Redaccin General

La Palabra Redaccin proviene del termino latino Redacto el cual,

hace referencia a la accin y efecto de redactar que significa, escribir alguna
situacin, suceso o explicacin, previamente pensada. La redaccin supone un
importante conocimiento en establecer formas y sentidos que le den coherencia y
cohesin textual a lo que se escribe, ya que el orden de las palabras puede
cambiar el ngulo del texto y puede ser mal interpretado, es esencial que el
redactor organice mentalmente las ideas que desea plasmar en el papel. Una vez
organizado el esquema de ideas en la mente el siguiente paso es definir cules
son las ideas principales y las ideas secundarias para que la solidez del escrito no
se vea afectada por la falta de concentracin de ideas que a su vez no permitira la
correcta interpretacin del asunto del texto.
La Redaccin tambin se refiere al sitio fsico en donde el periodista, escritor o
redactor va a escribir, es la sucursal del peridico donde va el redactor a escribir
sus notas por ejemplo. Tambin el termino Redaccin es aplicado para nombrar al
grupo/equipo de redactores que se encargan de la distribucin de informacin en
un medio impreso.

Normas y pautas

Partes Principales de la Carta Comercial

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Membrete
Fecha
Datos del destinatario.
Asunto o Referencia.
Saludo
Texto de la carta
Despedida
Firma (rbrica a mano, nombre y ttulo del firmante)

Partes adicionales

iniciales de Identificacin
anexos o adjuntos
copia
nmero consecutivo de la carta
segunda pgina

El Membrete
Identifica Ia oficina o empresa que enva el documento. Se escribe a una pulgada
del borde superior del papel (4 o 6 lneas verticales), y por lo regular contiene:
Nombre de la empresa, direccin, telfono, fax y correo electrnico. En algunas
ocasiones incluye un logotipo o smbolo publicitario.

Floristera las rosas

6. Calle Oriente, #313, Berln, Usulutn, El Salvador, C.A. Tel. 2663-3220

e-mail:abigal@hotmail.com

La Fecha
Contiene el nombre de la ciudad, departamento, estado o pas, y luego la fecha
de emisin del documento separados por una coma. Cuando se usa papel
membretado no es necesario incluir el lugar de procedencia, nicamente se
escribe la fecha.

Berln, 10 de julio de 2012

10 de julio de 2012

Berln, Usulutn, El Salvador, C.A., 10 de julio de 2012 (si se enva al exterior)

Datos del destinatario

La direccin consta de varias lneas y se escriben a espacio sencillo.

Contiene el nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta, el cargo
que ocupa el cargo en la empresa y la direccin.
Antes del nombre siempre debe usarse el tratamiento natural (Seor, Seora o
Seorita); o el tratamiento acadmico (Doctor, Licenciado, Ingeniero, Profesor,
etc.)

Ejemplos de destinatarios

Seor
Jos Antonio Portillo
Gerente de Ventas
Almacn El Mundo Elegante
San Salvador

Licenciada
Irma Dinora Renderos
Gerente, Almacenes Simn
Sucursal Metro centro
San Miguel

Asunto o Referencia
No todos todas las personas prefieren el uso de esta parte.
Sin embargo, muchas empresas lo conserva para facilitar el manejo de los
archivos y agilizar el trabajo de los ejecutivos. De all la brevedad y concisin de
esta lnea. Ejemplos:

Asunto: Oferta de fin de ao

Referencia: Su pedido 4369-99

El saludo
Es la frase de cortesa antes del texto de la carta. Generalmente va seguido de
dos
puntos:
Un experto comunicador aconseja: Una carta debe parecerse al dilogo amistoso
que sostienen dos personas que se encuentran de sbito en la calle: Se saludan,
conversan y se despiden.

Estimado seor:
Respetable seor Lpez:
Estimada seorita Arvalo:
Distinguido Doctor Torres:
Apreciada seorita Solano:
Excelentsimo Seor Presidente:
Su Santidad:

El texto de la carta
Puede ser un texto corto, mediano o largo.
Como deca el buen escritor P. Lombardi, Aperitivo, plato fuerte y postre; es
decir, la introduccin, el desarrollo del tema y la conclusin.
Debe escribirse a espacio sencillo, con excepcin de la carta muy corta, que se
escribe a doble espacio.

Reglas que rigen la escritura del texto

Tenga en cuenta las caractersticas vitales y complementarias, el buen

lenguaje, las relaciones humanas y todos los factores de correccin.

Se deja siempre doble espacio entre un prrafo y otro.

La despedida
En algunas ocasiones se usan palabras de cortesa, tales como: cordialmente,
sinceramente, atentamente,
Tambin pueden usarse las siguientes frases: Hasta otra ocasin, hasta pronto,
agradecer su respuesta, etc.

Firma
La persona responsable del mensaje expresado en el texto, debe estampar su
firma manuscrita. La firma incluye:

o Rbrica (encima del nombre, y generalmente manuscrita)

o Nombre del remitente.
o Cargo del remitente

Ejemplos de Firma

(Falta rbrica manuscrita)

Dinora Estela Ramrez

Jos Sal Flores Gonzlez

Gerente

Director

Iniciales de Identificacin
Anteriormente las iniciales identificaban a la persona que dictaba la carta y a la
persona que mecanografiaba la misma. As, si el jefe se llamaba Pedro Prez, y la
Secretaria Juana Lpez, stas se escriban:

PP:jl

PP/JL

PP-jl

Actualmente, es una parte que slo tiene razn de ser cuando varias personas
realizan el mismo trabajo.
Y en vista de que los jefes ya no dictan cartas, porque la secretaria debe poder
redactarlas, slo se usan las iniciales de la secretaria responsable del documento.

Ejemplos: rm

lm

ei

va

P. Quijano

Reglas para la escritura de las iniciales

 Las iniciales se escriben a dos espacios despus de la firma

mecanografiada, o del ttulo o cargo.
Las iniciales siempre se escriben en el margen izquierdo.

De las partes adicionales:

Anexo o adjunto: Se escribe cuando la carta va acompaada de otro documento.
Ejemplos:

Anexo: tres catlogos.

Adjunto: un contrato.

El nmero consecutivo:
Se usa cuando se decide llevar numerados correlativamente los documentos. Es
til para identificacin rpida

Copia
En Amrica Latina, se acostumbra escribir la palabra Copia; en otros pases se
escribe la abreviatura c.c. para significar copia carbn.
Luego, despus de dos espacios se empiezan a escribir en orden jerrquico, los
nombres y cargos de los funcionarios que van a recibir copia del
documento. Ejemplos:
Copia: Seor Carlos Guerrero.
Copia: Director de Relaciones Pblicas,
Jefe del Departamento de Mercadeo y
Supervisor de Ventas

La Segunda Pgina
No siempre es recomendable usar una segunda pgina, pero cuando no hay otra
alternativa habr que hacer uso de este elemento, usando la siguiente tcnica:
o Utilice papel de igual calidad, tamao y color al de la primera pgina,
pero sin membrete.
o Deje ocho interlneas desde el borde superior del papel, y coloque la
lnea de identificacin con los siguientes elementos:

Nombre del destinatario con el tratamiento.

Nmero de pgina
Fecha de la carta (en este caso, puede ir abreviada)
Cdigo o No. Consecutivo de la correspondencia (si aparece registrado
en la primera pgina.

Recomendaciones:
o Empiece a escribir a cuatro renglones de la lnea de identificacin.
o Escriba en la segunda pgina por lo menos tres lneas del cuerpo de la
carta
o Si es necesaria una tercera pgina, debe aplicarse la misma tcnica.
Ejemplo:

Sr. Oscar Merino

-2-

17/07/12

Conclusin
La carta representa tanto a la persona que la escribe como a la empresa que la
enva.
Es importante seguir el orden correcto de las partes de la carta y entregar el
documento limpio y libre de errores.
Recuerda: la carta es un indicador del profesionalismo existente en la
empresa.
Espero que esta informacin recopilada sea de mucha utilidad. Y si es necesario,
sea adaptada de acuerdo a las normas de cada pas. (Kathy Contreras de Flores)