PH ALTOS DE BELLA VISTA

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

ACTA DE REUNIN
Fecha: martes 19 de julio de 2016
Hora: 7:30 pm
Lugar: Boho del rea social PH Altos de Bella Vista
Representantes de Juntas Directivas:
- Melquiades Concepcin Torre F
- Raquel Alvarez
Torre E
- Elda de Galves
Torre B y G
- Oscar Griffith
Torre C y H
- Eric Hidalgo
Torre D e I
- Marcelino Villareal
Torre A
Representantes del Comit de Apoyo
- Dessirett Cedeo
- Orlando Armuelles
- Roberto Miranda
- Astrid Castillo
- Rosa Vissuetti
Copropietarios presentes (ver listado adjunto de firmas)
Objetivo de la reunin:
- Dar a conocer y explicar la situacin financiera del complejo para toma
de decisiones con respecto al pago de la deuda.
- Se entrega hoja informando a los copropietarios presentes un listado de
cada compromiso financiero con los proveedores del complejo. La suma
estimada de la deuda asciende a B/. 29,067.52
Etapa I
Inicio de la reunin por parte de Dessirett Cedeo, vocera del Comit de Apoyo.
Informa sobre las pautas y orden de la reunin

Eric Hidalgo: se presenta como presidente de la Junta Directiva de la Torre D e

I
Informa sobre el proceso de inscripcin y registro de nueva junta directiva de
las Torre D e I.
Explica las razones por las cuales se postul como presidente de su PH.
Inform sobre las acciones tomadas para cambio de las firmas de la cuenta
bancaria
Inform sobre lo sucedido cuando se convoc a la Corregidora de Calidonia
quien el da que se aperson se abstuvo de tomar una accin.
Citacin en el Ministerio de Trabajo para el 27 de julio. Lic. Noel Vargas ser el
representante legal.
Explic las consecuencias de las demandas que pudiesen presentar los
acreedores (secuestro de cuentas, administracin judicial, etc; hizo nfasis en
que no conviene)

- Cada Junta Directiva de cada PH debe arreglar la situacin de representacin

legal para que sea una persona que viva en el respectivo PH
- Explic averiguaciones en la Caja de Seguro Social, sistema SIPE, etc.
- Situacin de la piscina. Hubo hallazgos de larvas de mosquito Aedes Aegipty
por parte de los inspectores del MINSA
- Explic las dems deudas
- Explic el incumpliendo de arreglos de pago con Agencias de Seguridad
- As sucesivamente explic cada una de las deudas
- Explic las acciones que vendrn: Auditora para identificar qu pas con las
cuentas contables desde el ao 2013. Se incurrirn en ms gastos. Gastos de
traslado de Notario, Contador Pblico Autorizado, abogados etc.
- Eric Hidalgo concluye proponiendo CUOTA EXTRAORDINARIA: B/. 140.00 a
pagar en 3 partidas:
- 1era cuota de B/.47.00 efectiva al 30 de julio de 2016
- 2da cuota de B/. 47.00 efectiva al 15 de agosto 2016
- 3era cuota de B/. 46.00 efectiva al 30 de agosto 2016
Se abre la discusin:
- 1era intervencin: Sra. Elsa Flores aprovecha para exhortar a los
copropietarios
- 2da intervencin: Sr. Giovanni Trivi reflexiona sobre el proceso jurdico,
sostiene que no sera conveniente ya que incurriramos en gastos con los
cuales no conseguiramos nada. Empezar de cero. Cumplir con las
responsabilidades. Lo jurdico no tocarlo.
- 3ra intervencin: la persona que intervino no se identific.
- 4ta intervencin: Sra. reflexion sobre la desidia. Reconstruccin del P.
Psima sanidad. Mala seguridad. Electricidad. Plan de contingencia
paralelo.
- 5ta intervencin: Sra. Evelia reflexin sobre las experiencias de las
administrativas pasadas
- 6ta intervencin: Sr. Rafael Barraza reflexin sobre las situaciones de
crisis administrativa. Resalta las actividades de las torres D e I para
sostener la entrada del complejo. Se compromete de ser necesario, a dar
seguimiento a la persona que maneje las finanzas de ahora en adelante.
Exhorta a los dems a tener la iniciativa.
- 7ta intervencin: cobrar a los responsables antes de pagar la cuota.
- Sr. Eric Hidalgo explica cuales son las razones de URGENCIA por lo cual
no podemos esperar
- 8va intervencin: Edgar Escalante alquila su apartamento. Apoya la
cuota extraordinaria. Pide una explicacin.
- 9ena intervencin Nilka Torres: si hicieron su diligencia. Explico que de
manera intencional se ocult la informacin de cuentas y presentacin
de informes a tiempo. Nunca se entregaron. Identificaron los faltantes.
Nunca se entregaron informes.

10ma intervencin: Victor Warner. Pregunt quin contrat y pag a las

antiguas administradoras. Su punto es que las personas no pagan a
tiempo.
11ava intervencin: Sr. Rafael Barraza nuevamente intervino. Desea que
se establezca y unifique nueva cuota.
12ava intervencin Sr. Melquiades Concepcin. Explica situaciones
pasadas. Habl sobre la importancia de la escogencia de las Juntas
Directivas.
13av interv. Sr. Ricardo Sierra. Ancdota con Carlota. Sabado encuentra
personas gritando.vengo a pagar. Que pasa con la gente gritando. No se
meta. Minoria que no gusta de mi. Tengo mayor{ia de juntas directivas.
Subi{o cuota no la encotrom{as a veces estoy en la corregiduria, Gente
que no paga. Si mayora con ella.
Desirett habla sobre su posici{on conciliadora. Juntas directivas se estn
reuniendo.
14avainterv. Sra Etel Miranda de Quintero. Resumen que paso en tres
aos para destruir complejo. Con Sra Elda cuentas bancarias
ynformaci{on completa. Dudas por axci{on de carlota. Hubo modelo de
administracin. Control diario de informes depsitos diarios. Tres aos
conese modelo. Control debeser diario. Volver a modelo.
Deudas seguro son mas. Hace llamado a unidad. No defender a
Administradores. Nos han robado demasiado. Da ejemplo de cmo
estuvo de bien el Complejo. Como es posible que juntas directivas
defendieron administradoras. Esta pendiente desde Chiriqu de lo quwe
pasa en complejo.

Desirett habla so bre entrevistas para seleccionar Administradora.

Votacion de cuota extraordinaria para enfrentar deuda. Votacion cuando
se cobran los sesenta balboas.
16ava interv. Reglamentar horario y funciones de la adm. Debe rendir
cuenta a alguien.
Desirett administradora debe rendir informes semanales a junta
ddirectivas. Debe haber asistencia . Debe rendir cuenta a juntas
directivas. Cada miembro se rene con ella. Tendr horario de
actividades que debe hacer. No mover de administacion sin informar a
juntas directivas. No conestaba telfono.
Desirett prof Hidalgo usar banca en lnea.

18ava interv. Sra Lily de Ramos no acepta cuota si no hay informe.

Prof. Hidalgo No se ha aprobado por junta directiva cuota 60.00 Esta

cuota no es consona con gastos reales costo de la vida.

Cuota extraordinaria B/140.00 no incluye todos los arreglos como puerta

trasera, y delantera.
Seguridad mostro cambio. Se queda
Prof Hidalgo somete a votacin cuota extraordinaria
19 interv. Sra.
Tenemos que solucionar . Aprobar la cuota
extraordinaria. Costos mantenim elevados. Para mejorar debemos votar
por la cuota. B/140.00 B/ 160.00.
Tener opciones de cuotas..
20ava interv. Sr Edgar Vergara. En que tiempo recoger ycomo la cuenta
extraordinaria. Tenemos posible demanda en camino.
Prof hidalgo demandas vienen si no pagamos enel tiempo que
acordemos.
En julio pagar a agencia de seguridad. Cambiar numero de cuenta. No
tocar la que tenemos. Traer dos cuentas es peligroso
Cuota en tres pagos. Pero si puede pagar de una vez que lo hagan.
Maana llaman de
Banco.
Pagar en banco a partir de maana. Hacer deposito en cuenta del PH
altos de B.Vista.
Sacar copia de slip de dep{osito.

21ava interv. Noel Vargas , abogado, Va a asunto de demanda. Presi{on

de empresas deudo
Ras. Hacer los arreglos de pagos. Para parar la demanda y secuestro.
Cuotas extraordinarias que se acuerden, va haber fondo para mantenimiento.
Posible cuota de B/200.00 cubra gastos y quede ffondo. Alguien tiene que
pagar. Buscar los informes. Auditorias. Poner demanda legal.
Prof hidalgo votacin
B/ paga deudas b/ 160.00

49 VOTOS

b/

20 VOTOS

CUOTA b/ 200.00

C 140.00

0 VOT0S

Se paga en 3 cuotas. Si puede pagar de una vez puede ser maana, con el
presidente de cada torre. Hay otros presidentes de cada torre quien har
constancia de recibo. Se entiende la desconfianza. Apenas se tenga cuenta
bancaria se informa.
Se cierra la asamblea a las 10.30 p.m.