UNIVERSIDAD GALILEO

Licenciatura en Tecnologa y Administracin de Empresas

Administracin 1
Curso a distancia

PLANEACIN ESTRATGICA Y PROCESO

ADMINISTRATIVO

Jeraldyn Pamela Cabrera Barillas

14003622
Guatemala 23 de julio 2016
1

NDICE

Cartula...1
ndice...2
Introduccin....3
Planeacin
estratgica
en
el
proceso
administrativo..4-8
Conclusin..9
Comentario personal..10
Ejemplo de aplicacin.11
E-grafa, blibliografa..12

INTRODUCCIN

La planeacin estratgica en el proceso administrativo es un factor clave para llevar al

xito la empresa que se est administrando, ya que de ello depende el buen desarrollo de
los prximos negocios a realizar y cualquier meta que sta tenga trazada.
Para que el gerente administrativo de la empresa pueda elaborar un buen plan estratgico
es necesario que conozca la misin de la organizacin para la cual labora, ya que de ello
depende la direccin que debe tomar su plan. La intencin estratgica es el compromiso
de ganar en el ambiente competitivo, por lo tanto la funcin de trazar nuestras estrategias
es llegar a ser lderes en el mercado en el que nos relacionamos, ser los mejores en lo
que hacemos y ser mejores que nuestros competidores; pero para poder trazar dichas
metas es necesario conocer la manera idnea de elaborar el plan estratgico que nos
llevar al xito; ya que actualmente contamos con ms de 8 tipos de planeacin es
necesario examinar cul es la que ms nos conviene para tener un crecimiento rentable,
tomando en cuenta las posibles alternativas de los cursos de accin en el futuro para
tener una base para tomar acciones en el presente.

PLANEACION ESTRATEGICA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Una estrategia es la determinacin de la misin y los objetivos bsicos a lo largo de una

empresa, seguida de la adopcin de cursos de accin y la asignacin de los recursos
necesarios para alcanzar las metas. Las estrategias y polticas estn estrechamente
relacionadas, ambas orientan, son el marco de los planes, la base de los planes
operativos e influyen todas las reas de administracin.
La planeacin estratgica es quizs la herramienta administrativa ms importante, de la
que depende el xito de cualquier empresa. El proceso administrativo est conformado
por varios elementos, entre ellos la planeacin, la cual debe obedecer a una estrategia
previamente definida, de all que se conoce como planeacin estratgica.
La planeacin supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los
beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar
en funcin de lo previsto y as aprovechar al mximo las oportunidades detectadas y
evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.
Es por lo anterior que la planeacin estratgica es una herramienta imprescindible no slo
para la empresa sino para la vida personal, puesto que si se quiere avanzar ya sea
profesionalmente, econmicamente o personalmente, es necesario trazar objetivos,
planes, estrategias que al final nos llevarn a conseguir lo que se pretende. La planeacin
estratgica es vlida y necesaria en cualquier campo. La planeacin estratgica slo la
puede realizar cada empresa que conoce profundamente su estructura, su cultura, sus
capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, objetivos y su visin, puesto que cada
empresa es un caso particular, un mundo aparte que requiere de planes y estrategias
especficas.
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucion a un problema
administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control, para
resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y tener los
objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.
Para que el proceso administrativo sea llevado a cabo sea el ms indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.
Henri Fayol afirm que la toma de decisiones tambin hace parte de las funciones de la
organizacin, seal cmo las funciones del administrador la prevencin, organizacin,
4

coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no es otra cosa que la

planeacin, organizacin, direccin y control.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso ya
que all radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con ms
cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero en estos
pasos existen ms sub-categoras que no deben permitir que el procedimiento se salga de
control, segn lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un
programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad,
esto quiere decir que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla
en cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.
La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable con el proceso completo
de la direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realizacin.
Cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su sistema de
planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen
conceptos muy distorsionados de sta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros estn
tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin ningn beneficio, y algunos
ms ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas.

Perfil de la empresa
Para poder realizar una planeacin exitosa, es necesario tomar de punto de partida el
perfil con el que cuenta la empresa, ya en este se determina en donde se encuentra y
hacia dnde quiere ir; por lo tanto, la alta gerencia fija la misin de la compaa y aclara
su orientacin geogrfica, incluido si debera operar en determinadas regiones en todo el
pas de origen o, incluso, en diferentes pases, adems evala la posicin competitiva de
la organizacin.
Orientacin, valores y visin de los ejecutivos
Son las personas quienes conforman el perfil de la empresa; en especial, los ejecutivos, y
su orientacin y valores son importantes para formular la estrategia; establecen el clima
organizacional y determinan la direccin de la compaa a travs de su visin al
establecer hacia dnde quieren llegar, y lo que quieren llegar a ser. Por lo tanto sus
valores, preferencias y actitudes hacia los riesgos deben examinarse con cuidado ya que
influyen en la estrategia.
Intencin estratgica
ste es el compromiso de ganar en el ambiente competitivo, requiere un esfuerzo y
compromiso personal. La declaracin de intencin se conserva a lo largo del tiempo y se
enfoca en la esencia de ganar

Evaluacin y eleccin de estrategias

Se deben de evaluar las diversas estrategias antes de elegir alguna; las elecciones deben
considerarse a la luz de los riesgos que se involucran en una decisin particular, en el
momento adecuado y considerar la reaccin de los competidores, stos son los factores
claves a evaluar antes de tomar una decisin estratgica.
Estrategia Global:
Establecer una estrategia para un negocio a nivel mundial, eligiendo entre varias
dimensiones estratgicas. Para cada dimensin, una estrategia multi -Domstica busca
maximizar el desempeo mundial mediante la masificacin de la ventaja competitiva local.
Busca maximizar el desempeo mundial a travs de la participacin y la integracin.
Tipos de planeacin:

Planeacin corporativa completa

Planeacin directiva completa
Planeacin general total
Planeacin formal
Planeacin integrada completa
Planeacin corporativa
Planeacin Estratgica

Gerencia Estratgica:
Su definicin ms completa debe describirse desde varios puntos de vista :

El porvenir de las decisiones actuales

Proceso
Filosofa
Estructura

El porvenir de las decisiones actuales:

La Planeacin Estratgica, observa las posibles alternativas de los cursos de accin en el
futuro, y al escoger unas alternativas, estas se convierten en la base para tomar
decisiones presentes.
Procesos:
Se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y polticas
para lograr estas metas y desarrollar planes detallados para asegurar la implantacin
exitosa de las estrategias. Es continuo, tomando en cuenta los cambios en el ambiente.
6

Filosofa:
Requiere dedicacin para actuar con base en la observacin del futuro y una
determinacin para planear constante y sistemticamente como parte integral de la
direccin.
Estructura:
Une tres tipos de planes; estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto
plazo y planes operativos.
Principales aspectos de los estilos de planificacin estratgica dados en las ltimas
dcadas:
1. Proyecciones Largo Plazo
2. Presupuestos 5 aos
3. Presupuestos Operativos detallados
4. Estrategias para el crecimiento y la diversificacin Estrategias explcitas
5. Divisiones en unidades empresariales estratgicas
6. Proyeccin explorativa
7. Planeacin para el cambio sociopoltico
8. Simulacin de estrategias alternativas
9. La alta Gerencia est a cargo de la estrategia.
10. Enfoque total del negocio
11. Elaboracin y puesta en marcha de la Estrategia
12. Liderazgo visible ejercido por la alta Gerencia.
13. Compromiso de los funcionarios a todos los niveles
14. Inversiones masivas en nuevas Tecnologas
15. Alta importancia a los factores del entorno
16. Uso de tecnologas informticas
17. Incremento del clculo de riesgos
18. Altas velocidades en la renovacin del conocimiento
19. Altas velocidades en adquirir y perder ventajas competitivas
20. Principales tcnicas por dcada
21. Proyeccin tecnolgica
22. Planeacin de fuerza laboral
23. Presupuestacin del programa
24. Anlisis de vacos
25. Matriz de producto mercado Planeacin de escenarios
26. Apreciacin del riesgo poltico
27. Proyeccin social
28. Evaluacin de impacto ambiental
29. Anlisis de portafolio de negocios
30. Curvas de experiencia
31. Anlisis de sensibilidad y riesgo
32. Presupuestacin base cero Creacin de escaos competitivos
7

33. Filosofas y objetivos empresariales explcitos

34. Portafolios de tecnologas y recursos
35. Entrenamiento interno de mercadeo y servicios
36. Programas de mejoramiento a la calidad
37. Bases de datos internas y externas Formacin de Liderazgo
38. Benchmarking
39. Holistica gerencial
40. Inteligencia emocional
41. Mejoras continuas
42. Cuadro de indicadores

CONCLUSIN

El proceso administrativo est conformado por varios elementos, entre ellos la planeacin,
la cual debe obedecer a una estrategia previamente definida, de all que se conoce como
planeacin estratgica. La determinacin de la misin y los objetivos bsicos a lo largo de
una empresa, seguida por la adopcin de cursos de accin y la asignacin de los recursos
necesarios para alcanzar metas se le conoce como estrategia, la cual es la clave en una
organizacin para poder llevarla al xito; pero para poder trazar una buena planeacin
estratgica es necesario comprender su proceso en el cual se detallan los insumos
humanos, de capital, administrativos, tecnolgicos entre otros a utilizar, se debe realizar
un anlisis de la industria, se deben de trazar los objetivos, propsitos y metas, todo en
base con la misin de la organizacin. El punto de partida en una planeacin estratgica
es el perfil de la empresa, es all donde nos indica en dnde se encuentra y hacia donde
debe de ir. Es de mucha importancia comprender que los valores y la visin de los
ejecutivos que guan a la empresa deben de ser claros, ya que ellos son quienes imponen
un clima laboral y determinan la direccin de la compaa. Existen actualmente 42 estilos
de planificacin estratgica, los cuales deben de examinarse para elegir el ms
conveniente. Cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su
sistema de planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores
tienen conceptos muy distorsionados de sta y rechazan la idea de intentar aplicarla; pero
al rechazar sta idea estn en camino hacia el fracaso.

COMENTARIO PERSONAL

En la actualidad la mayora de las empresas cuentan con plan de estrategias para poder
llevar al xito sus funciones; es responsabilidad del gerente administrativo trazar stas
metas con forme a la visin y valores de la empresa, ya que de all radica el ambiente
organizacional. Las estrategias son un pilar base de toda organizacin ya que sin ella no
se tiene un rumbo o direccin que seguir. En lo personal creo que si una empresa no tiene
bien definido un plan de desarrollo, sta funcionar por un corto tiempo pero no llegar a
un futuro exitoso. Se deben de examinar todos los planes estratgicos que se nos ofrecen
para asi optar por el que mejor se acopla a las necesidades de la empresa, trazar un
plazo de accin, presupuestos, estrategias, proyecciones futuras, enfoque total del
negocio, y lo ms importante poner en marcha la estrategia planteada.

10

EJEMPLO DE APLICACIN

La empresa Fantasy Sport tiene como misin: ser la zapatera familiar preferida por su
calidad y buenos precios para proveer comodidad en caso paso a toda la familia. Y sus
objetivos son: 1. Brindar un servicio de excelencia, 2. Alcanzar el 30% de participacin del
mercado y en 5 aos obtener una satisfaccin del 90% de nuestros clientes, 3. Mantener
la fidelidad del 60% de los clientes. Y nuestra estrategia ser: diferenciar el servicio por
los altos estndares de calidad y servicio personalizado.
Despus de plantear la misin debo analizar el entorno, tales como afectara un alza en
la materia prima, o cmo afectara la competencia; y depende de cmo esto afecte
nuestra empresa debemos de revalorizar la estrategia planteada, sino llegase a afectar se
debe de implementarse y por ltimo se debe de evaluar los resultados obtenidos en el
tiempo esperado segn la meta trazada.

11

E-GRAFIA

http://www.gerencie.com/planeacion-estrategica.html
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-ycontrol/
http://www.gestiopolis.com/la-planeacion-estrategica-en-el-proceso-administrativo/

BIBLIOGRAFA

Administracin una perspectiva global y empresarial, decimocuarta edicin; traduccin:

Mara Jesus Herrero Daz y Manuel Ortiz Staines; paseo de la reforma 1015, torre A,
pisos 16 y 17, Colonia Desarrollo Santa F, delegacin Alvaro Obregon. Edicin 14, 2012,
2008; pginas 130-136

12