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SAIBA TUDO SOBRE A

NOTA FISCAL
ELETRNICA (NF-E)
17 de agosto de 2016 Publicado em Fiscal e Tributrio.

Apesar de j ser uma realidade no pas, ainda comum encontrar


empresrios com muitas dvidas a respeito de como funciona a Nota
Fiscal Eletrnica (NFe). Pensando nisso, o Blog Contabilidade Fcil
reuniu nesse guia um compilado com as principais informaes que
voc precisa saber sobre a NF-e.
1.

O que Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)?

Em seu conceito oficial, a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) um


documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia
apenas digital, com o intuito de documentar uma operao de
circulao de mercadorias ou prestao de servios ocorrida entre as

partes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do


emitente e recepo, pelo fisco, antes da ocorrncia do Fato Gerador.
Em outras palavras, a Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) foi desenvolvida
para modernizar o modo de emitir notas fiscais no pas e o seu
principal objetivo substituir o bloco de notas tradicional, impresso
em papel.
Inicialmente, a emisso de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)
obrigatria apenas para empresas que exercem as atividades elencadas
no Protocolo ICMS 10/07 e Protocolo ICMS 42/09. Para saber se sua
empresa est entre as que esto obrigadas a aderir emisso da NFe voc deve consultar o Portal NF-e ou o site da Secretaria de Estado
da Fazenda de seu Estado (SEFAZ). Estando em Minas Gerais,
consulte a obrigatoriedade de emisso da NF-eclicando aqui.
Alguns municpios tambm j esto obrigando emisso da Nota
Fiscal Eletrnica de Servios (NFS-e). Para saber se sua empresa
est obrigada emisso da Nota Fiscal Eletrnica de Servios (NFSe) consulte o site da Prefeitura de sua cidade ou, estando em Belo
Horizonte, consulte a obrigatoriedade de tal emisso clicando aqui.
Lembre-se que, em breve, a emisso da Nota Fiscal Eletrnica (NFe) ser obrigatria para todas as empresas e que, por enquanto,
possvel aderir ao projeto facultativamente.
2.

Quais so os tipos de Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)?

Atualmente existem trs tipos de notas fiscais eletrnicas, cada uma


com funes diferentes:
A NF-e foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A,
utilizadas nas operaes de venda e prestao de servios sujeitas
tributao do ICMS, Imposto sobre Circulao de Mercadorias e
Servios.

J a NFS-e, Nota Fiscal de Servios Eletrnica, foi criada para


substituir as Notas Fiscais de Prestao de Servios impressas em
papel, documento exigido pelos municpios para comprovar a
prestao de servios sujeitos tributao pelo ISSQN, Imposto Sobre
Servios de Qualquer Natureza.
Por fim, o CT-e, Conhecimento de Transporte Eletrnico, substitui
diversos documentos exigidos para se fazer o transporte de cargas
(Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27).
3.

Passo-a-passo para emisso da Nota Fiscal Eletrnica (NFe)


na sua empresa

a) Adquira um certificado digital: para ter validade jurdica a nota


fiscal eletrnica (NFe) precisa de uma assinatura digital, que
confirmar a sua autenticidade, sendo que tal assinatura se d por
intermdio de um Certificado Digital. Voc pode adquirir um
Certificado Digital junto a qualquer Autoridade Certificadora
credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP).
Para isso, basta procurar na internet uma dessas autoridades e verificar
os quais so os procedimentos para a emisso do certificado digital;
b) Faa o seu credenciamento na secretaria da fazenda do seu
Estado ou Municpio: voc precisa estar cadastrado para emitir
a nota fiscal eletrnica na Secretaria de Estado da Fazenda do Estado
e/ou Municpio em que a sua empresa est instalada. Apesar de
simples, o procedimento de cadastro requer conhecimentos tcnicos,
alm de variar de um estado para o outro. Assim sendo, sugerimos a
contratao de um Contador que conhea a legislao local para te
ajudar. Para saber mais informaes sobre como contratar um
Contador visite o artigo COMO E POR QUE CONTRATAR UMA
BOA ASSESSORIA CONTBIL.
Ao se cadastrar, voc dever escolher a modalidade de
credenciamento da sua empresa com os status Em homologao ou

Em produo. O primeiro disponibilizar a emisso da NF-e em um


ambiente de testes, de tal forma que as notas fiscais emitidas ainda
no sero enviadas oficialmente ao fisco. J o segundo, deve ser
escolhido quando a sua empresa tiver recebido todos os treinamentos
necessrios e estiver apta emisso da NF-e, visto que ele se trata da
emisso oficial das NF-e, cujas informaes sero disponibilizadas
para o seu cliente e, tambm, para o fisco;
c) Adquira um software emissor de NF-e: para emitira suas notas
fiscais voc precisar ter instalado em sua empresa um software
gerador de notas fiscais eletrnicas. Alguns Estados ainda
disponibilizam o emissor de NF-egratuitamente, bastando acessar o
site da Secretaria da Fazenda para fazer o download. No entanto, tais
programas costumam no ser muito eficazes para empresas que
precisam emitir muitas notas fiscais, em virtude da necessidade de
digitao de todos os dados de cada nota fiscal manualmente, gerando
retrabalho. Outro fato que h estados como, por exemplo, So Paulo,
que j no esto mais disponibilizando o emissor de NFe
A boa notcia que existem no mercado vrios sistemas para emisso
de NFea custos acessveis, bastando procurar um que seja adequado s
caractersticas e condies econmicas da sua empresa.
O Notafaz um exemplo de emissor de NFe gratuito.
4.

Quais os principais benefcios da NF-e?

So vrias as vantagens da implementao da emisso de notas fiscais


eletrnicas, tanto para as empresas, quanto para o governo e para a
sociedade. Entre as mais significativas esto:
a) reduo do impacto ambiental e dos custos de impresso e
aquisio de papel;
b) diminuio do tempo de parada dos caminhes nas estradas e
fronteiras pela facilidade em sua fiscalizao e, consequentemente, do
tempo de entrega das mercadorias;

c) reduo dos custos com armazenamento de documentos;


d) incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias;
e) aumento da confiana e credibilidade dos documentos fiscais
emitidos;
f) ampliao do controle fiscal, com a possibilidade de intercmbio e
troca de informaes entre os fiscos;
g) diminuio da sonegao de impostos e o consequente aumento da
arrecadao;
h) suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da
Secretaria da RFB (Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED).
Como a implantao do projeto da NF-e gradativa, algumas das
vantagens acima citadas apenas sero observadas no longo prazo.
Contudo, vrias empresas j esto reconhecendo os benefcios da NFe e esto aderindo facultativamente emisso das notas fiscais
eletrnicas.
Alm da substituio de grande parte das notas de papel, instituindo
um novo modelo digital de documento fiscal, podemos considerar que
a implantao da NF-e representa um grande avano tecnolgico,
alm de trazer mais praticidade e segurana ao dia-a-dia empresarial.
A sua empresa j est preparada para a emisso da Nota Fiscal
Eletrnica? Quais foram as principais dificuldades enfrentadas? E os
benefcios, quais foram?
Compartilhe conosco a sua experincia!

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