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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOS DE SOUZA HERDY

ESCOLA DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS


Curso de Administrao

TRABALHO DE GESTO DE PROJETOS:


Gerenciamento de Projetos Turma
Professora Angela Paula Zo Bastos

Nome do Aluno - Matrcula

Duque de Caxias
2016

1. INTRODUO
Para falar de gesto de projetos necessrio primeiro entender seu objeto de
estudo, que o projeto.De acordo com o PMI (apud. Lima, 2010, p.46), projeto
um empreendimento temporrio, planejado, executado e controlado, com objetivo
de criar um produto ou servio nico. Partindo desta definio, a gesto de
projetos fica, ento, responsvel por planejar as tarefas e recursos a serem
utilizados, executar as tarefas e utilizar os recursos de forma eficiente, e controlar
os resultados obtidos para possveis correes, em tempo pr-determinado, e com
propsito de atingir um objetivo nico.
Ambientando a gesto de projetos no sistema das cincias, seria possvel
afirmar que ela se correlaciona fortemente com a administrao, claro, mas
tambm possui um papel importante nas mais variadas cincias, tais como
arquitetura e engenharia em um projeto de construo de um prdio, ou com a
tecnologia da informao e design grfico em um projeto de implementao de um
novo software em uma empresa, por exemplo. A gesto de projetos tem uma
funo abrangente, que permite o alcance de objetivos, respeitando prazos, e
otimizando todos os processos atravs dos catalizadores da eficincia e
organizao.
2. PMBOK
Uma vez identificada importncia da gesto de projetos e de seu objeto,
comeou-se a implement-los nas mais variadas situaes, para o alcance dos
mais variados objetivos. Foi ento que no final da dcada de 1960, vrios
profissionais afiliados ao Project Management Institute (PMI) lanaram a primeira
edio do guia PMBOK (Project Management BodyofKnowledge ou Universo de
Conhecimento da Gesto de Projetos, em traduo livre).
O PMBOK no foi lanado como um livro de metodologias de projetos, mas
sim um livro que prescreve boas prticas, consensualmente aceitas e de grande
utilidade para os profissionais da gesto de projetos. Desde ento o PMBOK vem
servindo de referncia para prticas, pesquisa e terminologia para a gesto de
projetos e seus profissionais.
3. STAKEHOLDERS

Para a implementao de um projeto, necessrio entender aqueles que


sero afetados pela existncia do projeto, so os stakeholders, as partes
interessadas. necessrio saber o papel de cada stakeholder na implementao
do projeto, saber suas expectativas, compreender suas necessidades e desejos, e
documenta-los, identificando-os completamente, para ento presumir o impacto
potencial de cada um e avaliar como poderiam reagir em determinadas situaes.
A importncia de toda essa preocupao com os stakeholders est no impacto
destes em relao ao projeto. O sponsor influi no oramento do projeto, o cliente no
resultado que projeto deve produzir, moradores locais nos mtodos e processos a
serem adotados, etc. Portanto, para evitar surpresas desagradveis, identificar e
analisar os stakeholders uma ao de extrema importncia a se fazer ao se
iniciar um projeto.
4. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O gerenciamento do projeto a parte mais executiva da coisa. De acordo com
o PMBOK (2000, p.6), Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos,
habilidades, e tcnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as
necessidades e expectativas das partes envolvidas, com relao ao projeto. Para
atingir ou exceder estas necessidades e expectativas necessrio equilibrar certas
demandas concorrentes, que o PMBOK (2000, p.6) exemplifica como: escopo,
prazo, custo e qualidade; diferentes necessidades e expectativas das partes
envolvidas; e necessidades concretas e expectativas.
5. GERENTE DE PROJETOS
O gerente de projetos o indivduo que ir trazer para si a responsabilidade
pela execuo das tarefas demandadas pelo projeto. O conhecimento tcnico
fundamental para o cumprimento de seu papel, porm ele puro no o suficiente
para um bom desempenho. Mais do que ter conhecimento tcnico, necessrio ter
perfil. Para Salles (2015), o gerente de projetos deve ter viso estratgica,
capacidade de negociao, postura empreendedora, capacidade de programao e
controle, liderana, habilidade de delegao e capacidade de administrao de
conflitos. Estas caractersticas no so diretamente relacionadas ao conhecimento

tcnico, mas so igualmente demandadas pelo cargo de gerente de projetos, visto


os desafios inerentes ao seu papel.
6.

PROCESSOS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS


Os processos no gerenciamento do projeto so atividades e aes que

servem para transformar os inputs (recursos) em outputs (resultados). De acordo


com a 3 edio do PMBOK (apud. Possi, 2006, p.61), "os processos de
gerenciamento de projetos podem ser classificados em cinco grupos, cada um
deles contendo um ou mais processos, que so ligados entre si pelos resultados
que produzem". So eles a iniciao, o planejamento, a execuo, o
monitoramento e controle e o encerramento.
6.1 Iniciao
A iniciao um grupo de processos que "define e autoriza o projeto ou uma
fase do projeto" (PMBOK, 2004, p.41). na iniciao que se busca a autorizao
para dar partida ao projeto e onde se identifica e documenta os requisitos e limites
do projeto. Seus principais subprocessos so o desenvolvimento do termo de
abertura do projeto e o desenvolvimento da declarao do escopo preliminar do
projeto.
6.2 Planejamento
Planejamento um grupo de processos que "define e refina os objetivos e
planeja a ao necessria para alcanar os objetivos e o escopo para os quais o
projeto foi realizado" (PMBOK, 2004, p.41). no planejamento que ir ser
sistematizado diversos aspectos do projeto, tais como recursos, gerenciamento,
atividades, gesto de tempo, qualidade, comunicaes, etc. Seus principais
subprocessos so o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, o
planejamento e definio do escopo, a criao do EAP, a definio e
sequenciamento das atividades, a elaborao da estimativa dos recursos e
durao da atividade, , o desenvolvimento do cronograma, a estimativa dos custos
e elaborao do oramento, o planejamento da qualidade, recursos humanos,
comunicaes e do gerenciamento dos riscos, a identificao dos riscos, a anlise
qualitativa e qualitativa dos riscos, o planejamento de respostas aos riscos, o
planejamento das compras e aquisies e o planejamento das contrataes.

6.3 Execuo
o grupo de processos que "integra pessoas e outros recursos para realizar o
plano de gerenciamento do projeto para o projeto" (PMBOK, 2004, p.41). a parte
que vai colocar em pratica aquilo que foi planejado nos processos descritos no
tpico anterior. Este grupo de processos tem como objetivo coordenar os recursos
e integrar e realizar as atividades do projeto de acordo com o plano de
gerenciamento

do

projeto.

Estes

processos

necessitam

de

uma

certa

maleabilidade, por conta das variaes comuns de execuo, tais como na durao
das atividades, no nvel de produtividade alcanando, na disponibilidade efetiva de
recursos, riscos emergentes, etc. Seus principais subprocessos so a orientao e
gesto da execuo do projeto, a realizao e garantia da qualidade, a contratao
ou mobilizao da equipe do projeto, o desenvolvimento da equipe do projeto, a
distribuio das informaes para os stakeholders, a solicitao de respostas de
fornecedores e a seleo de fornecedores.
6.4 Monitoramento e Controle
o grupo de processos que "mede e monitora regularmente o progresso para
identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do projeto, de forma
que possam ser tomadas aes corretivas quando necessrio" (PMBOK, 2004,
p.41). Seus principais subprocessos so o monitoramento e controle do projeto, o
controle integrado de mudanas, a verificao e o controle do escopo, o controle do
cronograma, dos custos e da qualidade, o gerenciamento da equipe do projeto e
das partes interessadas, a elaborao do relatrio de desempenho, o
monitoramento e controle dos riscos e a administrao de contrato.
6.5 Encerramento
o grupo de processos que "formaliza a aceitao do produto, servio ou
resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. Seus
principais subprocessos so o encerramento do projeto e do contrato.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
LIMA, Rinaldo Jos Barbosa. Gesto de Projetos. So Paulo: Pearson, 2010.
SALLES, Carlos. Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2015.
PMI. PMBOK - Project Management Body of Knowledge - Portugus. 2 ed.
Disponvel

em:

http://www.jcoltro.com.br/project2000/pmbok.pdf.

Acesso

em:

19/09/2016.
PMI. Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK). 3

ed. Disponvel

em:

<http://www.cin.ufpe.br/~rqf/vidaantiga/Pmbok

%202004%20Portugues.pdf>. Acesso em: 20/09/2016.

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