Usa Google Drive como si fuese Dropbox

Sin dejar de lado la comparticin de documentos, Google Drive ofrece un

interesante abanico de opciones en lo que respecta a la tarea de compartir los
archivos de Google Drive en las redes sociales u otros medios.
Si quieres compartir esa presentacin de la que ests tan orgulloso Ahora
puedes hacerlo en las redes sociales! Y, adems, es muy sencillo.
Bastar con hacer clic sobre el archivo que quieres compartir y pulsar sobre el
icono Compartir de la barra de herramientas, o bien hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre el archivo y elegir la opcin compartir del men.

Acto seguido te aparecer una ventana en la que se muestra el enlace para

acceder al archivo y, justo debajo, los iconos para que puedas compartir tu
archivo de Google Drive en las redes sociales.
Haz clic sobre alguno de ellos y elige si el archivo debe estar accesible para
cualquier usuario de la web, solo para aquellos que accedan directamente
desde el enlace que les facilitas o solo est limitado a determinados usuarios.
Tras esto, el enlace se aadir a un nuevo post en la red social que hayas
elegido.

Comparte tus documentos en redes sociales

Sin dejar de lado la comparticin de documentos, Google Drive ofrece un
interesante abanico de opciones en lo que respecta a la tarea de compartir los
archivos de Google Drive en las redes sociales u otros medios.
Si quieres compartir esa presentacin de la que ests tan orgulloso Ahora
puedes hacerlo en las redes sociales! Y, adems, es muy sencillo.
Bastar con hacer clic sobre el archivo que quieres compartir y pulsar sobre el
icono Compartir de la barra de herramientas, o bien hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre el archivo y elegir la opcin compartir del men.

Acto seguido te aparecer una ventana en la que se muestra el enlace para

acceder al archivo y, justo debajo, los iconos para que puedas compartir tu
archivo de Google Drive en las redes sociales.
Haz clic sobre alguno de ellos y elige si el archivo debe estar accesible para
cualquier usuario de la web, solo para aquellos que accedan directamente
desde el enlace que les facilitas o solo est limitado a determinados usuarios.
Tras esto, el enlace se aadir a un nuevo post en la red social que hayas
elegido.

Elige la ubicacin de la carpeta Google Drive

src="http://www3.smartadserver.com/ac?
out=nonrich&nwid=229&siteid=40084&pgid=273743&fmtid=5332&amp
;visit=m&amp;tmstp=[timestamp]" border="0" alt="" /></div></a>
Al instalar Google Drive en tu ordenador, ste elige por defecto la unidad donde
est instalado el sistema para instalar all la carpeta donde se alojarn tus
documentos de Google Drive.
Esto, como norma general no supondr problema alguno, pero si tu ordenador
cuenta con una configuracin consistente en varios discos, y tienes instalado el
sistema en un disco SSD de poca capacidad, esto puede ocasionarte un
problema de espacio. No te preocupes que todo tiene una fcil solucin y
podrs mover la carpeta de Google Drive donde mejor te convenga.
Puede que este te resulte uno de los trucos para Google Drive ms tiles de
nuestra seleccin de mejores trucos de Google Drive.

Comienza accediendo al icono de Google Drive en la bandeja del sistema, junto

al reloj de Windows y haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. En el
cuadro de Google Drive, haz clic sobre el icono Configuracin de la esquina
superior derecha y elige Preferencias.
A continuacin, en el cuadro que aparece, accede a la pestaa Cuentas y haz
clic en Desconectar la cuenta y confirma la accin. Despus, vuelve a hacer clic
sobre el icono de la bandeja del sistema y vuelve a acceder a las opciones de
Configuracin, aunque en esta ocasin haz clic sobre Salir de Google Drive.

Con esto se rompe toda vinculacin con la actual ubicacin de la carpeta de

Google Drive. Ahora tendrs que retomarla, pero en una nueva ubicacin a tu
conveniencia.
Vuelve a iniciar Google Drive desde el men de Inicio y haz clic en Iniciar sesin.

Cmo optimizar tu disco duro y liberar espacio en tu

PC
Tras introducir tu usuario y contrasea, haz clic en Siguiente hasta que llegues a
la pantalla Ya est! En la parte inferior de esta ventana, haz clic sobre el
botn Opciones de sincronizacin.
En la ventana que aparece, en el apartado Ubicacin de la carpeta, pulsa
sobre Modificar y elige cul ser la nueva ubicacin de la carpeta de Google
Drive.
Despus, haz clic sobre Iniciar sincronizacin y todos tus archivos de Google
Drive se sincronizarn en esa nueva carpeta.

Buscar documentos compartidos por una persona

Otra de las funciones interesantes de Google Drive es la posibilidad
de compartir documentos que tengas alojados en tu Google Drive con otras
personas, y que otras personas hagan lo propio contigo, de forma que ambas
podis ver y editar el mismo documento.
Puede suceder que te acuerdes del nombre de la persona que comparti un
determinado archivo contigo, pero no recuerdas el nombre del documento. Esto
puede ser un problema ms frecuente de lo que parece si trabajas con varias
personas en un mismo documento.
Cmo solucionarlo? Muy sencillo.

Crea un documento compartido en Google Drive

Haz clic sobre la opcin Contenido compartido en el panel lateral izquierdo de
Google Drive y se mostrarn los archivos que otras personas comparten
contigo.
Si son demasiados documentos compartidos como buscarlos uno a uno, escribe,
en la barra superior de bsqueda, el nombre de la persona que comparti el
documento que buscas.
Acto seguido se mostrarn todos los documentos que esa persona ha
compartido contigo. As de simple!

Crea formularios fcilmente con Google Drive

mp;pgid=273743&amp;fmtid=5332&amp;visit=m&amp;tmstp=[timestamp]" border="0" alt=""
/></div></a>

Tal vez una de las funciones ms desconocidas de Google Drive (y de las ms

tiles!) es la que permite crear formularios con una herramienta
especficamente diseada para ese fin.
Puedes crear fcilmente un formulario en Google Drive haciendo clic sobre el
botn Nuevo y, a continuacin, elige la opcin Ms para ver el resto de
herramientas disponibles. Entre ellas aparece Formularios de Google.
Con Formularios de Google podrs crear un formulario muy completo con
multitud de campos y opciones. De hecho, podrs elegir el diseo que tendr
posteriormente y compartir el enlace en redes sociales.

Los mejores complementos para Google Docs

Las respuestas de ese formulario se almacenarn automticamente en una hoja
de clculo que se guardar en tu cuenta de Google Drive.
Crear un formulario en Formularios de Google resulta muy sencillo e intuitivo
gracias a sus herramientas grficas que permiten aadir listas de opciones,

casillas de seleccin, textos de apoyo para las respuestas e incluso imgenes y

vdeos.
Una herramienta excelente que no muchos usuarios conocen, pero que facilita
mucho la labor de recogida de informacin que necesitas.

Guarda archivos en Google Drive mientras navegas

por Internet
Si utilizas el navegador Google Chrome y quieres sacarle el mximo partido a tu
cuenta de Google Drive, puedes utilizarlo como destino para recopilar
fcilmente la informacin que necesites guardar, sin tener que guardarla en tu
dispositivo.
Por ejemplo, si mientras ests buscando la informacin que necesitas
encuentras un grfico con estadsticas que sera el complemento ideal para uno
de tus documentos, puedes enviarlo directamente a Google Drive para
guardarlo all y aadirlo ms tarde a tu documento. Y todo con un simple clic y
desde el navegador!
Para ello te recomendamos instalar en Google Chrome la extensin Guardar en
Google Drive.

6 trucos de Google Chrome para navegar ms

rpido
Para instalarla en Google Chrome, accede a Chrome Web Store y marca la
opcin Extensiones en el panel lateral. Despus, escribe Guardar en Google
Drive en la barra de bsqueda de aplicaciones.
Como resultado de esa bsqueda, obtendrs la extensin que necesitas. Haz
clic en el botn Aadir a Chrome que encontrars a su derecha y se instalar en
el navegador. Confirma la instalacin en el navegador.

Despus, solo tendrs que hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquier tipo de contenido que encuentres en la red y, en el men contextual,
elegir la opcin Guardar contenido en Google Drive.
Con esta extensin tambin podrs guardar pginas web completas, para ello
haz clic sobre el icono que ha aparecido en la esquina superior derecha de la
barra del navegador y se capturar toda la pgina web que tienes en pantalla.

Google Drive como conversor de formatos de archivo

Una de las tareas ms comunes en ofimtica, es la conversin de formatos de
documentos. Por ejemplo, recibes un documento en PDF que necesitas editar y
volver a enviarlo de nuevo.
Esto, que a priori puede parecer algo complicado, Google Drive lo convierte en
algo sencillo y puede hacerse fcilmente desde cualquier navegador.
Para ello, abre el navegador, accede a Google Drive e inicia sesin con tu
cuenta de Gmail.

A continuacin, arrastra el documento PDF que necesitas editar a la ventana del

navegador que muestra tu unidad de Google Drive, o haz clic sobre ella con el
botn derecho del ratn y elige Subir archivos para subir el documento en PDF.

Convertir a otros formatos de archivo sin instalar

programas
Despus, haz clic con el botn derecho del ratn sobre el documento que
acabas de subir y elige Abrir con y Documentos de Google.
De forma automtica, el archivo se convierte a un formato de texto editable
sobre el que podrs hacer las modificaciones necesarias.

Si cuando termines quieres volver a convertir el documento a PDF, o a cualquier

otro formato, accede al men Archivo, sita el puntero del ratn
sobre Descargar como y elige el nuevo formato de archivo para el documento
que tienes abierto.
Puede que este sea uno de los trucos ms tiles para Google Drive que quiz no
conocas

Msica en streaming desde Google Drive

Las funciones de sincronizacin de Google Drive son una excelente forma
de mantener tu msica siempre actualizada en todos tus dispositivos e incluso
poder escuchar tu msica en streaming desde el navegador.
Para ello no tendrs ms que copiar tu msica favorita a tu carpeta de Google
Drive y automticamente aparecer en el resto de dispositivos donde tengas
instalada la app de Google Drive.
Para conseguir escuchar esta msica en streaming desde cualquier lugar, ser
necesario instalar la extensin DriveTunes en el navegador Google Chrome.

Busca la extensin DriveTunes en la Chrome Web Store y pulsa sobre Aadir a

Chrome y confirma la instalacin pulsando sobre Aadir aplicacin.
Ahora, accede a tu unidad de Google Drive desde el navegador, haz clic con el
botn derecho del ratn sobre alguna de tus canciones y elige Abrir con.
En el men que se abre, elige la opcin DriveTunes y, tras aceptar los permisos
de acceso de la extensin, se abrir una nueva pestaa que convertir tu
navegador en un reproductor con el que podrs escuchar la msica de tu
unidad Google Drive, aunque fsicamente no la tengas en ese dispositivo.

Accede a las fotos de tu smartphone desde cualquier

dispositivo
Pasar las fotos que has hecho en tu smartphone a tu ordenador no es algo
complicado. En el peor de los casos supondra conectar tu smartphone al
ordenador con un simple cable y copiar o mover las fotos. Pero por un motivo u
otro, esta tarea siempre se antoja montona y se deja solo para casos extremos
cuando la capacidad de almacenamiento de tu smartphone roza sus lmites.
No es cierto?
Pues tenemos buenas noticias para ti ya que, con Google Drive, tendrs acceso
a las fotos de tus dispositivos mviles, siempre que en ellos utilices Google
Fotos.
Este servicio permite subir las fotos que tomes con tu smartphone a la nube sin
lmite de espacio y de forma totalmente automtica.

Pero lo mejor no es eso. Adems, puedes acceder a todas esas fotos

directamente desde tu unidad de Google Drive, por lo que tus fotos estarn
disponibles siempre, sin importar desde que dispositivos accedas a ellas.
Bastar con abrir un navegador e iniciar sesin en tu cuenta de Google Drive.
Despus, haz clic sobre la opcin Google Fotos en el panel lateral de Drive y all
aparecern todas tus fotos, pudiendo descargarlas en tu equipo, compartirlas o
cambiarlas de carpeta.

Optimiza la edicin de tus presentaciones

Otra de las muchas posibilidades que ofrecen las herramientas de Google Drive
para editar documentos es la que permite crear diapositivas para tus
presentaciones.
Con ella no solo podrs crear tus presentaciones desde cero, sino que, con unos
sencillos pasos, podrs darle un nuevo aspecto a presentaciones que ya habas
creado previamente.
Puedes editar el estilo de todas las diapositivas aplicndoles un nuevo tema a
todo el conjunto.

Para ello, abre tu presentacin en Presentaciones de Google, haciendo doble clic

sobre ella.

Tutorial de Prezi, cmo funciona la alternativa a

PowerPoint

A continuacin, accede al men Diapositiva y elige la opcin Editar Maestro.

Despus, haz clic con el botn derecho del ratn sobre algn espacio vaco de
la diapositiva y elige la opcin Cambiar tema. Acto seguido aparecer una barra
lateral en la que se muestran diferentes temas con diferentes esquemas de
color, tipografas, distribuciones de texto, etc.
Elige uno de estos temas e inmediatamente se aplicar sobre tu presentacin
modificando totalmente su aspecto esttico.
Como puedes ver, este puede ser un excelente recurso para darle un nuevo aire
a tus viejas presentaciones.

Google al servicio de tus documentos

Una de las principales ventajas de utilizar los servicios de Google Drive es
contar con la integracin de otros servicios de la Gran G, que contribuyen a
hacer mucho ms cmodo el trabajo con esas herramientas y contribuyen a
aumentar considerablemente tu productividad.
Uno de los mejores ejemplos de estas funciones integradas de Google Drive es
la herramienta Investigar.
Esta funcin est presente en las distintas herramientas de creacin y edicin
de documentos de Google Drive y, cuando la descubras, pasar a ser una de
tus mejores aliadas. Por ese motivo la hemos incluido en nuestra seleccin
de los 11 mejores trucos de Google Drive que quiz no conocas.

Para acceder a esta funcin inicia Documentos de Google, Hojas de Clculo de

Google o Presentaciones de Google, dependiendo del tipo de documento sobre
el que quieras trabajar.
Ahora, supn que necesitas una imagen para ilustrar una diapositiva o un
documento de texto. Lo habitual en ese caso sera abrir una nueva pestaa en
el navegador, realizar una bsqueda de la imagen adecuada, descargar la
imagen en tu ordenador y aadirla a tu documento. Olvdate de todo eso!
En Google Drive, cuando te encuentras en esa situacin, basta con acceder al
men Herramientas y elige Investigar.
Acto seguido aparece un panel lateral con una barra de bsqueda. Esta barra de
bsqueda utiliza el motor de bsqueda de Google.

Escribe un trmino de bsqueda en la barra y haz clic sobre la G para desplegar

el men de opciones y selecciona el tipo de contenido que necesitas. En este
caso concreto, elige Imgenes.
Inmediatamente aparecern una serie de imgenes relacionadas con el trmino
de bsqueda. Arrastra una de estas imgenes hasta tu documento y se aadir.
As de fcil!

Adems, la herramienta Investigar te servir para aadir fcilmente enlaces a

tus textos.
Por ejemplo, en tu texto haces referencia a una determinada empresa, puedes
aadir en su nombre un enlace a su pgina web.
Para conseguirlo, solo tendrs que seleccionar el texto que formar el enlace y
pulsar la combinacin de teclas Ctrl + K (o + K si usas un Mac).
Automticamente se realiza una bsqueda en Internet y se muestra el
contenido relacionado. Selecciona el enlace correcto y se aadir al texto
seleccionado.