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DESCRIPCIN DE ABSA CAPE EPIC:

La Carrera Absa Cape Mountain Race es una carrera de ciclismo de montaa
con una duracin de 8 das, realizada en Cape Town Sudfrica. La competencia
es por equipos (parejas). Se trazan rutas diferentes para los 8 das en los
cuales los recorridos inician a las 7.00 am y terminan a las 5:00 pm en las Villas
de descanso. Los participantes cuentan con servicio de desayuno (5:30 am y
cena 6:00 pm, duchas, baos, limpieza de equipos, etc.
La carrera es una propiedad administrada por Grandstand Management. (Kevin
Vermmak fundador y dueo).
Operaciones: todo lo relativo a las operaciones de la compaa; RH, finanzas,
legal, etc.
Eventos: Organizar, administrar y aplicar estrategias de Marketing. Adems
de disear y las rutas, conseguir permisos requeridos, registro de
competidores, servicios mdicos, medicin de tiempos y resultados, planeacin
e implementacin de infraestructura.
A pesar de implementar The Cape Odyssey (carrera de 5 das, 200 km,
parejas) en 2007 y 2008; y Cederberg Escape (carrera de bicicleta de
montaa individual de 3 das, mini Cape Epic). La compaa decidi centrarse
en eventos grandes para explotar su experiencia.
1. Realiza un anlisis de la estrategia completa de marketing de eventos
utilizada por Absa Cape Epic, desde sus inicios hasta hoy en da.
Recuerda establecer los diferentes roles y las etapas vistas en clase.
(1pt.)
Absa Cape Epic ha usado diferentes estrategias de marketing a lo largo
de los anos, siempre innovando y tratando de hacer cosas nuevas para
obtener resultados nuevos. Sin duda la mayor parte de veces estas
estrategias han tenido un resultado positivo en el progreso de la
compaa. Para la primera vez que la carrera fue lanzada, se usaron los
contactos que tena Vermaak para promocionarla a nivel internacional,
se promocion la carrera en el evento de Pick n Pay Cape Argus Expo; se
hizo una fiesta de lanzamiento donde se encontraban ms de 80
personas que era consideradas Vips por estar involucrados en los medios
deportivos, con el objetivo de lanzar su pgina web. Todas estas
estrategias resultaron positivas porque se logr vender las entradas
esperadas. La marca se hizo ms conocida tras recibir el premio a la
mejor carrera de mountain bike race en Sudfrica. Una de las
asociaciones o patrocinadores ms importantes que obtuvo la carrera
fue el apoyo de Adidas, no solo por el hecho de que una marca muy
reconocida los patrocinase y todos los beneficios que puedan tener, sino
tambin porque para poder conseguir ese patrocinio era un requisito ser
cubiertos por una red internacionales de canales de TV, que lograron con

una compaa alemana distribuidora de TV haciendo que se pasase

imgenes del evento generando ms de 2,500 horas de TV a nivel
mundial; como resultado de esta promocin los participantes
internacionales de la carrera aumentaron. Luego del xito de la primera
carrera, Vermaak puso una poltica la cual delimitaba que solo los que
tuvieran al menos $12.5 millones de USD como presupuesto de
marketing poda ser patrocinador, lo cual lo lograron con la compaa
Absa (una banco de primera categora en Sudfrica) ya que tena un
presupuesto de marketing de $125 millones USD, esta alianza beneficio
a ambas partes, al mismo tiempo que se le inyect dinero a la carrera se
dio a conocer con los clientes ms importantes de este banco, como
consecuencia fue el record de 1,000 competidores para el 2006. Al
siguiente ao, Toyota entr como patrocinador del vehculo oficial de la
carrera, aument el nmero de competidores y los pases participantes
(1,206 ciclistas de 43 pases), de estos ciclistas 7 eran del to 10 del
ranking UCI de ciclistas de montaa, sumndole popularidad a la carrera
por la gente que llegaba, y su participacin en televisin a nivel mundial
aumentaba. Siempre en el mismo ao, el espectculo final atrajo a
10,500 espectadores. La carrera Absa Cape Epic fue nombrada como la
primera carrera por etapas de ciclismo de montaa, compitiendo con el
Tour de France, Giro dItalia y La Vuelta a Espaa, lo que signific un
reconocimiento importante a nivel internacional. Una de las estrategias
que ocuparon fue realizarla antes del World Cup, para que los
aficionados puedan competir con sus hroes. El hecho de tener a los
mejores del World Cup los hizo que los aficionados quisieran competir
tambin. La cobertura del evento se volvi fundamental en el
presupuesto de la carrera porque se invirti para que todo el evento se
cubriera, se contrataron fotgrafos famosos y periodistas que escribieran
las experiencias, los publicaban en revistas, peridicos, blogs y en la
pgina web de la carrera. Haban invertido muchsimo dinero en
maquinaria y personas que cubriese todo el evento para los medios. En
el marketing que ms se han apoyado es en los medios internacionales,
lo cual ha dado resultado positivos pero han querido potencializar la
participacin de los locales en el evento. Para el 2012, fue anunciada en
175 pases de los cuales solo 49 participaron, de los cuales el34% eran
ciclistas internacionales.
ROLES:
1. Iniciador: Kevin Vermaak reconoci la necesidad de crear una
carrera de ciclismo en Cape Town que involucrase la experiencia
de la naturaleza de la montaa con la aventura del deporte. Al
mismo tiempo reconoci la necesidad de hacer una buena
planeacin y estrategia que fuera mundial, ya que ya haba
participado en varias carreras y maratones.

2. Informador: Las otras carreras en las que l particip para darse

una idea de cmo funcionaban las carreras de ciclismo de
montaa y la agencia de marketing porque eso le dio la
informacin necesaria para empezar.
3. Influenciador: Los ciclistas de talla mundial, medallistas olmpicos
que compiten y tienen un bueno concepto de la Cape Epic y los
patrocinadores que juegan un rol importante en la decisin de
compra de los clientes.
4. Decisor: Los participantes, ya sean aficionados o profesionales
quienes deciden participar y vivir la experiencia de esta carrera
nica en Sudfrica que.
5. Comprador: Los participantes de la carrera, a la hora de pagar por
participar en la carrera, a parte del consumo de otros bienes o
servicios ofrecidos durante estos das.
6. Usuario: Los participantes son los que viven la experiencia de la
Cape Epic

ETAPAS:
1. Reconocimiento de la necesidad: Los ciclistas de montaa o
amateurs que gustan de participar en carreras por etapas o largas
de gran exigencia fsica.
2. Trigger o detonante:
a. TANGIBLES: Carrera de ciclismo de montaa a traves de los
paisajes de Cape town, precio de la inscripcion, larga
duracin de la carrera y los bienes de consumo que se
venden como extras durante la carrera.
b. INTANGIBLES: La experiencia africana de viaje y aventura,
el trabajo en equipo, la reputacin de los participantes y
marcas patrocinadoras.
3. Comparativa: el Tour de France, Giro dItalia y La Vuelta a Espaa.
4. Evaluacin y retroalimentacin: los ciclistas estn felices con la
experiencia, ao con ao ms se inscriben debido a la aventura y
la dinmica de la carrera.
2. Cules son los factores de xito para Absa Cape Epic? (1 pt.)
Mezcla la experiencia de viaje con una carrera de bicicleta de
montaa sin igual e inolvidable.
Evento diseado para las personas que recorren el mundo en
busca de aventura.
Permite la participacin de equipos de diferentes categoras
(Hombres, Mujeres, Mixto, Masters y Grand Masters)
Evento atractivo para medallistas olmpicos y destacados ciclistas
a nivel mundial.

Permite la competencia entre Amateurs y campeones con

experiencia
Genera material atractivo para la audiencia televisiva. (Daily
News, 26-minute Daily Highlights, 24-minute International Racing
Highlights, 52-minute Event Documentary as como 5 horas de
broadcast)
Los ciclistas son la parte principal = focal point
Evento que elimina las etiquetas elitistas en el ciclismo de
montaa, y promueve los beneficios de salud que el ciclismo al
aire libre brinda.
El da final se implementa un macro evento con msica en vivo,
servicio de comida tipo coctel, etc.

3. Contesta la primera pregunta planteada al final del caso (1 pt.)

Una estrategia que puede utilizar es organizar dos carreras al ano, por
cuestiones de costo que al hacer muchas se elevan y puede no ser
rentable, siempre una en la ciudad de El Cabo y la otra en otra ciudad
como Swatberg del distrito de Sisonke en la provincia de KwaZulu-Natal.
Ya que cuenta con un cinturn de terreno montaoso conocido como
Upland Orientales mientras que en la parte exterior es una meseta de
bajo relieve denominada Lowveld, la cadena montaosa de Swartberg se
extiende entre el gran Karro y el pequeo Karro. Con la idea de que
cada ano pueda ir cambiando la ubicacin, de esta segunda carrera,
siempre en Sudfrica. Si los costos se elevan demasiado la otra opcin
sera hacer solo una carrera pero cada ano ir cambiando la localidad,
siempre en Sudfrica pero en diferentes ciudades. Otra localidad que se
pudiera utilizar es la montaa de cima plana ubicada a un lado de
Ciudad del Cabo es un lugar prominente muy conocido que domina la
Ciudad del Cabo en Sudfrica, y est representada en la bandera de
Ciudad del Cabo y otras insignias de gobiernos locales. Es una
importante atraccin turstica, con muchos visitantes usando el
telefrico o haciendo excursin para llegar a la cima. La montaa forma
parte del Parque Nacional Montaa de la Mesa. Es adems, desde el 11
de noviembre de 2011, una de las siete maravillas naturales del mundo.
Creemos que este sera el lugar ptimo para realizar la carrera ya que
originalmente ya es un lugar muy conocido tursticamente hablando lo
cual ser un atractivo para personas que les guste este porte as como
tambin para personas que quieran conocer ms acerca de esta
maravilla natural del mundo.
4. Contesta la segunda pregunta planteada al final del caso (1 pt.)
Hemos concluido que lo mejor para la carrera es buscar una alianza con
los crossfit-games. Hayan partes con diferentes actividades especficas,
una parte caminando, otra corriendo, etc. Implementar el Downhill para

darle diversidad a los circuitos y al tipo de carrera para generar

patrocinios de marcas de bicis, bebidas hidratantes, etc.
5. Contesta la tercera pregunta planteada al final del caso (1 pt.)
El tiempo previo y durante la preparacin para la dcima carrera Cape
Epic la compaa debera:
Conseguir ampliar su mercado, incorporando ms a ciclistas de
otros pases y no solo de Europa.
Encontrar patrocinios que ayuden a ampliar el mercado, que
permitan elevar el prestigio de la marca an ms.
Premiar la lealtad de los ciclistas que ao con ao asisten a la
carrera.
Seguir involucrando a la sociedad en el ciclismo de montaa
6. Elige un evento de la regin y establece a travs de tu respuesta
nmero 2, Cmo lo mejoraras segn lo aplicado por Absa Cape Epic? (2
pts.)
En caso de que la Regin elegida fuera el Sureste de Mxico, el evento al
que se le pueden aplicar los factores de xito de la Absa Cape Epic, sera
la Mayab Race. La Carrera Mayan Race o Isla Mayan Race es la ms ruda
en la regin en esa categora. Este proyecto es diferente y atractivo, es
una competencia a campo traviesa que contempla la categora para
adultos que consta de 7 kilmetros de recorrido y 15 obstculos, y para
nios (6 a 12 aos), con una ruta de 400 metros y 6 obstculos. Los
participantes saldrn a las 7 horas en bloques de 250 personas que
podrn inscribirse en las categoras libre y submasters (13-39 aos),
mster y veteranos (40 aos en adelante), en ambas ramas. Los premios
son en efectivo.
Para mejorar este evento y aplicando los factores de xito de la Absca
Cape Epic se podra ampliar el tiempo y recorrido de la carrera,
organizarla por lugares y bellezas naturales del Sureste como la Riviera
maya. Podran participar en parejas o en equipos para fomentar otro tipo
de convivencia. Hacer que tenga renombre invitando a grandes
corredores, maratonistas, etc. Para darle la oportunidad a los
participantes de competir contra ellos. Mantener un constante
seguimiento en medios del progreso de todas las etapas de la carrera y
tener un evento final, grande que acapare las miradas del sector. Otra
opcin sera implementar la Mayab Race con todo lo anterior pero con
ciclismo de montaa o campo traviesa.
7. De qu otra forma podras obtener ingresos que no rompan con el
encanto de Absa Cape Epic y que sean extras a los patrocinios,
entradas, venta de productos y servicios adicionales? (2 pts.)

El punto clave es haciendo que personas de ms pases participen

en la carrera, ya que para el 2012 solo 49 pases participaron y se
haba anunciado en 175. Incluyendo la participacin de las
personas del mismo Sudfrica.
El show que hay al final deberan de contratar artistas reconocidos
y de calidad para hacerle promocin.
Poner a una persona como imagen de la carrera, por ejemplo
Leonardo DiCaprio porque actualmente est involucrndose en el
tema del ambiente y su cuidado.
Seguir impulsando la pgina web para poder dar a conocer las
experiencias de los participantes. Hacer uso de las redes sociales
para asegurarse de que cualquier persona de cualquier pas pueda
tener acceso y conocer de su pgina web, ya que los clientes son
los que se expresan ah y la opinin y la aprobacin de ellos tiene
un gran peso en estos eventos.