Manual de SAP Bsico

ndice:

Modificar contrasea SAP

Agregando Favoritos

SU3 - IDS de Parmetros

Lista de Valores Personales

Obteniendo Ayuda en SAP

Modificar Contrasea SAP

En la pantalla en la que se coloca el usuario y la contrasea para ingresar a SAP existe un
botn en la parte superior
. Si hace clic en el botn el cuadro de dilogo SAP se
visualiza, y solicita digitar la nueva contrasea.

Pgina 2

Bloqueo de Usuario
Su Usuario se bloquea bajo las siguientes circunstancias:
Se ingres una contrasea o Usuario errado tres veces.

El administrador ha bloqueado al usuario manualmente.

Si su Usuario es bloqueado, contacte al personal de TI o su respectivo Help Desk para que por la SU01
desbloquee su usuario haciendo clic en el candado.

Transaccin SU01

Pgina 3

Agregar a Favoritos
Usted puede definir su carpeta de Favoritos en la pantalla SAP Easy Access para incluir las
transacciones que ms utiliza. Se adjuntan favoritos a su ID de Usuario y visualizacin al
ingresar.

Si conoce el cdigo de transaccin

de la transaccin que quiere agregar
a su carpeta de Favoritos.
1. En la pantalla SAP Easy Access
siga la ruta del men Favoritos
> Insertar Transaccin.
Se abrir la pantalla Entrada
manual de una transaccin

2. En el campo Cdigo de
transaccin, ingrese el cdigo de
transaccin que desea agregar a
sus Favoritos, por ejemplo
IH01.
3. Haga clic en

Aparece la transaccin en la
carpeta Favoritos, como en el
siguiente ejemplo.

Pgina 4

Si no conoce el cdigo de
transaccin de la transaccin que
quiere agregar a su carpeta de
Favoritos puede buscarla en el
men y arrastrarla hacia la carpeta
favoritos.
Usted tambin puede agregar un
Favorito posndose en la
transaccin y haciendo clic en el
icono
, o haciendo clic en una
transaccin con el botn derecho
del Mouse y con la seleccin para
Agregar
Tambin es posible posndose en
la transaccin e inmediatamente
despus ingresando a la ruta del
men: Favoritos > Agregar.
Tambin puede agregar un Favorito
cuando est en la transaccin por
medio de la ruta del men
Sistema > Perfil de Usuario >
Abrir Favoritos.
Usted puede mover los Favoritos
arriba o abajo en el listado de men
al utilizar
y
, al arrastrar y
soltar o por medio de la ruta del
men: Favoritos> Mover.

Pgina 5

Renombrar un Favorito utilizando el Men

1. Haga clic una vez para resaltar
el Favorito que usted desea
renombrar.
2. Haga clic en

Se abre cuadro de dilogo

Modificar: favorito.

Aparecer este cuadro de dialogo:

3. En el campo Texto Ingrese un nombre para la transaccin.

4. Haga clic en

para confirmar.

Aparece la transaccin en la carpeta Favoritos con el texto ingresado en el paso previo

como se observa en el siguiente ejemplo:

Pgina 6

Borrar un Favorito
Haga clic una vez en el Favorito
que usted desea borrar y luego
presione

Se borra el favorito de la carpeta,

conforme se muestra en el
siguiente ejemplo.

Pgina 7

Insertar una Direccin Web o Ruta de Archivo a los Favoritos

Si desea poder acceder desde SAP a una pagina web que frecuentemente utiliza, puede
adicionarla a su men de Favoritos.
1. Siga la ruta del men:
Favoritos> Insertar otros
objetos.
Se abre cuadro de dilogo
Insertar objetos adicionales

Aparecer la siguiente pantalla de

dialogo:
2.
Verifique que el botn de
radio denominado Direccin Web o
fichero se encuentre seleccionado.
3.
Haga clic en
continuar.

para

Se abre pantalla Crear direccin

Web o va acceso fichero.

4. Complete los siguientes campos:

Texto Ingrese una descripcin breve de la pgina Web.

Direc.web o fichero Ingrese la direccin internet de la pgina web. (Siempre se

puede copiar esta direccin desde el sitio en internet y pegarla al utilizar Ctrl + V.

5. Haga clic en

La direccin de internet aparece en la carpeta Favoritos.

Pgina 8

Pgina 9

Adicionar una carpeta a Favoritos

Si desea organizar las transacciones que agregue a sus Favoritos, puede crear carpetas.
1. Haga clic en la carpeta Favoritos en donde quiera agregar otra carpeta.
2. Siga la ruta del men: Favoritos > Insertar Carpeta.
Se abre cuadro de dilogo Creacin de carpeta en lista de favoritos

Luego crear la carpeta indicando el nombre

3. En el campo Nombre de carpeta - Ingrese un nombre para su carpeta.

4. Haga clic en

En el listado de Favoritos aparece la carpeta ingresada en el paso anterior. Usted ahora puede
agregar transacciones a la carpeta de acuerdo a lo descrito en las pginas anteriores.

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IDs de Parmetros (PIDs)

Ruta del Men: Sistema> Valores prefijados> Datos propios.
Prerrequisitos: No aplica.
Generalidades: SAP le permite crear los detalles de la direccin, los valores prefijados de
usuario y los parmetros de usuario, sin embargo, slo se deben crear una vez que usted se
familiarice con las funciones que usted requiere de manera habitual.
1. Ingrese /nSU3 en el campo de
comando.
2. Haga clic en

Se abre pantalla Actualizar valores

prefijados propios

Actualizar valores prefijados propios:

3. Esta pantalla est prefijada para visualizar la pestaa Direccin. Asegrese que lo
ingresado en los campos: Apellido y Nombre pila sea lo correcto.
4. Haga clic en la pestaa Valores Fijos
Usted tambin puede cambiar su clave de acceso desde esta pantalla. Haga clic en

Pgina 11

5. Utilice esta pantalla para configurar lo siguiente:

Men de Inicio Configure el valor prefijado para iniciar SAP con la pantalla del men
de usuario estndar de SAP - SAP Easy Access.
Dispositivo de Salida Ingrese o seleccione la impresora SAP ms cercana a usted.
Marque el indicador denominado Salida Inmediata. Marque el indicador denominado
Borrar tras Salida para borrar las salidas (la orden de spool) inmediatamente despus
de su impresin.

Si se requieren trabajos en lote no se deben seleccionar ni Salida inmediata ni Borrar

tras Salida.

Huso Horario Personal Asegrese que el huso horario est configurado para su
pas.

6. Clic en la pestaa Parmetros

Esta pantalla le permite configurar los valores utilizados comnmente que por valor prefijado a
los campos. Por ejemplo, si de manera habitual se utilice un centro, se puede asignar el centro
como prefijado.

Pgina 12

7. Para definir nuevos valores de una variable de usuario, por ejemplo Centro, ubique la ID de
Parmetro deseado abriendo una nueva sesin.
8. Ingrese /oMMBE en el campo Comando y haga clic en

Se abre pantalla Resumen de Stock: Sociedad/Centro/Ubicacin de Almacn /Lote.

9. Coloque el cursor en el campo Centro y haga clic en

o presione (F1).

Pgina 13

Se abre cuadro de dilogo Performance

Assistant.
Este cuadro es el campo de SAP Help, el
cual pudiera ser til para los datos
requeridos en el campo especfico.

10. Haga clic en

Se abre cuadro de dilogo Datos Tcnicos.

11. Seleccione las letras en el

campo ID de Parmetro y
presione <Ctrl> <C>.
12. Haga en
en la parte superior
derecha del cuadro de dilogo
Datos Tcnicos.
13. Haga clic en
a en la parte
superior derecha del cuadro de
dilogo Performance
Assistant.
14. Haga clic en
en la parte
superior derecha de la barra de
men para cerrar esta sesin.
El ID de parmetro seleccionado
WRK corresponde al centro, y si
deseamos que el sistema por
defecto nos proponga un centro en
particular podemos colocar ese ID
y predefinirlo.

Regrese a la sesin Actualizar valores prefijados propios.

Pgina 14

15. Vaya al prximo campo disponible de ID de Parmetro. Haga clic sobre dicho campo y
presione <Ctrl> <V> e ingrese el cdigo de centro en el campo del Valor Parmetro.
16. Clic en
17. Presione

para tomar la informacin.

para grabar los parmetros ingresados.

18. Ingrese nuevamente a la transaccin MMBE

Notara que el sistema le propone el centro que usted indic en la pantalla de valores
prefijados
Para borrar un parmetro de usuario, seleccione la lnea del parmetro y haga clic en
borrarlo.

para

Pgina 15

Pgina 16

Lista de Valores Personal

Al buscar datos se pueden filtrar los datos utilizando una Lista de Valores Personal. La Lista
Valores Personal se encuentra disponible nicamente para algunos campos como Material,
Centro de Costos, y Grupo de Compras.
Este ejemplo utiliza la transaccin MM03 Visualizar Material.

Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nMM03 en el campo
de comando.
2. Haga clic en

Se abre pantalla Visualizar

Material (Imagen Inicial).

Visualizar
inicial)

material

3. Haga clic en

(Imagen

para mostrar

los filtros de bsqueda.

Se cuadro de dilogo Limitar
mbito de valores.

Limitar mbito de valores

4. Ingrese *tornillo* en el campo
de Texto breve material.
5. Haga clic en
Se

abre

cuadro

de dilogo
Nmero de material. Contiene
una lista de todos los materiales
que concuerda con el criterio de
bsqueda ingresado en el paso
anterior.

Pgina 17

Nmero de material

6. Haga clic en la entrada (o entradas) para agregar su Lista de Valores Personal y haga
clic en
Si no se encuentra el material que usted requiere, haga clic

. Aparecer el resultado

de bsqueda en el formato SAP 4.6.C y usted puede completar otra bsqueda.

Visualizar
inicial)

material

(Imagen

7. Haga clic en el campo Material

y presione el
. Usted ver
que aparecer esta lista primero
dado que ya tiene una Lista de
Valores Personal establecida
para este campo.

Nmero de material (Lista valores personal)

8. Si el material que usted requiere no est en su Lista Valores Personal, haga clic en
para regresar a la bsqueda de filtro.

Pgina 18

Limitar mbito de valores

9. Haga clic en

. Aparece la lista global de materiales.

Nmero de material

10. Si usted desea regresar a su Lista de Valores Personal, haga clic en

Pgina 19

Posiciones Borradas de la Lista de Valores Personal

11. Para borrar una posicin de su Lista Valores Personal, seleccione la posicin y haga clic en
. Aparece un mensaje de confirmacin en la barra de estado.
Si usted borra todas las posiciones de su Lista Valores Personal, la siguiente vez que
usted haga clic en
aparecern los filtros para ese campo.

Obteniendo Ayuda en SAP

Generalidad: Esta leccin cubre los dos tipos principales de ayuda en SAP:

Ayuda para Campo

BHP Billiton Help (Ayuda en Lnea desde el Knowledge Warehouse).

Puede obtener mayor asistencia a travs del helpdesk de SAP (Soporte Empresarial BHP).

Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nMM03 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrado arriba.
2. Clic

para continuar.

Se abre pantalla Visualizar

Material (Imagen Inicial).

Visualizar Material (Imagen Inicial)

3. Hacer clic en el campo Material.

4. Hacer clic

en la Barra de Herramientas Estndar o presione F1 en su teclado.

Se abre cuadro de dialogo Performance Assistant.

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Performance Assistant

El nivel de la informacin visualizada depende del campo y de la transaccin desde la cual se

invoc.

VARIANTES DE VISUALIZACION DE REPORTES

Una variante es un grupo de criterios de seleccin que se ha grabado. Un reporte puede tener
varias variantes diferentes, y cada variante recupera diferentes clases de informacin. Por
ejemplo, un informe de proveedores podra tener una variante para proveedores chilenos y
otra variante para proveedores extranjeros.
En vez de introducir los mismos valores en los campos de entrada de criterios de seleccin
cada vez que ejecute un informe, puede introducir los valores una vez y, a continuacin,
grabar los criterios de seleccin como una variante. La prxima vez que ejecute el informe,
slo deber introducir el nombre de la variante, no los criterios de seleccin. Si utiliza
variantes, la pantalla de criterios de seleccin ya contendr los datos.
Creacin de una variante:
En vez de introducir los mismos valores en los campos de criterios de seleccin cada vez que
ejecute un informe, puede crear una variante. El uso de variantes reduce tanto el tiempo de
entrada de datos como el de procesamiento de sistema.

Pgina 21

Condiciones previas
Un informe puede tener cualquier nmero de variantes anexadas a l.
Usaremos para el ejemplo la transaccin MB51

Procedimiento: Luego de colocar los valores en los campos que deseamos fijar en la variante
1.

De la barra de mens, seleccione Pasar a Variantes.

Aparece la pantalla inicial Variantes ABAP, como se muestra a continuacin:

PEGA LA IMAGEN QUE TE APARECE!!!!
2.

En el campo Variantes, introduzca un nombre para esta variante y seleccione Crear.

Puede utilizar cualquier combinacin de caracteres para crear el nombre de la variante,
salvo caracteres especiales, tales como el signo de porcentaje (%) o el del dlar ($).

Aparece la pantalla Grabar variante. El nombre introducido para la variante se muestra en el

campo Variante.
3.

En el campo Denominacin, introduzca una descripcin breve de la variante.

Pgina 22

4.

5.

Seleccione cualquiera de las opciones de entorno siguientes seleccionando la casilla de

seleccin a la izquierda de la opcin. Sus opciones afectarn a la variante en su
totalidad.
Slo para el proceso de fondo

Para imprimir la lista utilizando el proceso de fondo.

Debera imprimir siempre listas grandes en el
fondo.

Proteger variante

Para proteger la variante completa. nicamente la

persona que cre la variante puede modificarla o
borrarla.

Slo visualizar en catlogo

Para reducir el nmero de variantes visualizadas al

utilizar la ayuda de entradas posibles.

Variante de sistema (enlace

para transporte)

Para que la variante sea una variante de sistema.

Grabe la variante seleccionando

o pulsando CTRL+S.

Se graba la variante y sus valores aparecen en la pantalla de criterios de seleccin.

Utilizacin de las variantes

Muchos informes tienen variantes. Si no sabe qu variantes estn disponibles, puede visualizar
una lista de variantes anexadas a un informe. Puede visualizar tambin el contenido de una
variante antes de seleccionarla.
Procedimiento
1. De la barra de pulsadores, seleccione Resumen de variantes.

2. Aparecen todas las variantes anexadas al informe.

3. Para utilizar la variante, seleccione con doble click o con con el botn check.
4. El sistema muestra la pantalla de seleccin correspondiente al informe con datos.

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Ejecucin en proceso de fondo

En proceso de fondo, el Sistema SAP ejecuta automticamente cualquier informe o programa
que puede lanzar interactivamente.
Al programar un job en el sistema de proceso de fondo, debe indicar:

El informe ABAP o el programa externo que se debe iniciar

La hora de inicio

Las especificaciones de impresin

El sistema de proceso de fondo inicia el job y ejecuta los programas que indique. Despus,
puede verificar si se ejecut el job con xito y visualizar un log de cualquier mensaje de
sistema.
Suponga que necesite ejecutar un informe de cliente todos los consumos del mes. Puede:

Lanzar el informe usted mismo, como siempre lo hizo hasta ahora. Si hace esto, el sistema
ejecuta el informe interactivamente, en un modo en su PC. Mientras se est procesando el
informe, el tiempo de respuesta de la mquina puede ir ms despacio.

O, puede hacer que el sistema de proceso de fondo ejecute el informe. Para ello, debe
crear un job de fondo que le indique al sistema lo que quiere que haga.
El sistema de proceso de fondo ejecuta el informe de "consumos del mes" segn sus
instrucciones. La lista creada por el informe se imprime directamente o bien permanece en
el control de salida SAP (vase Utilizacin del control de salida). Puede comprobar tambin
en el sistema de proceso de fondo si el informe se ejecut correctamente.

Funcionalidad

La ejecucin de un informe en el fondo no paraliza los modos SAP con los que
trabaje actualmente.
Cuando lanza un informe interactivamente, el modo SAP actual se bloquea para entradas
posteriores mientras se ejecuta el informe.
Cuando lanza el informe en el fondo, la ejecucin del informe no influye en el trabajo
interactivo con el Sistema SAP.

Puede desplazar la ejecucin de informes a la tarde u otros perodos de carga

baja en el Sistema SAP.
Puede programar un informe o un programa externo para que se ejecute en cualquier
momento en que el Sistema SAP est activo. Puede configurar tambin informes para que
se ejecuten automticamente a intervalos regulares (por ejemplo, el ltimo da de cada
mes).

El proceso de fondo es la nica manera en que puede ejecutar jobs de larga

duracin.
Para evitar la paralizacin de los recursos del sistema con modos interactivos para informes
largos, el Sistema SAP tiene un bloqueo temporal incorporado en modos interactivos. Si un
nico informe ABAP se ejecuta durante ms de 5 minutos continuamente en un modo
interactivo, el Sistema SAP termina el informe automticamente.
El sistema de proceso de fondo ejecuta informes ABAP de larga duracin ms
eficientemente. A menudo, tales informes se planifican automticamente para su ejecucin
en el fondo. En este caso, no necesita planificarlos para el proceso de fondo usted mismo.

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Acceso al sistema de proceso de fondo

La tabla siguiente muestra cmo puede acceder al sistema de proceso de fondo.
Lugar de salida

Para planificar un
programa

Resultado

El editor ABAP

Seleccione Programa
Fondo.

El sistema muestra la
pantalla de planificacin
de jobs ABAP.

Seleccione Sistema
Servicios Jobs Definir
job.

El sistema muestra la
pantalla de planificacin
de jobs estndar.

Puede lanzar programas

ABAP e informes
interactivamente o como
jobs de fondo.
En cualquier lugar del
Sistema SAP

Puede planificar un
programa ABAP o un
Esto es una alternativa a la
programa externo como un planificacin de jobs
job de fondo.
mediante el editor ABAP.

Puede fijar un
programa interno
(ABAP) o externo para
su ejecucin.

Una aplicacin SAP

Seleccione el informe
El programa se planifica
apropiado
utilizando
el
men
para ejecutarse en el
A menudo, se planifican los
o
una
tecla
de
funcin.
La
fondo.
informes de larga duracin
aplicacin
SAP
planifica
el
automticamente o semi
automticamente para el informe como un job de
fondo.
proceso de fondo.
Planificacin de jobs de fondo
En muchas aplicaciones SAP, los programas de larga duracin se planifican automticamente
como jobs de fondo. Sin embargo, puede planificar tambin jobs de fondo usted mismo.
Procedimiento
Para planificar un programa en ejecucin en proceso de fondo:
1. ...
5.

1.

Inicie la funcin de planificacin de jobs.

Para iniciar la funcin de planificacin de job estndar, seleccione Gestin CCMS Jobs
Definir job.
Para planificar programas ABAP, puede utilizar tambin la funcin de planificacin de job
ABAP. Del editor ABAP, seleccione Programa Ejecutar Fondo.
Si est planificando un comando externo o un programa externo como un job de fondo,
debe utilizar la planificacin de job estndar.
6.

2.
El asistente de jobs est a su disposicin nicamente desde la funcin de
planificacin de job estndar.
Aparece la pantalla inicial del asistente de jobs SAP:

Pgina 25

7.

3. Grabe el job. Cuando vea el mensaje Job grabado, significa que el job se ha
planificado correctamente.
Un job que se haya planificado se debe liberar tambin. Esta restriccin se aplica
an cuando indique un lanzamiento inmediato del job.
Si tiene la autorizacin necesaria, el job se libera automticamente cuando lo
planifique. De lo contrario, el responsable del sistema liberar el job.

8.

4.

Verifique el status del job seleccionando Sistema Jobs propios.

Para ms informacin sobre jobs que se muestran en la pantalla de status, seleccione

Resumen de job. Vase tambin Verificacin del status de un job de fondo.

Verificacin del status de un job de fondo

Procedimiento
El sistema muestra el status de cada uno de los jobs en la parte superior de la pantalla. La
ayuda de campo F1 explica cada status.

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En medio de la pantalla, el sistema muestra los nombres de los jobs que estn activos (es
decir, que se ejecutan actualmente). A menos que est seguro de lo que hace, debera dejar
solo el pulsador Cancelar. Cancelar interrumpe un job activo, es decir, termina el informe que
se ejecutaba.

En la parte inferior de la pantalla, el sistema muestra los nombres de los jobs que se han
cancelado (es decir, que han finalizado sin xito). Para ver el log de proceso de fondo,
seleccione Log. El log indica los problemas que se produjeron con el job.

Para ms informacin sobre los jobs, puede acceder a las funciones de gestin del sistema de
proceso de fondo seleccionando Resumen de job.

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