USER MANUAL APLIKASI eSPPD

KATA PENGANTAR

eSPPD adalah sarana pembuatan dan monitoring Surat Perintah Perjalanan

Dinas (SPPD) sampai dengan proses pertanggung jawabannya. Surat Tugas Dan Surat
Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan Surat Dinas yang digunakan untuk
kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Dalam
kedinasan, seorang Pegawai/PNS diperintahkan untuk melakukan tugas tertentu di
bidang tertentu atau diperintahkan untuk melakukan tugas ke luar wilayah kerjanya.
SPPD sebagai bukti administrasi tugas dilengkapi juga dengan Surat Tugas yang
dikeluarkan oleh pimpinan atau atasan dari instansi terkait. Yang termasuk dalam
Biaya Perjalanan Dinas terdiri dari : (1) Uang Harian yang meliputi Uang Saku, Uang
Makan dan Uang Angkutan Setempat, (2) Uang Penginapan, (3) Uang Representasi, (4)
Uang Transport Perjalanan, (5) Uang Transport dari dan menuju Bandara, sedangkan
laporan kegiatan adalah bukti perjalan yang disampaikan sesuai dengan hasil
pelaksanaan tugas. Semoga eSPPD ini dapat memberikan kemudahan dalam
pelaksanaan tugas bersama, bagi Ditjen PSMK dan petugas pelaksana verifikasi di
seluruh Tanah Air.

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

Daftar Isi

1. Pengenalan Aplikasi eSPPD.............................................................................................................3

1.1 Umum........................................................................................................................................3
1.2 Apa itu Aplikasi eSPPD?...........................................................................................................3
1.3 Hak Akses..................................................................................................................................3
2. Akses Aplikasi eSPPD......................................................................................................................4
3. DATA PENDUKUNG......................................................................................................................5
3.1. Menu Petugas............................................................................................................................5
3.2. Menu Sekolah...........................................................................................................................8
4. UTILITY........................................................................................................................................10
4.1. Menu Ubah NIP/KTP/SIM.....................................................................................................10
5. INPUT DATA.................................................................................................................................11
5.1 Menu eSPPD............................................................................................................................11

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

1. Pengenalan Aplikasi eSPPD
1.1 Umum
ini merupakan panduan penggunaan operasional Trainer Aplikasi eSPPD(Surat
Perjalanan Dinas). Untuk melakukan operasional aplikasi tersebut terdapat beberapa
langkah. Sebelum melakukan akses ke Aplikasi eSPPD(Surat Perjalanan Dinas) perlu
diketahui bahwa ini dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi seperti : Windows
XP/7/8, Linux, Mac OS.
Seperti pada umumnya untuk masuk ke aplikasi, dalam hal ini Aplikasi
eSPPD(Surat Perjalanan Dinas) diperlukan identitas pengguna dan password sebagai
hak akses kepada setiap personil yang akan menggunakan dan akan diberikan
kewenangan sesuai peruntukan.

1.2 Apa itu Aplikasi eSPPD?

Aplikasi eSPPD adalah program aplikasi berbasis web yang diinstal pada server
web. Untuk membuat laporan perjalanan dinas, sebelumnya tim daerah akan
melakukan pengiriman dokumen melalui jasa ekspedisi untuk melakukan pelaporan.
Tetapi jika menggunakan Aplikasi eSPPD, tim daerah dapat dengan mudah di monitor
oleh tim pusat, dan pengiriman dokumen bisa melalui digitalisasi sehingga dalam hal
administrasi bisa lebih cepat ditangani tanpa menunggu waktu untuk hal administrasi.
Aplikasi eSPPD bekerja semudah Anda melihat gambar, klik tombol dan mengisi atau
menginput data.

1.3 Hak Akses

Pembagian hak akses bagi penguna terdiri dari ;
a. Hak akses Level 2, atau dapat disebut sebagai Trainer dapat input/edit
data petugas Verifikasi, Input/Edit NIP Petugas Verifikasi, Input/Edit data
sekolah, Input/Edit data eSPPD.

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

2. Akses Aplikasi eSPPD
Agar Aplikasi eSPPD berjalan dengan baik, terdapat minimum spesifikasi antara lain :

Browser menggunakan Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer

versi terbaru

RAM Komputer/laptop minimal 1GB

Akses internet minimal 512kbps

Pada Langkah pertama, silahkan buka browser yang sudah dijelaskan sebelumnya
kemudian masukan url berikut ini pada address bar :
url : http://unbk.ditpsmk.net/eSPPD
Setelah masuk kedalam aplikasi, pengguna diharuskan untuk sign in terlebih dahulu
sesuai dengan otoritas masing- masing, seperti yang di tampilkan pada gambar di

bawah ini :
Figure 1: Halaman Login Aplikasi eSPPD

Masukan Username dan Password yang sudah diberikan Lalu klik LOGIN

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

3. DATA PENDUKUNG
3.1. Menu Petugas

3.1.1 Fungsi Menu Petugas

Menu Petugas berfungsi untuk menambah data petugas verifikasi. Di menu ini
Trainer dapat melnambah/mengedit petugas yang ditugaskan melakukan verifikasi di
sekolah. Di dalam menu ini trainer tidak dapat melakukan edit kolom NIP/KTP/SIM
tetapi trainer bisa melakukan edit di menu Utility->Ubah NIP/KTP/SIM

Figure 2: Halaman Menu Petugas Aplikasi eSPPD

3.1.2 Menambah Data Menu Petugas

1. Klik Menu Data Pendukung Petugas
2. Klik button Tambah
3. Isi Kolom yang ada pada field lalu klik button simpan

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

Figure 3: Input data menu petugas

Keterangan input data pada menu Petugas

NIP/KTP/SIM

: Diisi NIP/No KTP/No Sim petugas verifikasi, Jika trainer belum

mempunyai Data tersebut bisa diisi dengan
KdProv+KdKab+KdUnique

Nama

: Diisi dengan nama petugas verifikasi(Wajib).

Jenis Kelamin : Diisi dengan jenis kelamin petugas verifikasi(Wajib)

Golongan

: Diisi dengan golongan dari petugas verifikasi jika belum ada diisi

dengan TA-1
Jabatan

: Diisi sebagai petugas verifikasi

Status

: Status kepegawaian dari petugas tersebut

Alamat

: Diisi dengan alamat petugas sesuai dengan KTP(Tidak Wajib)

Email

: Email dari petugas bersangkutan (Tidak Wajib)

Bank

: Bank yang digunakan oleh petugas(Tidak Wajib)

No Rek

: Nomor rekening bank yang digunakan oleh petugas(tidak wajib)

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

No KTP
No HP
Foto

: Nomor KTP dari petugas bersangkutan(tidak wajib)

: Nomor HP dari petugas bersangkutan (tidak wajib)
: Foto dari petugas verifikasi(tidak wajib)

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

3.2. Menu Sekolah

3.2.1 Fungsi Menu Sekolah

Menu Sekolah adalah daftar nama sekolah yang akan diverifikasi untuk UNBK. Di
menu ini Petugas verifikasi akan dibantu dengan data-data sekolah yang akan
diverifikasi. Petugas Verifikasi dan trainer dapat melihat menu ini.

Figure 4: Menu Sekolah

3.2.2 Menambah Data Sekolah

1. Klik Menu Data Pendukung Sekolah
2. Klik button Tambah
3. Isi Kolom yang ada pada field lalu klik button simpan

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

Figure 5: Input data menu Sekolah 1

Figure 6: Input data menu Sekolah 2

Keterangan input data pada menu Sekolah

Kode

: Diisi dengan kode sekolah(Wajib)

Nama Sekolah : Diisi dengan nama Sekolah yang akan diverifikasi(Wajib).

NSS

: Nomor statistik sekolah yang bersangkutan

NPSN

: Nomor Pokok Sekolah Nasional yang bersangkutan

Status Sekolah

: Pilih status Swasta/Negeri sekolah yang bersangkutan

MBS

: Manajemen Berbasis Sekolah dari sekolah bersangkutan

Provinsi

: Lokasi Provinsi dari sekolah yang bersangkutan(Wajib)

Kabupaten

: Lokasi Kabupaten/Kota sekolah yang bersangkutan(Wajib)

Kecamatan

: Lokasi Kecamatan sekolah yang bersangkutan

Nama Dusun

: Lokasi Dusun sekolah yang bersangkutan

Kelurahan/Desa

: Lokasi Kelurahan sekolah yang bersangkutan

Alamat
RT

: Alamat sekolah yang bersangkutan(Wajib)

: RT dari sekolah yang bersangkutan

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

RW

: RW dari sekolah yang bersangkutan.

Kode Pos

: Kode pos dari sekolah yang bersangkutan.

Garis Lintang

: Titik koordinat lintang dari posisi sekolah

Garis Bujur

: Titik Koordinat garis bujur dari posisi sekolah

Telepon

: Nomor telepon sekolah yang dapat dihubungi(Wajib)

Website

: Alamat website sekolah

Email

: Alamat email sekolah/email penanggung jawab kegiatan UNBK

4. UTILITY
4.1. Menu Ubah NIP/KTP/SIM

4.1.1 Fungsi Menu Ubah NIP/KTP/SIM

Menu Ubah NIP/KTP/SIM adalah menu untuk melakukan edit NIP/KTP/SIM
petugas

verifikasi.

Untuk

kolom

ini

petugas

verifikasi

tidak

diijinkan

untuk

mengubahnya, hanya user trainer yang dapat merubah kolom NIP petugas verifikasi.

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

Trainer wajib merubah kolom ini ketika sudah tiba di provinsi yang telah ditugaskan

4.1.2 Merubah Data NIP/KTP/SIM

Figure 7: Tampilan Menu Ubah NIP/KTP/SIM

Klik Menu Utility Ubah NIP/KTP/SIM

Pilih nama petugas verifikasi
Klik button Edit
Rubah data di dalam kolom NIP/KTP/SIM

Figure 8: Tampilan Edit

Ubah NIP/KTP/SIM

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

5. INPUT DATA
5.1 Menu eSPPD

5.1.1 Fungsi Menu eSPPD

Menu eSPPD adalah menu untuk menambah data surat perintah perjalanan dinas
petugas verifikasi. Di menu ini menentukan sekolah yang di verifikasi, Tanggal

pelaksanaan verifikasi, Tanggal Surat dan lain-lain.

Figure 9: Tampilan Menu eSPPD

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

5.1.2 Menambah Data Menu eSPPD
Untuk menambah data eSPPD, dapat melakukan langkah sebagai berikut:
Klik menu Input Data eSPPD
Klik button Tambah yang berada di posisi atas
Isi kolom sesuai dengan field yang ada seperti pada gambar dibawah ini

Figure 10: Tampilan Input Data eSPPD

Keterangan input data pada menu eSPPD

No Surat Tugas

: Diisi dengan Nomor surat tugas yang sudah dibuat(Wajib)

Tanggal Surat

: Diisi dengan tanggal surat yang sudah dibuat (Wajib)

Tipe SPD

: Tipe perjalanan dinas diisi dengan dalam negeri (Wajib)

NIP/KTP/SIM

: Klik button cari, lalu cari petugas yang akan ditugaskan.

Nama

: Tidak perlu diisi, dikosongkan saja.

Referensi Biaya
Harian

: Referensi biaya sudah disable dan diisi oleh tim pusat.

: Harian sudah disable dan diisi oleh tim pusat.

Perjalanan Dinas : Perjalanan Dinas disable dan diisi oleh tim pusat
Penginapan

: Penginapan disable dan diisi oleh tim pusat.

Alat Angkut

: Transportasi yang digunakan untuk menuju ke kabupaten

sekolah yang akan

diverifikasi
Jumlah Hari

: Jumlah hari dalam malaksanakan verifikasi

USER MANUAL APLIKASI eSPPD

Berangkat

: Lokasi Awal sebelum menuju lokasi sekolah (Diisi dengan

kabupaten petugas
verifikasi)
Tujuan
Tanggal eSPPD

: Tujuan Lokasi Sekolah

: Diisi dengan tanggal pemberangkatan verifikasi

Lokasi 1 5

: Pilih sekolah-sekolah yang akan dituju untuk verifikasi

Pemberi Tugas

: Klik buton cari dan Pemberi tugas diisi dengan pak Agung

sebagai Kepala sub

Direktorat Pembelajaran
Jabatan

: Tidak perlu diisi akan mengikut dengan kolom pemberi tugas