ADMINISTRAC

IO N
Definicin (Agustn Reyes Ponce):
Administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima
efciencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.
Administracin de empresas es la tcnica que busca lograr resultados de
mxima efciencia en la coordinacin de las cosas y personas que integran
una empresa.
Caractersticas de la administracin
1. Su universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de los medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en
el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas en todas esas clases de Administracin sern siempre los
mismos, aunque lgicamente existen variantes accidentales.
2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de
otros fenmenos de ndole distinta (ejemplo, en la empresa funciones
econmicas, mecnicas, jurdicas, etc.) el fenmeno administrativo es especifco
y distinto a los que acompaa. Se puede ser, por ejemplo, un magnifco
ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo
administrador.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativos, este es nico y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. As por ejemplo al hacer los planes, no se
deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma
Administracin. As por ejemplo en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.
Carcter tcnico
La administracin consiste fundamentalmente en como lograr la mxima efciencia
de la coordinacin. Debe ser, por lo tanto, un conjunto de reglas: es pues tcnica o
un arte.

La ciencia tiene como objeto el valor verdad; en tanto que la tcnica busca
la realizacin del valor utilidad. Al cientfco le interesa saber lo que es,
sea til, intil; o hasta inconveniente, sin pretender, en ningn caso, que sus
reglas e instrumentos sean mas o menos verdaderos que otros.
La ciencia esta formada por un conjunto de principios, o al menos se basa en
ellos; la tcnica se

compone de un conjunto de reglas e instrumentos.

La ciencia es de hecho inmutable, o por lo menos naturalmente estable,
aun cuando varen las circunstancias, y, consiguientemente, la aplicacin de
los principios; en cambio, las tcnicas son

esencialmente cambiantes, pues tan pronto como se encuentra una

tcnica mejor para hacer algo, la anterior se abandona como inservible, total
o parcialmente.
Los principios que forman una ciencia se descubren, en tanto que las
normas e instrumentos que constituyen una tcnica se crean.
De lo anterior resulta que la ciencia es eminentemente terica o
especulativa, en tanto que la
tcnica tiene un carcter esencialmente prctico y de realizacin.
Su importancia
1. La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque
lgicamente sea mas necesaria, cuanto mayor y mas compleja sea ste.
2. El xito de un organismo social depende, directamente e indirectamente, de su
buena administracin y solo a travs de sta, de los elementos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
3. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfca es indiscutible y
obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no
podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. En
ellas es, quizs, donde la funcin administrativa puede aislarse mejor de las dems.
4. Para las empresas pequeas y medianas, tambin quizs su nica posibilidad
de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener
una mejor coordinacin de sus elementos: maquinaria, mercado, califcacin de
mano de obra, etc., en los que, indiscutiblemente, con superadas por sus grandes
competidores.
5. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz la de mayor importancia
actualmente en el campo econmico social, depende, por lo dicho, de la adecuada
administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida econmica social
es efciente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendr que serlo.
6. En especial para los pases que estn desarrollndose, quizs uno de los
requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administracin, por que, para
crear la capitalizacin desarrollar la califcacin de sus empleados y trabajadores,
etc. Bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la mas efciente tcnica de
coordinacin de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como punto de
partida de ese desarrollo.
Preguntas:
Cul ser la mejor seal de xito para un administrador? Los resultados
econmicos, la falta de problemas, el crecimiento de la empresa, etc.?
Cuando una persona no tiene subordinados, por ejemplo. Un encargado de
compras que directamente las realiza, se puede hablar de verdadera
administracin?