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Semana 9
Gestin de las adquisiciones del Proyecto
Gestin de los interesados del Proyecto
El proceso de
Solicitar respuestas a los vendedores
Seleccionar a un proveedor
Otorgar un contrato
El equipo recibe las propuestas u ofertas y aplica los criterios de seleccin para
escoger a uno o ms proveedores calificados
Para procesos importantes: Lista Corta (Short List), para una posterior evaluacin
ms detallada.
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Empresa/
Organizacin
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones al Plan
para la Direccin
del proyecto
12.1
Planificar las
Adquisiciones
Plan para la Gestin de las Adquisiciones
Criterios de seleccin de proveedores
Acuerdos de
Colaboracin
Proveedores
Proveedores Seleccionados
12.2
Realizar las
Adquisiciones
Documentos del
Proyecto
Documentos del
Proyecto
4.1
Desarrollar el Acta
De Constitucin del
Proyecto
Calendarios de Recursos
Solicitudes de cambio
Acuerdos Contractuales
12.3
Controlar las
Adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
Para la Direccin
Del Proyecto
6.4
Estimar los recursos
De las actividades
6.5
Estimar las
Duraciones de las
actividades
6.6
Desarrollar el
Cronograma
7.3
Determinar el
Presupuesto
9.3
Desarrollar al
Equipo del
Proyecto
4.5
Realizar control
Integrado de los
Cambios
.1 Entradas
.1 Plan para la Gesti de las Adquisiciones
Describe como se gestionar el proceso de adquisicin desde el
desarrollo de la documentacin de la adquisicin hasta el cierre.
.2 Documentos de la Adquisicin (ver 12.1.3.3)
.3 Criterios de Seleccin de Proveedores (ver 12.1.3.4)
.4 Propuestas de los Proveedores
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.2 Herramientas y Tcnicas
.5 Publicidad
Ampliar lista de proveedores
Sector gobierno lo exige
.6 Tcnicas Analticas
Desempeo pasado, informacin de las propuestas, etc.
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Elementos de un contrato
Enunciado del trabajo o
entregables,
Lnea de base del cronograma,
Informes de desempeo,
Perodo de ejecucin,
Roles y responsabilidades,
Lugar de desempeo del proveedor,
Precios,
Condiciones de pago,
Lugar de entrega,
Criterios de inspeccin y
aceptacin,
Garantas
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
4.5
Realizar el control
Integrado de los
Cambios
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo
Del Proyecto
Actualizaciones al
Plan para la Direccin del
Proyecto
12.1
Planificar la Gestin
De las
Adquisiciones
Documentos del
Proyecto
Documentos de las
Adquisiciones
Actualizaciones a los
Documentos
del Proyecto
12.2
Realizar las
Adquisiciones
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Contrato
Solicitudes de cambio
aprobadas
12.3
Controlar
Las
Adquisiciones
Solicitudes de cambio
Reportes de
Desempeo del
Trabajo
Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
4.5
Realizar el control
Integrado de los
Cambios
Actualizaciones a los
Activos para los procesos de la
Organizacin
Empresa/
Organizacin
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
10
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.2 Herramientas y Tcnicas
.3 Inspecciones y Auditoras
Para verificar la conformidad de los procesos o entregables del proveedor
Se especifican en el contrato, y pueden incluir personal de adquisiciones del
comprador.
.4 Reportes de Desempeo
Proporcionan a la Gerencia la efectividad del proveedor
.5 Sistemas de Pago
Cuentas por pagar, previa autorizacin de persona autorizada.
Todos los pagos se realizan de acuerdo al contrato.
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Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.3 Salidas
.1 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Para identificar Problemas existentes o potenciales
Permite realizar proyecciones, gestion de riesgo y toma de decieiones
Incluye:
Cuplimiento de los contratos (contract compliance)
.3 Solicitudes de cambio
Se deben procesar a travs de Control Integrado de cambios
Los cambios no resueltos pueden incluir directivas provistas por el comprador
o acciones tomadas por el vendedor que la otra parte considera como cambio
constructivo al contrato.
Se deben documentar en la correspondencia del proyecto
12
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Puede haber una terminacin temprana del contrato, los procedimientos a seguir
estn definidos en el contrato.
Documentacin de
las Adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
De Gestin del
Proyecto
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
Actualizaciones a los
Activos para los procesos
de la
Organizacin
Plan de gestin de
las
Adquisiciones
Adquisiciones
Cerradas
Empresa/
Organizacin
13
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
14
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
15
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
16
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.1 Entradas
.1 Plan para la Gestin de los
Interesados
.2 Plan para la Gestin de las
Comunicaciones
.3 Registro de Cambios
.5 Activos para los Procesos de la
Organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Mtodos de comunicacin
.2 Habilidades Interpersonales
.3 Habilidades en Gestin
.3 Salidas
.1 Registro de Incidentes
.2 Solicitudes de Cambio
.3 Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
.4 Actualizaciones a los Documentos
Del Proyecto
.5 Actualizaciones a los Activos para
los procesos de la Organizacin
.1 Entradas
.1 Plan para la Direccin del Proyecto
.2 Registro de Incidentes
.3 Datos del Desempeo del Trabajo
.4 Documentos del Proyecto
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Sistemas de Informacin
.2 Juicio Experto
.3 Reuniones
.3 Salidas
.1 Informacin sobre el Desempeo del
Trabajo
.2 Solicitudes de Cambio
.3 Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
.4 Actualizaciones a los documentos
Del Proyecto
.5 Actualizacones a los Activos para
los Procesos de la Organizacin
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Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Acta de Constitucin
Documentos de Adquisiciones
12.1
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
Empresa/
Organizacin
13.1
Identificar a los
Interesados
Registro de los
Interesados
5.1
Recolectar los
Requerimientos
8.1
Planificar la
Gestin de la
Calidad
10.1
Planificar la
Gestin de las
Comunicaciones
13.2
Planificar la Gestin
De los Interesados
11.1
Planificar la Gestin
De los Riesgos
11.2
Identificar los
Riesgos
11.2
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
18
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis de los Interesados
PASOS
1. Identificar a TODOS los interesados del proyecto y recolectar
informacin relevante como: roles, inters, conocimiento, expectativas,
nivel de influencia
2. Analizar Impacto potencial que cada interesado podra generar,
clasificarlos para definir estrategias de enfoque
3. Analizar como los interesados podran reaccionar o responder, para
planificar como influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar
impactos negativos potenciales
19
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
Rol
Inters
Mantener
Satisfecho
Gestionar
de
Cerca
Monitorear
(Esfuerzo
mnimo)
Mantener
Informado
Poder
Conocimiento
Expectativa
s
Poder
Nivel de
Influencia
Urgencia
Inters
Stakeholder
Impacto
Identificar a
todos los interesados
potenciales
Influcencia
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis de los Interesados
Influencia
Poder
20
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
.3 Salidas
.1 Registro de los interesados
Informacin de Identificacin.
Nombre, cargo en la organizacin, ubicacin, rol en el proyecto,
informacin de contacto
Informacin de la entrevista:
Principales requerimientos, principales expectativas, influencia
potencial en el proyecto, fase del ciclo de vida del proyecto en la que
tendrn mayor inters.
Clasificacin de los interesados:
Interno-Externo, Apoya-Neutral- Opone Resistencia.
21
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
10.1
Identificar a los
Interesados
Empresa/
Organizacin
4.2
Desarrollar el Plan
Para la Direccin
Del Proyecto
13.2
Planificar la Gestin
De los
Interesados
Plan para la Gestin
de los Interesados
5.2
Recolectar los
Requerimientos
13.3
Gestionar el
Involucramiento de
Los Interesados
Cultura, estructura
22
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
No Conciente Resiste
Interesado 1
Interesado 2
Interesado 3
Neutral
Apoya
Lidera
D
A
D
AD
A = Situacin Actual
D = Situacin Deseada
23
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
24
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
10.1
Planificar la Gestin
De las
Comunicaciones
Empresa/
Organizacin
ACTUALIZACIONES de los
Documentos del Proyecto
13.2
Planificar la Gestin
De los
Interesados
Plan para la
Gestin de los
Interesados
13.3
Gestionar el
Involucramiento
de los
Interesados
Actualizaciones al
Plan para la
Direccin
del proyecto
4.2
Desarrollar el Plan
Para la Direccin del
Proyecto
4.5
Realizar el Control
Integrado de los
Cambios
Solicitudes de Cambios
Registro de los Incidentes
13.4
Controlar el
Involucramiento de
Los Interesados
9.4
Gestionar al Equipo
Del Proyecto
10.3
Controlar las
Comunicaciones
25
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
26
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
27
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
4.3
Dirigir y Gestionar
El Trabajo del
Proyecto
Documentos
Del Proyecto
13.3
Gestionar el
Involucramiento
De los Interesados
Actualizaciones a
los Activos para
los procesos de la
Organizacin
Registro de
Incidentes
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo
Del Proyecto
Datos de Desempeo
Del Trabajo
Documentos del
Proyecto
13.4
Controlar el
Involucramiento
de los
Interesados
Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
Solicitudes de Cambios
ACTUALIZACIONES a los Documentos
del Proyecto
Empresa/
Organizacin
4.5
Realizar el
Control Integrado
De los Cambios
28
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
29
Gerencia de Proyectos
Profesor Jos Valdez
30