El presupuesto en los proyectos y en la ejecucin de las obras

GESTIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

CO ARQUMEDES
CON
Q
S Y CONTROL
CO
O DE OBRA
O
CONCEPTOS PREVIOS
Fases de un presupuesto y agentes de la edificacin que intervienen.

Mdulo prctico

El presupuesto en los proyectos y en la ejecucin de las obras

CONCEPTOS PREVIOS

Mdulo prctico

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ESTRUCTURA DE PRECIOS EN ARQUMEDES

Estructura de precios de presupuesto de proyecto
Estructura de precios de venta
Estructura de precios de estudio
D
Dependiendo
di d d
de lla seleccin
l
i d
de llas opciones
i
d
de lla ventana:
t
Ti d
Tipo
de proyecto
t

Mdulo prctico

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROYECTISTA

Informa a su cliente sobre el presupuesto probable de la obra en los primeros momentos de

trabajo.
P
Propone alternativas
lt
ti
d
dell proyecto
t (di
(dimensiones,
i
materiales,
t i l
titipos estructurales)
t t l ) para ayudarle
d l a
definir las caractersticas ajustando el precio de la obra.
Calcula el PEM o presupuesto de ejecucin material de la obra, en captulos y unidades de obra
con sus mediciones.
mediciones
Prepara otros documentos del proyecto, como el pliego de condiciones o el libro del edificio.
Estructura de precios de presupuesto de proyecto:
El proyectista
ti t introduce
i t d
las
l partidas
tid con sus precios
i y mediciones
di i
en el esquema "Mediciones" y las mediciones correspondientes a
la certificacin en el esquema "Certificaciones".

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROMOTOR

Obtiene el coste de la obra antes de disponer del proyecto, para estudiar la viabilidad
econmica de la promocin.
Prepara el presupuesto, normalmente encargndolo a un proyectista.
Estructura de precios del presupuesto de proyecto:
Estudia la viabilidad econmica de la promocin.
q
"Mediciones" el esquema
q
de conceptos
p
y los p
precios
Introduce en el esquema
estimados por el proyectista.
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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
El presupuesto de proyecto pasa al
contratista para ser estudiado y
preparar la oferta:
El constructor trabajar con Estructura
de precios de venta (donde va a tener
el contrato)
Crea un estudio u objetivo de costes
partiendo de cero o del presupuesto
recibido del promotor.
Prepara
P
una oferta
f t a partir
ti del
d l
objetivo de costes.

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Para preparar la Oferta,
Arqumedes y Control de
obra dispone de la
presentacin de columnas:
Preparacin de la Oferta

Est presentacin depende del tipo de proyecto: Pblico o Privado

Se estudian los Costes directos (CD) que se podrn visualizar en el Precios de Estudio.
Se
S estudian
t di los
l Costes
C t Indirectos
I di t (CI)
Se estudian los Coste Indirectos proporcionales al cobro (formados por los Gastos generales
de estructura de la empresa y los propios del contrato)

Se decide el Adicional:(contendr los imprevistos, el riesgo y el beneficio aceptable)

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Presentacin de la Oferta: Configuracin de porcentajes 1

O.
O Privada:
P i d (CD + CI) x (CIPC + Adi
Adicional)
i
l)
OFERTA: Coste Directo + Coste Indirecto +
+ Coste Indirecto proporcional al cobro + Adicional
C (%)= Coeficiente para obtener la oferta final

O. Pblica: Se compara
p
el tipo
p de licitacin
con la oferta obtenindose un coeficiente
que puede ser de baja (Coef. de baja)
OFERTA: Coste
OFERTA
C t Directo
Di t + Coste
C t Indirecto
I di t +
+ Coste Indirecto proporcional al cobro + Adicional
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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Presentacin de la Oferta: Configuracin de porcentajes

Mdulo prctico

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Presentacin de la Oferta: Configuracin de columnas

Estructura de precios de venta es mi oferta como contratista y se

presenta al promotor exportando a formato BC3

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Est presentacin depende del tipo de
proyecto: Pblico o Privado

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROMOTOR (privado)
Realiza la licitacin de la obra y compara las
ofertas recibidas.
Planifica los costes, antes o despus de recibir
precios definitivos de la constructora.
C
Comprueba
b llas certificaciones
tifi
i
a ttravs
d
de lla
Direccin de Obra.
Controla el cumplimiento
p
de los p
plazos p
previstos.
Con la obra resultante realiza la licitacin de la obra. Cuando recibe ofertas de
constructoras, las compara y aprueba una, que trasfiere al presupuesto y que usa para el
control de las certificaciones.
Si quiere planificar las certificaciones, usa el Diagrama de tiempos actividades para
establecer
t bl
llos titiempos d
de progreso d
de cada
d actividad
ti id d para prever llos iimportes
t d
de
certificacin de cada mes.
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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROMOTOR (privado)
El promotor comparar las diferentes ofertas recibidas con su presupuesto de proyecto.
A modo de ejemplo, podemos importar el BC3 para mostrar y realizar comparativo
desde: Procesos > Presupuestos comparativos > Nuevo presupuesto comparativo

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROMOTOR (privado)
El promotor comparar las diferentes ofertas recibidas con su presupuesto de proyecto y seleccionar
una de ellas.
Despus de negociar las condiciones, se firmar el Contrato de Ejecucin de Obra (CEO)
Arqumedes
A d muestra
t ell contrato
t t por medio
di de
d Presentacin
P
t i d
de C
Columnas:
l
Of t o Contrato
Oferta
C t t
Esta presentacin de columnas depende de la estructura de precios que se haya
definido para contener el contrato de ejecucin de la obra y del tipo de proyecto.

Cant o CantVenta: Depende de la estructura seleccionada para

ell C
Contrato
t t d
de Ej
Ejecucin
i d
de Ob
Obra (CEO)
Coste o PrecioVenta: Depende de la estructura seleccionada
para el Contrato de Ejecucin de Obra (CEO)
Importe o ImpVenta: Depende de la estructura seleccionada
para el Contrato de Ejecucin de Obra (CEO)
PrecioAdjud: Depende del tipo de proyecto (slo para obra
pblica)
ImpAdjud: Depende del tipo de proyecto (slo para obra
pblica)

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

PROMOTOR (pblico)

Realiza la adjudicacin de la obra:

coeficiente de baja-adjudicacin
Mesa de contratacin se encargar de
comprobar la forma
f
y contenido para su
valoracin segn el Pliego de Clusulas
de Contratacin. Y se encarga de
adjudicar
dj di
lla obra,
b con llo cuall esa
adjudicacin contendr el precio de
proyecto afectado por el Coeficiente de
adjudicacin.
adjudicacin

Mdulo prctico

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
Una vez firmado el contrato o adjudicada la obra,
el presupuesto vuelve al contratista que asigna a
un jefe de obra para ejecutar y llevar el control de
la obra.
El primer paso que dar el Jefe de obra ser
estudiar cada uno de los documentos del proyecto
y comenzar a preparar el objetivo de costes
(llammosle Estudio, Precoste, Estimacin, etc)
Para ello se puede basar en el estudio de la oferta
que desarroll el Dpto. de Estudios y aprovechar
con Arqumedes la informacin previamente
desarrollada por dicho departamento
departamento.

Solicita ofertas a sus propios proveedores.

Compra sus componentes simples y subcontrata algunas partidas.
P
Presenta
certificaciones
ifi
i
all cobro,
b b
basndose
d
en lla oferta
f
y en lla produccin
d
i mensual.l
Controla las entregas de suministros en obra por medio de los albaranes.
Anota las facturas recibidas para conocer los costes reales de la obra en conjunto.
Conoce el coste real de los destinos de los suministros, generalmente las partidas.
Prev el calendario de cobros y pagos y las cuentas con proveedores.
Controla las desviaciones entre los costes de ejecucin y el objetivo de costes.

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AGENTE DE LA EDIFICACIN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO:

CONTRATISTA
En el programa Arqumedes y Control de Obra:
Configuramos columnas > Estudio-Objetivo
O bien
bi podemos
d
ttrabajar
b j con C
Configuracin
fi
i
columnas > Estructura de precios donde distinguir:

Presupuesto
P
t
del proyectista

Presupuesto
P
t
del contrato

Presupuesto
P
t de
d estudio
t di
del jefe obra
Mdulo prctico

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OPERATIVA CON EL PROGRAMA

Configuracin: Definicin de tipo de proyecto y Estructura de precios

Establecimiento de las CUENTAS

Mdulo Gestin de compras: Comparativos de ofertas-Contratos

ALBARANES.
S Inicio de la obra

FACTURAS

FACTURAS DE CERTIFICACIN. Facturas emitidas

Mediciones reales

IMPUTACIONES. Directas o indirectas a los centros de coste

Anlisis de resultados

Mdulo prctico

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CONFIGURACIN CONTROL DE OBRA

Depender de dnde tenga mi

Estructura de precios para el contrato
de ejecucin de obra y, por tanto, del
precio a controlar como jefe de obra.

En nuestro ejemplo, tenemos el contrato

en Estructura de precios de venta y el
precio del suministro a controlar en Precio
de estudio del concepto.

Mdulo prctico

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INTRODUCCIN DE CUENTAS
TIPO DE CUENTAS

CUENTAS
PROVEEDORES
CLIENTES
CUENTAS FINANCIERAS
COMPRAS
VENTAS

CODIGOS PLAN CONTABLE

400 _ _ _
400_
430_ _ _ _
500_ _ _ _
601_ _ _ _
701_ _ _ _

INTRODUCCIN
MANUAL O POR
FICHERO SCV

INTRODUCCIN
AUTOMTICA

Todas las cuentas introducidas se guardan

en el fichero CUENTAS.BIN
CUENTAS BIN en
USR\CYPE\WIN\ARQUIMED

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GESTIN DE COMPRAS
Permite solicitar ofertas a p
proveedores y g
generar contratos

Vinculo los suministros

a los grupos de compra

Mdulo prctico

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GESTIN DE COMPRAS
Al contratar suministro marco los q
que estn asociados a los g
grupos
p de compra
p
y creamos comparativo de ofertas en vaco

Solicitud de ofertas a
proveedores
d
y/o
/ subcontratistas
b
t ti t

Mdulo prctico

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GESTIN DE COMPRAS
Al recibir las ofertas introduciremos los precios de cada proveedor y
generaremos nuestro comparativo de ofertas

Mdulo prctico

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GESTIN DE COMPRAS
Listado : Comparativo de Ofertas

Mdulo prctico

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GESTIN DE COMPRAS
Al seleccionar el proveedor:
Generamos contratos

Los precios del contrato el programa los introduce en la columna

PrecioProbable

Mdulo prctico

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NIVELES DE CONTROL
FINANCIERO

DE COMPRAS
Y FINANCIERO

POR CENTROS
DE COSTE

Facturas
F t
recibidas
ibid y ffacturas
t
emitidas
itid
Flujo de caja

Creacin de pedidos
Recepcin de albaranes de suministros
Recepcin de facturas
Comprobacin
C
b i d
de ffacturas
t
recibidas
ibid con suministros
i i t
reales
l
Facturas recibidas y facturas emitidas
Flujo de caja

Imputaciones a centros de coste

Desviaciones sobre costes ejecucin real
Creacin de pedidos
Recepcin de albaranes de suministros
Recepcin de facturas
Comprobacin de facturas recibidas con suministros reales
Facturas recibidas y facturas emitidas
Flujo de caja
Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL FINANCIERO

Control efectuado tan solo sobre facturas recibidas y emitidas

COMPARATIVO
DE PRECIOS

AGENDA
(Generacin de
vencimientos)

ESTADO DE
CUENTAS

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL FINANCIERO

Edicin de Vencimientos
Los vencimientos generados desde las facturas
estn vinculados con dichas facturas
facturas, de forma
que si modifica el importe de un vencimiento
manualmente en la ventana de edicin de
vencimientos se modificar el importe generado
en vencimientos en su factura asociada.

Mdulo prctico

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Nivel de Compras y Financiero

Aumentamos el control

Mdulo prctico

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NIVEL DE COMPRAS Y FINANCIERO

Generacin de Pedidos
Los suministros posibles a incluir en el pedido
dependern de nuestro posicionamiento en la obra

DIRECTA
GENERACIN
DE PEDIDOS

ASISTIDA

Mdulo prctico

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NIVEL DE COMPRAS Y FINANCIERO

Introduccin
de Albaranes
Adecuado cuando lo recibido en obra
ya est previsto en un pedido previo

Cuando lo recibido en obra no figura

en pedido, por ser una cantidad mayor
o tratarse de un nuevo suministro

Aadir nuevo suministro

existente en la obra
Aadir nuevo suministro
que no existe en la obra

Mdulo prctico

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NIVEL DE COMPRAS Y FINANCIERO

En nuestro ejemplo damos de alta un Albarn:

Selecciono
S
l
i
proveedor
d
Importo suministros: donde puedo eliminar suministro no entregados y en
Editar suministros puedo realizar seleccin parcial del suministro

Mdulo prctico

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NIVEL DE COMPRAS Y FINANCIERO

Comprobacin
C
b i
de Facturas

Sabemos si la factura es correcta al contrastarla con

la informacin recogida en los albaranes de obra

Mdulo prctico

06

El presupuesto en los proyectos y en la ejecucin de las obras

NIVEL DE COMPRAS Y FINANCIERO

F t
Facturas
recibidas
ibid
Selecciono proveedor
Importo Albaranes
Edito suministro
Genero vencimientos

Mdulo prctico

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Nivell d
Ni
de C
Centros
t
d
de C
Costes
t
(Control de costes)

Al mximo control

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

CENTRO DE COSTE

Son captulos o partidas de los que se desea

conocer su importe real o de ejecucin
exactamente
t
t

IMPUTACIN

Asignacin
g
de los costes de los suministros
consumidos por los centros de costes

Datos a introducir

Introduccin
t oducc de medicin
ed c real
ea
Introduccin de imputaciones

Permite controlar

Precio
P
i reall d
de cada
d centro
t d
de coste
t
Desviacin entre precio de presupuesto
de cada centro de coste y el real de
ejec cin
ejecucin
Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Al finalizar el mes: Facturas de certificacin
Columnas visibles: Certificaciones e introducimos las cantidades de certificacin en la columna CantCert
Introducimos el Importe bruto en Facturas emitidas (Importe bruto= Impcertorig + GG + BI Retencin)

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Al finalizar el mes: Facturas de certificacin
Introducimos el Importe bruto en Facturas emitidas (Importe bruto= Impcertorig + GG + BI Retencin)

1172.31+(1172.31x 0.13)+(1172.31x0.06)-0= 1172.31+ 152.4+70.33=1395.04

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Al finalizar el mes: Mediciones reales
Columnas visibles:
Ejecucin de obra
Introducimos en la
columna CantEjec
la medicin real
ejecutada en cada
partida

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Imputaciones
a partidas
(I. Directa)

Aunque lo normal sea que las imputaciones se

basen en los albaranes recibidos en obra
obra, podr
imputarse cualquier otro concepto con Editar
Suministros

Mdulo prctico

06

El presupuesto en los proyectos y en la ejecucin de las obras

NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Imputaciones a captulos (I.
(I Indirectas)
TIPO A: Costes directos repartidos
proporcionalmente slo a aquellas partidas que
contienen en su descomposicin esos
suministros
El reparto incluye a partidas con imputaciones
directas sobre suministros
El reparto favorece a las que tengan menor
proporcin entre en importe directamente
imputado y su importe de produccin

TIPO B: Indicado para costes indirectos (para

conjunto de obra o captulos). Reparto a todas las
partidas excepto a las que tienen imputaciones
directas
Proporcional al importe de produccin

TIPO C: Indicado para costes indirectos.

Reparto a todas las partidas incluyendo a las
que tengan imputaciones directas
Proporcional al importe de produccin
importe de produccin: Cantidad ejecutada de la partida
por el precio (de presupuesto o de estudio) dado por la
descomposicin

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Informes de resultados de obra: Listados de Control de Obra
Flujo de caja: Agenda
Almacn: Existencias
Facturacin por meses: Facturacin por meses (con detalle) y Facturas
recibidas (con detalle)
Comparativos de precios de suministros: Desviaciones entre precios y
cantidad de los suministros del presupuesto con respecto los reales
Comparativo de precios de partidas y captulos
Desviaciones
D
i i
Exportacin a contabilidad

Mdulo prctico

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NIVEL DE CONTROL DE COSTES

Informes de resultados de obra

Beneficios reales y previstos con

respecto
p
al Precio de estudio

Mdulo prctico

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GESTIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA

CON ARQUMEDES Y CONTROL DE OBRA

fin
Mdulo prctico