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y Gestin de las
Juntas Administradoras
de
Servicios de
Saneamiento
JASS
Elaborado por:
Asociacin Servicios
Educativos Rurales
Manual de organizacin y gestin de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento.
Programa FOMIN Agualimpia
Asociacin SER
Tuvieron a su cargo la elaboracin de este manual:
Roger Agero P.
Shirley Ramos H.
Ana Melba Galindo M.
Nicanor Vidaln Q.
Fotografas: Archivos SER
Primera Edicin, 2011.
Esta publicacin gracias a la consultora de Asociacin Servicios Educativos
Rurales SER al programa FOMIN AGUALIMPIA.
Lima, Per.
ASOCIACIN SER
Jr. Mayta Capac N 1329 Lima 11 Per
Telef: 472-7950 / 472-7937
E-mail: postmast@ser.org.pe
www.ser.org.pe
NDICE
Presentacin
Asamblea General
Consejo Directivo
13
25
Constitucin de la JASS
29
33
RESENTACIN
servicios de saneamiento que SER viene implementando con las JASS en las
poblaciones rurales con las que trabaja.
Esperamos que esta publicacin aporte a que todas las poblaciones rurales
cuenten con las condiciones para administrar los servicios de saneamiento y
lograr su sostenibilidad, mejorando de esta manera su calidad de vida a corto y
largo plazo.
1 LA JUNTA ADMINISTRADORA DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO (JASS)
QU ES LA JASS?
Es una organizacin comunal que se constituye sin fines de lucro, con el
objeto de asumir la administracin, operacin y mantenimiento de los
servicios de saneamiento del centro poblado rural 1.
REGISTRO EN LA MUNICIPALIDAD
La JASS deber registrarse ante la Municipalidad Distrital a cuya jurisdiccin
pertenece, debiendo para tal fin presentar los siguientes documentos 2.
a) Acta de Constitucin de la organizacin, de aprobacin de Estatuto en
Asamblea General, de eleccin del Consejo Directivo de la JASS y
Fiscal, as como de cualquier otro rgano administrativo.
b) Copia simple del documento nacional de identidad del Presidente de
la organizacin.
ORGANIZACIN DE LA JASS
Ahora presentamos, grficamente, las instancias que la ley reconoce cuando
se organiza la JASS.
Asamblea General
Es el mximo rgano de
decisin y autoridad de la
organizacin
comunal.
Est integrada por todos
los asociados inscritos en
el
Libro
Padrn
de
Asociados3.
Fiscal
Es aquel miembro elegido
por la Asamblea General
para
defender
los
intereses de la JASS4.
Consejo Directivo
Es el rgano responsable
de la administracin de la
JASS. Tiene la finalidad de
asegurar la calidad de los
servicios y una buena
gestin y administracin
de la JASS5.
3
4
5
2 ASAMBLEA GENERAL
La Asamblea General es el mximo rgano de decisin y autoridad de la
JASS. Esta integrada por todos los asociados inscritos en el Libro Padrn de
Asociados.
Sesiones7
La Asamblea General sesionar obligatoriamente de manera ordinaria, por
lo menos cuatro (04) veces al ao, y al menos una (01) vez cada trimestre, y
de manera extraordinaria en cualquier momento cuando sea necesario.
Qurum8
La sesin se llevar a cabo con la presencia de la mitad ms uno de los
asociados hbiles en primera convocatoria y con los que se encuentren
presentes en segunda convocatoria siempre que estn hbiles. Las
7
8
10
decisiones debern ser tomadas, como mnimos, con la mitad mas uno de
los asociados presentes.
Citaciones9
Las citaciones a sesiones ordinarias se realizarn con no menos de siete
(07) das calendario (incluyendo sbados, domingos y feriados) de
anticipacin a su celebracin, indicando agenda, lugar, fecha y hora.
11
12
12
Obligaciones13:
a) Participar en la(s) Jornada(s) de Trabajo de la JASS convocadas por
esta, a travs del Consejo Directivo;
b) Pagar las cuotas aprobadas por la Asamblea General;
c) Participar activamente en las acciones de la JASS;
d) Cumplir con las normas establecidas en el presente Estatuto y en
el Reglamento de prestacin de Servicios de Saneamiento del
Centro Poblado Rural; y,
e) Cumplir las decisiones de la Asamblea General y del Consejo
Directivo.
13
13
3
CONSEJO DIRECTIVO14
Es el rgano responsable de la administracin de la JASS. Tiene la finalidad
de asegurar la calidad de los servicios y una buena gestin y administracin
de la JASS.
QUIENES LO INTEGRAN?15
El CD de la JASS deber estar
14
15
14
16
17
18
15
16
f)
de
17
18
Fecha de
inscripci
n
Apellidos y
nombre del
asociado
(a)
04/01/09
Julin Quispe
L.
04/02/10
04/02/11
Marcial
Choque N.
Marina
Valdivia Q.
Monto de
inscripci
n
Observacion
es
S/. 300.00
No particip
en la faena
Particip en la
faena
S/. 300.00
No particip
en la faena
i)
j)
19
l)
20
21
22
r)
23
24
t)
25
y) Buscar
financiamiento
externo
para
rehabilitacin,
mejoramiento y ampliacin de las obras de infraestructura, y;
26
19
27
28
21
29
Presidente(a).
d)
JASS;
El segundo vocal se encarga de las actividades, de promocin de la
salud, educacin e higiene sanitaria; y,
Otras funciones que le otorgue el Presidente(a).
30
Adems:
El Fiscal es elegido por el plazo de 3 aos, debe cumplir los requisitos
exigidos a los miembros del Consejo Directivo de la JASS y no podrn asumir
el cargo de Fiscal los parientes directos de los miembros del Consejo
Directivo, es decir, padres, hijos, hermanos, primos, tos, cnyuges y/o
convivientes25.
5 CONSTITUCIN DE LA JASS
PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTITUCIN DE LA JASS:
A continuacin presentamos los procedimientos para formar y constituir una
JASS:
31
e) Eleccin de la JASS.
f) Oficializar la designacin del Consejo Directivo, levantando el acta de
constitucin de la JASS.
26
Un(a) Presidente(a).
Un(a) Secretario(a)
Un Vocal.
32
c) Funciones:
Las funciones del Comit Electoral son las siguientes:
d) Procedimientos:
A continuacin presentamos los procedimientos para formar y constituir
un Comit Electoral:
27
28
29
33
para
ratificacin
34
Adems:
El Consejo Directivo de JASS saliente debe entregar a la nueva directiva los
documentos pertenencias de las JASS en Asamblea General.
35
El Plan Operativo Anual nos seala el camino por donde debemos seguir
para realizar una adecuada administracin, operacin y mantenimiento del
sistema de agua y saneamiento. Nos permite identificar el tiempo,
frecuencia, los recursos que necesitamos (libros, documentos, materiales de
escritorio, materiales - herramientas para operar y mantener el SAS) y las
personas responsables de la ejecucin de las actividades.
OBJETIVO
ACTIVIDADES
RECURSOS
FRECUENCIA
RESPONSABLES
36
MESES
N
ACTIVIDADES
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun
Aprobacin
del
Estatuto
Reglamento de la JASS.
Inscripcin de la JASS en la
Municipalidad.
9
10
Jul
x
Ago Set
x
Responsable
CD JASS
CD JASS
CD JASS
Tesorero
CD JASS
Operador
37
CD JASS
Libro de Actas
Asamblea G
Libro de Actas
CD JASS
Asamblea General
Tesorero y CD
JASS
11
Coordinacin
con
el
Establecimiento
de
Salud,
Instituciones
Educativas
y
Municipalidad.
38
CD JASS
N
12
13
14
15
16
17
18
19
ACTIVIDADES
Pago al Operador.
Adquisicin
de
materiales,
herramientas e insumos para la
operacin y mantenimiento de los
servicios de saneamiento.
Inspeccin de tuberas, limpieza
del interior de las cmaras del
sistema de agua potable.
Maniobrar las vlvulas de la
caseta del reservorio, vlvulas de
aire y vlvula de purga.
Limpieza de los alrededores de la
captacin
reservorio
y
desinfeccin del SAP.
Cloracin del Agua.
Realizar trabajos de resane de
fisuras y rajaduras en las
estructuras, pintura de estructuras
y tapas de inspeccin del sistema
de agua potable.
Operacin y Mantenimiento de
alcantarillado sanitario.
20
21
22
Otros
Ene Feb
x
Mar
x
MESES
Abr May Jun Jul
x
Ago
Set
Oct Nov
x
Dic
x
RECURSOS
Responsable
Recibo de egreso
Tesorero CD
JASS
Libro de Caja
Tesorero CD
JASS
Operador
Operador
x
x
x
x
Considerar actividades complementarias a las de operacin y mantenimiento, dependiendo de las necesidades de la JASS, tales como:
39
Operador y
asociados JASS
Operador
Operador
Manual de operacin y
mantenimiento del alcantarillado
Operador
CD JASS y
autoridades
CD JASS y
asociados
Reposicin de equipos; e
Instalacin de nuevas conexiones de agua.
TIEMPO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
Mensual
Soles
12
S/.150.00
S/.1800.00
Mensual
Kg.
S/. 18.00
S/. 432.00
Ao
Kg.
S/. 18.00
S/ .216.00
Ao
Varios
S/ 105.50
S/. 105.50
Comparador de Cloro.
Ao
Unidad
S/. 42.90
S/. 42.90
Ao
Varios
S/. 300.00
S/. 300.00
Ao
Varios
S/. 154.00
S/. 154.00
Ao
Varios
S/. 171.00
S/. 171.00
Ao
Periodo
S/.100.00
S/. 200.00
Ao
Soles
S/.250.00
S/. 250.00
S/3,.671.40
DESCRIPCIN
Por Operacin y Mantenimiento del
SAS.
Hipoclorito de Calcio al 30%, el cual
se utilizara 12 veces al ao.
Total
Manual de organizacin y gestin de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento.
Programa FOMIN Agualimpia
40
41
CUOTA FAMILIAR
42
43
a) Libro Padrn.
El Padrn de Asociados(as) es el libro legalizado donde se inscribe a los
asociados (as), ayuda a conocer el nmero de familias que participan en
la JASS y a controlar la asistencia en las asambleas.
La elaboracin del Padrn de Asociados es responsabilidad del
Secretario(a) de la JASS, el cual debe actualizarse anualmente.
Pasos para inscribir a un asociado(a):
44
MATERNO.
FECHA DE NACIMIENTODISTRITO..
PROVINCIADEPARTAMENTO...
.
PROFESION.ACTIVID.
.....
GRADO DE INSTRUCCIN:..
.
ESTADO CIVIL: LIB. MILITAR N:
...........
DNI N:
..
DIRECCIN.....TELF. N.
..
ESPOSA
CONVIVIENTE
Sexo
Fecha de
Nacimiento
Ocupacin
Carnet
Sexo
Fecha de
Nacimiento
Ocupacin
Carnet
INSCRITO
APROBADO:----------------------------------------------------------------------------------------------Me comprometo a cumplir el Estatuto y Reglamento de la Institucin.
Huella digital
-------de--------------------de-------Manual de organizacin y gestin de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento.
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---------------------------------------
---------------------------------------
PRESIDENTE (A)
SECRETARIO (A)
--------------------------------
------
Antes de la asamblea:
-
Durante la asamblea:
46
MODELO DE ACTA
DE ASAMBLEA
En
la
localidad
de.............................................,
del
distrito
de
..., de la provincia de., del departamento de
, siendo las horas. del da .......dedel
ao ............., se reunieron los pobladores para realizar una asamblea, con la
presencia
del
personal
de
Agualimpia,
seores
(Srtas.)
, con el fin de tratar lo
siguiente:
AGENDA:
1.
2.
3.
ACUERDOS:
Contando con la participacin de los asociados del agua potable y saneamiento se
procedi a realizar la asamblea acordando lo siguiente:
1.
2.
3.
Siendo las. horas del da. de. del ao., el
Secretario(a) da lectura a los acuerdos del acta y despus de aprobado, se da por
concluida y levantada la presente asamblea, firmando los presentes.
Firmas de asistentes:
N
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI
FIRMA
01
02
Manual de organizacin y gestin de las Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento.
Programa FOMIN Agualimpia
47
..
Presidente (a) de la JASS
Nombre: .
DNI..
..
Tesorero (a) de la JASS
Nombre: .
DNI..
-----------------------------------------Vocal I de la JASS
Nombre: .
DNI..
..
Vocal II de la JASS
Nombre: .
DNI..
ACUERDOS:
Contando con la participacin de los integrantes del CD de JASS se procedi a
realizar la reunin acordando lo siguiente:
1.
2.
3.
Siendo las. horas del da. de. del ao., el
Secretario(a) da lectura a los acuerdos del acta y despus de aprobado, se da por
concluida y levantada la presente reunin, firmando los presentes.
Firmas de asistentes:
N
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI
FIRMA
01
48
02
..
Presidente (a) de la JASS
Nombre: .
DNI..
..
Tesorero (a) de la JASS
Nombre: .
DNI..
-----------------------------------------Vocal I de la JASS
Nombre: .
DNI..
..
Vocal II de la JASS
Nombre: .
DNI..
Fecha
Nombre del
equipo/material
Cantidad
Unidad
Caractersticas
01
24/02/2011
Tubos
30
Unidad
Tubos PVC de
de clase 10.
02
24/02/2011
Pegamentos
1/4
Galn
Pegamento PVC
Observaciones
49
...
.......
....
Presidente(a) JASS
Secretario(a) JASS
Tesorero(a) JASS
DNI....
DNI....
DNI....
...
Fiscal
DNI....
d) Libro de Caja.
Es el libro donde se anotan mensualmente los ingresos o cobros y los
gastos que se hacen para el mantenimiento del sistema o gestin de las
JASS, y debe ser legalizado por un notario pblico, juzgado civil o juez de
paz letrado de la localidad.
Los ingresos deben sustentarse con recibos numerados sellados por la
JASS y los egresos con boletas de venta o recibos.
El libro tiene dos partes y el Tesorero(a) debe anotar en cada una de
ellas lo siguiente:
COLUMNA IZQUIERDA:
COLUMNA DERECHA:
50
51
Fecha
Descripcin
CUENTA CONTABLE
ASOCIADO
Cdigo Denominaci
(costo
n (N de
unitario) comprobant
e)
S/.
2.00
S/.
10.00
Recibo N
013-022
Recibo N
023-024
S/.
12.00
Recibo N
0059
S/.
30.00
Saldos
Cargos
(Ingresos)
Abonos
(Gastos
200.00
200.00
20.00
20.00
20.00
20.00
Recibo de
egreso N
001
Deudor
(Ingreso)
Acreedor (Gasto)
24.00
24.00
30.00
30.00
240.00
54.00
Resumen:
Ingreso:
240.00 -
Gasto:
54.00
Saldo:
186.00
52
*Segn el
cdigo de la
SUNAT
Nota: Se utilizara la hoja izquierda del libro de Caja, la hoja derecha SOLO se utiliza cuando el CD de la JASS posee una cuenta bancaria
53
e) Libro de Recaudos.
El libro de recaudos es manejado por el Tesorero de la JASS, sirve para registrar los pagos de los asociados por conceptos
de cuota familiar, cuota extraordinaria, moras, multas, inscripcin de nuevos asociados, etc., el cual debe mantener
actualizado, llenado ordenadamente por meses y registrando los nombres de los asociados(as) con residencia permanente
y flotante.
Asimismo el cuaderno de control de cuotas se debe de contrastar con los recibos de ingresos, lo cual ha permitir verificar
el cumplimiento de los pagos, segn se detalla a continuacin:
A continuacin se presenta un modelo de Libro de recaudos:
LIBRO DE RECAUDOS
JASS
N
Nombres y
apellidos
54
Otros
Total
Recibos de Ingresos
Para registrar los cobros debemos contar con RECIBOS DE INGRESO en el
cual se anotan todos los ingresos que tuviera la JASS por cualquier concepto
que haya recibido (cobro de cuota familiar, cobro por multas, por inscripcin de
usuarios nuevos, etc.). El recibo de ingreso sirve para alimentar el libro de recaudos.
Recibos de Egresos
El recibo de egresos sirve para registrar las salidas de dinero de caja del
Consejo directivo de la JASS, en el caso de que el Tesorero realice una
adquisicin o pague un servicio de terceros que no cuente con facturas,
boletas de venta y recibos por honorarios.
55
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INGRESOS (S/.)
EGRESOS(S/.)
RESUMEN:
INGRESOS
EGRESOS
SALDO
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h) Modelo de Notificacin.
Cuando hay problemas con un asociado(a) por incumplimiento de sus
deberes o por haber participado en hechos prohibidos por la JASS, se
recomienda notificar por escrito a dicho asociado(a). En caso de que el
asociado(a) no sepa leer, el Secretario le leer el comunicado
personalmente.
Te sugerimos que la sancin se aplique despus de notificar al
asociado(a).
58
NOTIFICACIN
Seor(a)
Asociado(a):.........................................................................................................
Se le notifica por el siguiente motivo:
.............................................................................................................................
...............
.............................................................................................................................
...............
Se le suspender el servicio.
De no asumir sus deberes hasta el da.., perder la condicin de
asociado(a).
Fecha de entrega:..
PRESIDENTE(A)
i)
SECRETARIO(A)
59
Nombre del
asociado(a): ..............................................................................................................
Dificultades
encontradas: ..........................................................................................................
Soluciones o alternativas
propuestas: .........................................................................................
Nombre del
supervisado(a):.........................................................................................................
..
Asociado(a)
..
Firma del
60