordenar y controlar el registro de movimientos de fondos y valores que ingresen a la Tesorera.

Verificar los saldos en cuentas corrientes bancarias y controlar su permanente actualizacin en

los registros de libro banco.

Controlar el rendimiento del personal a su cargo verificando la calidad del trabajo aplicado a
los procedimientos.

Controlar y rendir los gastos efectuados mediante la operatoria de reposicin de fondos

rotatorios asignados en los diferentes instrumentos legales.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, verificando la calidad del trabajo aplicado a los
procedimientos.

Desarrollar, adems, todas las otras funciones que surjan de su misin, las complementarias de
la misma, las necesarias para su administracin interna y las que le fije el Tesorero.
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DEPENDENCIAS:
El Departamento Tesorera (Nivel Direccin), est integrado por:
Sueldos

Gastos Menores

Cuentas Corrientes

Gastos e Inversiones

Viticos

F.O.P (Fondo Operativo Policial)

Rendiciones de Cuentas

3. DEPARTAMENTO CONTADURA (Nivel Direccin)

MISIONES:
Atender y demostrar la situacin econmica, financiera y presupuestaria de la Reparticin, a
travs de registros contables y la confeccin de estados demostrativos peridicos.

Proveer la sistematizacin del control interno y de gestin que garantice la regularidad y

efectividad de la fundacin administrativa desarrollada en la Direccin General.

FUNCIONES:
Resolver y supervisar el Registro Analtico del Desarrollo de Presupuesto ejerciendo el
control interno que garantice la regularidad de la funcin.

Intervenir, previa y definitivamente, en la imputacin de compromisos, obligaciones,

contrataciones, gastos e inversiones de la reparticin, verificando su legitimidad y afectacin
de los crditos abiertos en la contabilidad de ejecucin de presupuesto.

Atender la confeccin y control de informes peridicos de Estado de Ejecucin Presupuestaria,

conforme est ordenado en la Reglamentacin Vigente.

Intervenir en la confeccin de rdenes de pasaje, carga y libramientos de pago.

Atender y controlar la instrumentacin de Expedientes relativos a racionamiento, combustible,

servicios, impuestos, empresas de transporte y aprobacin de gastos efectuados mediante
fondos rotatorios.

Determinar, para balance de cierre de ejercicio, las afectaciones definitivas e imputadas,

controlando lo mandado a pagar con lo efectivamente pagado, a fin de constituir el Residuo
Pasivo del Ejercicio.

Ordenar y controlar el registro de los pagos efectuados por la Tesorera.

Supervisar el procesamiento de la informacin relativa a liquidacin de gastos provenientes de

la ejecucin presupuestaria, que efectan las diferentes reas de la administracin.

Efectuar el control final de las rendiciones de cuentas correspondientes a los gastos que afectan
las partidas presupuestarias del tem 8: Polica Provincial, y; en general: de todos los gastos
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JEFATURA DE POLICA

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que se efecten en el mbito de la Direccin General, sean con cargo a rendir cuenta
documentada o no.

Supervisar, evaluar y calificar el cumplimiento de la misin y funciones asignadas a las

distintas reas de su dependencia.

Controlar el rendimiento de su personal verificando la calidad del trabajo aplicado los

procedimientos.

Efectuar conjuntamente con la Tesorera el cierre anual del Ejercicio Financiero.

Proveer la asistencia estadstica de la Direccin General, a fin de facilitar el anlisis y

evaluacin de la gestin administrativa.

Atender las relaciones funcionales y de coordinacin con las dems dependencias de la

Direccin General, como as tambin las derivadas de su competencia administrativa con
referencia a las reas extra policiales.

Desarrollar, adems, todas las otras funciones que surjan de su misin, las complementarias de
la misma, las necesarias para su administracin interna y las que le fije la Direccin General.

DEPENDENCIAS:
El Departamento Contadura (Nivel Direccin), est integrado por:
Divisin Contabilizaciones.

Divisin Administrativa.

Divisin control de Gestin.

4. DIVISIN LICITACIONES Y COMPRAS

MISION
Asistir a la Direccin General y desarrollar la operatoria contenida en la reglamentacin
vigente, relativa a la instrumentacin de adquisiciones de bienes, servicios y elementos
destinados a la satisfaccin de necesidades institucionales.
FUNCIONES:
Efectuar el control formal y reglamentario de las solicitudes de compras, ordenndolas de
acuerdo a las prioridades fijadas por la Direccin General.

Atender y supervisar los llamados a concursos y licitaciones, observando la intervencin

previa: relativa a la imputacin provisoria; del Departamento Contadura.

Ordenar y controlar la actualizacin permanente del Registro de Proveedores de la

Provincia, efectuando las comunicaciones pertinentes que coadyuven a se fin.

Supervisar la instrumentacin de las diferentes operatorias establecidas para la adquisicin de

bienes y servicios.

Ajustar sus operaciones a los lineamientos expuestos en la normativa legal vigente, en especial
a la Ley de Contabilidad Provincial y el Decreto Reglamentario de Contrataciones.

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

JEFATURA DE POLICA

INTRODUCCION A LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES (ITAC)

Ordenar y controlar un sistema de archivo de antecedentes y reglamentaciones que provea la

documentacin necesaria cuando se le solicitare.

Contestar e informar sobre la materia de su competencia.

Evaluar el rendimiento del personal dependiente, verificando la calidad del trabajo aplicado a
los procedimientos.

Desarrollar, adems, todas las otras funciones que surjan de su misin, las complementarias de
la misma, las necesarias para su administracin interna y las que le fije el Director de General.

DEPENDENCIAS:
La Divisin Licitaciones y Compras, est integrado por:
Seccin Licitaciones (Concursos y Licitaciones)

Seccin Facturacin

Seccin Administrativa (Disposiciones y Ordenes)

5. DIVISIN SERVICIO DE POLICA ADICIONAL (Nivel Direccin)

MISION:
Atender el desenvolvimiento administrativo del Servicio de Polica Adicional, de acuerdo a la
reglamentacin contenida en la instrumentacin legal que rige el mismo.
FUNCIONES:
Ordenar y controlar el registro contable, movimiento de fondos y rendicin de cuentas que
origina el desarrollo operativo del Servicio de Polica Adicional.

Atender y controlar la confeccin, liquidacin y pago de los diferentes oficios que genera la
prestacin del servicio.

Controlar, registrar y archivar copias de las rendiciones de cuentas efectuadas por las
dependencias del interior, para su posterior presentacin ante el rgano fiscal.

Coordinar acciones con el Departamento Operaciones Policiales, encargado de la faz operativa

del servicio, a fin de lograr una mejor complementacin de los tramos instrumentales que
conforman el desarrollo total del mismo.

Informar sobre temas de su competencia.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, verificando la calidad del trabajo aplicado a los
procedimientos.

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