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LICITACIN PBLICA N.
(Indicar nmero de convocatoria)
EJECUCIN DE LA OBRA
.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
RUC N :
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de (Consignar antigedad
del valor referencial, la que no deber exceder de los seis (6) meses
anteriores a la convocatoria del proceso de seleccin). Dicho valor considera
..(incluir porcentaje) de Gastos Generales y (incluir porcentaje)
de Utilidad.
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.
NOTA 1:
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que se
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a
precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en (Incluir la informacin que corresponda):
Distrito
:
..
Provincia
:
..
Departamento
:
..
Regin
:
..
1.10
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente al
(Consignar aqu
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).
cualquier
otra
1)
Introduccin
13)
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en
el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el
cronograma.
2.3
2.5
2.7
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y hora
sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Licitacin
Pblica N ..
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de
Notario Pblico (o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario) .
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado
acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y (xxx) copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
b.
c.
d.
e.
f.
g.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
3
En cada caso concreto la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N. 3) o
constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de
economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
4
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.
10
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
c1
c2
tcnica = (Indicar
11
12
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su
caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber
citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un
mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el
postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa
requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo
no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber
reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto
total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo
de cinco (5) das hbiles;
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se
deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto
deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del
monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para
la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
e.
13
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
f.
El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
g.
3.3
DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.
Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la
obra.
6
14
EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.
3.5
3.6
NOTA 3:
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn
establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre
y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del
contratista.
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a
cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la
obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1
Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica,
el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio
de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de
la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
15
4.3
Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el
original quedar en poder de la Entidad.
4.4
Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.
4.5
16
17
18
19
20
21
DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.
22
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,.
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
23
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
24
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la
EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima,..
25
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:
PLAZO OFERTADO:
CALENDARIO.
(Indicar
plazo
fijado
en
el
expediente
tcnico)
DIAS
Lima, ..
26
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
27
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
28
29
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.
Lima,
30
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
31
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.
De corresponder
32
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de
la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC
N , con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar denominacin del
proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el
siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a
Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el
perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales,
utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total
terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con
lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,
regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por
33
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
34
35
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
36