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GENERALIDADES

La implementacin de un sistema que


permita el monitoreo a tiempo real de las
actividades relacionadas a la gestin de
stock es vital para lograr eficiencias y tomar
decisiones acorde al movimiento de las
actividades diarias
En este contexto, SOLSASUNI, como
Sistema de Abastecimiento de Stock, es un
Software de Gestin de Inventarios que
permitir tener un mejor control de los stock

NO SER CONFIABLES EN SUS PROMESAS DE VENTAS

PROBLEMTICA GENERAL

Actualmente muchas empresas ubicada dentro del sector


comercial (distribucin y ventas), no cuentan con un sistema
automatizado en su gestin logstico y de ventas, sin ninguna
informacin a tiempo real, generando caos y confusin en la
organizacin y toma de decisiones; por lo que se plantea como
solucin la automatizacin del sistema de abastecimiento de
stock como punto de partida (SOLSAS-UNI), para luego extender
la automatizacin a las diferentes reas de la empresa
PLANTEAMIENTO DE SOLUCIN

OBJETIVO PRINCIPAL

El objetivo del sistema, es garantizar el


suministro continuo de productos a las
diferentes reas unidades usuarias (puntos
de ventas como: talleres, ventas en
mostrador, concesionarios, otros), en forma
oportuna con la calidad y cantidad necesaria,
a fin de contribuir al cumplimiento de sus
funciones
OBJETIVOS SECUNDARIOS
Cumplimiento de fechas en la distribucin de los productos (promesas
de ventas)
Informacin a tiempo real del stock en almacn
Atencin inmediata de consultas de productos (stock, estado, precios)
Stock del sistema acorde con el fsico
Personal necesario para la atencin de pedidos en el almacn
Establecimiento de procedimientos para la atencin y distribucin de los
repuestos en los puntos de venta

ACTIVIDADES TIPICAS DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

PROCESOS Y SUBSISTEMAS QUE ABARCA EL SISTEMA

NMERO
1
2
3
4
5
6

PROCESO
Proceso de Gestin de Ventas
Proceso de Logstica de Abastecimiento de Stock
Proceso de Importacin de Materiales
Proceso de Gestin de Reclamos
Proceso de Logstica de Distribucin
Proceso de Gestin de Despacho

PROCESOS QUE SOPORTAN EL SISTEMA

INTERACCIONES CON EL SISTEMA

SOLSAS - UNI
ARQUITECTURA .NET

LENGUAJE DE PROGRAMACIN

BASE DE DATOS

SOLSAS - UNI
INTERFACES

INVERSIN
COSTOS (PARA UNA EMPRESA CON 30 PUNTOS DE VENTAS)
Costos
1) Software informtico
De Aplicaciones
De Sistemas (sistema operativo,
administracin de red,
administracin de BD, servidores,
editores, herramientas de
programacin y, otros)
Licencias de uso (maquetacin,
diseo y elaboracin del producto)
2) Hardware informtico:
64 PCs y 64 impresora
1 Servidor de Contenidos
4 Lector de cdigos de barras
3) Base de datos:
Licencias de uso
4) Telecomunicaciones y redes
Total

Monto Estimado (en


nuevos Soles)
250,000
100,000

50,000
400,000

70,000
10,000
2,500
82,500
50,000
50,000
582,500

RETORNO DE LA INVERSIN
AHORROS (% INCREMENTO EN LAS VENTAS)

2 meses

1 mes

1 mes

1 mes

1 mes

FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA
SOLSAS-UNI

MANTENIMIENTO

INVERSION

MANTENIMIENTO

SIMULANDO: T = 1.5 AOS = 18 meses


(para vtas > S/. 200,000.00 mensuales)

COMENTARIOS

Un Sistema de Abastecimiento surge cuando una


empresa sobrevive y crece en el transcurso del
tiempo, y la supervisin de ella est fuera del
alcance de un solo hombre, por no poder estar al
mismo tiempo en varios lugares para planear,
dirigir, coordinar, analizar y controlar las
diferentes actividades del abastecimiento de
stock. Cuando esto sucede los problemas de
autoridad, responsabilidad y organizacin
comienzan a asumir proporciones considerables;
es aqu donde empieza a tomar forma la
necesidad de un sistema automatizado formal,
como punto de partida para el inicio de un
Sistema de Informacin (general) de la empresa.

COMENTARIOS

Los beneficios esperados del desarrollo e


implantacin de un Sistema de Abastecimiento de
Stock, se dar en funcin de los resultados que
vayan obteniendo y alcanzando su desarrollo
ptimo cuando se evitan situaciones como:
informacin no confiable de stock, cruces de
informacin, fechas desfasadas, etc.
En ocasiones el desarrollo del Sistema va
depender de otros factores como: ambiente
externo, cambios en las necesidades internas,
cambios tecnolgicos, actualizacin de sus
diseadores y administradores.