Buku Panduan

www.expopotensidesa.com

Tentang Expo Potensi Desa 2016

Pameran Potensi Desa adalah pameranpotensi di sebuah desa

unggulan yang diselenggarakan oleh Kementerian Desa, Pembangunan
Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pameran ini digelar untuk
mendukung upaya pembangunan potensi daerah dan program unggulan
kementerian. Juga dimaksudkan untuk mempromosikan potensi desa
mandiri pada masyarakat yang sejalan dengan program unggulan yang
dicanangkan.
Penyelenggaraan kegiatan ini diharapkan para kepala daerah; dalam
hal ini gubernur, bupati dan camat, dapat melakukan identifikasi program
unggulan sesuai karakteristik yang dimiliki di daerah masing-masing,
seperti sektor barang, jasa dan budaya yang dikembangkan sebagai
unggulan.
Acara ini diselenggarakan setiap tahun secara rutin, sebagai ajang
promosi dan sosialisasi desa mandiri; untuk penguatan karakter desa guna
memperlihatkan berbagai kemajuan pembangunan desa di Indonesia,
sehingga kegiatan dilaksanakan di lokasi yang ramai dan menjadi tujuan
kunjungan masyarakat.
Diharapkan semua stakeholder Kementerian Desa, Pembangunan
Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi bisa berpartisipasi dalam kegiatan
Expo Potensi Desa 2016, serta dukungan kegiatan tersebut diperlukan
program bersifat khusus. Karena kegiatan inipun menjadi wahana
apresiasi bidang seni budaya, dan potensi daerah tertinggal -- yang
menjadi acara tahunan kementerian--sekaligus memiliki fungsi untuk
membesarkan dampak publikasi pada masyarakat dalam mempromosikan
potensi desa mandiri.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan ini untuk memberikan informasi tentang
potensi daerah dan program unggulan Kementerian Desa, Pembangunan
Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi kepada publik melalui 'Expo Potensi
Desa 2016'. dengan strategi ini diharapkan dapat berdampak positif pada

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

masyarakat sekaligus sukses dalam penyelenggaraan. Adapun tujuan

kegiatan ini lebih ditekankan pada peningkatan aspek promosi potensi
unggulan dan investasi.
Sasaran Kegiatan
Sasaran dan tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Penyelenggara pemerintahan
Pemerintah Pusat yang diharapkan akan lebih nyata dalam
berkoordinasi dengan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah
Tertinggal dan Transmigrasi; untuk membangun desa potensial di
Indonesia;
Pemerintah Provinsi (Pemprov) yang diharapkan untuk lebih
dominan, memperhatikan dan berpihak pada pembangunan
baik dari sisi regulasi maupun dari sisi anggaran. Terutama untuk
menjaga dan menciptakan keterkaitan kebijakan antar kabupaten
di wilayahnya;
2. Pemerintah Kabupaten (Pemkab) diharapkan akan lebih terfokus
dan memperhatikan prioritas penanganan ketertinggalan masingmasing daerah;
3. Swasta diharapkan dapat berperan aktif dalam berinvestasi dan
membangun infrastruktur desa mandiri di Indonesia.

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

Daftar isi
Tentang Pameran potensi Desa

BAB 1. INFORMASI UMUM

BAB 2 . LOKASI ACARA PAMERAN

BAB 3 . TRANSPORTASI

BAB 4 . AKOMODASI

BAB 5. SET UP DAN BREAKDOWN

10

BAB 6 . SHOWDAYS

14

BAB 7 . FASILITAS LAIN

18

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

BAB 1. INFORMASI UMUM

1. Nama Pameran
EXPO POTENSI DESA 2016
2. Tagline
DESA MEMBANGUN INDONESIA
3. Tempat Pelaksanaan
GOR Haji Agus Salim. Kota Padang. Sumatera Barat
5. Waktu Pameran
Umum (Pengunjung)
Peserta

:23 25 September 2016 11.00 21.00 WIB

:23 25 September 2016 11.00 21.00 WIB

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

5,100.3584979,17.98z

Google Maps

BAB 2 . LOKASI ACARA PAMERAN

1. Lokasi Pameran

Lokasi acara:
Area parkir GOR H. Agus Salim
Jl. Rimbo Kaluang. Padang

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

Map data 2016

2. Lay Out Area

KETERANGAN

Meja dan Kursi

Giant Map
Penjor
Obor
Tempat Sampah
Sign Age
Tanaman Pendek
Tanaman Tinggi

DESAIN PARKIRAN GOR

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

BAB 3 . TRANSPORTASI
Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang
dibutuhkan oleh peserta dan pihak terkait lainnya dalam penggunaan
transportasi, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Panitia tidak membiayai tiket pesawat perjalanan peserta (pulangpergi) dari dan ke lokasi kegiatan.
2. Panitia hanya menyediakan transportasi lokal selama masa pameran
berlangsung (dari penginapan ke lokasi pameran (pp).
3. Panitia hanya bertanggungjawab transportasi kedatangan dan
kepulangan peserta dari dan menuju bandara (1 stand untuk 2
orang penjaga Stand) dengan menggunakan transportasi yang telah
disediakan.
4. Peserta wajib mengikuti jadwal transportasi yang ditetapkan oleh
panitia.
5. Untuk memperlancar arus transportasi setiap peserta pameran wajib
mengikuti tata tertib dan rekayasa transportasi selama masa
pameran berlangsung.
6. Panitia tidak menanggung biaya transportasi tambahan di luar dari
ketentuan panitia.
BUS BANDARA KE HOTEL

BUS HOTEL KE PAMERAN

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

BAB 4 . AKOMODASI
Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang
dibutuhkan oleh peserta dan pihak terkait lainnya dalam penggunaan
Akomodasi dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Panitia hanya menyediakan fasilitas penginapan untuk peserta
pameran selama 4 (empat) hari dan 4 (empat) malam, di luar
ketentuan tersebut menjadi tanggungjawab masing-masing peserta.
2. Jumlah kamar yang disediakan adalah 1 kamar untuk 1 stand (2 orang
penjaga stand).
3. Panitia hanya menyediakan fasilitas kamar untuk peserta dari luar
daerah.
4. Peserta akan mendapatkan 2 (dua) kali makan selama pelaksanaan
kegiatan.
5. Panitia tidak menanggung biaya tambahan dalam penggunaan
penginapan peserta, seperti penambahan hari, extra bed, laundry dan
lain-lain.
6. Setiap peserta pameran wajib menjaga keamanan dan ketertiban
tempat penginapan selama masa pameran berlangsung.
7. Panitia tidak bertanggungjawab atas segala kehilangan dan kerusakan
barang-barang pribadi pada tempat penginapan akibat kelalaian
peserta.
8. Panitia tidak bertanggung jawab atas perbuatan peserta berkaitan
dengan pelanggaran hukum.

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

BAB 5. SET UP DAN BREAKDOWN

1. Ketentuan Umum
Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang
dibutuhkan oleh peserta, kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya,
dalam tahap perencanaan, rancangan stand, dan pengoperasian barang
display dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Ciptakan lingkungan pameran yang lebih nyaman, mudah dikunjungi
serta memenuhi kriteria kepuasan pengunjung pameran.
b. Memberikan perhatian besar pada keamanan dan kemudahan gerak
pengunjung di area stand masing-masing.
2. Tanda Masuk Pameran
Tanda Masuk Peserta Pameran (Exhibitor Pass)
a. Setiap peserta berhak memperoleh 2 (dua) lembar Exhibitor Pass untuk
setiap stand.
b. Exhibitor Pass bisa didapatkan saat peserta tiba di bandara.
c. Exhibitor Pass harus dikenakan pada saat peserta memasuki area
pameran selama masa set-up, showdays hingga breakdown.
d. Tidak diperkenankan untuk meminjamkan atau menukarkan Exhibitor
Pass kepada orang lain. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan
ini, maka pihak panitia berhak menarik Exhibitor Pass.
Hari
Selasa

10

Sept. 2016
20

Jam

Kegiatan

07.00 09.00

Marking Area

09.00--12.00

Loading perlengkapan stand

13.00--22.00

Pembangunan area pameran

Rabu

21

09.00 22.00

Pemasangan display pameran oleh peserta

Kamis

22

09.00 22.00

Pemasangan display pameran oleh peserta

Jum'at

23

09.00 22.00

Pameran

Sabtu

24

09.00 22.00

Pameran

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

Minggu

Senin

25

26

09.00 22.00

Pameran

22.00--24.00

Pembongkaran display pameran oleh

peserta

00.00 - 12.00

Pembongkaran perlengkapan pameran

dan pengeluaran barang oleh panitia

3. Pemberitahuan mengenai Stand

a. Peserta pameran diharuskan untuk datang tepat waktu serta
bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh panitia;
b. Jadwal pembangunan stand, pemasukan, dan pengeluaran
barang display lainnya harus sesuai dengan jadwal yang
ditentukan oleh panitia;
c. Peserta pameran wajib hadir pada setiap aktifitas memasukan dan
mengeluarkan barang.
4. Persyaratan Pembongkaran Stand
a. Jadwal pengeluaran barang dilakukan pada hari terakhir pameran
yaitu:
Hari
: Minggu, 25 September 2016
Waktu : 17.00 20.00 WIB
b. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan
kehilangan barang display yang tidak dikeluarkan setelah melewati
jadwal pengeluaran barang;
c. Tidak diperkenankan membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus, akan tetapi harus per bagian stand.
5. Pembuangan Sampah
a. Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung
jawab pihak panitia;
b. Peserta bertanggungjawab terhadap sampah-sampah yang
diproduksi selama masa pembangunan stand, masa pelaksanaan,
dan masa pembongkaran dari setiap stand;
Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

11

c. Peserta diwajibkan untuk menyediakan tempat sampah pada

masing-masing stand, dimana setiap harinya sampah yang
terkumpul akan diambil oleh tim kebersihan dari panitia.
6. Peraturan Terkait dengan Penggunaan Listrik di Pameran
a. Penggunaan Daya Listrik
Setiap peserta berhak mendapatkan fasilitas free listrik sebesar 2
Ampere di setiap stand untuk kebutuhan pameran.
b. Syarat dan Kondisi Pengadaan/Pemasangan Listrik
Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan harus berasal dari
Generator Set.
Panitia menjamin tersedianya sambungan listrik, pengadaan daya,
dan stabilitas sambungan listrik.
Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand hanya boleh
dilakukan oleh panitia, dan pemasangan di setiap stand dilakukan
oleh kontraktor yang ditunjuk oleh peserta.
Peserta diharuskan memperhatikan standar peraturan keamanan,
dan mempergunakan kabel berkualitas tinggi (NYM). Tidak
diperkenankan untuk melakukan instalasi listrik melebihi kapasitas
MCB yang disediakan.
Peserta tidak diperkenankan untuk menggunakan generator listrik
sebagai sumber tambahan daya listrik yang dibutuhkan.
c. Pengerjaan Kelistrikan
Pengaturan jalur-jalur kabel penghubung daya listrik diluar
area stand hanya boleh dilakukan oleh dan atas pengawasan
penanggung jawab lokasi acara.
Kabel harus terlindungi sehingga tidak menimbulkan kerusakan
pada kabel.
Peserta yang membawa mesin hitung, komputer, dan alat-alat
elektronik lainnya harus membawa stabilizer agar tidak terjadi

12

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

kebakaran atau kerusakan. Jika peserta tidak membawa dan terjadi

kerusakan maka tidak menjadi tanggung jawab panitia.
d. Pemeliharaan Terhadap Peralatan Kelistrikan.
Peserta pameran bertanggungjawab penuh terhadap pemeliharaan
seluruh peralatan kelistrikan yang dipergunakan di stand masingmasing.
Peserta wajib mematikan panel listrik (MCB) pada stand masingmasing setiap harinya pada saat pameran ditutup untuk umum
(paling lambat pukul 20.00 WIT atau setelah checklist selesai).
Setiap hari panitia akan mematikan listrik dari panel listrik utama
setelah pameran ditutup (pukul 22.00 WIB).
Panitia tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan
pada display pameran dikarenakan ketidakstabilan suplai power,
pemadaman ataupun voltase yang turun akibat kecelakaan.
Karenanya peserta pameran disarankan menginstal peralatanperalatan pelindung untuk menghindari adanya kerusakan tersebut.
7. STAND STANDAR
Stand standar adalah paket khusus stand yang disediakan oleh panitia.
1. Fasilitas Stand Standar (per nomor stand)
a. Ukuran 3 x 3m
b. Listrik 2 ampere
c. Meja 1 (satu) buah
d. Kursi 2 (dua) buah
e. Lampu TL
2. Peraturan Stand Standar
a. Tidak diperkenankan memaku atau memakai lem yang dapat merusak
dinding partisi stand.

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

13

b. Tidak boleh menggunakan double tape, gunakanlah isolasi biasa

untuk menempel benda/display pada partisi stand.
c. Untuk keperluan menggantung benda / display peserta dapat
menggunakan Shook (pengait berbentuk S).
d. Partisi dan rangka dapat menahan beban maks seberat 2 (dua) kg.

BAB 6 . SHOWDAYS
1. Hari & Jam Buka Pameran
: Jumat Minggu
Hari
: 23 25 September 2016 :
Tanggal
Jam Buka
08.00 20.00 WIB (Peserta)
10.00 21.00 WIB (Pengunjung)
2. Listrik
a. Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 10.00 WIB
b. Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 21.00 WIB
c. Peserta wajib mematikan/menurunkan panel listrik (MBC) dalam
stand pada saat pameran tutup (paling lambat pukul 21.00 WIB
atau setelah checklist selesai).
d. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada
komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya
panel listrik dalam stand.
3. Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display
a. Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada
pihak panitia jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang
display pada saat showdays berlangsung.
b. Proses pemasukan dan pengeluaran barang dilaksanakan selama
60 (enam puluh) menit sebelum pameran dibuka (pukul 09.00
10.00 WIB) atau setelah pameran ditutup (pukul 19.00 20.00
WIB) dan harus dengan pengawasan dari pihak panitia.

14

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

c. Dilarang meninggalkan barang tanpa pengawasan. Segala bentuk

kehilangan selama pemasukan dan pengeluaran barang display
menjadi tanggung jawab peserta.
4. Aktifitas Promosi
a. Demonstrasi Produk
Peserta diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area
stand-nya masing-masing, serta bertanggung jawab terhadap
segala kemungkinan kesalahan yang terjadi (seperti kebakaran,
kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi tersebut).
Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang
mempergunakan peralatan yang menghasilkan asap (selain
dari asap buatan), karena dapat menyebabkan aktifnya sistem
pemadam kebakaran di area pameran.
b. Penjaga Stand
Keseluruhan personil stand, termasuk di dalamnya staf
operasional dan penjaga stand, harus selalu hadir sesuai
dengan jam buka pameran.
Untuk kenyamanan pengunjung, setiap personil stand wajib
memakai tanda pengenal yang memperlihatkan tugasnya.
Penjaga stand bertugas di area stand-nya masing-masing.
5. Pertunjukan di Area Pameran
Peserta yang mengadakan acara pertunjukan diharuskan mematuhi
peraturan-peraturan sebagai berikut:
a. Pertunjukan yang diadakan adalah pertunjukan yang dapat
membantu pengunjung mengenai pemahaman produk yang
dipamerkan.
b. Acara tidak diperkenankan diadakan di luar area stand masingmasing peserta.
c. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung.
Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

15

Acara yang diadakan tidak diperbolehkan mengganggu

kelancaran arus pengunjung di area gangway pameran.
6. Keamanan
Berikut adalah tindakan yang dilarang di lokasi pameran,
a. Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan
bakar solid lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun
dapat memanaskan elemen disekitarnya.
b. Membawa benda tajam dan berbahaya ke dalam area pameran.
7. Penempatan Petugas Pemadam Kebakaran
Petugas Pemadam Kebakaran selalu berjaga selama pameran
berlangsung;
a. Tersedia petugas pemadam kebakaran dengan kapasitas yang
cukup. Pemeriksaan rutin dilakukan oleh petugas pemadam
kebakaran yang bertugas.
b. Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia pada
hari pertama saat segala fasilitas pameran telah diinstal.
8. Perlindungan terhadap pengunjung serta penjagaan terhadap
barang-barang yang dipamerkan;
a. Peserta yang memiliki storage (tempat penyimpanan), diwajibkan
membuat kunci gembok ganda, untuk pemasangan gembok dari
peserta sendiri.
b. Panitia akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi
pengunjung serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi
baik, antara lain dengan menempatkan staf manajemen dan petugas
keamanan, peserta pameran harus dapat memastikan bahwa stand
mereka telah disupervisi/dijaga dengan baik oleh personel masingmasing selama jam operasional pameran.
c. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat
pencurian, kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama

16

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

masa pameran (jam operasional). Peserta pameran dihimbau agar

mempersiapkan langkah-langkah pencegahan seperti memastikan
bahwa barang tersebut terkunci atau terantai dengan baik.
d. Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera
melaporkan kepada pihak panitia.
9. Pengantaran Barang ke Stand Pameran
Peserta harus mencantumkan dengan jelas nomor stand beserta
petugas dilapangan yang menerima barang, serta memastikan bahwa
barang diterima secara langsung di stand masing-masing. Tidak
diperkenankan menitipkan barang di ruang panitia.
10. Checklist
a. Check list barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum
pameran dibuka (pukul 09.00 WIB) dan malam hari saat tutup
pameran (pukul 21.00 WIB).
b. Petugas stand yang membawa formulir checklist diwajibkan hadir
terlebih dahulu pukul 08.00 WIB dan standby pada saat dilakukan
checklist malam.
11. Addendum
a. Panitia tidak bertanggungjawab terhadap segala kerusakan stand
dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya
masing-masing.
b. Kontraktor dan peserta pameran bertanggung jawab atas segala
kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau
kontraktornya masing-masing.
c. Seluruh peserta diwajibkan mengisi seluruh formulir yang telah
disediakan oleh panitia.

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

17

BAB 7 . FASILITAS LAIN

1. Mesjid/Musholla
Bagi peserta dan pengunjung
pameran yang menjalankan ibadah
shalat tersedia musholla di sekitar
lokasi pameran.
2. Kesehatan
Panitia menyediakan petugas
kesehatan dan mobil ambulans
sebagai antisipasi masalah kesehatan
selama pameran berlangsung.

KETERANGAN

Meja dan Kursi

Giant Map
Penjor

3. Toilet Umum
Bagi peserta dan pengunjung
pameran dapat menggunakan
fasilitas toilet umum yang disediakan
oleh panitia di sekitar lokasi pameran.

Obor
Tempat Sampah
Sign Age
Tanaman Pendek

4. Kantin
Panitia juga menyediakan kantin
untuk makan dan minum yang
tersedia di lokasi pameran.

Tanaman Tinggi

DESAIN PARKIRAN GOR

18

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

LAYOUT PAMERAN

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

19

DESAIN ID CARD

20

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

SERAGAM ACARA Tampak Depan

Tampak Belakang

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

21

WAY FINDING & DIRECTION SIGN EXHIBITION

SENI &
KERAJINAN

22

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

EXT. BANNER

23 - 25

13-15
OKTOBER
2016
JAKARTA CONVENTION CENTER
SENAYAN - JAKARTA
INDONESIA

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

23

FLYER

PANGGUNG HIBURAN
DIMERIAHKAN OLEH
ARTIS-ARTIS NASIONAL

POSTER EXPO INOVASI DESA 2016.indd 1

8/15/16 22:51

CONTACT PERSON :

PENDAFTARAN

: www.expopotensidesa.com

Ratna : 0821 2451 0900

Irfan : 0857 1533 9098

twitter
instagram
facebook

: @expopotensidesa
: expopotensidesa
: expopotensidesa

23-25 SEPTEMBER 2016

PANGGUNG HIBURAN
DIMERIAHKAN OLEH
ARTIS-ARTIS NASIONAL

CONTACT PERSON :

PENDAFTARAN

: www.expopotensidesa.com

Ratna : 0821 2451 0900

Irfan : 0857 1533 9098

twitter
instagram
facebook

: @expopotensidesa
: expopotensidesa
: expopotensidesa

POSTER EXPO INOVASI DESA 2016.indd 1

24

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

8/19/16 01:28

WAY FINDING & INFORMATION BOARD

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

25

Catatan

26

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com

27

28

Buku Panduan
www.expopotensidesa.com