Jornada de

Capacitacin
La cooperacin es la conviccin plena de que
nadie
puede llegar a la meta si no llegamos todos.

Mayo de
2014
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR Direccin Provincial de Consejos Escolares

ASAMBLEAS

Son el rgano soberano de las

instituciones cooperadoras y
tendrn las atribuciones que
resulten de los estatutos
sociales .
Tipos de Asambleas

Asamblea
Anual

Asamblea Extraordinaria

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

Ordinaria

21

CONVOCATORIA
Asamblea Ordinaria

on
on 30
30 das
das corridos
corridos de
de anticipacin
anticipacin aa la
la fecha
fecha fijada.
fijada.

Asamblea Extraordinaria

nn un
un plazo
plazo no
no mayor
mayor de
de 15
15 das
das ni
ni menor
menor de
de 55 das
das aa la
la fech
fech
ada. Cuando
jada.
Cuando se
se produzcan
produzcan las
las siguientes
siguientes condiciones:
condiciones:
Lo
Lo soliciten
soliciten por
por escrito
escrito mas
mas del
del 10
10 %
% de
de los
los socios
socios
Lo
Lo soliciten
soliciten dos
dos miembros
miembros de
de la
la comisin
comisin directiva
directiva
Lo
Lo establezca
establezca la
la Direccin
Direccin de
de Cooperacin
Cooperacin escolar.
escolar.
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

22

Temas a tratar

Asamblea Anual Ordinaria

Aprobar
Aprobar oo rechazar
rechazar la
la memoria
memoria yy el
el balance
balance
Renovar
Renovar parcialmente
parcialmente la
la C.D.
C.D. yy totalmente
totalmente la
la Comisin
Comisin

Revisora
Revisora de
de Cuentas.
Cuentas.
Fijar
Fijar los
los montos
montos de
de cuota
cuota social
social yy caja
caja chica
chica

Asamblea Extraordinaria
Modificar
Modificar las
las atribuciones
atribuciones de
de la
la CD.
CD.
Modificar
Modificar el
el Estatuto
Estatuto
Relevar
Relevar de
de sus
sus funciones
funciones aa los
los miembros
miembros de
de la
la CD.
CD.
Otros
Otros temas
temas que
que la
la requieran.
requieran.
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

23

PREPARACIN DE
ASAMBLEA ORDINARIA

1.
1. Se
Se rene
rene la
la C.D.
C.D. despus
despus del
del cierre
cierre del
del ejercicio
ejercicio
para:
para:

Elaborar el texto de la memoria

Tratamiento
y
evaluacin
del
balance en general

.. Luego
Luego la
la C.D.
C.D. le
le entrega
entrega aa la
la C.R.C.
C.R.C. el
el balance
balance anual,
anual,
todos
todos los
los libros
libros yy toda
toda
que
que necesiten
necesiten para
para el
el

la
la documentacin
documentacin contable
contable
cumplimiento
cumplimiento de
de su
su funcin
funcin

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

24

ACTO DE ASAMBLEA

. Eleccin
1.
Eleccin del
del Presidente
Presidente yy Secretario
Secretario de
de Asamblea
Asamblea
2.
2. Consideracin
Consideracin del
del Orden
Orden del
del da:
da:

Eleccin de dos socios para firmar

el Libro de Acta
Lectura del acta de la Asamblea
anterior
Lectura
del
informe
de
los
Revisores de Cuentas
Consideracin de la memoria y
balance
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

25

Eleccin de los miembros de la C.D. y

C.R.C.

Fijacin del monto de la cuota social

Fijacin del monto de la caja chica

. Lectura
3.
Lectura del
del Acta
Acta yy firmas
firmas de
de los
los socios
socios presentes
presentes
al
al margen
margen yy firma
firma del
del Presidente
Presidente yy Secretario
Secretario de
de
Asamblea
Asamblea yy Asesor.
Asesor.

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

26

RECORDAR

Que
Que en
en la
la Asamblea
Asamblea Anual
Anual Ordinaria,
Ordinaria, no
no se
se
puede
puede tratar
tratar ningn
ningn asunto
asunto que
que se
se aparte
aparte
del
del orden
orden del
del da.
da.

Que
Que el
el padrn
padrn de
de socios
socios debe
debe exhibirse
exhibirse en
en lugares
lugares
visibles
visibles de
de la
la escuela
escuela 15
15 das
das antes
antes aa la
la fecha
fecha de
de la
la
Asamblea.
Asamblea.

Que
Que

debe
debe establecerse
establecerse claramente
claramente el
el orden
orden del
del da
da

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

27

El
El voto
voto ser
ser publico
publico oo secreto
secreto segn
segn Estatuto
Estatuto

Las
Las decisiones
decisiones se
se optaran
optaran por
por mayora
mayora simple
simple de
de socios
socios
resentes, salvo
presentes,
salvo cuando
cuando se
se trate
trate de
de reformar
reformar el
el estatuto,
estatuto,
probar oo rechazar
aprobar
rechazar la
la memoria
memoria yy balance,
balance, yy fijar
fijar la
la cuota
cuota
ocial que
social
que requiere
requiere mayora
mayora absoluta
absoluta de
de votos.
votos.

Que
Que nadie
nadie puede
puede hacerse
hacerse representar
representar en
en las
las
Asambleas
Asambleas

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

28

LIBROS

Cules son?
LIBRO DE ACTAS
LIBRO DE SOCIOS
LIBRO DE TESORERIA
LIBRO DE INVENTARIO

Importante

Que todos los Libros deben estar foliados y

rubricados por el Consejo Escolar.

Que todos los Libros deben permanecer en el

establecimiento educativo.

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

Qu libros deben permanecer durante

toda la existencia de la Cooperadora?

El libro de Actas y de Inventario se

conservaran durante toda la existencia
de la cooperadora.

Los dems libros y documentacin

respaldatoria se debern conservar
durante el trmino de 10 aos.

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

Qu otra documentacin tiene que llevar

la Cooperadora?
Una carpeta con los comprobantes de
ingresos y depsitos efectuados
Una carpeta con los comprobantes de
egresos.
Todos numerados en forma correlativa
segn Libro de Tesorera.
Todos debidamente firmados
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

LIBRO DE ACTAS
Qu se asienta?
Todo lo que ocurra en cada una de las
reuniones de C.D. y Asambleas.
Qu informacin debe constar en las Actas?

Numeracin correlativa, lugar, fecha,

temas a tratar, hora de comienzo,
cantidad de personas presentes y
ausentes, cargo que ocupan, firmas y
aclaracin.
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

LIBRO DE TESORERA

Qu se registra?
Qu registro en el debe y en el haber?
Qu datos completo en los egresos?

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

CAJA CHICA
Gastos menores y urgentes

Cmo se retira?
Se retira de la cuenta corriente con un cheque
Cantas C.C. puedo utilizar en el mes?
Ilimitado

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

SALDO PRXIMO EJERCICIO

Como se obtiene?
saldo ejercicio anterior
+
Entradas

salidas
Recordar que una parte va a estar depositada en
la cuenta corriente y el resto en efectivo.
DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

CONCILIACIN BANCARIA

Cmo se realiza?
Al saldo segn Banco

los cheques contabilizados y no debitados

por el Banco
+
los
depsitos
contabilizados
acreditados por el Banco.

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

no

Documentacin a elevar a
Cooperacin Escolar

PLANILLA DE INFORMACIN ANUAL

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

35

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

DOCUMENTACIN A ELEVAR LUEGO DE LA

ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA AL
CONSEJO ESCOLAR

P.I.A.

Nomina y Firmas de la Nueva C.D.

Formulario 10

Acta de convocatoria Asamblea Anual

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

Acta de la Asamblea Anual Ordinaria

Saldo Bancario al 30/04

Informe Revisores de Cuentas Memoria y

Balance

Informe

con

cheque

no

depsitos no acreditados
hubiere

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

debitados

en caso que

CONTRATO DE KIOSCOBUFFETS-LIBRERIAS

Contrato
Qu es?
Es un acuerdo de voluntades entre personas con
contenidos patrimonial que obliga a las partes como
ley misma.
CONTRATO = OFERTA + ACEPTACIN DE OFERTA

LICITACION
Es una forma reglada (un procedimiento) para elegir (expresar
voluntad) con quien quiero contratar

Licitacin VS Contratacin directa (forma libre de accin)

Llamado a licitacin = INVITACION A OFRECER (=

oferente)
EL PLIEGO ES LA REGLA DE LA INVITACION
La Cooperadora en el futuro ser ACEPTANTE del contrato ofrecido

PUBLICIDAD EFECTIVA
Es el CONOCIMIENTO PUBLICO del llamado a Licitacin
Formas eficaces:
Peridicos
Negocios del ramo en la zona de la Escuela
Buffet de Clubes u otras entidades de la zona
Cartelera en la Escuela, el Consejo Escolar
Todo lo que puedan imaginar.

Garantiza:
1.

Mayor nmero de interesados

2. Mayores montos dinerarios de cada oferta

3. Mejor control del Acto Licitatorio

APERTURA DE SOBRES

Sobre 1: Rechazo = NOTIFICACION A TODOSDERECHO DE DEFENSA

Sobre 2 : A LA VISTA DE LOS PRESENTES

DERECHO DE PRIORIDAD
No es renovacin automtica del contrato
Prerrequisitos Personales:
-Ser concesionario actualmente
-Haber cumplido eficazmente la tarea
-Haber participado en licitacin como oferente
NO ES OBLIGATORIO ELEGIR A QUIEN UTILIZO
EL DERECHO DE PRIORIDAD

Decisin de seleccin por la cooperadora

- En reunin de Comisin Directiva

- Debe elegir la oferta mas conveniente (puede no ser la mas alta)
- En acta se fundamentara cada rechazo de las ofertas
perdedoras y el porque eligen al ganador

Notificacin de decisin
Notificacin a todos los OFERENTES, ganador y perdedores:
A- Con firma en el acta si estuviere presente.
B- Por carta documento u otro medio fehaciente al domicilio
particular del oferente.
Luego de las notificaciones hay que esperar diez das
desde la fecha de la ultima notificacin a oferente.

IMPUGNACIONES
Impugnar es manifestar un desacuerdo, cuestionamiento o denuncia contra lo actuado por la Cooperadora en la licitacin:
-Por errores en general
-Por la persona que la entidad ha elegido.
Puede impugnar:
-TODA LA LICITACION: vicios graves
-EL ACTO DE SELECCIN DE CONTRATANTE

Qu pide ante una impugnacin

Cooperacin Escolar?
-Actas de la licitacin
-Pliego de licitacin utilizado
-Todas las ofertas
-Cartas documentos o notas enviadas o recibidas
-Un informe detallado de lo hecho en toda la licitacin
-Ultimo contrato firmado, si existiere.

*Derecho de defensa de cooperadora

*Decisin de la administracin sobre la impugnacin
*Notificacin a todos los interesados de lo decidido en la
Impugnacin.

CONTRATACIN
Terminado el tramite de las impugnaciones, si existieren, se
firma el contrato con el ganador.
Contrato apurado:
Cooperacin Escolar deja sin efecto los contratos firmados
antes

de

completar

impugnaciones

el

procedimiento

terminar

las

Uso precario del local escolar

Para

que es el uso?

El uso es para:
- Actividades recreativas, expresivas y
comunitarias por el transcurso del ciclo
lectivo correspondiente.
- Actividades extracurriculares: cursos,
practicas deportivas, actividades
recreativas, y expresivas y
comunitarias por el transcurso del ciclo
lectivo.

iMPORTANTE
Debe ser GRATUITO para los nios
del establecimiento.

Las personas que cumplan tareas

para dicho proyecto debern estar
sometidas al sistema de leyes de
trabajo de la Nacin, sin
excepcin alguna

Para la aprobacin del uso:

A) Por el plazo de un da:

1) aval del director del
establecimiento
B) Por un plazo mayor a un da y
hasta cinco (5) das:
1) aval del director del
establecimiento

C) Por un plazo mayor a los

cinco (5) das

1) El aval del director del establecimiento
2) El aval del cuerpo de consejeros del
distrito

3) El aval de jefatura de inspeccin del

distrito

4) El aval de la Direccin de Cooperacin

escolar, Departamento legal.

5) Debern presentar pliza de seguro

para el desarrollo de las actividades,
cuando la solicitud sea por entidades
y/o terceros
6) Debern firmar un acta convenio la o
las personas responsables del grupo
conjuntamente
con
la
Asociacin
Cooperadora donde conste la asuncin
de las mencionadas responsabilidades,
y remitan copia de la misma a la
Direccin de Cooperacin Escolar

DIRECCIN DE COOPERACIN ESCOLAR

Direccin: Calle 12 y 50 Torre I, piso 14 La

Plata

Tel: 0221 4295263

221-15-5072304

cooperadoras.dgcye@gmail.com
cooperacion_escolar_direccion@ed.gba.gov.ar