Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

Eje Temtico N 2
Procesamiento, organizacin y produccin de informacin con herramientas
ofimticas.
EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD
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LA PLANILLA DE CLCULOS MICROSOFT EXCEL
Ver archivo bsico-excel2007.pdf
LAS PRESENTACIONES MICROSOFT POWER POINT
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Telemtica y ofimtica
Definicin de telemtica: Combinacin de Telecomunicaciones con Informtica. Asignatura que
asocia las telecomunicaciones con la informtica. La telemtica incluye el estudio, diseo y
administracin de las redes y servicios de comunicacin de datos.
El trmino telemtica fue acuado en Francia en 1976 en un informe llamado "Nora-Minc"
que fue encargado por el presidente en aquel entonces.
La telemtica tambin incluye servicios como el e-learning, comercio electrnico, TV
digital, etc.
Definicin de ofimtica: La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una
red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada
o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado,
gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y
herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimticos
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hoja de clculo
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Herramientas de presentacin multimedia.

Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office,
OpenOffice, etc.

Software Libre: Aplicaciones ofimticas y telemticas

La migracin desde programas propietarios hacia equivalentes en software libre es un
proceso delicado en el que los usuarios deben adaptarse a formas diferentes de realizar los mismos
trabajos, y hay que asegurarse de que la mayor parte de los archivos generados anteriormente
puedan ser utilizados con las nuevas herramientas o bajo la nueva plataforma si la migracin acaba
afectando finalmente al sistema operativo.
Pese a estas dificultades, los beneficios derivados del considerable ahorro econmico en
licencias y actualizaciones y la independencia conseguida respecto de los formatos de archivos
cerrados, junto con la posibilidad de usar el cdigo de los programas para adaptarlos mejor a las
propias necesidades hacen esta migracin muy interesante para las corporaciones locales.
En el presente documento se hace un breve repaso de las aplicaciones de Software Libre ms
tiles para el desarrollo de las labores ofimticas y telemticas habituales en las corporaciones
locales, destacando las aplicaciones actualmente ms apropiadas para las diversas tareas, as como
los posibles problemas en la migracin desde el software propietario, tanto en lo que respecta al
cambio de herramienta como a la recuperacin de los archivos generados con aquel.
Finalmente, se presenta un extenso listado de enlaces a pginas de internet sobre los
programas de software libre comentados y la documentacin libre asociada a ellos.
Introduccin
Una de las dificultades en la migracin desde software propietario a otro de carcter libre y
cdigo abierto consiste en conocer las alternativas a los programas usados y las formas de "migrar"
los archivos y documentos generados previamente para que puedan ser utilizados sin ms
problemas con las nuevas aplicaciones elegidas.
La bsqueda de estas equivalencias no siempre es trivial, debido a que en Linux predomina
una filosofa de programacin, heredada de Unix, muy diferente de la que predomina en los
sistemas propietarios del grupo de Windows. El llamado estilo Windows es del tipo "todo en uno";
es decir, cada desarrollador agrega a su producto toda una serie de variadas tareas, creando
programas de gran tamao. La ideologa UNIX/Linux, sin embargo, busca crear programas de
pequeo tamao que realicen una tarea concreta a la perfeccin; estos programas pueden ser luego
"llamados" desde otros para que realicen la tarea especfica que desarrollan y de ese modo servir de
complementos para aquellos. Por ejemplo, se puede desarrollar un pequeo programa muy probado
para la correccin ortogrfica, que incluso puede tener una interfaz de texto, pero sin embargo otro
programa "editor de textos" puede utilizar al anterior para efectuar las operaciones de correccin
ortogrfica, en vez de integrar todo el cdigo. En ocasiones esta filosofa llega al extremo de que un
programa es simplemente una interfaz grfica que se ocupa, a golpe de mouse o selecciones de un
men, de ir llamando a diversos pequeos programas para realizar as tareas ms complejas.
Por ejemplo, DVD-Rip es una interfaz grfica que llama a diversos programas encargados,
uno de copiar los ficheros de un dvd con pelculas al disco duro (grip), otro de codificar las
secuencias a un formato que reduzca el tamao de los ficheros (transcode o mencoder), otro de
crear un men (dvdauthor), otro de grabar el resultado en un cd o un dvd virgen (cdrecord), etc. La
ventaja de esta forma de trabajar, que ciertamente slo es posible en un sistema con cdigo abierto,
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es que las diferentes tareas son realizadas por esos pequeos programas que, probados por muchas
personas y, por tanto, con un cdigo optimizado, las realizan de forma muy efectiva.
El conocimiento de esta diferencia de filosofa en la construccin de aplicaciones
informticas es fundamental para poder buscar programas equivalentes de Windows en Linux, ya
que en ocasiones ser la suma de varios programas Linux, a veces lanzados desde una interfaz
grfica que los centraliza, lo que equivalga a una aplicacin Windows.
La migracin puede llevarse a cabo en varias etapas, que podramos resumir del modo
siguiente:

Corriendo en el sistema operativo al uso (alguno de la serie de Windows), usar software

libre para esta plataforma, incluso de forma paralela al propietario, aunque posiblemente lo
ms apropiado sea "enmascarar para el usuario" el cambio, gracias a la capacidad de
"personalizacin" que tienen las aplicaciones libres, de modo que prcticamente no note el
cambio.
Paralelamente se pueden ir realizando las tareas de migracin de los documentos y archivos
generados por las aplicaciones propietarias hacia formatos abiertos, que puedan ser
utilizados por sus equivalentes en software libre.
Una vez conseguida la migracin de programas y archivos a aplicaciones de software libre,
puede plantearse la migracin a un sistema operativo tambin libre; primero de forma
puntual y posteriormente, una vez resueltos los problemas que pudieran observarse, realizar
la migracin generalizada. Gracias a la capacidad de los servidores Linux de poder trabajar
de forma transparente con diversas plataformas (Windows, MacOS, Solaris, etc.) es posible
una convivencia prolongada entre los distintos sistemas operativos.

Dentro del mbito de la administracin y enfocado al usuario (funcionarios, administrativos,

etc.) vamos a intentar analizar los principales tipos de aplicaciones generalistas que pensamos se
usan en el trabajo cotidiano desde el punto de vista de las alternativas de software libre existentes,
sin dejar de lado algunos de los inconvenientes que se pueden presentar en el proceso de migracin.
La seleccin de aplicaciones la hemos llevado a cabo como personas externas a la administracin
local; como este desconocimiento nos puede haber llevado a "olvidar" alguna, ofrecemos tambin
enlaces a pginas web que muestran una gran diversidad de software libre como alternativas al
propietario.
Consideraciones generales
Sin lugar a dudas la ofimtica ocupa un papel primordial en el desarrollo de las tareas
informticas dentro de la administracin local. Los procesadores de texto y, en un segundo plano,
las hojas de clculo, son aplicaciones usadas de forma cotidiana; en en menor medida estimamos se
encuentran otros tipos de tareas ofimticas como es el manejo de bases de datos y las
presentaciones.
Obviamente estamos hablando de las alternativas de software libre ms prximas a
MsOffice, cuyas aplicaciones no slo estn sujetas a los cnones econmicos del software privado y
de cdigo cerrado, sino que adems generan documentos en formatos asimismo cerrados, creando
unas dependencias a largo plazo que hasta hace poco tiempo parecan imposibles de cortar.
En el mbito del software libre hay una aplicacin que en el momento actual es una
alternativa muy competitiva frente a MsOffice: se trata de OpenOffice.org
(http://es.openoffice.org/index.html) que adems, al estar disponible para varias plataformas
(Windows, Linux, Solaris, MacOS), resulta ideal para realizar una migracin parcial (sin cambiar el
sistema operativo) o completa. OpenOffice.org cuenta adems con una capacidad muy avanzada de
leer archivos en formatos propietarios de MsOffice (MsWord, MsExcel y MsPowerPoint) y junto
con otras herramientas puede captar las bases de datos creadas con MsAccess.
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OpenOffice.org consta de varios mdulos diferenciados que permiten el desarrollo de una

gran variedad de tareas ofimticas:
Writer: El procesador de textos, alternativa a MsWord, que incluye un potente mdulo de
exportacin a "pdf" y de edicin "Html".
Calc: La hoja de clculo, alternativa a MsExcel.
Fuente de datos (versiones 1.x) y Base (versin 2.0), alternativas a MsAccess.
Math: editor de ecuaciones, alternativa a su equivalente en MsOffice.
Draw: programa de dibujo vectorial, alternativa a CorelDraw.
Todas estas herramientas ofimticas incluidas en OpenOffice.org tienen adems el valor
aadido de usar para la grabacin de los archivos generados un formato abierto, XML, basado en
las directivas de la Comisin de OASIS, organizacin internacional que tiene como misin la
creacin de estndares en nuevas tecnologas, para la creacin de un estndar nico en la industria
que permita la interoperabilidad de los diferentes formatos utilizados en las suites ofimticas
(http://www.oasis-open.org/home/index.php).
La Unin Europea ha mostrado un gran inters en estos formatos abiertos de ficheros, pues
de hecho el de OpenOffice.org, basado en XML, ha sido escogido como punto de inicio para la
creacin de un estndar para la industria. El tema va ms all, pues la Unin Europea se est
planteando convertir al formato XML de OpenOffice.org como estndar ISO.
Las posibilidades de decantacin de la Comisin Europea por esta alternativa libre, dado que
presenta mayores niveles de transparencia, portabilidad a diferentes plataformas y accesibilidad que
los formatos cerrados de MsWord, son muy a tener en cuenta para el futuro.
Desde un punto de vista pragmtico hay que destacar que, adems de todo lo comentado en
los prrafos anteriores, OpenOffice.org tiene muchos menos requerimientos de hardware que
MsOffice, hasta un 30% menos de memoria, por lo que puede funcionar en equipos que no admiten
Windows XP, las versiones 1.x funcionan a la perfeccin incluso bajo Windows95 (incluso la 2.0
puede hacerlo si se iguala al menos el mnimo de 64Mb de Ram); es decir, los equipos informticos
que estn obsoletos para Windows XP todava pueden prolongar su vida til.
Software libre significa fin de licencias por aplicacin, nada de una licencia por cada puesto
informtico, nada de pagos reducidos por actualizaciones.