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PRTICA DE APRESENTAO EM PBLICO

JOS SERGIO KOMATSU

SO CARLOS
2.007

APRESENTAO
A nalidade principal deste treinamento, proposto como Prtica de Apresentao
em Pblico, auxiliar os participantes a enfrentar as diculdades de se apresentar em
pblico.
Neste texto procura-se chamar a ateno para aspectos importantes que devem
ser levados em conta ao planejar, preparar e praticar uma apresentao. Alm disso, so
abordados diversos recursos que o apresentador pode utilizar para melhorar sua maneira
de se comunicar.
Pretende-se no discutir a parte tcnica do contedo da apresentao e, sim, as
formas de transmitir as mensagens procurando-se eliminar, principalmente, o receio de
falar em pblico.
Espera-se que cada participante identique suas diculdades, tenha uma atitude no
sentido de super-las, faa bom proveito das oportunidades de falar em pblico e melhore
continuamente seu desempenho.
Agradeo aos que me enviarem sugestes e/ou crticas.
Prof. Komatsu
e-mail: jkomatsu@power.ufscar.br

SUMRIO
1 INTRODUO................................................................................................ 3
2 A APRESENTAO........................................................................................ 4
2.1 Planejamento........................................................................................ 4
2.2 Preparao............................................................................................. 5
2.2.1 Abertura....................................................................................... 5
2.2.2 Desenvolvimento do contedo................................................. 7
2.2.3 Encerramento.............................................................................. 7
2.3 Prtica.................................................................................................... 8
3 O APRESENTADOR........................................................................................ 8
3.1 Recursos de comunicao.................................................................... 8
3.2 Controlando os nervos......................................................................... 10
4 RECURSOS MATERIAIS................................................................................. 10

Prof. Komatsu

Prtica de Apresentao em Pblico

1 INTRODUO
Desde a poca de estudante ao exerccio da prosso, nos deparamos muitas vezes
com a necessidade de fazer apresentao (seminrio, projeto, relatrio, pesquisa, estgio,
palestra, congresso, iniciao cientca, exame de qualicao, defesa de dissertao de mestrado, defesa de tese de doutorado, etc.).
Toda apresentao tem uma nalidade a cumprir. A mensagem transmitida torna-se
de alguma forma til s pessoas, desde que seja entendida e produza uma atitude favorvel
no sentido de praticar o que foi aprendido.
Tanto o apresentador, que tem a funo de transmitir as mensagens, quanto o pblico
que recebe as mensagens, so pessoas sensveis que reagem a determinados estmulos e se
inuenciam reciprocamente.
Ao se comunicar com o pblico, o apresentador deve superar diversas barreiras. Em
geral, o medo de falar em pblico o principal obstculo de um principiante, deixando-o
nervoso, inseguro, mos suando, pernas tremendo, batimeto cardaco acelerado, voz que
no sai, palavras que faltam, pouca coordenao das idias, e tantas outras consequncias.
comum a pessoa car frustrada e pensar em desistir da apresentao imaginando que
no conseguir transmitir mensagem alguma ao pblico. Porm, o mais indicado trabalhar
na identicao destas barreiras estruturando a melhor maneira de enfrent-las e super-las.
Planejar, preparar e praticar uma apresentao fundamental para o apresentador
vencer a inibio e ansiedade inicial, prender a ateno do pblico controlando adequadamente a comunicao verbal e no verbal, eliminar ou minimizar os improvisos e, atingir os
objetivos desejados de modo satisfatrio.
Investigar o perl do pblico com o propsito de ajustar o contedo quanto ao nvel
e a quantidade de idias a serem transmitidas. Alm disso, ter clareza dos objetivos a serem
atingidos e praticar o suciente a m de evitar insegurana ao fazer a apresentao.
Apesar de se exigir criatividade ao planejar, preparar e fazer uma apresentao, idias e
formas de comunicao de outras pessoas podem ser copiadas. No entanto, o apresentador
deve preservar suas caractersticas pessoais prevalecendo sua personalidade e, jamais imitar
outro apresentador sob pena de perder a naturalidade e parecer falso perante o pblico.
O sucesso de qualquer apresentao depende, fundamentalmente, de um apresentador
bem preparado e de um pblico interessado.
Pode ocorrer que os objetivos da apresentao no sejam atingidos em decorrncia
de participantes predispostos, mesmo que o apresentador tenha se preparado devidamente.
Assim, todo esforo e cobrana por uma boa apresentao devem car na parte que compete
ao apresentador. Por outro lado, um pblico interessado pode compensar eventuais falhas
do apresentador.
Espera-se que as orientaes contidas neste texto no sejam transformadas em regras
rgidas impossibilitando adaptaes muitas vezes necessrias em determinadas circunstncias
e, nem em metas que devam ser perseguidas obsessivamente.
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2 A APRESENTAO
Planejamento, preparao e prtica de uma apresentao so etapas, que devidamente
realizadas, propiciam segurana e tranquilidade ao apresentador, possibilitando eliminar ou
diminuir os problemas de comunicao.

2.1 Planejamento
importante planejar bem uma apresentao pois, assim, possvel:
a) Enfrentar as diculdades de modo organizado e sem improvisos;
b) Denir claramente os objetivos a serem alcanados;
c) Ajustar o contedo ao nvel e interesse do pblico;
d) Explorar com ecincia os recursos e os meios disponveis;
e) Evitar insegurana, indeciso, desordem e perda de tempo;
f) Demonstrar respeito ao pblico;
g) No exceder o tempo pr-determinado.
No planejamento de uma apresentao necessrio responder as questes a seguir.
Que conhecimento deve ser transmitido?

So denidos tema e contedo da apresentao, possibilitando organizar os argumentos


a utilizar: dados estatsticos, resultados experimentais, pesquisas, teses, comparaes, estudos
tcnicos e cientcos, exemplos prticos, deduo de equaes, etc.
Qual a nalidade da apresentao e por qu necessria?

So estabelecidos os objetivos desejados, que podem ser: resolver um problema, transmitir


novas informaes, novas tcnicas, avanos tecnolgicos, novos materiais, resultados de uma
pesquisa, etc.
A quem transmitir o contedo da apresentao?

Escolhe-se o pblico alvo identicando aspectos que permitam adequar a apresentao


ao nvel e interesse desse pblico.
Onde? Quando? Quanto tempo?

So denidos local, data, horrio e durao, compatveis com o pblico e o tipo de


apresentao. Ao denir a data deve-se levar em conta o tempo que o apresentador precisa
para se preparar devidamente.
Como transmitir o contedo da apresentao?

Escolhe-se a forma de conduzir a apresentao denindo os recursos e meios mais


adequados. Conforme o tipo de apresentao observar a disposio das cadeiras e posicionamento dos recursos audiovisuais.
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2.2 Preparao
Dividir a apresentao em pelo menos trs partes: abertura, desenvolvimento do contedo
e encerramento.
Na abertura procura-se dar uma idia do que ser abordado e preparar o esprito das
pessoas a m de conseguir a concentrao necessria para as etapas seguintes.
O desenvolvimento do contedo a etapa em que as idias e propostas devem ser discutidas de modo detalhado com argumentos que demonstrem a importncia do assunto.
No encerramento, deixar uma reexo que estimule o pblico mudar seu comportamento na direo das propostas apresentadas.
Como estimativa, dividir o tempo de apresentao em torno de dez por cento para
a abertura, oitenta por cento para o desenvolvimento do contedo e os dez por cento restante
para o encerramento.

2.2.1 Abertura
Conseguir a concentrao do pblico desde o incio fundamental para criar um
ambiente favorvel que se estabelea uma adequada comunicao entre apresentador e
pblico.
o momento das saudaes iniciais, expor de modo resumido o contedo do tema,
falar dos objetivos a serem atingidos e informar o tempo de apresentao, mesmo que
aproximadamente.
Saudaes iniciais

Cumprimentar as pessoas demonstrando alegria em estar com elas.


Bom dia a todos. Boa tarde, senhoras e senhores. Boa noite, um prazer estar aqui para...;
Professora Zoraide, obrigado pelo convite. Para mim, uma satisfao muito grande estar com
vocs para...;
Agradeo o convite do Engenheiro Jos Carlos para esta apresentao. uma oportunidade
que tenho para falar sobre...;
Caso seja necessrio ou conveniente, faa uma breve identicao pessoal:
Eu sou a Engenheira Carolina Gomes da Silva, formada em Engenharia..., com especializao
em ..., e sou diretora de... na Empresa...;
Sou o Professor Antnio Barros de Almeida, formado em Engenharia..., com Mestrado em
..., Doutorado em..., e Professor na Universidade... na qual leciono a(s) disciplina(s)... e trabalho
com as seguintes linhas de pesquisa....
Tema e objetivos

Deixar claro os objetivos da apresentao ressaltando os benefcios que podem ser


conseguidos ao aprender o assunto do tema proposto. Buscar meios de estimular os partici5

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pantes a pensar e, de alguma forma, se interessar pelo assunto desde o incio. Para auxiliar
nessa tarefa, citar exemplos, fazer analogias, contar histrias ou piadas que sejam adequadas
e pertinentes, utilizar metforas, introduzir um elemento surpresa, etc.
O tema da apresentao sobre...;
Vou expor um assunto de interesse para...;
O assunto a ser apresentado muito interessante, pois propicia...;
Quero falar de um assunto que vai interessar a...;
Peo a ateno de todos para falar a respeito de....
Resumo do contedo

Comentar a seqncia dos tpicos a ser utilizada no desenvolvimento do contedo,


a m de que as pessoas tenham uma idia do que acontecer a seguir, preparando-se para
receber as informaes e transform-las em aprendizado.
Primeiramente, vou falar de..., em seguida sobre... e, para finalizar, exemplos ilustrando...;
No primeiro tpico, vou mostrar..., o segundo trata de..., por ltimo, vou analisar...;
Em primeiro lugar..., a seguir..., e finalmente...;
Esta apresentao est dividida em trs partes: a primeira trata de..., a segunda sobre..., e a
terceira mostra a....
Tempo de apresentao

Esta informao prepara a disposio das pessoas, favorecendo a concentrao no


decorrer da apresentao.
Esta apresentao durar em torno de trinta minutos...;
Vou expor este assunto por quarenta minutos...;
Para esta apresentao, est previsto um tempo de....

2.2.2 Desenvolvimento do contedo


o momento de expor e discutir as idias principais com os devidos argumentos, de
modo organizado e buscando sempre atingir os objetivos desejados.
O contedo da apresentao deve ser preparado procurando-se facilitar o entendimento das mensagens a serem transmitidas. Alm das informaes do pblico, conseguidas
no planejamento, so importantes os itens relacionados a seguir.
a) Identicar as idias principais a serem trabalhadas estruturando-as em uma seqncia
lgica e coerente;
b) Eliminar ou minimizar idias e conceitos secundrios ou desnecessrios;
c) Interligar as idias relevantes e diversicar os estmulos;
d) Utilizar linguagem clara, precisa, correta e acessvel, evitando grias e termos vulgares;
e) Avaliar a complexidade de novas idias evitando questes de nvel muito elevado
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ou muito baixo, que possam estimular o desinteresse do pblico;


f) Avaliar a quantidade de novas idias adequando-se, sempre que possvel, capacidade de absoro do pblico,
g) Preparar o contedo de modo a no exceder o tempo previsto para a apresentao,
levando em conta a utilizao, ou no, de recursos audiovisuais;
h) Estruturar toda a argumentao procurando explorar da melhor forma: exemplos,
analogias, estudos tcnicos e cientcos, dados estatsticos, resultados de pesquisas, etc.

2.2.3 Encerramento
Nesta parte, as idias principais so recapituladas anunciando o trmino da apresentao.
Convoque os participantes a uma mudana de atitude para agir, ou pelo menos pensar, na
direo das propostas que foram apresentadas.
Faa as consideraes nais e encerre a apresentao. Caso se lembre de algum detalhe
que no comentou durante a apresentao, no conveniente retomar a discusso.
Nesta apresentao vimos que: a) ...., b) .... Assim, gostaria que refletissem sobre a seguinte
questo: .... Obrigado.
Vamos fazer um resumo da apresentao: a) ..., b) .... Chamo a ateno para.... Muito
Obrigado.
Gostaria de encerrar esta apresentao destacando: a) ..., b) .... Espero ter contribuido para
... Agradeo a ateno.

2.3 Prtica
Dar uma lida no texto no suciente para garantir um bom desempenho. Portanto,
pratique o mximo que puder procurando sincronizar gestos, voz e movimentao, alm de
controlar o ritmo e tempo de apresentao.
Pode-se praticar sozinho em frente a um espelho ou na presena de amigos. Sempre
que possvel, treinar no local onde ser feita a apresentao a m de se acostumar com o
ambiente.
Em contedo complexo ou extenso conveniente ter em mos um roteiro de apoio
com frases curtas orientando as idias principais e seqncia da apresentao. Anotar tambm
datas, nomes, dados relevantes.
No esquecer de numerar todas as pginas e, durante a apresentao, no hesite em
utilizar as anotaes.
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3 O APRESENTADOR
a pessoa que tem a responsabilidade de manter a concentrao e interesse do pblico
na transmisso da mensagem. Por isso, deve ocupar uma posio de destaque qualquer que
seja a natureza da apresentao e os recursos materiais utilizados.

3.1 Recursos de comunicao


Olhos

Logo no incio da apresentao, olhar calmamente para os participantes como se


estivesse convidando-os a se envolverem com o assunto a ser desenvolvido.
muito comum o apresentador falar olhando apenas para a lousa ou a tela, como se
o pblico no estivesse presente.
Manter contato visual com o pblico pelo mximo de tempo possvel. Alm de ser
uma forma de demonstrar ateno s pessoas, possibilita observar a reao de cada um ao
que est sendo apresentado.
Voz

Ajustar tom de voz e ritmo de apresentao de modo que todas as pessoas possam
ouvir e entender bem as mensagens. Alm disso, dico e respirao devem ser observadas
pois podem prejudicar o entendimento das palavras que o apresentador est dizendo.
A dico pode ser melhorada lendo um texto em voz alta com os dentes cerrados
ou um obstculo na boca (dedo, lpis, caneta,...) pronunciando as palavras da melhor forma
possvel e realando cada letra.
Variar tom de voz e ritmo de apresentao espanta a monotonia. Ficar em silncio
por alguns instantes ou falar vagarosamente e com maior nfase, so formas de chamar a
ateno do pblico para partes importantes da apresentao.
Gestos

A maneira de gesticular com os braos, cabea e mos deve ser simples, sem exageros
e apropriada ao contexto da apresentao e do pblico.
Os gestos devem estar em sintonia com o discurso. Falta de gestos pode prejudicar a
comunicao e o excesso tirar a concentrao do pblico.
Aumentar o tom da voz ajuda destacar um aspecto importante ou separar partes da
apresentao.
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Movimentao

Deve ser moderada e natural. O simples fato de caminhar prximo aos participantes
torna-os mais atentos e ajuda a quebrar a monotonia da apresentao, porm, o excesso de
movimentao prejudica a concentrao do pblico.
Postura

Ficar de p, ereto e com os ps ligeiramente afastados distribuindo o peso do corpo


entre eles, uma posio em que gestos, respirao, pronncia e movimentao so facilitados.
Apresentar-se de cabea baixa e olhando para baixo, alm de no ser ouvido satisfatoriamente, pode passar a impresso de estar intimidado pelo pblico ou de excesso de humildade.
Por outro lado, cabea muito erguida olhando por cima das pessoas pode passar a impresso
de prepotncia.
Ficar sentado uma posio que impede a movimentao e limita os gestos. Ao car
sentado, o apresentador deve vericar se os participantes esto ouvindo e entendendo bem
as mensagens.
Expresso facial

Mesmo nas situaes mais adversas o apresentador deve procurar manter a sionomia
serena a m de transmitir calma e tranqilidade aos participantes.
A expresso facial deve ser coerente com a mensagem transmitida. No falar de
aspectos positivos demonstrando tristeza e, vice-versa.
Manifestar entusiamo pelo tema em dose adequada a m de contagiar positivamente
o pblico. Evitar expresses faciais de mau humor e aborrecimento.
Vcios de linguagem

So palavras desnecessrias que utilizadas excessivamente tiram a concentrao do


pblico. Por exemplo: n?, ok?, t?, entendeu?, percebe?, est claro?, certo?, sabe?, tipo
assim, veja bem, , , etc.
Cacoetes

So manias que as pessoas repetem a todo momento prejudicando a concentrao do


pblico. Por exemplo: arrumar o cabelo, coar parte do corpo, ajeitar a gravata, mexer no
chaveiro ou caneta, etc.
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3.2 Controlando os nervos


A melhor maneira de enfrentar os problemas manter a calma. Porm, o nervosismo
uma ocorrncia involuntria que intefere no desempenho do apresentador e, conseqentemente, na transmisso das mensagens. De qualquer forma, necessrio controlar os nervos
a m de garantir uma comunicao satisfatria.
As pessoas cam nervosas por vrios motivos. Um deles o receio de que alguma
coisa no d certo durante a apresentao. Nesse caso, interessante que se verique todos
os itens que possam causar problemas.
Nervosismo causado por timidez e medo de falar em pblico pode ser enfrentado
assumindo uma atitude de plena conana na capacidade fazer a apresentao.
A preocupao exagerada com a possibilidade de esquecer alguma parte da explicao
pode ser controlada fazendo um roteiro de apoio.
Muitos motivos de nervosismo so eliminados ou amenizados executando um bom
trabalho ao planejar, preparar e praticar a apresentao; fazendo exerccios fsicos de relaxamento e procurando pensar positivamente.

4 RECURSOS MATERIAIS
Devem ser posicionados de modo a preservar um espao de destaque para o apresentador. A seguir, alguns itens que devem ser observados e/ou providenciados.
Lousa

1. Apagador e giz branco ou colorido;


2. Numerar todo material escrito em folha de papel;
3. Apagar toda a lousa antes da apresentao;
4. Planejar a utilizao da lousa, fazendo divises com linhas verticais;
5. Apagar os erros com o apagador e nunca com as mos.
Retroprojetor

1. Voltagem, posio da tomada e necessidade de extenso;


2. Posio do retroprojetor e tela no local da apresentao; se esto funcionando e
como utiliz-los adequadamente;
3. Numerar as transparncias na seqncia a ser utilizada durante a apresentao.
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Projetor multimdia

Computador, projetor e tela em posies pr-denidas:


1. Vericar se esto funcionando e como utiliz-los adequadamente;
2. Testar a apresentao gravada em disquete, cd ou pen-drive; projetar na tela e
observar se ocorrem problemas;
3. Numerar todo material escrito em folha de papel.
Computador, projetor e tela montados no local antes do incio da apresentao:
1. Voltagem, posio da tomada e necessidade de extenso;
2. Posio do computador, projetor e tela no local da apresentao; se esto funcionando
e como utiliz-los adequadamente;
3. Testar a apresentao gravada em disquete, cd ou pen-drive; projetar na tela e
observar se ocorrem problemas;
4. Numerar todo material escrito em folha de papel.
Preparao de transparncias ou slides

1. Elaborar um roteiro com os principais tpicos a serem discutidos, mostrando-o


vrias vezes em apresentao de longa durao;
2. Utilizar frases curtas com letras legveis e tamanho adequados a uma leitura sem
diculdades;
3. No incluir informaes em excesso no mesmo slide ou transparncia;
4. Preparar transparncias ou slides em nmero compatvel com o tempo de apresentao e que permita explic-los com calma e sem pressa;
5. Utilizar sem exageros: tabelas, guras e grcos;
6. Projetar o contedo de cada slide ou transparncia por etapas acompanhando a
explicao;
7. Evitar animao em que a frase montada letra a letra e incluso de som.
Outros recursos materiais

Identicar, analisar e providenciar cada item com a devida antecedncia.

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