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CBG
EL
RECTOR
DEL
INSTITUTO
D E
EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO
NACIONAL ORIENTE DE CALDAS, EN USO
DE
SUS
ATRIBUCIONES
CONSTITUCIONALES,
LEGALESY
ESTATUTARIAS,
EN
ESPECIAL
LAS
CONFERIDAS POR EL ESTATUTO INTERNO Y
CONSIDERANDO
Que la Constitucin Nacional, en su artculo 209, consagra que la funcin administrativa est
al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralizacin, la delegacin, la desconcentracin de funciones y el adecuado
cumplimiento de los fines del Estado, todo ello inscrito en una actitud de servicio a la
comunidad por parte de los funcionarios, que propendan por lograr la excelencia en la
gestin.
Que la Ley 734 del ao 2002 establece el Cdigo Disciplinario nico. En su Artculo 34,
numeral 31, establece entre los deberes de todo servidor pblico: "Adoptar el Sistema de
Control Interno y la funcin independiente de auditora interna de que trata la Ley 87 de
1993 y dems normas que la modifiquen o complementen.
Elabor:
Nombre: Alba Libia Marulanda
Cargo: Asesora Jurdica (Secretaria General)
Nombre: Gloria Mara Hoyos Giraldo
Cargo: Asesora de Planeacin
Nombre: Juan Pablo Herrera Arce
Cargo: Asesor de Control Interno
Fecha: 28-06-2016
Revis:
Aprob:
Fecha: 29-06-2016
Fecha: 11-07-2016
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Que la Ley 872 de 2003, crea el Sistema de Gestin de la Calidad de las entidades del Estado,
como una herramienta de gestin sistemtica y transparente que permite dirigir y evaluar el
desempeo institucional, en trminos de calidad y satisfaccin social. Dando alcance a la
norma NTCGP 1000:2009 para la implementacin del sistema de calidad en la entidad.
Que el Decreto 3622 de 2005, orienta las entidades hacia la formacin de valores, hacia la
responsabilidad y vocacin de servicio, de tal manera que se promueva el inters general en la
administracin de lo pblico y la publicidad de las actuaciones de los servidores; as mismo
orienta la prevencin de conductas corruptas y la identificacin de las reas susceptibles de
corrupcin.
Que en el literal a) del artculo 15 del Decreto - Ley 1567 de 1998, "por el cual se crean el
sistema nacional de capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado"
establece la humanizacin del trabajo como uno de los fundamentos del sistema de estmulos,
y dentro de esta incluye la tica como una de las dimensiones en las que la actividad laboral
debe proporcionar elementos para el crecimiento de los servidores pblicos que redunden en
el mejoramiento de la gestin institucional y el desempeo personal.
Que el Cdigo de tica y Buen Gobierno de la Institucin de Educacin Superior IESCINOC, es una herramienta que contiene el conjunto de polticas respecto a la gestin de la
entidad con criterios de tica, Integridad, Transparencia y Eficiencia, para asegurar que los
funcionarios pblicos orienten su actuar al cumplimiento de los fines misionales de la
Educacin Superior, atendiendo a un quehacer diario de nuestra Institucin enmarcado en el
desarrollo del Sistema Integrado de Gestin SIG MECI-CALIDAD.
Que el Cdigo de tica y Buen Gobierno es una herramienta para orientar y fijar parmetros
de actuacin de la IES-CINOC con los diferentes grupos de inters, tales como profesores,
investigadores, estudiantes, proveedores, gremios econmicos, grupos sociales, comunidad
acadmica, servidores administrativos, sindicatos, organizacin estudiantil, partidos polticos,
organismos del Estado, entre otros. Se retoma en l los valores y principios que constituyen la
filosofa institucional y son la base para mantener las relaciones de sus integrantes con ellos
mismos y con los grupos de inters.
En mrito de lo anterior,
R E S U E L V E:
Actualizar para el Instituto de Educacin Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de
Caldas, el Cdigo del Buen Gobierno, que se describe a continuacin as:
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
Presentacin.
Objetivo Del Cdigo De Buen Gobierno.
Destinatarios Del Cdigo De Buen Gobierno.
Grupos De Inters De La Institucin.
Compromiso Con El Cdigo De Buen Gobierno.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo No. 1. Objeto.
Artculo No. 2. mbito de aplicacin.
Artculo No. 3. Alcance.
CAPITULO II
DEFINICIONES Y CONCEPTOS
Artculo No. 4. Definiciones y Conceptos.
CAPITULO III
DE LOS OBJETIVOS, LA MISION Y LA VISION INSTITUCIONAL
Artculo No. 6. Objetivos de la Institucin.
Artculo No. 7. Misin de la IES-CINOC.
Artculo No. 8. Visin de la IES-CINOC
CAPITULO IV
DE LOS PRINCIPIOS TICOS Y VALORES INSTITUCIONALES
Artculo No. 9. Principios Institucionales.
Artculo No. 10. Valores
CAPITULO V
DE LAS POLTICAS PARA LA DIRECCIN DE LA ENTIDAD
Artculo No. 11. Directivos y Gerentes Pblicos.
CAPITULO VI
DE LOS COMPROMISOS
Artculo No. 12. Con los Planes, Programas y Proyectos.
Artculo No. 13. Directivos y Gerentes Pblicos (Aplicacin y Responsables).
Artculo No. 14. Con los Fines del Estado.
Artculo No. 15. Con la Gestin Institucional.
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CAPITULO X
DE LOS DEBERES DEL EQUIPO HUMANO CON LOS CONFLICTOS DE
INTERES.
Artculo No. 49. Deberes del Equipo Humano.
CAPITULO XI
DE LAS PROHIBICIONES PARA EL PERSONAL SOBRE CONFLICTOS DE
INTERES.
Artculo No. 50. Prohibiciones.
CAPITULO XII
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESOLUCIN Y DIVULGACIN DE
CONFLICTOS DE INTERES.
Artculo No. 51. Procedimientos.
CAPITULO XIII
DE LAS ACCIONES TENDIENTES A GARANTIZAR LA CALIDAD.
Artculo No. 52. De la Garanta de Calidad.
CAPITULO XIV
DE LAS RESPONSABILIDADES.
Artculo No. 53. Con el Medio Ambiente.
Artculo No. 54. Con la Administracin de Riesgos.
Artculo No. 55. Con los Comits especiales y Disposiciones.
CAPITULO XV
DE LA PROMOCIN Y DIVULGACIN DEL CDIGO DE BUEN GOBIERNO.
Artculo No. 56. Promocin y Divulgacin.
CAPITULO XVI
DE LOS INDICADORES DE BUEN GOBIERNO.
Artculo No. 57. Indicadores.
CAPITULO XVII
DE LAS FUNCINES Y ATRIBUCIONES DEL COMIT DE TICA Y BUEN
GOBIERNO.
Artculo No. 58. Tareas y Funciones.
CAPITULO XVIII
DE LA VIGENCIA DEL CODIGO DE BUEN GOBIERNO.
Artculo No. 59. Vigencia.
Artculo No. 60. Derogaciones.
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CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto
Artculo No. 1: El presente Cdigo de tica y Buen Gobierno tiene como objeto concientizar
a toda la comunidad universitaria para que toda disposicin, directiva institucional y
prestacin del servicio de educacin superior de la IES-CINOC se enmarque dentro de los
principios de eficiencia, eficacia, transparencia y legitimidad que permitan generar y
consolidar una cultura organizacional fundamentada en la convivencia, el respeto por la
diferencia para el ejercicio de los derechos y deberes, que sustentan una sociedad
democrtica.
mbito de aplicacin
Artculo No. 2: Las disposiciones contenidas en este documento son aplicables a la
comunidad Acadmica (Estudiantes, Docentes, Egresados, Sector Productivo y estamentos
institucionales) y a todos los servidores pblicos de la entidad, tanto de carcter
administrativo como docente, y a quienes se encuentren adscritos a la misma en calidad de
contratistas.
Alcance
Artculo No. 3: Los valores, polticas ticas y lineamientos de Buen Gobierno descritas en el
presente Cdigo, sern asumidos y cumplidos de manera consciente y responsable por todos
los servidores pblicos y contratistas en el ejercicio de su funcin pblica, cualquiera sea la
denominacin del cargo o jerarqua y la de los estudiantes en su relacin con la entidad y con
los dems miembros de la comunidad Institucional en sus actuaciones, dentro y fuera de la
Entidad.
CAPITULO II
DEFINICIONES Y CONCEPTOS
Definiciones y Conceptos.
Artculo No. 4: Para efectos de la comprensin de los diferentes aspectos que consagra el
presente Cdigo de Buen Gobierno de la Institucin, se establecen los siguientes significados
de las palabras y expresiones empleadas en el texto:
Administrar: Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las
personas que lo habitan. Dirigir una institucin. Ordenar, disponer, organizar, en especial la
hacienda o los bienes.
Cdigo de Buen Gobierno: Disposiciones voluntarias de autorregulacin de quienes ejercen
el gobierno de las entidades, que a manera de compromiso tico buscan garantizar una gestin
eficiente, ntegra y transparente en la administracin pblica.
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Este documento recoge las normas de conducta, mecanismos e instrumentos que deben
adoptar las instancias de direccin, administracin y gestin de las entidades pblicas, con el
fin de generar confianza en los pblicos internos y externos hacia el ente estatal.
Cdigo de tica: Documento de referencia para gestionar la tica en el da a da de la
entidad. Est conformado por los Principios, Valores y Directrices que en coherencia con el
Cdigo de Buen Gobierno, todo servidor pblico de la entidad debe observar en el ejercicio
de su funcin administrativa.
Comit de Buen Gobierno: Instancia encargada de ejercer la veedura sobre el cumplimiento
del Cdigo de Buen Gobierno, y el facultado en el tema de la prevencin y manejo de los
conflictos de inters dentro de la entidad.
Comit de tica: Instancia organizacional encargada de promover y liderar el proceso de
implantacin de la gestin tica para entidades del Estado, encauzado hacia la consolidacin
del ejercicio de la funcin pblica en trminos de eficacia, transparencia, integridad y servicio
a la ciudadana, por parte de todos los servidores pblicos de la entidad.
Conflicto de Inters: Situacin en virtud de la cual una persona, en razn de su actividad, se
encuentra en una posicin en donde podra aprovechar para s o para un tercero las decisiones
que tome frente a distintas alternativas de conducta.
Contratista: Es contratista de la IES-CINOC la persona natural o jurdica que se vincula con
la Institucin en los trminos de su Estatuto Contractual para el desarrollo de un objeto y
obligaciones especficas con el fin de obtener un bien o servicio en beneficio de la institucin.
En ningn caso estos contratos generan relacin laboral ni prestaciones sociales y se
celebrarn por el trmino estrictamente indispensable.
Direccin: La direccin de la IES-CINOC define y contribuye a la elaboracin y
cumplimiento de las polticas generales y est constituido por el Consejo Superior
Universitario, el Consejo Acadmico y la Rectora.
Docente: Es docente de la IES-CINOC, la persona natural que se dedica con tal carcter
primordialmente a ejercer en la institucin funciones de docencia, investigacin y proyeccin
social, en los programas acadmicos de educacin superior.
Estudiante: Es estudiante de la IES-CINOC la persona que posee matrcula vigente para un
programa acadmico en ella y cuyo propsito es obtener, un ttulo de pregrado o postgrado en
la IES-CINOC. Tambin se consideran como estudiantes, en el mbito de aplicacin del
presente Acuerdo, quienes se inscriben para adelantar cursos cortos en programas de
extensin y de educacin continua.
Estudiante Regular: la calidad de estudiante regular se adquiere mediante el acto voluntario
de matrcula de un mnimo de diez (10) crditos acadmicos por periodo, o de un nmero
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Polticas: Directrices u orientaciones por las cuales la alta direccin define el marco de
actuacin con el cual se orientar la actividad pblica en un campo especfico de su gestin,
para el cumplimiento de los fines constitucionales y misionales de la entidad, de manera que
se garantice la coherencia entre sus prcticas y sus propsitos.
Principios ticos: Creencias bsicas sobre la forma correcta como debemos relacionarnos
con los otros y con el mundo, desde las cuales se erige el sistema de valores ticos al cual la
persona o el grupo se adscriben.
Rendicin de Cuentas: Deber legal y tico de todo funcionario o persona de responder e
informar por la administracin, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes y/o recursos
pblicos asignados, y los respectivos resultados, en el cumplimiento del mandato que le ha
sido conferido. De esta manera se constituye en un recurso de transparencia y responsabilidad
para generar confianza y luchar contra la corrupcin.
Riesgo: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situacin que pueda entorpecer el
desarrollo normal de las funciones de la entidad y le impidan el logro de sus objetivos (Norma
Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica)
Servidor pblico: Para efectos de este cdigo, se entiende como servidor pblico a todos
aquellos empleados pblicos que laboran para la IES-CINOC.
Sistema de Gestin de Calidad: Procedimiento sistemtico y transparente por medio de cual
se busca que las entidades mejoren su desempeo y capacidad de proporcionar calidad y
satisfaccin social en la prestacin de los servicios a su cargo.
Sistema de Desarrollo Administrativo: Conjunto de polticas, estrategias, metodologas,
tcnicas y mecanismos de carcter administrativo y organizacional para la gestin y manejo
de los recursos humanos, tcnicos, materiales, fsicos y financieros de las entidades de la
administracin pblica, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeo
institucional de conformidad con la reglamentacin pertinente.
Transparencia: Principio que subordina la gestin de las instituciones a las reglas que se han
convenido y que expone la misma a la observacin directa de los grupos de inters; implica,
as mismo, rendir cuentas de la gestin encomendada.
Valor tico: Forma de ser y de actuar de las personas que son altamente deseables como
atributos o cualidades propias y de los dems, por cuanto posibilitan la construccin de una
convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Los valores ticos se refieren a
formas de ser o de actuar para llevar a la prctica los principios ticos.
Visin: Establece el deber ser de la entidad pblica en un horizonte de tiempo, desarrolla la
misin del ente e incluye el plan de gobierno de su dirigente, que luego se traduce en el plan
de desarrollo de la entidad.
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Identificacin y Naturaleza.
Artculo No. 5: La Institucin de Educacin Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de
Caldas- IES CINOC, es una entidad descentralizada del orden departamental regido por la
Constitucin Poltica y por las leyes de la Repblica de Colombia.
La Institucin fue creada por Decreto Ministerial 37 de 1985 y fue reorganizado mediante el
Decreto 758 de 1988 e incorporado al Departamento de Caldas como Establecimiento Pblico
adscrito a la Secretaria de Educacin Departamental mediante la Ordenanza No. 554 de
diciembre de 2006, y entregada al Departamento a travs del Acta de Traspaso del Orden
Nacional al Orden Territorial de fecha mayo 16 de 2007; la cual tiene carcter acadmico
tcnica profesional con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio
independiente, financiado con Recursos del Presupuesto General de la Nacin y/o
Departamental.
CAPITULO III
DE LOS OBJETIVOS, LA MISION Y LA VISION INSTITUCIONAL
Artculo No. 6: La Rectora del IES CINOC y su Equipo Directivo se comprometen a
orientar todas sus actuaciones en el ejercicio de la funcin pblica hacia el logro de los
Objetivos y el cumplimiento de la Misin, y la Visin de la Institucin.
OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN: Son objetivos de la Institucin, los consagrados en
la Constitucin Poltica, en el captulo II de la Ley 30 de 1992 y los siguientes:
A. (Modificado por el artculo 4 del acuerdo 002 de abril 7 de 2010, el cual quedo as: )
Adelantar programas de educacin superior por ciclos propeduticos hasta el nivel
profesional de manera gradual y dems programas tcnicos terminales y de
especializacin de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
B. Brindar la oportunidad de acceso a la tcnica, la tecnologa y la ciencia.
C. Propiciar la formacin integral de los educandos para que se conviertan en agentes de
cambio e integren la tcnica, la tecnologa y la ciencia al desarrollo regional y nacional.
D. Integrar diferentes niveles educativos como una estrategia para el logro de la calidad, la
eficiencia y la equidad en la prestacin del servicio social de formacin acadmica.
E. Liderar la cooperacin interinstitucional para la adopcin de tecnologas apropiadas a las
necesidades regionales, propiciando la capacidad de transferencia a otras latitudes.
F. Promover la convivencia pacfica, el desarrollo de los valores ticos y sociales, el respeto
por las diversas manifestaciones culturales y la preservacin del medio ambiente.
G. Promover la formacin cientfica y pedaggica del personal docente e investigativo, que
garantice la calidad de la educacin que se imparte en sus diferentes programas.
H. Promover el espritu investigativo, orientado a buscar soluciones prcticas a los
problemas cotidianos de la comunidad.
Misin de la IES-CINOC.
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Artculo No. 7: Formar a travs de procesos de educacin permanente, con una estructura
acadmica y de apoyo altamente flexible que permita ofrecer programas por ciclos
propeduticos hasta el nivel profesional de manera gradual y dems Programas Tcnicos
terminales que oferten la institucin, mediante la organizacin integral de los procesos de
docencia, investigacin y proyeccin social como garanta de una eficaz contribucin al
desarrollo sostenible y productivo de la regin y del pas.
Visin de la IES-CINOC.
Artculo No. 8: El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas ser una institucin de
Educacin Superior consolida en la Eco-regin Eje Cafetero, con una amplia oferta
acadmica y cobertura de sus programas, mediante desarrollos institucionales propios o en
alianzas con otras instituciones reconocidas en la regin, bajo un sistema de mejoramiento
continuo.
CAPITULO IV
DE LOS PRINCIPIOS TICOS Y VALORES INSTITUCIONALES
Principios Institucionales.
Artculo No. 9: El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas establece como normas
orientadoras de su accin los principios generales consagrados en el Ttulo Primero, Captulo
I de la Ley 30 de 1992, adems de los siguientes:
A. AUTONOMIA: La autonoma del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas est
consagrada en la Ley 30 de 1992, la Ley 489 de 1998, y dems normas legales,
reconocindole el derecho
b. Darse y modificar sus estatutos.
c. Designar sus autoridades acadmicas y administrativas.
d. Crear y desarrollar sus programas acadmicos, lo mismo que expedir los
correspondientes ttulos.
e. Definir y organizar sus labores formativas, acadmicas, docentes, cientficas,
culturales y de extensin.
f. Seleccionar y vincular a sus docentes, lo mismo que a sus alumnos.
g. Adoptar el rgimen de alumnos y docentes.
h. Arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misin social y de su
funcin Institucional.
PARAGRAFO: Para el desarrollo de lo contemplado en los literales a) y c) se requiere
notificacin al Ministerio de Educacin Nacional.
B. RESPONSABILIDAD: Por ser una Institucin de Educacin Superior alejada de los
grandes centros urbanos, su Deber Ser se encamina al servicio eficiente de los sectores
vulnerables de la regin, a travs del desarrollo de la ciencia, la tcnica y la tica.
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CAPITULO V
DE LAS POLTICAS PARA LA DIRECCIN DE LA ENTIDAD
Directivos y Gerentes Pblicos (Aplicacin y Responsables):
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Artculo No. 11: La Direccin de la IES-CINOC se ejerce en los trminos que define el
Estatuto General Interno. En sta actan diferentes rganos colegiados y funcionarios que
asumen responsabilidades de direccin y Gobierno en lo administrativo y lo acadmico,
siendo estos:
a.)
b.)
c.)
d.)
e.)
Consejo Directivo
Consejo Acadmico
Rector
Vicerrector
Secretario general
Pargrafo: Para la evaluacin y control de su actividad, tanto los funcionarios como los
rganos colegiados estn sometidos al control social, poltico, fiscal, responsabilidad penal y
disciplinaria, de acuerdo con la ley nacional y los estatutos internos. Todos estn sometidos al
rgimen de inhabilidades e incompatibilidades que define la Ley.
CAPITULO V I
DE LOS COMPROMISOS
CON LOS PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
Artculo No. 12: La IES-CINOC se compromete a orientar toda su Gestin al cumplimiento
de sus Planes Programas y Proyectos, contemplados en sus documentos estratgicos y que le
permitan el cumplimiento de su Misin y Visin Institucional.
CON LOS GRUPOS DE INTERS DE LA INSTITUCIN
Artculo No. 13: EL IES CINOC, reconoce como grupos de inters de la Institucin a Los
estudiantes, los egresados, los docentes, proveedores, contratistas, los organismos de control,
sector productivo, entidades pblicas y privadas, las organizaciones sociales y la comunidad
en general.
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eficientemente los recursos pblicos, rendir cuentas, ser eficaces en la realizacin de sus
cometidos, coordinar y colaborar con los dems entes pblicos y responder efectivamente a
las necesidades de la poblacin; para ello lleva a cabo las siguientes prcticas:
a. Establecer las polticas necesarias para cumplir los fines misionales
b. Asegurar que las polticas trazadas se cumplan
c. Cumplir las disposiciones constitucionales y legales
d. Ejecutar eficientemente su plan de desarrollo y dems planes institucionales.
CON LA GESTIN INSTITUCIONAL.
Artculo No. 15: Las Directivas de la IES-CINOC, se comprometen a actuar con eficiencia,
eficacia, legalidad, integridad, transparencia, responsabilidad pblica, y objetividad, guiando
las acciones de la institucin hacia el cumplimiento de su misin en el contexto de los fines
sociales del Estado, formulando las polticas pblicas o acciones estratgicas que garanticen
el cumplimiento de sus funciones misionales y siendo responsables por su ejecucin.
CON LOS PROCESOS MISIONALES.
Artculo No. 16: Las Directicas del IES-CINOC se comprometen en el desarrollo de todas
sus actividades acadmicas institucionales al cumplimiento de los procesos y Procedimientos
contemplados en el Sistema de Gestin de la calidad, los cuales propenden por el
mejoramiento continuo y la satisfaccin del servicio al cliente.
CON LA FORMACIN.
Artculo No. 17: Las Directivas del IES-CINOC se comprometen con la alta calidad en sus
procesos de formacin de sus estudiantes.
CON LA DOCENCIA, LA INVESTIGACIN Y LA PROYECCIN SOCIAL.
Artculo No. 18: El Rector, Vicerrector, Directores y Docentes se comprometen a orientar
todas sus actuaciones en el ejercicio de la funcin pblica hacia el logro de los objetivos
misionales de la IES-CINOC, de acuerdo a la Constitucin y la Ley; esto en el ejercicio de la
autonoma universitaria, de las libertades de enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra
que garantiza la Constitucin Poltica, y abierta a todas las corrientes del pensamiento, lo que
se cumple, mediante la investigacin, la docencia y la extensin, actuando como centro de
creacin, preservacin, transmisin y difusin del conocimiento y de la cultura.
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CON LA CONFIDENCIALIDAD
Artculo No. 20: EL IES CINOC se compromete a que los servidores pblicos que manejan
informacin privilegiada firmen acuerdos de confidencialidad para que se asegure que la
informacin que es reserva de la Institucin no sea publicada o conocida por terceros.
Ninguno de los grupos de inters puede directa o indirectamente utilizar informacin
privilegiada y confidencial de la Institucin para sus propios intereses.
CON LA PROTECCIN A LA PROPIEDAD INTELECTUAL Y LOS DERECHOS
DE AUTOR.
Artculo No. 21: El IES CINOC velar porque se respeten las normas de proteccin a la
propiedad intelectual y los derechos de autor, estableciendo una poltica antipiratera. En ella
la Rectora se compromete a excluir de la entidad el uso de cualquier tipo de software o
archivo de audio y video que no est debidamente licenciado.
CON EL GOBIERNO EN LNEA.
Artculo No. 22: La Rectora y su Equipo Directivo se comprometen a poner especial inters
en la aplicacin efectiva del Gobierno en Lnea, a travs de la implantacin de las acciones
necesarias para mantener actualizada la pgina WEB de la Institucin con la ms completa
informacin sobre la marcha de la administracin en cuanto a procesos y resultados de la
contratacin institucional, estados financieros, concursos para proveer cargos, Plan de
Desarrollo, avances en el cumplimiento de metas y objetivos del Plan de Desarrollo y los
planes de accin, indicadores de gestin, informes de gestin, servicios que la Institucin
presta a sus pblicos objetivo y forma de acceder a ellos, y funcionamiento general de la
Institucin, entre otros.
CON LAS RELACIONES Y LA COOPERACIN INTERNACIONAL.
Artculo No. 23: El IES-CINOC se compromete a impulsar y apoyar los procesos de
Internacionalizacin los cuales sirvan para mejorar los procesos Misionales de la institucin.
CON LA ANTICORRUPCIN Y ATENCIN DE CIUDADANO.
Artculo No. 24: La Rectora del IES CINOC se compromete a luchar contra la corrupcin,
para lo cual crea compromisos tendientes a lograr este objetivo por parte de sus servidores
pblicos y contratistas.
En aras del cumplimiento de este objetivo, todos aquellos que se vinculen directa o
indirectamente con la Institucin firman un compromiso estndar de conducta que excluya la
aceptacin u ofrecimiento de sobornos; este compromiso incluye a aquellos que deseen
participar en cualquier forma de contratacin con la Institucin.
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Artculo No. 31: El IES CINOC se compromete con el desarrollo de las competencias,
habilidades, aptitudes e idoneidad de sus servidores pblicos, determinando polticas,
prcticas y Planes de gestin humana, Planes de vacancia y de bienestar e incentivos que
deben incorporar los principios constitucionales de justicia, equidad, imparcialidad y
transparencia al realizar los procesos de seleccin, induccin, formacin, capacitacin,
promocin y evaluacin del desempeo. En este sentido, la Institucin propende por la
vinculacin de los ms capaces e idneos a la Administracin, bien sea como servidores
pblicos o como contratistas.
CON LA CALIDAD.
Artculo No. 32. La Direccin de la IES-CINOC se compromete a orientar su gestin al
servicio pblico de la educacin superior, para lo cual promover la implementacin de un
sistema institucional de calidad, que apoye el desarrollo de un Sistema de Gestin Integral, en
complementariedad con el Modelo Estndar de Control Interno, basado en procesos,
encaminado a la mejora continua de la gestin institucional, aspectos contemplados en el Plan
Estratgico de Desarrollo.
FRENTE A LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL.
Artculo No. 33: La IES-CINOC se compromete al desarrollo de su actividad Misional y
Administrativa de manera eficiente con los recursos pblicos, y adems de implementar
gradualmente buenos hbitos en el uso del papel.
FRENTE A LA RACIONALIZACIN DE TRMITES.
Artculo No. 34: La IES-CINOC se compromete a realizar un Plan de racionalizacin de
trmites de manera gradual que permita al usuario acceder a los servicios de la institucin de
manera gil y eficiente.
FRENTE A LA MODERNIZACIN INSTITUCIONAL.
Artculo No. 35: La IES-CINOC se compromete a trabajar de manera permanente en la
actualizacin de actividades acadmicas y administrativas teniendo en cuenta las teoras,
conceptos, buenas prcticas, polticas estatales, tendencias de desarrollo econmico y social
que permitan la prestacin de un servicio moderno acorde con las necesidades cambiantes de
la regin y del pas.
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La autorregulacin
La autogestin
El autocontrol
El mejoramiento continuo para el cumplimiento de los fines del Estado, y propiciando los
controles estratgico, de gestin y el de evaluacin
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CAPITULO VII
DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE INTERES
RELACIONES CON DIFERENTES GRUPOS DE INTERS
Artculo No. 40: EL IES CINOC, reconoce la importancia de interactuar de manera
permanente con los grupos de inters de la Institucin entendidos estos, como los estudiantes,
los egresados, las asociaciones, los docentes, los investigadores, los administrativos,
proveedores, contratistas, padres de familia, los organismos de control, sector productivo,
entidades pblicas y privadas, las organizaciones sociales y la comunidad en general, con el
fin de conocer sus necesidades, expectativas e intereses para los procesos de planificacin
estratgicas y retroalimentacin en sus proceso de mejoramiento continuo.
RELACIN CON EL MINISTERIO DE EDUCACIN Y OTRAS IES
Artculo No. 41: El IES-CINOC, deber mantener una comunicacin permanente, eficaz y
eficiente con el Ente Tutor en Materia de Educacin al igual que con las otras entidades de
educacin del Pas con el fin de ser actores activos en el proceso de formacin de nuestros
jvenes.
RELACIN CON RGANOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO
Artculo No. 42: La Rectora y su equipo directivo se comprometen a mantener unas
relaciones armnicas con los rganos de Control externos e internos y a suministrar la
informacin que legalmente estos requieran en forma oportuna, completa y veraz para que
puedan desempear eficazmente su labor. Igualmente se comprometen a implantar las
acciones de mejoramiento institucional que los rganos de control recomienden en sus
respectivos informes.
RELACIN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
Artculo No. 43: La Direccin de la IES se compromete a establecer y mantener una poltica
de Comunicacin hacia toda la comunidad. Con este fin, se adoptan mecanismos para que la
informacin de la entidad sea oportuna, actualizada, clara, veraz y confiable, bajo polticas
efectivas de produccin, manejo y circulacin de la informacin a travs de pgina web, redes
Sociales, Comunicados Internos, Revistas y dems.
CAPITULO VIII
DE LAS POLTICAS ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIN.
POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.
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Artculo No. 44: El IES CINOC, se orienta hacia el bienestar social de la comunidad en todas
sus actuaciones, para lo cual propende por el mejoramiento de la calidad de vida de su
poblacin objetivo, Especialmente de la ms vulnerable, estimulando la participacin
ciudadana, estableciendo polticas de mejoramiento en educacin, salud, cultura, inversin
social e infraestructura fsica, concretando las mismas en cuanto a las minoras tnicas o
culturales y de gnero, aumentando y haciendo eficientes los proyectos de inters social, y
fortaleciendo las relaciones con la administracin pblica.
La Institucin declara expresamente su compromiso con la proteccin de los derechos
fundamentales, salvaguardando los parmetros bsicos de proteccin a la vida, a la libertad, a
la igualdad, a la dignidad humana, a la intimidad, al libre desarrollo de la personalidad, a la
libertad de conciencia y de cultos, a la informacin, al trabajo, a la asociacin, al respeto a la
naturaleza, a la intervencin ciudadana activa y a la solidaridad, entre otros.
POLTICA CON LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA.
Artculo No. 45: Es Poltica del IES-CINOC y de sus Directivos, el cumplimiento de las
metas establecidas en sus Planes, Programas y proyectos optimizando el uso de sus recursos
humanos y logsticos considerando el desarrollo de estos en tiempos oportunos.
POLTICA DE GESTIN FINANCIERA.
Artculo No. 46: La IES-CINOC gestionara y administrar el uso de los recursos pblicos,
ajustndose a las normas y principios de racionalidad, eficacia, eficiencia, Transparencia,
publicacin en procura de una adecuada programacin y ejecucin presupuestal reflejados en
los planes de adquisiciones, planes de inversin Plan Anual de Caja (PAC).
POLTICA DE COMUNICACIN E INFORMACIN.
Artculo No. 47: La IES-CINOC asume la comunicacin y la informacin como bienes
pblicos, a conferirles un carcter estratgico y orientarlas hacia el fortalecimiento de la
identidad institucional y a la expansin de la capacidad productiva de los miembros de la
Entidad, para lo cual las acciones comunicativas se efectuarn de acuerdo con los parmetros
que establezcan los procesos y el plan de comunicacin de la Entidad.
CAPITULO IX
DE LAS PRCTICAS QUE DEBEN EVITARSE PARA LA PREVENCIN DE
CONFLICTOS DE INTERS.
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Artculo No. 48: El IES CINOC rechaza, condena y prohbe que, la Rectora y su Equipo
Directivo, miembros de comits especiales, servidores pblicos y todos aquellos vinculados
con la Institucin incurran en cualquiera de las siguientes prcticas:
a. Recibir remuneracin, ddivas o cualquier otro tipo de compensacin en dinero o especie
por parte de cualquier persona jurdica o natural, en razn del trabajo o servicio prestado a
la institucin o a sus grupos de inters
b. Otorgar compensaciones no autorizadas por las normas pertinentes
c. Utilizar indebidamente informacin privilegiada o confidencial para obtener provecho o
salvaguardar intereses individuales propios o de terceros
d. Realizar proselitismo poltico o religioso aprovechando su cargo, posicin o relaciones
con la Institucin, no pudiendo comprometer recursos econmicos para financiar
campaas polticas; tampoco generar burocracia a favor de polticos o cualquier otra
persona natural o jurdica.
e. Todas aquellas prcticas que atenten contra la integridad y la transparencia de la gestin
de la Institucin y en contra del buen uso de los recursos pblicos.
f. Todo trfico de influncias para privilegiar trmites.
CAPITULO X
DE LOS DEBERES DEL EQUIPO HUMANO RELACIONADOS CON LOS
CONFLICTOS DE INTERS
Artculo No. 49: Sin perjuicio del establecimiento de otros, los deberes de los servidores
pblicos del IES CINOC son:
a. Revelar a tiempo y por escrito a los entes competentes cualquier posible conflicto de
inters que crea tener
b. Contribuir a que se permita la adecuada realizacin de las funciones encomendadas a los
rganos de control interno y externo de la Institucin
c. Guardar y proteger la informacin que la normatividad legal haya definido como de
carcter reservado.
d. Contribuir a que se le otorgue a todos los ciudadanos y habitantes del territorio nacional
un trato equitativo, y a que se le garanticen sus derechos.
e. Revelar a tiempo cuando incurran en alguna de las situaciones enunciadas en el presente
Cdigo de Buen Gobierno, sobre prevencin de conflictos.
CAPITULO XI
DE LAS PROHIBICIONES PARA EL PERSONAL SOBRE CONFLICTOS DE
INTERS
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Artculo No. 50: Sin perjuicio de la ampliacin de estas prohibiciones, el personal del IES
CINOC se abstiene de utilizar las siguientes prcticas en su accionar diario:
a. Utilizar indebidamente informacin privilegiada en contra de los intereses de la
Institucin
b. Participar, directa o indirectamente, en inters personal o de terceros, en actividades que
impliquen competencia de la Institucin o en actos respecto de los cuales exista conflicto
de intereses
c. Realizar actividades que atenten contra los intereses de la Institucin
d. Gestionar, por s o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas que
conforme a las normas constitucionales, legales, reglamentarias, La Carta de Valores y
Principios ticos y el Cdigo de Bueno Gobierno lesionen los intereses de la Institucin
e. Utilizar su posicin en el IES CINOC o el nombre del mismo para obtener para s o para
un tercero tratamientos especiales en negocios particulares con cualquier persona natural o
jurdica
f. Entregar ddivas a otros servidores pblicos a cambio de cualquier tipo de beneficios
g. Utilizar los recursos de la Institucin para labores distintas de las relacionadas con su
actividad, o encauzarlos en provecho personal o de terceros.
h. Gestionar o celebrar negocios con la Institucin para s o para personas relacionadas, que
sean de inters para los mencionados.
i. Aceptar, para s o para terceros, donaciones en dinero o especie por parte de proveedores,
contratistas o cualquier persona relacionada o no con la Institucin, o de personas o
entidades con las que la Institucin sostenga relaciones en razn de su actividad, que
conlleve a generar cualquier clase de compromiso no autorizado.
j. Participar en procesos de seleccin o contratacin cuando estn incursos en alguna de las
situaciones enunciadas en el acpite sobre prevencin de conflictos.
CAPITULO XII
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESOLUCIN Y DIVULGACIN DE
CONFLICTOS DE INTERESES
Artculo No. 51: Los grupos de inters del IES CINOC deben revelar los conflictos de
intereses en los cuales pudieran estar involucrados o incursos, o en los que crean que otro de
ellos lo est, informando al Comit de Buen Gobierno y al ente de control competente.
Los grupos de inters deben consultar con el Comit de Buen Gobierno los eventos que
puedan ofrecer dudas en relacin con un posible conflicto de inters o manejo de informacin
privilegiada.
CAPITULO XIII
DE LAS ACCIONES TENDIENTES A GARANTIZAR LA CALIDAD.
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Artculo No. 52. La direccin de la IES-CINOC promueve las siguientes acciones con el fin
de garantizar la calidad en la gestin del servicio pbico:
a) Implantar, evaluar y optimizar el sistema integrado de gestin de la calidad.
b) Mejorar continuamente los procesos, mantener actualizados los manuales de
procedimientos, contando con funcionarios idneos, con la participacin ciudadana, y
ejerciendo un autocontrol integral en forma eficiente, eficaz y efectiva.
c) Considerar las acciones de control social ejercidas por la ciudadana para adoptar,
medidas tendientes a erradicar los problemas crticos, a travs de medidas correctivas y
preventivas.
d) Buscar siempre la optimizacin y gestin eficiente de los procesos institucionales.
e) Implementar un slido proceso de autoevaluacin permanente y continuo como base para
el logro de la Acreditacin Institucional y de los programas ofrecidos por la entidad.
CAPITULO XIV
DE LAS RESPONSABILIDADES
CON EL MEDIO AMBIENTE.
Artculo No. 53: El IES CINOC se compromete a respetar los procesos naturales,
protegiendo la diversidad de fauna y flora y el medio ambiente en general. Se establecen
responsabilidades concretas por malas prcticas ecolgicas que slo busquen el lucro
econmico en detrimento del medio ambiente.
Con dicho fin, la Institucin se compromete a establecer lineamientos en esta materia que
comprendan Mecanismos de educacin y promocin; uso de tecnologas limpias; manejo de
desechos y de recursos no renovables; y realizacin del Proyecto de Manejo ambiental.
CON LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS.
Artculo No. 54: El IES CINOC declara que en el desarrollo de sus actividades ocurren
riesgos por lo cual se compromete a adoptar mecanismos y acciones necesarias para la gestin
integral de riesgos, que minimice el impacto de las decisiones que toma la Institucin respecto
de los grupos de inters.
Para ello adopta mecanismos que permitan identificar, valorar, revelar y administrar los
riesgos propios de su actividad, acogiendo una autorregulacin prudencial. La Institucin
determina su nivel de exposicin concreta a los impactos de cada uno de los riesgos para
priorizar su tratamiento, y estructura criterios orientadores en la toma de decisiones respecto
de los efectos de los mismos.
CON LOS COMITS ESPECIALES Y DISPOSICIONES COMUNES.
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CAPITULO XVI
DE LOS INDICADORES DE BUEN GOBIERNO
Artculo No. 57: El Rector se compromete a evaluar con una periodicidad anual el
desempeo del Buen Gobierno en la entidad, para lo cual utilizar los siguientes ndices:
a. ndice de comunicacin para medir los resultados de la gestin en comunicacin de la
institucin.
b. ndice de transparencia, elaborado por la oficina de control interno.
c. Indicadores de gestin asociados a los sistemas de gestin.
CAPITULO XVII
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COMUNIQUESE Y CUMPLASE
HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA
21/11/2008
11/07/2016
VERSION
1
2
CAMBIOS
Se actualizan los contenidos y se ajusta en cumplimiento de
la matriz del Ministerio de Educacin Nacional.
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