Creación de Avisos

INSTRUCTIVO
Creacin General de Avisos

Entrada de Avisos
Gestin de Mantenimiento
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Creacin de Avisos Solution/Release: 4.6
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Ejecutores
Estado del documento:
R/3 4.6
Rev 0
1. Evento Inicial
Este proceso posee como evento inicial la necesidad de efectuar o reportar un trabajo de
mantenimiento e incorporar informacin al Historial Tcnico del Objeto Tcnico.
Los eventos que originan un aviso, pueden resumirse de la siguiente manera:
Deteccin de una avera o falla funcional

Requerimiento de un trabajo de mantenimiento, sin la presencia de la falla en el Objeto Tcnico
(p.ej. inspeccin, modificacin de diseo, ETC.)
Reporte de trabajo efectuado y de elementos tcnicos
Reclamo a la Organizacin de Mantenimiento de trabajo efectuado
2. Resultados Esperados
A travs de los Avisos se crea el historial tcnico del objeto.
Este documento representa el punto de partida de todo el ciclo de mantenimiento, teniendo como
caractersticas fundamentales las siguientes:
Claridad en las descripciones suministradas, evitando generalidades y ambigedades

Alto grado de calidad en los cdigos suministrados, de acuerdo a los diferentes catlogos (parte
objeto, imagen dao, causa avera). Por el momento se utilizaran los textos de sntoma d eaveria
y causa.
Creacin oportuna del Aviso de mantenimiento al surgir la situacin o una vez efectuado el
trabajo.
Especificacin al menor nivel de detalle del objeto tcnico involucrado (ubicacin tcnica, equipo,
conjunto)
3. Donde
La creacin de Avisos de Avera se har en las diferentes reas de mantenimiento de Vale donde
existan objetos tcnicos que requieren ser mantenidos.
4. Quin
Los Avisos sern creados, por los jefes de guardia y los inspectores de mantenimiento en primera
instancia, dejando abierta la posibilidad de que cualquier ingeniero de mantenimiento cree un aviso
para aprovechamiento de la potencialidad de la herramienta ser posible que las organizaciones
tcnicas y ejecutoras de mantenimiento puedan ingresar Avisos. Esta actividad est asociada al rol
de Creador De Avisos
5. Como
Al momento de requerir la intervencin de la organizacin de Mantenimiento o para reportar un
trabajo efectuado, se debe especificar a travs de un Aviso.
Este ingreso debe efectuarlo la misma persona u organizacin que requiera el trabajo (Avera o
Solicitud) o del ente que efecto el trabajo (Actividad). En aquellas reas que presenten una gran
Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa
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dispersin geogrfica se centralizar parcialmente el ingreso, por planta u rea operacional. (ver
diagrama).
Requirente
Evaluador del
Aviso
Deteccin de Necesidad
(solicitud/Avera/Reclamo)
o Reportar Ejecucin
(Actividad)
CREACIN
DE AVISO
Procesamiento
de Aviso
Cabe resaltar, que para realizar efectivamente este proceso se debe tener claro conocimiento de
las actividades involucradas, destacndose: Fecha y hora de inicio del evento, imagen de dao,
parte afectada del objeto, repercusin o impacto de la avera, conjunto de medidas propuestas,
descripcin detallada la avera, en el caso de falla. Todos estos datos son elementos fundamentales
para efectuar cualquier tipo de anlisis, as como para realizar una adecuada planificacin, y por
ende, una ejecucin de mantenimiento efectiva y eficiente.
6. Como acceder al proceso

Para acceder al proceso existen varias formas, expondremos cada una de ellas.
6.1 Acceso al proceso a travs del siguiente men Path o cdigo de transaccin:
Va Mens
Logstica Mantenimiento Gestin de Objetos tcnicos

Ubicacin tcnica Representacin estructura
Va Transaction Code
IH01
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A continuacin, aparece la siguiente pantalla, en la cual se ha de seleccionar la ubicacin tcnica del

equipo al cual se desea generar un aviso. Se seleccionar la opcin
equipos montados, cuando
se desee visualizar equipos.
A continuacin presionamos el botn

tcnicas.
o F8 que nos llevar a la estructura de ubicaciones
Crear Aviso MT: Acceso
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Al desglosar niveles en la estructura de ubicaciones tcnicas, se mostrarn detalles, hasta que se

llegue al objeto tcnico deseado; entonces, se marca la casilla de seleccin
ubicada a la izquierda
de la ubicacin tcnica o el equipo al cual se le va a generar el aviso, e inmediatamente se
selecciona en la barra de men que clase de aviso se ha de generar (Pasar a Crear aviso ...):
6.2 Acceso al proceso a travs del siguiente men Path o cdigo de transaccin IW21:
Va Mens
Logstica Mantenimiento Gestin de Mantenimiento

Aviso IW21-Crear en General
Va Transaction Code
IW21
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En caso se requiera copiar un aviso anterior se puede hacerlo digitando en la celda

de numero de aviso de la pestaa modelo. Dar enter.
A diferencia del otro modo de acceso, en este modo se debe seleccionar el objeto
tcnico ya sea la ubicacin tcnica o el equipo.
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Se cargar a una ubicacin tcnica si el aviso apunta a una zona de varios

equipos o una instalacin fija.
En ese caso utilizar el match code de la celda de ubicacin tcnica para
hacer una bsqueda:
Escoger otra ventana de seleccin en el icono de ventanas de seleccin:
Escoger Representacin estructura
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Proceder a seleccionar la ubicacin tcnica como en el caso 1.
Si se quiere seleccionar un equipo; utilizar el match code de equipo y utilizar

la ventana de seleccin Equipos va lista de equipos.
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En la celda denominacin de objeto colocar el texto del equipo que estamos

buscando; utilizar los asteriscos para facilitar la buequeda.
Ejecutar con F8 o seleccionar el icono
Este icono siempre se usa para ejecutar las bsquedas en las ventana de
seleccin; le llamaremos icono de bsqueda.
Aparecern todos los equipos que empiecen con el texto camio.
Seleccionar el equipo al cual le haremos el aviso.
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Describir el titulo del problema, se disponen de 40caracteres.

Indicar el autor de aviso, por norma se ha determinado que el autor se
escribe comenzando con la letra del nombre seguida del apellido paterno.
Indicar la prioridad segn se muestra en la tabla.
1234-
Muy Elevado
alto
medio
4-bajo
Si la produccin esta detenida totalmente.

Si se una lnea de produccin est detenida.
Si solo un equipo est parado.
No hay equipo parado.
Datos Adicionales.
O: Opcional
R: Requerido.
X: No usamos.
Status
Orden
Campo que muestra el

Status del aviso
Campo que nos presenta el

nmero de la Orden
relacionada con el aviso, si
la tiene
Pestaa aviso
Objeto de referencia
Ubicacin tcn.
Ubicacin tcnica afectada
por la Avera en la que est
montado el Equipo
afectado
Equipo
Equipo afectado por la
Avera
Conjunto
Conjunto afectado del

Equipo
O/R
Si se desean ver detalles

del Status del aviso se
selecciona el icono
Presione el botn
modificar la orden
para
Se llena el campo si la
Avera afecta a una UT.
La bsqueda se puede
realizar va matchcode.
Se registra el Equipo
afectado, si es el caso.
La bsqueda se puede
realizar va matchcode.
Si se conoce el Conjunto y
est previamente definido,
se coloca. La bsqueda se
puede realizar va
matchcode.
En esta
opcin se
visualizarn
los diferentes
status por los
que el Aviso
ha pasado
Ver nota al
final del
cuadro.
Al colocar el
Equipo y al
dar la
confirmacin,
el sistema
completar la
UT en la que
est montado
ste.
Ver nota al
final del
cuadro.
No lo usamos
Circunstancias
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Codificacin
Cdigo de la Circunstancia
Descripcin
Descripcin del Aviso de

Avera
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No se utiliza en PM de
MINSUR
Normalmente copia el texto
de la cabecera; aqu se
debe describir el problema
con mas detalle, aqu se
indicar tambin la solucin
o soluciones planteadas.
Si se desea
realizar una
explicacin
mayor se
puede utilizar
el campo
amplio de
texto, o el
icono
Fechas extremas
Inicio deseado
Fecha y hora del inicio
deseado
Normalmente el sistema
asume el momento de la
creacin del Aviso
Fin deseado
Fecha y hora del fin

deseado.
Es opcional para el
momento de la creacin,
depende de la prioridad.
Fecha y hora del inicio de

la Avera
Normalmente el sistema
asume el momento de la
creacin del Aviso
Fin de avera
Fecha y hora del fin de la

Avera
Es opcional para el
momento de la creacin
Parada
Campo de seleccin de si
la Avera ocasion o no
parada
Indicar si hubo o no parada
Se debe seleccionar la
clave del grupo planificador
de mantenimiento del
Datos avera
Inicio-avera
Responsabilidades
Grupo planifi.
Grupo planificador de
mantenimiento que ser
responsable de planear la
Elaborado por:
PM - TEAM
Versin: 4.6
Si se desea se
puede
cambiar,
valindose de
la bsqueda
va los
matchcodes o
registrando en
el campo
directamente
conservando
el formato
Si se desea se
puede
cambiar,
valindose de
la bsqueda
va los
matchcodes o
registrando en
el campo
directamente
conservando
el formato
Es obligatoria
para el cierre
del aviso.
Adicionalment
e se tiene el
campo de la
duracin de la
parada
Normalmente
el sistema lo
copia de los
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solucin de la avera.
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matchcode.
PL1 mina
PL2 Planta
PL3 Puerto
PL4 Energa
Se debe seleccionar la
clave del puesto de trabajo
responsable de la solucin
del problema, en caso el
responsable sea la
operacin, seleccionar el
operador de planta o
puerto.
datos del
Objeto tcnico
afectado, si es
que lo tiene
fijado.
Utilizar para la
bsqueda
clase de
puesto de
trabajo 0005.
Pto.Tbjo.resp.
Puesto de trabajo
responsable que se
considera realizar las
medidas del aviso.
Dpto.
responsable
Departamento
Responsable de asegurar
de se cumplan las medidas
asignadas. Se utiliza en
Work Flow, no previsto para
Avisos
Reponsable de asegurar de
se cumplan las medidas
asignadas. Se utiliza en
Work Flow, no previsto para
Avisos
Usuario de SAP que crea el
aviso de avera.
No utilizado.
No utilizado.
Se debe modificar el autor

cuando sea diferente al que
el sistema propone
Colocar la
inicial del
nombre
seguida del
apellido.
Se debe seleccionar el
cdigo del grupo
correspondiente,
vamatchcode
cdigo del grupo
correspondiente,
vamatchcode
Incluir texto directamente,
colocar la parte objeto
seguida del fenmeno fsico
observado separados por
un guin.
Ejem:
BANDA DE JEBE-ROTURA
PM a creado
el Catlogo
Parte Objeto
Responsable
Autor del aviso
Posicin (Slo para averas)

Parte objeto
Identificacin del
componente que presenta
la avera
Snt.avera
Identificacin del sntoma

de la avera ocurrida.
Texto
Descripcin detallada de la
avera ocurrida.
Causas Avera
Identificacin de la causa
de Avera
Texto Causa
Descripcin detallada de la
Elaborado por:
PM - TEAM
cdigo del grupo
correspondiente, va
matchcode
Incluir texto directamente
Versin: 4.6
PM a creado
el Catlogo
Sntomas de
Avera
En caso de no
ser suficiente
el tamao del
campo, se
dispone de
ms especio
para texto
presionando el
icono
.
PM a creado
el Catlogo
Causas de
Avera
En caso de no
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Ejecutores
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Rev 0
causa de la avera ocurrida.
ser suficiente
el campo, se
dispone de
ms espacio
para texto
presionando el
icono
El icono
Crear una nueva posicin

afectada por la Avera
Se utiliza para agregar ms

posiciones
Detalle de posicin
Pasar a la siguiente
posicin
Permite ingresar a una

pantalla de detalle de los
datos de la posicin
Permite pasar a la siguiente
posicin afectada por la
Avera
El icono
El icono
Nombre de
Campo
Posiciones
N
Grupo Cdigo
Descripcin
R/O
Nmero de la posicin
Grupo de cdigos que
agrupa al cdigo de la parte
objeto afectada
Cdigo del catlogo de la
parte objeto afectada
Texto correspondiente al
cdigo del objeto
Grupo cdigos
(Sint. Avera)
Grupo de cdigos
sntoma de la avera
del
Sint. avera
Cdigo del sntoma de la

Avera
Sint.
(texto)
Texto de
sntoma
Parte objeto
Parte
(Texto)
Objeto
avera
Texto
Texto
posicin
definicin
del
Explicacin breve
expl.
Texto explicativo
posicin
O
de
la
Accin de Usuario
Comentarios
Autogenerado
por
el
sistema.
Ingresado en la pestaa
Aviso
(Posicin),
para
cambiar usar el matchcode
Aviso
(Posicin),
para
Parte objeto afectada, que
el sistema coloca segn lo
escogido en la pestaa
Aviso (Posicin) o segn la
modificacin va matchcode
Aviso
(Posicin),
para
Aviso
(Posicin),
para
Sntoma de la Avera que el
sistema coloca segn lo
escogido en la pestaa
Aviso (Posicin) o segn la
modificacin va matchcode
Explicacin
breve
del
Sntoma de la avera
Texto
explicativo
del
sntoma de la avera
Icono cambia
de
a
cuando
utiliza
Conjunto
Nmero que identifica un
Elaborado por:
PM - TEAM
Se
indica
cuando
Versin: 4.6
,
se
la
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Nombre de Archivo:
Responsable:
Ejecutores
Conjunto MT o ensamble
Denomin.Conju
nto
Clase de
defectos
Num. defectos
Cantidad defec.
externa
Cantidad defec.
propia
ValoracDefectos
Nmero de
Muestra
Muestra fsica
Creado por
Creado el
Creado a las
Modificado por
Modificado el
Hora de
modificacin
ClCatProb
Denominacin del conjunto

PM afectado
Clase de defectos
maestreados
R/3 4.6
Rev 0
posicin se refiere a un
conjunto en especial
El sistema coloca segn lo
escogido
No se utiliza en PM de Vale.
Nmero de defectos
Nmero de defectos
externos
Nmero de defectos
propios
Valoracin de los Defectos
Nmero de Muestra
Muestra fsica
Usuario que cre el Aviso
Fecha de creacin del
Aviso
Hora de creacin del Aviso
El sistema llena el campo
Fecha de creacin
asignada por el sistema
Hora asignada por el
sistema
Lo asigna el sistema
Usuario que modific el

Aviso
Fecha de la ltima
modificacin del Aviso
Hora de modificacin
Fecha de modificacin
asignada por el sistema
Hora asignada por el
sistema
Se toma como base para la
pantalla de Averas tomado
por el sistema
Se toma como base para
las partes objeto tomado
por el sistema
Nmero de posicin
asignado por el sistema
Clase de Catlogos
ClCatOb
Clase de Catlogos
Pos
Nmero de posicin
Nombre de
Descripcin
Campo
Pestaa Avera, parada.
Inicio de Avera
Fecha de inicio de la
Avera,
en
caso
de
presentar paro: Se refiere
al DIA DEL PARO DEL
EQUIPO, si no existe paro
asociado se refiere la fecha
de deteccin de la avera.
Hora Inicio de
Hora de Inicio de la avera
Avera
en caso de presentar paro:
Se refiere a la HORA DEL
PARO DEL EQUIPO, si no
existe paro asociado se
refiere la hora de deteccin
Elaborado por:
PM - TEAM
R/O
Accin del Usuario
Comentarios
Se indica la fecha directamente o va matchcode
Debe ser la
fecha de
aparicin de la
avera
Se indica la hora
directamente o va
matchcode
Debe ser la
hora de
aparicin de la
avera
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Nombre de Archivo:
Responsable:
Ejecutores
R/3 4.6
Rev 0
de la avera.
Final
Fin de Avera
Hora fin Avera
Fecha de finalizacin de la
parada.
Hora en que finaliz la
parada.
Parada
Parada
Campo de seleccin
Duracin de
parada
Duracin de la parada
ocasionada por la Avera
R
R
O/R
Se indica la fecha directamente o va matchcode

Se indica la hora directamente o va matchcode
Indicar si se ocasion una
parada
Si el equipo
par es
obligatorio.
Se registra al
cerrar el Aviso
Indicar la duracin de la
parada, respetando el
formato de tiempo
Posiciones (Detalle de los sntomas registrados), para cada posicin se puede registrar varias causas
en la pestaa de causas, tambin se puede registrar las medidas a tomar, en las pestaa medidas.
Causas (Detalle de las causa por sntoma registrados), para cada posicin se puede registrar la
medida a tomar.
Si el autor del aviso ya termin de de introducir datos al aviso proceder a liberar el aviso
seleccionando la bandera verde.
Proceder a grabar el aviso, el sistema asignar{a un n{umero.
7. Autorizacin para el proceso

Los entes autorizados para Creacin en General de Aviso, son:
Ejecutores de mantenimiento (Jefe de Guardia, Inspectores e Ingeniero de Mantenimiento)

Organizaciones Tcnicas, tales como: Planeamiento del Mantenimiento.
8. Preparacin de la Organizacin
Polticas y Procedimientos: Los procedimientos sern modificados con la creacin va

sistema de los Avisos, lo cual sustituye a la creacin de las ordenes de trabajo a travs
de documentos en papel. En materia de poltica no se prev ningn impacto.
Diseo Organizacional: En aquellas organizaciones donde se haga referencia a
rdenes o solicitudes de trabajo en los procedimientos de trabajo, debern ser
modificados o actualizados por la creacin de avisos.
Destrezas: Se requiere un nivel de conocimiento sobre los trminos manejados en los
catlogos de mantenimiento existentes en el sistema.
9. Otras actividades
Las principales actividades o procesos relacionados con este documento, son:
Modificar Avisos.
Visualizar Avisos.
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Versin: 4.6
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Responsable:
Ejecutores
R/3 4.6
Rev 0
Crear Aviso de Avera.

Modificar Aviso (Selecc. De Aviso).
Visualizar Aviso (Selecc de Aviso).
Lista de Aviso (Varios Niveles).
Modificar Posicin de Aviso.
Visualizar Posicin de Aviso.
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PM - TEAM
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Creacin General de Avisos

Deteccin de una avera o falla funcional

Claridad en las descripciones suministradas, evitando generalidades y ambigedades

6. Como acceder al proceso

Logstica Mantenimiento Gestin de Objetos tcnicos

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

A continuacin, aparece la siguiente pantalla, en la cual se ha de seleccionar la ubicacin tcnica del

A continuacin presionamos el botn

o F8 que nos llevar a la estructura de ubicaciones

Crear Aviso MT: Acceso

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Al desglosar niveles en la estructura de ubicaciones tcnicas, se mostrarn detalles, hasta que se

Logstica Mantenimiento Gestin de Mantenimiento

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

En caso se requiera copiar un aviso anterior se puede hacerlo digitando en la celda

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Se cargar a una ubicacin tcnica si el aviso apunta a una zona de varios

Escoger otra ventana de seleccin en el icono de ventanas de seleccin:

Escoger Representacin estructura

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Proceder a seleccionar la ubicacin tcnica como en el caso 1.

Si se quiere seleccionar un equipo; utilizar el match code de equipo y utilizar

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

En la celda denominacin de objeto colocar el texto del equipo que estamos

Ejecutar con F8 o seleccionar el icono

Seleccionar el equipo al cual le haremos el aviso.

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Describir el titulo del problema, se disponen de 40caracteres.

Si la produccin esta detenida totalmente.

Campo que muestra el

Campo que nos presenta el

Conjunto afectado del

Si se desean ver detalles

Descripcin del Aviso de

Fecha y hora del fin

Fecha y hora del inicio de

Fecha y hora del fin de la

Indicar si hubo o no parada

Se debe modificar el autor

Autor del aviso

Posicin (Slo para averas)

Identificacin del sntoma

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

causa de la avera ocurrida.

Crear una nueva posicin

Se utiliza para agregar ms

Permite ingresar a una

Cdigo del sntoma de la

Nmero que identifica un

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

Denominacin del conjunto

Usuario que modific el

Accin del Usuario

Se indica la fecha directamente o va matchcode

Se indica la fecha directamente o va matchcode

Proceder a grabar el aviso, el sistema asignar{a un n{umero.

7. Autorizacin para el proceso

Ejecutores de mantenimiento (Jefe de Guardia, Inspectores e Ingeniero de Mantenimiento)

Polticas y Procedimientos: Los procedimientos sern modificados con la creacin va

Crear Aviso de Avera.

Fecha ltimo Cambio: 1/7/aa

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