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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE


SUMINISTRO DE BIENES

Aprobado mediante Directiva N001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC - PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC.
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO


ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC - PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC - PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las
instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de
participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

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1.4.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas
vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y
observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

INTEGRACIN DE LAS BASES


La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la
absolucin de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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1.7.

FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS


Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8.

PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1


En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz
en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolucin.

De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del art

culo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza en acto privado o


pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha
y hora.

IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin
especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS


La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede
rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

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La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente


ponderacin:
Precio
Otros factores

50 a 100
0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:


a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMP
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP

=
=
=
=
=

Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS


Luego de culminada la evaluacin, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS


La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil
siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre
bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la seccin especfica de las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2.

PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin
contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.

GARANTA POR ADELANTO


En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,
el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

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3.6.

ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7.

PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES


La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO

RUC N

: 20146008845

Domicilio legal

: JR. GENERAL PRADO N 750 HUANUCO

Telfono:

: 062-513340 / 517017

Correo electrnico:

: procesos.mphco@yahoo.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro de
HOJUELAS DE QUINUA, HOJUELAS DE AVENA, HARINA DE PLATANO CON VITAMINAS
Y MINERALES PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DEL EJERCICIO FISCAL
AO 2015 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO
N

DESCRIPCIN

UND. MED.

CANTIDAD

HOJUELAS DE QUINUA, HOJUELAS DE AVENA, HARINA


DE PLATANO CON VITAMINAS Y MINERALES

KILOGRAMO

72,540.68

IMPORTANTE:
El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la
Inversin en la Amazona, formula su oferta teniendo en cuenta exclusivamente el total de
los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas
(IGV), de conformidad al numeral 3 de la quinta Disposiciones Complementarias Finales del
Reglamento de la Ley N30225, para lo cual deber de presentar el Anexo N08.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial N 59-2016MPHCO-GM, de fecha 21 de marzo del 2016

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Diretamente Recaudados
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
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1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN


No Corresponde
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
1.8. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 10 calendarios, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin. Y de acuerdo al cronograma
establecido.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
HOJUELAS DE QUINUA, HOJUELA AVENA,
HARINA DE PLATANO CON VITAMINAS Y
MINERALES

MESES

FECHA DE ENTREGA

Primera Entrega

10 das calendarios
despus de la firma del
contrato

72,540.00

Segunda Entrega

30 das calendarios
despus de la firma del
contrato

72,541.00

Unidades

IMPORTANTE:
El cronograma debe sealar la periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la
convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o
mensuales).

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Soles), en la caja de la entidad.

1.10. BASE LEGAL


-

15

Ley N 30372 Ley del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2016.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Ley N 30374 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016.
Ley 27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del Programa del
Vaso de Leche.
Ley 27712 Modificatoria a la Ley 27470 Ley que establece normas complementarias para la
ejecucin del Programa del Vaso de Leche.

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R.M. N 711-2002-SA/DM aprueba Directiva sobre Valores Nutricionales mnimos de la


racin del Programa del Vaso de Leche
Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA, que aprueba la Norma Sanitaria para la
Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas.
Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA, que aprueba la Norma Sanitaria para la
Fabricacin de Alimentos a Bases de Granos y Otros, destinados a Programas Sociales de
Alimentacin
Decreto Supremo N 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control de Alimentos y
Bebidas y normas CODEX
Comunicados y Directivas del OSCE sobre procesos de seleccin en el PVL
Cdigo Civil en forma Supletoria
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
R.M 591-2008-MINSA
Decreto Supremo N 003-2002-PCM y Resolucin Ministerial N 043-2002-ITINCI-DM
estableciendo los criterios para hacerse merecedor al puntaje adicional de la Ley N 27633.
Decreto Supremo N 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control de Alimentos y
Bebidas y normas CODEX.
Otras normas de Derecho Comn

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1.

CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa

Fecha, hora y lugar


:

21/03/2016

Registro de
* A travs del SEACE

Desde las: 00:01 horas del 22/03/2016


Hasta las: 07:29 horas del 04/04/2016

Formulacin de consultas y
observaciones
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en

Del: 22/03/2016 Al: 23/03/2016

JR. GENERAL PRADO N 750 Hunuco , en el horario4


de 08:00 horas a 15:00 horas

*Adicionalmente, de ser el caso,


enviar a la siguiente direccin
electrnica
Absolucin de consultas y
observaciones a las bases

28/03/2016

Integracin de bases

29/03/2016

Presentacin de ofertas

04/04/2016

* En acto privado en

En la Oficina de Gerencia de Administracin sito en


JR. GENERAL PRADO N 750 Hunuco , en el horario5
de 07:30 horas a 15:30 horas

Evaluacin de ofertas

04/04/2016

Calificacin de ofertas

04/04/2016

Otorgamiento de la buena pro

04/04/2016

Convocatoria
participantes3

A travs del SEACE


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

2.2.
2

CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada
N009-2016-MPHCO/OEC, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO.
JR. GENERAL PRADO N 750 HUANUCO.
Att.: RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
(PRIMERA CONVOCATORIA)
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE HOJUELA DE
QUINUA, HOJUELAS DE AVENA, HARINA DE PLATANO CON
VIITAMINAS Y MINERALES PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE
LECHE DEL EJERCICIO FISCAL DEL AO 2015 DE LA
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OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:


2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b)

Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c)

Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin6. (Anexo N 3)

d)

Copia del Registro Sanitario, vigente a la presentacin de propuestas, del


producto ofertado, a nombre del fabricante, expedida por DIGESA.
De conformidad con el artculo 104 del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario
de Alimentos y Bebidas, aprobado mediante Decreto Supremo N 007-98-SA, se permitir
la presentacin del registro sanitario otorgado al grupo al que pertenece el producto
ofertado, acompaado de la solicitud y/o anexos (asientos) y/o declaracin jurada
presentados ante DIGESA, siempre que los productos sean elaborados por un mismo
fabricante, y tengan la misma composicin cualitativa de ingredientes bsicos que el
producto solicitado por la Entidad.
Para el caso de registros sanitarios tramitados y obtenidos ante la VUCE, incluso si la
denominacin no es exactamente igual a la del producto requerido en las Bases, deber
adjuntarse la copia de la captura de imgenes de pantalla de la VUCE, que permita
corroborar la composicin cualitativa de ingredientes del producto solicitado en las Bases

e)

18

Copia de Validacin Tcnica Oficial del Plan HACCP a nombre del fabricante,
expedido por DIGESA, vigente a la fecha de presentacin de propuestas, la que
deber estar referida a la lnea de Productos Pre cocidos que requieren coccin

El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.

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en hojuelas y harinas, donde se mencione los insumos que conformaran el


producto objeto del proceso en total correspondencia con la Norma Sanitaria
para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros, destinados a
Programas Sociales de Alimentacin, aprobado por Resolucin Ministerial N
451-2006-MINSA.
f)

Declaracin Jurada de Insumos Nacionales, indicando el porcentaje de los


insumos empleados para la elaboracin del producto ofertado, precisndose el
porcentaje (%) por cada insumo tanto nacional como importado, en concordancia
con el Art. 2 de la Ley 27712 que modific el numeral 4.1 del artculo 4 de la Ley
N 27470.

g)

Copia del Certificado de Calidad emitido por un laboratorio acreditado por


INDECOPI y/o INACAL o Declaracin Jurada para acreditar los requerimientos
mnimos respecto de las caractersticas organolpticas, fisicoqumicas y
microbiolgicas de los productos ofertados, deben cumplir como mnimo con las
caractersticas del bien descrito en el captulo III de las Bases.
Los resultados, podrn ser emitidos sobre muestra prototipo (Sistema N01) o
sobre lote de producto terminado (Sistema N 07).
En el caso de acreditar mediante Declaracin Jurada debern indicar adems
que de ser ganador de la Buena Pro acreditar tales caractersticas mediante un
Certificado de Calidad en la oportunidad de cada entrega.

h)

Copia del Certificado de Calidad emitido por un laboratorio acreditado por


INDECOPI y/o INACAL o Declaracin Jurada para acreditar los requerimientos
mnimos de micronutrientes del producto ofertado, deben cumplir como mnimo
con las caractersticas del bien descrito en el captulo III de las Bases.
Los resultados, podrn ser emitidos sobre muestra prototipo (Sistema N01) o
sobre lote de producto terminado (Sistema N 07).
En el caso de acreditar mediante Declaracin Jurada debern indicar adems
que de ser ganador de la Buena Pro acreditar tales caractersticas mediante un
Certificado de Calidad en la oportunidad de cada entrega.

i)

Copia del certificado de Inspeccin de Aplicacin del Sistema HACCP de Valor


Oficial vigentes a la fecha de presentacin de propuestas, emitido por un
laboratorio acreditado ante INACAL.

j)

Copia simple del Certificado de Saneamiento Ambiental vigente que contenga las
actividades de desinfeccin, desinsectacin y desratizacin, realizada en la
planta y almacn(es) de la planta de la proveedora, de acuerdo al dispositivo
Municipal y Sanitario que corresponda, en el cual se aprecie claramente la razn
social y la ubicacin de la o las plantas materia de la fumigacin y el plazo de
vigencia. El certificado requerido puede ser emitido por la municipalidad que
corresponda o por aquellas entidades privadas que hayan dado el servicio.
Emitido bajo el DS 022-2001-SA.
En caso que el postor sea fabricante, bastar que se presente el certificado de
desinfeccin, desinsectacin y desratizacin de la planta siempre que el almacn
se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacn est ubicado fuera de
la planta, deber presentar ambos certificados. Asimismo, en caso que el postor
sea distribuidor que almacena el producto ofertado, deber presentar el
certificado de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin y desratizacin del
almacn, y si es distribuidor que se limita a recoger el producto del almacn del
fabricante, deber presentarse el certificado de desinfeccin, desinsectacin y
desratizacin de la planta a nombre del fabricante.

k) Copia del Certificado oficial de Inspeccin Higinico Sanitario de planta, emitido


por una Empresa certificadora Acreditada por INACAL, de acuerdo al D.S 00798-SA y a la R.M 451-2006/MINSA deber estar referida a la LNEA DE

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PRODUCCIN EN LA CUAL ESTE INMERSA EL PRODUCTO OBJETO DE LA


PRESENTE CONVOCATORIA.
Es muy importante que todos los certificados de planta, constancias y
autorizaciones deban estar vigentes a la fecha de presentacin de las
propuestas, no se aceptar ninguna documentacin que muestre que dicha
documentacin se encuentre en trmite, de no cumplir con estos requisitos
dichas propuestas quedarn descalificadas
l)

Declaracin Jurada que el producto no tiene en sus composiciones torta de soya,


grasas hidrogenadas y que estn exentos de sustancias farmacolgicamente
activas.

m) Declaracin jurada que el producto est libre de radioactividad de acuerdo a los


alcances de la Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA Norma Sanitaria para
la Fabricacin de Alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas
Sociales de Alimentacin.
n)

Declaracin Jurada, del postor la cual debe ofrecer la reposicin o el cambio del
producto por defectos de fabricacin en un periodo de 5 das contados a partir
del levantamiento del acta de observaciones del producto y plazo de validez de
la misma mnima de seis (6) meses contados a partir de cada entrega en caso de
ser ganador de la buena Pro.

o)

Copia del Certificado de Inspeccin tcnico productivo de planta de valor oficial


vigente a la fecha de presentacin de propuestas. emitido por una entidad
acreditada ante INACAL. Dicho certificado deber indicarse que el flujograma de
produccin cumple estrictamente con los procesos mnimos que obliga la RM
451-2006-MINSA.
Sobre el particular, cabe precisar que la Direccin General de Saneamiento
Ambiental (DIGESA), mediante Oficio N 9853-2007/DG/DIGESA, ha sealado
que Las operaciones unitarias comprendidas en los artculos 23 al 30 de la
Norma sanitaria para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros,
destinados a Programas Sociales de Alimentacin, aprobado por Resolucin
Ministerial N 451-2006-MINSA, estn contemplados como parte del
acondicionamiento de la materia prima previo a su proceso, sin embargo, puede
darse el caso de que el establecimiento adquiera sta limpia, seleccionada,
estabilizada y laminada, debiendo disponer de documentacin que lo acredite, en
tal caso no aplicara la inclusin de dichas etapas en el proceso productivo. Los
postores que adquieran materias primas ya procesadas deben acreditar a travs
del certificado de Inspeccin Tcnico Productivo de Planta oficial del tercero que
realice dicha etapa, para que acrediten la etapa del proceso respectivo.
Cabe resaltar, que el Certificado de Inspeccin Tcnico Productivo de Planta
oficial, deber tener congruencia con lo establecido en el flujograma de
produccin que posee dicho tercero. De no ser as se dar por no cumplido con
uno de los Documentos de Presentacin Obligatoria, conllevando a la
descalificacin de la empresa postora. El incumplimiento de los art del 23 al 30
de la R.M 451-2006-MINSA, descalifica la propuesta.

20

p)

Copia del certificado de inspeccin de buenas prcticas de manufactura


expedido por una entidad acreditado por INDECOPI. Vigente a la fecha de
presentacin de las propuestas.

q)

Declaracin jurada de plazo de entrega. (Anexo N 4)7

r)

Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC - PRIMERA CONVOCATORIA

s)

El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la
oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

Capacidad legal:
Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario
que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por cada
uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias
y suficientes facultades.

Habilitacin:
Fotocopia de la licencia municipal de funcionamiento de la planta de
produccin y del almacn y/o almacenes del postor, cuya actividad
econmica sea venta al por mayor de alimentos y/o fabricacin de alimentos,
la cual debe tener una vigencia igual o mayor al perodo de ejecucin
contractual. En caso de consorcio, cada integrante debe dedicarse a la
actividad econmica citada en el prrafo anterior.
Autorizacin Sanitaria de Establecimiento dedicado al Procesamiento
Primario de Alimentos Agropecuarios y Piensos emitido por SENASA, a los
insumos que hayan sido adquiridos con procesamiento de acondicionamiento
previo al proceso: Para bienes de origen nacional * Copia del Certificado de
Autorizacin Sanitaria del establecimiento que realiz el procesamiento
primario otorgado por el SENASA, segn el art. 33 del D.S. N 004-2011-AG.
Los administrados obligados a obtener Autorizacin Sanitaria del SENASA.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC - PRIMERA CONVOCATORIA

Experiencia del postor:


Experiencia del postor: El postor debe acreditar un monto facturado
acumulado equivalente a 3 veces el valor ofertado de la contratacin o del
tem, por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria
durante un periodo de NO MAYOR A TRES (3) AOS a la fecha de la
presentacin de ofertas, dichas valor ofertado se debe de acompaar, con
copia de un mximo de veinte (20) constancias de prestacin o cualquier otro
documento que, independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo
su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. No haber incurrido en penalidades durante la ejecucin de dicho

contrato.
Se consideran bienes similares a los siguientes Para el presente proceso se
consideran bienes similares: cereales y pseudo cereales (Trigo, cebada,
avena, kiwicha, caihua quinua), tubrculo (maca), siempre que estn en la
misma lnea de produccin del producto solicitado (Productos precocidos que
requieren coccin). Estos productos pueden ser en hojuelas o en harinas, No
se aceptarn documentos que contengan insumos distintos a los aqu
sealados. As mismo no se permitir productos que en su composicin sean
de lneas de produccin extruidas o instantneas.
IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta, la
propuesta ser descalificada

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

8
9

22

a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso8.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad9.

c)

Copia del Certificado de Aceptabilidad del producto, expedido por una Entidad
Certificadora, vigente a la fecha de presentacin de propuestas. (Ver criterios de
calificacin y procedimiento de la prueba de aceptabilidad), Anexo N 09.

d)

Copia del certificado de capacidad terica de planta, expedida por una entidad
acreditada por INACAL, vigente a la fecha de presentacin de las propuestas.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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e)

Certificado capacidad de planta Terico expedido por una entidad competente a


favor del postor, entindase como competentes a aquellos que figuran en el listado
de Organismos Acreditados ante el INDECOPI

f)

Declaracin Jurada de Valores Nutricionales.

IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.

IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.

2.3.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS


La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:
En el caso que se considere(n) otro(s) factor(es) adems del precio:
Precio 50 puntos
Condiciones de Procesamiento
Valores Nutricionales (expresado en 100 gr.)
Preferencia de los Consumidores

: 10 puntos
: 20 puntos
: 20 puntos

IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no
cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4.

REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Presentar Carta Fianza
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Presentar Carta
Fianza
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.

23

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h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.


i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado10.
j) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete 11.
IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)

Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con
una orden de compra.

IMPORTANTE:

2.5.

24

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

10

Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

11

Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Gerencia de
Administracin, sito en el Jr. General Prado N 750 Hunuco, en el horario de oficina
07:30 am a 15:30 horas.

IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).

2.6.

FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en Pagos
Peridicos.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-

2.7.

Recepcin y conformidad DEL RESPONSABLE DEL ALMACN CENTRAL DE LA SUB


GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y EL ADMINISTRADOR DEL PVL.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
Certificados de calidad del producto.
Guas de remisin.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

2.8.

REAJUSTE DE LOS PAGOS


No se considera

25

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1.

26

ESPECIFICACIONES TCNICAS

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3.2.

REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 12 son los
siguientes:
A

CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO

A.1

REPRESENTACIN

Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante
legal, apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado
por cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la
promesa de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas13, en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente
a dichas obligaciones. (Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2

HABILITACIN

Requisitos:
El postor debe contar con:
Licencia municipal de funcionamiento de la planta de produccin y
del almacn y/o almacenes del postor, cuya actividad econmica
sea venta al por mayor de alimentos y/o fabricacin de alimentos.
Capacidad real de planta, del producto objeto de la convocatoria.
Autorizacin
Sanitaria
de
Establecimiento
dedicado
al
Procesamiento Primario de Alimentos Agropecuarios y Piensos
emitido por SENASA.
Inspeccin tcnico productivo de planta emitida por un laboratorio
acreditado por INACAL.
Certificado de inspeccin Higinico Sanitario de Almacn de valor
oficial emitido por un laboratorio acreditado por INACAL vigente a
la fecha de presentacin de propuestas.
Disponibilidad de Stock, del producto en caso de resultar ganador
de la buena pro
Acreditacin:
Fotocopia de la licencia municipal de funcionamiento de la planta
de produccin y del almacn y/o almacenes del postor, cuya
actividad econmica sea venta al por mayor de alimentos y/o
fabricacin de alimentos, la cual debe tener una vigencia igual o
mayor al perodo de ejecucin contractual. En caso de consorcio,
cada integrante debe dedicarse a la actividad econmica citada
en el prrafo anterior.
Copia de la Autorizacin Sanitaria de Establecimiento dedicado al
Procesamiento Primario de Alimentos Agropecuarios y Piensos
emitido por SENASA, a los insumos que hayan sido adquiridos
con procesamiento de acondicionamiento previo al proceso: Para
bienes de origen nacional * Copia del Certificado de Autorizacin
Sanitaria del establecimiento que realiz el procesamiento
primario otorgado por el SENASA, segn el art. 33 del D.S. N

30

12

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

13

En caso de presentarse en consorcio.

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004-2011-AG. Los administrados


Autorizacin Sanitaria del SENASA.

obligados

obtener

Certificado de Inspeccin tcnico productivo de planta emitido por


un laboratorio acreditado por INACAL.
Copia del certificado de inspeccin Higinico Sanitario de
Almacn de valor oficial emitido por un laboratorio acreditado por
INACAL vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
Declaracin Jurada mediante la cual el postor se compromete a
contar con Disponibilidad de Stock, del producto en caso de
resultar ganador de la buena pro.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se
hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas
directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.

EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1

FACTURACIN

Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente
a 3 VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O
DEL TEM, por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria durante un periodo de NO MAYOR A TRES (3) AOS
a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a los siguientes Para el presente
proceso se consideran bienes similares: cereales y pseudo cereales
(Trigo, cebada, avena, kiwicha, caihua quinua), tubrculo (maca),
siempre que estn en la misma lnea de produccin del producto
solicitado (Productos precocidos que requieren coccin). Estos
productos pueden ser en hojuelas o en harinas, No se aceptarn
documentos que contengan insumos distintos a los aqu sealados.
As mismo no se permitir productos que en su composicin sean de
lneas de produccin extruidas o instantneas.

Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE
ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden
a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo
caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia
del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio
del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho

31

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contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin
se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra
o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto
materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a
la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

32

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO

A. PRECIO

La evaluacin consistir en otorgar el mximo a la


Evaluacin:
oferta de precio ms bajo y otorgar a las dems
Se evaluar considerando el precio ofertado por ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus
el postor.
respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Acreditacin:
Se acreditar mediante el documento
contiene el precio de la oferta (Anexo N 5)

que

Pi

Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

50 puntos

B. CONDICIONES DE PROCESAMIENTO

10 puntos

Criterio:
Se evaluar en funcin a la presentacin de los Certificado Capacidad de Planta. (TM/da)
siguiente documento:
De 5.01 TM/da a mas
10 puntos
Certificado capacidad de planta Terico
expedido por una entidad competente a favor
De 3.00 TM/da a 5.00 TM/da
del postor, entindase como competentes a
05 puntos
aquellos que figuran en el listado de
Organismos Acreditados ante el INDECOPI.

C.

VALORES NUTRICIONALES (expresado


en 100 gr.)
Criterio:
Se evaluar considerando la mejora que se
realice a los requisitos fsico qumicos
establecidos en los requerimientos tcnicos
mnimos.
Acreditacin:

20 puntos

Protenas:
De 12.51 gr. a ms.
10 puntos

De 10.51 gr a 12.50 gr.


05 puntos

Se acreditar mediante Declaracin Jurada.

Nota: En el Pronunciamiento N 313-2009/DTN,


el OSCE sealo: Mediante Oficio N 194-2008DG-CENAN/INS de fecha 28.02.2008, el Centro
Nacional de Alimentacin y Nutricin (CENAN) ha
informado s este Organismo Supervisor que, con
respecto a los valore Nutricionales, lo importante
es cumplir con el contenido mnimo de energa y
la distribucin energtica establecida en la
Resolucin Ministerial N 711-2012-SA/DM, por lo
que nicamente considera recomendable calificar
la energa total y el contenido de protenas por
33

Energa:
De 360.01 kcal a ms.
10 puntos

De 355.01 kcal a 360.00 kcal.


05 puntos

De 353.61 kcal a 355.00 kcal.


03 puntos

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FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN

cada 100gr de producto.

D. PREFERENCIA DE LOS CONSUMIDORES.

20 puntos

Acreditacin:
Se acreditar con copia del Certificado de
Aceptabilidad.

De 97.01% a 100% de Aceptabilidad:


20 puntos
De 94.01% a 97.00% de Aceptabilidad: 15 puntos
De 90.01% a 94.00% de aceptabilidad: 10 puntos

PUNTAJE TOTAL

100 puntos14

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y
deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la
contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas ni los requisitos de calificacin.

14

34

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
15

35

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato16: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 17: [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por

36

16

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

17

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

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relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 18
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 19
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN


La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y
la conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40

37

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

19

De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.


El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de

38

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aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]20.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

20

39

La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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LA ENTIDAD

40

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :

Telfono(s) :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

42

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. -

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

43

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. -

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

44

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite


el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. -

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

45

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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO21

PRECIO TOTAL22
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA
EN LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su el precio de oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.
21
22

46

Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
El postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, formula
su oferta teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el
Impuesto General a las Ventas (IGV), de conformidad al numeral 3 de la quinta Disposiciones Complementarias Finales del
Reglamento de la Ley N30225, para lo cual deber de presentar el Anexo N08.

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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
%23 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
%24 de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

IMPORTANTE:
23
24

47

El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.


El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas
de
los
integrantes
del
consorcio.

48

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA25

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO27
VENTA26

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
26

27

49

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/OEC
Presente. -

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa28 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28

50

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/C.E. (PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 09
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE LA PRUEBA DE ACEPTABILIDAD
a) La prueba de Aceptabilidad se solicitar al da siguiente de la integracin y se efectuar el da
previsto por el responsable del Programa del Vaso de Leche.
b) Los participantes debern solicitar, mediante escrito dirigido al responsable del Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad, la intencin de realizar dicha prueba, indicando la
Certificadora contratada para ello. Cabe precisar que los postores que deseen participar en
la prueba de aceptabilidad podrn presentar su solicitud a la Entidad hasta un da antes
de la fecha fijada en las Bases para la realizacin de la referida prueba.
El responsable del Programa de Vaso de Leche, en coordinacin con los representantes de la
Organizacin Distrital de los Comits del Vaso de Leche, convocar a los beneficiarios;
asimismo, verificar que efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que
pertenecen al Programa del Vaso de Leche.
c) Las certificadoras seleccionarn en forma aleatoria y al azar a los beneficiarios convocados,
determinando el nmero, rangos de edad y sexo.
d) Considerando que los degustantes sern menores de edad, antes de proceder a la prueba de
aceptabilidad de los productos, las certificadoras debern presentar el certificado
microbiolgico a fin de garantizar la inocuidad del producto, as como para proteger la salud de
los degustantes9. El producto ser preparado por la certificadora acreditada en el lugar de
realizacin del evento. La metodologa empleada para la prueba estar a cargo de la
certificadora. La jefatura del PVL, as como los representantes de la organizacin no podrn
intervenir en la seleccin de los beneficiarios degustants, ni intervendrn en dicho acto, slo
podrn ser veedores a fin de verificar que la aceptabilidad es realizada con beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad.
e) Al final de cada evento se firmar un acta con los que estn presentes (Representante de la
Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organizacin) indicando los
acontecimientos de dicha prueba. La falta del acta determinar la invalidez de la prueba.
f) Los participantes no podrn intervenir en la realizacin de dicha prueba, ni estar presentes en
el momento de la realizacin de la prueba, de modo que influyan en los resultados; tampoco
podrn estar presentes durante el sorteo para el orden de la degustacin.
Asimismo, con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad en la realizacin de la
prueba de aceptabilidad, y de esta forma evitar posibles direccionamientos que desvirten la
objetividad de la prueba, se deber establecer que la realizacin de la prueba de
aceptabilidad, sea efectuada en una misma fecha, hora y lugar, con el mismo universo de
beneficiarios seleccionados conforme al procedimiento descrito anteriormente; de tal
modo que no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de beneficiarios conozca
previamente a qu proveedor corresponde la muestra del producto objeto de evaluacin.
En el caso de existir ms de tres proveedores, la Entidad deber facilitar ms de un grupo de
beneficiarios degustants, de tal modo que cada grupo como mximo realice la degustacin de
productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos, disposicin que no afecta la
obligacin de efectuar la prueba en la misma fecha, hora y lugar sealada en las Bases
integradas, ya que la existencia de ms de un grupo de beneficiarios que realizar la
degustacin no es justificacin para efectuar la prueba en fecha, hora o lugar distinto al
sealado en las Bases integradas.
El orden de degustacin, as como la correspondencia de cada grupo de beneficiarios a
determinado grupo de proveedores, debern ser definidos mediante sorteo en el mismo acto 29.
La prueba de aceptabilidad se realizar el da 31 de marzo, a horas 2:00 p.m. en las
instalaciones de la Administracin del Programa del Vaso de Leche, sito en el Camal Municipal,
carretera central Hunuco Tingo Mara.

29

51

El sorteo se llevar a cabo siempre que existan dos o ms proveedores.

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 009-2016-MPHCO/C.E. (PRIMERA CONVOCATORIA)

Forma de Preparacin:
NOTA; La Leche evaporada ser proporcionada por la entidad.
ITEM II: HOJUELA DE QUINUA, HOJUELA DE AVENA, HARINA DE MACA CON VITAMINAS
Y MINERALES.
-

52

Diluir el contenido (500g) en 1/2 litros de agua tibia hervida.


Hervir separadamente 1 litros de agua.
Agregar el producto al agua hervida.
Dejar cocer por un tiempo de 8.0 minutos (Remover constantemente para evitar la formacin
de grumos).