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La Ley No. 301-64 establece las regulaciones sobre el notariado en la República Dominicana. Define a los notarios como oficiales públicos encargados de autenticar documentos y darles fecha certa. Establece que los notarios deben residir donde la Corte Suprema de Justicia designe y solo pueden actuar fuera de su jurisdicción con autorización. También especifica los requisitos para ser notario, las incompatibilidades del cargo, y los procedimientos para la apertura y mantenimiento de una notaría.
La Ley No. 301-64 establece las regulaciones sobre el notariado en la República Dominicana. Define a los notarios como oficiales públicos encargados de autenticar documentos y darles fecha certa. Establece que los notarios deben residir donde la Corte Suprema de Justicia designe y solo pueden actuar fuera de su jurisdicción con autorización. También especifica los requisitos para ser notario, las incompatibilidades del cargo, y los procedimientos para la apertura y mantenimiento de una notaría.
La Ley No. 301-64 establece las regulaciones sobre el notariado en la República Dominicana. Define a los notarios como oficiales públicos encargados de autenticar documentos y darles fecha certa. Establece que los notarios deben residir donde la Corte Suprema de Justicia designe y solo pueden actuar fuera de su jurisdicción con autorización. También especifica los requisitos para ser notario, las incompatibilidades del cargo, y los procedimientos para la apertura y mantenimiento de una notaría.
Concepto de Notarios: Los Notarios son los Oficiales Pblicos instituidos para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar el carcter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pblica y para darles fecha cierta, conservarlos en depsito y expedir copias de los mismos. Tendrn facultad adems, para legalizar las firmas o las huellas digitales de las partes, en la forma establecida por la presente Ley. Caractersticas que debe tener el sello del Notario: Cada Notario tendr un sello circular, en seco o gomgrafo, con su nombre, calidad y jurisdiccin a que pertenece, con el Escudo Nacional, en el Centro y deber imprimir este sello en todos los actos autnticos o bajo firma privada que instrumente o legalice, as como en todas las copias o documentos que expida. Quines son Notarios? Son Notarios los que actualmente gozan de esa calidad. Los Notarios son nombrados por la Suprema Corte de Justicia. Sus funciones son vitalicias, salvo perdida de su investidura en los casos sealados por la Ley. Los abogados designados o que sean designados Suplentes de Jueces de Paz, tendrn investidura de Notarios Pblicos, por el tiempo que ejerzan sus funciones, dentro de sus respectivas jurisdicciones, con todos los deberes, atribuciones y prerrogativas inherentes al Notariado. Los abogados que hayan desempeado por dos aos o ms las funciones de Suplentes de Jueces de Paz y no hayan sido destituidos por mala conducta o falta en el ejercicio de sus funciones, conservarn su investidura de Notario dentro de la jurisdiccin notarial donde ejerzan sus funciones, de pleno derecho y sin formalidad alguna, salvo participacin a la Suprema Corte de Justicia, para fines de registro. Cantidad de Notarios por municipio segn la ley 301-64. El nmero de Notarios no podr exceder de uno para los municipios cuya poblacin no pase de mil quinientos habitantes, y en el Distrito Nacional y los dems municipios de uno por cada mil quinientos
habitantes y uno ms por la fraccin que exceda de setecientos
cincuenta. REQUISITOS PARA SER NOTARIO. 1. Ser dominicano y estar en el pleno goce de los derechos civiles y polticos; 2. Tener por lo menos veinticinco aos de edad; 3. Poseer el ttulo de Doctor o Licenciado en Derecho o de Notario; 4. Ser de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de certificacin expedida por el Sndico del municipio donde el interesado tenga su domicilio; 5. Poseer capacidad fsica y mental para el desempeo de las funciones notariales; 6. No haber sido condenado judicialmente por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar por certificacin expedida por la Procuradura General de la Repblica. Razones por la que se pierde el Notariado 1- Por condenacin judicial definitiva por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres; 2.- Por incapacitarse el Notario fsica o mentalmente para el desempeo de las funciones notariales, conforme certificacin mdico legal; 3.- Por destitucin disciplinaria; 4.- Por renuncia. En los casos expresados en los incisos 1 y 4 de este artculo, el Notariado se pierde de pleno derecho. Cuando el Notario acepte un empleo o funcin judicial quedar suspendido de sus funciones de Notario, las cuales recobrar tan pronto cese en el mismo, previa participacin a la Suprema Corte de Justicia. LA JURISDICCIN NOTARIAL. COMPETENCIA. Art. 10.- Los Notarios estn obligados a residir en el lugar que le haya sido sealado por la Suprema Corte de Justicia para ejercer sus funciones, bajo pena de destitucin. Pero podrn actuar en todo el radio de la provincia a la cual pertenece dicho municipio, cuando sean requeridos y debidamente autorizados por el Juzgado de Primera Instancia del Distrito a que pertenezcan. Los jueces de Primera Instancia podrn otorgar, por motivos atendibles, extensin de jurisdiccin a los notarios de los municipios
de su dependencia, para que estos puedan actuar en otro municipio
fuera de su Distrito. Art. 11.- En los municipios donde no hubiere Notario, o si habindolo ste se encontrare ausente o imposibilitado temporalmente para ejercer sus funciones, el Juez de Paz lo sustituir sujetndose a lo prescrito en la presente Ley. Cuando en un municipio hubiere ms de un Juez de Paz las funciones del Notario sern ejercidas por aquel que designe el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial correspondiente. Art. 12.- El Notario que no hubiere abierto su estudio sesenta das (60) despus de haber sido nombrado o de haber sido autorizado a trasladarse a otro municipio se considerar como renunciante. Art. 13.- Los Notarios podrn trasladar su residencia para ocupar una vacante en otro municipio, con autorizacin de la Suprema Corte de Justicia. INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES DE LA FUNCIN NOTARIAL. Art. 15.- Las funciones de Notario son incompatibles con la de cualquier cargo o empleo del orden judicial, salvo las de abogado de oficio, y las indicadas en la ley de notario y en el incido a) del artculo 87 de la ley de Organizacin Judicial. Art. 16.- Se prohbe a los Notarios, bajo pena de destitucin: a) Ejercer sus funciones fuera de su jurisdiccin si no es en alguno de los casos previstos en la Ley; b) Escriturar actos y legalizar firmas o huellas digitales en que sean partes ellos mismos o sus parientes y afines en lnea directa, en cualquier grado, y en lnea colateral hasta el cuarto grado inclusive, o que contengan disposiciones a favor del Notario o de cualquiera de las personas especificadas ms arriba; c) Constituirse fiadores o garantes en los actos que escrituran, o de los prstamos que se hubieren hecho por su mediacin, o que ellos hayan sido encargados de hacer constar en acta autntica o bajo firma privada; d) Interesarse en asuntos a propsito de los cuales ejerzan funciones; e) Colocaren bajo su nombre personal y sin el consentimiento del dueo, dineros que hayan recibido, an bajo la condicin de pagar intereses.
Prrafo I.- Igualmente, se prohbe a los Notarios, tambin bajo pena
de destitucin, escriturar actas autnticas o legalizar firmas o huellas digitales de actas bajo firma privada, en las cuales sean partes las personas pblicas o privadas, fsicas o morales o sus representantes, a quienes presten servicios remunerados permanentes como empleados, abogados, asesores o consultores retribuidos mediante el sistema de igualas o de cualquier otro modo, o que contengan alguna disposicin en relacin con las mencionadas personas fsicas o morales. FORMALIDADES ANTERIORES A LA APERTURA DE LA NOTARA. Art. 17.- Los Notarios no podrn ejercer sus funciones sino despus de haber prestado ante el Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial de su residencia, juramento de cumplir fielmente las obligaciones de su ministerio. Art. 18.- Los Notarios depositarn en la Secretara del Juzgado de Primera Instancia su firma, la cual no podrn variar sin autorizacin de la Suprema Corte de Justicia. Art. 19.- Los Notarios tendrn visible en su estudio un cuadro en el cual inscriban los nombres, apellidos, calidades y residencia de las personas interdictas y provistas de un CONSULTOR JUDICIAL en la extensin de su jurisdiccin, as como la mencin de las sentencias relativas a la incapacidad de dichas personas; todo, inmediatamente despus de la notificacin que se les haya hecho, bajo pena de daos y perjuicios en favor de las personas a quienes haya perjudicado su negligencia a este respecto. Tanto la interdiccin como la cesacin de sta debern ser notificadas a los Notarios por el Procurador Fiscal. LAS ACTAS NOTARIALES Y SU REDACCION Las actas sern elaboradas por los Notarios a mano con tinta indeleble o a mquina, en un solo y mismo contexto, en el anverso y reverso de la hoja de papel, en idioma espaol, sin abreviaturas, blancos, lagunas ni intervalos. Contendrn los nombres, apellidos, nacionalidad, nmero de Cdula de Identificacin Personal, calidades, domicilio y residencia de las partes as como de los testigos cuando la ley requiera la presencia de stos. Las fechas y las cantidades se expresarn en letras. Los poderes de los comparecientes sern anexados a la escritura original; pero cuando sean autnticos y contengan otras disposiciones, sern devueltos a las partes, dejndose la debida constancia. En el acta deber
hacerse mencin de que la misma ha sido leda a las partes y
cuando fuere necesaria la asistencia de testigos, de que ha sido leda en su presencia. En toda esta acta notarial se expresar el da, el mes y el ao en que fue escriturada. DEL PROTOCOLO Art. 33.- Los Notarios estn obligados a conservar los originales de las actas autnticas que escrituren y tendrn un protocolo de las mismas. Cuando se trate de legalizacin de firma slo deber hacerse mencin del acta correspondiente en un registro que se llevar al efecto. Contenido y Formalidades. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo y contener: 1.- Nmero de orden; 2.- El lugar y la fecha; 3.- El nombre y apellidos de los signatarios; 4.- Una descripcin breve y sustancias del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el documento como el acta de autntica y 5.- Firma del notario. Art. 40.- Los Notarios sern responsables de la integridad y conservacin de los protocolos. Si se deterioran por falta de cuidado, debern reponerlos a sus expensas, incurriendo adems en multa o sancin disciplinaria, segn se estimare conveniente. Art. 41.- Los Notarios llevarn un libro ndice de todas las actas autnticas que escrituren. Este ndice contendr la fecha y naturaleza del acta, los nombres de las partes y testigos y la relacin del registro. Art. 42.- El libro ndice ser firmado y sellado en la primera y ltima hoja por el Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial a que pertenezca el Notario, libre de derecho. LAS LEGALIZACIONES Los Notarios tendrn facultad para dar carcter de autenticidad a las firmas estampadas por los otorgantes de un acto bajo firma privada. El Notario dar carcter de autenticidad a dichas firmas sea
declarando haber visto poner las mismas voluntariamente, sea
dando constancia de la declaracin jurada de aquella persona cuya firma legaliza, de que la misma es suya y que fue puesta voluntariamente en la fecha indicada en el acto. Cuando las partes que realizan un acto bajo firma privada no sepan o no puedan firmar, debern imprimir en el mismo las huellas digitales de sus dos dedos pulgares y a falta de stos de cualesquiera otros dos dedos. En estos casos los Notarios debern actuar asistidos de dos testigos aptos segn los trminos de esta Ley, quienes firmarn con ellos al pie de la legalizacin, dando constancia de que la parte no sabe o no puede firmar. En los casos sealados en el presente artculo los Notarios debern leer al compareciente que no supiere firmar, el acta a que corresponde la legalizacin, dando constancia de ello en el texto de esta ltima. SUSPENSIN Y DESTITUCION DE LOS NOTARIOS Todo Notario suspendido o destituido cesar en el desempeo de sus funciones, en cuanto le haya sido notificada la suspensin o destitucin y de pleno derecho con la aceptacin de un cargo judicial. La violacin a lo que dispone el presente artculo constituir el delito previsto por el artculo 258 del Cdigo Penal y se castigar con la pena establecida en el mismo, sin perjuicio de las reparaciones civiles a que hubiere lugar. Los Notarios solo podrn ser destituidos por la Suprema Corte de Justicia. La destitucin se aplicar: 1ro. Por inconducta notoria; 2do. Por faltas graves en el ejercicio de sus funciones que no estn previstas en la presente Ley; 3ro. Cuando el Notario hubiere sido condenado ms de tres veces en un ao, por infracciones a la presente ley; 4to. Cuando la destitucin es pronunciada por la Ley.