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PROCEDIMIENTOS
CODIGO : PR-VYM-02
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Definir las actividades, los recursos necesarios y su interaccin para llevar a cabo la
venta a instituciones gubernamentales por medio de licitaciones o libres gestiones.
1. Alcance
El procedimiento de venta a instituciones gubernamentales inicia con la revisin
peridica de las licitaciones que el gobierno coloca en el portal de internet.
El proceso de venta a instituciones gubernamentales finaliza cuando se logran ganar
las licitaciones y son canceladas por la institucin que la solicito.
2. Responsabilidades
3. Referencias
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4. Definiciones
COMPRASAL: Sistema Electrnico de Compras Pblicas de El Salvador, cuya finalidad
es automatizar las operaciones de los procesos de adquisiciones y contrataciones de
obras, bienes o servicios, que la Administracin pblica realice.
DR-CAFTA: Tratado de Libre Comercio suscrito entre Estados Unidos, Centroamrica y
Repblica Dominicana, en sus siglas en Ingles.
GOES: Gobierno de El Salvador
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
GACI: Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
OACI: Oficina de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
UNAC: Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica
(Ministerio de Hacienda)
CEO: Comisin de Evaluacin de Oferta, el grupo de personas que han sido nombradas
por medio acuerdo para realizar la evaluacin de las ofertas y recomendar la adjudicacin
o no de la LicitacinCEAN: Comisin Especial de Alto Nivel
Conjunto de personas integrado de conformidad a la ley que luego de la revisin de
determinado proceso de adquisicin o contratacin promovida por la interposicin de
recurso de revisin, recomienda al titular de una Institucin sobre la Legalidad u
oportunidad, mrito o conveniencia del acto impugnado por tal recurso.
ACLARACION: Respuesta por escrito ante consultas realizadas por las personas
naturales o jurdicas que estn participando en la licitacin, respecto a algn punto en
particular del documento.
ADENDA: Modificacin, adicin, enmienda o ampliacin a las Bases de Licitacin, emitida
por la Institucin , para mejorar el documento de licitacin, y que forma parte de ste, ante
dudas manifestadas por las personas naturales o jurdicas que estn participando en la
licitacin; as como para que la Institucin pueda ampliar, adicionar, enmendar o modificar
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Venta Institucional
Vendedor Institucional
Vendedor Institucional
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Ya autorizada la participacin
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Vendedor Institucional
Vendedor
6.7 El vendedor recibe una notificacin de la adjudicacin con el
Institucional / Gerencia detalle de los tems que se adjudican a la empresa, se presentan las
de ventas
cartas de aceptacin y nuevamente las solvencias que estn vigentes
para esperar la convocatoria para firmar el contrato.
Vendedor
6.8 El Vendedor y Gerencia General asiste a la firma del contrato en
Institucional / Gerencia representacin del apoderado o representante legal,
General
Posteriormente se queda a la espera de que se notifique que est
legalizado el contrato.
Vendedor
6.9 El vendedor y Gerencia Financiera, despus de legalizado el
Institucional / Gerencia contrato, presentan una garanta de fiel cumplimiento por el porcentaje
Financiera
que es indicado por el comprador.
Esta deber presentarse dentro de los primeros 5 a 10 das hbiles
despus de legalizado el contrato.
Vendedor
6.10 El vendedor y despacho coordinan que las entregas sean
Institucional / Control
hechas segn lo solicitado en el contrato.
de Calidad / Despacho
En algunos casos puede ser una entrega total, aunque en el mayora
de los casos las entregas se hacen de forma parcial, la cual depender
de la necesidad que tenga el comprador o segn la calendarizacin
que este establecida en el contrato.
Cuando se hace entrega del pedido el comprado hace un acta de
entrega la cual puede ser entregada en el momento o tramitarlo
posteriormente con las facturas selladas de recibido. Despus de tener
las actas de entrega se tramita el quedan para el pago de las facturas.
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Vendedor
institucional / Crditos
y Cobros