UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

PLAN DE MANEJO DE PROYECTO PARA LA

ADECUACIN TECNOLGICA DE UN CANAL DE TELEVISIN

NEYRA GABRIELA ROSALES SNCHEZ

Octubre, 2007

UNIVERSIDAD SIMN BOLIVAR

DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS

PLAN DE MANEJO DE PROYECTO PARA LA

ADECUACIN TECNOLGICA DE UN CANAL DE TELEVISIN
Trabajo Especial de Grado presentado a la Universidad Simn Bolvar
Por:
NEYRA GABRIELA ROSALES SNCHEZ
Como requisito parcial para optar al grado de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Realizado con la tutora del profesor
ANDRS LORIENTE

Octubre, 2007

iii

A Dios por guiar cada uno de mis pasos y darme fortaleza en los momentos difciles.
A mis padres y hermanas por su apoyo incondicional.

iv

AGRADECIMIENTOS

A todas aquellas personas que brindaron su colaboracin e invaluable aporte, sin lo

cual no hubiese sido posible la obtencin de los resultados.

A mis compaeros de clase y staff de profesores quienes compartieron en todo

momento su experiencia y conocimiento. En especial al Prof. Andrs Loriente por su gua
en la elaboracin de este trabajo de grado.

RESUMEN

El propsito del presente trabajo fue la elaboracin de un plan de manejo de proyecto

para la adecuacin tecnolgica de un canal de televisin, que sirviera como base en la
planificacin, ejecucin y control del proyecto, contribuyendo con la obtencin de un
resultado exitoso. Para ello se realiz un anlisis de los activos de procesos y factores
ambientales de la organizacin, observndose la inexistencia de procedimientos y
sistemas para la gestin de proyectos.
La propuesta se bas en la aplicacin de la metodologa de direccin de proyectos del
Project Management Institute (PMI), contenida en la tercera edicin del PMBOK, segn la
cual se establecen los lineamientos para la gestin de alcance, costos, tiempo, calidad,
recursos humanos, comunicaciones, procura y riesgos de un proyecto.

Palabras claves: adecuacin tecnolgica, gestin de proyectos, metodologa, PMBOK.

vi

INDICE GENERAL
Hoja de Aprobacin

ii

Dedicatorias

iii

Agradecimiento

iv

Resumen

ndice

vi

INTRODUCCION

CAPITULO I: EL PROYECTO DE TRABAJO ESPECIAL DE

GRADO.

CAPITULO II: MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL.

2.1. Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
2.2. reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos.
2.3. Alcance del Proyecto de adecuacin Tecnolgica.

CAPITULO III: MARCO ORGANIZACIONAL.

3.1. Desarrollo de la Televisin.
3.2. La Televisin Digital.
3.3. Descripcin del Proceso Televisivo.
3.4. Estructura de un Canal de Televisin.

13

CAPITULO IV: EXAMEN DE SITUACIN.

4.1. Objetivos del Proceso.
4.2. Planificacin del Proceso.
4.3. Desarrollo del Proceso.
4.4. Resultados del Proceso.
4.5. Conclusiones

25

CAPITULO V: DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA.

5.1. Origen de la Metodologa.
5.2. Fases de la Metodologa.
5.3.Herramientas Empleadas en la Aplicacin
Metodologa.

30

CAPITULO VI: PROCESO DE APLICACIN

METODOLOGA.
6.1. Objetivos del Proceso.
6.2. Planificacin del Proceso.
6.3. Proceso de Aplicacin de la Metodologa.
6.4. Resultados de la Aplicacin de la Metodologa.

de

DE

la

LA

35

vii

CAPITULO VII: EVALUACION DEL PROCESO DE TRABAJO

DE GRADO.

53

CAPITULO VIII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

8.1. Conclusiones.
8.2. Recomendaciones.

55

Referencias

57

Apndices

58

INTRODUCCION

Los cambios que en materia de generacin y transmisin de seal televisiva se

estn generando a nivel mundial, resaltan la importancia de que las empresas de
teledifusin nacional, cuenten con mecanismos y procedimientos que faciliten la
implementacin y ejecucin de proyectos que les permitan mantenerse con tecnologa
de punta, sin que ello afecte las operaciones rutinarias de la empresa.

Este proceso de actualizacin tecnolgica involucra gran cantidad de recursos

econmicos en equipamiento, recurso humano e infraestructura, as como la
participacin de reas del ejercicio de la ingeniera no incluidas en la plantilla de
personal tpica.

Lo anteriormente expuesto, evidencia la necesidad de implementar cambios en la

estructura organizativa de la empresa, orientados a la planificacin, ejecucin y control
del proyecto y la aplicacin de prcticas comprobadas de gestin de proyectos, que
garanticen la conclusin exitosa del proyecto.

La metodologa de gestin de proyectos a aplicar, debe contener los

procedimientos, herramientas y tcnicas que faciliten el proceso de definicin y
planificacin del proyecto y provean las bases que garanticen una ptima ejecucin,
control y cierre del mismo. Dicha metodologa debe incluir las reas relevantes del
manejo de proyectos tales como costos, tiempos, calidad, recursos humanos, procura,
comunicacin y riesgos.

Las prcticas propuestas por el PMBOK, permiten obtener resultados positivos en

casi la totalidad de proyectos, por lo que el presente trabajo se basa en la aplicacin de
esta metodologa para la elaboracin de un plan de manejo de proyectos que sirva de
soporte a la gestin del proyecto de adecuacin tecnolgica de un canal de televisin.

En el desarrollo del presente informe se exponen los principales conceptos de

gestin de proyecto y se provee de una base conceptual del proceso televisivo as como
de su proceso evolutivo. Adicionalmente se incluye un captulo con el anlisis de la
situacin actual de los canales de televisin desde el punto de vista de gestin de
proyectos, para posteriormente describir la metodologa del PMBOK y presentar los
resultados obtenidos de su aplicacin al proyecto de adecuacin tecnolgica.

FASE DE PLANIFICACIN

Captulo I: El Proyecto de Trabajo Especial de Grado

CAPITULO I
EL PROYECTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

En las pginas siguientes se presenta el proyecto de trabajo especial de grado

entregado a las instancias correspondientes. Se expone la justificacin, los objetivos, la
metodologa establecida, concluyendo con el cronograma de ejecucin.

1.1. JUSTIFICACIN.

En la actualidad el concepto de televisin est experimentando un cambio a nivel

mundial con la implementacin de la televisin digital, cambio ste que requiere una
adecuacin de la plataforma tecnolgica de las televisoras con la finalidad de cumplir
con los nuevos estndares de seal.

Desde el ao 2001 se encuentra en marcha el Proyecto Nacional de Televisin

Digital para Venezuela, actualmente en fase de prueba y anlisis de los principales
estndares a nivel mundial. La Comisin Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL),
estima que para el ao 2008 sea adoptado en Venezuela el estndar seleccionado, a
partir de este momento las televisoras contarn con un perodo de 10 aos para realizar
la transicin de tecnologa de analgica a digital.

En virtud de lo anteriormente expuesto y con la finalidad de brindar un mejor

servicio de informacin y entretenimiento a la comunidad, que permitan captar la
preferencia de los televidentes, tanto los canales pblicos como privados han realizado
un gran esfuerzo en pro de incrementar y mejorar el alcance y calidad de la seal,
mediante la actualizacin de su plataforma tecnolgica y el desarrollo de nuevos
mercados.

Con el presente trabajo de grado se espera proponer un plan de manejo de

proyectos que incluya organizacin, procedimientos y metodologas que faciliten la
planificacin, ejecucin, control y administracin de los proyectos de adecuacin
tecnolgica para un canal de televisin.

El Proyecto de Adecuacin Tecnolgica que ser evaluado en el desarrollo del

trabajo de grado, contempla los procesos de ingeniera, procura y construccin
necesarios para la instalacin de equipos de ltima generacin.

1.2. OBJETIVOS.

En ese contexto los objetivos se formularon en los siguientes trminos:

a. Objetivo general:

Desarrollar un Plan de Manejo de Proyectos (PMP) para la adecuacin tecnolgica

de un canal de televisin.

b. Objetivos Especficos:
(a) Evaluar la situacin actual de las empresas dedicadas a la difusin de la seal
televisiva, en referencia a estructura, procedimientos, recursos y metodologas
aplicadas al rea de proyectos.
(b) Disear una propuesta para el manejo de proyectos aplicando el modelo PMBOK.
(c) Validar la propuesta diseada.

1.3. METODOLOGA.

Para el logro de los objetivos propuestos se estableci cumplir con los siguientes
pasos:

3.1. Elaboracin de un Marco Conceptual. Para ello se expondran los conceptos

bsicos de proyectos, los fundamentos de la gerencia de proyectos, el alcance de
proyectos de ingeniera, concluyendo con la explicacin de la metodologa para direccin
de proyectos del PMBOK.

3.2. Presentacin del Marco Organizacional. Se prescribi realizar una resea histrica
de la televisin en Venezuela, una introduccin a la estructura y procesos productivos con
la finalidad de brindar un contexto operativo a los procedimientos y actividades a los que
se har referencia en el desarrollo del trabajo de grado, concluyendo con una descripcin
de la estructura organizativa tpica de un canal de televisin

3.2. Elaboracin del Examen de la Situacin. Se dispuso revisar los procesos para la
gestin de proyectos utilizados en la actualidad en algunos canales de televisin, tomando
como base un proyecto ya ejecutado y siguiendo el modelo PMBOK.

3.3. Elaboracin de la Propuesta para el Plan de Manejo de Proyectos (PMP). En

base a los resultados obtenidos del examen de la situacin actual, se propuso elaborar
un Plan de Manejo de Proyectos (PMP) de acuerdo a los procedimientos y metodologas
de direccin de proyectos propuestos por el Project Management Institute, Inc. (PMI) en
la gua del PMBOK.

3.4. Evaluacin de la Propuesta. Para la evaluacin de la propuesta, se estableci

presentar el Plan de Manejo de Proyectos elaborado a la Direccin de Ingeniera y
Direccin de Transmisores de algunas empresas de televisin, con la finalidad de
realizar una valoracin en cuanto a la viabilidad de la implementacin y los beneficios
que la propuesta genera a la organizacin.

3.4. Evaluacin del proceso de Trabajo Especial de Grado. A este respecto se

analizara la correspondencia entre lo planificado y lo ejecutado, el cumplimiento del
cronograma de ejecucin y el grado de logro de los objetivos.

1.4. CRONOGRAMA DE EJECUCION.

Para el cumplimiento de los pasos sealados en la metodologa se estableci

cumplir el siguiente cronograma:

Actividad

Tiempo
Estimado

Fecha Probable

Elaboracin del Marco Conceptual

Referencial.

1 mes

Del 15-Jun al 15-Jul

Elaboracin del Marco Organizacional.

15 das

Del 15-Jul al 30-Jul

Examen de la Situacin.

15 das

Del 01-Ago al 15-Ago

1 mes

Del 15-Ago al 15-Sep

10 das

Del 15-Sep al 25-Sep

5 das

Del 25-Sep al 30-Sep

15 das

1ra Quincena de Oct.

Diseo del
Proyecto

Plan

de

Manejo

de

Evaluacin del Proyecto.

Elaboracin de Conclusiones
Recomendaciones.
Entrega del Informe 1ra Versin

FASE DE EJECUCION

Captulo II: Marco Conceptual

Captulo III: Marco Organizacional
Captulo IV: Examen de la Situacin
Captulo V: Descripcin de la Metodologa
Captulo VI: Procesos de Aplicacin de la Metodologa

CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL

Como Marco Conceptual del trabajo se presentan los conceptos bsicos de

direccin de proyectos, la metodologa propuesta por el PMBOK y el alcance del Proyecto
de Adecuacin Tecnolgica.

2.1. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

Segn el PMBOK, por proyecto se entiende la secuencia de actividades de carcter

temporal ejecutadas con la finalidad de obtener un producto o resultado nico que permita
satisfacer una necesidad o demanda particular o como parte del plan estratgico de la
organizacin.

Cada actividad o conjunto de actividades que genera un producto entregable del

proyecto, son conocidas como fases, las cuales a su vez definen el ciclo de vida del
proyecto que establece la fecha de inicio y de finalizacin del mismo.

La direccin de proyectos, es la aplicacin

de habilidades, conocimientos,

herramientas y tcnicas de manera que se cumplan o excedan las expectativas o

necesidades del proyecto y de los interesados.

La direccin de proyectos se fundamenta en el conocimiento de las normas,

regulaciones y polticas que rigen el desarrollo del proyecto, en habilidades
interpersonales y de direccin general as como en el conocimiento del entorno social,
econmico y ambiental, con el objetivo de establecer los requisitos y definir el alcance y
objetivos del proyecto tomando en cuenta los parmetros de costo, tiempo y la calidad.

La complejidad y caractersticas de cada proyecto determinarn cuales procesos de

la direccin de proyectos son adecuados para obtener los resultados deseados, siendo
responsabilidad del gerente de proyectos la definicin de los procesos aplicables.

Los procesos de administracin de proyectos se preocupan principalmente en

describir y organizar el trabajo del proyecto. Existiendo cinco procesos aplicables a la
mayora de los proyectos:

Proceso de iniciacin e integracin: definen y autoriza el proyecto, implica el

reconocimiento del inicio del proyecto o fase y el compromiso para ejecutarla y e
integrarla con las necesidades del negocio.

Procesos de Planificacin: en este grupo de procesos se definen los objetivos del

proyecto en base al alcance y se planifican las acciones necesarias para
alcanzarlos, implica proyectar y mantener un esquema realizable con orientacin
al cumplimiento de las necesidades planteadas. Los procesos de planificacin
refinan el alcance del proyecto y desarrollan el plan de gestin que implica la
gestin de costos, tiempo, calidad, riesgos, procura y recursos humanos del
proyecto.

Procesos de Ejecucin: en este grupo de procesos se ejecutan las labores

necesarias para llevar a cabo la gestin del proyecto, implica la coordinacin de
las personas y recursos para la ejecucin del plan de proyecto. Los cambios
generados como producto de la ejecucin de las actividades, conlleva a un
proceso de replanificacin de acuerdo a los nuevos requerimientos que puede
generar la necesidad de actualizacin del plan de gestin del proyecto cuando el
mismo resulte afectado por las variaciones.

Procesos de Control: comprueba el logro de los objetivos del proyecto y las

variaciones respecto al plan de gestin, mediante el monitoreo y medicin del
avance as como la ejecucin necesaria de acciones correctivas. Incluye el
seguimiento del cronograma, costos, calidad y recursos humanos como tambin la
administracin del contrato.

Procesos de Cierre: en este grupo de procesos se produce la formalizacin de la

aceptacin del proyecto o fase del mismo y se ejecuta su cierre.
Los grupos de proceso estn vinculados entre s, a lo largo del ciclo de vida del

proyecto, por los resultados que producen puesto que el resultado o producto de uno se
convierte en la entrada para otro.

La aplicacin de los procesos de direccin de proyectos no constituye una garanta

para la obtencin de un resultado exitoso, sin embargo incrementa la probabilidad de que
esto ocurra al proporcionar esquemas de trabajo, procedimientos y delimitar las acciones
que permitan afrontar los riesgos u obstculos que pudieran surgir as como disminuir la
incertidumbre. Adicionalmente, facilita la interaccin del proyecto con el resto de la
organizacin al establecer los roles y lineamientos de interaccin entre los involucrados
en el proyecto, entendiendo por involucrado toda aquella persona que participa
directamente en el proyecto o se ve afectado por el desarrollo o resultados del mismo.

2.2. AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos implica la aplicacin las distintas reas de conocimiento de

la direccin de proyectos en los cinco grupos de procesos, el PMBOK identifica un total de
nueve reas: gestin de integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones.

La gestin de la integracin del proyecto, implica la identificacin, definicin y

coordinacin de los procesos y actividades de direccin de proyectos involucrados en
cada grupo de proceso el proyecto, con la finalidad de tomar decisiones respecto a la
concentracin de recursos y esfuerzos. Los procesos de integracin incluyen tanto el
desarrollo del acta de constitucin, el enunciado y el plan de gestin de proyecto
como las actividades de direccin y control de la ejecucin, el control de cambios y el
cierre formal del proyecto.

La gestin del alcance del proyecto, involucra todos los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluye todas las actividades que garanticen la culminacin

10

exitosamente del proyecto. Incluye la planificacin, definicin, verificacin y control del

alcance del proyecto as como la creacin de la estructura de desglose de trabajo
(EDT) que subdivide las fases y entregables del proyecto en actividades ms
pequeas.

La gestin de tiempo del proyecto, incluye los procesos necesarios para lograr la
terminacin oportuna del proyecto, involucra los procesos de definicin de actividades
y secuencia de las mismas, estimacin de recursos y duracin, y la elaboracin y
control del cronograma de actividades donde se especifiquen los principales hitos del
proyecto as como la ruta crtica del mismo.

La gestin de costos del proyecto, incluye la estimacin de costos, preparacin de

presupuesto y el control de costos del proyecto, con la finalidad de garantizar que el
proyecto culmine dentro del presupuesto aprobado.

La gestin de calidad, involucra los procesos que determinan las polticas, objetivos y
responsabilidades relativas a la calidad del proyecto, con el fin de garantizar que el
proyecto cumpla con los requerimientos y expectativas que lo originaron.

La gestin de los recursos humanos, incluyen los procesos relativos al equipo de

proyectos tales como organizacin, roles, responsabilidades y perfil de los miembros
del equipo.

La gestin de las comunicaciones define los procesos necesarios para garantizar la

disponibilidad de la informacin requerida por los grupos interesados que permitirn la
conclusin exitosa del proyecto. Incluye la identificacin de los interesados del
proyecto, de los canales de comunicacin disponibles en la organizacin y de las
necesidades de informacin, con la finalidad de planificar, generar, distribuir y
almacenar la informacin relativa al proyecto de manera eficaz y oportuna.

La gestin de riesgos del proyecto involucra los procesos que permiten identificar los
problemas potenciales que pueden afectar el desempeo del proyecto, as como su
probabilidad de ocurrencia e impacto, con la finalidad de definir con anterioridad las

11

actividades de contingencia que mejoren las oportunidades y disminuyan las

amenazas a los objetivos del proyecto.

La gestin de adquisiciones, involucran los procesos necesarios para la adquisicin

de bienes y servicios a entes externos a la organizacin. Incluyen la determinacin
de las necesidades de compra, la identificacin, evaluacin y seleccin de
proveedores, la colocacin de la compra, administracin del contrato y finalmente el
cierre del mismo una vez cumplidos los compromisos contractuales.

2.3. ALCANCE DEL PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA

El proyecto de adecuacin tecnolgica, se conforma de todos los trabajos

necesarios para disear y ejecutar las actividades necesarias para la migracin de la seal
de analgica a digital en un canal de televisin. Entre el alcance se incluye:
1. Recopilacin de los datos tcnicos necesarios para la elaboracin del
anteproyecto, proyectos, diseo de sistemas y anlisis de factibilidad. Involucra
actividades de levantamiento de informacin de infraestructura existente tanto de
sistemas de televisin como facilidades fsicas, definicin de los requerimientos
del canal y el anlisis comparativo de las opciones existentes en el mercado.
2. Anlisis de viabilidad tcnica y econmica requeridos para alcanzar el objetivo
planteado.
3. Elaboracin de anteproyectos de sistemas de televisin y obras civiles asociadas
a la adecuacin del canal. Las locaciones consideradas en el proyecto son:
estudio de grabacin, control de estudio, sala de audio, control central, control
maestro, cabinas de edicin y postproduccin, sala de prensa, sistema de
almacenamiento y telepuerto (UpLink)
4. Elaboracin de proyectos de sistemas de televisin y obras civiles (arquitectura,
electricidad, aire acondicionado y sistema contraincendios). Incluye la elaboracin
de las memorias descriptivas, lista de materiales, equipos y recursos, cantidades

12

de obra requeridas, especificaciones tcnicas a seguirse en la realizacin del

trabajo, presupuesto base y cronograma de desembolso.
5. Contratacin de los servicios profesionales externos a la organizacin para la
ejecucin de obras y procura de equipos de televisin. Incluye seleccin de
contratistas, suplidores de equipos y gestin de procura con los departamentos
internos de la organizacin responsable.
6. Supervisin de los trabajos realizados por las empresas contratistas y control de
calidad.
7. Puesta en marcha de las instalaciones.
8. Entrenamiento del personal que se encargar de la operacin de las instalaciones.
La desincorporacin de los equipos existentes as como del cableado se considera
responsabilidad del rea operativa, la gerencia de proyectos brindar el apoyo tcnico que
se requiera.

13

CAPITULO III
MARCO ORGANIZACIONAL

Como marco organizacional se expone la evolucin que ha tenido la televisin

desde su descubrimiento hasta nuestros das, se hace una breve resea histrica de la
televisin en Venezuela, adems de una introduccin al funcionamiento de un canal de
televisin desde el punto de vista productivo y organizacional.

3.1. DESARROLLO DE LA TELEVISIN

El origen de la televisin se remonta a 1873, con el descubrimiento de las

propiedades fotoelctricas del selenio, sin embargo fue en 1926 que aparece la primera
persona que se interesa en televisar objetos en movimiento, John Logie Baird. A partir de
los aos 50 la televisin se ha convertido en el medio de comunicacin por excelencia y
su importancia no ha dejado de crecer por todo el mundo, alcanzando una gran
expansin en todo el mbito latinoamericano.

En Venezuela, sin embargo, debido a los altos costos de instalacin y de

funcionamiento, la expansin de la televisin fue lenta, dificultosa y con varios intentos
fallidos. Pero a partir de los aos 70, y gracias al auge del petrleo, la situacin se invierte
y se produce una alta concentracin de capitales en este sector econmico. Las primeras
imgenes fueron lanzadas al aire el 22 de Noviembre de 1952 convirtiendo a Venezuela
en el quinto pas de Amrica y el noveno en el mundo en conocer el lenguaje audiovisual
de la televisin.

El primer canal creado fue la Televisora Nacional YVKA-TV Canal 5 (TVN-5), la

cual surgi bajo el control directo del Estado. En el ao 1953 se da inicio a la televisin

14

comercial con la salida al aire del canal 4 y el canal 2, unos once aos despus salen al
aire la seal de los canales 8, 11 y 13.

En el ao 1979 se decret el uso del color en televisin y se adopt el sistema

estadounidense en color NTSC-M, el cual entr en plena vigencia a partir del 1 de junio
de 1980, a partir de este momento se produce un incremento en el nmero de canales de
televisin gracias al surgimiento de canales especializados en informacin,
msica, adems, de

deporte,

canales de televisin regionales y comunitarios en diferentes

estados del pas.

La televisin en Venezuela, al igual que en el resto de los pases de Amrica, se ha

convertido en el medio de comunicacin de mayor penetracin y movilizacin econmica,
existiendo en la actualidad ms de 50 canales de seal libre, hecho ste que denota la
importante inversin en infraestructura tcnica realizada por este sector, con el objeto de
optimizar su calidad y cobertura nacional.

Hasta este momento, la tecnologa empleada para la transmisin de las seales de

audio y video es la conocida como tecnologa analgica, que no es ms que la
transmisin de imgenes animadas a gran distancia, utilizando como medio de
propagacin el espacio. Sin embargo, en los ltimos 10 aos la tecnologa de la televisin
ha experimentado un cambio con el desarrollo de la televisin digital que tiene origen en
Estados Unidos en el ao 1996.

Al tratarse de una transmisin digital o numrica, esta nueva tecnologa permite

aplicar procesos de compresin y correccin de errores, lo cual conlleva a un mejor
aprovechamiento del ancho de banda satelital, a la obtencin de una mejor calidad de
imagen y sonido, y a la posibilidad de incorporar servicios interactivos tales como correo
electrnico, servicios de banca, compras, etc. Otras de las ventajas presentes con la
televisin digital terrestre, es que permite la recepcin porttil y mvil, con lo que el
televidente podr tener acceso a la televisin abierta desde cualquier lugar, incluso en
movimiento.

15

En varios pases ya se transmiten en forma regular seales de televisin digital

terrestre o por cable, y se da prcticamente una cobertura global de televisin digital va
satlite, existiendo planes de migracin total de los servicios analgicos a digitales para
los prximos aos, ejemplo de ello son Espaa, Japn y Estados Unidos.

En el caso de Amrica Latina pases como Brasil, Mxico y Argentina, ya han

adoptado el estndar de televisin digital y han iniciado el proceso de migracin, mientras
que Colombia, Chile, Per y Venezuela an se encuentran en perodo de pruebas para la
seleccin del estndar a implementar. En la Fig. 1 se puede observar el periodo de
transicin de la televisin analgica a la televisin digital planeado en algunos pases del
mundo.

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2004

2003

2002

2001

2000

1999

1998

1997

1996

AO

EEUU
Reino Unido
Suecia
Espaa
Mexico
Brasil
Austria
Dinamarca
Japon
Italia
Finlandia
Francia
Alemania
Blgica
Eslovaquia
Taiw an
Australia

Fig. 1. Perodo de transicin de televisin analgica a digital en algunos pases del

mundo

En Venezuela, el proceso apenas est empezando y desde el 26 de junio del 2007,

la "Comisin Nacional de Telecomunicaciones" de La Repblica Bolivariana de Venezuela
"CONATEL" dio comienzo a las pruebas bajo el estndar europeo DVB-T en algunas
zonas del rea metropolitana de Caracas. Posteriormente se probarn el estndar
japons ISDB-T y el americano ATSC.

16

Se estima que la transicin analgica-digital en Venezuela sea lenta dado los altos
costos involucrados en el cambio de infraestructura en las televisoras, a los altos costos
de los receptores y al elevado nmero de televisores analgicos, sin embargo se espera
que en aproximadamente 10 aos se establezca el sistema digital y se transmitan la
misma programacin en forma anloga y digital, para progresivamente llevar a cabo el
apagn de los sistemas analgicos.

3.2. LA TELEVISIN DIGITAL

La televisin digital terrestre constituye la evolucin de la actual televisin

convencional, la cual utiliza como medio de transmisin el aire a travs de las ondas
electromagnticas, para poder transmitir y mostrar imgenes y sonidos.

Las emisiones de televisin digital cuentan con numerosas e importantes ventajas

frente a las actuales emisiones en analgico, entre las que se tienen:
1.

Permite un mejor uso del espectro de radiofrecuencia para la transmisin de

las seales. La tecnologa de televisin analgica actual slo permite la
transmisin de un nico programa de televisin por cada canal UHF de 8 MHz
de amplitud.

2.

La seal digital es mucho ms inmune a interferencias, lo que posibilita el

aprovechamiento de la totalidad de los canales de la banda sin necesidad de
dejar canales de guarda.

3.

Mejora la calidad de recepcin respecto a la seal analgica bajo las mismas

condiciones de emisin gracias a la mayor sensibilidad de los receptores
digitales.

4.

La televisin digital mejora la calidad de recepcin de la seal y permite ofrece

una mejor calidad de imagen y sonido.

5.

Ofrece una gran flexibilidad en los contenidos emitidos, siendo posible

mezclar un nmero arbitrario de canales de vdeo, audio y datos en una sola

17

seal. Adems de posibilitar el acceso a nuevas aplicaciones y servicios

interactivos.
6.

Facilita la comercializacin de programas con otros pases con tecnologa

digital.

7.

Permiten la sustitucin de los sistemas de almacenaje de cinta por tarjeta, ello

conlleva como beneficios facilidad de transporte, menor requerimiento de
espacio para almacenaje, mejor calidad de imagen, copia ilimitada sin prdida
de calidad, etc.

Las normas de TV digital ATSC (Advanced Television Systems Committee) en

Estados Unidos, DVB-T (Digital Video Broadcasting-Terrestrial) en Europa, e ISDB-T
(Integrated Service Digital Broadcasting-Terrestrial) en Japn, permiten el transporte de
informacin de audio y video en tiempo real, reemplazando las normas de video analgico
PAL, NTSC, SECAM, etc.

Las diferencias entre estas normas nacen de las caractersticas intrnsecas a la

transmisin terrestre de la seal, como son: el mtodo de modulacin de portadoras,
robustez de la recepcin y la eficiencia en el uso del ancho de banda del canal de
transmisin. La tabla 1 muestra las caractersticas de los distintos estndares existentes
para televisin digital terrestre.

Aspectos adicionales tales como costo de migracin, disponibilidad y costo de

receptores, estndar adoptado por pases de mayor influencia en el mercado interno,
polticas internas, entre otros, deben ser considerados al momento de seleccionar el
estndar.

La televisin digital terrestre afecta a todos los mbitos del proceso televisivo,
desde la produccin hasta la transmisin y recepcin de las seales televisivas. Lo
anterior obliga a digitalizar todo el proceso, con una renovacin de los equipos de
produccin y de transmisin.

18

CARACTERSTICAS

ATSC DBV-T ISDB-T

Estndar desarrollado para mejor calidad de imagen y

sonido Alta Definicin (HDTV).

SI

NO

NO

Soporta recepcin de televisin digital estndar (SDTV).

NO

SI

SI

En el ancho de banda de un canal de televisin analgico,

solo se puede transmitir un canal de televisin de alta
definicin.

SI

NO

NO

Capacidad para difusin de datos en movimiento.

NO

SI

SI

Difusin de datos.

SI

SI

SI

Robustez.

SI

SI

SI

Soporta la transmisin de video en movimiento.

NO

SI

SI

NO

NO

SI

Capacidad de transmitir servicios interactivos y multimedia.

SI

SI

SI

Desempeo multitrayecto.

SI

SI

SI

Eficiencia en potencia.

SI

SI

SI

Nmero de canales simultneos por canal.

Existe desarrollo en aplicaciones de recepcin

transmisin en receptores porttiles mviles.

Tabla 1. Comparacin entre Estndares de Televisin Digital Terrestre

19

3.3. DESCRIPCIN DEL PROCESO TELEVISIVO

El proceso televisivo consta de tres procesos principales: generacin de material

audiovisual, post-produccin y transmisin

Generacin de material audiovisual.

El material audiovisual a ser transmitido a los televidentes posee varias vas de

obtencin siendo las principales la recepcin a travs de satlite, Internet o mediante la
grabacin de programas propios. Dependiendo del medio de obtencin de la informacin
pueden presentarse diferencias en el proceso de manejo del material.

En caso de material obtenido directamente del satlite es necesaria la conversin y

codificacin de las seales de audio y video a un formato que pueda ser procesado por
los diferentes equipos involucrados en el proceso. Posteriormente se analizan parmetros
de calidad de seal con la finalidad de filtrar el material adecuado para reproduccin, una
vez finalizado este proceso el material es almacenado en los servidores en donde estar
disponible para el proceso de edicin.

Cuando el material es obtenido a travs de Internet, ste es almacenado en un

servidor FTP, desde donde son importados los datos a travs de un computador. La
informacin obtenida se pasa por un proceso de conversin de formato similar al
realizado a la informacin de satlite para posteriormente almacenarla en el servidor
principal.

Cuando el material a transmitir es generado internamente en el canal, el proceso

comienza en un espacio especialmente construido y acondicionado para evitar
interferencias de ruido y variaciones en los niveles de iluminacin. Este espacio, conocido
como estudio de televisin, posee un aislamiento acstico que impide que el ruido del
exterior entre al estudio y se registre en los micrfonos y una parrilla de iluminacin con
reflectores cuya intensidad es controlada para obtener el nivel de iluminacin adecuado
para que la imagen captada por las cmaras posea los parmetros de calidad, nitidez y
color adecuados.

20

Una vez obtenidas las imgenes por las cmaras, as como informacin
almacenada en los servidores, obtenida a travs de satlite o Internet, stas son enviadas
al control de estudio donde se le incorpora el sonido, los caracteres o los efectos
deseados para la transmisin. En caso de transmisiones en vivo, el producto es enviado
hacia el Control Maestro, donde se reciben la totalidad de las seales generadas en el
canal, se realiza la seleccin y conversin a formato analgico para finalmente dirigir la
seal programada hacia el telepuerto donde se produce la salida al aire a travs de los
transmisores. En el caso de material grabado en cinta, la informacin pasa hacia el
proceso de post-produccin.

Post-Produccin

La postproduccin empieza cuando se completa la grabacin y contina hasta que

el programa est listo para que la cadena lo emita. Las dos partes fundamentales de la
post-produccin son la edicin o montaje de la grabacin en vdeo y la incorporacin del
sonido y los efectos finales al material.

El proceso de edicin del material, consiste en cargar el archivo audiovisual en un

software especializado para llevar a cabo la seleccin de las mejores imgenes del video.
Dentro de los software especializados se encuentran: Avid (News cutter, Mojo) y Final
Cut.

La edicin puede realizarse de dos formas: lineal o no lineal. La lineal, consiste en

la manipulacin del material de un segmento a otro. Este sistema es empleado con las
cintas puesto que es necesario ir en orden desde el primer segmento hasta llegar al que
se quiera modificar, quitar o agregar. Como su nombre lo indica, este proceso se
caracteriza por la linealidad en el almacenamiento de una cinta a otra, es decir, se
descarga el material en el PC, se edita y al finalizar se graba en otra cinta.

La edicin no lineal consiste en disponer el material de acuerdo a las necesidades.

Este tipo de proceso permite agregar, quitar o modificar cualquier segmento sin pasar por
los anteriores, disminuyendo as el tiempo de edicin. El sistema no lineal es el utilizado
en sistemas de almacenamiento sin cintas (tapeless).

21

El paso final de la post-produccin es la adicin de efectos pticos, como por

ejemplo, ttulos de crditos y efectos especiales, animaciones, y correccin del color.

Existen otros procesos secundarios, pero no por ello menos importantes, que
complementan el proceso de post-produccin, tales como la programacin y el control de
calidad de las cintas y del material elaborado. El proceso de programacin, involucra la
elaboracin de la parrilla de programacin o secuencia de programas, de acuerdo a
parmetros tales como horarios de preferencia de los televidentes, competencia o
parmetros exigidos por las leyes vigentes tales como control de censura o la
incorporacin de micros de carcter obligatorio.

Transmisin

Terminada la etapa de post-produccin existe tal cantidad de informacin que se

hace necesario reordenarlas y prepararlas para la siguiente fase: la modulacin y envo al
aire.

El Control Maestro es una cabina donde se reciben la totalidad de las seales

generadas en el canal, se seleccionan segn la programacin y se prepara el material
final para la salida al aire. Al salir la seal del Control Maestro, sta es enviada al Control
Central donde es modulada a travs de generador de radiofrecuencia que produce una
oscilacin en un ancho de banda especfico que envuelve las seales de audio y video
convirtindolas en una seal compuesta que finalmente es conducida a la antena de
transmisin para su difusin final.

Cuando la seal compuesta sale de la antena, comienza otro proceso de emisin

que sigue cualquiera de los siguientes caminos:
1. La seal se enva directamente a los receptores de los hogares, estando el rea
de cobertura determinada por la potencia del transmisor.

22

2. Se enva la seal a una estacin retransmisora, ubicada estratgicamente en

algn punto perifrico de la zona metropolitana, y de ah se retransmite a otras
repetidoras, este proceso se conoce como transmisin en seal abierta.
3. Se manda a un satlite en rbita, el cual retransmitir selectivamente a diferentes
pases.
Todas las trayectorias mencionadas anteriormente pueden darse simultneamente.
Una vez completada esta etapa, concluye el proceso de telecomunicacin a travs de la
televisin. La figura 2 muestra el diagrama general del proceso.

Cmara

Sistema de
Almacenamiento

Ingesta

Telepuerto

TQC

Fuentes

Control Central

TQC

rea de servidores

Edicin

Post produccin

Control de estudio
Control
Maestro

Fig. 2. Diagrama de bloques del proceso televisivo

Programacin

23

3.4. ESTRUCTURA DE UN CANAL DE TELEVISIN

Un canal de televisin tpicamente presenta una estructura funcional clsica, donde

cada empleado tiene un supervisor claramente establecido y los miembros se encuentran
agrupados segn su especialidad. En la figura 3 se presenta el organigrama tpico
bsico de una empresa de teledifusin, donde:

La Direccin de Administracin y Finanzas, es la responsable del manejo de los

recursos del canal, est conformada por los departamentos de finanzas, contabilidad,
presupuesto, compras y servicios generales.

La Direccin de Ingeniera se encarga de la administracin del personal tcnico del

canal, incluye los departamentos de control central, control de calidad (TQC),
instrumentacin, informtica, proyectos, sistemas TV, archivo y telepuerto.

La Direccin de Informticos y la Direccin de Produccin se encargan de la

elaboracin de los programas de produccin propia, especficamente la direccin de
informticos incluye los departamentos de prensa y programas de opinin, mientras que
Produccin se encarga de los programas especiales y documentales.

La Direccin de Programacin, es la responsable de elaborar la parrilla de

programacin del canal de acuerdo a los lineamientos internos, restricciones de horario y
requerimientos de ley.

La Direccin de Recursos Humanos es la responsable de la captacin de personal y

de los programas de capacitacin y desarrollo.

Adicionalmente un canal de televisin cuenta con departamentos de apoyo, entre

los cuales tenemos la Consultora Jurdica que atiende la totalidad de los asuntos legales
del canal, el Comit de Licitaciones y Relaciones Exteriores encargada de la
comercializacin, distribucin y relaciones externas en general.

Fig. 3 Organigrama tpico de un canal de TV

12

25

CAPITULO IV
EXAMEN DE LA SITUACIN

En el presente captulo se realizar una evaluacin de la organizacin de un

canal de televisin en lo referente a la gestin de proyectos tomando como base de
evaluacin la metodologa del PMBOK.

4.1. OBJETIVOS DEL PROCESO.

La implementacin de los procesos de direccin de proyectos requiere del

conocimiento de las fortalezas y debilidades de la organizacin cuya influencia afecten el
desarrollo del proyecto, con la finalidad de manejar la informacin que sirva de marco
para la definicin del alcance del proyecto as como para la seleccin de los procesos
aplicables al caso en particular.

Para conocer la disponibilidad de recursos, las motivaciones o necesidades y las

polticas internas de la organizacin que optimicen el uso de los recursos disponibles, se
plantearon los siguientes objetivos:
a. Identificar los activos de procesos de la organizacin aplicables a proyectos.
b. Analizar los factores ambientales de la empresa.
c. Evaluar las necesidades de la organizacin.
d. Evaluar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

26

4.2. PLANIFICACION DEL PROCESO.

Para el cumplimiento de los objetivos planteados se programaron las siguientes

actividades:
a. Anlisis de la estructura organizacional de la empresa (organigrama, lneas de
autoridad, roles y responsabilidades, relacin interdepartamental).
b. Realizacin de entrevistas con el departamento de informtica con la finalidad de
conocer los sistemas de informacin de gestin de proyectos y sistemas de
almacenamiento de informacin.
c. Levantamiento de informacin de procedimientos y polticas internas de la
empresa en lo referente a procesos de procura, manejo de documentacin,
administracin de personal y procesos de calidad. Recopilacin de formatos y
plantillas.
d. Levantamiento de infraestructura existente (planos, levantamiento en campo,
informacin tcnica relevante).
e. Realizacin de entrevistas con gerentes funcionales con la finalidad de evaluar las
necesidades de la organizacin.

4.3. DESARROLLO DEL PROCESO.

Para el estudio de situacin se efectu el anlisis de dos canales televisivos en

proceso de reestructuracin, por una parte Venezolana de Televisin la cual acaba de
culminar la ejecucin del proyecto de adecuacin de su plataforma tecnolgica y por otra
Telesur que en la actualidad se encuentra en el proceso de definicin de alcance del
proyecto de expansin de la seal. Adicionalmente se entrevist a personal tcnico que
ha laborado en otras televisoras tales como RCTV, Televen y CMT, con la finalidad de
contrastar los medios de comunicacin pblicos con los privados en cuanto a
organizacin y mtodos.

27

La principal tcnica de recoleccin de datos fue la entrevista semi-estructurada a

gerentes de la organizacin, por posibilitar preguntas ms flexibles y por dejar emerger
la visin del entrevistado. Los puntos de entrevista fueron:
a. Funciones del departamento, estructura y procesos de gestin interna.
b. Necesidades operativas del departamento y grado de participacin o afectacin
del proyecto.
c. Experiencia con la ejecucin de proyectos anteriores.
d. Expectativas con el proyecto de adecuacin tecnolgica.
Tambin fueron realizados levantamientos de campo para la identificacin de
facilidades existentes tanto desde el punto de vista documental como en infraestructura,
esto permiti obtener una visin general de la situacin en la cual ser desarrollado el
proyecto.

4.4. RESULTADOS.

Desde el punto de vista de organizacin, no se observ una diferencia sustancial

entre los canales pblicos y privados, salvo por la incorporacin de otras lneas de
produccin como es el caso de dramticos y variedades

y la existencia de

departamentos de marketing y promocin, diferencias que varan de acuerdo a las lneas

estratgicas particulares de cada caso y a los mercados atendidos.

Sin embargo es de hacer notar, que desde el punto de vista de proceso

organizacional, se mantiene una lnea estructural similar a la descrita en la literatura
para empresas del medio televisivo.

Los entrevistados coincidieron en que debido a la dinmica operativa del canal de

televisin as como a los altos costos de equipos y sistemas, no es comn la ejecucin
de proyectos de mediano o gran alcance. Los proyectos ejecutados en su mayora estn

28

relacionados con una necesidad inmediata de operaciones, por lo que son definidos,
ejecutados y controlados por los integrantes de la gerencia funcional que emprende el
proyecto, siendo la mxima autoridad dentro del proyecto el gerente del departamento.

A partir de las entrevistas, hubo la percepcin de que el proceso de ejecucin de

los proyectos no fue coordinado, ms bien estuvo compuesto por acciones no
relacionadas. Aparentemente, el hecho de que las acciones fueron tomadas conforme a
demandas de urgencia, puede demostrar el origen de un factor restrictivo.

En cuanto al recurso humano, se observ limitacin en la disponibilidad de

personal capacitado, alto grado de especializacin en los sistemas bajo su
responsabilidad y desconocimiento de la visin general del proceso.

Desde el punto de vista de los sistemas disponibles, en la organizacin no se ha

implementado sistemas para la gestin de proyectos, control de cronogramas, control de
calidad, control de obras, etc.

Igualmente se observ que no existe un lugar especfico para el almacenamiento y

control de la informacin de los proyectos, quedando limitada su disponibilidad al
departamento ejecutante. Esta limitante tambin se present en el proyecto ejecutado
por Venezolana de Televisin, por lo que se hizo necesaria la creacin de un espacio
fsico para el archivo de la documentacin generada por el proyecto (manuales, planos,
memorias de clculo, correspondencias).

Se observa la existencia de procedimientos administrativos (compras, licitaciones,

recursos humanos, control de bienes y personal jurdico) bien definidos, sin embargo la
disponibilidad del personal de estos departamentos es limitado, por lo cual las
solicitudes especiales del proyecto podran verse afectadas en cuanto al tiempo de
respuesta si no se toman las previsiones necesarias.

Con el levantamiento de informacin realizado, se evidencia la ausencia de una

estructura organizativa orientada hacia la ejecucin de proyectos de mediano y gran
alcance, trayendo como consecuencia tanto el incremento de los riesgos asociados a la

29

planificacin, organizacin y control del proyecto como dificultad para la realizacin de

un cierre efectivo del proyecto.

4.5. CONCLUSIONES.
Del examen de situacin, se concluye:
1. Para la ejecucin del proyecto de adecuacin tecnolgica se requiere la
implementacin de una oficina de proyectos que se encargue de la planificacin,
ejecucin, control y cierre del proyecto de adecuacin tecnolgica.
2. Debido a la dinmica operativa del canal y a la limitacin del recurso humano, se
recomienda la contratacin de personal especialista de dedicacin exclusiva, con
experiencia en el rea de proyectos para la conformacin del equipo de
proyectos. Quedando limitada la dedicacin del personal del canal a las etapas
de definicin de necesidades, premisas de diseo y puesta en marcha de los
sistemas.
3. Se hace necesaria la creacin de un comit de proyectos con la participacin de
las

gerencias

funcionales

afectadas,

para

la

definicin

del

alcance,

requerimientos del proyecto y coordinacin de actividades.

4. Se requiere la elaboracin de un plan de manejo de proyectos en el cual se
especifique alcance, responsabilidades, recursos y procedimientos de control de
calidad aplicables al proyecto de adecuacin tecnolgica.

30

CAPITULO V
DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA

A continuacin se expone la aplicacin de los procesos de direccin de proyectos

del grupo de planificacin segn la metodologa descrita por el PMBOK.

5.1. ORIGEN DE LA METODOLOGA.

El Project Management Institute (PMI), es una asociacin internacional fundada en

1969, con sede en Pennsylvania, EEUU, que agrupa ms de 240.000 profesionales del
rea de gerencia de proyectos, en ms de 160 pases, cuya principal dedicacin es la
produccin de estndares de gerencia de proyectos.

El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos principal del PMI y ha sido

aceptada dentro del conjunto de normas de la American National Standard con la
designacin ANSI/PMI 99-001-2004. Esta norma es resultado de la recopilacin de las
mejores prcticas de direccin de proyectos, por parte de los miembros del PMI y ha
sido adoptada internacionalmente para definir los procesos necesarios de gerencia para
realizar proyectos.

Los procesos que se aplicaron al presente trabajo de grado corresponden a los

descritos en la tercera edicin del PMBOK (2004). Incluye las normas bsicas de
Gerencia de Proyectos, distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan nueve
reas tpicas de conocimiento, las cuales proporcionan conocimientos, herramientas y
tcnicas que aplicadas de manera correcta, incrementan la probabilidad de xito en
proyectos de distinta ndole.

31

5.2. FASES DE LA METODOLOGA.

El procedimiento para la elaboracin del plan de gestin del proyecto, segn la

metodologa del PMBOK, requiere de las siguientes acciones:
1. Identificar los factores ambientales de la empresa y los activos de procesos de la
organizacin,

esto

incluye

entregables

de

proyectos

previos,

normas,

procedimientos, plantillas, sistemas de gestin de proyectos, bases de datos y

archivos de proyectos anteriores, estudios de factibilidad, mercado, etc. Toda
esta informacin debe ser recopilada junto con el acta de constitucin del
proyecto y el enunciado del alcance preliminar, como punto de partida para el
entendimiento del trabajo a ser realizado.
2. Identificar las fases del proyecto y los procesos de direccin de proyectos
aplicables al caso particular.
3. Establecer la visin general del proyecto la cual establece el propsito del
proyecto y el beneficio generado al negocio con su implementacin.
4. Establecer el plan de gestin del alcance del proyecto, esto implica:

Identificar los distintos grupos de inters del proyecto y propiciar

reuniones con la finalidad de entender sus expectativas y necesidades
para el establecimiento de los requerimientos y objetivos del proyecto.

Definir los lmites del proyecto, esto implica identificar y documentar las
actividades o productos incluidos y excluidos del alcance del proyecto.

Definir los entregables del proyecto, las especificaciones tcnicas y los

criterios de aceptacin de los mismos.

Identificar y documentar las restricciones y asunciones del proyecto.

Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT), donde se descompone el

trabajo total del proyecto de acuerdo a los distintos entregables.

32

5. Elaborar el plan de gestin de los recursos humanos, involucra la definicin de

los roles, responsabilidades, niveles de autoridad y competencias, definicin del
organigrama del proyecto y los procedimientos para la adquisicin y liquidacin
del personal, entre otros. Basndose para ello, en los requisitos de recursos de
las actividades, estructura de la organizacin, activos de la organizacin y
factores ambientales de la empresa.
6. Determinar las necesidades de procura de bienes y servicios y elaborar el plan
de adquisiciones del proyecto, el cual puede contener, dependiendo de las
necesidades particulares de cada proyecto, el listado de bienes y servicios a
adquirir, cronograma de adquisicin, tipo de contrato, restricciones y asunciones
que pueden afectar la compra, garantas de cumplimiento y una preseleccin de
posibles proveedores.
7. Realizar el plan de gestin del tiempo del proyecto, lo cual implica:

Definir la lista de actividades detalladas del proyecto, el alcance de las

mismas con el nivel de detalle necesario para la asignacin de recursos y
duracin, la secuencia de actividades y la lista de hitos del proyecto.

Estimar los recursos requeridos por cada actividad, tales como materiales,
equipos, personal, etc.

Estimar la duracin de cada actividad de acuerdo a la disponibilidad de

recursos, estimacin de cantidad de esfuerzos de trabajo requeridos y
cantidad de perodos laborables para completar la actividad.

Desarrollar el cronograma de proyecto y determinar el camino crtico del

proyecto.

8. Elaborar el plan de gestin de costos del proyecto, esto involucra:

Estimacin de los costos del proyecto mediante mtodos paramtricos,

por analoga, costo de los recursos, entre otros.

33

Elaboracin de presupuesto y determinacin de la lnea base de costos,

que no es ms que la distribucin de los costos totales a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.

9. Elaborar el plan de gestin de calidad, implica identificar las normas de calidad

que son relevantes para el proyecto, elaborar las especificaciones tcnicas que
regirn la ejecucin de las actividades para garantizar que los entregables del
proyecto cumplan con las especificaciones y caractersticas deseadas.
10. Determinar las necesidades de informacin y comunicaciones de los interesados
del proyecto, tomando en cuenta el entorno del proyecto, el organigrama, las
relaciones entre los distintos participantes y las tecnologas de informacin
disponibles en la organizacin. El plan de las comunicaciones del proyecto debe
contener la descripcin y la finalidad de la comunicacin, la fecha, frecuencia,
formato y medio de envo y el responsable de su generacin y distribucin.
11. Determinar los riesgos que pueden afectar el desarrollo del proyecto, tanto de
manera positiva como negativa, priorizar los riesgos de acuerdo a su probabilidad
de impacto y planificar las acciones de mitigacin del riesgo.
12. Preparar el plan de gestin del proyecto, el cual debe contener toda la
informacin generada por los procesos de planificacin

de alcance, tiempo,

costos, recursos humanos, calidad, comunicaciones, procura y riesgos.

13. Presentar al comit directivo el plan de gestin del proyecto para su aprobacin
y realizar las actualizaciones correspondientes a las solicitudes de cambio
aprobadas.

5.3. HERRAMIENTAS EMPLEADAS EN LA APLICACIN DE LA METODOLOGA

Para la aplicacin de la metodologa de direccin de proyectos fueron empleadas

principalmente las siguientes herramientas y tcnicas:
1. Microsoft Project: para la elaboracin del cronograma general del proyecto.

34

2. Microsoft Visio: para la elaboracin del organigrama del proyecto y diagramas de

procesos.
3. LuloWin Control de Obras: para elaborar la estimacin de costos del proyecto, de
acuerdo a los costos unitarios de los recursos tales como costo del personal por
hora y costo de actividades por mtrica.
4. Estimacin paramtrica y por analoga: para la estimacin de los recursos de las
actividades y su duracin.
5. Normas y estndares para la elaboracin del plan de aseguramiento de la
calidad.
6. Juicio experto.
7. Plantillas y formatos.
8. Entrevistas y reuniones.

35

CAPITULO VI
PROCESO DE APLICACIN DE LA METODOLOGA

A continuacin se expone el proceso y los resultados obtenidos de la aplicacin

de la metodologa del PMI en la elaboracin del plan de manejo del proyecto de
adecuacin tecnolgica de un canal de televisin.

6.1. OBJETIVO DEL PROCESO.

Elaborar un plan de manejo de proyectos mediante la aplicacin de la metodologa

propuesta en el PMBOK (2004), para el proyecto de adecuacin tecnolgica de un canal
de televisin, que sirva como herramienta a la gerencia del proyecto, para incrementar
la probabilidad de obtener los resultados esperados dentro del tiempo y costos previstos
y con la calidad deseada.

6.2. PLANIFICACION DEL PROCESO.

Para la elaboracin de plan de manejo de proyectos para el proyecto de

adecuacin tecnolgica de un canal de televisin, se procedi de la siguiente manera:
1. Recoleccin de informacin relevante para el proyecto, tales como histricos de
proyectos similares, plantillas, procedimientos internos, etc.
2. Definicin del alcance, entregables, asunciones y restricciones del proyecto.
3. Definicin de la estructura organizativa del proyecto.

36

4. Estimacin de los costos y la duracin del proyecto.

5. Elaboracin del plan de calidad del proyecto, plan de procura y anlisis de
riesgos.
6. Elaboracin del plan de comunicaciones del proyecto.
7. Validacin del plan de manejo de proyectos.

6.3. EL PROCESO DE APLICACIN DE LA METODOLOGA.

Para la aplicacin de la metodologa del PMBOK, se siguieron los pasos

descritos anteriormente con el empleo de herramientas de gestin de proyectos tales
como LuloWin control de obras, Microsoft Project y Microsoft Visio.

El proceso de aplicacin de la metodologa se ejecut segn las siguientes

fases.
Fase de Recoleccin de data (normas, procedimientos, formatos, etc).
Ejecucin de levantamiento de campo para la identificacin de facilidades
existentes.
Reuniones aclaratorias del alcance del proyecto y necesidades operativas
con gerentes funcionales.
Anlisis de alternativas de mercado y seleccin de equipamiento tecnolgico
a implementar.
Solicitud de precios referenciales de equipamiento.
Estimacin de costos de obra, personal y duracin de actividades.
Elaboracin de cronograma de proyecto.
Elaboracin de planes subsidiarios del proyecto.

37

6.4. RESULTADOS DE LA APLICACIN DE LA METODOLOGA.

En este apartado del informe, se presentan los resultados obtenidos con la

aplicacin de los procesos de planificacin de proyectos, segn la metodologa
descrita por el PMBOK, al proyecto Adecuacin de Plataforma Tecnolgica de TV,
como base para el estableciendo de los recursos y esfuerzos necesarios para la
conclusin exitosa del proyecto.

Se provee una visin general de la solucin deseada y adicionalmente los

procesos, procedimientos, formatos y metodologas de gerencia de proyecto que van
a ser entregados como valor agregado del proceso de mejores prcticas de gerencia
de proyecto que se va a aplicar para el desarrollo de la solucin.

Objetivos del Proyecto

La adecuacin de la plataforma tecnolgica del canal, permitir la produccin de
una imagen de mayor calidad, el aumento de la competitividad del canal mediante la
incorporacin de equipos de ltima generacin, el mejor aprovechamiento del espacio
fsico y del recurso humano adems de la preparacin de los sistemas para la
implementacin de un estndar de transmisin de seal digital.

Este proyecto cumplir con los siguientes objetivos especficos:

Proveer de los procesos y sistemas necesarios para adecuar las operaciones del
canal a la tecnologa digital.

Adecuacin de la infraestructura fsica del canal para la instalacin de los nuevos

equipos.

Cumplimiento de la normativa de la Comisin Nacional de Telecomunicaciones

(CONATEL), en lo referente a los nuevos estndares de transmisin de seal.

38

Migracin de la seal de video de analgica a digital.

Mayor aprovechamiento del espacio fsico y del recurso humano del canal.

Capacitacin del personal tcnico, en la operacin y mantenimiento de los

nuevos equipos y sistemas.

Alcance del Proyecto

El alcance de este proyecto incluye y excluye los siguientes elementos:
Dentro del Alcance:

Adecuacin de estudio de televisin y cabina de control de estudio.

Construccin de sala de audio, 3 salas de edicin y 3 salas de postproduccin.

Construccin de sala de prensa con archivo y sistema centralizado de

almacenamiento.

Adecuacin de Control Maestro y Control Central.

Adecuacin de Telepuerto.

Instalacin de un transmisor dual driver (analgico convertible a digital).

Capacitacin de personal tcnico.

Fuera del Alcance:

Reorganizacin de estructura funcional, segn nuevos requerimientos.

Migracin de material de video existente al nuevo formato.

Adecuacin de infraestructura administrativa del canal.

Adquisicin de mdulos digitales para los equipos de transmisin dual driver.

39

Escenografa de estudio.

Entregables producidos

Diseo del sistema de televisin y de los espacios fsicos de las locaciones a

intervenir, incluye: estudio tcnico y econmico de la solucin planteada, anlisis
de materiales y equipos, especificaciones tcnicas y documentos para licitacin,
planos requeridos para la ejecucin de la obra y cantidades de obra requerida.

Estudio de grabacin, con tratamiento acstico, sistema de aire acondicionado,

sistema de iluminacin en parrilla, cmaras digitales, micrfonos y sistema de
audio digitales.

Sala de Control Maestro y Control Central con equipos de ltima generacin,

sistema de deteccin de incendios temprana VESDA y sistema de extincin
FM200 o INERGEN, canalizacin por bandejas portacables, distribucin elctrica
y de puesta a tierra.

Una (1) Cabina de Audio con acabados acsticos, tres (3) salas de edicin y tres
(3) salas de postproduccin.

Sala de Prensa.

Telepuerto con equipamiento para manejo de seal digital.

Supuestos del proyecto

Se asume condiciones econmicas estables, el clculo de costo de equipos fue

realizado a tasa de cambio oficial (2150 Bs./US$). En los costos de equipos
mostrados no se consideran tasas de nacionalizacin, aduana ni impuestos
adicionales.

Se consideran condiciones ambientales favorables.

40

Para el personal obrero, se utiliza como base el tabulador de sueldos y salarios

aprobados por el sindicato de la construccin a la fecha.

Para el personal tcnico, se toma como base el Manual de Contratacin de

Servicios de Consultora de Ingeniera, Arquitectura y Profesiones Afines.

Para la elaboracin del presupuesto de obras civiles, se asumieron acabados de

arquitectura sencillos y las siguientes dimensiones:

Estudio de Grabacin: 100 m

Sala de Audio: 10.8 m

Control de estudio: 15 m

Salas de edicin y postproduccin: 7.5 m c/u

Control Central: 40 m

Control maestro: 30 m

Prensa: 48 m

Telepuerto: 24 m

Se estiman 2400 HH de entrenamiento especializado para el personal tcnico

operativo del canal.

Enfoque del proyecto

El proyecto est estructurado en cuatro etapas principales, una etapa de
procura de equipos, en la que se define las prioridades de los sistemas de televisin,
analizan las caractersticas de los equipos existentes en el mercado y se inicia el
proceso de procura segn la matriz de procura definida en el plan del proyecto. En
esta etapa adicional al equipo de proyectos, participa la direccin de ingeniera, el
comit de licitaciones, el departamento de compras, la consultora jurdica y la
direccin de administracin.

41

La segunda etapa corresponde a la elaboracin de proyectos, en la misma se

realiza el levantamiento de las necesidades especficas de infraestructura de acuerdo
a los sistemas a ser instalados, se desarrolla la ingeniera de detalle de las distintas
especialidades involucradas en el proyecto, se seleccionan los proveedores de
servicios para la ejecucin de las obras y se realiza la contratacin de los mismos.

La tercera etapa es la etapa de ejecucin de obras, la participacin del equipo

de proyectos est centrada en la ejecucin del plan de aseguramiento de la calidad.
La participacin de las gerencias funcionales y de la direccin de programacin en las
actividades de coordinacin es de gran importancia para el logro de los objetivos
planteados.

La ltima etapa del proyecto es la etapa de instalacin de equipos y prueba de

funcionamiento de sistemas, en la misma se deber fomentar la participacin
coordinada del personal operativo de manera que se familiaricen con la nueva
operacin del canal. Esta etapa incluye el entrenamiento del personal y pase a
produccin de las locaciones, marcando el inicio del cierre administrativo del
proyecto.

El cierre del proyecto, depende en primera instancia del gerente del proyecto,
no obstante implica una responsabilidad compartida con todos y cada uno de los
encargados de las reas y disciplinas clave del trabajo. En general los pasos a seguir
para cerrar el proyecto son los siguientes:

Seleccionar los archivos a mantener y asignar responsabilidades.

Definir la estructura de los reportes de cierre.

Identificar, preparar y transferir lecciones aprendidas.

Devolver equipamiento y personal a la empresa.

Finiquitar compromisos y relaciones contractuales con las gerencias

funcionales y con terceros.

42

Transferir situaciones y aspectos de excepcin no liquidados hacia las

unidades responsables de la empresa.

Transferir facilidades, documentos, estadsticas e informacin hacia otras

unidades de la empresa.

Organizaciones Impactadas o Afectadas

Organizacin

Cmo se ve afectada o de que forma participa

en el proyecto?

Comit Directivo

Es el responsable de aprobar el acta constitutiva del

proyecto y autorizar los cambios significativos de
alcance.

Comit de Proyecto

Est conformado por representantes de cada una de

las gerencias impactadas por el proyecto y por el
lder de proyecto. En el comit de proyecto se
coordinan las acciones multifuncionales, se adecuan
las operaciones del canal de acuerdo a los planes
del proyecto, se autoriza el alcance y premisas de
diseo as como los cambios menores de alcance.

Direccin de Programacin

Es la responsable de adecuar la parrilla de

programacin de acuerdo a la disponibilidad segn
cronograma de proyecto.

Direccin de Ingeniera

Participa en el proyecto en la definicin de las

premisas de diseo de los sistemas de televisin.

Departamento de Bienes y
Almacn

Es el responsable de mantener el control,

clasificacin, almacenaje y entrega de los equipos
adquiridos por el proyecto en el momento de la
instalacin.

Consultora Jurdica

Participa en la elaboracin de contratos de personal,

adquisicin de equipos y contratacin de
proveedores de servicios.

Direccin
Finanzas

de

Administracin

Comit de Licitaciones

y Son los responsables de la administracin de los

recursos econmicos del proyecto (pago oportuno a
proveedores de bienes y servicios)
Responsable de llevar
licitatorios del proyecto.

cabo

los

procesos

43

Organizacin del proyecto

Se

inicia el proyecto con el siguiente establecimiento de Roles: Comit de

Direccin del Proyecto, Comit de Proyecto, Lder de Proyecto, Asistente, Equipo de

Proyecto e Inspeccin y Equipo de Apoyo.

En el apndice F se presenta la matriz de responsabilidades del proyecto para los

diferentes roles, mediante el uso del modelo RACI

ORGANIGRAMA Y RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO:

Comit de Direccin

Comit de Proyectos

Lder de Proyectos
Equipo de Apoyo
Finanzas
Administracin
Consultora Jurdica
Comit de licitaciones
Compras

Asistente

Arquitecto

Ing. Civil

Ing. Mecnico

Ing Electricista

Ing. Electrnico

Dibujantes

TSU Construccin

TSU Electromec.

TSU Electricidad

TSU Electrnica

Comit de Direccin: Tiene la responsabilidad de apoyar al equipo de proyecto en

todos los puntos de atencin y/o de decisin que se presenten y que requieran la
intervencin de un alto nivel de decisin.

44

Debe comprometerse con el xito del proyecto.

Asiste a las reuniones peridicas (mensuales) y/o extraordinarias (solo en

caso de emergencia).

Maneja las decisiones importantes relacionadas con el desarrollo del

proyecto, aprueba los recursos y provee los fondos para su ejecucin.

Se encarga de canalizar todos los trmites en los que se requiera aprobacin

del alto nivel dentro de la empresa.

Comit de Proyecto: Tiene la responsabilidad de velar porque el proyecto sea

ejecutado de acuerdo a los lineamientos y necesidades del canal.

Realiza las aprobaciones de los productos acordados con la Gerencia del

Proyecto, teniendo como base el cronograma del proyecto.

Revisa el progreso del proyecto y toma las acciones de acuerdo a las

recomendaciones realizadas.

Resuelve los puntos de atencin que han sido escalados por la Gerencia del
Proyecto.

Coordina las actividades que requieren la participacin de las reas

funcionales o afectan la operacin cotidiana del canal.

Escala, al Comit Directivo, los puntos de atencin que necesiten un nivel de

decisin ms alto.

Lder de Proyecto: Es responsable de garantizar el cumplimiento de todos los

objetivos del proyecto y lograr un ptimo desempeo en tiempo, costo, calidad y
satisfaccin del cliente.

Es responsable ante la empresa por la ejecucin del proyecto.

45

Tiene la responsabilidad de seleccionar el personal de diseo, as como los

contratistas y suplidores de equipos, de acuerdo a las recomendaciones y
anlisis del equipo de especialistas.

Debe tener experiencia en gestin de grupos humanos y manejo de

conflictos para guiar de una manera eficaz a los miembros del equipo de
trabajo, establecer la adecuada relacin con sus clientes y mantener
correctamente los canales de comunicacin con los elementos decisorios de
la organizacin.

Mantiene los canales de comunicacin con las gerencias funcionales y el

comit de proyecto.

Reporta el avance del proyecto.

Lidera el equipo de trabajo de manera formal y continua y realiza la revisin

de los resultados.

Maneja las decisiones importantes relacionadas con el desarrollo del

proyecto, aprueba los recursos y gestiona los fondos para su ejecucin.

Realiza las aprobaciones de los productos acordados con los especialistas

de rea, teniendo como base el cronograma del proyecto.

Asistente: Ejecuta la gestin administrativa necesaria para organizar toda la logstica

asociada al proyecto. Incluye todas las actividades asociadas a la realizacin de
viajes, adiestramientos, juntas, presentaciones, etc.

Equipo de Proyectos e Inspeccin: Son los responsables del desarrollo de los

proyectos de acuerdo a las necesidades tcnicas del canal y a las distintas
normativas vigentes.

Est compuesto por Ingenieros especialistas, arquitectos,

tcnicos y dibujantes. Dentro de las funciones del equipo de proyectos e inspeccin

se encuentran:

Seleccionar la solucin apropiada a las necesidades de la empresa.

46

Analizar las caractersticas tcnicas y econmicas de materiales y equipos a

ser instalados en la obra.

Determinar el programa de trabajo para el aprovechamiento ptimo de los

recursos disponibles y necesarios para tal fin.

Preparar las especificaciones tcnicas y documentos de licitacin.

Elaborar los planos detallados para construccin.

Coordinar y vigilar la correcta ejecucin de la obra en conformidad con las

mejores normas tcnicas y de seguridad segn los planos, especificaciones
y dems documentos del proyecto.

Vigilar y controlar los costos y programas de trabajo de manera que este se

ejecute al mximo en base al presupuesto y tiempo previsto.

Estimacin de esfuerzo duracin y costos del proyecto

Los costos del proyecto estn conformados por costo de equipos, costo de obras
civiles y costos de recurso humano (personal contratado para el desarrollo y control del
proyecto). El desglose de costos as como el cronograma de desembolso son mostrados
en el Apndice A.

Costo estimado:

Equipos de televisin
Obras Civiles
Personal
Entrenamiento
Estimado Proyecto de Adecuacin

Bs. 3.591.594.307,00
Bs. 2.272.429.734,00
Bs. 2.437.437.029,00
Bs. 774.000.000,00
Bs. 9.075.461.070

Horas de esfuerzo estimadas (personal de proyectos): 15.624 HH

47

Duracin estimada:
Hito
Procura de equipos

Fecha de
trmino
22/Sep/07

Entregables finalizados
Solicitud de equipos de televisin

Elaboracin de Proyectos
Obras Civiles y televisin.

04/Sep/07

Ejecucin de Obras Civiles

06/Feb/08

Instalacin de Equipos

10/Mar/08

Cierre de proyecto

11/Abr/08

Planos de Proyecto
Especificaciones tcnicas
Cmputos mtricos
Ingeniera de detalle
Documentacin para pliegos
licitatorios
Locaciones con acabados
arquitectnicos.
Acabados acsticos
Instalaciones elctricas, A/A y
sistema contraincendios.
Locaciones operativas
Personal tcnico capacitado
Cierre de proyecto
Aprobacin del trmino del
proyecto

Cronograma del proyecto

El cronograma de actividades es la herramienta que se utiliza para realizar

seguimiento a las actividades del proyecto. Est basado en la estructura detallada de
trabajo (EDT), la estimacin de la duracin y la relacin entre actividades. Revisiones
del cronograma son requeridas para manejar eventos imprevistos, premisas que no
fueron cumplidas, o cambio en la direccin del proyecto.

Durante el seguimiento y control del proyecto, es responsabilidad del equipo de

proyectos,

llevar a cabo la comparacin entre el progreso real y el progreso

planificado inicialmente, para medir el avance en la ejecucin del proyecto que

permita identificar tempranamente problemas potenciales, desviaciones en la
ejecucin del proyecto y evaluar la precisin del proceso de planificacin.

48

El perodo de duracin del proyecto de adecuacin tecnolgica del canal es del

23/04/07 al 11/04/08. En el apndice B se muestra el cronograma estimado del
proyecto.

Inicialmente se elabor el cronograma con el nivel de detalle necesario que

permita manejar en forma eficaz el proyecto, sin embargo, en la medida que se
produzcan cambios como consecuencia de aspectos tanto internos como externos al
trabajo, se debern realizar las correspondientes modificaciones en la EDT y en el
cronograma, siendo responsabilidad del equipo de proyectos, el anlisis del impacto
de dichos cambios.

Si los cambios en el cronograma significan un cambio de alcance en el proyecto

y/o un cambio que afecte la fecha de finalizacin del proyecto, el mismo debe ser
aprobado por los niveles decisorios apropiados.

En caso de que surjan atrasos en el proyecto imputables a los contratistas,

se

deber plantear a la alta gerencia y al comit de proyectos las nuevas fechas del
cronograma. En este caso los costos que se deriven de las actividades extendidas
sern negociados con el proveedor de acuerdo con el marco regulatorio establecido
entre las partes.

En caso de que el atraso sea motivado a cambios en los requerimientos del

canal, se proceder a ajustar el cronograma y/o elaborar uno nuevo, previa
notificacin y aprobacin del comit directivo.

Plan de Aseguramiento de la Calidad

Al tratarse de una obra de construccin, los parmetros principales para medir la

calidad del proyecto son:

1. El cumplimiento de las especificaciones tcnicas y de diseo de la instalacin.

2. Cumplimientos del cronograma de ejecucin.

49

3. Ejecucin de la obra dentro del presupuesto aprobado.

En el Apndice C, se muestra el plan de calidad en el cual se incluyen las
especificaciones tcnicas que servirn de lineamiento para el constructor y el equipo
de inspeccin, ste ltimo deber velar porque tanto los mtodos constructivos,
materiales y mano de obra empleados permitan alcanzar los objetivos establecidos
para el proyecto.

En los criterios para aceptacin y cierre de las obras sern incluidos: el trmino
efectivo de las obras estipuladas en el contrato, la conformidad con las normas y
especificaciones del proyecto, certificaciones de seguridad aprobadas por todas las
partes, compendio As Built de la obra aprobado, pruebas de funcionamiento de
servicios, sistemas y equipos satisfactorias, sanciones canceladas y garantas
devueltas, recepcin de obras por parte del personal correspondiente, firmas de actas
de recepcin final de obras por parte de la institucin y otras estipuladas en los
contratos.

Procura del proyecto

En todo proyecto se establecen las procuras que se deben realizar para
garantizar el desarrollo exitoso del proyecto dentro de los parmetros aceptados de
tiempo, costo y calidad.

Las necesidades de procura deben ser tabuladas y programadas de acuerdo al

momento en que se requerir tener el insumo en el proyecto, esta tabulacin se
denomina matriz de procura y la misma se presenta en el Apndice D.

El proceso de manejo de la procura ser realizado por el equipo de proyectos con

el apoyo del personal de licitaciones y compras asignado al proyecto. Las metas de
esta procura son:

Adquirir los equipos de televisin para los nuevos sistemas.

50

Contratar las empresas constructoras para la ejecucin de las obras civiles.

Las principales actividades de la procura son:

Capturar y establecer prioridades en la procura generando la matriz de procura.

Colocar la orden de compra de las procuras de acuerdo a las prioridades

establecidas en la matriz de procura.

Hacer el seguimiento a la procura de manera peridica con el proveedor de

manera de garantizar la llegada oportuna de las compras o de tomar las medidas
de contingencia apropiadas.

Proporcionar el estatus de la procura.

Validar que los tems entregados por el proveedor cumplen con los
requerimientos y criterios de aceptacin convenidos en las rdenes de compra.

Riesgos del proyecto

El propsito del manejo del riesgo tiene por finalidad obtener la identificacin
de factores potenciales que pudieran ser una amenaza para la realizacin exitosa del
proyecto. Estos factores deben ser identificados, atacados y resueltos.

Para el proyecto de adecuacin tecnolgica fueron identificadas las posibles

situaciones que pudieran afectar el desarrollo de las actividades y la obtencin de los
objetivos, empleando para ello el juicio experto y las lecciones aprendidas de
proyectos pasados, posteriormente se realiz la ponderacin del impacto de acuerdo al
grado de afectacin que implica en costo, cronograma y alcance y de la severidad del
riesgo en funcin de la probabilidad de ocurrencia del mismo.

En el Apndice E se listan los principales riesgos del proyecto y los criterios de

categorizacin, as como las acciones preventivas y acciones de mitigacin.

51

Plan de Comunicaciones
El plan de comunicaciones, permite al lder de proyecto asegurarse de que los
miembros del equipo, las gerencias funcionales y dems grupos de inters tengan la
informacin que necesitan para realizar su trabajo.

La comunicacin es tambin una forma vital de gestionar las expectativas de

estatus del proyecto y revisar que cada quien haga lo que le corresponde.

La informacin del proyecto puede ser distribuida usando una gran variedad de
mtodos, entre los cuales se incluyen:

Reuniones asociadas al proyecto.

Distribucin de copias en papel.

Accesos compartidos a redes de trabajo electrnicas que contengan las

bases de datos del proyecto.

Fax, correos electrnicos y video-conferencias.

Uso de la Intranet para la publicacin o difusin de los datos del proyecto

Dentro de las comunicaciones planeadas en el proyecto se tienen, sin que ello

sea limitativo:

Reportes de la Situacin del Proyecto: dirigida al comit directivo y comit de

proyecto, ser entregado va correo electrnico y en papel con una
frecuencia mensual. El responsable de distribuir la informacin a las
personas de inters es el lder de proyecto.

Juntas de Revisin de Avance: Se realizar con una frecuencia mensual una

junta con los responsables de las gerencias funcionales afectadas por el
proyecto para informar la situacin de avance del proyecto. El responsable
de la coordinacin de la reunin es el Asistente.

52

Juntas con el Comit de Proyectos: Se realizar una reunin quincenal con

el objetivo de mantener informado a los miembros del comit de proyectos
del avance de los trabajos y coordinar las actividades que afecten las
operaciones rutinarias de las gerencias funcionales. El responsable de la
coordinacin de la reunin es el Asistente.

Reportes Financieros del presupuesto vs. el gasto real, o cualquier otra

informacin

financiera

requerida.

Se

entregar

la

Direccin

de

Administracin y Finanzas un reporte bimestral con los avances econmicos

del proyecto. El responsable de los reportes financieros es el lder de
proyecto.

Informacin del proyecto en un sitio de la Red: Se generar un sitio en la red

con polticas de restriccin de acceso en el cual se publicar la biblioteca del
proyecto, con toda la informacin generada por el mismo. El equipo de
proyectos es el responsable de mantener actualizada la informacin
publicada.

Presentaciones de campo en varias ubicaciones y departamentos para

explicar el proyecto y sus beneficios. Se realizarn con una frecuencia
mensual, segn programacin acordada en comit de proyectos.

Se colocarn carteleras en distintos sitios de trnsito del canal, en la misma

se publicarn imgenes del proyecto en ejecucin, actividades programadas
por el equipo de proyectos as como la cuenta regresiva del proyecto hasta la
fecha de entrar a productivo.
La matriz de comunicaciones es presentada en el apndice G, en la misma se

detalla el contenido de cada comunicacin, responsable de su generacin,

destinatarios, frecuencia y medio de distribucin.

FASE DE EVALUACIN

Captulo VII: Evaluacin del proceso de Trabajo Especial de Grado

Captulo VIII: Conclusiones y Recomendaciones

53

CAPITULO VII
EVALUACION DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Como se seal en el Proyecto del Trabajo Especial de Grado, en el apartado

referido a la Metodologa, el quinto proceso a desarrollar es la evaluacin del Proyecto.
En las pginas siguientes se expone la evaluacin realizada.

7.1. RESULTADOS RELEVANTES.

Como resultado de la aplicacin de la metodologa del PMBOK, se logr la

elaboracin de un documento contentivo de los principales aspectos a considerar en la
ejecucin del proyecto de adecuacin tecnolgica de un canal de televisin, brindando
una planificacin metodolgica del alcance del proyecto, que facilite la ejecucin y
control de cada una de las actividades involucradas en el alcance y sirva de base a la
alta direccin para la toma de decisiones del proyecto.

Otro de los resultados relevantes del trabajo realizado, es la concientizacin de los

beneficios de la aplicacin de metodologas y procedimientos de proyectos y la creacin
de una estructura de proyectos que canalice las necesidades del proyecto con las
operaciones diarias del canal, planifique y administre los recursos del proyecto, vele por
la calidad de los procesos y resultados y mantenga un canal de comunicacin
permanente con los interesados del proyecto.

54

7.2. COMPARACION ENTRE LO PLANIFICADO Y LO EJECUTADO.

El proceso de elaboracin del trabajo de grado, sigui la metodologa y

planificacin descrita en el proyecto, no registrndose desviaciones en el alcance
propuesto inicialmente.

7.3. REVISION SOBRE EL CRONOGRAMA.

En lneas generales se cumpli a cabalidad con lo establecido en el cronograma

de actividades propuesto en el proyecto de trabajo de grado, no habindose presentado
retrasos en las actividades programadas.

7.4. LOGRO DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN LA PROPUESTA DEL ESTUDIO.

En la ejecucin del trabajo de grado, se logr el cumplimiento de la totalidad de los

objetivos planteados en el proyecto. Se realiz el anlisis de situacin, en el que se
pudo comprobar las debilidades, fortalezas y oportunidades de mejora de la
organizacin, que sirvi como base para la elaboracin de la propuesta para el plan de
manejo de proyectos.

Se sigui la metodologa propuesta por el PMBOK, dando como resultado la

elaboracin de un plan de manejo para el proyecto de adecuacin tecnolgica que
satisfaga las necesidades de negocio detectadas, el cual incluye la lnea base de
tiempo, costos y calidad, as como una propuesta de organizacin de proyecto, plan de
comunicaciones, procura y riesgos mayores del proyecto. El plan de manejo de
proyecto, fue presentado ante la direccin tcnica del canal con la finalidad de evaluar
su aplicabilidad, como resultado de esta evaluacin se obtuvo la aprobacin del alcance
y la metodologa propuesta.

55

CAPITULO VIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Como cierre del presente Trabajo Especial de Grado en las pginas siguientes se
exponen las conclusiones y recomendaciones.

8.1. CONCLUSIONES.

Motivado a los altos costos involucrados en los procesos de renovacin de la

plataforma tecnolgica de un canal de televisin, se hace necesaria la planificacin
minuciosa de las actividades con la finalidad de maximizar el aprovechamiento de
los recursos y disminuir las prdidas causadas por la falta de definicin del alcance
del trabajo y de la planificacin incorrecta del proyecto.

La planificacin de un proyecto de alcance mayor en un canal de televisin,

requiere la incorporacin de un equipo de proyectos conformado por personal
altamente capacitado en las diferentes reas involucradas en el alcance, con la
finalidad de planificar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades de
manera de responder a las necesidades del negocio.

El plan de manejo de proyectos propuesto, le proporciona a la organizacin un

documento que incluye las lneas bases del proyecto, los procedimientos de
planificacin que facilitan la ejecucin y el control de las distintas fases del ciclo de
vida del proyecto y una organizacin propuesta para la oficina del proyecto.

Un plan de manejo de proyectos bien elaborado proporciona una gua para la

realizacin de auditorias y seguimientos de control a lo largo del ciclo de vida del

56

proyecto, adems de proporcionar estructura y parmetros de direccin que

aumentan la confianza, eficiencia y efectividad de los miembros del equipo de
proyectos.

La metodologa descrita por el PMBOK, propone las mejores prcticas de direccin

de proyectos en una visin estructurada y metodolgica que facilita su aplicacin a
proyectos de distinta ndole y alcance.

8.2. RECOMENDACIONES.

El trabajo realizado no pretende abarcar la totalidad de aspectos involucrados en el

proyecto de adecuacin tecnolgica, sin embargo brinda la metodologa y las
lneas bases que incluyen los principales aspectos, siendo necesaria la revisin del
alcance, de acuerdo a cada necesidad en particular, previo a su implementacin.

Se recomienda la elaboracin de un plan de cierre que complemente el plan de

gestin del proyecto, en el se especifique los procedimientos para la entrega y
archivo de documentacin de proyecto, entrega de garantas a las gerencias
funcionales, finiquito de contratos, cuadros de cierre de presupuesto, ordenes de
compra, etc.

Se recomienda la implementacin de procedimientos y sistemas para el registro de

las lecciones aprendidas del proyecto, lo cual puede duplicar la eficiencia de la
organizacin en la gestin de proyectos a largo plazo.

Se recomienda la implementacin de un plan de reestructuracin de la

organizacin de acuerdo a los nuevos procesos productivos, en paralelo a la
ejecucin del proyecto.

Se requiere la implementacin de un proyecto de adecuacin tecnolgica de las

estaciones repetidoras para los canales de seal abierta, segn el estndar digital.

57

REFERENCIAS

Benoit, H. Televisin Digital. Editorial Paraninfo. Espaa (1998)

Colegio de Ingenieros de Venezuela (1984). Manual de Contratacin de Servicios

de Consultora de Ingeniera, Arquitectura y Profesiones Afines.

Kleim, R. y Ludin, I. (1998). Project Management Practitioner's Handbook. USA:

AMACOM Books

Project Management Institute Inc (2004). Gua de los Fundamentos de la

Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Tercera Edicin.

Conceptos bsicos de la Televisin. (Consultado el

http://www.ifent.org/electronica/TVBN/CONCEPTOSTELE.html

Desarrollo de la Televisin en Venezuela. (Consultado

http://www.monografias.com/trabajos13/televis/televis.shtml

http://www.mre.gov.ve/Noticias/A2007/caso_rctv/PRESENTACIONARGUMENTACIO
NCASORCTV.pps (Consultado el 05/06/07).

http//www.nodo54.com.ar/cms/index.php?option=com_content&task=view&id=39&Ite
mid=64 (consultado el 26/07/07)

http://www.rena.edu.ve/primeraetapa/tecnologia/tvdescu.html.
19/07/07)

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/9agerpy.htm
(consultado el 26/07/07)

Proyecto y Visin de la Televisin Digital en Venezuela. (Consultado el 01/08/07) en

http://www.conatel.gob.ve/tv_digital.htm

19/07/07).

el

19/07/07)

(Consultado

en

en

el

58

APNDICES

Apndice A: Estimacin de Costos, Presupuesto de Obras y Cronograma de

desembolso.

Apndice B: Cronograma General del Proyecto.

Apndice C: Plan de aseguramiento de la Calidad

Apndice D: Matriz de Procura del Proyecto

Apndice E: Matriz de Riesgos del Proyecto

Apndice F: Matriz de Responsabilidades del Proyecto

Apndice G: Matriz de Comunicaciones del Proyecto

__________________________________________________
Apndice A
__________________________________________________
Presupuesto estimado de Equipos
Presupuesto estimado de Personal
Presupuesto estimado de Obras Civiles
Cronograma de desembolso Obras Civiles

Presupuesto Estimado de Equipos

LOCACIN

ESTUDIO

SISTEMA

Audio
Microfnica
Traduccin Simultnea
Monitoreo piso de estudio
Grficos
Control de video
Equipo Terminal
Sistemas de cmaras
Direccin
Comunicaciones

TOTAL (USD)

$250.00
$27,504.00
$318.00
$998.00
$3,140.00
$1,200.00
$22,310.00
$212,883.00
$78,000.00
$19,219.00
$365,822.00

CABINA DE AUDIO

Sistema de Audio

$33,225.80
$33,225.80

CONTROL
CENTRAL

Sistema de enrutamiento digital

Sistema de equipos terminales
Sistemas de comunicaciones

$111,060.00
$78,025.00
$44,044.00
$233,129.00

CONTROL
MAESTRO

Generador Grafico (Branding system)

Sistema de mezclador para Master
Sistema de Monitoreo Multiple

$45,888.57
$83,335.00
$5,964.00
$135,187.57

EDICIN

Visualizacin y Media Log

Digitalizacin Prensa
Ingesta Remotas y satlites
Sistema no Lineal

$10,742.86
$42,699.46
$37,990.00
$14,890.72
$106,323.04

PRENSA

Sistema no Lineal
Automatizacin de Noticias
Sistema de Almacenamiento

$10,742.86
$42,699.46
$37,990.00
$91,432.32

TELEPUERTO

Sistema de equipos terminales

Sistemas de comunicaciones
Transmisor

$60,135.00
$2,478.00
$642,776.25
$705,389.25

TOTAL EQUIPOS

$1,670,508.98

Presupuesto Estimado de Personal

Los honorarios profesionales para este tipo de servicio, segn el captulo 4 del Manual de
Contratacin de servicios publicado por el Colegio de Ingenieros de Venezuela son los
siguientes:

TIPO
PROFESIN

NIVEL
C.I.V.

SUELDO
DIRECTO
Bs./MES

COSTO
NOMINA
Bs./HORA

Ing. Coordinador
Ing. Electricista
Ing. Civil

1
1
1

P6
P3
P3

8,044,373.33
5,688,320.00
5,688,320.00

83,409.40
58,980.28
58,980.28

Ing. Telecomunicaciones
Ing. Mecnico
Arquitecto
Tecnico Medio
Asistente de Ingeniero
Dibujante

1
1
1
2
3
4

P2
P3
P3
P2
P2
P4

4,829,440.00
5,688,320.00
5,688,320.00
2,683,022.22
2,146,417.78
1,924,614.32

50,074.84
58,980.28
58,980.28
27,819.35
22,255.48
19,955.68

CARGO

Tarifa Horaria (TH)

La tarifa horaria de cada profesional tcnico que interviene en el trabajo, es determinada por:
T.H. = (C.N. + C.I.) x F.U.C.
donde:
F.U.C. es el factor de utilidades y contingencias, que en nuestro caso es de: 38% de (C.N. +
C.I.) y C.I. son los costos indirectos, que en nuestro caso es el 70% del C.N.
Por lo anterior tenemos que:

CARGO

Ing. Coordinador
Ing. Electricista
Ing. Civil
Ing. Telecomunicaciones
Ing. Mecnico
Arquitecto
Tecnico Medio
Asistente de Ingeniero
Dibujante

C0STO
NOMINA

COSTOS
INDIRECT.

FACTOR
UTIL. Y
CONT

TARIFA
HORARIA

83,409.40
58,980.28
58,980.28
50,074.84
58,980.28
58,980.28
27,819.35
22,255.48
19,955.68

58,386.58
41,286.19
41,286.19
35,052.39
41,286.19
41,286.19
19,473.55
15,578.84
13,968.97

53,882.47
38,101.26
38,101.26
32,348.35
38,101.26
38,101.26
17,971.30
14,377.04
12,891.37

195,678.45
138,367.73
138,367.73
117,475.57
138,367.73
138,367.73
65,264.21
52,211.37
46,816.02

Costo Total de los Servicios (C.T.S.)

El costo de los servicios, ha sido determinado mediante el producto de la tarifa horaria (T.H) de
cada profesional y tcnico que intervienen en el trabajo, por la dedicacin de cada uno.
La sumatoria de todos los montos corresponde al costo de los servicios.

CARGO

Ing. Coordinador
Ing. Electricista
Ing. Civil
Ing. Telecomunicaciones
Ing. Mecnico
Arquitecto
Tecnico Medio
Asistente de Ingeniero
Dibujante

TARIFA
HORARIA

DEDICACION
HORAS

CANTIDAD

C.T.S.
Bs.

195,678.45
138,367.73
138,367.73
117,475.57
138,367.73
138,367.73
65,264.21
52,211.37
46,816.02

1736
1736
1736
1736
1736
1736
1736
1736
1736

1
1
1
1
1
1
6
1
2

339,697,797.11
240,206,376.95
240,206,376.95
203,937,592.31
240,206,376.95
240,206,376.95
679,791,974.37
90,638,929.92
162,545,227.09

15624

2,437,437,028.60

C.T.S. (TOTAL) =

Presupuesto Estimado Obras Civiles

OBRA: OBRAS CIVILES ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN

PRESUPUESTO CONSOLIDADO/LOCACIN
DESCRIPCIN DE PARTIDA

ESTUDIO

TOTAL

598,198,026.14

28.69%

CONTROL DE ESTUDIO

87,809,909.19

4.21%

CABINA DE AUDIO

39,638,672.41

1.90%

CONTROL CENTRAL

191,914,983.94

9.21%

CONTROL MAESTRO

171,845,128.79

8.24%

EDICIN

106,468,209.56

5.11%

POST PRODUCCIN

100,760,541.25

4.83%

PRENSA

141,518,518.77

6.79%

TELEPUERTO

98,249,932.33

4.71%

GENERALES

548,393,998.73

26.30%

SUBTOTAL DEL PRESUPUESTO

2,084,797,921.11

IVA (9%)

187,631,812.90

TOTAL DEL PRESUPUESTO

2,272,429,734.01

Fecha:

05/09/2007

OBRA: OBRAS CIVILES ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN

PRESUPUESTO CONSOLIDADO/ESPECIALIDAD
N

DESCRIPCIN DE PARTIDA

UND

CANT

PU

TOTAL

CONSTRUCCION DE PAREDES DE BLOQUES DE CONCRETO,

ACABADO CORRIENTE, E= 15 CM. NO INCLUYE MACHONES,
DINTELES Y BROCALES INCLUYE TRANSPORTE DE LOS
BLOQUES HASTA HASTA 50 KM.

M2

898.50

51,547.90

46,315,788.15

CONSTRUCCION DE REVESTIMIENTO INTERIOR EN

PAREDES CON MORTERO A BASE DE CAL, ACABADO LISO.
INCLUYE FRISO BASE.

M2

1,397.20

39,717.08

55,492,704.18

CAUCHO INTERIOR EN PAREDES, INCLUYENDO FONDO

ANTIALCALINO.

M2

2,794.00

8,073.24

22,556,632.56

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACION DE MARCOS DE

CHAPA DOBLADA DE HIERRO, EN PAREDES DE 15 CM. DE
ESPESOR.

106.40

45,379.01

4,828,326.66

ESMALTE EN MARCOS METALICOS.

M2

60.00

8,389.72

503,383.20

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACION DE PUERTAS

BATIENTES DE LAMINAS ENTAMBORADA DE HIERRO
RELLENA DE ANIME.

M2

4.20

871,529.11

3,660,422.26

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACION DE PUERTAS

BATIENTES DE LAMINAS ENTAMBORADA DE HIERRO Y
VISOR. INCLUYE VIDRIO.

M2

29.40

449,952.01

13,228,589.09

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE PUERTAS

ACSTICAS ESPECIALES PARA ESTUDIO

PZA

2.00

12,452,297.70

24,904,595.40

ESMALTE EN PUERTAS METALICAS.

M2

235.20

9,843.68

2,315,233.54

10

BARNIZ EN PUERTAS DE MADERA, INCLUYENDO FONDO

SELLADOR.

M2

38.40

11,959.48

459,244.03

11

CERRADURA DE EMBUTIR, ACABADO DE ACERO

NIQUELADO, CILINDRO MOVIL, CERROJO SIMPLE, PESTILLO
DE RODILLO . AMBOS LADOS CON LLAVE. DISTANCIA DEL
CILINDRO AL BORDE DE 25 MM.

PZA

16.00

202,981.89

3,247,710.24

12

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE SISTEMA DE

CERRADURA PARA PUERTA DE ESTUDIO

PZA

1.00

7,150,761.36

7,150,761.36

13

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE PARRILLA

DE ILUMINACIN EN ESTUDIO DE TELEVISIN. INCLUYE
FONDO ANTICORROSIVO Y PINTURA.

M2

60.00

1,968,446.78

118,106,806.80

14

COLOCACIN DE AUTONIVELANTE PARA PISOS

M3

10.00

1,547,927.07

15,479,270.70

15

PINTURA EPOXI EN LOSA DE PISO

M2

200.00

48,920.10

9,784,020.00

16

SUMINISTRO E INTALACION DE TECHO FALSO CON JUNTAS

A LA VISTA. ESTRUCTURA DE ALUMINIO ANODIZADO COLOR
NATURAL CON LAMINAS DE YESO ELPRECA LISAS E=3/8"
2X2" 0.61X0.61 MTS. TOTALMENTE NIVELADO.

M2

239.10

29,416.82

7,033,561.66

ARQUITECTURA

Fecha:

05/09/2007

OBRA: OBRAS CIVILES ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN

PRESUPUESTO CONSOLIDADO/ESPECIALIDAD
N

DESCRIPCIN DE PARTIDA

UND

CANT

PU

TOTAL

17

CONSTRUCCIN DE REVESTIMIENTO INTERIOR PARA

PISOS, CON BALDOSAS DE GOMA VULACANIZADA,
ANTIESTTICA. E=4.5 mm BOTON ALTO (0.50 x 0.50) m2

M2

245.70

118,568.62

29,132,309.93

18

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE PANELES

ACSTICOS EN TECHO. INCLUYE DESMANTELAMIENTO SIN
RECUPERACIN DE CIELO RASO.

M2

100.00

505,010.85

50,501,085.00

19

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE PANELES

ACSTICOS EN PARED.

M2

206.14

323,025.09

66,588,392.05

9.00

353,798.83

3,184,189.47

640.00

56,153.89

35,938,489.60

ELECTRICIDAD
20

I.E. TABLERO METALICO CONVERTIBLE, EMBUTIBLE, CON

PUERTA, 3 FASE + NEUTRO, 18 CIRCUITOS, BARRAS DE 150
A. NO INCLUYE BREAKER.

PZA

21

I.E. TUBERIA DE HIERRO GALVANIZADO, SIN ROSCA, TIPO

EMT, EMBUTIDA. DIAMETRO 3 PLG.

22

I.E. CAJAS METALICAS DE DERIVACION, TIPO PA, 16X12X6

PLG (40.6 X 30.5 X 15.2 CM)

PZA

9.00

92,006.93

828,062.37

23

I.E. INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO (BREAKER) CON

TERMINALES FRONTALES, 3 POLOS, 10 KA ICC, 208 V, CAP.
250 A.

PZA

1.00

2,360,853.03

2,360,853.03

24

I.E. INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO (BREAKER) CON

TERMINALES FRONTALES, 3 POLOS, 42/30 KA ICC, 240/480 V,
CAP. 100 A.

PZA

1.00

1,233,738.03

1,233,738.03

25

I.E. INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO (BREAKER) CON

TERMINALES FRONTALES, 3 POLOS, 10 KA ICC, 208 V, CAP.
60 A.

PZA

13.00

847,753.75

11,020,798.75

26

I.E. INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO (BREAKER) CON

TERMINALES FRONTALES, 1 POLO, 10 KA ICC, 208 V, CAP. 30
A.

PZA

111.00

336,577.02

37,360,049.22

27

I.E CABLE DE COBRE, TRENSADO, REVESTIDO, THW,

CALIBRE 500 MCM (20.65 MM).

400.00

214,632.87

85,853,148.00

28

I.E CABLE DE COBRE, TRENSADO, REVESTIDO, THW,

CALIBRE 1/0 AWG

200.00

45,369.60

9,073,920.00

29

I.E CABLE DE COBRE, TRENSADO, REVESTIDO, TWH,

CALIBRE 6 AWG (4.67 MM).

700.00

32,910.31

23,037,217.00

30

I.E CABLE DE COBRE, TRENSADO, REVESTIDO, THW,

CALIBRE 10 AWG (2.95 MM).

4,000.00

11,544.75

46,179,000.00

31

I.E CABLE DE COBRE, ST 3 x 10 AWG.

1,130.00

31,989.22

36,147,818.60

32

DESINSTALACION SIN RECUPERACION

TUBERAS Y CABLEADO

M2

312.80

44,889.74

14,041,510.67

33

INSTALACIN DE PUNTO DE ILUMINACIN GENERAL EN

TECHO. INCLUYE TUBERA, CAJETIN Y CABLEADO.

PTO

125.00

168,472.19

21,059,023.75

34

INSTALACIN DE PUNTO DE INTERRUPTOR PARA

ILUMINACIN GENERAL. INCLUYE TUBERA, CAJETIN Y
CABLEADO.

PTO

20.00

145,314.10

2,906,282.00

DE

LMPARAS,

Fecha:

05/09/2007

OBRA: OBRAS CIVILES ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN

PRESUPUESTO CONSOLIDADO/ESPECIALIDAD
N

DESCRIPCIN DE PARTIDA

35

INSTALACIN DE PUNTO DE TOMACORRIENTE

GENERAL. INCLUYE TUBERA, CAJETIN Y CABLEADO.

36

UND
USO

CANT

PU

TOTAL

PTO

70.00

190,326.98

13,322,888.60

INSTALACIN DE PUNTO PARA VOZ Y DATA. NO INCLUYE

CABLEADO

PTO

38.00

135,823.25

5,161,283.50

37

INSTALACIN DE PUNTO PARA ANTENA DE TV. NO INCLUYE

CABLEADO

PTO

27.00

144,754.72

3,908,377.44

38

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE SOPORTE A

TECHO TIPO OMEGA, PARA BANDEJA PORTACABLE DE 40
cm. INCLUYE OMEGA, BARRA ROSCADA, FIJACIONES
LATERALES DE BANDEJA Y RIEL GEDISTRUD.

PZA

332.00

125,264.76

41,587,900.32

39

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE BANDEJA

PORTACABLE TRAMO RECTO, TIPO ESCALERA DE 40cm x 10
cm. SUJETA A TECHO. NO INCLUYE SOPORTES. INCLUYE
UNIONES, FIJACIN LATERAL Y PUENTE DE CONEXIN A
TIERRA.

PZA

630.00

333,680.90

210,218,967.00

40

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE BANDEJA

PORTACABLE CURVA HORIZONTAL "T", TIPO ESCALERA DE
40cm x 10 cm. SUJETA A TECHO. NO INCLUYE SOPORTES.
INCLUYE UNIONES, FIJACIN LATERAL Y PUENTE DE
CONEXIN A TIERRA.

PZA

26.00

552,587.91

14,367,285.66

41

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE BANDEJA

PORTACABLE CURVA HORIZONTAL, TIPO ESCALERA DE
40cm x 10 cm. SUJETA A TECHO. NO INCLUYE SOPORTES.
INCLUYE UNIONES, FIJACIN LATERAL Y PUENTE DE
CONEXIN A TIERRA.

PZA

24.00

335,907.30

8,061,775.20

42

I.E. TOMACORRIENTES CON TAPA METALICA, PUENTE Y

TORNILLOS. DOBLE, UNA (1) FASES,120V/15A. CON POLO A
TIERRA Y PLACA ADAPTADORA DE 4" A 2".

PZA

58.00

28,561.16

1,656,547.28

43

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE CAJA DE

FUERZA PARA ESTUDIO. INCLUYE 6 PUNTOS DE TOMA 120V
Y 1 TOMA 220V.

PZA

2.00

828,327.21

1,656,654.42

44

I.E. INTERRUPTORES (SWITCHES) COMBINABLES DOBLE,

CON TAPA METALICA, PUENTE, TORNILLOS, 10 A. INCLUYE
PLACA ADAPTADORA DE 4" A 2".

PZA

20.00

28,707.58

574,151.60

45

SUMINISTRO E INSTALACION DE LAMPARA FLUORESCENTE

PARA EMBUTIR, DIFUSOR PARABLICO, 2"x2". TIPO OBRA- PIEZA
LUX LF-31. 3x17W CON BALASTO DE EMERGENCIA.

65.00

636,480.12

41,371,207.80

46

SUMINISTRO E INSTALACION DE LAMPARA OJO DE BUEY 2"

PIEZA
DIRIGIBLE.

40.00

109,746.67

4,389,866.80

47

SUMINISTRO E INSTALACION DE LAMPARA INDUSTRIAL CON

PIEZA
CAMPANA DE ALUMINIO, 100W.

20.00

480,083.11

9,601,662.20

48

SUMINISTRO E INSTALACIN DE SISTEMA DE UPS

TRIFSICO. CAPACIDAD NOMINAL 75 KVA. TENSIN DE
ENTRADA 208 V, SALIDA 208/120 V. TIEMPO DE AUTONOMA
58 MIN.

SG

1.00

119,658,151.28

119,658,151.28

49

SUMINISTRO E INSTALACIN DE REGULADOR TRIFSICO,

CAP. NOMINAL 40 KVA. TENSIN SALIDA 208/120 V. INCLUYE
BYPASS

PZA

1.00

41,041,137.85

41,041,137.85

Fecha:

05/09/2007

OBRA: OBRAS CIVILES ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN

PRESUPUESTO CONSOLIDADO/ESPECIALIDAD
N

DESCRIPCIN DE PARTIDA

UND

CANT

PU

TOTAL

AIRE CONDICIONADO
50

DESINSTALACION SIN RECUPERACION DE DUCTOS DE AIRE

ACONDICIONADO.

KG

3,750.00

1,983.34

7,437,525.00

51

SUMINISTRO E INSTALACIN DE DUCTOS, INCLUYE

MATERIAL AISLANTE EXTERNO E INTERNO, MANGUERAS
FLEXIBLES, AISLADORES DE VIBRACIN Y ATENUADORES
DE SONIDO.

KG

4,200.00

66,254.57

278,269,194.00

52

SUMINISTRO DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO

COMPACTO DE 10 TR. MARCA YORK O SIMILAR

PZA

1.00

15,469,334.81

15,469,334.81

53

S/I DE UNIDADES DE MANEJO DE AIRE, VENTILADORES,

SERPENTN, CAJAS DE VOLUMEN VARIABLE, AISLADORES
DE VIBRACIN PARA UMAS Y FAN COIL Y TUBERA DE
DRENAJE

SG

1.00

261,922,299.90

261,922,299.90

54

SUMINISTRO E INSTALACIN GENERAL DE DIFUSORES

(LINEALES TIPO DLR, TIPO SOMBRERO CHINO, REJILLAS
VARIAS) Y VLVULAS.

SG

1.00

60,829,957.22

60,829,957.22

SISTEMA CONTRAINCENDIOS
55

SUMINISTRO E INSTALACION DE SALIDA DETECTOR DE

INCENDIO -PLACA-

PTO

30.00

114,504.89

3,435,146.70

56

SUMINISTRO
E
INSTALACION
FOTOELCTRICO DE INCENDIO

PZA

30.00

699,910.95

20,997,328.50

57

SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMA DE

DETECCIN
Y SISTEMA DE EXTINCIN INCENDIOS
MEDIANTE AGENTE INERGEN

SG

1.00

47,304,238.20

47,304,238.20

58

SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMA DE

DETECCIN
Y SISTEMA DE EXTINCIN INCENDIOS
MEDIANTE AGENTE INERGEN

SG

1.00

47,304,238.20

47,304,238.20

59

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE EXTINTOR

DE FUEGO TIPO POLVO QUMICO SECO DE 10 LBS.

PZA

15.00

338,513.97

5,077,709.55

60

SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIN DE EXTINTOR

DE FUEGO TIPO POLVO QUMICO SECO DE 100 LBS.

PZA

1.00

8,660,154.75

8,660,154.75

DE

DETECTOR

DE

ARQUITECTURA

481,288,836.82

ELECTRICIDAD

846,801,957.44

AIRE ACONDICIONADO

623,928,310.93

SISTEMA CONTRAINCENDIO

132,778,815.90

SUBTOTAL DEL PRESUPUESTO

IVA (9%)
TOTAL DEL PRESUPUESTO

2,084,797,921.09
187,631,812.90
2,272,429,733.99

Cronograma de Desembolso Obras Civiles

Montos (Bs.)
250,000,000.00

200,000,000.00

150,000,000.00

100,000,000.00

50,000,000.00

0.00
1

3 4

6 7

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Semanas

Semana N

Monto Semanal (Bs.)

Monto Acumulado (Bs.)

Incidencia
1.98%

41,201,431.63

41,201,431.63

131,194,873.91

172,396,305.54

8.27%

182,730,611.85

355,126,917.39

17.03%

91,721,350.05

446,848,267.44

21.43%

101,443,680.36

548,291,947.80

26.30%

147,321,093.09

695,613,040.89

33.37%

70,625,007.27

766,238,048.16

36.75%

69,933,011.38

836,171,059.54

40.11%

200,291,004.19

1,036,462,063.73

49.72%

10

135,083,898.91

1,171,545,962.64

56.19%

11

67,503,367.63

1,239,049,330.27

59.43%

12

139,954,152.78

1,379,003,483.05

66.15%

13

126,853,775.84

1,505,857,258.89

72.23%

14

101,810,319.94

1,607,667,578.83

77.11%

15

71,577,095.65

1,679,244,674.48

80.55%

16

50,937,594.57

1,730,182,269.05

82.99%

17

80,406,194.80

1,810,588,463.85

86.85%

18

112,456,920.59

1,923,045,384.44

92.24%

19

28,319,694.57

1,951,365,079.01

93.60%

20

33,280,373.69

1,984,645,452.70

95.20%

21

74,337,707.93

2,058,983,160.63

98.76%

22

16,268,775.96

2,075,251,936.59

99.54%

23

9,545,984.52

2,084,797,921.11

100.00%

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 1
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

RESUMEN GENERAL

TOTAL GASTOS EN MATERIALES:

TOTAL GASTOS EN EQUIPOS:
TOTAL GASTOS EN MANO DE OBRA:
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES:

TOTAL GENERAL MANO DE OBRA:

TOTAL GENERAL DE GASTOS DE OBRA:

1.432.369.764,58

F1 = 68.7055 %

6.735.129,16

F2 = 0.3231 %

208.956.657,15

F3 = 10.0229 %

66.335.446,43
139.304.437,50

1.648.061.550,89

10.00% Administracin y Gastos Generales:

164.806.155,09

F4 (a) = 7.9051 %

15.00 % Utilidad e Imprevistos:

271.930.155,90

F4 (b) = 13.0435 %

F4=F4 (a) + F4 (b) = 20.9486 %

TOTAL PRESUPUESTO SEGUN INSUMOS:

DIFERENCIA POR REDONDEOS:
TOTAL GENERAL PRESUPUESTO:
Total I.V.A. (9.00 % )
Total General con I.V.A:

2.084.797.861,88
59,23
2.084.797.921,11
187.631.812,90
2.272.429.734,01

F1 ( 68.7055 %) + F2 (0.3231 %) + F3 (10.0229 %) + F4 ( 20.9486 %) = 100.0000 %

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 1
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

MANO DE OBRA DEL PRESUPUESTO ORIGINAL

Familia: 00
Cdigo
*ASIST01

SIN FAMILIA ASIGNADA

Descripcin

Cantidad (Das)

ASISTENTE DE INGENIERO TSU

9,90000

Salario (Da)
27.566,00

Sub-Total Familia 00 :
Familia: 01
Cdigo
*ALBA01
*ALBA02
*AYUDAN1
*CARPI01
*CHOFE15
*DRYWA05
*DRYWA07
*ELECTR1
*ELECTR2
*GUINCHE
*INSELE1
*LATONE1
*MAESTR1
*MAESTR2
*MALBA1
*MCARPI1
*MELECTR
*MOBELEM
*MPINTOR
*MPLOME1
*OBRERO1
*OPEGRU1
*PINTOR1
*PINTOR2
*SOLDAD1
*ZP0AL04
*ZP0EL06
*ZP0SO06

Total Bs.
272.903,40

272.903,40

MANO DE OBRA CONVENCION

Descripcin

Cantidad (Das)

ALBAIL DE 1RA.
ALBAIL DE 2DA.
AYUDANTE.
CARPINTERO DE 1RA.
CHOFER DE CAMION DE MAS DE 15 TONS.
AYUDANTES DRYWALL
INSTALADOR DE TECHO SUSPENCION VISIBLE 1
ELECTRICISTA DE 1RA.
ELECTRICISTA DE 2DA.
GUINCHERO.
INSTALADOR ELECTROMECANICO DE 1RA.
LATONERO DE 1RA.
MAESTRO DE OBRA DE 1RA.
MAESTRO DE OBRA 2DA.
MAESTRO ALBAIL.
MAESTRO CARPINTERO DE 1RA.
MAESTRO ELECTRICISTA.
MAESTRO DE OBRAS ELECTROMECANICAS.
MAESTRO PINTOR.
MAESTRO PLOMERO DE 1RA.
OBRERO DE 1RA.
OPERADOR DE GRUA DE 1RA.
PINTOR DE 1RA.
PINTOR DE 2DA.
SOLDADOR DE 1RA.
ALBAIL AYUDANTE
ELECTRICISTA AYUDANTE.
SOLDADOR AYUDANTE.

295,39483
154,00578
210,98183
5,64286
13,01200
7,97000
3,98500
279,40733
55,62222
39,12911
122,41200
39,00000
6,50000
17,66422
29,48356
1,00000
64,82258
40,00000
9,80909
10,30700
287,30578
0,25000
28,56970
28,56970
34,50000
30,61400
212,76667
34,50000

Salario (Da)
32.968,75
29.473,43
30.758,20
32.968,75
30.645,31
5.513,00
5.763,00
32.968,75
29.473,43
29.473,43
32.968,75
46.288,13
49.200,33
36.484,37
36.484,37
36.484,37
36.484,37
36.484,37
36.484,37
42.686,71
28.725,33
34.375,00
32.968,75
29.473,43
32.968,75
32.070,00
32.090,00
32.090,00

Sub-Total Familia 01 :

Total Das Hombres:

Total Horas Hombres:
Costo Hora Hombre sin (Prest. y Bonos) Bs. :
Salario Promedio sin (Prest. y Bonos) Bs. :

2.073,12
16.585,00
3.999,72
31.997,80

Total Bs.
9.738.798,29
4.539.078,51
6.489.421,27
186.037,94
398.756,77
43.938,61
22.965,55
9.211.710,52
1.639.377,67
1.153.269,01
4.035.770,62
1.805.237,07
319.802,14
644.467,98
1.075.688,94
36.484,37
2.365.011,11
1.459.374,80
357.878,50
439.971,91
8.252.953,27
8.593,75
941.907,19
842.046,96
1.137.421,87
981.790,98
6.827.682,33
1.107.105,00

66.062.543,03

Total Mano de Obra Bs. :

Total Prestaciones: Bs. :

66.335.446,43
142.621.210,72

Total General mano de Obra Bs. :

208.956.657,15
12.599,13
100.793,07

Costo Hora Hombre Inc. (Prest. y Bonos) Bs. :

Salario Promedio Inc. (Prest y Bonos) Bs. :

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 1
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

MATERIALES DEL PRESUPUESTO ORIGINAL

Familia: 00
Cdigo
*ACUST01
*ACUST02
*ACUST03
*AIREA01
*AIRETV1
*AUTONI
*CAJA10
*CONEC02
*DUCTO
*PEGAM01
*REJIL01
*REJIL02
*REJIL03
*TORNI25
REJIL04

SIN FAMILIA ASIGNADA

Descripcin
PANELES ACSTICOS PARA TECHO
PANELES ACSTICOS PARA PARED
PUERTA ACSTICA PARA ESTUDIO
AIRE ACONDICIONADO COMPACTO 10TR
SISTEMA INTEGRAL DE AIRE ACONDICIONADO
AUTONIVELANTE PARA PISO
CAJA METLICA C/TAPA Y LLAVE. 20"x15"x6"
TERMINAL DOBLE OJO BURNDY P.CORTA YAC-6N
DUCTO AIRE ACONDICIONADO CON AISLANTE
PEGA SOLD 43.
DIFUSOR LINEAL TIPO DLR PARA AIRE ACOND
REJILLA DE SUMINISTRO CUADRADA
REJILLA DE RETORNO DE AIRE ACONDICIONADO
ARANDELA PLANA 1/4. GALVANIZADA
DIFUSOR DE AIRE TIPO SOMBRERO CHINO

UNIDAD

Cantidad

M2
PZA
M2
PZA
SG
M3
PZA
PZA
KG
CUETE
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA

100,00000
309,21000
9,60000
1,00000
1,00000
10,00000
2,00000
12,00000
4.200,00000
29,91400
10,00000
20,00000
20,00000
260,00000
8,00000

Costo
350.000,00
145.000,00
1.975.000,00
11.709.554,00
190.000.000,00
1.200.000,00
118.700,00
8.763,00
42.000,00
51.500,00
750.000,00
185.000,00
145.000,00
65,00
3.800.000,00

Sub-Total Familia 00 :
Familia: 01
Cdigo
*ACERO10
*ARAND01
*DRYWA30
*DRYWA56
*DRYWA57
*PARR01
*RAMPL04
*RAMPL05
*TUERC03

ALAMBRE LISO GALVANIZADO, CALIBRE # 18.

ARANDELA PLANA "
CLAVO P/DIPARAR. 1/4"X1 5/32".A.V.100pza
CLAVO DE ACERO DE 1" 25 MM.
ALAMBRE GALV. CAL. 14 PARA TECHOS DE ALU
CAMINERA METLICA TIPO PARRILLA A=50CM
ANCLAJE DE ROSCA INTERNA ACERO 1/4"
ANCLAJE DE ROSCA INTERNA ACERO 3/8"
TUERCA "

UNIDAD

Cantidad

KG.
Pza.
CAJA
UND
KG
M2
PZA
PZA
Pza.

9,60000
1.000,00000
3,10830
956,40000
23,91000
60,00000
1.328,00000
30,00000
1.000,00000

Costo
4.495,65
65,00
11.500,00
30,00
4.500,00
1.245.000,00
1.514,70
2.013,66
334,00

Sub-Total Familia 01 :

Cdigo
*AGREG01
*AGREG12

CEMENTO PORTLAND GRIS.

CAL EN PASTA.

UNIDAD

Cantidad

SACO.
SACO

202,48400
729,63700

Costo
8.350,00
2.460,00

Sub-Total Familia 02 :

Cdigo
*AGREG02
*AGREG06
*AGREG14

Total Bs.
43.158,24
65.000,00
35.745,45
28.692,00
107.595,00
74.700.000,00
2.011.521,60
60.409,80
334.000,00

77.386.122,09

Total Bs.
1.690.741,40
1.794.907,02

3.485.648,42

AGREGADOS PARA CONCRETO

Descripcin
ARENA LAVADA.
POLVO DE PIEDRA.
ARENA LIGADA.

UNIDAD

Cantidad
M3
M3
M3

1,72760
1,81636
64,48160

Costo
64.000,00
56.000,00
56.000,00

Sub-Total Familia 03 :
Familia: 05

535.305.031,00

CEMENTOS, CALES Y OTROS.

Descripcin

Familia: 03

35.000.000,00
44.835.450,00
18.960.000,00
11.709.554,00
190.000.000,00
12.000.000,00
237.400,00
105.156,00
176.400.000,00
1.540.571,00
7.500.000,00
3.700.000,00
2.900.000,00
16.900,00
30.400.000,00

PRODUCTOS DE ACERO

Descripcin

Familia: 02

Total Bs.

PRODUCTOS DE CONCRETO

Total Bs.
110.566,40
101.716,16
3.610.969,60

3.823.252,16

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

Cdigo
*BLOQC04

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 2
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

MATERIALES DEL PRESUPUESTO ORIGINAL

Descripcin

UNIDAD

BLOQUE DE CONCRETO 15X20X40 CM.

PIEZA

Cantidad

Costo

11.680,50000

Total Bs.
780,00

Sub-Total Familia 05 :
Familia: 09
Cdigo
*BALVU01
*DRYWA33
*DRYWA52
*DRYWA54
*DRYWA55
*DRYWA60

UNIDAD

BALDOSA VULCANIZADA ANTIESTTICA E=4.5

CARTUCHO CAL.22,PISTOLA A.V.MORADO.100pz
PRINCIPAL DE ALUMINIO ANODIZADO NAT. 3.6
ANGULO DE ALUMINIO ANODIZADO NAT. 3.66 M
EMPATE PARA PRINCIPALES DE ALUMINIO
SECUNDARIA ALUM.ANOD. NATURAL 0.61 MTS

M2
CAJA
PZA
PZA
PZA
PZA

Cantidad
270,27000
3,10830
57,38400
57,38400
71,73000
693,39000

Costo
69.600,00
15.910,00
8.500,00
5.800,00
1.200,00
1.870,00

Sub-Total Familia 09 :

Cdigo
*CERRA04
*CERREST

UNIDAD

CERRADURA PARA EMPOTRAR 35 MM

CERRADURA ESPECIAL P/PUERTA DE ESTUDIO

PZA
PZA

Cantidad
16,00000
1,00000

Costo
146.000,00
5.600.000,00

Sub-Total Familia 11 :

Cdigo
*ACBAN01
*ACBAN02
*ACBAN04
*ACBAN05
*ACBAN06
*ACBAN07
*ACBAN08
*ACBAN10
*ACBAN14
*ACBAN15
*ACBAN16
*ACBAN18
*ACBAN19
*ACBAN20
*ACBAN21
*ACBAN22
*BANDE01
*BANDE02
*BANDE03
*BARRA03
*BATER01
*BREAK24
*BREAK27
*BREAK28
*BREAK29
*CABLE16
*CABLE27
*CABLE28

Total Bs.
18.810.792,00
49.453,05
487.764,00
332.827,20
86.076,00
1.296.639,30

21.063.551,55

CARPINTERIA CERRAJERIA Y ACCESORIOS

Descripcin

Familia: 14

9.110.790,00

RECUBRIMIENTO P/PISOS PAREDES Y TECHOS

Descripcin

Familia: 11

9.110.790,00

Total Bs.
2.336.000,00
5.600.000,00

7.936.000,00

MATERIALES Y ACCESORIOS ELECTRICOS

Descripcin
UNIN TIPO EXPANSIN DE 10
SOPORTE A TECHO TIPO OMEGA 1/2"
ARANDELA PLANA HG. 1/2"
TUERCA HEXAGONAL HG. 1/2"
ARANDELA PRESIN HG. 1/4"
TUERCA HEXAGONAL HG. 1/4"
TORNILLO DE CARRUAJE HG. 1/4"x1"
PUENTE P/CONX. A TIERRA # 1. Cu
TORNILLO CABEZA HEXAGONAL HG. 1/4"x1"
ARANDELA PLANA HG. 1/4"
RIEL SOPORTE A TECHO 505 mm (HCST40)
GANCHO DE FIJACIN LATERAL DE BANDEJA 10
TORNILLO CABEZA HEXAGONAL HG. 3/8"x1"
TUERCA HEXAGONAL HG. 3/8"
ARANDELA PLANA HG. 3/8"
ARANDELA PRESIN HG. 3/8"
BANDEJA ESCALERA TRAMO RECTO 40x10x2.4ML
CURVA HZTAL. 30x90 T. ESCALERA DE 40x10
CURVA HZTAL. TEE 30 ESCALERA DE 40x10
BARRA ROSCADA 1/2"
GABINETE EXTERNO DE BATERAS UPS 81 MIN
BREAKERS 3 POLOS 30 A SUPERFICIAL
BREAKERS 3 POLOS 60 A SUPERFICIAL
BREAKERS M-NF-400.CA.3 x100 A
BREAKERS M-NF-400.CS.3 x300 A
CABLE TELEFONICO 2 PARES.
CABLE THW, CAL. 12 AWG
CABLE THW, CAL 1/0 AWG

UNIDAD
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
Pza.
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
ML
ML
ML

Cantidad
1.512,00000
794,00000
2.656,00000
2.656,00000
6.548,00000
6.048,00000
6.048,00000
1.512,00000
1.588,00000
1.328,00000
332,00000
664,00000
694,00000
664,00000
694,00000
30,00000
630,00000
24,00000
26,00000
397,00000
1,00000
111,00000
13,00000
1,00000
1,00000
600,00000
2.520,00000
260,00000

Costo
6.480,00
11.340,00
120,00
360,00
60,00
180,00
180,00
35.800,00
180,00
60,00
21.840,00
6.480,00
300,00
180,00
60,00
60,00
157.560,00
71.400,00
127.320,00
11.194,00
20.325.000,00
225.781,81
629.874,08
935.000,00
1.826.000,00
2.145,00
4.606,02
28.848,00

Total Bs.
9.797.760,00
9.003.960,00
318.720,00
956.160,00
392.880,00
1.088.640,00
1.088.640,00
54.129.600,00
285.840,00
79.680,00
7.250.880,00
4.302.720,00
208.200,00
119.520,00
41.640,00
1.800,00
99.262.800,00
1.713.600,00
3.310.320,00
4.444.018,00
20.325.000,00
25.061.780,91
8.188.363,04
935.000,00
1.826.000,00
1.287.000,00
11.607.170,40
7.500.480,00

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

*CABLE31
*CABLE37
*CABLE40
*CABLE50
*CAJAE13
*CAJAE14
*CAJAE19
*CAJAE20
*CAJAE21
*CAJAE23
*CAJAE27
*CONEC01
*EA243
*INTER04
*LUMIN15
*LUMIN16
*LUMIN18
*MATEIE1
*REGUL40
*TABLE07
*TAPA03
*TAPAE02
*TAPAE04
*TEIPE
*TEIPE1
*TOMAC01
*TOMAC03
*TOMAC06
*TOMAC12
*TUBIE01
*TUBIE03
*TUBIE05
*TUBIE22
*TUBIE23
*TUBIE27
*TUBIE35
*TUBIE59
*TUBIE66
*TUBIE67
*TUBIE69
*TUBIE81
*TUBIE89
*TUBIE92
*TUBIE96
*TUBIE99
*UPS25

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 3
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

MATERIALES DEL PRESUPUESTO ORIGINAL

CABLE THW, CAL. 500 MCM

CABLE THW AWG # 6
CABLE THW 10 AWG
CABLE ST 3x10 AWG, 600 V
CAJETIN CON TAPA, 12x12x6".
CAJETIN OCTOGONAL CON TAPA, 4" SAL. 1/2"
CAJETIN CUADRADO 4x4, SALIDA 3/4 PLG
CAJETIN OCTOGONAL 4", SALIDA 3/4"
CAJETIN DE DERIVACION 15x20x10 CM
CAJETIN DE DERIVACION 15x15x15 CM
CAJETIN DE DERIVACION 40x30x15 CM
TERMINAL DOBLE OJO BURNDY P.LARGA YAC-2N
CONECTOR RECTO LIQUIDTIGHT 3/4"
INTERRUPTOR 10A/125V. 1 VIA. EMP/DOBLE.
LUMINARIA 3 x17W,DIF. PARAB., C/BAL. EME
OJO DE BUEY DIRECC B/MR16 NIQ (90-535)
LUMINARIA INDU/CAMPANA DE ALUMINIO, 100W
MATERIALES VARIOS INSTALACIONES ELECT.
REGULADOR TRIFSICO 40 KVA
TABLERO DE 20 CIRCUITOS, SIN BREAKERS
PLACA ADAPTADORA DE 4" A 2" TC & INT.
TAPA METALICA PARA TOMACORRIENTE DOBLE
TAPA METALICA PARA INTERRUPTOR DOBLE
TEIPE NEGRO (CINTA AISLANTE)
TEIPE NEGRO
TOMACORRIENTE UNIVERSAL 20A/125V.
TOMACORRIENTE UNIV., 10A/125V EMP/DOBLE.
TOMACORRIENTE 2 POLOS 30A
PUENTE PARA TOMACORRIENTE DOBLE/INT.
TUBO EMT SIN ROSCA D=3/4"
TUBO EMT SIN ROSCA D=1"
TUBO EMT SIN ROSCA D=2"
CONECTOR EMT, D=3/4".
CONECTOR EMT, D=1"
ANILLO EMT, 3/4"
CURVA EMT, D=2".
ANILLO CONDUIT, D=1".
BUSHING CONDUIT, D= 3/4".
BUSHING CONDUIT, D= 1".
BUSHING CONDUIT, D= 2".
TUBERIA FLEXIBLE TIPO BX 3/4 PLG
ANILLO EMT DE 3"
CONECTOR DE 3"
TUBO EMT SIN ROSCA D=3"
TUBERA FLEXBLE TIPO LIQUIDTIGHT 3/4"
UPS 25 KVA, 3F 208V, 208/120V,20 MIN

ML
ML
ML
ML
PIEZA
PIEZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PIEZA
PZA
PZA
PZA
S.G.
PZA
PZA
PZA
PIEZA
PZA
ROLLO
ROLLO
PIEZA
PIEZA
PZA
PZA
ML
ML
ML
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
ML
Pza.
Pza.
ML
M
PZA

400,00000
774,00000
4.000,00000
1.130,00000
4,00000
30,00000
128,00000
340,00000
27,00000
9,50000
9,00000
4,00000
130,00000
20,00000
65,00000
40,00000
20,00000
117,72600
1,00000
9,00000
78,00000
58,00000
20,00000
215,70000
3,50000
12,00000
58,00000
2,00000
128,00000
1.641,00000
162,00000
8,00000
566,00000
54,00000
373,00000
4,00000
54,00000
631,00000
54,00000
8,00000
217,50000
213,12000
213,12000
672,00000
105,00000
2,00000

166.063,33
19.210,07
8.300,00
19.800,00
41.288,94
1.675,00
2.275,00
2.676,00
19.950,00
18.200,00
40.500,00
15.172,00
6.660,00
3.850,00
435.000,00
69.000,00
365.000,00
19.000,00
29.000.000,00
129.000,00
1.950,00
4.310,00
4.310,00
13.600,00
2.500,00
13.900,00
5.000,00
16.400,00
1.251,00
4.193,88
6.685,60
9.540,90
1.513,56
1.295,58
1.513,56
8.320,32
2.909,00
734,83
874,80
1.749,60
3.923,64
19.688,07
19.688,07
23.035,10
5.460,00
35.000.000,00

Sub-Total Familia 14 :
Familia: 15
Cdigo
*BARAN01
*MARCO05

66.425.332,00
14.868.594,18
33.200.000,00
22.374.000,00
165.155,76
50.250,00
291.200,00
909.840,00
538.650,00
172.900,00
364.500,00
60.688,00
865.800,00
77.000,00
28.275.000,00
2.760.000,00
7.300.000,00
2.236.794,00
29.000.000,00
1.161.000,00
152.100,00
249.980,00
86.200,00
2.933.520,00
8.750,00
166.800,00
290.000,00
32.800,00
160.128,00
6.882.157,08
1.083.067,20
76.327,20
856.674,96
69.961,32
564.557,88
33.281,28
157.086,00
463.677,73
47.239,20
13.996,80
853.391,70
4.195.921,47
4.195.921,47
15.479.587,20
573.300,00
70.000.000,00

595.251.302,79

HERRERIA

Descripcin
BARANDAS METALICAS.
MARCO DE HIERRO, CAL 18, 15 CM.

UNIDAD

Cantidad
ML
ML

180,00000
106,40000

Costo
86.000,00
26.000,00

Total Bs.
15.480.000,00
2.766.400,00

TV SUR, C.A. (DIR. DE INGENIERIA) REGION CAPITAL

Obra:

*PUERT04

Fecha: 16/09/2007
Pgina: 4
OBRAS CIVILES PROYECTO DE ADECUACIN TECNOLGICA DE CANAL DE TELEVISIN.

MATERIALES DEL PRESUPUESTO ORIGINAL

PUERTA METALICA ENTAMBORADA, CON ANIME.

PZA

13,86000

790.000,00

Sub-Total Familia 15 :
Familia: 16
Cdigo
*VIDRI01
*VIDRI06

UNIDAD

VIDRIO PLANO E=3 MM.

MASTIQUE PARA VIDRIOS.

Cantidad
M2
KG

14,70000
2,94000

Costo
36.000,00
6.300,00

Sub-Total Familia 16 :

Cdigo
*MATEPIN
*PINTU01
*PINTU03
*PINTU06
*PINTU08
*PINTU10
*PINTU13
*PINTU15
*PINTU16
*PINTU18
*PINTU21
*TIRRO03

MATERIALES VARIOS PARA PINTURA.

PINTURA INTERIOR, SUPER KEM TONE.
SELLADOR ANTIALCALINO.
ESMALTE KEM ESMALTE.
PINTURA KEM SATINADO.
BARNIZ DOMINO TRANSPARENTE.
SOLVENTE UNIVERSAL.
OPEX SELLADOR 46, PARA MADERA.
REMOVEDOR UNIVERSAL.
FONDO ANTICORROSIVO.
PINTURA EPOXI
TIRRO 3M DE 1 1/2".

UNIDAD
GRUPO
GALON
GALON
GALON
GALON
GALON
GALON
GALON
GALON
GALON
GAL
ROLLO

Cantidad
212,51040
93,04020
55,88000
14,76000
0,45000
1,53600
2,06640
0,96000
1,40000
5,90400
22,00000
0,75000

Costo
21.000,00
66.500,00
56.400,00
65.000,00
64.000,00
57.100,00
36.000,00
47.000,00
41.500,00
62.000,00
132.000,00
4.760,00

Sub-Total Familia 17 :

Cdigo
*DETEC03
*DETEC04
*DETEC05
*DETEC06
*DETEC07
*DETEC08
*DETEC09
*DETEC10
*DETEC11
*DETEC12
*DETEC13
*DETEC14
*DETEC15
*DETEC16
*EXTIN01
*EXTIN03
*SEAL01

529.200,00
18.522,00

547.722,00

Total Bs.
4.462.718,40
6.187.173,30
3.151.632,00
959.400,00
28.800,00
87.705,60
74.390,40
45.120,00
58.100,00
366.048,00
2.904.000,00
3.570,00

18.328.657,70

EQUIPOS ALARMA Y DETENCION DE INCENDIOI

Descripcin
DETECTOR FOTOELECTRICO BRK-2400
CILINDRO INERGEN 572 ft3. VLV. BRONCE
MANGUERA DE DESCARGA DE INERGEN. 3 FUNCI
ACTUADOR TIPO BOOSTER PARA ACT.ELEC. HF
PANEL DE DESCARGA AUTOPULSE 442R (120V)
CAMPANA DE 6", 24 VDC
SIRENA C/LUZ ESTROBOSCPICA 15 CANDELA
ESTACIN MANUAL ELECTRNICA DE ALARMA
ACTUADOR ELCTRICO HF
SUICHE DE ABORTO
REDUCTOR DE PRESIN
BOQUILLA DE DESCARGA DE INERGEN
BAFLE DEFLECTOR PARA DESCARGA DE
INERGEN
MATERIALES VARIOS PARA INSTALAC. INERGEN
EXTINTOR 10 Lbs. PQS-ABC
EXTINTOR DE CO2 100 LBS
SEALIZACIN DE SEGURIDAD

UNIDAD

Cantidad

Costo

ASCENSORES

Total Bs.

PIEZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA

34,00000
4,00000
4,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000
2,00000

475.000,00
4.882.199,00
231.818,00
782.230,00
2.486.355,00
151.295,00
285.802,00
169.867,00
1.067.125,00
284.802,00
605.562,00
479.859,00
199.906,00

16.150.000,00
19.528.796,00
927.272,00
1.564.460,00
4.972.710,00
302.590,00
571.604,00
339.734,00
2.134.250,00
569.604,00
1.211.124,00
959.718,00
399.812,00

SG
PIEZA
PZA

2,00000
15,00000
1,00000
16,00000

15.000.000,00
240.000,00
6.833.125,00
7.900,00

30.000.000,00
3.600.000,00
6.833.125,00
126.400,00

Sub-Total Familia 19 :
Familia: 23

Total Bs.

PINTURAS

Descripcin

Familia: 19

29.195.800,00

VIDRIO

Descripcin

Familia: 17

10.949.400,00

90.191.199,00

__________________________________________________
Apndice B
__________________________________________________
Cronograma General del Proyecto

Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Proyecto de adecuacin Tecnolgica

324.13 das?

lun 23/04/07

vie 11/04/08

140 das

lun 23/04/07

sb 22/09/07

Adquisicin de Equipos

Fin

Elaboracin de especificaciones tcnicas de equipos

15 das

lun 23/04/07

mar 08/05/07

Seleccin de proveedores

20 das

mi 09/05/07

mi 30/05/07

Solicitud de ofertas tcnicas y econmicas

30 das

mi 30/05/07

mar 03/07/07

Anlisis de ofertas

15 das

mar 03/07/07

jue 19/07/07

Elaboracin de contratos

15 das

jue 19/07/07

sb 04/08/07

Colocacin de rden de compra y cancelacin de compromisos econmicos

45 das

sb 04/08/07

sb 22/09/07

108 das?

mi 09/05/07

mar 04/09/07

3 das?

mi 09/05/07

vie 11/05/07

9
10

Etapa de Proyecto Obras Civiles

Preliminares

11

Definicin de reas

1 da?

mi 09/05/07

mi 09/05/07

12

Asignacin de Usos

1 da?

mi 09/05/07

jue 10/05/07

13

Aprovechamiento de Facilidades

1 da?

jue 10/05/07

vie 11/05/07

14

Levantamiento de Necesidades Operativas

5 das

vie 11/05/07

jue 17/05/07

15

Asignacin de Prioridades

16

Elaboracin de Anteproyectos

17

Revisin y ajuste de Anteproyecto

18

Elaboracin de Proyecto de Arquitectura

19

Revisin y Aprobacin de Proyecto de Arquitectura

20

1 da?

vie 11/05/07

sb 12/05/07

10 das

jue 17/05/07

lun 28/05/07

3 das

mar 29/05/07

jue 31/05/07

15 das

jue 31/05/07

sb 16/06/07

3 das

lun 18/06/07

mi 20/06/07

15 das

jue 31/05/07

sb 16/06/07

21

Elaboracin de registro de proveedores y preseleccin de proyectistas y

ejecutores
Preparacin de Documentacin para Proceso Licitatorio Proyectos

5 das

jue 31/05/07

mi 06/06/07

22

Reuniones Aclaratorias. Visita a la Obra. Recepcin de Ofertas

15 das

mi 20/06/07

vie 06/07/07

23

Anlisis de Ofertas, buena pro (tcnica) y justificacin de Motivos

2 das

vie 06/07/07

lun 09/07/07

24

5 das

lun 09/07/07

sb 14/07/07

25

Colocacin de rden de Compra. Cancelacin de Anticipo y Solicitud de

Garantas
Elaboracin de Proyectos

15 das

sb 14/07/07

mar 31/07/07

26

Revisin y Aprobacin de Proyectos

5 das

mar 31/07/07

lun 06/08/07

27

Preparacin de Documentacin para Proceso Licitatorio Construccin

5 das

lun 06/08/07

vie 10/08/07

Proyecto: Proyect2
Fecha: sb 15/09/07

stre 1, 2007 Semestre 2, 2007 Semestre 1, 20

M A M J J A S O N D E F M A M

Tarea

Hito

Tareas externas

Divisin

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha lmite

Id

Nombre de tarea

Duracin

28

Reuniones Aclaratorias. Visita a la Obra. Recepcin de Ofertas

29

Anlisis de Ofertas, buena pro (tcnica) y justificacin de Motivos

30
31

Colocacin de rden de Compra. Cancelacin de Anticipo y Solicitud de

Garantas
Ejecucin de Obras Civiles

Comienzo

Fin

15 das

vie 10/08/07

mar 28/08/07

2 das

mar 28/08/07

mi 29/08/07

5 das

mi 29/08/07

mar 04/09/07

140.75 das?

mi 05/09/07

mi 06/02/08

71 das

mi 05/09/07

mi 21/11/07

21.25 das?

jue 18/10/07

vie 09/11/07

32

Estudio

33

Control de Estudio

34

Audio

19.5 das?

lun 29/10/07

lun 19/11/07

35

Control Central

50.88 das?

mi 07/11/07

mar 01/01/08

36

Control Maestro

29.88 das?

lun 12/11/07

jue 13/12/07

37

Edicin

23.5 das?

mar 27/11/07

vie 21/12/07

38

Post Produccin

33.25 das?

mar 04/12/07

mi 09/01/08

39

Prensa

35.25 das?

vie 21/12/07

mar 29/01/08

40

Telepuerto

21.25 das?

lun 14/01/08

mi 06/02/08

41

Generales

83.88 das?

mi 05/09/07

mi 05/12/07

115.63 das

lun 05/11/07

lun 10/03/08

7 das

mi 21/11/07

jue 29/11/07

10 das

vie 09/11/07

mi 21/11/07

42

Instalacin de Equipos y Pruebas

43

Estudio

44

Control de Estudio

45

Audio

7 das

lun 19/11/07

mar 27/11/07

46

Control Central

30 das

mar 01/01/08

lun 04/02/08

47

Control Maestro

30 das

jue 13/12/07

mi 16/01/08

48

Edicin

10 das

sb 22/12/07

mi 02/01/08

49

Post Produccin

10 das

mi 09/01/08

lun 21/01/08

50

Prensa

7 das

mar 29/01/08

mi 06/02/08

51

Telepuerto

15 das

mi 06/02/08

vie 22/02/08

52

Pruebas y entrega formal de equipos

15 das

vie 22/02/08

lun 10/03/08

Programa de entrenamiento personal tcnico

90 das

lun 05/11/07

lun 11/02/08

30 das

lun 10/03/08

vie 11/04/08

53
54

Cierre del Proyecto

Proyecto: Proyect2
Fecha: sb 15/09/07

stre 1, 2007 Semestre 2, 2007 Semestre 1, 20

M A M J J A S O N D E F M A M

Tarea

Hito

Tareas externas

Divisin

Resumen

Hito externo

Progreso

Resumen del proyecto

Fecha lmite

__________________________________________________
Apndice C
__________________________________________________
Plan de Aseguramiento de la Calidad

Pan de Aseguramiento de la Calidad

NDICE

NDICE........................................................................................................................................2
OBJETIVOS................................................................................................................................3
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN..................................3
GENERALES..........................................................................................................................3
OBRAS CIVILES....................................................................................................................4
ELECTRICIDAD ....................................................................................................................5
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO ............................................................................6
SISTEMA CONTRAINCENDIOS .........................................................................................8
ACSTICA Y CONTROL DE RUIDO .................................................................................9
ATRIBUCIONES DE LA INSPECCIN.................................................................................10
ACEPTACIN DE OBRA .......................................................................................................11

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

OBJETIVOS
El objetivo del presente documento es mostrar las especificaciones tcnicas que servirn de
lineamiento para el constructor y el equipo de inspeccin, ste ltimo deber velar porque tanto los
mtodos constructivos, materiales y mano de obra empleados permitan alcanzar los objetivos
establecidos para el proyecto.

En trminos generales el proceso de Aseguramiento de la Calidad centra sus esfuerzos en

verificar que la Gerencia del Proyecto se apegue a las polticas, procesos y procedimientos
establecidos como estndares en la organizacin para el desarrollo de proyectos de obras civiles y
que los productos generados cumplan con las especificaciones contractuales.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN

GENERALES
1. Para la ejecucin de las obras prevalece lo establecido en los cdigos y normas nacionales e
internacionales, as como tambin lo estipulado por el Colegio de Ingenieros de Venezuela y sus
centros regionales, inherentes al ejercicio de la profesin.
2. En cuanto al suministro de materiales y/o equipos, estos debern ser nuevos de reciente
fabricacin y su suplidor, en este caso el contratista, se hace solidario de las garantas expedidas
por los fabricantes.
3. La instalacin tanto de equipos y materiales, como lo referente a los mtodos de construccin
deber cumplir con las disposiciones aplicables de las normas y cdigos siguientes:

a) Cdigo Elctrico Nacional Vigente.

b) Normas de fabricacin NEMA para equipos procedentes de E.U.A.
c) Normas de fabricacin Venezolana NORVEN.
d) Aprobacin de UNDERWRUTERS LABORATORIES (UL) de E.U.A. para los equipos
fabricados en dicho pas con patentes del mismo.
e) Normas SENTRAMER, ASME, ANSI y NFPA.
f)

En defecto de las anteriores se aplicarn las normas de las instituciones del pas de
origen de los equipos.

g) Normas de las empresas del servicio pblico para la presentacin de los mismos.
h) El contratista deber tomar toda clase de medidas de seguridad para la prevencin de
accidentes y para la proteccin de equipos y materiales.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

i)

Todos los equipos que se instalen en la obra sern objeto de pruebas operacionales y
la aceptacin de la obra estar condicionada al funcionamiento satisfactorio de los
mismos.

j)

El incumplimiento de alguna de las normas implicar la no aceptacin de los trabajos

o suministros correspondientes.

4. El contratista se hace responsable de mantener el sitio de trabajo y reas circundantes, libre de

escombros y de material de deshecho. Para lo cual se compromete ha realizar botes peridicos de
estos, a su propio costo.
5. El contratista deber proveer a su personal de los equipos de seguridad industrial apropiados
(casco, botas de seguridad, guantes, cinturones de seguridad, lentes, etc.) y vigilar el estricto uso
de estos. As mismo deber contar con extintores de fuego tipo ABC en el rea de trabajo,
durante el lapso que duren los mismos.
6. Todo el personal que labore en la obra debe estar plenamente identificado.
7. El contratista debe realizar la documentacin como construido (As Built) de la obra ejecutada, para
lo cual debe someter a aprobacin cualquier modificacin del proyecto original.

OBRAS CIVILES
1. El concreto deber ser sometido a estudios de resistencia realizados por instituciones calificadas.
Para esto se deber disponer de las muestras (cilindros) al momento del vaciado. El contratista
har entrega de los resultados de los ensayos a ms tardar 30 das contados a partir de la fecha
de vaciado.
2. No se usar refuerzo de acero de dimetro inferior a 5/8.
3. La malla de acero soldada (Truckson) ser de 4x4. Colocada doble superpuesta con separacin
de 2 y desplazada con respecto al centro de su cuadrcula.
4. Los elementos metlicos usados como columnas, vigas, soportes de columnas, etc. Debern ser
lavados con solvente y tratados con dos manos de fondo anticorrosivo de cromato de zinc, antes
de su instalacin y pintados luego de ser colocados con dos manos de esmalte para metales.
5. En el caso de columnas, los tubos usados debe ser forrados con malla metlica y recubiertos con
mortero de cemento.
6. Toda la tornillera, arandelas, tuercas y cualquier otro tipo de fijacin y/o anclaje debe ser de
material galvanizado en caliente o en su defecto acero inoxidable.
7. Las paredes a construir tendrn acabado liso por ambas caras con revestimiento friso liso
hidrfugo y fondo antialcalino, la pintura a usar debe ser de primera calidad en base a caucho. Se
mantendr el color del resto de las infraestructuras existentes.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

8. Las puertas a ser suministradas sern de lmina metlica, entamboradas. Las cerraduras deben
ser marca SISA o de similar calidad, para embutir y pistillo doble con llave. Debern entregarse
tres llaves por cada cerradura.
9. Bancada de tubos para electricidad segn normas de EdeC y Cdigo Elctrico Nacional, para
bancadas en zonas de trfico.
10. Tanquillas para electricidad tipo E2 segn EdeC.

ELECTRICIDAD
1. Para cables de baja tensin que operan en 208 V., de calibre mayor de N 10 AWG se aplicaran
las siguientes especificaciones: Cable unipolar clase 600 V. con aislamiento de tipo termoplstico
de 90C clasificado en el Cdigo Elctrico Nacional, como tipo THXXW, resistente al calor y
humedad. Conductos de cobre blando reconocido, de 98% de conductividad de construccin
trenzada Clase "B" NEMA. Aislamiento igual o similar al de poliestireno vulcanizado resistente al
calor y la humedad, con temperatura mxima de operacin de 90C, especificado en las normas
mencionadas ms adelante.
2. Para cables de baja tensin que operan en 208 V., de calibre mayor de N 12 Y 10 AWG se
aplicaran las siguientes especificaciones: Cable trenzado de cobre blando 98% conductividad, con
aislamiento de tipo termoplstico (TW), clase 600 V, de cloruro de Polivinilo de temperatura
mxima de operacin de 60C, especificacin COVENIN 397-71 sin cubierta exterior.
3. Para la alimentacin de los equipos de televisin se usar cable tipo ST de tres hilos, segn la
carga a alimentar.
4. Todos los alimentadores debern estar identificados en sus extremos (origen y destino) con
etiquetas de larga duracin o marcador indeleble. Para esto se definir la nomenclatura
correspondiente.
5. Para la distribucin del circuito de tierra se usar cable aislado (color verde hasta # 6. para
calibres mayores se deber identificar con tape verde en los extremos y a cada metro de longitud
para cables distribuidos por bandejas) de calibre segn norma, para la capacidad de corriente de
cada ramal. En caso de estar conectados a barras (FGB MGB) estos debern disponer de
terminales a presin de doble ojo en ambos extremos.
6. Se debe considerar en todos los casos la prueba de aislamiento de los conductores instalados.
7. Para la conexin del conductor de tierra a barras Copperweld y para empalmes se usar
soldadura exotrmica, ubicada en tanquillas que permitan su inspeccin.
8. Las luminarias interiores estarn sujetas a techo mediante soporte omega y barra roscada.
9. Tubo metlico para electricidad -EMT- (NORVEN 1169); en todos los dimetros menores o iguales
de 1, instalados bajo plafond o a la vista.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

10. Tubo "conduit de acero galvanizado por inmersin, (NORVEN 53869); en todos los dems casos.
No se emplearn tubos menores de . No se emplearn tubos que muestren indicaciones de
corrosin o que tengan la superficie interior con bordes cortantes, u otros defectos que puedan
daar al cable de su colocacin.
11. Para los casos en que se requiera el uso de tubera de electricidad flexible, esta deber ser del
tipo Liquid Tight, con sus respectivos accesorios. No se aceptar el uso de tubera tipo BX
metlica o plstica.
12. Todas las cajas de paso sern de acero galvanizado por inmersin, con tapas sujetas con tornillos
de resistentes a la corrosin. Las cajas de tuberas a la vista estarn soportadas
independientemente de los conduit que terminan en ellas.
13. En todos los puntos de conexin de la tubera con cajetines, tableros, cajas de paso, escaleras
porta cable u otro se usar el correspondiente bushing para proteccin de los alimentadores.
14. La fijacin de las tuberas se har mediante riel gedistrud y abrazaderas gemelas.
15. Los soportes a techo de las escaleras porta cables se realizar mediante barra roscada, soporte
omega, riel gedistrud; espaciados 1200 mm. como mximo.
16. Las cajas para tomacorrientes e interruptores debern ser de 4x4 con adaptadores a 4x2.
17. La instalacin elctrica debe cumplir con las normas exigidas por el "C.E.N." en lo relacionado a la
puesta a tierra del sistema elctrico y las cubiertas metlicas de conductores y equipos, segn
dispuesto en la seccin 250 del mismo.

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

1. Los equipos se instalarn sobre bases soporte construidas con perfiles angulares de hierro,
soldados y galvanizados en caliente.
2. Alimentacin elctrica desde el tablero principal. La seccin exterior deber realizarse con tubera
rgida tipo CONDUIT y flexible tipo Liquid Tigth.
3. Para el manejo del aire se deber disponer de un nmero de unidades de manejo de aire tipo
industrial y unidades ventilador-serpentn, de distintos arreglos y configuraciones segn el uso
requerido. Todas las unidades sern del tipo monozona y para el control de temperatura variado
en los distintos ambientes se dispondr de unidades terminales de volumen variable del aire VAV,
controladas por un termostato en cada ambiente. La variacin del caudal de aire en las unidades
deber ser efectuado por medio de variadores de frecuencia actuando sobre los motores

controlados por sensores de presin.

4. Para la distribucin del aire se utilizarn conductos de lmina galvanizada de los calibres
apropiados indicados en las normas al efecto para la distribucin de aire en todas las reas
anteriormente descritas.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

5. Los conductos debern estar aislados desde el punto de vista trmico con fibra de vidrio aplicada
en su exterior. La fibra de vidrio estar recubierta con hoja de aluminio para de generar la barrera
de vapor necesaria.
6. Para el caso de los estudios el aislante se aplicar no slo con fines trmicos sino tambin
acsticos. Se utilizar una fibra de vidrio de caractersticas especiales, con recubrimiento de
neopreno.
7. Las salidas del aire as como las tomas de aire fresco y rejillas de retorno sern de aluminio
anodizado de los tamaos y caractersticas necesarias en cada caso. Nuevamente en el caso de
los estudios las salidas y tomas son de caractersticas particulares, utilizndose para ello difusores
de aire tipo Sombrero Chino sin partes mviles que puedan producir ruidos.
8. La atenuacin del ruido se realizar con los siguientes elementos:
a) Resortes Amortiguadores para los enfriadores, bombas y unidades de manejo de aire.
De distintas dimensiones acordes con el peso y las vibraciones generadas por cada
uno de los equipos.
b) Uniones Flexibles en las tuberas de agua a la entrada de los enfriadores y bombas.
c) Control de Velocidades. El diseo parte de obtener bajas velocidades para los
conductos de aire y para el paso del agua por las tuberas.
d) Atenuadores de Sonido. En el paso de los conductos de aire a la entrada y salida de
cada uno de los estudios se ha hecho necesario la instalacin de silenciadores, dado
que las manejadoras de aire estarn ubicadas excesivamente cercanas

de los

estudios mismos y no existe la posibilidad de una mejor ubicacin. Estos atenuadores

de ruido de fabricacin especial para este fin estarn insertos en los conductos y
sern de las longitudes y dimensiones necesarias.
9. Todos los materiales y accesorios que no estn especificados, pero cuyo uso sea prctica normal
y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de los equipos, se considerarn como parte de
la obra, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresados en el contrato.
10. El transporte de los equipos y materiales hasta el sitio de su colocacin definitiva ser hecho por
el Contratista a sus expensas y bajo su entera responsabilidad.
11. El Contratista deber garantizar todo el equipo suministrado y la instalacin completa contra todo
defecto de mano de obra y materiales durante un perodo de 365 das consecutivos, a partir del
momento en que el sistema completo haya sido entregado, probado satisfactoriamente en el sitio,
puesto en operacin y aceptado.
12. Cuando la totalidad del trabajo

especificado haya sido terminado y se hayan cumplido

satisfactoriamente los requisitos, el propietario har una inspeccin de dichos equipos y si

encontrasen que cumple con las condiciones de las especificaciones y el contrato, ser aceptado
formalmente y el Contratista ser notificado al respecto.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

SISTEMA CONTRAINCENDIOS
En vista de que la normativa Venezolana (Covenn) no dispone de una norma especficamente
concebida para Canales de Televisin, el presente apartado establece los objetivos para proteger la
vida de las personas, la continuidad operativa y la propiedad de este tipo de estructuras. Para consulta
de las normas venezolanas se tomar como un edificio de oficinas con un rea de depsitos.

Se utilizarn las normas NFPA como referencia para efectos de los diseos de los diferentes
sistemas y el Cdigo de Seguridad Humana (NFPA 101) el cual contempla este tipo de ocupacin.
Recomendaciones
1. Para reas superiores a los 1.000 m2, segn establece la norma COVENIN 823-2, debe
proveerse un sistema de extincin fijo con mangueras y rociadores en las reas de
almacenamiento, segn los siguientes criterios:
a) Almacn: Proteccin de rociadores K 5.6 con densidad de 0.20 gpm/ft2 sobre 1500 ft2
de rea de diseo con una reserva de 200 gpm de mangueras. Sistema de
mangueras clase II.
b) Oficinas y Estudios: Proteccin con sistema de mangueras clase I.

2. Segn la norma COVENIN 823: 2002, para edificaciones de oficinas con una altura menor e
igual a 25 m., toda la planta debe poseer un sistema de deteccin de incendios con
estaciones manuales, difusores de sonido, servicio de voceo y, opcional en las reas que se
protejan con rociadores, sistema de detectores automticos de calor y humo.
3. En el caso de los almacenes se evaluar el existente y se adaptar segn las exigencias de
este riesgo.
4. Para las reas especiales, como control maestro, se recomienda su proteccin con sistemas
de extincin especial, como INERGEN, FM-200 similar. Esta proteccin, adems de
proteger todas las instalaciones, garantiza la continuidad de operacin de la planta en
momento de un siniestro. Este sistema actuar con sistema de deteccin temprana tipo
VESDA similar (por aspersin).
5. Las escaleras debern tener un ancho y largo, segn lo establece COVENIN 810.
6. Debe proveerse de extincin porttil en todas las reas. Se colocarn extintores de 10 libras.
Se colocarn extintores de polvo qumico en todas las reas excepto en aquellas donde exista
riesgo elctrico o electrnico, en las cuales se colocarn de CO2.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

7. Todas las vas de escape, salidas de emergencia y lugares donde existan extintores o
estaciones manuales, deben estar iluminadas por lmparas de emergencia con capacidad de,
al menos, 90 minutos de reserva.
8. Todos los detectores se ubican en el techo a una distancia mayor de 15 cm de las
paredes laterales, tomando en cuenta las consideraciones de la norma venezolana COVENIN
1420-80, 1472-80 y 1382-79.
ACSTICA Y CONTROL DE RUIDO
1. El piso del estudio de grabacin deber estar desacoplado de la placa de piso de la
edificacin para disminuir el paso de sonido desde y hacia el estudio. Este sistema deber
ofrecer un Sound Transmition Class (STC) de 75 como mnimo. El STC es una medida
cuantitativa del diferencial de presin de sonido entre el medio externo y el interior de, en
nuestro caso, el estudio de grabacin.
2. Para la construccin de este piso flotante se deber construir una losa de concreto de 5 de
espesor la cual descansar sobre una retcula regular cuadrada de 1.2m conformada por los
elementos aislantes de neopreno. Adicionalmente, colocarn en ella elementos de retencin
antissmica. Esta losa, una vez elevada, presentar una cavidad de 2.0 entre su parte inferior
y la placa de piso del edificio. Este colchn de aire contribuir mayormente a la disminucin
del paso de sonido entre los elementos que componen el sistema.
3. Es importante mencionar que las paredes perimetrales del estudio de grabacin debern estar
construidas con anterioridad puesto que la losa flotante quedar circunscrita a las
mencionadas paredes. (Ver seccin Paredes).
4. Por ltimo es importante considerar que el piso del estudio de grabacin estar por encima del
nivel del resto de la edificacin, por lo que ser necesario elevar el nivel de piso en las reas
de acceso al estudio de grabacin.
5. Por razones de aislamiento acstico, las paredes perimetrales del estudio de grabacin,
debern estar desacopladas de las paredes de la edificacin. Constructivamente las paredes
flotantes debern estar elaboradas con bloques de cemento aligerado de 8 de espesor. La
pared flotante deber tener un acabado en friso liso, mientras que la pared de la edificacin
presentar un acabado en friso rugoso. Ambas paredes estarn separadas 3 una de la
otra.
6. Para la adecuacin de los tiempos de reverberacin del estudio de grabacin se deber
adherir material fonoabsorbente a la pared flotante. Para lograr los tiempos de reverberacin
tpicos, se deber colocar una seccin de fibra de vidrio recubierta con lminas metlicas
perforadas, de color gris mate, desde la parte inferior de la pared flotante hasta 3.6 m de
altura. Desde este nivel hasta el nivel de techo se recomienda el uso de foam acstico en
forma de diente de cierra de 2 de espesor o equivalente.
Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

7. Por tratarse de un estudio de grabacin en el cual resulta necesario disponer de la mayor

altura posible, el techo propuesto se encuentra tan solo unos 25cm de la losa de techo de la
edificacin, dejando disponible el resto de la altura total de estudio para el paso de
canalizaciones y la instalacin de equipos como luminarias y dems.
8. Sobre el techo final se debern colgar una cantidad adecuada de elementos fonoabsorbentes
para eliminar reflejos sonoros indeseables y reducir los tiempos de reverberacin del estudio.
9. Para reducir lo ms posible el paso de sonido desde y hacia los estudios de grabacin, se
deber colocar un sistema de doble puerta o sound lock en la que cada una deber presentar
un STC mnimo de 50. Estas puertas constructivamente debern estar elaboradas con
lminas metlicas de 1.6mm de espesor rellenadas internamente con material fonoabsorbente
de alta densidad. Todas las puestas debern estar dotadas de ventanillas para evitar
accidentes. Resulta indispensable que estas puertas presenten un sello perimetral de
accionamiento mecnico adems de las empacaduras perimetrales elaboradas en neopreno
de alta densidad.
10. En la cabina de audio, salas de edicin y postproduccin, las paredes debern estar cubiertas
con material fonoabsorbente.

ATRIBUCIONES DE LA INSPECCIN
La inspeccin de la obra ser responsable de: controlar permanentemente el cumplimiento del
programa de la obra, revisar los procedimientos constructivos empleados por el constructor,
inspeccionar permanentemente la calidad de los materiales de construccin adquiridos, constatar la
calidad de la mano de obra contratada, asistir tcnicamente al constructor en materias especficas,
participar en la toma de decisiones en materias crticas del proyecto o en materias no normadas,
definir la ejecucin de los pagos y constatar las medidas de seguridad durante la construccin.

El ingeniero inspector, en sus funciones de velar porque el contratista construya la oba de acuerdo
a los requisitos del proyecto, debe ejercer directa o indirectamente los siguientes controles:
1. Replanteo de la obra en sitio.
2. Informe Diario: Este libro debe contener el control de avance diario de la obra y la relacin
de das de paralizacin.
3. Materiales de la obra: El ingeniero inspector deber supervisar los materiales suplidos por
el contratista, rechazando los que a su juicio no sean satisfactorios por no cumplir con las
normas o especificaciones.
4. Pruebas en Sitio y ensayos de laboratorio.
5. Mediciones: El ingeniero inspector tomar las medidas de la parte de la obra a relacionar
en presencia del contratista, las cuales constituyen la gua para el clculo de las
cantidades de obra ejecutada que justificarn el pago correspondiente.
Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

6. Valuaciones: Se realizarn valuaciones cada 30 das.

7. Avances de la Obra: Este informe sirve par verificar si l ritmo de la obra avanza de
acuerdo a lo programado. Deber contener cantidades de obra ejecutada, equipos y
materiales suministrados e informacin de avance financiero tanto en bolvares como en
porcentaje.

La gerencia de proyectos por su parte deber garantizar que el personal contratado para realizar
labores de inspeccin, adems de estar capacitado para cumplir los objetivos descritos anteriormente,
posea pleno conocimiento de los detalles y objetivos del proyecto y de las normativas utilizadas en el
diseo de los procesos constructivos.

ACEPTACIN DE OBRA
Entre la terminacin de la obra y su finiquito deben cumplirse los siguientes pasos:
1. Acta de terminacin: este documento indica la fecha de finalizacin de la obra, para fines
de verificacin de cumplimiento o incumplimiento de los plazos del contrato, dejando
detalle de algn detalle menor que pudiese faltar, el cual sera objeto de verificaciones
posteriores. Esta acta deber ser firmad por el inspector, el residente y la contratista.
2. Cuadro de cierre de cantidades de obra: Este cuadro ser entregado por el contratista y
deber ser revisado por el ingeniero inspector, de acuerdo a los cuadros de mediciones y
valuaciones anteriores.
3. Planos definitivos o de construccin: Los planos as build debern ser entregados por el
contratista y revisados por el ingeniero inspector.
4. Catlogos y manuales de operacin: El contratista entregar los planos, dibujos,
catlogos, manuales, instructivos y dems documentos relativos a los equipos instalados.
5. Recepcin provisional: Dentro de los 60 das posteriores a la firma del acta de terminacin
se podr realizar la recepcin provisional de la obra, previo cumplimiento de las
observaciones realizadas en el acta de terminacin, limpieza de la obra y retiro de las
instalaciones provisionales.
6. Conservacin de la obra: Se refiere al perodo de garanta que empieza a correr a partir
de la recepcin provisional, durante este perodo el contratante podr notificar al
contratista desperfectos detectados de la obra para que ste proceda con su
reconstruccin.
7. Recepcin definitiva: Previa inspeccin final de la obra se proceder a la firma del acta de
recepcin definitiva y al finiquito de las garantas establecidas en el contrato.

Especificaciones Tcnicas Generales. Proyecto de adecuacin Tecnolgica de TV

__________________________________________________
Apndice D
__________________________________________________
Matriz de Procura del Proyecto

MATRIZ DE PROCURA

Locacin

ESTUDIO

Sistema

Sem1
Mes 8

Audio
Microfnica
Traduccin Simultnea
Monitoreo piso de estudio
Grficos
Control de video
Equipo Terminal
Sistemas de cmaras
Direccin
Comunicaciones

CABINA DE AUDIO

Sistema de Audio

CONTROL CENTRAL

Sistema de enrutamiento digital

Sistema de equipos terminales
Sistemas de comunicaciones

PRENSA

TELEPUERTO

Sem4
Mes 8

Sem1
Mes 9

Sem2
Mes 9

Sem3
Mes 9

Sem4
Mes 9

x
x
x
x

30 das

60 das

x
x
x

60 das
30 das
60 das

x
x
x

Sistema no Lineal
Automatizacin de Noticias
Sistema de Almacenamiento

60 das
60 das
x

30 das

x
x
x

30 das
30 das
30 das
x

15 das

x
x

45 das
15 das
90 das

x
x

Tiempo
Entrega

45 das
30 das
45 das
15 das
15 das
15 das
15 das
60 das
15 das
15 das

x
x

Visualizacin y Media Log

Digitalizacin Prensa
Ingesta Remotas y satlites
Sistema no Lineal

Sistema de equipos terminales

Sistemas de comunicaciones
Transmisor

Sem3
Mes 8

x
x
x

CONTROL MAESTRO Generador Grafico (Branding system)

Sistema de mezclador para Master
Sistema de Monitoreo Multiple
EDICIN

Sem2
Mes 8

90 das
165 das

__________________________________________________
Apndice E
__________________________________________________
Matriz de Riesgos del Proyecto

MATRIZ DE RIESGOS
Nro. Proyecto:

S/N

Proyecto:

Proyecto de Adecuacin Tecnolgica de TV

Nro. Riesgo

Tipo de
Riesgo

Probabilidad
Estado del
Impacto Severidad
Ocurrencia
Riesgo

Descripcin del Riesgo

Medidas de Prevencin

Acciones de Mitigacin
Cundo activar?

PROYECTOS
P1

Tcnicos

Estimados
inadecuados
cantidades de obra.

de

P2

Tcnicos

Retardos en la procura del proyecto

Media

Medio

Media

Bl

Plan de pruebas exhaustivo y contrato de Activacin inmediata del procedimento

atencin especial del proveedor para ajustes
de contingencia.

Media

Alto

Alta

Bl

Iniciar las actividades de procura

Hacer seguimiento estrecho a la orden de oportunamente segn el plan de procura,
compra.
para garantizar disponibilidad en el
momento oportuno.

P3

Cronograma

Incumplimiento de los lapsos por

parte de las contratistas

Alta

Alto

Alto

Bl

Seguimiento estrecho de las actividades de

desarrollo del Componente tecnolgico y alerta
Activacin inmediata, por parte
ante cualquier desviacin en el mismo y plan de
proveedor, del plan de contingencia
contigencia del proveedor para mitigar este
riesgo.

P4

Recursos

Escases
de
construccin.

Alta

Alto

Alto

Bl

Replanificacin inmediata de actividades

Prever existencias mnimas de materiales de la obra afectadas directa o
crticos para la obra o materiales alternativos.
indirectamente por la escass de
material.

P5

Recursos

Problemas
equipos.

suministro

de

Media

Alto

Alta

Bl

Iniciar las actividades de procura

Hacer seguimiento estrecho a la orden de
oportunamente para que los equipos
compra.
esten disponibles a la hora del arranque.

P6

Tcnicos

Falta de coordinacin entre

operaciones del
canal
y
actividades de la obra

las
las

Alta

Medio

Alto

Bl

Realizar reuniones semanales con gerencias Realizacin de reunin extraordinaria de

funcionales para la coordinacin de actividades coordinacin.

P7

Cronograma

Estimados inadecuados
tiempos de proyectos.

los

Baja

Medio

Baja

Bl

Solicitud de autorizacin por parte de la

Realizar la replanificacin del proyecto y estimar alta gerencia o replanificacin del
el impacto en los costos del mismo.
alcance de la obra segn el impacto
estimado.

P8

Recursos

Modificacin en Polticas Laborales

(Duracin de jornada laboral y/o
incremento salarial)

Alta

Alto

Alto

Bl

Prever partida de contingencia para contratacin Anlisis de impacto en

de personal adicional o pago de horas extras.
proyecto.

Planificacin "poco robusta" por falta

de participacin de todos los
involucrados

Alta

Medio

Alto

Bl

Si los cambios afectan el cronograma inicial, se Al momento que se detecte desviaciones

realizar el clculo del impacto y se significativas en el cronograma del
reconsiderar alcance del proyecto.
proyecto

en

materiales

el

de

de

del

costos del

GERENCIA

G1

Cronograma

Fuente: Elaboracin Propia

MATRIZ DE RIESGOS
Nro. Proyecto:

S/N

Proyecto:

Proyecto de Adecuacin Tecnolgica de TV

Nro. Riesgo

Tipo de
Riesgo

Descripcin del Riesgo

Probabilidad
Estado del
Impacto Severidad
Ocurrencia
Riesgo

Medidas de Prevencin

Acciones de Mitigacin
Cundo activar?

G2

Cronograma

Fallas en la coordinacin de
actividades multifuncionales

Media

Medio

Media

Bl

Si los cambios afectan el cronograma inicial, se Al momento que se detecte desviaciones

realizar el clculo del impacto y se significativas en el cronograma del
reconsiderar alcance del proyecto.
proyecto

G3

Cronograma

Requerimientos a destiempo por parte

de contratistas

Media

Medio

Media

Bl

Si los cambios afectan el cronograma inicial, se Al momento que se detecte desviaciones

realizar el clculo del impacto y se significativas en el cronograma del
reconsiderar alcance del proyecto.
proyecto

G4

Cronograma

Alta variacin en bases de estimados

Vs. Resultados

Media

Medio

Media

Bl

Si los cambios afectan el cronograma inicial, se Al momento que se detecte desviaciones

realizar el clculo del impacto y se significativas en el cronograma del
proyecto
reconsiderar alcance del proyecto.

G5

Cronograma

No disponibilidad de RRHH requerido

(otras prioridades)

Alta

Alto

Alto

Bl

Al momento que se detecte desviaciones

Contar con HH de repuesto y procedimiento de
significativas en el cronograma del
contingencia
proyecto

G6

Cronograma

Inadecuada gerencia del contratista

Alta

Alto

Alto

Bl

Si los cambios afectan el cronograma inicial, se Al momento que se detecte desviaciones

realizar el clculo del impacto y se significativas en el cronograma del
reconsiderar alcance del proyecto.
proyecto

Fuente: Elaboracin Propia

CRITERIOS DE CATEGORIZACIN DE RIESGOS

Cronograma

Tipo de
Riesgo

Verde

Costo

Amarillo
Estado del
Riesgo

Recursos

Tecnicos

Impacto

Alto

Mediano

Bajo

Tcnico
No puede
lograr el
criterio de
aceptacin

Cronograma

Costo

Perder la
mayora de los Costo > 10%
hitos

El criterio de
Retardos
aceptacin se
afectan el
Costo 5-10%
logra en un
camino crtico
nivel aceptable
El criterio de
Retardos no
aceptacin se
afectan el
logran en un
camino crtico
nivel Alto

Costo 0-5%

Severidad
Probab.

Alta

Media

Baja

Alto

Alta

Alta

Media

Medio

Alta

Media

Baja

Bajo

Media

Baja

Baja

Impacto

Rojo

El Plan de Mitigacin est siendo

aplicado sin problemas
Hay problemas en la aplicacin
del Plan de Mitigacin, pero es
recuperable
El Plan de Mitigacin no es
efectivo reduciendo el riesgo y
necesita ser revisado.

Azul

El Plan de Mitigacin fue aplicado

y mitig efectivamente el riesgo

Blanco

Riesgo no aparecido an

______________________________________________
Apndice F
______________________________________________
Matriz de Responsabilidades (RACI) del Proyecto

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO

Roles del Proyecto

Cuadro RACI
Comit de
Direccin

Comit de
Proyecto

Lder

Asistente

Equipo de
proyectos

Compras y
Licitaciones

Consultora
Jurdica

Admin. y
Finanzas

Aprobacin de Cambios Solicitados

Definicin de Alcance

Levantamiento de Informacin

Estudio de Factibilidad

Diseo del Sistema

Desarrollo del Proyecto

Aprobacin de Proyectos

Definicin de Especificaciones

Proceso de Procura

Seleccin de Contratistas

Contratacin de Contratistas

Control de Pagos

Aseguramiento de la Calidad

Control del Cronograma

Coordinacin de Actividades

Coordinacin de Juntas y Reuniones

Coordinacin de Entrenamiento

Manejo de Documentacin

Control de Almacen

Prueba de Sistemas y Equipos

Cierre del Administrativo

Actividad

R=Responsable
Fuente: Elaboracin Propia

A=Subordinado-Responsable

C= Consultado

I= Informado

______________________________________________
Apndice G
______________________________________________
Matriz de Comunicaciones del Proyecto

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Documento/
Comunicacin

Resumen del Contrato

Contenido
(Qu?)

Emisor de la
Comunicacin
(Quin?)

Receptor de la
Comunicacin
(A Quin?)

Objeto y tipo de contrato, partes involucradas

y representantes autorizados, alcance,
Representantes
productos, lapsos, hitos y fechas claves, Consultora Jurdica
legales de proveedor
condiciones especiales, garantas, seguros, Lder del Proyecto
y contratante.
fianzas, montos, polticas, responsabilidades
y obligaciones de las partes.

Frecuencia
(Cundo?)

Medio de
Distribucin
(Cmo?)

Cuando se
Requiera

Documento en
papel firmado en
original.

Alcance del proyecto, restricciones y

asunciones, interesados del proyectos,
definicin
de
organizacin,
roles
y
Comit Directivo
Papel
Al Inicio del
Presentacin a
Plan de Manejo de Proyectoresponsabilidades del proyecto, cronograma, Lder del Proyecto Comit de Proyectos
Proyecto
hitos principales, estimacin de costos,
Equipo de Proyectos
Involucrados.
riesgos mayores, plan de comunicacin y
plan de procura.
Memorias
Descriptivas, Memorias
de
Lder de Proyecto
Al finalizar la etapa En papel y medio
Clculo,
Cmputos
mtricos,
planos,
Manual del proyecto
Equipo de Proyecto
Comit de
de Proyecto
magntico.
especificaciones tcnicas, manuales de
Licitaciones
equipos, etc.
Solicitudes de Cambio

Cambio solicitado, justificacin, impacto en

costo y tiempo.

Aprobaciones de Cambio

Aprobacin o desaprobacin de solicitud de Comit Directivo

cambio.
Comit de Proyectos

Pliego Licitatorio
rdenes de Compra

Reunin de Arranque

Fuente: Elaboracin Propia

Manual de Proyecto, Condiciones del

contrato, condiciones de licitacin.
Descripcin de Producto o servicio,
condiciones, lapsos de entrega.

Lder de Proyecto

Comit de
Licitaciones
Compras
Lder de Proyecto

Comit Directivo
Comit de Proyectos

Cuando se
Requiera

Memorandum
Interno

Lder de Proyecto

Cuando se
Requiera

Memorandum
Interno

Proveedores
Potenciales
Proveedor
seleccionado

Cuando se
Requiera
Cuando se
Requiera

revisin de alcance, obligaciones, validacin

Comit de Proyectos
de compromisos y metas, discusin de
Lder de Proyectos
Contratista
riesgos,
procedimientos
bsicos,
Equipo de Proyectos.
consideraciones sobre calidad y estrategias.

Al inicio de las
obras

Medio Magntico
Fax y papel

Reunin

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Documento/
Comunicacin
Actas de Inicio y Recepcin
Juntas del Comit de
Proyecto
Juntas de Revisin de
Avance
Reunin de Avance

Reporte de Avance

Contenido
(Qu?)

Emisor de la
Comunicacin
(Quin?)

Receptor de la
Comunicacin
(A Quin?)

Constancia de Inicio y finalizacin de los

Equipo de Proyecto
Contratista
trabajos respectivamente.
Coordinacin de fechas de paradas de
equipos, coordinacin de actividades y Lder de Proyectos Comit de Proyectos
recursos, condiciones operativas.
Informe de status del proyecto y anlisis de
Lder de Proyectos
desviaciones.
Revisin de cronograma, disponibilidad de
Lder de Proyectos
recursos, coordinacin de actividades a
Asistente
iniciar.
Cronograma actualizado, diagramas de
control de rendimiento, status econmico del Lder de Proyectos
proyecto.

Comit de Proyectos

Frecuencia
(Cundo?)

Medio de
Distribucin
(Cmo?)

Al inicio de las
obras

Papel

Quincenal

Reunin

Mensual

Reunin

Equipo de Proyecto
Mensual o cuando
Representantes de
se requiera
Contratistas

Reunin

Comit Directivo
Comit de Proyecto

Mensual

Papel y Correo
Electrnico

Reporte Financiero

Cuadro de avance de presupuesto. Anlisis

Lder de Proyectos
de desviaciones.

Direccin de
Administracin y
Finanzas

Bimestral

Papel y Correo
Electrnico

Reportes de Calidad

Resmen
de
principales
aspectos
detectados en las inspecciones y procesosde
Equipo de Proyecto
control de calidad, acciones correctivas y
acciones preventivas.

Lder de Proyectos
Contratistas

Mensual

Papel y Correo
Electrnico

Comunicaciones Internas

Memos, minutas de reunin, circulares.

Asistente

Interesados del
Proyecto

Cuando se
Requiera

Papel y Fax

Comunicaciones Externas

Oficios a contratistas y proveedores, minutas

de reunin.

Asistente

Cuando se
Requiera

Papel y Fax

Lecciones Aprendidas

Registros del proyecto,

control de cambios, etc.

Cuando se
Requiera

Papel,
procedimientos

Presentaciones del
Proyecto

Descripcin del proyecto y beneficios.

Contratistas y
Proveedores
Interesados del
Proyecto
Archivo
Gerencias
Funcionales

Mensual

Presentacin

Informe de Cierre

Resumen ejecutivo, estadsticas, finiquitos,

permisologas, hechos resaltantes, listado de Lder de Proyectos
documentos, lecciones aprendidas.

Al cierre del
proyecto

Papel

Fuente: Elaboracin Propia

base de datos,

Equipo de Proyecto
Lder de Proyectos

Comit Directivo