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de la Consolidacin del mar de Grau

Escuela
Profesional de
Ingeniera Civil

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Y GUIA DE REMISION DEL

TRANSPORTISTA

Alumnas:
CORONACION DIESTRA STHEPHANNY
HUAMAN ANGIE
LOZANO ROMERO CATHERIN
Docente:
LLANOS ASENCIOS, GERMAN NAPOLEON
Ciclo
X

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CHIMBOTE - 2016

GUIA DE REMISION DEL REMITENTE Y GUIA DE REMISION DEL

TRANSPORTISTA
1.- CONCEPTO:
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las
pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms extendido.

La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin
de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente
evadiendo tributos.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est efectuando el
traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria
y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes
desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha
eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por
consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado
mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles
alternativas: el comiso de los bienes o la imposicin de una multa.
2. Normas para el traslado de bienes
Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:

Transporte privado

Transporte pblico

2.1) Transporte Privado:

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Se denomina as a aquel transporte efectuado por:

El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.

El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no

vendidos por el consignatario.

El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este

debe recoger o entregar los bienes.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya

otorgado mandato para despachar.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el
puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn
Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el

mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos
de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos,
tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.
El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo
se puede efectuar con unidades propias.

2.2) Transporte Pblico:

El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por

terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una
denominada "Gua de Remisin - Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada
"Gua de Remisin Transportista" elaborada por el prestador del servicio.

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3. Tipos de Guas de Remisin

Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta bajo
la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua de
remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar la Gua
de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando ambas
guas.

3.1) Gua de remisin Remitente

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por
el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado
en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme dichos bienes.

Grfico N 1

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3.1.1) Informacin Impresa:

a) Datos de identificacin del remitente:

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.

Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el

punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.

Nmero de RUC.

b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE

c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.

d) Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:

i. Venta

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ii. Venta sujeta a confirmacin del comprador

iii. Compra
iv. Consignacin
v. Devolucin
vi. Traslado entre establecimientos de la misma
vii. Traslado de bienes para transformacin
viii. Recojo de bienes
ix. Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago
x. Traslado zona primaria
xi. Importacin
xii. Exportacin
xiii. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el
comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero,
quien ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a
consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC
del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento
de identidad y sus apellidos y nombres.
xiv. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,
demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo
consignarse expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se
utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas.
Nota:
Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado pueden emitir guas de
remisin remitente, en estos casos no se consignar lo sealado en los literales iv,
vi, x, xi y xii salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona
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de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos sealados en los literales x
y xi.

e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr

consignarse el nombre comercial.

Nmero de RUC

Fecha de impresin

f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser

consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

g) Destino del original y copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

3.1.2) Informacin no necesariamente impresa:

a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de

emisin del documento.

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b) Direccin del punto de llegada.

c) Datos de identificacin del destinatario:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y

nombres o la denominacin o razn social, o alternativamente la frase: "el
remitente"

d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar

el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

e) Datos del bien transportado:

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como

la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.

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Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados,
puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de
acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido

(SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003OS/ CD, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de
los hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de
dicho sistema.

g) Fecha de inicio del traslado.

h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como

mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la
gua de remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los
literales de la seccin 3.1.1 del presente trabajo y en sustitucin de los dems
requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

transportista que presta el servicio, cuando corresponda.

Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.

Nmero del contenedor.

Nmero del precinto, cuando corresponda.

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Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.

Nmero de Manifiesto de Carga.

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Nota:

Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa,
cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen
aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.

No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente

acpite, cuando:

El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso

indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social
del transportista.

El traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo

establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por
Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario
postal.
Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de
remisin implica variantes o situaciones que motivarn un llenado particular de
las mismas.

Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:

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Venta con entrega a terceros:

Caso: La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la

empresa Beta S.A. Ambas han acordado que la primera de las mencionadas
entregar el bien vendido directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la
segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:

Grfico N 2

Solucin:

En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se

ha pactado entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan
que se consigne como destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que
se indique el nmero de RUC del comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo
hemos aadido no solo este dato sino la denominacin social de la entidad
compradora, lo que no invalida al documentos debido a que se trata de la
anotacin de una informacin voluntaria no prohibida por norma alguna y que
resulta siendo til para la verificacin rpida de la operacin. En el ejemplo se
est trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se
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hubiera empleado unidades propias el recuadro Datos del transportista estara

en blanco.

Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin

del bien que se enva, ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien:
"una computadora" y nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este
caso, la computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un
fabricante, un modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al
elaborar la gua de remisin, caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el
comiso del bien o la imposicin de una multa.

Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la

modalidad de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa
para que brinde el servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y
licencia de conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la
razn o denominacin social o el apellido y nombre de la persona que brinda el
servicio de transporte.

Nota:
En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del
comprobante de pago elaborado producto de una operacin de venta.

Traslado entre locales anexos:

Caso: La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas,

debido al incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a
corta distancia de la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin
de materia prima o productos terminados entre estos dos locales anexos.

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Datos:

Grfico N 3

Denominacin

Tipo de
Local

Direccin

N RUC

San Miguel
Arcngel S.A.

Av.
Materiales
9999
Cercado

2000209512

Domicilio
fiscal

San Miguel
Arcngel S.A.

Av.
Maquinarias
7777
Cercado

2000209512

Almacn
de telas

Social

Solucin:

En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de

bienes entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha
marcado como motivo del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de
la misma empresa. En esa lgica, cuando se menciona al destinatario se ha
consignado para identificarlo la frase El remitente, la cual era una de dos
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opciones, la otra posibilidad era indicar la denominacin social, no siendo

obligatorio el nmero de RUC.

Otro elemento a destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado,

en el ejemplo, la primera verificacin visual de lo que se est trasladando lo
representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una primera forma de
comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no
se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo elemento
verificador: la extensin en longitud de los fardos, por ello resulta obligatorio
anotar el metraje total de los bienes transportados.

Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo de bien, si

fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin indicando a
su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.

En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el

recuadro Datos del transportista se encuentra en blanco.

Nota:
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben
encontrarse declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.

Envo de bienes a varios destinatarios:

Caso: La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo
Premium a varios restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se
proporcionan se pide confeccionar la gua de remisin remitente.

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Datos:

Grfico N 4

Solucin:

Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios
destinatarios, tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada
destinatario, lo cual en nuestro ejemplo, implicara efectuar cuatro guas de
remisin, una por cada cliente, lo cual no resulta muy eficiente, especialmente
cuando se trate de mayores clientes a repartir.

La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos

el comprobante de pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad
contemplada en el Reglamento se sustenta en prcticas comerciales, debido a que
en un solo desplazamiento se hace entrega del bien y del comprobante de pago, sea
porque la operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada posteriormente.
As, en nuestro ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega
de cada cliente as como el comprobante de pago que sustenta la operacin de
venta, de modo que, cuando se produzca una intervencin de la Sunat, la
cantidad fsica de balones de gas que se encuentren transportando en ese instante
ser igual a la cantidad de facturas que an no han sido entregadas, por las que ya lo
fueron, el cargo de entrega del comprobante de pago, ser evidencia que sustente la
diferencia. En el momento de la intervencin se debe contar con el original y la
copia Sunat de los bienes que an no se han entregado.
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Otra caracterstica a destacar en el Grfico 4, est relacionada con el dato del Punto
de partida, en nuestro ejemplo esta coincide con la direccin del punto de emisin
del comprobante (Av. Brasil 4589), permitindose en estos casos, que aquel dato no
sea necesario consignar, por ello, hemos puesto para fines didcticos la leyenda "En
blanco", entendindose que en esta zona se puede dejar as, -no que se vaya a
escribir ese texto-.

Transbordos programados a otras unidades:

Caso: La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado
de bidones de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciar en Lima
partiendo de esta con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga
se transbordar a otra unidad, propiedad de Empresa de Transportes Torres S.A.,
siendo esta quien culminar la operacin.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.

Datos:

Grfico N 5

Solucin:

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En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a

efectuar, el remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y
de destino de cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarn.
Asimismo consignar de forma obligatoria los datos de la marca, nmero de placa,
licencia de conducir de la unidad, nmero de constancia de inscripcin del vehculo
en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, de ser el caso, que efectuar el
transporte en las subsiguientes etapas del traslado.

En nuestro ejemplo hemos consignado la denominacin social de la entidad que

brindar el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se
pudo dejar en blanco si as se dispona.

El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia

est basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehculo, se
siniestra ste, etc.) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo
de situaciones ni siquiera se encontraba prevista la posibilidad de una unidad
vehicular adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se pudiera
llenar.

El reglamento de comprobantes de pago seala en el segundo prrafo del numeral

2.2 del artculo 20 lo siguiente

"En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste,

se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva
unidad del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la
misma gua de remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar
el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos y nombres, o
denominacin o razn social y el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual
no se encuentra eximido de la obligacin de emitir la gua de remisin del
transportista".

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Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el

trayecto y esta ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un
transporte privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una
nueva gua de remisin indicando como punto de partida el lugar donde recogi los
bienes as como las razones del transbordo.
Si el transbordo se realiza hacia un vehculo que pertenece a una empresa de
transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte pblico.

3.2) Gua de Remisin Transportista

Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del presente
trabajo. En el Grfico N 6 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin
Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el
remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber consignar
la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de pago que de
acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en
aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas de remisin
remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est transportando
(descripcin, unidad de medida, cantidad).

Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en
blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por
ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer
referencia a la gua de remisin remitente.

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Grfico N 6

Obligados a emitir Guas de Remisin:

El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran
obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la emisin
o de la correcta emisin de este tipo de documento, as asignada la responsabilidad, la
infraccin que pudiera cometerse en relacin con el traslado de los bienes se impondr a
este sujeto.

4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte privado:

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Propietario o poseedor del bien:

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La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil.
As, en el artculo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como "el
poder jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien". En el
caso de la posesin, el artculo 896 del mismo cuerpo normativo se seala que "es
el ejercicio de uno o ms poderes inherentes a la propiedad".

En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el

propietario o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto
que pudieran tener las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de
una sancin al propietario o poseedor de los bienes.

Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de
remisin ya que en ese acto el emisor est sealando que l es el propietario o
poseedor de los bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a ste.

Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el

domicilio del cliente" o "Entrega por cuenta del vendedor" implicar que quien
efecta la venta se ha comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser
l quien elabore la gua de remisin y asumir los riesgos del mismo (infracciones,
accidentes, robos y otros).
Si una operacin se pacta con las condiciones "El cliente recoge" ser el comprador
quien debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las
instalaciones del vendedor el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.

4.2) Traslado bajo la modalidad de transporte pblico

Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual
brinda el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una retribucin
por el servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el Reglamento como
transportista.
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Dos guas de remisin: Transportistas y remitente

En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de
remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la
naturaleza de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que
mostrar las guas si la unidad es intervenida por algn control de la Sunat.
Los defectos que pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se
encontraba obligado a su elaboracin.

Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se

presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan
que movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya
que, al no estar brindando ningn servicio, estn realizando un transporte privado.

5.- Requisitos adicionales

5.1) Antes del inicio del traslado

En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe
efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa
"antes del inicio del traslado"?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat
que seala lo siguiente:

Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"

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SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes

del establecimiento que constituya el punto de partida y concluido con la
llegada de stos al establecimiento que constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de
quien realizar el transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada
obsta para que la Administracin exija a quien est en posesin de los bienes
que acredite dicha posesin mediante la documentacin sustentadora
correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han
sido retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda
vez que sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico

Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir
un plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua
de remisin y el momento del traslado.

As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al
distrito de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte
se estaba realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el
da 13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a que la distancia
entre estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las
situaciones en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido
intervenida se detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible
por las normas: le falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como
sealamos si la unidad es intervenida el 13/08/2009 y tiene consignada como fecha de
emisin el 10/08/2009 y los puntos de partida y de destino se encuentran separados por

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una distancia que se puede cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando
la fecha de partida.

5.2) Durante el traslado de los bienes

Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser
atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al
destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con
los bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma
dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo
momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar
en la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino, indicando el
motivo de la interrupcin del traslado.

INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o
transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente
y/o Transportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados
de entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no
debe coincidir necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.

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Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del destinatario
cerrado por paro regional

Caso: La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes,
comprometindose a entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene su
domicilio en la ciudad de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado a
cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las instalaciones se encontraban cerradas en
previsin de daos que pudieran ocurrir por los desmanes que una convocatoria de paro
estaba generando en la zona.

Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en Lima
ordena al transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da siguiente, luego
de normalizadas las actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?

Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en
situaciones no atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que
imposibiliten la entrega de los bienes y que por ello deban partir a otro punto distinto, en el
momento que se produzca este hecho se deber consignar en la gua de remisin
(transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando a la vez las
razones de la interrupcin del traslado.

RESOLUCIN QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE COMPROBANTES

DE PAGO
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 064-2006/SUNAT
(Publicada el 25.04.2006 y vigente a partir del 01.05.2006)

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Lima, 24 de abril de 2006

CONSIDERANDO:
Que mediante la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatoria se
aprob el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Que resulta necesario modificar la resolucin antes mencionada a fin de facilitar el
control de las obligaciones tributarias por parte de la SUNAT.
Artculo 18.- OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN
1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte privado, los sujetos
mencionados a continuacin debern emitir una gua de remisin denominada
"Gua de Remisin Remitente":
1.1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con
ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no
transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos
de una misma empresa y otros.
1.2. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en
consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
1.3. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes en
los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de
los mismos.
1.4. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley
General de Aduanas y su reglamento.
1.5. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
1.6. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir guas de remisin
conforme a lo sealado en los numerales antes mencionados.
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El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y

destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de
llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado,
siempre que en sta se detallen los puntos de llegada.
Los sujetos sealados en los numerales 1.3 a 1.6 no tienen la condicin de
propietarios ni poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto de lo
dispuesto en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario, se
considerar como remitente al propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado.
2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico:
2.1 Se emitirn dos guas de remisin:
2.1.1. Una por el transportista, denominada "Gua de Remisin Transportista", en los
casos sealados en los numerales anteriores del presente artculo; y,
2.1.2. Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado o por los
sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artculo, denominada "Gua de
Remisin Remitente".
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,
poseedor o sujeto sealado en los numerales 1.2 a 1.6 del presente
artculo que genera la carga, quienes sern considerados como
remitentes.
Lo dispuesto en el prrafo anterior ser de aplicacin incluso cuando se
trasladen bienes de ms de un remitente en un mismo vehculo, salvo lo
previsto en el numeral 1.8 del artculo 20 del presente reglamento.
2.2. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,
tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado
corresponda a:
2.2.1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
2.2.2. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
2.2.3. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Artculo 19.- DE LAS GUAS DE REMISIN

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19.1 Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo
Tributario y en el presente reglamento, se considerar que no existe gua de remisin
cuando:
1. El documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el numeral 1 del
artculo
12
del
presente
reglamento.
2. El remitente o transportista que emita el documento tenga la condicin de "no
habido" a la fecha de inicio de traslado.
19.2 Para efecto de lo sealado en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del Cdigo
Tributario y en el presente reglamento, se considerar que un documento no rene los
requisitos y caractersticas para ser considerados como gua de remisin si incumple lo
siguiente:
1. GUA

DE

REMISIN

DEL

REMITENTE

En el caso de la gua de remisin emitida por el propietario, poseedor de los

bienes o alguno de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo
18 del presente reglamento, independientemente de que el transporte se realice
bajo la modalidad de transporte privado o pblico, sta deber contener la
siguiente
informacin:
INFORMACIN IMPRESA
1.1 Datos de identificacin del remitente:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente,
los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern
consignar
su
nombre
comercial,
si
lo
tuvieran.
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c. Nmero de RUC.
1.2 Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE.
1.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo.
1.4 Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
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a. Venta
b. Venta sujeta a confirmacin del comprador
c. Compra
d. Consignacin
e. Devolucin.
f. Traslado entre establecimientos de la misma empresa
g. Traslado de bienes para transformacin
h. Recojo de bienes.
i. Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
j. Traslado zona primaria
k. Importacin
l. Exportacin
m. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el
comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un
tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el
nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su
documento de identidad y sus apellidos y nombres.

1.5 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente,
podr consignarse el nombre comercial.
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
1.6 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

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1.7 Destino del original y copias:

En
el
original:
En
la
primera
copia:
En la segunda copia: SUNAT

DESTINATARIO
REMITENTE

2. GUIA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA

En el caso de la gua de remisin que emita el transportista, sta deber contener
la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
2.1 Datos de identificacin del transportista:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
c. Nmero de RUC.
d. Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte, en
el caso que por lo menos uno de sus vehculos propios o tomados
en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga til
mayor a dos toneladas mtricas (2 TM).
2.2 Denominacin
TRANSPORTISTA

del

documento:

GUA DE

REMISIN

2.3 Numeracin: Serie y nmero correlativo.

2.4 Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b. Nmero de RUC.
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c. Fecha de impresin.
2.5 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
2.6 Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT
Artculo 23.- ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN
El remitente deber archivar la primera copia de las guas de remisin de manera
correlativa.
El transportista deber archivar la primera copia de las guas de remisin que emita de
manera cronolgica, adjuntando a cada gua de remisin copia del comprobante de pago
emitido por el servicio prestado, salvo en el traslado por encomiendas postales en cuyo
caso slo deber hacerse referencia a los comprobantes de pago emitidos por la
prestacin del servicio.
La copia SUNAT de las guas de remisin emitidas por el remitente y/o el transportista
deber conservarse en un archivo ordenado cronolgicamente.
Conclusiones:

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La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a

sustentar traslados de bienes.

La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como

sustento de los egresos del almacn vinculando una salida de bienes que debe ser
anotada en un libro de inventario.

La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no pueden

consignar un peso aproximado de los bienes materias de traslados. De procederse
de esa manera, los referidos documentos no reunirn los requisitos y caractersticas
para ser considerados guas de remisin.

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Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte

de operaciones econmicas que no tributan.

De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el

remitente de la mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo
al formato.

Recomendaciones

Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompaados

por la gua de remisin para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de
los mismos.

Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los
comerciantes.

Las guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean
confusin y pierden validez.

Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben

encontrarse declarados previamente en el Registros nico de Contribuyentes

BIBLIOGRAFA

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Reglamento de comprobantes de pago.

Ley general de aduanas.

Cdigo civil.

Gua tributaria.

Gestin tributaria.

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WEBGRAFIA

32

WWW.SUNAT.GOB.PE

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