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Existen diversos factores que han de tomarse en cuenta cuando se necesita establecer una correcta organización corporativa del área de auditoría además de cuántos auditores lo deben conformar, qué niveles jerárquicos lo integran o con qué infraestructura se le habrá de brindar. En el presente documento se mencionan otros factores que también influyen para establecer el equipo de auditoría en una empresa o corporación.
Existen diversos factores que han de tomarse en cuenta cuando se necesita establecer una correcta organización corporativa del área de auditoría además de cuántos auditores lo deben conformar, qué niveles jerárquicos lo integran o con qué infraestructura se le habrá de brindar. En el presente documento se mencionan otros factores que también influyen para establecer el equipo de auditoría en una empresa o corporación.
Existen diversos factores que han de tomarse en cuenta cuando se necesita establecer una correcta organización corporativa del área de auditoría además de cuántos auditores lo deben conformar, qué niveles jerárquicos lo integran o con qué infraestructura se le habrá de brindar. En el presente documento se mencionan otros factores que también influyen para establecer el equipo de auditoría en una empresa o corporación.
QUE INFLUYEN EN LA DETERMINACIN ORGANIZACIN CORPORTIVA DE LA AUDITORA INTERNA
DE
LA
Una de las cosas ms importantes que influyen en la relacin administracin
auditora interna es la estructura y dimensin que tendr el grupo de auditora. Lo ms determinante es cuntos auditores lo deben conformar, qu niveles jerrquicos lo integran, y con qu infraestructura se le habr de brindar. Los factores a considerar son los siguientes: 1. Tamao de la organizacin: El tamao de la organizacin o corporacin medido en la magnitud de los activos que posee, sus volmenes de produccin y venta, el personal con que se cuenta, la complejidad y variabilidad de las operaciones, son algunos elementos bsicos que se deben tener en consideracin. Pues, sabemos que a mayor amplitud, mayor control se requiere y, la auditora interna es parte esencial de ese control. Por el contrario, es claro que entre ms pequea la empresa, el director o gerente general podr supervisar las operaciones en su conjunto en mayor medida, lo cual disminuir el trabajo del rea de la auditora interna. Por lo cual el rea de auditora interna puede ser: - Pequea: Tiende a ser una estructura lineal en la medida en que crece. - Grande: Tiende a ser una estructura funcional. 2. La naturaleza del negocio de la organizacin: Este es un factor importante para ubicar a la auditora interna en la organizacin corporativa. Por ejemplo, la necesidad de salvaguarda de una empresa manufacturera es diferente a la de un banco, una compaa financiera o de utilidad pblica. 3. Filosofa de la direccin: Para organizar el departamento de auditora interna es importante tener en cuenta cules son los objetivos y alcances del programa del auditor interno. Esta filosofa es aplicable al tipo de auditora a realizar as como al alcance de las actividades. 4. La organizacin de la empresa: Obviamente el tipo particular de organizacin que tenga la empresa afectar a la organizacin de la auditora interna. Si la empresa est organizada en base a lneas o grupos de productos, como productos de consumo e industriales, la funcin de la auditora ser tambin a travs de estas lneas. Mencionado esto entonces la organizacin corporativa de la auditora interna puede ser: - Programtica: Vislumbra el tipo de estructura por proyectos o matricial. - Rutinaria: Comprende el tipo de estructura lineal funcional. - Eventual: Sera un rea de apoyo.
5. Relacin costo beneficio: Mayormente un grupo de auditora interna
se considera como un costo para la organizacin de la empresa, por lo tanto las corporaciones deben saber cunto estn dispuestas a gastar. Pero, la auditora interna no es un costo, es una inversin y, como tal, habr de redituar beneficios y rendimientos. El prescindir de los servicios de auditora interna o el contar con una deficiente infraestructura puede ser un mal ahorro. 6. Recurrencia en errores o actos indebidos: Las compaas deben reconocer si los errores administrativos y/o operativos son frecuentes y si son relevantes as como tambin la incidencia en actos indebidos, fraudes, irregularidades e ineficiencias. Dependiendo de eso, se determinar si se necesita urgentemente una auditora interna slida y bien estructurada que intervenga en plan preventivo o de correccin. Esto est relacionado a la temporalidad de este grupo: - Permanente: Va de acuerdo con los tipos de factores para decidir el tipo de estructura adecuada dependiendo, a su vez, de los eventos que se presenten regularmente en la empresa. - Temporal: Estructura por proyectos o matricial, adems de la presencia de eventos estacionales. 7. Confianza en la funcin de auditora interna: La evolucin y desarrollo que ha alcanzado la profesin de auditora interna, producto de un esfuerzo firme y sostenido, la ha hecho acreedora a merecer la confianza de quienes creen y apoyan en sus servicios. A mayor confianza, mayor necesidad de ella y mayor apoyo e infraestructura a brindrsele. Corresponde al auditor interno actuar con honradez, disciplina, esmero, entusiasmo y profesionalismo para mantener y, an, superar la confianza que la compaa ha depositado en l. 8. Mente abierta al cambio: Aceptar los servicios de una auditora interna moderna infiere una amplitud de criterio y mente abierta a administrar con apoyo en esta disciplina. Auditora interna reportar aciertos y errores que fueron cometidos por el personal de la organizacin a cualquier nivel, incluyendo mandos de direccin y, habr de reconocerse y aceptarse. A su vez, recomendar cambios en estilos y modos de administrar y operar. La auditora interna debe ser una dimensin de interaccin hacia el campo positivo, no se relaciona con criterios estrechos y reticentes al cambio.