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PER
MANUAL DE DOCUMENTACIN
POLICIAL
R.D.N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP
LIMA PERU
2016
Lima,27JUL2016
NDICE
Presentacin.........................................................................................................12
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Objetivo........................................................................................................13
Finalidad.......................................................................................................13
Contenido.....................................................................................................13
Alcance.........................................................................................................13
BaseLegal....................................................................................................13
DefinicindeTrminos...............................................................................14
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios...........................................................................................................18
CAPTULOIII
NORMAS GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
DocumentacinPolicial...................................................................................19
Clasificacin de laDocumentacinPolicial......................................................19
RegistrodeInformacin...................................................................................20
Mrgenes....................................................................................................21
Fuente............................................................................................................21
EstructuradelDocumento................................................................................21
Suscripcindel Documento............................................................................26
Caractersticas delos Sellos.......................................................................26
Normas para la redaccin de laDocumentacinPolicial................................30
EmpleodelAnexo............................................................................................31
Foliacindelexpediente...................................................................................31
Numeracindedocumentos.........................................................................31
Organizacin delos expedientes................................................................32
Sistema de tramite documentarioodigital.......................................................32
Uso y rotulacindesobres...............................................................................32
Provedos....................................................................................................33
Remisin dedocumentacinclasificada..........................................................34
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Concepto........................................................................................................35
Normas parasuformulacin............................................................................35
Normas para su empleo enladocumentacin................................................36
Abreviaturas...................................................................................................39
Fecha..............................................................................................................40
Uso delassiglas...........................................................................................41
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A.
B.
C.
D.
E.
Destinatarios deladocumentacin..................................................................46
ConductoRegular........................................................................................46
Responsabilidad de loscomandosIntermedios...........................................46
Solicitudespersonales.................................................................................47
Plazosytrminos.........................................................................................47
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Recepcin.......................................................................................................52
Registro..........................................................................................................52
Clasificacin...................................................................................................52
Procesamiento................................................................................................53
Distribucin.....................................................................................................53
Archivo............................................................................................................53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.
ArchivosPoliciales..........................................................................................54
Aspecto sistemtico delosArchivos................................................................54
NivelesdeArchivos......................................................................................55
Tratamiento tcnico delosArchivos................................................................56
E. Eliminacindedocumentos..........................................................................56
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A.
B.
C.
D.
Acervo documentalycustodia.........................................................................57
Obligaciones delpersonalpolicial....................................................................57
Conservacin deladocumentacin.................................................................57
Transferencia documental al Archivo General delaNacin............................57
CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.
mbitodeAplicacin........................................................................................58
Presentacin y formalidades de la solicituddeinformacin............................58
Subsanacin de la falta de requisitos delasolicitud.......................................59
Funcionarios responsables de entregarlainformacin...................................59
Portal de transferencia y acceso alainformacin...........................................60
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas.....................................................................................................................62
A.
B.
C.
D.
Definicin
Clases deActas
Consideraciones para suformulacin
Estructura
Apreciacin de SituacindeInteligencia................................................................64
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
AtestadoPolicial....................................................................................................65
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Contenido
D. Estructura
CartaFuncional......................................................................................................67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado.............................................................................................................68
A. Definicin
B. Clases deCertificados
C. Consideraciones para la expedicin delcertificado
CitacinPolicial......................................................................................................68
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Constancia............................................................................................................69
A. Definicin
B. Estructura
Copia FedateadasyCertificadas............................................................................70
A. Definicin
B. Consideraciones para suexpedicin
Decreto..................................................................................................................72
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Devolucin............................................................................................................72
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
DisposicindeComando........................................................................................73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin(documentointerno)...............................................................................73
A. Definicin
Definicin
Clases deinforme
Consideraciones para suformulacin
Estructura
Definicin
Estructura
Inventarioderelevo................................................................................................83
A. Definicin
Manifestacin........................................................................................................84
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Memorndum........................................................................................................86
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotadeAgente.......................................................................................................86
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotadeInformacin................................................................................................87
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotaInformativa.....................................................................................................88
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotificacinPolicial................................................................................................89
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotificacindeDetencin.......................................................................................90
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Oficio.....................................................................................................................90
A.
B.
C.
D.
Definicin
Consideraciones para suformulacin
Clases
Estructura
Orden de AdministracindePersonal....................................................................92
A. Definicin
B. Clases
C. Consideraciones para suformulacin
D. Estructura
OrdendeOperaciones...........................................................................................93
A. Definicin
B. Estructura
OrdenTelefnica....................................................................................................97
A. Definicin
B. Estructura
OrdendeSancin...................................................................................................98
A. Definicin
B. Estructura
Parte......................................................................................................................99
A. Definicin
B. Estructura
PlanCeremonial..................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
PlandeTrabajo.....................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
PlandeOperaciones............................................................................................101
A. Definicin
B. Estructura
Pase....................................................................................................................106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de RendicindeCuenta..........................................................................107
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Resoluciones...................................................................................................107
A. Definicin
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin......................................................................................................112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuadernooregistro.................112
C. Elementos constitutivos para cada clasederegistro.....................................112
CAPTULO XII
DISPOSICIONESFINAL
DisposicionesFinal..............................................................................................119
FORMATOSCOMPLEMENTARIOS...................................................................120
FORMATO 01: ActadeAudiencia........................................................................121
FORMATO 02: Acta de AislamientodePersona..................................................122
FORMATO 03: Acta de AllanamientoyRegistro..................................................123
FORMATO 04: Acta de CadenadeCustodia.......................................................125
FORMATO 05: ActadeDetencin........................................................................127
FORMATO 06: Acta de EntregayRecepcin......................................................129
FORMATO 07: Acta de HallazgoyRecojo...........................................................130
FORMATO 08: ActadeIncautacin......................................................................131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo
..................................................................................................
132
FORMATO 46:InformePolicial.............................................................................183
FORMATO 47: Inventariode Relevo...................................................................184
FORMATO 48: Manifestacin en el MarcodelNCPP..........................................185
FORMATO49: Memorndum..............................................................................187
FORMATO 50:MemorndumMltiple..................................................................188
FORMATO 51: NotadeAgente............................................................................189
FORMATO 52: NotadeInformacin....................................................................190
FORMATO 53:NotaInformativa...........................................................................191
FORMATO 54:NotificacinPolicial......................................................................192
FORMATO 55: NotificacindeDetencin............................................................193
FORMATO 56:Oficio...........................................................................................194
FORMATO 57: Ordende Incorporacin..............................................................195
FORMATO 58: OrdendeOperaciones.............................................................196
FORMATO 59:OrdenTelefnica..........................................................................198
FORMATO 60: OrdendeSancin........................................................................199
FORMATO 61: Parte..........................................................................................200
FORMATO 62:PlanCeremonial...........................................................................201
FORMATO 63: Plan de Trabajo..........................................................................203
FORMATO 64: Plan deOperaciones..................................................................204
FORMATO 65: Pase...........................................................................................207
FORMATO 66: Planilla de RendicindeCuenta.................................................208
FORMATO 67: Resolucin.................................................................................213
FORMATO 68: Solicitud.....................................................................................214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso alaInformacin...........................................215
Artculos de laLegislacinconcordante...............................................................216
PRESENTACION
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. BaseLegal
1.
Constitucin Poltica delPer.
2.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral
3.
LeyN27806-LeydeTransparenciayaccesoalaInformacinPblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional deArchivos.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del10DIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del10DIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N1193.
8.
DecretoLegislativoN1182,queregulaelusodelosdatosderivadosde
las
telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y geolocalizacin
de equipos de comunicacin, en la lucha contra la delincuencia y el
Crimen Organizado del27JUL2015.
9.
Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
4.
Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5.
Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6.
Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7.
Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8.
Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9.
DependenciaPolicial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11.
DocumentacinComn
Delibreaccesoalainformacinpblica,conlasformalidadesestablecidas
porley.
12. DocumentacinClasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin
PolticadelPeryLeyesEspeciales;comoson:SECRETO,RESERVADO
yCONFIDENCIAL.
13. DocumentosReservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en
el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudieraponerenriesgolavidaeintegridaddelaspersonasinvolucradaso
afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logstico
comprometidoenoperacionesespecialesyplanesdeseguridadydefensa
ordeninterno.
del
14. DocumentacinConfidencial
Relacionadosconlosaspectosdisciplinariosdelpersonaloirregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por
el remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sobre elparticular.
15. DocumentacinSecreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronolgico.
18. GestinDocumental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los
documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nicoDocumentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no
policialescomponentesdelMinisteriodelInterior,medianteelcualseemite en
forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documentofuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. MuyUrgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la
distancia.
CAPTULO
II
PRINCIPIOS
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. DocumentacinPolicial
Documentosadministrativosdecarcteroficialqueserecepcionan,procesan
y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas porley.
B. Clasificacin de la documentacinpolicial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por suContenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
yseguridadafindeevitarsudivulgacin,sustraccinoconocimientos por
personas noautorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
LeyesEspeciales,cuyoconocimientoestrestringidosoloapersonas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia ocuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
SeguridadNacional;limitndosesuconocimientoaloscomandos
responsables.
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por sufuncin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin ycontrol
de los sistemas administrativos de la funcinpolicial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro deinformacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientescaractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
paraoriginales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales deResoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de lafuncin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, uotros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos.Ejem:
nombre@pnp.gob.pe.
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detallesiguiente:
Encabezado
: 3.0cm.
Margensuperior
: 3,5cm.
Margenizquierdo
: 3.5cm.
Margenderecho
: 2,0cm.
Margeninferior
: 2,0cm.
Piedepgina
: 2,0cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirseenletraArial,tamao12,sinnegrita,eldestinatarioconnegrita en
el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln
siguiente: cargo en mayscula.Ejm:
SEOR
CoronelPNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
F. Estructura deldocumento
1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo
en la primera pgina, a 1.0 cm del margen de lapgina.
b. Logotipoinstitucional.-Esla
informacin
bsica
que
seconsignara en todos los oficios en la parte del encabezado del
programa informtico (procesador de texto) y est compuesto por
2partes:
EscudoNacional
-
Primercuadro
Segundocuadro
Tercercuadro
Cuartocuadro
:
:
:
:
PERU
MINISTERIO DELINTERIOR
POLICIA NACIONAL DELPERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
Quinto cuadro
DIRECCIN ESPECIALIZADA
REGIN POLICIAL
Logotipo a usar:
d. Lugaryfecha.-Seconsignaenelladosuperiorderechoenlaprimera
pgina o al trmino del documento en el lado inferior derecho,
segn corresponda.
e.Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo,aoysiglasdeladependencia(GRANUNIDAD/UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y
ubicadasenlapartesuperiorcntricaoladoizquierdodeldocumento,
segncorresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se
indica el grado policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige eldocumento.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
deldocumento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con la
abreviatura REF.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactarenletraarial,tamao12,espaciosimple,mrgenesjustificados. En
la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los prrafos
que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o letras,
seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a continuacin
sedetalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
I.
..
A.
.
1.
a.
(1)
(a)
1
...........
3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa
b.Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificacin del firmante: categora, nmero de carn de
identidad, nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompaado
en la parte izquierda segn corresponda. Se colocara en el medio
de la frase de despida o fecha segn corresponda (Dios Guarde a
Ud. o fecha) Ejem. (Sellodigital)
Dios guarde a Ud.
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm delfinal
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usaresarialnarrow,8,espaciadosimple,indicandodireccindelaUnidad que
genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin (fono,
NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto. Ejem:
G. Suscripcin deldocumento
El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso,enfermedad,comisin,otros)condesignacinexpresamediante
Memorndum del inmediato superior, agregando la frase encargado
(e) hasta por el lapso de 30 das o interino (i) por un periodo mayor a
30 das y menor a 90 das, a continuacin del cargo, segn
corresponda. Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerzamayor.
4. Por fallecimiento del titular de laDependencia.
H. Caractersticas de lossellos
Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambin para determinar el
grado de clasificacin y urgencia que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.
1. SelloMembrete.-Tienelaformarectangular,de07cm.por2.5cm.que
contieneenlapartesuperiorSellodelEstado(1,3X1,2cm),seguidode
la
palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar los
mrgenes.
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en
letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 pto). Se ubica
en la partesuperiorderechadelaprimerapginadeldocumentoyenlaparte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE(altrminodeladistancia)oURGENTE(dentrodelas24
horas).DIGITAL
I.
realizadaenlaparteinferiorderecha,ennmerosarbigos,impresoenpie
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
DocumentosdetrmiteinternoenlaDependenciaPolicial,nosonpartedel
expediente principal y son lossiguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
CAPTULO IV
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.
-Seccin de PlanesyProgramas
: DireccinCriminalstica
DepartamentoControl
Oficiales
: SeccinPlanes
Programas
: DIRCRI
-Direccin deInvestigacinCriminal
: DIRINCRI
-Divisin deControlPatrimonial
: DIVCOPAT
Departamento deInvestigacionesEspeciales
DEPINESP
: DIRNOP
: DIRNGI
: DIVRTSP
DIVCIQF
SeccinCaja
SC
APPR
readePresupuesto
AP
rea deRecursosHumanos
ARH
Unidad deExtraccionesDentales
UED
UnidaddeAlmacn
UA
1. Primerelemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual
: DIRINCRIPNP/
: DIRCRIPNP/
ExceptocuandoeltrminodelnombredelaunidadtermineenPolicial,en estos
casos no se usara las siglasPNP:
- DIRNOP/
- REGPOL/
-
DIRAVPOL /
- FFPP/
4. Cuarto y siguienteselementos:
Corresponde a las siglas de las Pequeas Unidades inmediatas
inferiores a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan
entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:
-
Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica NacionaldelPer
DIRCRIPNP/
IdentificacinPolicial
DIVCIP-
3er.Elemento
DepartamentodeDactiloscopia
DEPDAC.
4to.Elemento
SeccinArchivo
SA
2do.Elemento
Divisin Central de
Ejemplo 2:
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica NacionaldelPer
2do.Elemento
DIRGENPNP/
SecretariaGeneral
SECGEN
3er.Elemento
Oficina deTrmiteDocumentario
OTD
4to.Elemento
readePersonal
AP
D. Abreviaturas
Abreviaturaeslarepresentacindeunapalabraporunaletrainicialoconjunto de
letras que simplifican suescritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las
siguientes con minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerrquicos de Oficiales.Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
-
TenienteGeneral
General
Coronel
Comandante
Mayor
Capitn
Teniente
Alfrez
:
:
:
:
:
:
:
:
Tnte. Gral.PNP
Gral. PNP
Crnl. PNP
Cmdte.PNP
May. PNP
Cap. PNP
Tnte. PNP
Alfz.
PNP
GeneraldeServicios
CoroneldeServicios
ComandantedeServicios
MayordeServicios
CapitndeServicios
TenientedeServicios
:
:
:
:
:
:
Gral. S PNP
Crnl. S PNP
Cmdte. SPNP
May. S PNP
Cap. S PNP
Tnte. S PNP
puntuacin.Ejemplos:
SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3
S
S
S
S
S
S
S
S
EMPLEADOS CIVILES
LasabreviaturasdelosEmpleadosCiviles,seformarnconlaprimera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad ycategora.
Ejemplo:
-
Empleado CivilProfesionalA
Empleado CivilTcnicoA
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
-
01 de octubrede2015
28 de febrerode2016
:
:
01OCT15
28FEB16
:
:
ECPA
ECTA
F. Uso desiglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1.Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos
siguientes: MinisteriodelInterior
: MININTER
Polica NacionaldelPer
: PNP
IGPNPDireccin
Nacional deOperacionesPoliciales
: DIRNOP
SECGENPNPOficinadeAdministracin
: OFAD
RegionesPoliciales
: REGPOL
FrentesPoliciales
: FFPP
ComandonicoPolicial
: CUP
2. Comisaras:
SussiglasseformanconlasletrasCOMseguidaporunespacio,luegoel
nombredesudenominacinyentrecomillassucategora,separadospor
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borjacategora"A"
Comisara San RoquecategoraC
3. Destacamentos:
: COM. SANBORJA"A"
: COM. SAN ROQUEC
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
DestacamentodeTinajones
: DSTO. PNPTINAJONES
DestacamentodeCorreos
: DSTO. PNPCORREOS
Sector FronterasdeSullana
: SF PNPSULLANA
Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
: SSF PNPYUNGUYO
Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNPPOCITOS
HN PNPLNS
HP PNPABL
HR PNPAQP
HR PNPCHICLAYO
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
-
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNPAGUAS VERDES
- Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del PerGorgor:
PS PNPGORGOR
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
N0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ORGANOS DE LAMACROESTRUCTURA
Direccin General
Estado Mayor General
Inspectora General
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
Direccin Nacional de Gestin Institucional
Secretara General
Direccin de Inteligencia
Direccin de Comunicacin e Imagen
Direccin de Asuntos Internacionales
Direccin Ejecutiva de Administracin
Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
Direccin Ejecutiva de Personal
Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
Direccin Ejecutiva de Sanidad
Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia
Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
Direccin Ejecutiva de Criminalstica
Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
Direccin Ejecutiva de Turismo
Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
Frente Policial
Regin Policial
Comando nico Policial
SIGLAS
DIRGEN
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DIREMA
FFPP
REGPOL
CUP
ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
N0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
NOMBRES
REGION POLICIAL AMAZONAS
REGION POLICIAL ANCASH
REGION POLICIAL APURIMAC
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGION POLICIAL CALLAO
REGION POLICIAL CUSCO
REGION POLICIAL HUANUCO
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGION POLICIAL ICA
REGION POLICIAL JUNIN
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGION POLICIAL LIMA
REGION POLICIAL LORETO
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGION POLICIAL PASCO
REGION POLICIAL PIURA
REGION POLICIAL PUNO
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGION POLICIAL TUMBES
REGION POLICIAL TACNA
REGION POLICIAL UCAYALI
SIGLAS
REGPOL AMA
REGPOL ANC
REGPOL APU
REGPOL AQP
REGPOL AYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOL HCO
REGPOL HCA
REGPOL ICA
REGPOL JUN
REGPOL LAM
REGPOL LAL
REGPOL LIM
REGPOL LOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOL PUN
REGPOL SAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOL UCA
CAPTULO V
A. Destinatarios de laDocumentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario,pero
porfuncinesenviadaalaDependenciaPolicialquetienelainformacin,esta
remitir el documento fuente original con el documento derespuesta.
B. Conductoregular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario,exceptundoseaquellaqueporrazonesdeurgenciadebeserde
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatoscorrespondientes.
C. Responsabilidad de los comandosintermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones
reglamentarias,
lo
devolver
indicando
las
observaciones e instrucciones del caso para susubsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
consignar opinin sobre la materia, cuandocorresponda.
3. Ladocumentacinprovenientedelasuperioridaddirigidaalosescalones
inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones
para sucumplimiento.
CAPTULO VI
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despusdeverificarladocumentacinarecepcionar,seprocedeaestampar
el
sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
conlafirma,gradoynombredelquerecibe,folios,fechayhoraderecepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al
administrado sobre la presentacin de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisin.
Alreversosuperiorizquierdodeldocumentoseconsignaraelgrado,nombres
y
apellidos, nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn
corresponda de la persona que entrega eldocumento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepcin de las solicitudes, har las observaciones que
hubierelugar,solicitandolasubsanacinenunplazomximodeCUARENTA
Y
OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entender por no admitida la
solicitud. (Ley N27444).
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. Procesamiento odiligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondienteprocedearealizareldocumentodeaccinoatencinafinde dar
respuesta a la informacin requerida yel diligenciamiento del expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.
F. Archivo
Consisteenclasificar,ordenar,conservarycustodiarlosdocumentosquehan
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observarsutiempodeduracinconformealoestipuladoenelDecretoLeyN 19414
Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entender a la documentacin que ser archivado en el
sistema al culminar el trmite correspondiente o por disposicin superior.
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. ArchivosPoliciales
Documentosorganizadosyconservadosenambientesespeciales,generados en
el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valortemporal:aquellosqueporsucontenidosondemerotrmite,noson
documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones,etc.
Valorpermanente:aquelladocumentacinquetienevalorlegal,histrico,
cultural, investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clnica, convenios, actas, entreotros.
C. Niveles deArchivos
1. ArchivoCentral
UnidadArchivsticadeprimerniveldondeseconservanladocumentacin de
la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin Institucional
de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar,
ejecutar,
y
evaluar
tcnicamente
las
actividades
archivsticadelaPolicaNacionaldelPer.Asmismoesresponsablede
la
conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
CorrespondealaDireccinNacionaldeGestinInstitucionalimplementar los
Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivelnacional.
2. ArchivosPerifricos
EslaUnidadArchivsticadeSegundoNivel.Estosarchivosperifricosson
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos degestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin yclasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valortemporal.
3. Archivo deGestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin,rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.
E. Eliminacin dedocumentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
enladestruccindelosdocumentosautorizadosexpresamenteporelArchivo
General de laNacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas,
tomando
encuentalasnormasdeeliminacindedocumentosaprobadosporelArchivo
General de laNacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
CAPTULO IX
A. mbito deaplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la InformacinPblica 2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejercedeacuerdoaloestablecidoenelArtculo160delaLeyN27444, Ley del
Procedimiento AdministrativoGeneral.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud deinformacin
Lasolicituddeaccesoalainformacinpblicapuedeserpresentadaatravs
del
Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante la
unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguienteinformacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de
Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad
de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y correo
electrnico (de sernecesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin de
los indicadosdocumentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido deinformacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar oestar
imposibilitado dehacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin
requerida, de ser elcaso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hechodeformaincorrecta,lasunidadesderecepcindocumentariadela
Dependencia Policial debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades
de la Administracin Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administracin Pblica a las sealadas en el Artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.-
DATOSGENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.
PLANEAMIENTO YORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.
INFORMACINPRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DEINVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin
PARTICIPACINCIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DEPERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.
INFORMACIN DECONTRATACIONES:
ACTIVIDADESOFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.
INFORMACINADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.
INFORMACION DE OBRASPBLICAS:
Informacin de Obras Pblicas en ejecucin.
CAPTULO X
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases deActas:
1. Acta deAudiencia
2. Acta de Aislamiento dePersona
3. Acta de Allanamiento yRegistro
4. Acta de Cadena deCustodia
5. Acta deDetencin
6. Acta de Entrega yRecepcin
7. Acta de Hallazgo yRecojo
8. Acta deIncautacin
9. Acta
de
Informacin
de
Derechos
y
Deberes
de
la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado
delReconocedor
11. Acta deInmovilizacin
12. Acta de IntervencinPolicial
13. Acta de Lacrado deDroga
14. Acta de Lectura de Derechos alImputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones delTestigo
16. Acta de Levantamiento deCadver
17. Acta de Llegada a la Escena delDelito
18. Acta de Recepcin de Persona por ArrestoCiudadano
19. Acta de Recepcin de DenunciaVerbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrficovideogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de ladiligencia
b. Firma y post firma de losfuncionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documentopolicialquecontienelainformacindelhechocriminal,diligencias
realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del
implicado y especies, finalmente losanexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis ysntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas ydeterminantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercerapersona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccinpunible.
2. Laidentificacindelosagraviados,testigosydelospresuntosautoresy
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de losimplicados.
4. Las circunstancias agravantes yatenuantes.
5. Los elementos probatorios deldelito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de laUnidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la DependenciaPolicial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntosautoresyagraviados,montos;yautoridadescompetentes
que deben conocer elhecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a lainvestigacin.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos;comprende:
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Croquis.
Fotografas.
Diligenciaspracticadas.
Actas,certificados.
Otros.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma y post firma delInstructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTAFUNCIONAL).
b. Unidad y subUnidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quiencorresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar yfecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o SubUnidad.
CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases decertificados:
1. AntecedentesPoliciales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin delcertificado:
1. Se formula a solicitud departe.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directivacorrespondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPArespectiva.
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de susfacultades.
2. Deber ser debidamentemotivada.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido elcitatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas decitacin.
5. Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por
susasesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
AdministrativoGeneral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin deldocumento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide eldocumento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policialrealizada.
d. Hora de inicio y trmino de ladiligencia.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.
ser
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:
EL FEDATARIO DE LA
DIRECCION . PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
EL Sr. ..(GRADO Y
CARGO..) DE LA
DIRECCION . PNP.
(cargo de la autoridad que
expide la copia certificada)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)
HOJA EN BLANCO
DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
B. Consideraciones para suformulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superiorderecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de laDependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin deldestinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferiorderecho.
b. Sello redondo, firma y post firma delsuperior.
c. Siglas de identificacinpersonal.
DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para suformulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superiorderecho.
DISPOSICIN DE COMANDO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superiorderecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto MandoPolicial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacinpersonal.
ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
a. Membrete.
Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos ynombres.
b. Edad.
c. EstadoCivil
d. Nacionalidad.
e. Profesin uocupacin.
f. Nombres de lospadres.
g. DNI o Carn deExtranjera.
h. Direccindomiciliaria.
i. Centro detrabajo.
j.
Motivo de laintervencin.
k. Documentoredactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros yubicacin).
m. Otros datos (alias yotros).
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
personadetenida.
c. El Es Conforme del funcionarioresponsable.
Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
c. Asunto: Exposicin concisa delproblema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la
situacin problema atratar.
b. Situacin:indicacinyresumendelasituacinproblemaqueseva
tratar.
c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o
viabilicen la solucin alproblema.
HOJA DE RECOMENDACIN
A.
Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar yfecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) /Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridadoautoridadpertinentesobreunhechooactoadministrativo,
enformadetalladasealandolosantecedentes,anlisis,conclusionesy
recomendaciones segn sea el caso (verformato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), para su
remisin ante la autoridadcompetente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para suformulacin:
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativapropia
2. La redaccin se har en tercerapersona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis ysntesis.
5. Segn el tipo de Informe seestablecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de lainvestigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores eimplicados.
c. Los elementos de conviccin oprobatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de
laDependencia, en la partecentral.
c. Asunto.
d. Referencias, sihubiere.
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de laformulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula eldocumento.
c. Siglas de identificacinpersonal.
c. Anexos.
INFORME POLICIAL
A.
Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. DenominacinynmerodeldocumentoysiglasdelaDependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, sihubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes:Comprendelatrascripcindeladenuncia,ocurrencia u
otro documento que dio origen a lainvestigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de loshechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de lainvestigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de laformulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula eldocumento.
c. Siglas de identificacinpersonal.
INVENTARIO DE RELEVO
A.
Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo decargo.
2. Enlarelacindelosbienespatrimonialessetomaranencuentaelorden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres yequipos.
c. Armamento ymunicin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V B del
Jefe de Administracin de la UnidadPolicial.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin deldocumento.
c. Grado y nombre del personal que realiza elinventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticasprincipales,yelestadoenqueseencuentranalmomento
delrelevo.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de losbienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la UnidadPolicial.
d. Siglas de identificacinpersonal.
MANIFESTACIN
A.
B.
Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quiensepreguntaointerrogasobreunasuntopenal,policialyadministrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
Consideraciones para suformulacin:
1. Las preguntas se enumerancorrelativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabraDijo:.
3. Alterminarcadapreguntayrespuesta,elespacioenblancoolaslneas
no
completadas, se llenan con rayasdescontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisin yclaridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas oabiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual delmanifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante ser: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de sueleccin.
8. La ltima pregunta a formularse ser: si el manifestante tiene algo ms
que agregar o modificar lomanifestado.
9. Sielmanifestantenohablaelidiomaespaol,serecurriraunintrprete
o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digitalderecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de lafirma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigoquedefedeladeclaracin,quienfirmaeimprimeelndicedigital
derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose lasgenerales
deley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de lamanifestacin.
13. Silamanifestacinabarcamsdedoshojas,seautenticarconlafirma
de
todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la
ltima que ser en la parteinferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su dedo ndice derecho en la parte inferior izquierda del
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacindeldocumento,nombresyapellidosdelmanifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entreparntesis.
b. Lugar yfecha.
c. Generales de ley del manifestante en el ordensiguiente:
(1) Nombres yApellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de lospadres.
(4) Estadocivil.
(5) Grado deInstruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento deidentidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email,fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndicederechodelManifestante,testigoseintrpretessiloshubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de laDependencia.
MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una
orden o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la
Unidad. Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario
se denominaMemorndumMltiple,elmismoquellevaenlapartefinalizquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de
ejecucin inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir laorden.
3. Su contenido debe ser concreto ybreve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de laDependencia
ubicada en la parte superior ycntrica.
c. Lugar yfecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacindel
documento.
b. Siglas de identificacinpersonal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.
NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueday/oprocesamiento,paraladifusindeinformacionesdebidamente
evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte superior
derecha.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Debe basarse en hechos concretos ycomprobados.
2. Contendr nombres y datosesenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita sucomprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de lamisma.
5. Los prrafos deben ser ordenados ynumerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para suformulacin:
a. Debe basarse en hechosconcretos.
b. Contendr nombres y datosesenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita sucomprensin.
d. Sudistribucinsehaceestrictamentealosescalonesquedebenconocer el
contenido de lamisma.
e. Los prrafos deben ser ordenados ynumerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
NOTIFICACINPOLICIAL
A. Definicin:
Documentoporelcualsehaceconoceraunefectivopolicialunadisposicin
superior para su conocimiento ocumplimiento.
B. Consideraciones para sutramitacin:
1. Es un documento de carcter administrativointerno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccinrespectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos deldestinatario.
b. Motivo denotificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone lanotificacin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documentocorrespondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal
vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. DenominacinynmerodeldocumentoysiglasdelaDependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento deidentidad.
b. Lugar, fecha y hora de ladetencin.
c. Motivo de ladetencin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Selloredondo,firma,postfirmaycargodeltitulardelaDependencia
Policial.
c. Siglas de identificacinpersonal.
OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
f.
30
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin dela
DependenciaPolicial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y delpersonal
que redacta el documento segncorresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
paraser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden deoperaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final opie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto,Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona elPlan.
d. Lugar donde se confecciona elPlan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora,
cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a
continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
seenumeransucesivamenteparacadaaocalendarioasignndoseles
correlativamente un nmero para cada plan de modo cronolgico, es
decir conforme
algunoscasos
se
van
formulando
secuencialmente.
En
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa enhechos.
c. Prrafo II:MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III:EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, yasean orgnicas
o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin. Est
constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de laOperacin
1. tipo deOperacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control yneutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da"D".
4. Sectorizacin(Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y lasreservas.
6. Tareasgenerales
7. Maniobras por unidades y tipos depersonal.
8. Punto de esfuerzoprincipal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin ymaniobras).
10. Apoyo Administrativo,etc.
(2) MisionesEspecficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la
misin de las Reservas.
(3) Instrucciones deCoordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms unidades. En este sub prrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los prrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operacin como:
1. Fin demovimiento
2. Orden deinamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo delPersonal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y porespecialidades
5. Uso de la fuerza y de lasarmas
6. Corriente deinformaciones
7. Instrucciones sobredetenciones
8. Vigencia del Plan
9. Accionesaltrminodelaoperacin10.Calcodeoperacin, etc.
e. Prrafo IV:ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin yHospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f.
las Unidades
ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la DependenciaPolicial.
c. Destinatario.
d. Referencia si lahubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiereimpartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
uordena.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite eldocumento.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documentoporelcualunsuperiorjerrquicoimponeaunsubordinado,una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve,
y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de una
investigacinadministrativa-disciplinariaconformealDecretoLegislativoN
1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per y su
reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en maysculaconsignar:
MINISTERIO DELINTERIOR
POLICA NACIONAL DELPER
ORDEN DESANCION
2. Cuerpo
a. Baselegal.
b. Grado y nombre del quesanciona.
c. Grado y nombre delinfractor.
d. Unidad y Sub Unidad delinfractor.
e. Descripcin de lainfraccin.
f. Cdigo de laInfraccin.
g. Sancinimpuesta.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior quesanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo delinfractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha yhora.
Impresin digital (dedo ndicederecho).
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera elcaso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de laDependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DACUENTA.
d. Referencia, si lohubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades,situaciones,
diligencias, relacionadas con el serviciopolicial.
b. Debe referirse a hechos de interspolicial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica yobjetiva.
d. Redactado en tercerapersona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o amanuscrito.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruyeel
documento.
PLAN CEREMONIAL
A.
Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
queformula.
b. Asunto otema.
2. Cuerpo
a. Situacin:Eslaexposicindelabaselegalyelmotivoporelcualse
formula eldocumento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidadescomprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas arealizar.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de laDependencia.
c. Siglas de identificacinpersonal.
PLAN DE TRABAJO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
queformula.
b. Asunto, resumen deltema.
c. Referencia, si lahubiera.
d. Ttulo yreferencia.
P g i n a 100 | 227
2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema,permitirformularunalistadelainformacinnecesariacon
indicacin de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliadaposteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse lainformacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos
conquienes se debe coordinar elestudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas
con conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con
quienes se puedeconsultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar
una relacin cronolgica de las actividades con indicacin de
las fechas derealizacin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula eldocumento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (VerAnexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
paraserdistribuidoentrelosescalonessubordinados.Puedeserenunciadoy
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden deoperaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final opie.
P g i n a 101 | 227
a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto,Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona elPlan.
4. Lugar donde se confecciona elPlan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan demodo
cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
Enalgunoscasossepuedeemplearnombreparalosplanes.Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro.01.
7. Referenciasacartasocroquisempleadosconindicacindelaescala y
ao deedicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I:SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misinrecibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunoselementossubordinados.SonUnidadessuperiores,vecinas o
de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la UnidadOperativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa enhechos.
3. Prrafo II:MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de
accin elegida por el Comando, vale decir es el producto de su
decisin. Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
4. Prrafo III:EJECUCION
Comprendeelconceptodelaoperacinylaasignacindemisiones
especficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de
coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a)
1.
2.
3.
4.
Concepto de laOperacin
Tipo de Operacin
Acciones: Preventiva y Represiva, control yneutralizacin.
Fases: Antes, durante, despus del da"D".
Sectorizacin(Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y lasreservas.
6. Tareasgenerales
7.
8.
9.
10.
(b) MisionesEspecficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con
la misin de lasReservas.
(c) Instrucciones deCoordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones
comunes a dos o ms unidades. En este sub prrafo se
incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para
clarificar el desarrollo de la operacincomo:
1. Fin demovimiento
2. Orden deinamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo delPersonal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y porespecialidades
5. Uso de la fuerza y de lasarmas
6. Corriente deinformaciones
7. Instrucciones sobredetenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones
al trmino de
la operacin 10. Calco
deoperacin,etc.
5. Prrafo IV:ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2.
Detenidos
Procedimiento de calificacin
3.
Uniforme
Servicios de Bienestar,etc.
(b) Logstica
1.
Abastecimientos
2.
3.
4.
Evacuacin yHospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO YCOMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto deComando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final oPie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y laautenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido ycomprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial deOperaciones.
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cualse da curso a un expedienteu otro
documentohaciaunrganodelamismadependencia,porcorresponderyser tema
de sucompetencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la partesuperior
derecha.
b. Lugar yfecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo detrmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite aldocumento.
b. Siglas de identificacinpersonal.
RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
B. Consideraciones para suformulacin:
Todo proyecto de resolucin:
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superiorderecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
DependenciaPolicialqueproponeelproyectoderesolucin.Enambos
casos no llevan el selloredondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao36.
d. Nmeroysiglas:secolocaraunespacioverticalpordebajodelttulo del
dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar
en letra arial, tamao12.
e. LugaryFecha:secolocaraunespacioverticalpordebajodelnmero
y
siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en
letra arial, tamao12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativopropuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recogerunprecepto,mandato,instruccinoregla,ascomodebehacer
remisin al anexo correspondiente, de ser elcaso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese yarchvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segncorresponda.
SOLICITUD
A.
Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha deldocumento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculasal
Superior a quien se dirige, precedida de la palabraSEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento yexpongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias queamparan
elpedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamientooconcesindelpedido,comprendiendolafrasePOR LO
EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser dejusticia.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma y post firma delsolicitante.
c.
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A.
Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.
B.
C.
e.
f.
g.
h.
Profesin uOcupacin.
Domicilio.
Fecha de ingreso alpas.
Observaciones.
7. RegistrodevisitasdeAutoridadesdelPoderJudicialyelMinisterio
Pblico:
a. Nmero deorden.
b. Fecha (hora, da, mes,ao).
c. Cargo
d. Apellidos ynombres.
e. Motivo de lavisita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y VecinosNotables
a. Nmero deorden.
b. Profesin.
c. Apellidos ynombres.
d. Cargo.
e. Sede de laOficina.
f. Domicilio.
g. Fecha deaniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas yTraslados:
a. Nmero deorden.
b. Fecha (da, mes,ao).
c. Nombre del que semuda.
d. Domicilio quedeja.
e. Nuevodomicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir,domicilio).
g. Placa de Rodaje delVehculo.
h. N dePermiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicacin y bsqueda devehculos:
a. Nmero deOrden.
b. Vehculos(caractersticas).
c. Autoridad quesolicita.
d. N deocurrencia.
e. Fecha (da mes,ao).
f. Resolucin.
personal
sancionado
(oficial
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes,ao).
23. Registro de DosajeEtlico:
a. N deOrden.
b. N deOficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia oDenuncia.
e. Nombres yApellidos.
f. N de Placa de Rodaje delVehculo.
g. Licencia deConducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. RegistroInformtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
IntegradodeGestindeExpedientes(SIGE)osimilar,cuyarecepcin en
este sistema informtico genera automticamente el nmero registro de
la Hoja de Trmite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informtico y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivoManual.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.-Elpresentemanualentrarenvigenciaaldasiguientedelafirmade
su
respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayorjerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus
funciones emplean documentos especializados, debern formular y remitir al
EstadoMayorGeneral,enunplazodeSESENTA(60)das,parasuconsideracin
y
aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del
presente Manual de DocumentacinPolicial.
CUARTA.-Ladocumentacinclasificadaqueenlaactualidadseencuentreenlos
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional deArchivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren
contempladas en el presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.-LasDireccionesyJefaturasPolicialesnosolicitaranalosadministrados
informaciones que posea la institucin u obre en sus legajospersonales.
FORMATOS
COMPLEMENTAR
IOS
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
En laciudadde
del_
,siendolas
horas
, presente el Instructor, en una delasOficinas de
la(s)persona(s)
de
_,naturalde_
_,
_aos de edad, identificado(a)con _
,ocupacin_
estadocivil
_
,domiciliado(a)
en
, se procedi a
levantarlapresentediligencia, conforme sedetalla:
de_
_,
---Siendolas
_ horas, del mismo da, se da por concluida
lapresentediligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien
estampa su ndice digital derecho en seal deconformidad.
..
INSTRUCTOR
SOLICITANTE
FORMATO 02
, siendo las _
horas del da
_, presente elInstructor,en:
_
,se procede a Aislar a la persona de_
__
, con
aos de edad, naturalde
_
,deestadocivil_
_, deocupacin_
,
con instruccin _
_
_, identificado con DNI N
, domiciliado en_
_
;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP.Dr.
_
ycontndoseconlaAutorizacindelapersonaseprocedealevantarlapresenteACTA
DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla acontinuacin:
_
--- La presente diligencia se da por concluidaalas
_
horasdeldade la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en
presencia del RMP y el Instructor quecertifica.
PERSONALPNP
ELAISLADO
_
DNIN_
ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO
ELABOGADO
DEFENSOR
FORMATO 03
_Direccin:
Cantidad:
_ Prioridad:
DistritoJudicial:_
_
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)
Nombreyapellidos:
DNI:
Telfono:
encontradosenelregistro,Direccin:_
Bienes
__
g
VI.- MIEMBROS DE LA POLICA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad:_
__
CdigoGrupo/turno:
_
__
NombreCIPCargo:
_
__
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de
identidad, unidad, dependencia, entidad)(*)
_
__
(Usar formato de cadena de custodia de serpertinente)
VIII. OBSERVACIONES.(*)
__
IX. RESOLUCINCONFIRMATORIANro.
hora de finalizacin dediligencia: _
Tiempo de duracin de la diligencia _ _
_FECHA _Da y
_
DNI\CIP
Firma
DNI\CIP
ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO
ELABOGADO
DEFENSOR
FORMATO 04
FECHA DE
LEVANTAMIENTO
HORA:
OCURRENCIA POLICIAL:N
TIPO DEDELITO:
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZALEVANTAMIENTO:
UNIDADPOLICIAL:
LUGAR:
OBSERVACIONES:
PERSONAL PNP ACARGO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DELTRASLADO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DELTRASLADO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DEL TRASLADO:
EL INSTRUCTOR
EL RECONOCEDOR
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIN
En laciudadde
horas,del
lugar ubicado
,Distritode
da
en
del
personade
,siendolas
20
, en
el
presente
la
aos de edad, naturalde
,
de
con
estado
civil
ocupacin
,con instruccin
identificadocon:
,domiciliadoen
,aquiens
e le notifica que se encuentra DETENIDOenflagrante
delito
contempladoenlaConstitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y
Artculo 259 del Cdigo Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por
el cual se ledetiene)
,
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Quepuedehacervalerporsmismo,oatravsdesuAbogadoDefensor,losderechos que la
Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de
investigacin hasta la culminacin delproceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuandocorresponda;
3. Designaralapersonaoinstitucinalaquedebecomunicarsesudetencinyquedicha
comunicacin se haga en formainmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un AbogadoDefensor.
5. Abstenersededeclarar,ysiaceptahacerlo,aquesuAbogadoDefensorestpresente
declaracin y en todas las diligencias en que se requiere supresencia.
en
su
Siendolas
porconcluidalapresente,
horasdel_
se da
ENTERADO
POLICAINTERVINIENTE
_________
FIRMA:
ndice
NOMBRES YAPELLIDOS:
DNIN:
FECHA:
HORA:
FORMATO 06
,Distrito
,
del 20
,
sito
en
,
el
instructor
policial
que
suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
,estadocivil
,ocupacin
,coni
nstruccin
identificadocon:
, domiciliadoen
procede
a realizar la presente
diligencia, en las circunstanciassiguientes:
,
Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horasdelda de lafecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
FORMATO 07
,Distrito
,
, del 20
, sito en
,
el
instructor
policial
que suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado y/o
testigoidentificado con
, edad
,natural de
,
estadocivil
_,
ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
procede
a
realizar la
presentediligencia, en las circunstanciassiguientes:
Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horas del da de lafecha.
ELINSTRUCTOR
EL IMPUTADO Y/OTESTIGO
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
siendo
En laciudadde
las
, el instructor
,Distrito
, del
policial que suscribe
identificado con CIP
PNP
perteneciente alaunidad
imputado
,naturalde
,estadocivil
instruccin
20
sito
,
en
,
,enpresenciadel
, identificado con
, edad
,ocupacin ,
con
identificado con: , domiciliadoen
procede arealizarlapresente
Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horasdelda de lafecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
FORMATO 09
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un tratodigno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de sufamilia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
Aserinformado,asusolicitud,delosresultadosdelaactuacinenquehaya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no haya
intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o
suspensin de la accin penal, siempre que losolicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentenciaabsolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones
enlasqueintervenga,sielagraviadofueranio,nia,adolescenteoincapaz.
Areclamarlareparaciny,ensucaso,losdaosyperjuicios,siseconstituye en
actocivil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96 y 105 NCPP)
Acudir a las diligencias a las que seacitado.
Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacin y del juiciooral.
Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencin de
losresponsables.
Lima.
Firmas(s)_
Hora..
Huella_
FORMATO 10
_, siendo las
horas del da
,presenteanteelInstructorenelDepartamentodeInv
estigacin Criminaldela
_, sito enla_
,
la persona de
_, natural de
_,deocupacin
_, coninstruccin
, nacidoel_
ydoa_
, hijo de don
, condomicilioen
quienensucalidad de
Oficina de la
, quedando
_
,
bajo proteccin del
,
identificado
,
ingresa
la
efectivo PNP
con
CIP
pertenecienteal
,observndoselas
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cmara Gesell
DEPINCRI, en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
, de la
_
Fiscala
ProvincialPenalCorporativade_
,
y
delAbogado_ _,conReg.Nro.
,
con
domicilioprocesalen
_ yde
, con Reg. Nro.
, con domicilio procesal en
.
Siendolas
hrs, del mismo da, se autoriz el TRASLADO a
laSalade la CmaraGeselldel
, para llevarse a cabo la diligencia de
_
___
---
Se
deja
Constancia
que
el(la)
EL RECONOCEDOR
REPRESENTANTEDEL
ABOGADODEFENSORMINISTERIOPBLICO
FORMATO 11
ACTA DEINMOVILIZACION
En laciudadde
eldistritode
,siendolas
horas del
, en el lugarubicadoen
elInstructorPolicialquesuscribe,procedearealizarlapresentediligenciaconelimputado
testigo
deedad, naturalde
deocupacin
identificado
, de
aos
,estado civil
, con instruccin
con:
domiciliado
en
Ledalapresente,sefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
del da de lafecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
horas,
FORMATO 12
ACTADEINTERVENCIONPOLICIAL
En laciudadde
20
,
horas del da
, mes
ao
ubicado
en,
, presente el instructor, procede a dar lecturade
losderechos que le asiste a la personade
,
con
aos de edad, natural de
, estado civil
,deocupacin
,coninstruccin
identificadocon:
,domiciliadoen
Aquien(es)sele(s)informexpresamentequeelmotivodelaintervencines:
en
el
,siendolas
lugar
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes
documentos:
1. ActadeLecturadeDerechos:
(
)
2. Acta deIncautacion:
(
)
3. ActadeLacrado:
4. Actadedetencion:
5. Rotulado de CadCustodia:
6.
7.
8.
9.
10.
Continuidad de CadCustodia:
Actade
:
Actade
:
Actade
:
Actade
:
_
_
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendolas
horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmandolos
participantes en seal deconformidad.
PERSONALPNP
ELINTERVENIDO
FORMATO 13
ACTA DE LACRADO .
Enlaciudad
eldistritode
,siendolas
en
el
en
lugar
ubicado
el
Instructor Policial
quesuscribe
con
el
imputado
horasdel
testigo
(en
caso
de
hallazgo)
,de
naturalde
estado
civil
aos
,
, nacido el
ocupacin
hijo de don
y doa
y condomicilioen
deedad,
Identificado con
; se procede a levantar la presente
Ledalapresente,sefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
del da de lafecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
horas,
FORMATO 14
En laciudadde
,siendolas
horas del da
,mes ao 20
,enel lugar
ubicado en,
,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona
de
,con
aosdeedad,naturalde
, estado civil
_, de ocupacin
,con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
f)
*Encasodedetencin:flagranciadelictiva,dentrodelas24horasdecometidoelhecho. Solicito
que se comunique de mi detencin a:
de
parentesco
, telfono
, direccin
Solicito ser asistido por un intrprete enelidioma:
Solicito se comunique a miabogadodefensor:
telfono
,direccin
SI(..)
NO(..)
SI(..)
NO(..)
Lugar yfecha
HORA: ...
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
FORMATO 15
EL (A) NOTIFICADO(A)
FORMATO N 16
En laciudadde
_, siendo las _ _hrsdelda
,
el _(grado y nombre)_ , conjuntamente con el Mdico Legista Dr.
(a)
, y los efectivos policiales intervinientes identificados como
_(grado y nombre)
,nos constituimos al
(descripcin del
lugarexacto)
, con la finalidad de realizar la presente diligencia
deLevantamiento deCadver:
C. INFORMACION DELOCCISO
1. Nombres y apellidosdelocciso_
2. Edadaproximada
3. Documento de identidad_(sihubiera_
4. Detalle delaspertenencias:
_
_
_ _
_
MEDICO LEGISTA
_
FORMATO 17
En
_, siendolas_
_ horas,delda
formular la presente Acta conforme al siguientedetalle:
Lugar / Ubicacin de la Escena: (Direccin, referencias,otros.)
_;seprocedea
:
Fecha y Hora de Llegada alaEscena:
_
Tom conocimiento y/o se desplaz a la Escena por indicacin
/informacin/ordende:
Descripcin de instalaciones, vehculos, muebles, paredes, techos,
puertas,ventanas, enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o
seales de haberse cometido o ejercido violencia, manipulacin o un presunto
hecho delictivo: robo hurto daos (NO MANIPULAR):S( )
No ( )
Ubicacin:_
_
__
Descripcindetallada:
_
__
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas:S( )
Ubicacin:_
_
__
Nombres,Apellidos:
_
Edad_
Sexo
_ DocumentodeIdentidad:
Relacin con lapersonafallecida:
_
No()
No( )
_
_
No ( )
Datos o informacin adicionales sobre el hecho y que puedan ser tiles para la
investigacin:
_
__
_
Acciones de perennizacin inicial efectuadas en laescena:(Fotografas,filmacin,
croquis, planosuotros)
_
PERSONALQUELLEG DE
INICIALMENTE A LAESCENA
FORMATO 18
DEPENDENCIAPOLICIAL:_
FECHA:
A.
_HORA :
_Apellidomaterno
LM
otros
/
_/
Ciudad
_
Pasaporte
N
_Edad:
_Departamento.
_Distrito
_
__
__
Lugar
__
Pasaporte
Edad:_
Distrito
Datos
Posible
caractersticas
ubicacin
de
de
las
las
vctimas
vctimas
testigos:
testigos:
_
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otraautoridad:
No
Si
Precise:
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesionesvisibles:_
D. EFECTOS
PERSONALES DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
EfectosPersonales
_
_
Evidenciasentregadas_
Dependencia
Cargo
ELAPREHENSOR(ES)
__
ELARRESTADO
EL INSTRUCTOR
_
FORMATO 19
Nro.
_
, provincia de_
;
distrito de_
departamentode
DENUNCIANDO:
Que, el
, mes:
,
ante
, del 2, a horas:
,
,
_
Siendoelpresuntoautordeestoshechos,lapersonade(sifueraelcaso)
(caractersticas)
__
Quien
domicilia
en
la
calle
(si
fuera
nmero
de
_,Departamentode
hechos lapersonade _
el
de
la
caso)
localidad
_, siendo testigosdeestos
_
---Siendolas
hrs,
del
mismo
da,
se
da
por
concluidalapresentediligencia, firmando a continuacin el instructor y el
denunciante quien estampa su ndice digital derecho en seal deconformidad.
ELINSTRUCTOR
DENUNCIANTE
_
FORMATO 20
,Hora:
_, Grupo de Turno:_
_,Da:
de
de
de
de
se
Mes:_
AutoridadFiscal:
El suscritoPNP_
,identificadocon CIP. Nro.
_, Cargo:
, enpresencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser
el caso), identificadoscon:
_,
Voces:
,Sonidos:_
,Otras
__
Nombre yapellidos
Identificadocon_
domiciliadoen
_
N
_
_Telfono_
__
II
Se le presenta o exhibe:
Numero
Cdigo oregistro
Personas
Fotografas
Videos
Imgenes
0
Resultadosdelreconocimiento
ELINSTRUCTOR
LA TESTIGO o ELRECONOCEDOR
DNIN.
ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO
ELABOGADO
DEFENSOR
LA TESTIGO o ELRECONOCEDOR
DNIN._
ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO
ELABOGADO
DEFENSOR
FORMATO 21
nstruccin
diligencia
de
,Distrito
,
, del 20
,
sito
en
,
el
instructor
policial
que
suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
,estadocivil
,ocupacin
,coni
identificadocon:
, domiciliadoen
; procede a realizar la presente
registro
de
ubicado
en
caractersticas
siguientes:
, enlascircunstancias
ELINSTRUCTOR
horas
ELIMPUTADO
FORMATO 22
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
FORMATO 23
ELINTERVENIDO
_
DNIN
ELREPRESENTANTEDEL
EL
ABOGADO
MINISTERIOPUBLICO.M.P.
_
Cdigo nico de Carpeta Fiscal
Prioridad
Distrito Judicial
FORMATO 24
,siendolas
horas del da
, mes
, en el lugar ubicadoen
,elInstructorPolicialquesuscribe,procedealREGISTROPERSONALdelim
putado
,de
aosdeedad, natural de
, estado civil _
, ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
, con el siguientedetalle:
De conformidad con el Artculo 210 del Cdigo Procesal Penal, se le invita al imputado
a que exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se proceder al
registro,salvoqueseconsideretilprocederafindecompletarlasinvestigaciones.Antes
de
iniciar el registro se expresar al intervenido las razones de su ejecucin, y se le
procedeainformardelderechoquetienedehacerseasistireneseactoporunapersona de su
confianza, siempre que sta se pueda ubicar rpidamente y sea mayor deedad.
Procedindose con el registro personal con el siguiente resultado (descripcin detallada
del objeto, especie o bien):
_
_
_
Observaciones(sedejarconstanciasisepresentalapersonadeconfianzadelimputado para
el registro despus de iniciado y antes de cerrar elacta):
_
_
_
_
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las
del da de la fecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
horas,
FORMATO 25
,Distrito
,del
2015,sitoen
instructor policial que suscribe
PNP
IdentificadoconCIP
, perteneciente a launidad
presenciadelimputado
,identificadocon
edad
,naturalde
,estadocivil
,
domiciliado
; procede a realizar
diligencia de registro vehicular en el vehculo marca
,color
, siendo las
,el
,en
,
,ocupacin
en
la presente
de placa
, en las circunstanciassiguientes:
Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horas del da de lafecha.
ELINSTRUCTOR
ELIMPUTADO
FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
Fecha:
I. Misin Reexpresa:
II. Caractersticas de la Zona deOperaciones:
A. CondicionesMeteorolgicas:
1. SituacinExistente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de laLuna
g. Iluminacin solar yartificial.
2. Efectos sobre las Operaciones delOponente
3. Efectos sobre nuestrasoperaciones.
B. Terreno:
1. SituacinExistente:
a. Observacin y campos detiro
b. Cubiertas yabrigo
c. Obstculos
d. Puntoscrticos
e. Direcciones deAproximacin
2. Efectos sobre las operaciones delOponente
C. Poblacin:
1. SituacinExistente:
a. FactorPoltico
b. FactorEconmico
c. Factorsociolgico
d. FactorEstudiantil
e. FactorCampesinado
f. FactorMinero
g. Factorlaboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
2. Efectos sobre las operaciones deloponente:
3. Efecto sobre nuestrasOperaciones
III. Situacin delOponente.
a. Dispositivo
b. Composicin
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes yactuales
f. Peculiaridades ydeficiencias:
- Personal
- Inteligencia
- Operaciones
- Logstica.
IV. Posibilidades delOponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad1
2. Posibilidad2
B. Anlisis:
1. Posibilidad01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre eloponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestraMisin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
2. Posibilidad02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas (2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestraMisin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas deAccin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestrasoperaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
FORMATO N27
MEMBRETE
Delito
(Tipificacin deldelito)
Presuntoautor
(Situacin
de
detenido ono
Monto
COMPETENCIA:
(Sicorresponde)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. InspeccinTcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, puedenser:
1. Entrevistas
6.Incautaciones
2. Citaciones
7.Constataciones
3. Detenciones
8.Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML yotros)
5. Registro de personas, vehculos odomicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
REQUISITORIAS.OTROS (INTERPOL, DIRINT) (De losimplicados).
V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.
- Manifestaciones oreferencias
- Croquis,Fotografas
- Otros
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
ELINSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post firma
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOSYNOMBRES
CARGO
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
Lugar y fecha,
FORMATO 29
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;
C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La
investigacin)
ENTERADO
Fecha y hora : .
Nombre y Apellidos: ..
DNIuotros
:..
Firma
:.
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE .
Gradoycargo(delqueexpideeldocumento)...dejaconstanciaqueelSr. (a)...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.,
domiciliado en .., ha comparecido a esta
Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se realiz en la
Dependenciaqueexpideeldocumento),lamismaqueseinicialashoras
y
finaliz a horas.del (da, mes yao).
Seexpidelapresente..(asolicituddelinteresado,paralosfinesdeley,
segncorresponda)
Lugar y Fecha
FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original
que obra en los archivos de esta dependncia policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 33
MEMBRETE
REF.:
(Denominacin,nmero,siglas,fec
hayregistrodeldocumentoque
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - --
Lugar y fecha
MEEH/jrt
FORMATO 34
MEMBRETE
REF.:
(Denominacin,nmero,siglas,fec
hayregistrodeldocumentoque
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - ----
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor:
MEEH/jrt
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO AQUIENVA
TEXTO
PORDISPOSICINDEL
DIRIGIDO.
LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:
FIRMA
Y POST
FIRMA
DEL
SECRETARIO
U
OFICIAL QUE
TRASMITE LAORDEN.
FORMATO 36
REF
:
siglas,
MEMBRETE
(Denominacin,
nmero,
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
MEEH/jrt
FORMATO 37
MEMBRETE
-SIGLAS
1. DTOSPERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICASFSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
3. DATOS PARA SUUBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN ELCASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del..Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULADACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
FORMATO 38
MEMBRETE
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESINUOCUPACIN
DIRECCINDOMICILIARIA
CENTRODETRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DELAINTERVENCIN
DOCUMENTOREDACTADO
SEASPARTICULARES
OBSERVACIONES
MEEH/jrt
-SIGLAS
Lugar y
Fecha
INSTRUCTOR
FORMATO 39
MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MESAO LUGAR
(Indicacin
sucintadeltema)REF.
(Sihubiera)
I. SITUACIN /ANALISIS
II. RECOMENDACIN /SUGERENCIA
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
-SIGLAS
MEEH/jrt
FORMATO 40
MEMBRETE
SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR
(Indicacin
sucintadeltema)REF.
I.
(Sihubiera)
ANTECEDENTE(S) /SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME N.-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
FORMATO 42
MEMBRETE
REF.
(Eventual)
I.
ANTECEDENTES:
A.
B.
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar
I.
PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN ELPROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y
presentarlos como si fueranttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerloenformaampliaypormenorizada,considerandolarelacinquecada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F...........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas
y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un
resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejorsolucin.
B.........
VII. ACCIONRECOMENDADA
Indicacincompleta,concisayclaradelaformadeaccinrecomendada,que
slorequieralaaprobacinodesaprobacindelComandanteysufirmaestos
documentos deaccin.
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt
ES CONFORME
FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N..-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Eventual)
I.
INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIASPRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otrosPeritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOSHECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOSPROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/OINSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otrosdocumentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
EL INSTRUCTOR
ES CONFORME
FORMATO 45
MEMBRETE
-SIGLAS
ASUNTO
:
(Comunica situacin irregular
delmenorNNN)REF.:
(Eventual)
I.
SITUACIONIRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIASPRACTICADAS
A.
Datos personales delmenor
1. Nombres yapellidos
2. Edad:
3. Grado deInstruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de lamadre
1. Nombres yapellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales delpadre
1. Nombres yapellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
ExamenMdico:
E.
ExamenPsicolgico:
F.
ApreciacinSocial:
III.
INVESTIGACIONPOLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal
Policialparadeterminarlasituacindelmenor,deacuerdoalainformacin
o
referenciasobtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
V.
A.
ANEXOS.
Entrevista ymanifestaciones.
B.
ExamenPsicol
gico C
ExamenSocial
D. ExamenMdico
E. Otros.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
ESCONFORME
ELINSTRUCTOR
FORMATO 46
MEMBRETE
INFORMEPOLICIALN
ASUNTO
- SIGLAS
REF.
Si lohubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.
II.
DILIGENCIAS POLICIALESEFECTUADS
A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigacinpreparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal,inspeccinpolicial,incautacin,comiso,allanamiento,recojo,
levantamiento decadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado,testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas yprivadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense,otros)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo denecropsia.
G. Fotografas de especies incautadas ocomisadas.
H. Planos, croquis,otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investig, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de laimputacin.
III.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ESCONFORME
ELINSTRUCTOR
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
Enellugaryfecha,Grado,nombresyapellidosdelpersonal(salienteyentrante), indicar
motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento,
vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la
Dependenciaodelrganodelamisma,segncorresponda)deacuerdoaldetalle
siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES YENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad,otros)
B..
III. ARMAMENTO YMUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad,otros)
B..
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,otros).
B..
V. DOCUMENTOS
A. .
B..
VI. OTROS
A.
B..
RECIBCONFORME
ENTREGUCONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
FORMATO 48
_,Distritode
_,Prov.de
_
,Departamentode_
_,siendolas
horasdel
,presenteante el Instructor en losambientes de
_, enpresenciadelRepresentante del Ministerio
PublicoelDr.
_,Fiscal
_delaFiscala
_,sede
,lapersonade_
(
), quien al
ser preguntado porsusgenerales de ley, dijo llamarse como queda anotado,
nacidoel
, de estado civil
_,ocupacin
, identificado conDNIN
_y domiciliadoen
_,significandoquepreviamentealdesarrollodelapresentedeclaracin se le informo
de sus obligaciones y abstenciones conforme lo establecen los artculos 163 y
165 del NCPP; que son lossiguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir siempre
suficiente justificacin cuando su presencia fuera requerida simultneamente
paradarcumplimientoaobligacioneslaborales,educativasodeotranaturaleza
ynoleocasionarconsecuenciasjurdicasadversasbajocircunstanciaalguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podra
surgir su responsabilidadpenal.
Articulo 165 Abstencin para rendir testimonio:
1.Podrnabstenersederendirtestimonioelconyuguedelimputado,losparientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel
que tuviera relacin de convivencia con l. Se extiende esta facultad, en la
misma medida, a los parientes por adopcin, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vnculo conyugal oconvivencial.
1.
2.
ELDECLARANTE
-----------------------------------------FIRMA
DNI.
_
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
:
(Grado, nombre y
cargodeldestinatario)REF
:
(Si lohubiere).
(Se inicia con) Me dirijo aUd.,par
MEEH/jrt.
FORMATO 50
MEMBRETE
SEOR
REF
(Si lohubiere).
MEEH/jrt
DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04
FORMATO 51
FECHA
RESPONDEA
FECHA DE OBTENCIN:
1. ASUNTO
2.
FACTORASPECTO
EXPOSICIN
:
Se ha obtenido
lainformacinsiguiente:a.
b.
c.
3.
SEOEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx.................01
xxxx.................01
AUTENTICACIN
xxxx01
Archivo...01/04
CLAVE
FORMATO 52
FECHA DE OBTENCION Y
FORMULACION
Absoluto
Bueno
Regular
Malo
Increble
n.s.p.j
DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02
AUTENTIFICACION
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
6
INFORMACION
Confirmado
Probable
Posible
Dudoso
Improbable
n.s.p.j
FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE
ASUNTO
:
(Exposicin sucinta de los
hechosporinformar)REF. :
(Eventual)
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:
FORMATO 54
MEMBRETE
...........(Grado,nombresyapellidosdeldestinatario),deberpresentarsea
esta(Dependencia,direccin,oficina,etc.)pormotivode(causadelanotificacin) por
orden del (grado y cargo del superior que dispone lanotificacin).
Lugar y fecha
HORA
ENTERADO
:
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
FORMATO 55
MEMBRETE
(EDAD)
DOMICILIADOEN
ahoras
en el (lugar deloshechos)
Lugar y fecha.
ENTERADO:
(FIRMA)
DNI.N
HORA:
FECHA:
Delito
(edad), hecho
TIENE DERECHO A :
Aquesepresumasuinocenciaentantonosehayadeclaradojurdicamentesu
responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga susveces.
A que se respete su integridad fsica ypsquica.
A ser asesorado por un abogadodefensor.
A ser informado de la causa de sudetencin.
Acomunicarseconsufamiliaounabogado uotrapersonadesueleccin.
___
su
IMPRESIN DIGITAL
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO N..-SIGLAS
SEOR
GRADO OTITULO
Nombres y Apellidos
CARGO
ASUNTO
REF.
(Eventual)
TengoelHonordedirigirmeaUd.(siestdirigidoaun
superiorjerrquico)
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(siestdirigidoaunefectivopolicialdeigualgraduacin,parafuncionariosciviles, y
para trmiteexterno).
jerarqua)
EPRC/jrt
FORMATO 57
MEMBRETE
ORDEN DEINCORPORACINNro.
CLASEYNOMBRE
-SIGLAS
UNIDAD DEPROCEDENCIA:
UNIDADDEDESTINO
HORA:
_
__
CARNET DEIDENTIDAD:
DOMICILIOACTUAL:
VACACIONES:_
LAJV/jrt
_
_
__
FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .
CARTAS:
I.
Ao de Edicin yEscala.
ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (GeneralCoronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).
A.S SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden deOperaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de lasFF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo,etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otrosComandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de laOperacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones deCoordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad,etc.
D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, sila
O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.
E. COMANDO YCOMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cadauno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros,etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace,etc.
Acuse Recibo.
Anexos:
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.
FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCION GENERAL
ORDENTELEFONICAN
DIRIGIDA :
-SIGLAS
SEGUNDISTRIBUCIN.
REF.
(DOCUMENTO QUECORRESPONDA)
TEXTO
: (CONTENIDO DE LAORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:
FDO.DIRECTOR
RSS/DRVG/JPC.
DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05
_
PNP.
FECHA
FORMATO 60
DESCRIPCIN DE LAINFRACCIN
: _ CDIGO DELAINFRACCIN
_. SANCIONIMPUESTA
:
:
_
Lima, ..
Despusdehabersidoescuchadomidescargo,firmoeimprimomindicederecho
seal deconformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....
en
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE N..-SIGLAS
P g i n a 200 | 227
ASUNTO
REF.
(Sihubiera)
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
P g i n a 200 | 227
FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD
RESPONSABLE FECHA
LUGAR
SITUACIN
II.
MISIN
III.
EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.
IV.
CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1.
DA
2.
HORA
3.
FINDEMOVIM.
4.
LUGAR
5.
UNIFORME
6.
ASISTENCIA
B.
:
:
:
:
:
:
EJECUCIN DELPROGRAMA
1.
PROGRAMA
2.
COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
CEREMONIACENTRAL
CeremoniaCentral
P g i n a 201 | 227
Da
Hora
P g i n a 202 | 227
Lugar
Asistencia :
Uniforme PNP :
Caballeros
Damas
Programa
Inicio
:
Final
D.
V.
ActividadSocial
(si fuera el caso)
MAESTRO DECEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)
INSTRUCCIONES DECOORDINACIN
(Seindicaralascoordinacionesrealizadasconlosresponsablesdelevento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento,otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04
FORMATO 63
MEMBRETE
I.
ROL DE LA DEPENDENCIA
PROBLEMTICA
CARACTERIZACION
A.
1.
2.
3.
4.
ROL DE LADEPENDENCIA
MISION
VISION
FUNCIONESGENERALES
ESTRUCTURAORGANICA
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CARACTERIZACION DE LAPROBLEMTICA
FACTOROPERATIVO
FACTORADMINISTRATIVO
FACTORPERSONAL
FACTORINFRAESTRUCTURA
FACTORLOGISTICA
FACTOREDUCACION
II. OBJETIVOS
A.
GENERALES
B.
ESPECIFICOS
DE
III. METAS
B.
C.
D.
A.
PERSONAL
EDUCACION
PRESTACION DESERVICIOS
LOGISTICA
LA
FORMATO 64
ORGANIZACIN :
GENERALPNP
:
OFICIAL ADJUNTO:
II.
COMANDOOPERATIVO
CORONELPNP:
ADJUNTO
:
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERAZONA)
1. JEFEOPERATIVO:
COMANDANTEPNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
B. SEGUNDOSECTOR(PRIMERAGRUPAMIENTOoPRIMERAZONA).
1. JEFEOPERATIVO:
COMANDANTEPNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
III.
SITUACION:
A. HECHOS
B. FUERZASADVERSAS
C. FUERZASAMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
IV.
V.
EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELAOPERACIN
1. TIPO DEOPERACIN
2. ACCIONESPRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE YDESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVADESIGNADA)
5. TAREASGENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS ENSU
SECTOR
7. TAREASESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADAUNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DECOORDINACION
VI.
ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos yreservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar dedetencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo deoperacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I(alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- VehculosSanidad)
c. CLASE III (Combustible,Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, AgentesQumicos)
2. HOSPITALIZACION YEVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES EINFORMES
VII.
COMANDO YCOMUNICACIONES
A. PUESTO DECOMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
ACUSE
RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:
FORMATO 65
MEMBRETE
PASE N- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Gradoy
cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar
conocimiento(mencindeladisposicinespecificasuperioryelmotivo),(medidas
a
adoptarse en relacin a sutramitacin).
MEEH/jrt
FORMATO 66
DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN
PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTOQUEDEBOPRESENTARRENDICINDECUENTAPORMIUNIDAD DEL
IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIOANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTECONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL)O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTETERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATOEXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DESERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DELTOTAL.
NOTA:
LOSEALADOENLOSPUNTOSANTERIORESDEBERSERPRESENTADOENSU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE
PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL
IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE ELDESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFINPNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
:----------------------------------------POST-FIRMA: ----------------------------------------No.CIP
:----------------------------------------No.DNI
:----------------------------------------TELFONOS: ----------------------------------------
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___
__ _______
=
DIASDECOMISION
(06) _ _ ___
IMPORTETARIFARIO
MONTO ENCIFRAS
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Fecha ___
_ _ _ _ ___
del 20
_ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
_________________
POSTFIRMA
POSTFIRMA
JEFEDEUNIDAD
SOLICITANTE
=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
LUGAR,
FIRMA
POST FIRMA
NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)
FECHA
CONCEPTO
MONTO
S/.
28/09/2015
MOVILIDAD
0.00
28/09/2015
MOVILIDAD
0.00
28/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
29/09/2015
PAPELERIA
0.00
29/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
29/09/2015
MOVILIDAD
0.00
29/09/2015
MOVILIDAD
0.00
29/09/2015
UTILES DE ESCRITORIO
0.00
30/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
30/09/2015
MOVILIDAD
0.00
0.00
TOTAL
FIRMA
RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO:
PASAJES
ENTIDA
D
EMISOR
A
BOLETAS
DE
VENTA
FECHA
IMPORTE
DOLAR
ES
CAMBIO
A
S/.
TOTAL
NUEVOS
SOLES
S/.
TOTAL DE GASTOS
DECLARACION
JURADA DE
GASTOS
DDJJ.
TOTAL
COMISION
LIQUIDACION No.
SanIsidro,................................................................................................................................20
FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Resolucin
Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,
_
_
CONSIDERANDO:
Que,
_
_
Que,
_
Lo propuestoporel
_
_
_
_
_
SE RESUELVE:
Articulo1.-
Regstrese, comunquese y
archvese Sello y firma de la
autoridad policial
FORMATO 68
SOLICITUD
SOLICITA:
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
comosecreta,lacualserentregadasieltitulardelsectoropliegorespectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico.
En caso contrario deberfundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificadaseponeenconocimientodelConsejodeMinistros,elcualpuede
desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la
comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificadaencualquiermomentodeacuerdoalosealadoenelartculo18 de la
presenteLey.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.
e)
cualquierpersona.Ningunadelasexcepcionessealadasenesteartculopueden ser
utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica delPer.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
montodelatasadebefigurarenelTextonicodeProcedimientosAdministrativos
(TUPA) de cada entidad de la Administracin Pblica. Cualquier costo adicional
seentendercomorestriccindelderechoreguladoporestaLey,aplicndoselas
accionescorrespondientes.
Art. 21.- Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de
la Repblica en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.
b.
ElnmerodelaResolucin,lafechadeexpedicinylavigenciadelmandato
cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese
designadounfuncionariodelaEntidadpararealizarlalabordeclasificacin de la
informacinrestringida.
c.
d.
MANUAL
DE
D O C U M E N T A C IO N
P O L I C I AL
MANUAL
DE
D O C U M E N T A C IO N
P O L I C I AL