Tutoriel dutilisation basique de LibreOffice

Julien ENSELME

I. But de ce document
Vous pensez savoir utiliser LibreOffice (ou Word) car cest facile et quapprendre lutiliser ne
sert rien ? Ce nest pas mon exprience. Elle prouve au contraire que la plupart des utilisateurs
nutilisent pas cet outil comme il faut, alors quil est trs facile de gagner en efficacit avec
quelques notions de bases.
En effet, lors de lutilisation doutils comme celui-ci (qualifis de WYSIWYG1) la tentation de
mlanger contenu et forme est trs vive. Par exemple, lorsque vous crivez un titre, lment de
structure, vous le mettez immdiatement en gros et en gras (forme). Ce faisant, votre document
nest pas structur pour lordinateur.
Un autre exemple : vous serez amen rdiger des rapports parfois trs long. Eh bien un document
ralis avec quelques fonctionnalits trs basiques peut vous tre extrmement utile : changer tous
les titres en 2-3 clics, faire un sommaire automatique avec renvoi, les titres qui se numrotent tous
seuls
Pour la rdaction de longs rapports scientifiques contenant plein de formules et plein dautres
choses, vous pouvez galement vous tourner vers LaTeX. Ce logiciel est conu pour ldition de
formules mathmatiques et propose un rendu trs professionnel pour celles-ci ainsi que des
symboles mathmatiques trs peu courants. Il propose galement des outils trs puissants pour la
bibliographie. En outre, il vous force structurer votre document.
Ce document ne couvre que les fonctionnalits basiques (mais qui vous viterons de nombreuses
frustrations par la suite). Un autre document couvre des fonctionnalits plus avances. Vous
trouverez plus dinformations en fin de document. Tout ce que vous lirez est valable pour
LibreOffice 3.6.x et 4.0.x.

II. Mais pourquoi LibreOffice Writer et pas

1 Word
Word est un autre logiciel de traitement de texte dit par Microsoft. Pendant longtemps il a fait la
promotion de son propre format qui fonctionne trs difficilement avec les outils concurrents. Le
support de lOpenDocument (qui est un standard) est beaucoup plus rcent. En outre, ce logiciel
nest ni multiplateforme (comment on le fait marcher sous Linux ?), ni gratuit. Vous pouvez vous
procurer LibreOffice librement et le distribuer vos amis sans problme.

2 OpenOffice
LibreOffice est en fait le descendant dOpenOffice et est bas sur le code dOpenOffice. Vous
trouverez plus de prcision sur Internet.

3 GoogleDocuments et affili
Bien que Google Documents puisse tre utile pour le travail collaboratif, il est toujours trs loin
dtre complet. Je dirais mme quil lui manque de nombreuses fonctions essentielles prsentes
dans ce document. De plus, vous perdez le contrle sur vos donnes et vous tes tributaires de
Google (et de votre connexion Internet).

Sommaire
1 Structurer un document.....................................................................................................................1
1.1 Les titres......................................................................................................................1
1.2 Numroter ses titres.....................................................................................................2
2 Insrer des images.............................................................................................................................2
3 Puces et numrotation........................................................................................................................3
4 Les numros de page.........................................................................................................................4
5 Rupture de page.................................................................................................................................4
6 Faire une page de garde.....................................................................................................................5
7 Le sommaire automatique.................................................................................................................7
8 La correction orthographique et grammaticale..................................................................................8
8.1 La correction orthographique......................................................................................8
8.2 La correction grammaticale.........................................................................................9
9 Citations.............................................................................................................................................9
10 Auteur et licences..........................................................................................................................10

1 Structurer un document
Structurer votre document cest ce qui vous permet de faire la diffrence entre les titres, le corps de
texte Vous allez me dire en slectionnant du texte et en le mettant en gras et en gros, jai fait un
titre. Eh bien non. Vous avez structur le document pour limpression, pas pour ldition
informatique. Lide de la structure cest de dire votre ordinateur que ce texte slectionn est
un titre. Il pourra alors le manipuler comme tel et le mettre dans un sommaire, vous proposer des
options de navigation entre vos titres

1.1 Les titres

Comment faire un vrai titre me direz-vous. Rien de plus simple. Cliquez sur la flche droite de
Corps de texte, puis slectionnez Titre principal. Si ce titre napparat pas dans la liste, slectionnez
Corps de texte et tapez Titre principal.

NB : le Titre principal est suivi du style Sous titre.

Voil, vous venez de donner un titre votre document. Vous pouvez galement mettre un titre vos
sections/chapitres en slectionnant Titre 1 pour le premier niveau puis Titre 2 pour le second niveau
et ainsi de suite.
Titre est une sorte de super-titre. En le modifiant, vous appliquez des modifications tous les
titres !
Et maintenant, modifions tous nos titres sans en oublier un ! Cliquez sur Styles et formatage en haut
gauche de lcran.

Puis faites un clic droit sur llment que vous voulez modifier et cliquez sur modifier (ici Titre
principal).
Vous pouvez alors choisir en navigant dans les diffrents onglets lalignement du texte (centr,
justifi, align droite, align gauche), la police, la taille, la fonte, la couleur Une fois que les
rglages vous conviennent, appuyez sur OK pour les appliquer. Voil, plus besoin de parcourir tout
le document pour changer les titres. De plus, un titre suivit par un texte ne sera jamais seul sur une
page.
Vous pouvez galement ajouter vos propres styles en faisant un clic droit dans cette fentre et en
choisissant Nouveau.
Ne modifiez jamais au grand jamais lapparence des lments de structure via la barre de
formatage. Vous encourerez des problmes traiter la main.

Vous pouvez naviguer entre vos titres via le menu de navigation. Pour cela, allez dans Affichage >
Navigateur ou appuyez sur F5. Vous pouvez aussi naviguer entre vos images, index

1.2 Numroter ses titres

Un autre intrt faire des titres de section cest que LibreOffice peut grer leur numrotation tout
seul. Et si vous ajoutez un titre entre deux autres, ils seront renumrots automatiquement !
Comment fait-on ? Allez dans la barre doutils, slectionnez Outils > Numrotation des chapitres.
Dans la fentre qui souvre, slectionnez le type de numro que vous voulez pour chaque hauteur de
titre. Le champ afficher les niveaux permet de faire des plans de ce type 1., 1.1, Appuyez sur OK
pour valider les changements. Vos titres se numrotent sans votre aide !

Les champs Devant et Derrire vous permettent dajouter ce que vous voulez avant et aprs vos
numros de titres. Si vous voulez entourer les numros de vos titres par Salut et Adieu, cest ici que
a ce passe. Je vous conseille de mettre un espace dans Derrire (vous comprendrez en lisant la
section sur le sommaire automatique).

2 Insrer des images

Vous pouvez insrer des images partir dun fichier via le menu Insertion > Image > partir dun
fichier.
2

Lorsque vous slectionnez cette image, vous pouvez choisir ladaptation de cette image. Des
options supplmentaires sont disponibles sous longlet Adaptation du texte. Fiez-vous au dessin, ils
sont trs parlants. Vous pouvez galement modifier le style Images via Styles et formatage. Ce
faisant, vous pouvez mettre toutes vos images avec la mme adaptation.
En double cliquant sur une image, une bote de dialogue souvre. Elle vous permet notamment de
rogner limage, de choisir la bordure et la couleur de fond.
Dans longlet Type de la bote de dialogue vous pouvez choisir lancrage de votre image. Vous avez
trois types dancrage possible : la page, au paragraphe et au caractre. Cela vous permet de savoir
par rapport quoi le positionnement de limage sera fait. Par exemple, si limage est ancre la
page et que vous slectionnez un positionnent vertical Haut et horizontal Centr, votre image sera
toujours en haut de la page et centre horizontalement.

Afin de rduire la taille de votre document, je vous invite rogner vos images en dehors de
LibreOffice avec un logiciel de manipulation dimages tel que The Gimp. En effet, lorsque vous
rognez une image, LibreOffice conserve limage de dpart dans le fichier. Vous pourrez alors
exporter le pdf sans compression pour avoir un maximum de qualit, sans avoir un fichier trop gros.
De plus, il est beaucoup plus facile davoir une image correctement redimensionne avec ces
logiciels.

3 Les numros de page

Vous pouvez numroter vos pages en :

Insrant un pied de page

Y insrant un numro de page

Pour insrer le pied de page, cliquez simplement en base de la page. Une bote comme ci-dessous
apparat. Cliquez dessus pour ajouter le pied de page.
NB : cela fonctionne aussi pour les enttes.
Pour ajouter le numro, allez dans la barre doutils, puis dans Champs > Numro de page.
Pour que vos pages aient des numros de la forme : numro de la page/nombre de page, ajoutez le
caractre '/' aprs le numro de la page puis insrez le champ Nombre de pages.

4 Rupture de page
Si vous dsirez quun texte commence toujours sur une nouvelle page, par exemple le texte qui suit
la page de garde ou le sommaire, il faut insrer un saut de page avant ce texte. Allez dans Insertion
> Saut manuel Vous pouvez galement insrer des sauts de paragraphes et de colonnes.

Si vous voulez que vos titres commencent imprativement sur une nouvelle page, allez dans le
panneau de style, puis dans longlet Enchanement de votre titre. Cochez la case Insrer et laissez
les autres champs aux valeurs par dfaut.

5 Faire une page de garde

Pour faire une vraie page de garde, avec du texte centr sur la page, des enttes et pieds de page
spcifiques, cest assez simple. Placez-vous sur la page convertir. Allez dans Format > Page de
titre Slectionnez Convertir les pages existantes en page de titre.

Vous pouvez choisir si la page doit tre numrote et quel chiffre la numrotation doit reprendre
aprs cette page.

Pour mettre un texte (le titre de votre document par exemple) bien au centre de la page, allez dans
Insrer > Cadre Slectionnez la largeur comme relative et 100 %. Dans la section position,
choisissez Centr pour les alignements vertical et horizontal. Dans longlet Bordures, supprimez la
bordure.

6 Le sommaire automatique
Maintenant que vous savez faire des titres, vous aimeriez bien les intgrer dans votre sommaire. Et
bien LibreOffice va le faire pour vous. Dans la barre doutils, allez dans Insertion > Index et tables
> Index et tables

Validez avec OK. Vous avez un sommaire automatique ! Libre vous de parcourir toutes les options
proposes. Par dfaut, cette table sappelle Table des matires. Vous pouvez la renommer en
modifiant son champ Titre comme ci-dessus. Je vous conseille fortement de laisser coche la case
Protg contre toutes modifications manuelles. Pensez galement faire un clic droit puis
Actualiser lindex/la table de faon ce que LibreOffice prenne en compte les modifications que
vous avez apportes aux titres (ajouts, suppressions, dplacements une page diffrente). Vous
pouvez galement aller dans Outils > Actualiser > Tout actualiser.
Pour modifier lapparence du contenu de la table des matires, faites un clic droit sur une entre
puis slectionnez diter le style de paragraphe. Vous pouvez galement passer par lcran de style
en slectionnant une des entres Table des matires. Vous avez 10 niveaux de numrotation votre
disposition.

7 La correction orthographique et grammaticale

7.1 La correction orthographique
Dans lcran de style, vous pouvez galement slectionner une langue pour chaque entre. Comme
vous pouvez ajouter des entres, vous pouvez crer un corps de texte en franais et un autre en
anglais, ce qui vous simplifiera la vie.

Pour des modifications de langues plus ponctuelles, faites un clic gauche sur la langue dans la barre
du bas et slectionnez plus. Dans longlet police, slectionnez la langue que vous dsirez.
Si vous voyez la langue avec un trait bleu ct, cela veut dire quelle est installe, sinon cest
vous de lajouter. Sous Linux, consultez votre gestionnaire de paquets, sous Windows, allez voir
http://extensions.libreoffice.org/extension-center/dictionnaires-francais.

7.2 La correction grammaticale

LibreOffice ne propose pas de correcteur grammatical par dfaut. Heureusement, la communaut
propose des extensions pour pallier ce problme. Vous pouvez installer LanguageTools qui supporte
de nombreuses langues et grammalecte qui ne supporte que le franais mais renvoie moins de faux
positifs.
http://www.languagetool.org/
http://www.dicollecte.org/grammalecte/

8 Divers
8.1 Puces et numrotation
Pour construire une liste, allez dans le menu Format > Puces et numrotation.
De
nombreux
formats de puces et de numrotation sont disponibles. Et mme des plans ! Faites votre choix.

8.2 Les divers collages

Lorsque vous collez un texte, par dfaut, LibreOffice conserve le formatage. Nanmoins, parfois
vous dsirez vous en dbarrasser. Pour cela, utilisez le raccourcis clavier Ctrl + Maj + V et
9

slectionnez texte non format. Les autres options de texte garde une partie du formatage.

9 Citations
Note that underlining for emphasis is considered bad practice in the publishing world.
Underlining is only used when the output device cant do highlighting in another way for
example, when using a typewriter.
Michel Goossens et al. in the LATEX Companion
Perhaps poets who wish to speak in a still small voice will cause future books to make use of frequent
font variations, but nowadays its only an occasional font freak (like the author of this manual) who likes such
experiments.
Donald Knuth in the TEXbook

10

Auteur et licences

Ce document a t crit par Julien E NSELME, lve lcole Centrale Marseille pour lusage
de tous ceux qui veulent. Vous pouvez envoyer vos suggestions jenselme@centrale-marseille.fr et
tlcharger une version actualise de ce document (et peut-tre des tutos sur les autres logiciels de
la suite bureautique LibreOffice) http://jenselme.perso.centrale-marseille.fr/visible.
Ce document est distribu sous la GNU Free Documentation License v1.3+ et sous Creative
Commons BY-SA v3 (Parit, partage lidentique). Pour plus dinformation, voir :
https://www.gnu.org/licenses/fdl
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/legalcode

10