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DOCUMENTACIN GUIA PARA CONFORMAR EL COMIT OPERATIVO DE

EMERGENCIA Y LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas


cliente por POSITIVA COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser
personalizada segn el contexto de la empresa y sus requerimientos
EJEMPLO DE COMUNICACIN PARA LA CONVOCATORIA DE LA
ELECCIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO
DE EMERGENCIA

El da (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalizacin) se


llevar a cabo la inscripcin voluntaria para elegir los Brigadistas de
Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa).
Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripcin que se encontrar ubicado en
la oficina (nombre de la oficina).
Perfil de los aspirantes

Ser voluntarios
Representar reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa
Estar en adecuado estado fsico y mental.
Conocer la empresa y sus procesos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
Personas dinmicas, serenas y fuertes
Poseer liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros
integrantes.
Buena conducta como trabajador
Buenas relaciones personales
Disposicin para trabajar en equipo
Disposicin y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
Disposicin para jornadas de formacin y entrenamiento

Contamos con su activa participacin.


Ciudad, fecha.

Nombre y firma del representante legal

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EMERGENCIA Y LA BRIGADA DE EMERGENCIA

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personalizada segn el contexto de la empresa y sus requerimientos
MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA

Razn social de la Empresa: ____________________________________


Nit_____________________
Fecha__________
No

Apellidos y
Nombres

Cdula/o
Cdigo

Seccin

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Firma
____________________________
Responsable

Cargo

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ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIN
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA

RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:


Nit:
VIGENCIA DEL COMIT:
Del da XX
Al da XX

del mes XX
del mes XX

del ao
del ao

Siendo las XX del da XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de inscripcin para la conformacin de la Brigada de Emergencias y el
Comit Operativo de Emergencias para la empresa.
Los resultados son los siguientes:
Anexo del listado de inscripcin

Nombre y firma
Representante de S.O.

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personalizada segn el contexto de la empresa y sus requerimientos
ACTA DE CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMIT
OPERATIVO DE EMERGENCIA
Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la
Empresa ___________________se hizo la invitacin a los voluntarios inscritos
para la eleccin y conformacin de:
Comit Operativo de Emergencia (COE), as :

Director del COE


Director de Seguridad Fsica
Director de Logstica
Director de Comunicaciones

Brigadas de Emergencia, as:

Jefe de Brigada
Coordinador de la Unidad de prevencin y control de incendios
Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
Coordinador de la Unidad de evacuacin
Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)
Brigadistas
DESARROLLO DE LA REUNIN
1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes
2. Eleccin de los cargos (por votacin entre los participantes, postulacin
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptacin de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relacin de Conocimientos y Experiencia
c. Valoracin Mdica
5. Cierre de la reunin

Previa socializacin de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,


eleccin y aceptacin de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convoc a la reunin para eleccin del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:

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personalizada segn el contexto de la empresa y sus requerimientos

Comit Operativo de Emergencias


Director COE

Suplente

Director de Seguridad Fsica

Suplente

Director de Logstica

Suplente

Director de Comunicaciones

Suplente

Brigada de Emergencias
Jefe de Brigada

Suplente

Coordinador Prevencin y Control


de Incendios

Suplente

Coordinador Primeros Auxilios

Suplente

Coordinador Evacuacin

Suplente

Coordinador Unidad Especializada

Suplente

Brigadistas

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA


Cargo