2do de Sec.

COMPUTACIN E INFORMTICA
SESIN DE CLASES

1. REA: Educacin para el Trabajo.

2. TEMA:
Construyendo
documentos
adecuadamente.
5.

Prof. Pablo Antonio Rupay Martnez

3. DURACIN: 90 min.
4. FECHA: 20 / 03 / 2015

6. INDICADOR DE DESEMPEO:
2.1.1.1. Conoce con seguridad las formas de impartir rdenes mediante una PC.
2.1.1.1. Determina con acierto las especificaciones tcnicas para la prestacin de servicios en
una PC.
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8.
INICIO
9.
10.
Se mencionar a los alumnos que en nuestra vida diaria utilizamos Word para realizar una
tarea en comn, la de escribir y escribir. Es genial preocuparnos por lo que vamos a decir en el libro,
pero tambin debemos pensar en cmo mi documento se va a mostrar ante las personas. Una de las
tantas cosas importantes es la de preocuparnos por el aspecto del documento, desde lo esencial
como la orientacin de pgina y su tamao, hasta lo visual como son las Marcas de agua o fondos de
pgina.
11.
12.
En esta sesin aprender diversas herramientas que ayuda a cambiar el aspecto del
documento.
13.
14.
PROCESO
15.
1. Elegir tamao de papel
16.
Es importante saber el tamao de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que
de ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamao de
papel, de esa manera puede continuar redactando sin ningn inconveniente; si est utilizando un
tamao diferente a lo que necesita, puede cambiarlo an, pero tenga en cuenta que si ya estructur
su documento, este puede sufrir algunos cambios.
17.
No elija el tamao de papel porque s; el tamao de papel depende mucho de la impresora
con la que va a imprimir. Si no posee una impresora que soporte un tamao de papel en especial,
an puede trabajar su documento pero deber utilizar una impresora de terceros.
18.
Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos ms comunes son A4, A5, Carta y
Oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaos por defecto, as que no tendr ningn
problema.
19.
Es muy difcil que los usuarios utilicen un tamao de papel A3, que es superior al A4, ya que
el tamao A3 generalmente se utiliza para portadas o diseos publicitarios, y Word no es idneo para
crear publicidades. Si desea un programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsoft
Publisher 2013.
20.
Para elegir un tamao de Papel, siga estas instrucciones:
21.
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
22.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
23.
3 En la lista de tamaos, haga clic en el tamao que desea elegir.
24.
25.
2. Orientacin de pgina
26.
Muchos trabajamos con la orientacin por defecto, Vertical; pero en ocasiones, necesitamos
trabajar con una orientacin diferente, Horizontal. Un ejemplo muy concreto para utilizar una
orientacin Horizontal es crear tablas, generalmente cuando se preparan informes, las tablas no son
lo suficientemente pequeas para caber en una orientacin Vertical, por ello se utiliza la orientacin
explicada.
27.
28.
A continuacin les muestro como cambiar entre la orientacin Vertical u Horizontal:
29.
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
30.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.
31.
3 Haga clic e Horizontal o Vertical.
32.
33.
3. Trabajar con columnas
34.
Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por
ahorrar espacio o porque el documento lo pide as.

35.
Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dpticos o trpticos. Les recomiendo que
no utilicen Word 2013 para ello, ya que Word no est especializado para ese tipo de documentos, lo
puedes hacer, claro que s, pero te recomiendo una herramienta que no falla, Microsoft Publisher
2013.
36.
Bueno, si no deseas hacerme caso en mi consejo (no me molesto), entonces pueden utilizar
Columnas, una herramienta de Word que ayudar a dividir su pgina en dos, en tres o quiz en
cuatro columnas.
37.
A continuacin les muestro como hacerlo.
38.
1 Haga clic en la ficha Diseo de pgina.
39.
2 En el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas.
40.
3 Haga clic en el nmero o estilo de columna que desea.
41.
42.
Word trabaja todo documento con una sola columna, as que si desea volver a su documento
normal, solo debe elegir Una columna.
43.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero puede
seleccionar algn prrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notar que solo el prrafo
seleccionado se ve afectado por el cambio.
44.
4. Aplicar un fondo de pgina
45.
Aunque Word no es un programa para la creacin de pginas Web, puede aplicar un fondo de
documento para hacerlo ms vistoso. Tenga en cuenta que el color de fondo que aplique solo ser
para tener el documento en modo digital, es decir, que mientras lo tenga en Word o lo enve en PDF
o lo guarda como pgina Web, el color se mantendr; pero a la hora de imprimir, la pgina saldr en
blanco.
46.
47.
Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear
fondos ms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrar fondos en la vista
Diseo Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.
48.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas. Los
degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la
pgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los degradados se guardan
como archivos JPEG compatible con numerosos exploradores de Web que se desarroll para
comprimir y almacenar imgenes fotogrficas. Est especialmente indicado para grficos con
muchos colores, como fotografas digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivos
GIF.
49.
A continuacin les mostrar como aplicar un fondo de documento:
50.
1 Haga clic en la ficha Diseo.
51.
2 En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.
52.
3 Elige un color de la seccin Colores del tema o colores estndar.
53.
54.
Tambin puede elegir diversos efectos de relleno, entre ellos colores Degradados, tramas,
texturas o agregar una imagen (JPG, TIFF, PNG, etc) como fondo.
55.
5. Agregar una Marca de Agua
56.
Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Con
frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el
documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de
impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
57.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del
documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.
58.
Para aplicar una marca de agua, realice lo siguiente:
59.
1 Haga clic en la ficha Diseo.
60.
2 En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua.
61.
3 Haga clic en la Marca de agua que necesite.
62.
63.
64.
65.

6. Aplicar un borde pgina

66.
Es muy usual que los estudiantes de high school quieran presentar un trabajo bien completo,
y muchos utilizan algunos bordes de pginas llamativos. Los bordes de pgina pueden ser lneas o
algn dibujo en particular que va a estar alrededor de la lnea de margen del documento. Vea la
siguiente imagen.
67.
68.
Para poder aplicar un borde de pgina deber acceder al cuadro de dilogo Bordes y
sombreado. Para acceder solo basta con hacer clic en el comando Borde de pgina del grupo
Fondo de pgina en la ficha Diseo.
69.
7. Aplicar encabezado y pie de pgina
70.
Cuando lees algn libro podrs notar que tanto en la parte superior de la pgina como en la
parte inferior, se encuentra algn texto y nmero de pgina, este texto en la parte superior se llama
Encabezado y el texto que aparece en la parte inferior se llama Pie.
71.
No se preocupe del espacio que ocupa un encabezado y pie de pgina, este no afectar al
contenido del documento, claro, tome en cuenta de los mrgenes aplicados antes de escribir los
encabezados y pies de pgina.
72.
Word 2013 le ayuda a ahorrar tiempo y trabajo, pues presenta una galera de estilos de
Encabezado y pie de pgina que seguramente a usted le va a agradar. En la ficha Insertar, en el
grupo Encabezado y pie de pgina se encuentran los comandos desplegables Encabezado y Pie de
pgina.

73.
74.
Al hacer clic en cualquiera de estos comandos aparecer una galera de encabezados o pies
de pgina que puede aplicar simplemente haciendo clic sobre una de las opciones. Cuando lo hace,
un diseo de encabezado o pie de pgina pre definido se agrega a su documento, solo basta que
usted agregue su texto deseado.
75.
76.
77.
FINAL
78.
Despus de la explicacin del profesor, los alumnos realizar las siguientes actividades para
consolidar.
-

Tamao del papel

Orientacin del papel
Trabajar con columnas
Aplicar un fondo de pagina
Aplicar una marca d agua
Aplicar borde pgina
Aplicar encabezado y pie de pgina.