Esquema de las cuentas T

La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros

contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes
son:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITOS (2)

CREDITOS (3)

SALDO (4)

SALDO (4)

Nombre completo de la cuenta.

Debe al lado izquierdo, para registrar los dbitos.
Haber al lado derecho para registrar los crditos.

REGISTROS EN LA CUENTA T:

Debitar una cuenta: Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe

Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el Haber.
Movimiento debito: Es la suma de todos los valores registrados en el Debe.
Movimiento crdito: Es la suma de todos los valores registrados en el Haber.

SALDOS EN CUENTAS T: El saldo de una cuenta es la

diferencia entre los valores registrados en la columna del
debe y los valores registrados en la columna del haber.

Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que
el crdito:
CUENTA

Saldo Debito

DEBE

HABER

80.000
60.000
140.000
50.000

50.000
40.000
90.000

Saldo Crdito: Una cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es mayor
que el debito:
CUENTA

Saldo Crdito

DEBE

HABER

20.000
50.000
70.000

90.000
70.000
160.000
90.000

CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS:

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una
fecha determinada; as mismo los costos, gastos y las utilidades en un periodo
determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o de resultados y de orden.
CUENTAS
REALES

NOMINALES

DE ORDEN

ACTIVO

INGRESOS

DEUDORAS

PASIVO

GASTOS

ACREEDORAS

PATRIMONIO

COSTOS

CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Son aquellas que representan los bienes, derechos u

obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
De igual manera son las cuentas que forman parte de la
Ecuacin Contable, tienen duracin permanente y su saldo
siempre representa un valor tangible, se dividen en las
cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio.

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos

apreciables en dinero de propiedad de la empresa,
se entiende por bienes, entre otros, el dinero en
caja o bancos, las mercancas, los muebles y
enseres, los vehculos y por derechos, las cuentas
por cobrar y todos los crditos a su favor.

CARACTERISTICAS DEL ACTIVO:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo en control de la empresa
Generar un derecho de reclamacin

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO:

Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber; por lo general su saldo es
debito.

CUENTAS DE ACTIVO
DEBITAR
ACREDITAR
+Aqu empiezan - Aqu disminuyen
Y aumentan
y se cancelan
Saldo dbito
Movimiento
Debito

Movimiento
Crdito

EJEMPLO
En la cuenta de Activo, la compra de un vehculo por $5.000.000
constituye el primer registro; la adquisicin de otro vehculo por la
suma de $7.000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta;
sumando al valor anterior da un movimiento dbito por un total de
$12.000.000. Al realizar la venta del primer vehculo, se registra
$5.000.000 en el haber, porque constituye una disminucin en el Activo.
El movimiento crdito es de $5.000.000.
El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre
dbitos y crditos, o sea:
$12.000.000- $5.000.000 = $7.000.000
Como son mayores los dbitos, el saldo es dbito.

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

Saldo Debito

DEBE +

-HABER

5.000.000
7.000.000
12.000.000
7000.000

5.000.000
5.000.000

Conforma la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos, y otras
que para su conocimiento y manejo encontrar, en forma detallada en el PUC. Ms adelante

LAS CUENTAS DEL ACTIVO SE AGRUPAN AS:

GRUPOS

CODIGOS

GRUPOS

CODIGOS

DISPONIBLE

11

INTAGIBLE

16

INVERSIONES

12

DIFERIDOS

17

DEUDORES

13

OTROS ACTIVOS

18

INVENTARIOS

14

VALORIZACIONES

19

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

15

PASIVO: Es la representacin financiera de una obligacin presente

del ente econmico, derivada de eventos pasados en virtud de la cual
se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer
servicios a otros.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe; por lo general su saldo es
crdito.
CUENTAS DE PASIVO
DEBITAR
ACREDITAR
-Aqu disminuyen +Aqu empiezan
Y se cancelan
Y aumentan
Saldo crdito
Movimiento
Debito

Movimiento
Crdito

EJEMPLO
La empresa tiene una deuda por $350.000. Este valor constituye el primer registro en el Haber
de Proveedores Nacionales; otra deuda por $500.000 representa un aumento de la deuda. Esto
es, otro registro crdito que sumado al anterior da un movimiento crdito por $ 850.000. Al
cancelar la primera deuda, por $350.000 Proveedores se debita por ese valor, porque
constituye una disminucin del pasivo.
Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo se establece la diferencia entre crditos y dbitos,
o sea: $850.000 - $350.000= $500.000
Como son mayores los crditos el saldo es crdito.

PROVEEDORES NACIONALES
- DEBE

+HABER

350.000

350.000
500.000
850.000
500.000

350.000
Saldo Crdito

A la clase de cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores

Nacionales, salarios por pagar, y otras que se aprendern a manejar con el PUC.