ASIGNACIN DE COSTOS DE LOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIO A
LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN

ASIGNACION DE LOS COSTOS PRESUPUESTADOS DE

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

La asignacin del costo involucra la

distribucin de los costos de manufactura
directos e indirectos entre diversas
categoras.
El costo del inventario de trabajo en proceso
se reasigna en consecuencia al inventario de
artculos terminados y finalmente al costo de
los artculos vendidos.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS

PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN
La asignacin de los costos es muy importante por
muchas razones. Entre las ms fundamentales estn
la determinacin del ingreso, la valoracin de los
activos, la evaluacin del desempeo y la toma de
decisiones.

TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIN AL FINAL DEL PERIODO CUANDO
EXISTEN VARIACIONES SIGNIFICATIVAS
Variacin total de los
costos indirectos de
fabricacin

Prorrateo de las
variaciones

Inventario de
trabajo en
proceso

Inventario de
artculos
terminados

Costo de
artculos
vendidos

ASIGNACIN DE LOS COSTOS

PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN
Puesto que los departamentos de produccin se
benefician de manera directa de los departamentos
de servicios, el total de los costos presupuestados
para operar estos ltimos debe asignarse a los
departamentos de produccin. (La asignacin del
total de los costos presupuestados del departamento
de servicios es similar a la de los costos indirectos de
manufactura, materiales indirectos y mano de obra
directa de los departamentos de produccin)

ASIGNACION DE LOS COSTOS

PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCION
Los presupuestos de los departamentos de servicios y
de produccin deben prepararse antes de iniciar el
proceso de asignacin.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS

PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCIN
Una vez determinada una base de asignacin debe
seleccionarse un mtodo de asignacin. Los siguientes mtodos
se utilizan comnmente para asignar el total de costos
presupuestados de los departamentos de servicios a los de
produccin:
1.METODO DIRECTO
2.METODO ESCALONADO
3.METODO ALGEBRAICO

METODO DIRECTO
Es usado con mayor frecuencia para asignar los costos presupuestados de los
departamentos de servicios a los departamentos de produccin de forma
sencilla y directa.
Este mtodo es apropiado en situaciones en las que los departamentos de
servicios no prestan servicios a otros departamentos de la misma ndole, sea
solo prestan servicio a los departamentos de produccin.

Departamento de
servicios

Departamento de
Produccin

METODO DIRECTO
EJEMPLO.
Crane Manufacturing Company cuenta con dos departamentos de servicios ( y dos
de produccin.
Supngase que el total de costos presupuestados del departamento de
mantenimiento de edificio y terrenos se asigna a los departamentos de maquinas y
ensamblaje con base en la cantidad estimada de pies cuadrados.
El costo total presupuestado del departamento de administracin general de fabrica
se asigna utilizando el total de horas estimadas de mano de obra.
Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos de produccin se calculan con base en las horas de mano de obra
directa estimadas.

MTODO DIRECTO

METODO DIRECTO
Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin (con base en las horas de
mano de obra directa) para los departamentos de produccin:
Costo total despus de la asignacin / Horas de mano de obra directa

MTODO ESCALONADO

Es ms exacto que el mtodo directo cuando un departamento de servicios

presta servicios a otro de igual carcter

Departamento de
Servicios

Departamento de
Produccin

METODO ESCALONADO
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

Departamento X,
mantenimiento
de edificio y
terrenos

Departamento Y,
administracin
general de fabrica

Departamento A,
maquinas

Departamento B,
ensamblaje

Total costos
presupuestados

US$

10.000

US$

US$

US$

44.600

Asignados al
departamento de
servicios Y y a los de
produccin A y B

(US$

10.000)

US$

7.500
1.111

36.500

US$

2.222

US$

6.667

Subtotal

US$

8.611

US$

38.722

US$

51.267

Asignados al
departamento de
produccin A y B

(US$

8.611)

US$

6.028

US$

2.583

US$

44.750

US$

53.850

US$

24.86

US$

56.68

Saldo despus de
asignacin

US$

Caso de aplicacin de los CIF

(por hora de mano directa)

US$

METODO ESCALONADO
ASIGNACION DEL DEPARTAMENTO X MANTENIMIENTO DE EDIFICIO Y TERRENOS
Total de costos presupuestados
Pies cuadrados de los departamentos Y, A y B
________________________

US$ 10000
4500 pies cuadrados

US$ 2.2222 por pie cuadrado

PIES CUADRADOS
Para el departamento Y, administracin
general de fabrica

US$

Para el departamento A, maquinas

TASA POR PIE CUADRADO

(500

US$ 2. 2222)

2222

(1000

US$ 2. 2222)

6667

(3000

US$ 2. 2222)

1111

Para el departamento B, ensamblado

Total

US$

10000

ASIGNACION DEL DEPARTAMENTO Y ADMINISTRACION GENERAL DE FABRICA

Total de costos presupuestados
Total de horas de M.O de los
departamentos A y B

US$ 8611
4000 horas totales M.O

US$ 2.1527 por total de horas de M.O

TOTAL DE HORAS DE M.O

US$

Para el departamento A, maquinas

6028
2583

Para el departamento B, ensamblaje

TASA POR TOTAL DE HORAS DE M.O

(2800

US$ 2.1527)

(1200

US$ 2.1527)

Total
US$

8611

TASA DE APLICACION DE LOS CIF PARA LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

COSTOS TOTAL DESPUES DE ASIGNACION / HORAS DE M.O DIRECTA

Para el departamento A, maquinas

US$ 24.86 por hora de mano de obra directa

Para el departamento B,
ensamblaje

US$ 56.68 por hora de mano de obra directa

(US$ 44750

/ 1800)

(US$ 53850

950)

MTODO ALGEBRAICO
Es el ms apropiado de los tres mtodos cuando existen servicios recprocos.
El uso de ecuaciones simultneas permite la asignacin recproca, ya que a
cada departamento de servicios se le asignarn los costos presupuestados del
departamento que suministra el servicio.
Departamento de
servicios

Departamento de
Produccin

EJEMPLO:
SERVICIOS SUMINISTRADOS POR:
DEPARTAMENTO X
DEPARTAMENTO Y
(Asignados utilizando
(Asignados utilizando el
Los pies cuadrados)
Total de horas de mano de obra)
Departamento de servicios:
X
Y
Departamento de produccin:
A
B
TOTAL
X - Mantenimiento de Edificio y Terrenos
Y - Administracin general de fbrica
A - Mquinas
B - Ensamblaje

1.000
500
1.000
3.000
4.500

2.800
1.200
5.000

Servicios recibidos por el departamento de servicios X del departamento de servicios Y:

1000 horas de mano de obra
= 20% del total de servicios suministrados por
5000 horas totales de mano de obra El departamento Y

Servicios recibidos por el departamento de servicios X del departamento de servicios Y:

500 pies cuadrados
4500 pies cuadrados totales

= 11,11 % del total de servicios suministrados

Por el departamento X

El costo presupuestado que va asignarse al departamento X es US$10.000 ms 20%

Del costo del departamento Y:
X = US$10.000 + 0,20 Y
El costo presupuestado que va asignarse al departamento Y es US$7.500 ms 11,11%
Del costo del departamento X:
Y = US$7.500 + 0,1111 X

Solucin de las ecuaciones:

Y = US$7.500 + 0,1111 X
Reemplazamos X
Y = US$7.500 + 0,1111 (US$10.000 + 0,20 Y)
Resolvemos
Y = US$ 8.807 Costo del Dpto. Y
Reemplazamos en X
X = US$10.000 + 0,20 Y
X = US$10.000 + 0,20 ( US$ 8.807)
Resolvemos
X = US$ 11.761 Costo del Dpto. X

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO X
DEPARTAMENTO Y DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B
MANTENIMIENTO DE
ADMINISTRACIN
MQUINAS
ENSAMBLE
EDIFICIO Y TERRENOS GENERAL DE FBRICA
Total costos presupuestados

US$ 10.000

US$7.500

US$36.500

US$44.600

Asignados al departamento de servicios

Y y a los departamentos de produccin
A y B.

(11.761) (1)

1.307 (3)

2.613 (4)

7.841 (5)

Asignados al departamento de servicios

X y a los departamentos de produccin
A y B.

1.761 (6)

(8.807) (2)

4.932 (7)

2.114 (8)

US$ 0

US$ 0

US$ 44.045

US$ 54.555

US$ 24,47

US$ 57,43

Saldo despus de la asignacin

Tasas de aplicacin de los costos
Indirectos de fabricacin ( por hora de
Mano de obra directa )

CLCULOS
(1) A partir de la ecuacin X
(2) A partir de la ecuacin Y.
Asignacin del departamento X, mantenimiento de edificio y terrenos:
Total costos presupuestados
Pies cuadradados de los dptos. Y, A y B.

= US$ 11.761
= US$ 2,6135 por pie cuadrado
4.500 pies cuadrados
PIES CUADRADOS X TASA POR PIE CUADRADO

(3) Para el departamento Y

(4) Para el departamento A
(5) Para el departamento B
TOTAL

US$ 1.307
US$ 2.613
US$7.841
US$ 11.761

500 X US$ 2,6135

1000 X US$ 2,6135
3000 X US$ 2,6135

Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin (con base en la mano de obra directa) para los
departamentos de produccin:
COSTO TOTAL
(9) Para el dpto. A
(10) Para el dpto. B

US$ 24.47/hora de mano de obra directa

Us$ 57.43/hora de mano de obra directa

/ HORAS DE MANO
DE OBRA DIRECTA
US$ 44.045 /
1800
US$ 54.555 /
950

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
PRODUCCIN

Los departamentos de servicios

benefician a los departamentos de
produccin y por lo tanto sus costos se
deben contabilizar como CIF
Estos deben combinarse de tal forma que
se les pueda atribuir a los productos a
travs de las tasas predeterminadas de
CIF.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS
DE PRODUCCIN
Debitar CIF reales de produccin a cuenta
de Control de CIF. De igual manera para los
costos reales del departamento de servicios
Asignar costos reales de departamentos de
servicios a los de produccin.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS
DE PRODUCCIN
Registrar asiento de diario para efectuar
traslado de cuentas de servicios a
produccin
Comparar cuenta de CIF aplicados con
cuenta de Control de CIF.
Realizar asiento de diario de final de
periodo.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS
DE PRODUCCIN
Departamentos de Servicios
Mto de Edificios y terrenos
Admon general de la fbrica

$ 11.000
$ 7.900

Departamentos de Produccin
Mquinas
Ensamblaje

$ 38.400
$ 43.700

Informacin Adicional
2
Departamentos
H reales MOD m reales
Total H MOD
Mto de Edificios y terrenos
650
1400
Admon general de la fbrica
550
900
Mquinas
1700
1300
3000
Ensamblaje
1000
2600
1500

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
PRODUCCIN
Costo real total
Asignacin a dptos de produccin
Saldo despus de asignacin

Dptos de Servicios
Dptos de Produccin
Mto
Admon
Maquinaria Ensamble
$ 11.000
$ 7.900
$ 38.400
$ 43.700
-$ 11.000
$ 3.667
$ 7.333
-$ 7.900
$ 5.267
$ 2.633
$0
$0
$ 47.333
$ 53.667

Clculos
Para transferir Costos de Mto a Produccin:
Costo real total Mto
2
total m de los dptos de produccin
Para mquinaria:
Para ensamble:

2,82051282

2
$ 3.667 (1300m *2,8205)
2
$ 7.333 (2600m *2,8205)

Para transferir Costos de Admon a Produccin:

Costo real total Admon
=
total H MOD de los dptos de produccin
Para mquinaria:
Para ensamble:

$ 11.000
3900

$ 7.900
4500

$ 5.267 (3000 HMOD*1,755)

$ 2.633 (1500 HMOD*1,755)

1,75555556

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
PRODUCCIN

Clculo de CIF sub-aplicados y sobreaplicados

Saldo final control CIF
Saldo final CIF aplicados
CIF subaplicados
CIF sobreaplicados

Maquinaria Ensamble
$ 47.334
$ 53.666
$ 41.786
$ 57.210
$ 5.548
$ 3.544

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
PRODUCCIN

Cierre de cuentas en el libro de diario:

Descripcin
1CIF aplicados, maquinaria
CIF subaplicados, maquinaria
Control CIF, maquinaria
2CIF aplicados, ensamble
CIF sobreaplicados, ensamble
Control CIF, ensamble

Debe

Haber

$ 41.786
$ 5.548
$ 47.334
$ 57.210
$ 3.544
$ 53.666