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ISO 55001

GESTIN DE MANTENIMIENTO

Propsito

El propsito de esta norma es entregar una visin general de la gestin


de activos y los sistemas de gestin de activos.
(Sistema de Gestin: conjunto de elementos interrelacionados o que
interactan en una organizacin para establecer polticas y objetivos y
procesos para alcanzar dichos objetivos).
Esta normativa se obtuvo despus de la cooperacin internacional, en
donde se unificaron prcticas comunes realizadas en el mbito de la
gestin de activos.
Nace de la necesidad de tener un elemento de estabilidad y esta
norma tiene la intencin de ser una nivelacin fuerza para el comercio
internacional.
La norma ISO 55001 tiene una estrecha relacin con las normas ISO
55000 e ISO 55002.

ELEMENTOS DE SISTEMAS DE GESTIN DE


ACTIVOS
UN SISTEMA DE GESTIN DE ACTIVOS AFECTARA A
TODA LA ORGANIZACIN, ESTA DEBE VINCULAR LA
MAYOR CANTIDAD DE ACTIVIDADES Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIN, CON EL FIN QUE ESTAS NO
SEAN ADMINISTRADAS DE MANERA AISLADAS.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
GESTIN (REQUISITOS)
LA ORGANIZACIN
LIDERAZGO
PLANES
APOYO
OPERACIN
EVALUACIN DEL DESEMPEO
MEJORA

LA ORGANIZACIN
Las partes interesadas, no slo son los accionistas.
Adems debe contemplar un contexto Interno y
Externo:
Interno: cultura y el ambiente organizacional, as como la
misin, visin y valores de la organizacin
Externo: incluye los ambientes social, cultural, econmico y
fsico, as como las limitaciones reglamentarias, financieras
y otras.

Adems los aportes, influencias, preocupaciones y


expectativas de las partes interesadas, estas son las
claves para tomar decisiones consistentes

LIDERAZGO
La participacin de la alta direccin (responsable de desarrollar la
poltica de gestin de activos y los objetivos de gestin de activos y
de alinearlos con los objetivos organizacionales)
Propiciar la mejora continua.
Integracin de todos los procesos de negocio.
Asignan recursos adecuados para apoyar el sistema de gestin de
activos.
Establecer una Poltica de Gestin de Activos.
Alineacin con el plan estratgico de la organizacin.
Los lderes deberan reconocer y resolver los conflictos entre la
cultura interna de la organizacin y el desempeo de su sistema de
gestin de activos.
Comunicar y motivar el cumplimiento objetivos de la gestin de
activos de la organizacin.

PLANIFICACIN
Establecer un Plan de Gestin de Activos (el cumplimiento de los
objetivos organizacionales se producen cuando las actividades
estn planificadas y documentadas)
Los objetivos deben ser mensurables, y con un plazo que se
extienda durante todo el ciclo de vida del activo.
Vincular los informes de activos a los informes financieros, puede
mejorar la eficacia y la eficiencia de la organizacin.
Los planes deben definir las actividades a realizar sobre los activos
y tener objetivos medibles (plazos, insumos, recursos, etc.)

APOYO
Proporcionar los recursos necesarios y la colaboracin entre los
elementos y sistemas de la organizacin.
Requisitos de informacin (Crear, controlar, y documentar esta
informacin es una funcin crtica del sistema de gestin de
activos)
Documentacin (promover el conocimiento de los objetivos de
gestin de activos a travs de toda la organizacin)
Coordinar estos recursos y aplicar, verificar y mejorar su uso
deberan ser objetivos del sistema de gestin de activos.
Debe especificar los requisitos de competencia para el personal
involucrado en la gestin de activos. Apoyo entre la gestin del
recurso humano y la gestin del activo.

OPERACIN
Control de procesos (el sistema de gestin debe permitir el control
de las actividades de gestin de activos, incluyendo actividades
externalizadas)
Gestin del cambio (el sistema de gestin de activo debe ser
flexible, ya que, en alguna oportunidad puede requerir cambios
planificados en los procedimientos o procesos, y estos pueden
generar nuevos riesgos)
Control de las actividades subcontratadas (el sistema de gestin
de activos debe incluir las actividades que estn externalizadas en
la organizacin)

EVALUACIN DEL DESEMPEO


Evaluacin de Rendimiento (Las medidas de desempeo pueden
ser directas o indirectas, financieras o no financieras. )
Las evaluaciones del desempeo del activo deben ser
monitoreadas y evaluadas de manera continua.
Anlisis y evaluacin (Las evaluaciones del desempeo del activo
se deberan realizar para los activos gestionados directamente por
la organizacin y para los activos que son contratados
externamente)
Se deben realizar Auditora internas, estas deben realizarse de
manare peridica y con el fin de evaluar el desempeo del sistema
de gestin de activos
Los resultados de las evaluaciones deben ser revisador por la por
la Direccin

MEJORA
El sistema de gestin de activos de una organizacin debe ser
complejo y que evolucione continuamente.
La mejora continua es un concepto que es aplicable a todos los
activos, a las actividades de la gestin de activos y el sistema de
gestin de activos.
De particular importancia son los incidentes o situaciones de
emergencia relacionados con los activos, el sistema de gestin de
activos, debera abordar tales situaciones, a travs de planes de
respuesta ante emergencias y panes de continuidad del negocio.
Todos estos incidentes, incluyendo los eventos no previstos,
deberan ser investigados y revisados para prevenir su recurrencia
y mitigar sus efectos, determinando si se necesita cualquier
mejora para el sistema de gestin de activos.

Las normas ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002


se pueden utilizar en combinacin con cualquier
norma de gestin de activos y especificaciones
tcnicas relevantes para cualquier sector o tipo
especfico de activo

ISO 55001 especifica los requisitos para un sistema


de gestin, en esta norma se establece la
implementacin, mantenimiento y mejora de un
sistema de gestin para gestionar los activos de
activos en una organizacin.

Las otras normas detallan requisitos tcnicos para


un sector, activo o actividad. Adems entrega las
directrices acerca de como debe ser interpretada y
aplicada.

BENEFICIOS DE LAS NORMAS


La adopcin de ISO 55001, ISO 55002 y de esta norma
permite a una organizacin alcanzar sus objetivos a
travs de la gestin eficaz y eficiente de sus activos.

GESTIN DE ACTIVOS

BENEFICIOS DE LA GESTIN DE ACTIVOS


Los beneficios de la gestin de activos pueden incluir, pero no
se limitan a lo siguiente:

a) Mejor desempeo financiero


Se mejora el retorno de las inversiones y se reducen de los costos,
preservando el valor de los activos, cumpliendo de igual manera los
objetivos organizacionales.

b) Decisiones informadas sobre la inversin de


activos
Permitiendo a la organizacin mejorar su proceso de toma de
decisiones y equilibrando, de manera eficaz, los costos, riesgos,
oportunidades y desempeo

c) Riesgo gestionado
La reduccin de las prdidas financieras, la mejora de la salud y
seguridad, la buena voluntad y reputacin, la reduccin de los
impactos ambientales y sociales, pueden resultar en la
disminucin de obligaciones tales como las primas de seguros,
las multas y sanciones.

d) Mejores servicios y resultados


Asegurar el desempeo de los activos puede conducir a la
mejora de los servicios o productos que, de forma consistente
cumplan o exceden las expectativas de los clientes y partes
interesadas

e) Demostracin de responsabilidad social


Mejorar la capacidad de la organizacin para, por ejemplo,
reducir las emisiones, conservar los recursos y adaptarse al
cambio climtico, le permite demostrar prcticas de negocio y
de administracin socialmente responsables y ticas

f) Demostracin de cumplimiento
Cumplir de forma transparente con requisitos jurdicos, legales y
reglamentarios, as como, la adhesin a las normas polticas y
procesos de gestin de activos, pueden permitir la
demostracin de cumplimiento

ACTIVOS
Un activo es algo que tiene valor potencial o real para una
organizacin. El valor puede variar entre diferentes
organizaciones y sus partes interesadas y puede ser tangible o
intangible, financiero o no financiero.

GENERALIDADES
La gestin de activos involucra el equilibrio de costos,
oportunidades y riesgos en funcin del desempeo deseado
de los activos, para alcanzar los objetivos organizacionales
La gestin de activos permite a una organizacin examinar la
necesidad, y el rendimiento de los activos y los sistemas de
activos en diferentes niveles

LA RELACIN ENTRE EL SISTEMA DE GESTIN DE


ACTIVOS Y LA GESTIN DE ACTIVOS

ENFOQUE DE SISTEMAS INTEGRADOS


DE GESTIN
Permite que el sistema de gestin de activos de una
organizacin sea construido sobre los elementos de los otros
sistemas de gestin de la organizacin, tales como para la
calidad, el medio ambiente, salud y seguridad y la gestin de
riesgos.
La construccin a partir de sistemas existentes puede reducir el
esfuerzo y los gastos involucrados en crear y mantener un
sistema de gestin de activos

TRMINOS Y DEFINICIONES

Auditora: proceso sistemtico, independiente y documentado


para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los criterios de
auditora.
Capacidad: habilidad de una entidad (sistema, persona u
organizacin) para lograr sus objetivos
Competencia: capacidad para aplicar conocimientos y habilidades
para alcanzar los resultados pretendidos.
Conformidad: cumplimiento de un requisito.
Mejora continua:
desempeo.

actividad

recurrente

para

mejorar

el

Informacin documentada: informacin que se requiere que sea


controlada y mantenida por una organizacin y el medio en que
la contiene.
Eficacia: grado en que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Incidente: evento u ocurrencia imprevista que resulta en daos o
cualquier otra prdida.

Monitoreo: determinacin del estado de un sistema, un proceso


o una actividad.
Medicin: proceso para determinar un valor.
No conformidad: incumplimiento de un requisito.

Objetivo: resultado a alcanzar.


Organizacin: persona o grupo de personas que tiene sus propias
funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones, para
lograr sus objetivos.
Objetivo organizacional: objetivo general que establece el
contexto y la direccin para las actividades de una organizacin.
Plan organizacional: informacin documentada que especifica los
planes y programas para lograr los objetivos organizacionales.
Externalizar: hacer un arreglo donde una organizacin externa
realiza parte de una funcin o proceso de la organizacin.

Desempeo: resultado medible.

Poltica: intenciones y direccin de una organizacin como se


expresan formalmente por su alta direccin.
Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados.
Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente
implcita u obligatoria.
Riesgo: efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
Partes interesadas: persona u organizacin que puede afectar, ser
afectado por, o que se perciben ellos mismos como afectados, por
una decisin o actividad.
Alta direccin: persona o grupo de personas que dirige y
controlan al ms alto nivel una organizacin.

Activo: artculo, cosa o entidad que tiene un valor potencial o real


para una organizacin (el valor puede ser tangible o intangible).
Vida del activo: perodo desde la creacin de un activo hasta el fin
de su vida.

Ciclo de vida: etapas involucradas en la gestin de un activo.


Cartera de activos: activos que estn dentro del alcance del
sistema de gestin de activos.
Sistema de activos: conjunto de activos que interactan o estn
interrelacionados.

Tipo de activos: agrupacin de los activos que tienen


caractersticas comunes que distinguen a esos activos como un
grupo o clase (Activos fsicos, activos de informacin, activos
intangibles, activos crticos, activos habilitadores, activos lineales,
activos de tecnologas de informacin y las comunicaciones,
activos de infraestructura, activos mviles).
Activos crticos: activo con potencial para impactar
significativamente en el logro de los objetivos de la organizacin.

Gestin de activos: actividad coordinada de una organizacin para


realizar valor a partir de los activos.
Plan de gestin de activos: informacin documentada que
especifica las actividades, recursos y escalas de tiempo requeridos
para un activo individual, o una agrupacin de activos, para lograr
los objetivos de la gestin de activos de la organizacin

Accin preventiva: accin para eliminar la causa de una no


conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable
(esta definicin es especfica para las actividades de gestin de
activos solamente).
Accin predictiva: accin para realizar el monitoreo de la
condicin del activo y predecir la necesidad de adoptar una
accin preventiva o una accin correctiva.
Nivel de servicio: parmetros, o combinacin de parmetros,
que reflejan los resultados sociales, polticos, ambientales y
econmicos que ofrece la organizacin

Accin correctiva: accin para eliminar la causa de una no


conformidad y para prevenir la recurrencia (en el caso de otros
resultados no deseables, la accin es necesaria para minimizar o
eliminar las causas y para reducir el impacto o prevenir la
recurrencia. Tales acciones caen fuera del concepto de medidas
correctivas, en el sentido de esta definicin).
Sistema de gestin: conjunto de elementos interrelacionados o
que interactan, de una organizacin, para establecer polticas,
objetivos y procesos para alcanzar dichos objetivos.
Sistema de gestin de activos: sistema de gestin para gestionar
activos cuya funcin es establecer la poltica de la gestin de
activos, y los objetivos de la gestin de activos.