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POLICA NACIONAL DEL

PER

MANUAL DE DOCUMENTACIN
POLICIAL

R.D.N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP

LIMA PERU

2016

Lima,27JUL2016

NDICE
Presentacin.........................................................................................................12
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Objetivo........................................................................................................13
Finalidad.......................................................................................................13
Contenido.....................................................................................................13
Alcance.........................................................................................................13
BaseLegal....................................................................................................13
DefinicindeTrminos...............................................................................14

CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios...........................................................................................................18
CAPTULOIII
NORMAS GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.

DocumentacinPolicial...................................................................................19
Clasificacin de laDocumentacinPolicial......................................................19
RegistrodeInformacin...................................................................................20
Mrgenes....................................................................................................21
Fuente............................................................................................................21
EstructuradelDocumento................................................................................21
Suscripcindel Documento............................................................................26
Caractersticas delos Sellos.......................................................................26
Normas para la redaccin de laDocumentacinPolicial................................30
EmpleodelAnexo............................................................................................31
Foliacindelexpediente...................................................................................31
Numeracindedocumentos.........................................................................31
Organizacin delos expedientes................................................................32
Sistema de tramite documentarioodigital.......................................................32
Uso y rotulacindesobres...............................................................................32
Provedos....................................................................................................33
Remisin dedocumentacinclasificada..........................................................34

CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Concepto........................................................................................................35
Normas parasuformulacin............................................................................35
Normas para su empleo enladocumentacin................................................36
Abreviaturas...................................................................................................39
Fecha..............................................................................................................40
Uso delassiglas...........................................................................................41

CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A.
B.
C.
D.
E.

Destinatarios deladocumentacin..................................................................46
ConductoRegular........................................................................................46
Responsabilidad de loscomandosIntermedios...........................................46
Solicitudespersonales.................................................................................47
Plazosytrminos.........................................................................................47

CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Recepcin.......................................................................................................52
Registro..........................................................................................................52
Clasificacin...................................................................................................52
Procesamiento................................................................................................53
Distribucin.....................................................................................................53
Archivo............................................................................................................53

CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.

ArchivosPoliciales..........................................................................................54
Aspecto sistemtico delosArchivos................................................................54
NivelesdeArchivos......................................................................................55
Tratamiento tcnico delosArchivos................................................................56

E. Eliminacindedocumentos..........................................................................56

CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A.
B.
C.
D.

Acervo documentalycustodia.........................................................................57
Obligaciones delpersonalpolicial....................................................................57
Conservacin deladocumentacin.................................................................57
Transferencia documental al Archivo General delaNacin............................57

CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.

mbitodeAplicacin........................................................................................58
Presentacin y formalidades de la solicituddeinformacin............................58
Subsanacin de la falta de requisitos delasolicitud.......................................59
Funcionarios responsables de entregarlainformacin...................................59
Portal de transferencia y acceso alainformacin...........................................60

CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas.....................................................................................................................62
A.
B.
C.
D.

Definicin
Clases deActas
Consideraciones para suformulacin
Estructura

Apreciacin de SituacindeInteligencia................................................................64
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
AtestadoPolicial....................................................................................................65
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin

C. Contenido
D. Estructura
CartaFuncional......................................................................................................67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado.............................................................................................................68
A. Definicin
B. Clases deCertificados
C. Consideraciones para la expedicin delcertificado
CitacinPolicial......................................................................................................68
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Constancia............................................................................................................69
A. Definicin
B. Estructura
Copia FedateadasyCertificadas............................................................................70
A. Definicin
B. Consideraciones para suexpedicin
Decreto..................................................................................................................72
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Devolucin............................................................................................................72
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
DisposicindeComando........................................................................................73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin(documentointerno)...............................................................................73
A. Definicin

B. Consideraciones para suformulacin


C. Estructura

Hoja Bsicade Requisitoria...................................................................................74


A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Hoja de DatosdeIdentificacin..............................................................................75
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Hoja de EstudioyOpinin......................................................................................76
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
HojadeRecomendacin........................................................................................77
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Hoja de Tramite oRegistronico...........................................................................78
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Informe..................................................................................................................80
A.
B.
C.
D.

Definicin
Clases deinforme
Consideraciones para suformulacin
Estructura

Informe de Estudio deEstado Mayor....................................................................81


A. Definicin
B. Estructura
InformePolicial......................................................................................................82
A.
B.

Definicin
Estructura

Inventarioderelevo................................................................................................83
A. Definicin

B. Consideraciones para suformulacin


C. Estructura

Manifestacin........................................................................................................84
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Memorndum........................................................................................................86
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotadeAgente.......................................................................................................86
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotadeInformacin................................................................................................87
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotaInformativa.....................................................................................................88
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotificacinPolicial................................................................................................89
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
NotificacindeDetencin.......................................................................................90
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Oficio.....................................................................................................................90
A.
B.
C.
D.

Definicin
Consideraciones para suformulacin
Clases
Estructura

Orden de AdministracindePersonal....................................................................92
A. Definicin

B. Clases
C. Consideraciones para suformulacin
D. Estructura
OrdendeOperaciones...........................................................................................93
A. Definicin
B. Estructura
OrdenTelefnica....................................................................................................97
A. Definicin
B. Estructura
OrdendeSancin...................................................................................................98
A. Definicin
B. Estructura
Parte......................................................................................................................99
A. Definicin
B. Estructura
PlanCeremonial..................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
PlandeTrabajo.....................................................................................................100
A. Definicin
B. Estructura
PlandeOperaciones............................................................................................101
A. Definicin
B. Estructura
Pase....................................................................................................................106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de RendicindeCuenta..........................................................................107
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Resoluciones...................................................................................................107

A. Definicin

B. Consideraciones para suformulacin


C. Tipos deResoluciones
D. Estructura
Solicitud...............................................................................................................110
A. Definicin
B. Consideraciones para suformulacin
C. Estructura
Solicitud de Acceso alaInformacin...................................................................111

CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin......................................................................................................112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuadernooregistro.................112
C. Elementos constitutivos para cada clasederegistro.....................................112

CAPTULO XII
DISPOSICIONESFINAL
DisposicionesFinal..............................................................................................119
FORMATOSCOMPLEMENTARIOS...................................................................120
FORMATO 01: ActadeAudiencia........................................................................121
FORMATO 02: Acta de AislamientodePersona..................................................122
FORMATO 03: Acta de AllanamientoyRegistro..................................................123
FORMATO 04: Acta de CadenadeCustodia.......................................................125
FORMATO 05: ActadeDetencin........................................................................127
FORMATO 06: Acta de EntregayRecepcin......................................................129
FORMATO 07: Acta de HallazgoyRecojo...........................................................130
FORMATO 08: ActadeIncautacin......................................................................131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo
..................................................................................................
132

FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del


Reconocedor
.....................................................................................................
133
FORMATO 11: ActadeInmovilizacin..................................................................135
FORMATO 12: Acta deIntervencinPolicial........................................................135

FORMATO 13: Actade Lacrado..........................................................................136


FORMATO 14: Acta de Lectura de DerechosdelImputado................................137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones delTestigo(a).....................139
FORMATO 16: Acta de LevantamientodeCadver.........................................140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la EscenadelDelito.......................................142
FORMATO 18: Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano145
FORMATO 19: Acta de Recepcin delDenunciaVerbal
............................................................................................................................
148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/Video Grfico.. 149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Fsico, Fotogrfico/
videogrfico...............................................................................151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o InmuebleseIncautacin..........................................................152
FORMATO 22: Acta de Registro de EquipajeeIncautacin................................153
FORMATO 23: Acta de Registro yVerificacinDomiciliaria................................154
FORMATO 24: Acta de Registro PersonaleIncautacin.....................................155
FORMATO 25: Acta de Registro de VehculoeIncautacin................................156
FORMATO 26: Apreciacin de SituacindeInteligencia.....................................157
FORMATO 27:AtestadoPolicial...........................................................................160
FORMATO 28:CartaFuncional............................................................................162
FORMATO 29:Certificacinde............................................................................163
FORMATO 30:CitacinPolicial............................................................................164
FORMATO31:Constancia...................................................................................165
FORMATO 32:CopiaCertificada..........................................................................166
FORMATO33:Decreto.........................................................................................167
FORMATO34:Devolucin...................................................................................168
FORMATO 35: DisposicindeComando.............................................................169
FORMATO36: Elevacin.....................................................................................170
FORMATO 37: Hoja BsicadeRequisitoria.........................................................171
FORMATO 38: Hoja de DatosdeIdentificacin...................................................172
FORMATO 39: Hoja de EstudioyOpinin...........................................................173
FORMATO 40: HojadeRecomendacin.............................................................174
FORMATO41: Informe........................................................................................175
FORMATO 42:InformeAdministrativo.................................................................176
FORMATO 43: Informe de Estudio deEstadoMayor.......................................177
FORMATO 44: Informe deActoAntisocial...........................................................179
FORMATO 45: Informe por Situacin IrregulardeMenor....................................181

FORMATO 46:InformePolicial.............................................................................183
FORMATO 47: Inventariode Relevo...................................................................184
FORMATO 48: Manifestacin en el MarcodelNCPP..........................................185
FORMATO49: Memorndum..............................................................................187
FORMATO 50:MemorndumMltiple..................................................................188
FORMATO 51: NotadeAgente............................................................................189
FORMATO 52: NotadeInformacin....................................................................190

FORMATO 53:NotaInformativa...........................................................................191
FORMATO 54:NotificacinPolicial......................................................................192
FORMATO 55: NotificacindeDetencin............................................................193
FORMATO 56:Oficio...........................................................................................194
FORMATO 57: Ordende Incorporacin..............................................................195
FORMATO 58: OrdendeOperaciones.............................................................196
FORMATO 59:OrdenTelefnica..........................................................................198
FORMATO 60: OrdendeSancin........................................................................199
FORMATO 61: Parte..........................................................................................200
FORMATO 62:PlanCeremonial...........................................................................201
FORMATO 63: Plan de Trabajo..........................................................................203
FORMATO 64: Plan deOperaciones..................................................................204
FORMATO 65: Pase...........................................................................................207
FORMATO 66: Planilla de RendicindeCuenta.................................................208
FORMATO 67: Resolucin.................................................................................213
FORMATO 68: Solicitud.....................................................................................214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso alaInformacin...........................................215
Artculos de laLegislacinconcordante...............................................................216

PRESENTACION

La Constitucin Poltica del Per en su art. 166 establece la finalidad


fundamental de la Polica Nacional del Per; para cumplir esta misin debe
perennizar su actuacin mediante diversos documentos de uso exclusivo en la
Polica Nacional del Per, por lo que resulta necesaria la actualizacin y
adecuacin del Manual de Documentacin aplicado a la funcin policial.

Conforme a los Lineamientos de Modernizacin de la Gestin


Administrativa que impulsa el Ministerio del Interior y segn disposiciones de la
DireccinGeneraldelaPNP,quevieneimpulsandolaintegracinysimplificacin
de
los procedimientos administrativos, asegurando que el desarrollo del trmite
documentario responda a los principios de celeridad, eficacia, simplicidad,
uniformidadypredictibilidadprevistosenlaLeyN27444LeydelProcedimiento
Administrativo General y legislacin vigente que tiene relacin con la funcin
policial as mismo la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
InformacinPblica.

CAPTULO I

GENERALIDADES

A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. BaseLegal
1.
Constitucin Poltica delPer.
2.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral
3.
LeyN27806-LeydeTransparenciayaccesoalaInformacinPblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional deArchivos.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del10DIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del10DIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N1193.
8.
DecretoLegislativoN1182,queregulaelusodelosdatosderivadosde
las
telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y geolocalizacin
de equipos de comunicacin, en la lucha contra la delincuencia y el
Crimen Organizado del27JUL2015.

9.

Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos


de Flagrancia del30AGO15.

10. Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para


combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos
automotores y autopartes del24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperacin de Bienes Perdidos o Sustrados de su
Posesin por la Ejecucin de DiversosDelitos.
12. Decreto Legislativo N 1219, en materia de fortalecimiento de la funcin
criminalsticapolicial.
13. Decreto Legislativo N 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 das a fin de combatir la seguridadciudadana.
14. DecretoLegislativoN1233,queregulalaConspiracinparaeldelitode
Terrorismo.
15. DecretoLegislativoN1237,quemodificaelCdigoPenal,aprobadopor el
Decreto Legislativo N635.
16. DecretoLegislativoN1239,quemodificaelCdigodeEjecucinPenal.
17. DecretoLegislativoN1241,quefortalecelaluchacontraelTrficoIlcito
deDrogas.
18. Decreto Legislativo N 957, Nuevo Cdigo ProcesalPenal.
19. Decreto Supremo N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin
Pblica.
20. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico
OrdenadodelaLeydeTransparenciayAccesoalainformacinPblica.
21. ResolucinMinisterialN0306-92-IN/PNPdel17MAR92Reglamentodel
Sistema Normativo de la Polica Nacional delPer.
22. Resolucin Jefatural N 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo
para el Sector PblicoNacional.
F. Definicin detrminos
1.
Abreviatura
Representacindeunapalabraporunaletrainicialoconjuntodeletrasque
simplifican suescritura.
2.

Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.

3.

Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.

4.

Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.

5.

Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.

6.

Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.

7.

Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.

8.

Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.

9.

DependenciaPolicial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.

10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11.

DocumentacinComn
Delibreaccesoalainformacinpblica,conlasformalidadesestablecidas
porley.

12. DocumentacinClasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin
PolticadelPeryLeyesEspeciales;comoson:SECRETO,RESERVADO
yCONFIDENCIAL.
13. DocumentosReservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en
el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudieraponerenriesgolavidaeintegridaddelaspersonasinvolucradaso
afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logstico

comprometidoenoperacionesespecialesyplanesdeseguridadydefensa
ordeninterno.

del

14. DocumentacinConfidencial
Relacionadosconlosaspectosdisciplinariosdelpersonaloirregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos nicamente por
el remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
resolver sobre elparticular.
15. DocumentacinSecreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronolgico.
18. GestinDocumental
Conjunto de normas tcnicas y practicas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organizacin; permitir la recuperacin
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de los
documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro nicoDocumentario
Documento nico de trmite interno entre los rganos policiales y no
policialescomponentesdelMinisteriodelInterior,medianteelcualseemite en
forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documentofuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla

Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin


compleja.

24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. MuyUrgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la
distancia.

CAPTULO
II
PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin


policial, son los siguientes:
A. Claridad:Laescrituradeldocumento debeserdefcillecturaycomprensin por
parte deldestinatario.
B. Celeridad: Formulacin y diligenciamiento oportuno del documento, que
permitaejecutarlasmedidasoaccionesqueseannecesariasoconvenientes, para
la toma dedecisiones.
C. Coherencia: La formulacin del documento debe ser de manera armnica y
lgica, teniendo en consideracin el orden cronolgico de loshechos.
D. Concisin: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamientoencadaoracin,puedenutilizarseabreviaturasdeusocomny que
no ofrezcan dudas o interpretacionesequivocadas.
E. Cortesa: La documentacin policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisin: Expresin exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar suuso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a labrevedad.

CAPTULO III

NORMAS GENERALES

A. DocumentacinPolicial
Documentosadministrativosdecarcteroficialqueserecepcionan,procesan
y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas porley.
B. Clasificacin de la documentacinpolicial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por suContenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
yseguridadafindeevitarsudivulgacin,sustraccinoconocimientos por
personas noautorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
LeyesEspeciales,cuyoconocimientoestrestringidosoloapersonas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia ocuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
SeguridadNacional;limitndosesuconocimientoaloscomandos
responsables.

2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por sufuncin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin ycontrol
de los sistemas administrativos de la funcinpolicial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro deinformacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientescaractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
paraoriginales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales deResoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de lafuncin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, uotros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos.Ejem:
nombre@pnp.gob.pe.

D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detallesiguiente:
Encabezado
: 3.0cm.
Margensuperior
: 3,5cm.
Margenizquierdo

: 3.5cm.

Margenderecho

: 2,0cm.

Margeninferior

: 2,0cm.

Piedepgina

: 2,0cm.

E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:

OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirseenletraArial,tamao12,sinnegrita,eldestinatarioconnegrita en
el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln
siguiente: cargo en mayscula.Ejm:
SEOR

CoronelPNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura deldocumento
1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial, 8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo
en la primera pgina, a 1.0 cm del margen de lapgina.

b. Logotipoinstitucional.-Esla
informacin
bsica
que
seconsignara en todos los oficios en la parte del encabezado del
programa informtico (procesador de texto) y est compuesto por
2partes:

Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin


MININTER,ascomoporelrganoounidadorgnicaqueloemite
y
hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo en
cuenta el siguienteorden:

EscudoNacional
-

Primercuadro
Segundocuadro
Tercercuadro
Cuartocuadro

:
:
:
:

PERU
MINISTERIO DELINTERIOR
POLICIA NACIONAL DELPERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.

Quinto cuadro

DIRECCIN ESPECIALIZADA
REGIN POLICIAL

En los casos que el documento contenga ms de una pgina, el


encabezado se incluir en todas ellas. Ejemplo:

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:

Logotipo a usar:

c. Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atencin


(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del
logotipo oficial en letra calibri, tamao 10, centrado, cursiva,
Interlineadonormal.

d. Lugaryfecha.-Seconsignaenelladosuperiorderechoenlaprimera
pgina o al trmino del documento en el lado inferior derecho,
segn corresponda.
e.Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo,aoysiglasdeladependencia(GRANUNIDAD/UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras maysculas, subrayadas y
ubicadasenlapartesuperiorcntricaoladoizquierdodeldocumento,
segncorresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se
indica el grado policial, militar, profesin y ttulo honorfico segn
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige eldocumento.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
deldocumento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposicin que origina la
formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con la
abreviatura REF.

2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactarenletraarial,tamao12,espaciosimple,mrgenesjustificados. En
la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los prrafos
que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o letras,
seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a continuacin
sedetalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al

esquema siguiente:

I.

..
A.

.
1.

a.
(1)
(a)
1

...........

3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa
b.Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificacin del firmante: categora, nmero de carn de
identidad, nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompaado
en la parte izquierda segn corresponda. Se colocara en el medio
de la frase de despida o fecha segn corresponda (Dios Guarde a
Ud. o fecha) Ejem. (Sellodigital)
Dios guarde a Ud.

c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado segn los casos


establecidos.Ejem.

d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto


del documento e indica las dependencias policiales a donde se
remitirn
segncorresponda.Enletraarial,8,negrita,lapalabradistribucinen
maysculaysubrayado,elcontenidoenletraarial,7yenlapartefinal

consignar el total de las distribuciones.Ejem:


e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del
nombre y apellidos de quienes participan en la formulacin del
documento;enletrasmaysculasparalosoficialesyminsculaspara
los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final y
allado izquierdo del documento. En letra arial, 9; consignndose
en el lado inferior izquierdo a la altura de la firma y post firma de
documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc

4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm delfinal
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usaresarialnarrow,8,espaciadosimple,indicandodireccindelaUnidad que
genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin (fono,
NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto. Ejem:

La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda


pgina, ubicndose en el margen inferior derecho

G. Suscripcin deldocumento
El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:
1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24horas.
2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso,enfermedad,comisin,otros)condesignacinexpresamediante
Memorndum del inmediato superior, agregando la frase encargado
(e) hasta por el lapso de 30 das o interino (i) por un periodo mayor a
30 das y menor a 90 das, a continuacin del cargo, segn
corresponda. Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerzamayor.
4. Por fallecimiento del titular de laDependencia.

H. Caractersticas de lossellos
Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley N 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.
Los sellos no slo son utilizados para contribuir a la identificacin y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino tambin para determinar el
grado de clasificacin y urgencia que se haya otorgado.
En la institucin policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerrquicos.

As tenemos las siguientes caractersticas de los sellos:

1. SelloMembrete.-Tienelaformarectangular,de07cm.por2.5cm.que
contieneenlapartesuperiorSellodelEstado(1,3X1,2cm),seguidode
la
palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar los
mrgenes.

2. Sello Redondo.- Tiene un dimetro de 3.0 cm, constituido por dos


crculos concntricos, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad
o Dependencia Policial de origen dentro del crculo mayor, en el crculo
menor el EscudoNacional.

Se usa en los siguientes casos:


a. Enlaformulacindedocumentosoficiales,iralladoizquierdodela
postfirma.
b. Si el documento contiene ms de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las pginas, con
autenticacin del instructor, excepto la ltimapgina.
c. El ES CONFORME, se sita al lado izquierdo, debajo de la firma
del instructor y ser firmado por el Superior Jerrquico inmediato,
acompaado del selloredondo.

d. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como


medida de seguridad en las junturas en formaequidistante.
e. Paraautenticarlasfotocopiasdeladocumentacin,seestamparel
sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
pgina, a excepcin de la ltima pgina que se estampar el sello y
firma del personal que autentica eldocumento.

3. Sello de visacin.- Tiene un dimetro de 2.0 cm, constituido por un


crculo concntrico, en la parte superior la inscripcin POLICA
NACIONAL DEL PER, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en
elmedio en forma vertical colocar en mayscula la primera letra del
primer nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayscula
de su apellido paterno a continuacin la primera letra del segundo
apellido, debajo el grado, en letra arial,6.

Se usa en los siguientes casos:

a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, ir al lado


izquierdo de la resolucin, en todas las pginas antes de la firmade
la autoridadcompetente.

b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, ir al lado


izquierdo de los convenios, en todas las pginas, antes de la firma
de la autoridadcompetente.
4. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de
seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas,
tiene laformarectangularconmedidasde1,3cmx7,0cm.dealturaoenletra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 pto). La clasificacin
ser SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Se ubica en la
parte central superior e inferior de cada pgina del documento y de los
sobres, a un (01) cm. del borde de la pgina.DIGITAL.

SECRETO

RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en
letra arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 pto). Se ubica
en la partesuperiorderechadelaprimerapginadeldocumentoyenlaparte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE(altrminodeladistancia)oURGENTE(dentrodelas24
horas).DIGITAL

6. Sello de Recepcin. Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la


parte superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL
PER con letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de
la Dependencia, a rengln seguido la denominacin OFICINA DE
TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en imprenta de
5 mm, debajo se escriben la fecha de ingreso, hora, nmero de
registro,
quienrecepciona,firma,postfirma(manuscrito)yfolios.Seestampacon
tinta negra en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o
cuaderno de cargo, segn elcaso.

7. Sello de Post firma.- Identificacin rubricada del personal policial que


formulo el documento, consta en la parte superior, de una lnea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categora, con las letras
OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicios seguido
de un guion y el nmero de carn de identidad, debajo el nombre y
apellidos, a rengln seguido el grado y finalmente elcargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra SA y para
Suboficial de Servicios SS, seguido de un guion y el nmero de carn
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado
y finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara EC seguido del
nivel que le corresponde seguido de un guion y el nmero de carn de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a rengln seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.

I.

Normas para la redaccin de la DocumentacinPolicial


1. La terminologa a utilizarse ser objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.
2. Se emplearn las reglas ortogrficas y gramaticalescorrespondientes.
3. Se usarn las siglas y abreviaturas normadas por la institucin. De ser
necesarioabreviarotraspalabras,seconsignarenlaprimeramencin
elnombrecompletoseguidodelaabreviaturaentreparntesisyenlas veces
siguientes slo la abreviaturacorrespondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formular
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestacin o
entrevista.
5. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un
superior jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose

con la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si est dirigido aun

efectivo policial de igual graduacin deber utilizar la frase Tengo el


agrado de dirigirme a Ud., y si est dirigido a un efectivo de menor
graduacin deber utilizar la frase Me dirijo a Ud., con relacin a la
documentacinexternadirigidaaotrasentidadesajenasalaInstitucin se
iniciar con la frase Es grato dirigirme aUd.,
6. En el destinatario del documento se deber consignar el grado policial
o militar, profesin o ttulo honorfico (minscula a excepcin de la
primera letra y las siglas que son en mayscula), nombres
(minscula a excepcin de la primera letra que es mayscula) y
apellidos (en mayscula), as como el cargo que desempea
enmayscula.
7. Lascantidadesnumricasconsignadaseneldocumento,seescribirn en
letras maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros arbigos
entre parntesis a excepcin de la fecha, nmero de documento y la
numeracin de losprrafos.
8. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y
rdenesdeOperaciones,seharempleandodosdgitosparalafecha,
cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la fecha,
horaominutolecorrespondieraunsolodgito,steirprecedidodeun
cero.
J. Empleo de losanexos
Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin al
documento,constituyendopartedeldocumentoprincipalysonenunciados en
nmeros arbigos, ejem: 1, 2, 3,; enumerndose cuando exista ms de
un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos
complementariosseemplearnAPNDICES,designndoseconelnmero
del anexo y letra mayscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B,2A.
K. Foliacin delexpediente
Es numrica a manuscrito en el ngulo superior derecho de cada pgina
del expediente de adelante hacia atrs, en nmeros arbigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento ser en estricto orden cronolgico
permitiendoqueelfolioN01quecorrespondealdocumentofuenteobase,
seencuentreenlapartesuperiordelexpedienteagregandodetrsdellos
dems documentos segncorresponda.
L. Numeracin dedocumentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es

realizadaenlaparteinferiorderecha,ennmerosarbigos,impresoenpie

de pgina, consignando la numeracin parcial y total de las pginas,


exceptundose la primera pgina. Ejem: 02-10,.,10 -10.
M. Organizacin delexpediente
Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el
folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronolgico.
N. Sistema Informtico de Trmite Documentario oDigital
Sistema informtico administrativo que asigna a todos los documentos de
los rganos policiales y no policiales un nico cdigo o nmero de
identificacin mediante la Hoja de Trmite (HT) o Registro nico
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivacin,
respuesta, archivo, consultas, reportes, entre otros, en el diligenciamiento
de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llmese Sistema Integrado de
GestindeExpediente(SIGE)uotrosistemasimilarsondeusoobligatorio para
todas las dependenciaspoliciales.
El sistema informtico de tramite documentario genera un documento
denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trmite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente
va sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepcin y tramitacin.
El uso correcto del Sistema Informtico de Trmite Documentario se
encontrarnormadoporlaDirectivayManualdeUsuariorespectivamente.
O. Uso y rotulacin desobres
Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de
papelmanilauotrossintransparencia,deacuerdoalasdimensionesdela
documentacin a enviar. Teniendo las siguientescaractersticas:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: elmembrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso

la palabra CONTIENE: TIPO DOC., N DOC., AO,SIGLAS).

c. Parte central con simetra: la palabra Seor:, seguido del gradoo


ttulo, siguiente rengln nombre y apellidos, rengln siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
direccin con el lugar dedestino.
d. Enlapartecntricasuperioreinferiorados(02)cmdelosbordes, deber
ir el sello de clasificacin segncorresponda.

2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.

P. Provedos
DocumentosdetrmiteinternoenlaDependenciaPolicial,nosonpartedel
expediente principal y son lossiguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.

Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se


redactaran los provedos, debido a que continuara con la H/T el trmite
respectivo colocando las acciones a seguir respecto al documento fuente
en el sistema de trmite documentario.
Q. Remisin de documentacinclasificada
Paralaremisindedocumentosclasificadosseempleardoblesobre.Slo en
el primer sobre externo que contiene el documento se colocar el sello
correspondiente.

CAPTULO IV

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.

B. Normas para suformulacin


1.Las siglas estn conformadas por letras maysculas sin puntuacin
alguna.
2.Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominacin de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en
la formulacin de sussiglas.
Ejemplo:
-DireccindeCriminalstica
-Departamento de Control deOficiales:

-Seccin de PlanesyProgramas

: DireccinCriminalstica
DepartamentoControl
Oficiales
: SeccinPlanes
Programas

3.Cuando la denominacin de la Dependencia Policial conste de dos


palabras se tomarn las tres primeras letras de cada palabra.Ejemplo:
-DivisindeSeguridad
: DIVSEG
-DireccindeCriminalstica

: DIRCRI

4.Cuando la denominacin de la Dependencia o Unidad Policial consta de


TRES (03) palabras se podr utilizar las TRES (03) primeras letras de
la primerapalabra,luegolasDOS(02)primerasletrasdelasegundapalabra
y las TRES (03) primeras letras de la ltimapalabra.
Ejemplo:

-Direccin deInvestigacinCriminal

: DIRINCRI

-Divisin deControlPatrimonial

: DIVCOPAT

Departamento deInvestigacionesEspeciales

DEPINESP

5. Cuando la denominacin de la Dependencia o unidad Policial consta


de CUATRO (04) palabras o ms, se tomarn las TRES (03) primeras
letras de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las
dems palabras.
Ejemplo:
-

Direccin de Nacional deOperacionesPoliciales

: DIRNOP

Direccin Nacional deGestinInstitucional

: DIRNGI

Divisin Reconocimiento de Tiempode


ServiciosyPensiones

: DIVRTSP

Divisin de Control de Insumos QumicosFiscalizados:

DIVCIQF

6. Cuando se trata de Pequeas Unidades, de nivel inferior a las Sub


Unidades, se usarn las primeras letras de sudenominacin.
Ejemplo:
- Seccin de Caja de Laboratoriode
PatologadelLenguaje
: SCLPL
-

SeccinCaja

SC

rea de Planes, ProgramasyRacionalizacin

APPR

readePresupuesto

AP

rea deRecursosHumanos

ARH

Unidad deExtraccionesDentales

UED

UnidaddeAlmacn

UA

C. Normas para su empleo en ladocumentacin


Se consideran CUATRO (04) o ms elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentacin policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.

1. Primerelemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual

pertenece en ltima instancia la Unidad Policial emisora de la


documentacin,seguidasdeunespacioylasletrasPNP,cerrndoseeste
primer elemento con una lnea diagonal ( / ).Ejemplo:
-

Direccin General de la Polica Nacional del Per: DIRGEN PNP/

Direccin de Investigacin Criminal de laPolica


Nacional delPer

: DIRINCRIPNP/

Direccin de Criminalstica de laPolica


Nacional delPer

: DIRCRIPNP/

ExceptocuandoeltrminodelnombredelaunidadtermineenPolicial,en estos
casos no se usara las siglasPNP:
- DIRNOP/
- REGPOL/
-

DIRAVPOL /

- FFPP/

Las siglas de la macro estructuran de la Polica Nacional del Per, se


muestran en el Anexo N 1 y anexo N 2.
2. Segundoelemento:
CorrespondealassiglasdelaUnidaddependienteinmediatainferiora
laGranUnidadantesdescrita,emisoradeladocumentacin,cuyassiglas
terminan en unguion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per:
DIRCRI PNP/DIVCIP3. Tercerelemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional delPer.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

4. Cuarto y siguienteselementos:
Corresponde a las siglas de las Pequeas Unidades inmediatas
inferiores a la Sub Unidad, que emiten la documentacin. Se separan
entre ellos mediante puntos.
Ejemplo:
-

Seccin de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la


Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional delPer.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA

Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica NacionaldelPer

DIRCRIPNP/

IdentificacinPolicial

DIVCIP-

3er.Elemento
DepartamentodeDactiloscopia

DEPDAC.

4to.Elemento
SeccinArchivo

SA

2do.Elemento
Divisin Central de

Ejemplo 2:
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica NacionaldelPer
2do.Elemento

DIRGENPNP/

SecretariaGeneral

SECGEN

3er.Elemento
Oficina deTrmiteDocumentario

OTD

4to.Elemento
readePersonal

AP

D. Abreviaturas
Abreviaturaeslarepresentacindeunapalabraporunaletrainicialoconjunto de
letras que simplifican suescritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las
siguientes con minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerrquicos de Oficiales.Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
-

TenienteGeneral
General
Coronel
Comandante
Mayor
Capitn
Teniente
Alfrez

:
:
:
:
:
:
:
:

Tnte. Gral.PNP
Gral. PNP
Crnl. PNP
Cmdte.PNP
May. PNP
Cap. PNP
Tnte. PNP
Alfz.
PNP

GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS


Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categora
de Oficiales Policas, seguida de la S mayscula. Ejemplo:
-

GeneraldeServicios
CoroneldeServicios
ComandantedeServicios
MayordeServicios
CapitndeServicios
TenientedeServicios

:
:
:
:
:
:

Gral. S PNP
Crnl. S PNP
Cmdte. SPNP
May. S PNP
Cap. S PNP
Tnte. S PNP

2. En los Grados Jerrquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y


Empleados Civiles se emplean slo letras maysculas que no llevan

puntuacin.Ejemplos:

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS


- SuboficialSuperior
: SS
- SuboficialBrigadier
: SB
- Suboficial Tcnico dePrimera:
ST1
- Suboficial TcnicodeSegunda:
ST2
- Suboficial Tcnico deTercera:
ST3
- SuboficialdePrimera
: S1
- SuboficialdeSegunda
: S2
- SuboficialdeTercera
: S3

PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS


- Suboficial SuperiordeServicios
:
- Suboficial BrigadierdeServicios
:
- Suboficial Tcnico de Primera de Servicios:
- Suboficial Tcnico de Segunda deServicios:
- Suboficial Tcnico de Tercera de Servicios:
- Suboficial de PrimeradeServicios
:
- Suboficial de SegundadeServicios
:
- Suboficial de TerceradeServicios
:

SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3

S
S
S
S
S
S
S
S

EMPLEADOS CIVILES
LasabreviaturasdelosEmpleadosCiviles,seformarnconlaprimera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad ycategora.
Ejemplo:
-

Empleado CivilProfesionalA
Empleado CivilTcnicoA

E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
-

01 de octubrede2015
28 de febrerode2016

:
:

01OCT15
28FEB16

:
:

ECPA
ECTA

F. Uso desiglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1.Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos
siguientes: MinisteriodelInterior

: MININTER

Polica NacionaldelPer

: PNP

Direccin General Polica NacionaldelPer

DIRGENPNPEstado Mayor General de la Polica NacionaldelPer


EMGPNPInspectora General de la Polica NacionaldelPer

IGPNPDireccin
Nacional deOperacionesPoliciales

: DIRNOP

Secretaria General de la Polica NacionaldelPer

SECGENPNPOficinadeAdministracin

: OFAD

RegionesPoliciales

: REGPOL

FrentesPoliciales

: FFPP

ComandonicoPolicial

: CUP

2. Comisaras:
SussiglasseformanconlasletrasCOMseguidaporunespacio,luegoel
nombredesudenominacinyentrecomillassucategora,separadospor
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borjacategora"A"
Comisara San RoquecategoraC

3. Destacamentos:

: COM. SANBORJA"A"
: COM. SAN ROQUEC

Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
DestacamentodeTinajones
: DSTO. PNPTINAJONES
DestacamentodeCorreos

: DSTO. PNPCORREOS

4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de


Vigilancia deFronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
-

Sector FronterasdeSullana
: SF PNPSULLANA
Sub Sector de Fronteras de Yunguyo
: SSF PNPYUNGUYO
Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNPPOCITOS

5. Hospitales, Policlnicos y Puestos deSalud:


Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en
maysculas) de su denominacin genrica (Hospital Nacional, Hospital
Regional, etc.) un espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su
nombre especfico.
Ejemplo:
-

Hospital Nacional Polica Nacional delPer


LuisN.Saenz
:

HN PNPLNS

Hospital Perifrico de la PolicaNacional


del Per AugustoB.Legua
:

HP PNPABL

Hospital Regional de la PolicaNacional


del PerdeArequipa
:

HR PNPAQP

Hospital Regional de la PolicaNacional


del PerdeChiclayo
:

HR PNPCHICLAYO

Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
-

Policlnico de la Polica Nacional delPer


Brea,categoraB
:

POL PNP BREAB

Policlnico de la Polica Nacional delPer


de Villa Mara del Triunfo,categoraA
:

POL PNP VMTA

Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNPAGUAS VERDES
- Puesto Sanitarios de la Polica Nacional del PerGorgor:
PS PNPGORGOR

ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
N0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

ORGANOS DE LAMACROESTRUCTURA
Direccin General
Estado Mayor General
Inspectora General
Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
Direccin Nacional de Gestin Institucional
Secretara General
Direccin de Inteligencia
Direccin de Comunicacin e Imagen
Direccin de Asuntos Internacionales
Direccin Ejecutiva de Administracin
Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
Direccin Ejecutiva de Personal
Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
Direccin Ejecutiva de Sanidad
Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia
Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
Direccin Ejecutiva de Criminalstica
Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
Direccin Ejecutiva de Turismo
Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
Frente Policial
Regin Policial
Comando nico Policial

SIGLAS
DIRGEN
EMG
IG
DIRNOP
DIRNGI
SECGEN
DIRINT
DIRCOIMA
DIRASINT
DIREJADM
DIREPP
DIRETICE
DIREJPER
DIREIE
DIREAJ
DIREJSAN
DIREAP
DIREED
DIRESI
DIREICAJ
DIREFE
DIREJCRI
DIRESC
DIREAD
DIRECT
DIRETSV
DIREJTUR
DIREMA
FFPP
REGPOL
CUP

ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
N0
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

NOMBRES
REGION POLICIAL AMAZONAS
REGION POLICIAL ANCASH
REGION POLICIAL APURIMAC
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGION POLICIAL CALLAO
REGION POLICIAL CUSCO
REGION POLICIAL HUANUCO
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGION POLICIAL ICA
REGION POLICIAL JUNIN
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGION POLICIAL LIMA
REGION POLICIAL LORETO
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGION POLICIAL PASCO
REGION POLICIAL PIURA
REGION POLICIAL PUNO
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGION POLICIAL TUMBES
REGION POLICIAL TACNA
REGION POLICIAL UCAYALI

SIGLAS
REGPOL AMA
REGPOL ANC
REGPOL APU
REGPOL AQP
REGPOL AYA
REGPOL CAJ
REGPOL CALL
REGPOL CUS
REGPOL HCO
REGPOL HCA
REGPOL ICA
REGPOL JUN
REGPOL LAM
REGPOL LAL
REGPOL LIM
REGPOL LOR
REGPOL MDD
REGPOL MOQ
REGPOL PAS
REGPOL PIU
REGPOL PUN
REGPOL SAM
REGPOL TUM
REGPOL TAC
REGPOL UCA

CAPTULO V

ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios de laDocumentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario,pero
porfuncinesenviadaalaDependenciaPolicialquetienelainformacin,esta
remitir el documento fuente original con el documento derespuesta.
B. Conductoregular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario,exceptundoseaquellaqueporrazonesdeurgenciadebeserde
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatoscorrespondientes.
C. Responsabilidad de los comandosintermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones
reglamentarias,
lo
devolver
indicando
las
observaciones e instrucciones del caso para susubsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
consignar opinin sobre la materia, cuandocorresponda.
3. Ladocumentacinprovenientedelasuperioridaddirigidaalosescalones
inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones
para sucumplimiento.

4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institucin, deber ser


tramitada obligatoriamente hasta el destinatario queresuelva.
D. SolicitudesPersonales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos yTrminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la
documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de sunivel.
2. De conformidad a Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendr en consideracin losiguiente:
a. Para la recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente:
dentro del mismo da de supresentacin.
b. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en
TRES (03)das.
c. Paraemisindedictmenes,peritajes,informesysimilares:dentrode
SIETE (07) das despus de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) das ms si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia deterceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) das de
solicitados.
e. El trmino para la interposicin de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) das perentorios, y debern resolverse en el plazo de
TREINTA (30)das.
CONCORDANCIAS: D.U. N 099-2009 (Establecen como das hbiles para
el cmputo de determinados plazos administrativos a los das sbados,
domingos y feriados no laborables)
Artculo 131.- Obligatoriedad de plazos y trminos
131.1 Los plazos y trminos son entendidos como mximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual ala

administracin y a los administrados, sin necesidad de apremio, en


aquello que respectivamente les concierna.
131.2 Todaautoridaddebecumplirconlostrminosyplazosasucargo,as como
supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los
plazos y trminos establecidos para cada actuacin oservicio.
Artculo 132.- Plazos mximos para realizar actos procedimentales
A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de los siguientes:
1. Para recepcin y derivacin de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo da de supresentacin.
2. Para actos de mero trmite y decidir peticiones de ese carcter: en tres
das.
3. Para emisin de dictmenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete das despus de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres das
mssiladiligenciarequiereeltrasladofueradesusedeolaasistenciade
terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de informacin, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los diez das desolicitados.
Artculo 133.- Inicio de cmputo
133.1 El plazo expresado en das es contado a partir del da hbil siguiente
de aquel en que se practique la notificacin o la publicacin del acto,
salvo que ste seale una fecha posterior, o que sea necesario
efectuarpublicacionessucesivas,encuyocasoelcmputoesiniciado a
partir de laltima.
133.2 El plazo expresado en meses o aos es contado a partir de la
notificacin o de la publicacin del respectivo acto, salvo que ste
disponga fechaposterior.
Artculo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es sealado por das, se entender por hbiles
consecutivos, excluyendo del cmputo aquellos no laborables del
servicio, y los feriados no laborables de orden nacional oregional.
134.2 Cuandoelltimodadelplazoolafechadeterminadaesinhbilopor
cualquierotracircunstancialaatencinalpblicoesedanofuncione
durante el horario normal, son entendidos prorrogados al primer da
hbilsiguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o aos, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el da igual al del mes o ao que inici,

completando el nmero de meses o aos fijados para el lapso. Si en


el mes de vencimiento no hubiere da igual a aquel en que comenz
el cmputo, es entendido que el plazo expira el primer da hbil del
siguiente mes calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS Directiva N 006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artculo 135.- Trmino de la distancia
135.1 Al cmputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el trmino de la distancia previsto entre el
lugar de domicilio del administrado dentro del territorio nacional y el
lugar de la unidad de recepcin ms cercana a aqul facultado para
llevar a cabo la respectivaactuacin.
135.2 El cuadro de trminos de la distancia es aprobado por la autoridad
competente.
Artculo 136.- Plazos improrrogables
136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposicin habilitante encontrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prrroga a los plazos
establecidos para la actuacin de pruebas o para la emisin de
informes o dictmenes, cuando as lo soliciten antes de su
vencimiento los administrados o los funcionarios,respectivamente.
136.3 La prrroga es concedida por nica vez mediante decisin expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputablea
quienlasolicitaysiemprequeaquellanoafectederechosdeterceros.
Artculo 137.- Rgimen para das inhbiles
137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del mbito
geogrficonacionalualgunoparticular,losdasinhbiles,aefectodel
cmputo de plazosadministrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentementeenlosambientesdelasentidades,afindepermitir su
conocimiento a losadministrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar das, y, aun en
caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus
servicios, debe garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad
de recepcin documental. CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002JUS
Artculo 138.- Rgimen de las horas hbiles El horario de atencin de las
entidadesparalarealizacindecualquieractuacinserigeporlassiguientes
reglas:

1. Son horas hbiles las correspondientes al horario fijado para el


funcionamiento de la entidad, sin que en ningn caso la atencin a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N 006-2005 (Cumplimiento obligatorio
del horario de atencin de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento AdministrativoGeneral)
2. El horario de atencin diario es establecido por cada entidad cumpliendo
un perodo no coincidente con la jornada laboral ordinaria, parafavorecer
el cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadana. Para
el efecto, distribuye su personal en turnos, cumpliendo jornadas no
mayores de ocho horasdiarias.
3. Elhorariodeatencinescontinuadoparabrindarsusserviciosatodoslos
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados das u horas, ni afectar su desarrollo por razones
personales.
4. El horario de atencin concluye con la prestacin del servicio a la ltima
persona compareciente dentro del horariohbil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hbil son concluidos
sin afectar su validez despus del horario de atencin, salvo que el
administrado consienta endiferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a
faltadeaquella,debeverificarseenelacto,sifuereposible,lahoraoficial,
queprevalecer.
Artculo 139.- Cmputo de das calendario
139.1 Tratndose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer
que su cmputo sea en das calendario, o que el trmino expire con
la conclusin del ltimo da aun cuando fuerainhbil.
139.2 Cuando una ley seale que el cmputo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en das calendario, esta
circunstancia le es advertida expresamente en lanotificacin.
Artculo 140.- Efectos del vencimiento del plazo
140.1 El plazo vence el ltimo momento del da hbil fijado, o
anticipadamente,siantesdeesafechasoncumplidaslasactuaciones
para las que fueraestablecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuacin
o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad
declara decado el derecho al correspondiente acto, notificando la
decisin.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administracin, no exime de sus obligaciones establecidas

atendiendo al orden pblico. La actuacin administrativa fuera de


trmino no queda afecta de nulidad, salvo que la ley expresamente
as lo disponga por la naturaleza perentoria del plazo.
140.4 La preclusin por el vencimiento de plazos administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por
existir dos o ms administrados con intereses divergentes, deba
asegurrselas tratamientoparitario.
Artculo 141.- Adelantamiento de plazos
La autoridad a cargo de la instruccin del procedimiento mediante decisin
irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los trminos, dirigidos a la
administracin,atendiendorazonesdeoportunidadoconvenienciadelcaso.
Artculo 142.- Plazo mximo del procedimiento administrativo
No puede exceder de treinta das el plazo que transcurra desde que es
iniciadounprocedimientoadministrativodeevaluacinpreviahastaaquelen
queseadictadalaresolucinrespectiva,salvoquelaleyestablezcatrmites cuyo
cumplimiento requiera una duracinmayor.
Artculo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria
paralaautoridadobligada,sinperjuiciodelaresponsabilidadcivilpor los
daos y perjuicios que pudiera haberocasionado.
143.2 Tambin alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerrquico, por omisin en la supervisin, si el incumplimiento fuera
reiterativo osistemtico.

CAPTULO VI

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despusdeverificarladocumentacinarecepcionar,seprocedeaestampar
el
sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
conlafirma,gradoynombredelquerecibe,folios,fechayhoraderecepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al
administrado sobre la presentacin de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisin.
Alreversosuperiorizquierdodeldocumentoseconsignaraelgrado,nombres
y
apellidos, nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn
corresponda de la persona que entrega eldocumento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepcin de las solicitudes, har las observaciones que
hubierelugar,solicitandolasubsanacinenunplazomximodeCUARENTA
Y
OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entender por no admitida la
solicitud. (Ley N27444).

B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.

C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D. Procesamiento odiligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondienteprocedearealizareldocumentodeaccinoatencinafinde dar
respuesta a la informacin requerida yel diligenciamiento del expediente.

E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.

F. Archivo
Consisteenclasificar,ordenar,conservarycustodiarlosdocumentosquehan
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observarsutiempodeduracinconformealoestipuladoenelDecretoLeyN 19414
Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entender a la documentacin que ser archivado en el
sistema al culminar el trmite correspondiente o por disposicin superior.

CAPTULO VII

ACERVO DOCUMENTAL

A. ArchivosPoliciales
Documentosorganizadosyconservadosenambientesespeciales,generados en
el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valortemporal:aquellosqueporsucontenidosondemerotrmite,noson
documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones,etc.
Valorpermanente:aquelladocumentacinquetienevalorlegal,histrico,
cultural, investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clnica, convenios, actas, entreotros.

B. Aspecto sistmico de losArchivos


1. La Direccin Nacional de Gestin Institucional, es la mxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trmite y archivo del acervo
documentario de la institucin (Art. 27, inc. 08 del D.L N 1148 Ley de la
PNP).
2. Toda Dependencia Policial, mantendr la documentacin generada de
acuerdo a su campofuncional.
3. La Direccin Nacional de Gestin Institucional debe nombrar un Comit
Evaluador de documentos como rgano asesor encargado de realizar la
valoracin de cada una de las series documentales producidas en los
diferentes rganos y dependencias de lainstitucin.
4. El indicado Comit Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa

archivstica vigente debe estar integradapor:


Un representante de la Alta Direccin quien lopresidir

El Director Nacional de Gestin Institucional o surepresentante


El Director de Asesora Jurdica o surepresentante
El jefe de la Unidad orgnica cuya documentacin serevaluada
El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio delInterior
quien actuara comoSecretario.

Tiene por finalidad permitir la eliminacin peridica de los documentos


innecesarios, garantizar la conservacin de los documentos de valor
permanente,programarlatransferenciadedocumentosdeacuerdoasus
plazos deretencin.

C. Niveles deArchivos
1. ArchivoCentral
UnidadArchivsticadeprimerniveldondeseconservanladocumentacin de
la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin Institucional
de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar,
ejecutar,
y
evaluar
tcnicamente
las
actividades
archivsticadelaPolicaNacionaldelPer.Asmismoesresponsablede
la
conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
CorrespondealaDireccinNacionaldeGestinInstitucionalimplementar los
Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivelnacional.
2. ArchivosPerifricos
EslaUnidadArchivsticadeSegundoNivel.Estosarchivosperifricosson
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos degestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin yclasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valortemporal.
3. Archivo deGestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin,rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma

Dependencia.

En los archivos de gestin se retiene la documentacin comn y


clasificada por un mximo de cinco (05) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.

D. Tratamiento tcnico de losarchivos


Losprocesostcnicosarchivsticosseregulanbajoloscriteriosestablecidos en
las Normas Tcnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el
Archivo General de laNacin.

E. Eliminacin dedocumentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
enladestruccindelosdocumentosautorizadosexpresamenteporelArchivo
General de laNacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas,
tomando
encuentalasnormasdeeliminacindedocumentosaprobadosporelArchivo
General de laNacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.

CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN

A. Acervo Documental ycustodia


DocumentacinexistenteentodaslasDependenciasPoliciales,quesirvende
consulta e informacin para estudios histricos, de desarrollo cultural, social,
jurdico, estadstico o de investigacin; el mismo que no podr ser objeto de
transferencias de ningunaclase.
Conforme al Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
IncrementodelPatrimonioDocumental,elacervodocumentalserremitidoal
Archivo General de la Nacin, segncorresponda.
B. Obligaciones del personalpolicial
Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservacin de laDocumentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catlogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o
electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de laNacin
Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser
transferidos al Archivo General de la Nacin, previa coordinacin con el
Archivo Central correspondiente.
LosdocumentosclasificadossolamenteserntransferidosalArchivoGeneral
delaNacin,cuandohayanperdidodichasclasificacionespreviaautorizacin del
titular del SectorInterior.

CAPTULO IX

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

A. mbito deaplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del
Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la InformacinPblica 2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejercedeacuerdoaloestablecidoenelArtculo160delaLeyN27444, Ley del
Procedimiento AdministrativoGeneral.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud deinformacin
Lasolicituddeaccesoalainformacinpblicapuedeserpresentadaatravs
del
Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante la
unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguienteinformacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de
Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad
de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y correo
electrnico (de sernecesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin de
los indicadosdocumentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido deinformacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar oestar
imposibilitado dehacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin
requerida, de ser elcaso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hechodeformaincorrecta,lasunidadesderecepcindocumentariadela
Dependencia Policial debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades
de la Administracin Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administracin Pblica a las sealadas en el Artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.-

Acceso a la informacin del expediente

6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente


manual, la misma que ser proporcionado por la Dependencia Policial,
o descargado a travs del portal PNP vaweb.
7. La entrega de informacin son en copias simples que posean la
institucin, en el caso de que el administrado requera copia certificadas
segn el TUPA PNP tendr otro costo y pasaran a ser tratados como
documentoscertificados.
C. Subsanacin de la falta de requisitos de lasolicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, se empezar a computar a partir del ingreso de la solicitud en la
unidad de recepcin documentaria, salvo que esta no cumpla con los
requisitos sealados en los literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo
caso, procede la subsanacin dentro de las CUARENTA Y OCHO (48)
horas, caso contrario, se dar por no presentada, procedindose a su
archivo. El plazo antes sealado se empezar a computar a partir de la
subsanacin del defecto u omisin.
D. Funcionarios responsables de entregar lainformacin
1. El titular de la Secretara General de la Polica Nacional del Per
proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como
la existente en sus rganosConsultivos.
2. El Jefe de Estado MayorGeneral.
3. ElInspectorGeneraldelaPolicaNacionaldelPerylosInspectoresen las
sedesregionales.
4. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva
Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol yotros.
5. El Jefe de Regin Policial y/o FrentePolicial.
6. El Jefe DivisinPolicial
7. El Comisarioy
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, quehaya
redactado algn tipo de documentacinpolicial.
9. Los secretarios de cada Direccin Policial son los responsables de
proporcionar la informacin obrante en suDependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a laInformacin
Portal de informacin nico, integral y estandarizado, para mejorar y dar
mayor transparencia a la gestin Pblica en la Polica Nacional del Per.
La Secretaria General de la Polica Nacional del Per es el coordinador
general del procesamiento de informacin y publicacin, para ello deber
solicitar a las direccin policiales competentes la designacin de
un

responsable de actualizar la informacin en el Portal de Transparencia


Estndar en la Polica nacional del Per.
La informacin publicada en el Portal de Transparencia ser:
1. De conocimientopblico.
2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs de
la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las
copias que se requieran ante el rganoemisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazosdiferentes.
El Portal de Transparencia Estndar incluye diez tems de informacin que
deben ser atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales
responsables:

DATOSGENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.

PLANEAMIENTO YORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.

INFORMACINPRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.

PROYECTOS DEINVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin

PARTICIPACINCIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.

INFORMACIN DEPERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.

INFORMACIN DECONTRATACIONES:

Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como


telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.

ACTIVIDADESOFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.

INFORMACINADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.

INFORMACION DE OBRASPBLICAS:
Informacin de Obras Pblicas en ejecucin.

CAPTULO X

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU


FORMULACIN Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION

ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases deActas:
1. Acta deAudiencia
2. Acta de Aislamiento dePersona
3. Acta de Allanamiento yRegistro
4. Acta de Cadena deCustodia
5. Acta deDetencin
6. Acta de Entrega yRecepcin
7. Acta de Hallazgo yRecojo
8. Acta deIncautacin
9. Acta
de
Informacin
de
Derechos
y
Deberes
de
la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado
delReconocedor
11. Acta deInmovilizacin
12. Acta de IntervencinPolicial
13. Acta de Lacrado deDroga
14. Acta de Lectura de Derechos alImputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones delTestigo
16. Acta de Levantamiento deCadver
17. Acta de Llegada a la Escena delDelito
18. Acta de Recepcin de Persona por ArrestoCiudadano
19. Acta de Recepcin de DenunciaVerbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrficovideogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin

22. Acta de Registro de Equipaje eIncautacin


23. Acta de Registro y VerificacinDomiciliaria

24. Acta de Registro Personal eIncautacin


25. Acta de Registro de Vehculo eIncautacin
C. Consideraciones para suformulacin:
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificacin de los funcionarios
y generales de ley de los participantes segncorresponda.
2. Detallarlaformaycircunstanciasdelhecho;seconcluyeindicandolahora
y
fecha del trmino de la diligencia, firmando e imprimiendo el ndice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribirn con su firma y
postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicacin al
Ministerio Publico, precisndose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicacin.
4. Describir detalladamente las caractersticas de los objetos sihubieran.
5. Las Actas no deben tenerenmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado portestigos.
7. Pueden formularse segn corresponda a manuscrito o impresin, segn
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser
formuladas INSITU.
8. Todas las actas tendr una numeracin correlativa y denominacin
correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras
maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del nmero y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridadesintervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos ytestigos.
c. Motivacin de la actuacinpolicial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente laintervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de loactuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza elacto.

3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de ladiligencia
b. Firma y post firma de losfuncionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.

APRECIACIN DE SITUACIN DE INTELIGENCIA


A. Definicin:
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimientodeunamisin,permitiendoasuvezdeterminarlasaccionesy
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn debase
para la toma dedecisiones.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Proceso metodolgico de anlisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del temaplanteado.
2. El texto es redactado en tercerapersona.
3. Suextensinynaturalezavaradeacuerdoconlacomplejidaddelcaso, del
tiempo que se dispone y de la envergadura delproblema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello declasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha deldocumento.
c. Denominacin y ttulo de laapreciacin.
d. Referenciascartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o Estructura:do.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma delautor.
b. Distribucin.

ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documentopolicialquecontienelainformacindelhechocriminal,diligencias
realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del
implicado y especies, finalmente losanexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis ysntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas ydeterminantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercerapersona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccinpunible.
2. Laidentificacindelosagraviados,testigosydelospresuntosautoresy
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de losimplicados.
4. Las circunstancias agravantes yatenuantes.
5. Los elementos probatorios deldelito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de laUnidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la DependenciaPolicial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntosautoresyagraviados,montos;yautoridadescompetentes
que deben conocer elhecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a lainvestigacin.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos;comprende:

(1) Inspeccin Tcnico Policial (ITP).- Referida al examen


inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los
lineamientos criminalsticas ypoliciales.
(2) Entrevistas einterrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehculos odomicilios.
(6) Decomisos eIncautaciones.
(7) Reconocimiento MdicoLegal.
(8) Peritajes yExmenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(12) Otros.
(13) Resumen de Manifestaciones.- Sntesis de las partes ms
importantes de las declaracionesobtenidas.
(14) Evaluacin de elementos probatorios.- Anlisis, cotejo y
valoracin de los indicios, evidencias, pericias, exmenes
complementariosydelasdeclaracionesrecibidas,deacuerdoa
lascircunstancias.
c. Antecedentes.(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entreotros).
(2) Antecedentespoliciales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificacin(RENIEC).
d. Anlisis de los hechos.- Aplicando la metodologa de la
investigacincriminal.
e. Conclusiones.- Determina el grado de responsabilidad de los
implicados, precisando de manera clara los artculos donde se
encuentre tipificada la conductapunible.
f. Situacin de los implicados, especies o bienes.- Es la condicin
o situacin legal de los implicados al final de la investigacin
(detenido, citado, otros), de las especies y bienes (incautada,
inmovilizada, comisada,otros)
g. Anexos.-Comprende:
(1) Manifestaciones oreferencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados deexmenes.

(4)
(5)
(6)
(7)
(8)

Croquis.
Fotografas.
Diligenciaspracticadas.
Actas,certificados.
Otros.

3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma y post firma delInstructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.

CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTAFUNCIONAL).
b. Unidad y subUnidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quiencorresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar yfecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o SubUnidad.

CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases decertificados:
1. AntecedentesPoliciales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin delcertificado:
1. Se formula a solicitud departe.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directivacorrespondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPArespectiva.

CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de susfacultades.
2. Deber ser debidamentemotivada.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido elcitatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas decitacin.
5. Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por
susasesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
AdministrativoGeneral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento

a. Membrete.

b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y


apellidos del encargado de lainvestigacin.
c. Denominacin y nmero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin delcitado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la
personacitada.
c. Fecha y hora de lacomparecencia.
d. Motivo de lacitacin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policialautorizada.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la
firma y documento de identidad del citado, as como la hora y fecha
de suenterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la
persona que entrega lacitacin.

CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin deldocumento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide eldocumento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policialrealizada.
d. Hora de inicio y trmino de ladiligencia.

3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.

COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS


A. Definicin:
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin
literaldelcontenidodeotrosdocumentosoregistrosqueobranenlosarchivos
de
una DependenciaPolicial.
La digitalizacin de los sellos tendr las siguientes caractersticas:
-

Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0cm


Encabezado en mayscula, letra calibri, 14,negrita.
Certifica en letra impact, 16 sinnegrita.
Cuerpo en letra arial, 14, interlineado1.15.

B. Consideraciones para suexpedicin:


1. Seexpideasolicituddelinteresado,previopagodelatasarespectivade
elcaso.

ser

2. Si la informacin es requerida por autoridades de la administracin


pblica, su expedicin ser conforme a la ley de 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General y TUPAPolicial.
3. Ser otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial
donde se encuentre la informacinsolicitada.
4. Enelanversodecadacopiareproducidaseestamparelsellocontinta color
negro con la denominacin, COPIA CERTIFICADA, marco o recuadro
delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm, letra arial
black, tamao18.

COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:

EL FEDATARIO DE LA
DIRECCION . PNP

C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)

EL Sr. ..(GRADO Y
CARGO..) DE LA
DIRECCION . PNP.
(cargo de la autoridad que
expide la copia certificada)

C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)

y en el reverso el sello COPIA EN BLANCO con tinta color negro en


casonocontenganingunainformacin.marcoorecuadrogrueso(3pto) de
color negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamao24

HOJA EN BLANCO

DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
B. Consideraciones para suformulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superiorderecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de laDependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin deldestinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferiorderecho.
b. Sello redondo, firma y post firma delsuperior.
c. Siglas de identificacinpersonal.

DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para suformulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:

1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superiorderecho.

b. Denominacin, nmero y siglas de laDependencia.


c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve de las diligenciasrealizadas.
b. Indicacin de los documentos redactados debidamentefoliados.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacinpersonal.

DISPOSICIN DE COMANDO
A.

Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superiorderecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto MandoPolicial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacinpersonal.

ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se

remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y


fines.

B. Consideraciones para suformulacin:


1. Se emplea para dar trmite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escalnsuperior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o
pedido.
3. Debeincluirobligatoriamenteunaopininfavorableodesfavorabledela
autoridad que hace laelevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observar el conductoregular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superiorderecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de laDependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contienelaexposicinsucintadelcontenidodeldocumentoqueseeleva y la
opininfundamentada.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma ypostfirma.
c. Siglas de identificacinpersonal.

HOJA BSICA DE REQUISITORIA


A. Definicin:
Documentoquecontienelosdatosdeidentificacinpersonalycaractersticas
fsicasdepersonasnohabidas,queseencuentrancomprometidosenhechos
delictuosos, con fines de identificacin, ubicacin ycaptura.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se utiliza en formatospreestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, esobligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o InformePolicial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento

a. Membrete.

b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.


2. Cuerpo
a. Datospersonales.
b. Caractersticasfsicas.
c. Datos para suubicacin.
d. Fotografa (de serposible).
e. Frmuladactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionarioresponsable.
c. El Es Conforme del funcionarioresponsable.

HOJA BSICA DE IDENTIFICACIN


A.

Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.

B.

Consideraciones para suformulacin:


1. Debe contener informacin, caractersticas y datos deidentificacin.
2. Debe ser redactado con participacin deldetenido.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos ynombres.
b. Edad.
c. EstadoCivil
d. Nacionalidad.
e. Profesin uocupacin.
f. Nombres de lospadres.
g. DNI o Carn deExtranjera.
h. Direccindomiciliaria.
i. Centro detrabajo.

j.

Motivo de laintervencin.

k. Documentoredactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros yubicacin).
m. Otros datos (alias yotros).
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
personadetenida.
c. El Es Conforme del funcionarioresponsable.

HOJA DE ESTUDIO Y OPININ


A.

Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.

B.

Consideraciones para suformulacin:


1. Redactado por disposicinsuperior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y anlisis del
problema, planteando alternativas de solucin y recomendaciones
adecuadas para la toma dedecisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica delanlisis.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
c. Asunto: Exposicin concisa delproblema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la
situacin problema atratar.
b. Situacin:indicacinyresumendelasituacinproblemaqueseva
tratar.
c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o
viabilicen la solucin alproblema.

d. Opinin: Es la sntesis lgica y claro, a que arriba el Instructor


comoconsecuenciadelanlisisdeunproblemayquesirveparaque
el
comandante tome ladecisin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
personadetenida.
c. El Es Conforme del funcionarioresponsable.

HOJA DE RECOMENDACIN
A.

Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.

B.

Consideraciones para suformulacin:


1. Redactado por disposicin superior o por iniciativapropia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema para
encontrar la solucin ms adecuada y plantear la recomendacin que
contenga los elementos de juicio para la toma dedecisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica delanlisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de larecomendacin.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar yfecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) /Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino

a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula eldocumento.

b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin


correspondiente.
c. Siglas de identificacinpersonal.

HOJA DE TRMITE O REGISTRO NICO


A. Definicin:
Documento de trmite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se
emite en forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Dependencia Policial donde termina el trmite administrativo.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema de trmite
documentario (SIGE), al momento de registrar unexpediente.
2. Todo expediente debe tener una nica Hoja deTramite.
3. Si en un expediente existiesen ms de dos hojas de trmite, se tendr
en cuenta la HT ms antigua, procediendo al archivamiento de las otras
HT, colocando en el cuadro de observaciones del SIGE GUARDA
RELACION CON LAS HT N .., .,, manteniendo las HT
archivadas en el sistema en el mismoexpediente.
4. La Hoja de Trmite permite llevar un seguimiento y control virtual del
expediente sobre las diligencias o acciones dispuestas por la
superioridad.
5. Para evitar errores en su registro y tramitacin se debe tener en cuenta
losiguiente:
a. Recibir el expediente fsicamente yvirtualmente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia
eltrmite.
c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde
termina el trmiteadministrativo.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y
contar con un soporte deseguridad.
6. Concluido el trmite el expediente debe ser devuelto adjuntando al

expediente los siguientesdocumentos:

a. El documento primognito que dio origen a la H/T, excepto cuando


se trate de Oficiosmltiples.
b. Eldocumentodeaccinqueseformuldeacuerdoalrequerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al
recurrente, el resultado de sugestin.
d. S el expediente es solicitado por otra Direccin o Unidad, se debe
derivar o responder a la Dependencia Policial solicitante segn sea
elcaso.
7. Documentos que no requieren de Hoja deTrmite:
a. NotasInformativas.
b. Radiogramas osimilares.
c. Memorndum.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
Estos documentos requerirn Hoja de Tramite cuando la Superioridad
disponga la realizacin de una determinada accin.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero depginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por elsistema.
c. Procedencia: Interno oExterno.
d. Nmero y tipo de documento que seregistra.
e. Dependencia que registra y fecha deregistro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma del que
realiza eltrmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar alsistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha deregistro.

INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridadoautoridadpertinentesobreunhechooactoadministrativo,
enformadetalladasealandolosantecedentes,anlisis,conclusionesy
recomendaciones segn sea el caso (verformato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), para su
remisin ante la autoridadcompetente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para suformulacin:
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativapropia
2. La redaccin se har en tercerapersona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis ysntesis.
5. Segn el tipo de Informe seestablecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de lainvestigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores eimplicados.
c. Los elementos de conviccin oprobatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de
laDependencia, en la partecentral.
c. Asunto.

d. Referencias, sihubiere.

2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de laformulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula eldocumento.
c. Siglas de identificacinpersonal.

INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR


A. Definicin:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o
planeamiento administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La
Accin Completa del Estado Mayor.
Sehaceporescritoyparamaterializarlasrecomendacionesqueenlsedan,
deben acompaarse los documentos de accin, que permitan concretar
aquello que serecomienda.
Su proceso implica los pasos del Mtodo General de Solucin de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Grupo, unidad, fecha, hora ylugar
c. Denominacin del documento, y nmero delmismo
d. Asunto
2. Cuerpo
I.
Problema(Definicin)
II.
Hiptesis osuposiciones
III. Hechos o factores que influyen en elproblema
IV. Suposiciones
V. Anlisis (de cada uno de los hechos ofactores)
VI. Conclusiones
VII. Accinrecomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor deldocumento
b. Distribucin

c. Anexos.

INFORME POLICIAL
A.

Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. DenominacinynmerodeldocumentoysiglasdelaDependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, sihubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes:Comprendelatrascripcindeladenuncia,ocurrencia u
otro documento que dio origen a lainvestigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de loshechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de lainvestigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de laformulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula eldocumento.
c. Siglas de identificacinpersonal.

INVENTARIO DE RELEVO
A.

Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.

B.

Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo decargo.
2. Enlarelacindelosbienespatrimonialessetomaranencuentaelorden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres yequipos.
c. Armamento ymunicin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V B del
Jefe de Administracin de la UnidadPolicial.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin deldocumento.
c. Grado y nombre del personal que realiza elinventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticasprincipales,yelestadoenqueseencuentranalmomento
delrelevo.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de losbienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la UnidadPolicial.

d. Siglas de identificacinpersonal.

MANIFESTACIN
A.

B.

Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quiensepreguntaointerrogasobreunasuntopenal,policialyadministrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
Consideraciones para suformulacin:
1. Las preguntas se enumerancorrelativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta,
seguido de la palabraDijo:.
3. Alterminarcadapreguntayrespuesta,elespacioenblancoolaslneas
no
completadas, se llenan con rayasdescontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisin yclaridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas oabiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual delmanifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante ser: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de sueleccin.
8. La ltima pregunta a formularse ser: si el manifestante tiene algo ms
que agregar o modificar lomanifestado.
9. Sielmanifestantenohablaelidiomaespaol,serecurriraunintrprete
o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digitalderecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de lafirma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un
testigoquedefedeladeclaracin,quienfirmaeimprimeelndicedigital
derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose lasgenerales
deley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se har constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de lamanifestacin.
13. Silamanifestacinabarcamsdedoshojas,seautenticarconlafirma
de
todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la
ltima que ser en la parteinferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deber firmar e
imprimir su dedo ndice derecho en la parte inferior izquierda del

documento o a partir de la segunda pgina en la parte cntrica del


margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigacin es quien firma la manifestacin, aun
cuando enve un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre elmanifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominar
REFERENCIA; y para ser redactado se observar las mismas
prescripciones indicadas para la manifestacin con la presencia de los
padres o tutores segn corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvenciamoral.
C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacindeldocumento,nombresyapellidosdelmanifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entreparntesis.
b. Lugar yfecha.
c. Generales de ley del manifestante en el ordensiguiente:
(1) Nombres yApellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de lospadres.
(4) Estadocivil.
(5) Grado deInstruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento deidentidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email,fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndicederechodelManifestante,testigoseintrpretessiloshubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de laDependencia.

MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una
orden o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la
Unidad. Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario
se denominaMemorndumMltiple,elmismoquellevaenlapartefinalizquierda la
distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de
ejecucin inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir laorden.
3. Su contenido debe ser concreto ybreve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de laDependencia
ubicada en la parte superior ycntrica.
c. Lugar yfecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacindel
documento.
b. Siglas de identificacinpersonal.

NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.

B. Consideraciones para suformulacin:


1. La informacin debe tener credibilidad, exactitud yoportunidad.
2. Redaccin sencilla y de fcilcomprensin.
3. Debe contener un orden lgico y cronolgico, exento de prejuiciosy
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividadposible.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar yfecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lohubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.

NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueday/oprocesamiento,paraladifusindeinformacionesdebidamente
evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte superior
derecha.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Debe basarse en hechos concretos ycomprobados.
2. Contendr nombres y datosesenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita sucomprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de lamisma.
5. Los prrafos deben ser ordenados ynumerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras


maysculas, en la parte centralsuperior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lohubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial deldocumento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas enprrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacinpersonal.

NOTA INFORMATIVA

A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para suformulacin:
a. Debe basarse en hechosconcretos.
b. Contendr nombres y datosesenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita sucomprensin.
d. Sudistribucinsehaceestrictamentealosescalonesquedebenconocer el
contenido de lamisma.
e. Los prrafos deben ser ordenados ynumerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,


en la parte centralsuperior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lohubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial deldocumento.
b. Debehacerseunanarracindehechos,actividadesosituacionesysus
implicancias separadas enprrafos.
c. Alfinalseconsignanlasmedidasadoptadasconrelacinaloexpuesto.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacinpersonal.

NOTIFICACINPOLICIAL

A. Definicin:
Documentoporelcualsehaceconoceraunefectivopolicialunadisposicin
superior para su conocimiento ocumplimiento.
B. Consideraciones para sutramitacin:
1. Es un documento de carcter administrativointerno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccinrespectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos deldestinatario.
b. Motivo denotificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone lanotificacin.

3. Trmino
a. Lugar yfecha.

b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone lanotificacin.


c. Siglas de identificacinpersonal.

NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
B. Consideraciones para suformulacin:
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documentocorrespondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal
vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. DenominacinynmerodeldocumentoysiglasdelaDependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento deidentidad.
b. Lugar, fecha y hora de ladetencin.
c. Motivo de ladetencin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Selloredondo,firma,postfirmaycargodeltitulardelaDependencia
Policial.
c. Siglas de identificacinpersonal.

OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.

Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se


denomina Oficio Mltiple.

B. Consideraciones para suformulacin:


1. Se dirige al titular de laDependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto omateria.
3. Se redactar en tercerapersona.
4. Ser firmado por el titular de laDependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la mismanumeracin.
C. Clases deOficios:
1. Oficiocomn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficiomltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superiorderecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superiorizquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lohubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con lafrase
Tengo el honor, . Cuando es dirigido a una mismo escaln o
subalternoMedirijoausted,.,cuandoesdirigidoaunaentidad
extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado,..
b. Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el
segundo prrafo las acciones o medidas adoptadas osolicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito deldocumento.
d. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de miconsideracin.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde aUd.
b. Sello redondo, firma y post firma deltitular.
c. Siglas de identificacinpersonal
d. Distribucin (slo en caso de OficiosMltiples).
e. Numero de folios, si lohubiera.

f.

Numero de Hoja deTramite.

ORDENES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL


A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden deComisin.
2. Orden deIncorporacin.
3. Orden dePermiso.
4. Orden deVacaciones.
C. Consideraciones para suformulacin:
1. Orden de Comisin.- Desplazamiento del personal policial a un
determinado lugar dentro o fuera del territorio nacional, a mrito de una
orden superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como
RESERVADA.
2. Orden de Incorporacin.- Utilizada para el personal PNP que se
incorpora a una Dependencia Policial, por disposicinsuperior.
3. Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para
autorizar al personal policial para ausentarse justificadamente del
servicio.
4. OrdendeVacaciones.-Derechodelpersonalpolicialparahacerusode
das de descansoreglamentario.

30

5. Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geogrfico, temporal


del personal policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio,
hasta por un mximo de 90das.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letrasmaysculas.
2. Cuerpo
Exposicindelmotivoquedaorigenaldocumentodeacuerdoalformato
correspondiente.

3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin dela
DependenciaPolicial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y delpersonal
que redacta el documento segncorresponda.

ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
paraser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden deoperaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final opie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto,Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona elPlan.
d. Lugar donde se confecciona elPlan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora,
cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a
continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
seenumeransucesivamenteparacadaaocalendarioasignndoseles
correlativamente un nmero para cada plan de modo cronolgico, es

decir conforme
algunoscasos

se

van

formulando

secuencialmente.

En

se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de


Operaciones Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao deedicin.
2. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
a. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sidoasignadas.
b. Prrafo I:SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la
operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar empezando por el contenido
de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas
en la organizacin que pueden influir en la decisin de algunos
elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de
apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a sta para ser empeados o
mantenidos como reserva.

Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa enhechos.
c. Prrafo II:MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III:EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, yasean orgnicas
o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin. Est
constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de laOperacin
1. tipo deOperacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control yneutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da"D".
4. Sectorizacin(Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y lasreservas.
6. Tareasgenerales
7. Maniobras por unidades y tipos depersonal.
8. Punto de esfuerzoprincipal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin ymaniobras).
10. Apoyo Administrativo,etc.
(2) MisionesEspecficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la
misin de las Reservas.
(3) Instrucciones deCoordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms unidades. En este sub prrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los prrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operacin como:
1. Fin demovimiento

2. Orden deinamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo delPersonal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y porespecialidades
5. Uso de la fuerza y de lasarmas
6. Corriente deinformaciones
7. Instrucciones sobredetenciones
8. Vigencia del Plan
9. Accionesaltrminodelaoperacin10.Calcodeoperacin, etc.
e. Prrafo IV:ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin yHospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f.

Prrafo V: COMANDO YCOMUNICACIONES


Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(1) Puesto deComando
Puesto de Comando de la Unidad operativa,
los emplazamientos de los Puestos de Comando de

las Unidades

subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse


instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
3. Final oPie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y laautenticacin:
a. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido ycomprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias
son autenticadas por el oficial deOperaciones.
c. Los anexos se indican por el nmero yttulo.
d. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega
del Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada
o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle
de ladistribucin.
e. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la
frase Es copia seguido del grado y firma del oficial de
Operaciones.

ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la DependenciaPolicial.
c. Destinatario.
d. Referencia si lahubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiereimpartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
uordena.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite eldocumento.
c. Distribucin.

ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documentoporelcualunsuperiorjerrquicoimponeaunsubordinado,una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve,
y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de una
investigacinadministrativa-disciplinariaconformealDecretoLegislativoN
1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per y su
reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en maysculaconsignar:
MINISTERIO DELINTERIOR
POLICA NACIONAL DELPER
ORDEN DESANCION
2. Cuerpo
a. Baselegal.
b. Grado y nombre del quesanciona.
c. Grado y nombre delinfractor.
d. Unidad y Sub Unidad delinfractor.

e. Descripcin de lainfraccin.

f. Cdigo de laInfraccin.
g. Sancinimpuesta.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior quesanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo delinfractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha yhora.
Impresin digital (dedo ndicederecho).

PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera elcaso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de laDependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DACUENTA.
d. Referencia, si lohubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades,situaciones,
diligencias, relacionadas con el serviciopolicial.
b. Debe referirse a hechos de interspolicial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica yobjetiva.
d. Redactado en tercerapersona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o amanuscrito.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruyeel
documento.

PLAN CEREMONIAL
A.

Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
queformula.
b. Asunto otema.
2. Cuerpo
a. Situacin:Eslaexposicindelabaselegalyelmotivoporelcualse
formula eldocumento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidadescomprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas arealizar.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de laDependencia.
c. Siglas de identificacinpersonal.

PLAN DE TRABAJO
A.

Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.

B.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
queformula.
b. Asunto, resumen deltema.
c. Referencia, si lahubiera.
d. Ttulo yreferencia.
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2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema,permitirformularunalistadelainformacinnecesariacon
indicacin de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliadaposteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse lainformacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos
conquienes se debe coordinar elestudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas
con conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con
quienes se puedeconsultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar
una relacin cronolgica de las actividades con indicacin de
las fechas derealizacin.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula eldocumento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (VerAnexos)

PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
paraserdistribuidoentrelosescalonessubordinados.Puedeserenunciadoy
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden deoperaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final opie.
P g i n a 101 | 227

a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto,Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona elPlan.
4. Lugar donde se confecciona elPlan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan demodo
cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
Enalgunoscasossepuedeemplearnombreparalosplanes.Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro.01.
7. Referenciasacartasocroquisempleadosconindicacindelaescala y
ao deedicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I:SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misinrecibida.

Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunoselementossubordinados.SonUnidadessuperiores,vecinas o
de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la UnidadOperativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa enhechos.
3. Prrafo II:MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de
accin elegida por el Comando, vale decir es el producto de su
decisin. Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
4. Prrafo III:EJECUCION
Comprendeelconceptodelaoperacinylaasignacindemisiones
especficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de
coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a)
1.
2.
3.
4.

Concepto de laOperacin
Tipo de Operacin
Acciones: Preventiva y Represiva, control yneutralizacin.
Fases: Antes, durante, despus del da"D".
Sectorizacin(Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y lasreservas.

6. Tareasgenerales

7.
8.
9.
10.

Maniobras por unidades y tipos depersonal.


Punto de esfuerzoprincipal.
Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin ymaniobras).
Apoyo Administrativo,etc.

(b) MisionesEspecficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con
la misin de lasReservas.
(c) Instrucciones deCoordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones
comunes a dos o ms unidades. En este sub prrafo se
incluyen las disposiciones necesarias, no consideradas en los
prrafos anteriores, pero que se cree conveniente para
clarificar el desarrollo de la operacincomo:
1. Fin demovimiento
2. Orden deinamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo delPersonal
4. Forma
de actuar del personal, en forma
genrica
y porespecialidades
5. Uso de la fuerza y de lasarmas
6. Corriente deinformaciones
7. Instrucciones sobredetenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones
al trmino de
la operacin 10. Calco
deoperacin,etc.
5. Prrafo IV:ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2.

Detenidos
Procedimiento de calificacin

3.

Uniforme
Servicios de Bienestar,etc.

(b) Logstica

1.

Abastecimientos

2.

3.
4.

Evacuacin yHospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.

(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO YCOMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto deComando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final oPie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y laautenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido ycomprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial deOperaciones.

3. Los anexos se indican por el nmero yttulo.


4. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega del
Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada o
simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle de la
distribucin.
5. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la frase Es
copia seguido del grado y firma del oficial deOperaciones.

PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cualse da curso a un expedienteu otro
documentohaciaunrganodelamismadependencia,porcorresponderyser tema
de sucompetencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la partesuperior
derecha.
b. Lugar yfecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de laDependencia.

2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo detrmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite aldocumento.
b. Siglas de identificacinpersonal.

PLANILLA DE RENDICIN DE CUENTA


A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personalquerealizcomisindelserviciofueradelajurisdiccindesusede.
B. Consideraciones paraformulacin:
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin deldocumento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin deldocumento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres yapellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de lacomisin.
c. Liquidacin de gastos por da y eltotal.
3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del queformula.
b. V B, firma y post firma del Jefe de laUnidad
c. Siglas de identificacinpersonal.

RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
B. Consideraciones para suformulacin:
Todo proyecto de resolucin:

1. llevar adjunto los siguientesdocumentos:


a. Informe tcnico administrativosustentatorio

b. Exposicin de motivos: fundamentacin tcnica jurdica de la


necesidad de la propuesta del dispositivolegal.
c. En los casos que los proyectos de resolucin que impliquen aspectos
econmicos como capacitaciones extra institucionales o en el
extranjero, comisin de servicio entre otros, debern indicar la fuente
de financiamiento mediante un informe, el costo beneficio entreotros.
2. Debe imprimirse en papel bond de 100gr.
3. No ser foliado y debe ser presentado en un sobre cerrado. Los
documentos que conforman el expediente deben estar debidamente
foliados.
4. Ser visado por los rganos correspondientes en seal de conformidad,
con el sello de visacin en la parte inferior izquierda en cada una de las
hojas y en orden secuencial ascendente del trmite para suaprobacin.
5. Entodosloscasoslasvisacionesseharnconrbricayselloredondode
visacincorrespondiente.
6. Sernpresentadosconladebidaanticipacin,previacoordinacinconlos
miembros con los miembros de la Alta Direccin Policial para su respectiva
tramitacin yaprobacin.
7. Una vez finalizada la elaboracin del proyecto y firmada la Resolucin,
todaladocumentacinserremitidaalrganoquepropusolaResolucin, a fin
que obre en su archivorespectivo.
8. LascopiasfedateadasdelaResolucinsernremitidasalasDirecciones
Policialescompetentes.
C. Tipos deResoluciones
1. ResolucinDirectoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por
delegacin faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolucin SecretariaGeneral
Expedida por el Secretario General de la Polica Nacional del Per
3. ResolucionesRegionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. ResolucinJefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General,
Resolucin Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes
partes:

1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superiorderecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
DependenciaPolicialqueproponeelproyectoderesolucin.Enambos
casos no llevan el selloredondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao36.
d. Nmeroysiglas:secolocaraunespacioverticalpordebajodelttulo del
dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar
en letra arial, tamao12.
e. LugaryFecha:secolocaraunespacioverticalpordebajodelnmero
y
siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en
letra arial, tamao12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativopropuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recogerunprecepto,mandato,instruccinoregla,ascomodebehacer
remisin al anexo correspondiente, de ser elcaso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese yarchvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segncorresponda.

SOLICITUD
A.

Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.

B.

Consideraciones para la formulacin de laSolicitud:


1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin, por conductoregular.
2. Excepcionalmente, podr ser dirigida directamente al titular que
resolver la peticin, por causajustificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina,la
moral, ni lahonorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara lapeticin.
5. Ser tramitada por el superior inmediato mediante elevacin u oficio de
atencinsegnloscasos,conlaopininfavorableodesfavorablequele
merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, de ser elcaso.

C.

Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha deldocumento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculasal
Superior a quien se dirige, precedida de la palabraSEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento yexpongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias queamparan
elpedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamientooconcesindelpedido,comprendiendolafrasePOR LO
EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser dejusticia.
3. Trmino
a. Lugar yfecha.
b. Firma y post firma delsolicitante.

c.

Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado


izquierdo y debajo de la postfirma.

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION


Todociudadanotienederechoasolicitaryrecibirinformacindecualquierentidad
delaadministracinpblica.Enningncaso,seexigeexpresindecausaparael
ejercicio de este derecho, ni tampoco es necesario acreditar condicin de
representante legal o presentar inscripciones de RegistrosPblicos.
La Polica Nacional del Per tiene la obligacin de proveer la informacin
requeridarelacionadacondocumentosescritos,fotografas,grabaciones,soporte
magntico o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesin o bajo sucontrol.
No comprende solicitudes de informacin a la PNP, aquellas relacionadas con la
solicitud de trmite de algn beneficio, ni de agilizacin de los mismos, as como
tampoco de revisin de los ya concedidos o de reconsideracin de rechazos, ya
que son solicitudes que deben atenderse de acuerdo a los procedimientos
comunes, as como tampoco los prohibidos por la Ley N 27806.
Plazo de atencin de las solicitudes de acceso a la Informacin Pblica
El plazo de atencin es de siete (07) das que se cuentan por das tiles (no
sbados, domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atencin en cinco (5) das
adicionales,previacomunicacinalinteresado(Artculo11incisob)delaLeyde
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Ley27806).

CAPTULO XI

LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN

A.

Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.

B.

Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro


Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pginaunActadeApertura,lugaryfecha,imprimiendoelselloredondo, firma,
post-firma y cargo del Jefe de laDependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern manuscritas
y digitados cuando fueran registros informticos; en todos los casos en
forma ordenada, cronolgica yenumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. El libro o cuaderno estar debidamentefoliada.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontalyotradiagonalanulandoelrestodelapginayseconsignar
el
lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se anotara el ao
nuevo con nmerosarbigos.

C.

Elementos constitutivos para cada clase de Registro (segn


corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas),contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de ladenuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite,otros).

2. Registro de ocurrencias de calle,contiene:


a. Sumario (N., hora y fecha de laocurrencia).

b. Contenido (motivo de la exposicin de lamisma).


c. Resolucin.
3. Registro de especies y dinero deldetenido:
a. Nmero deorden.
b. Ingreso (hora, da, mes yao).
c. Apellidos y nombres deldetenido.
d. Especies ydinero.
e. Firma deldetenido.
f. Salida (hora, da, mes yao).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolucin de las
especies y dinero de supropiedad.
4. Registro de reconocimiento mdicolegal:
a. Nmero deOrden.
b. Fecha (da, mesao).
c. N de denuncia yocurrencia.
d. Apellidos ynombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Nmero deOficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trmite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al
pas:
a. Nmero deOrden.
b. Ingreso (da, mes,ao).
c. Salida (da, mes,ao).
d. Apellidos ynombres.
e. Edad.
f. Documento deIdentidad.
g. Profesin uOcupacin.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Direccin,referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en lajurisdiccin:
a. Nmero deorden.
b. Nacionalidad.
c. Apellidos ynombres.
d. N de Pasaporte o Carn deExtranjera.

e.
f.
g.
h.

Profesin uOcupacin.
Domicilio.
Fecha de ingreso alpas.
Observaciones.

7. RegistrodevisitasdeAutoridadesdelPoderJudicialyelMinisterio
Pblico:
a. Nmero deorden.
b. Fecha (hora, da, mes,ao).
c. Cargo
d. Apellidos ynombres.
e. Motivo de lavisita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y VecinosNotables
a. Nmero deorden.
b. Profesin.
c. Apellidos ynombres.
d. Cargo.
e. Sede de laOficina.
f. Domicilio.
g. Fecha deaniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas yTraslados:
a. Nmero deorden.
b. Fecha (da, mes,ao).
c. Nombre del que semuda.
d. Domicilio quedeja.
e. Nuevodomicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir,domicilio).
g. Placa de Rodaje delVehculo.
h. N dePermiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicacin y bsqueda devehculos:
a. Nmero deOrden.
b. Vehculos(caractersticas).
c. Autoridad quesolicita.
d. N deocurrencia.
e. Fecha (da mes,ao).
f. Resolucin.

11. Registro de Vehculos encustodia:


a. Nmero deOrden.
b. Entrada (hora, da, mes,ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventarioadjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes,ao).
f. Quienordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona elvehculo.
h. Responsable de laEntrega.
12. Registro de Control de Vehculos yPasajeros:
a. N deorden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa opropietario.
e. Conductor (Apellidos ynombres).
f. Copiloto (Apellidos ynombres).
g. N deLicencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos ymenores).
i. Procedencia ydestino.
13. Registrodecontroldearmas,municinyexplosivosdeusocivilen
trnsito:
a. N deOrden.
b. Fecha.
c. N deGua.
d. Razn social deldestinatario
e. Empresa autorizada deltransporte.
f. Conductor.
g. N deLicencia.
h. Armas(caractersticas).
i. Explosivo o municiones(caractersticas).
j. Procedencia ydestino.
14. Talleresdereparacinyplayasdeestacionamientodevehculosen la
jurisdiccinpolicial:
a. Nmero deorden.
b. Razn social o nombre deltaller.
c. Nmero de Licencia deFuncionamiento.
d. Propietario (Apellidos ynombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos ynombres).
f. Ubicacin deltaller.
g. Observaciones.

15. Registro de control de ganado entrnsito:


a. Nmero deOrden.
b. Fecha (hora, da, mes,ao).
c. Contrato de compra venta delganado.
d. Ganado(caractersticas).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado entrnsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N de LicenciaConducir).
i. Propietario ovendedor.
j. Autorizacin Sanitaria. (segn sea elcaso).
16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o
suboficialesPNP:
a. Grado.
b. Apellidos ynombres.
c. Quienautoriza.
d. Duracin.
e. Fecha deinicio.
f. Fecha detrmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del
suboficiales).
a. N deOrden.
b. Grado.
c. Apellidos ynombres.
d. Naturaleza de laSancin.
e. Superior queSanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.

personal

sancionado

(oficial

18. Rol deservicio:


a. Membrete (lado izquierdosuperior).
b. Encabezamiento (centro, mayscula,negrita).
c. Descripcin del tipo de servicio con indicacin del da, fecha yhora.
d. Nombre del Jefe de laUnidad.
e. Nombre del Oficial dePermanencia.
f. Descripcin del personaladministrativo.

g. Descripcin del personal de servicio (grado, nombres yapellidos,


turnos).
h. Vehculos motorizados con indicacin de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso mdico, faltos al servicio,vehculos
inoperativos yotros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de launidad.
19. Registro de rdenes y comunicacionestelefnicas:
a. N deOrden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes,ao).
d. Superior queordena.
e. Quiencomunica.
f. Quienrecibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las
dependenciaspoliciales:
a. N deOrden.
b. Fecha (da, mes,ao).
c. Apellidos y Nombres delvisitante.
d. Hora (entrada ysalida).
e. Documento deidentidad.
f. Motivo.
g. Persona a quienvisita.
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del PersonalPNP:
a. N deorden
b. Grado.
c. Apellidos ynombres.
d. Autorizacin de permiso ocomisin
e. Lugar de lacomisin
f. Hora de salida firma
g. Hora de retorno -firma
22. Registro dedocumentos:
a. N deOrden.
b. Fecha (da, mes,ao).
c. Clase o N deldocumento.

d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes,ao).
23. Registro de DosajeEtlico:
a. N deOrden.
b. N deOficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia oDenuncia.
e. Nombres yApellidos.
f. N de Placa de Rodaje delVehculo.
g. Licencia deConducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. RegistroInformtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
IntegradodeGestindeExpedientes(SIGE)osimilar,cuyarecepcin en
este sistema informtico genera automticamente el nmero registro de
la Hoja de Trmite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informtico y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivoManual.

CAPTULO XII

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.-Elpresentemanualentrarenvigenciaaldasiguientedelafirmade
su
respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayorjerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus
funciones emplean documentos especializados, debern formular y remitir al
EstadoMayorGeneral,enunplazodeSESENTA(60)das,parasuconsideracin
y
aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del
presente Manual de DocumentacinPolicial.
CUARTA.-Ladocumentacinclasificadaqueenlaactualidadseencuentreenlos
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional deArchivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren
contempladas en el presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.

SETIMO.-LasDireccionesyJefaturasPolicialesnosolicitaranalosadministrados
informaciones que posea la institucin u obre en sus legajospersonales.

FORMATOS
COMPLEMENTAR
IOS

FORMATO 01

ACTA DE AUDIENCIA

En laciudadde
del_

,siendolas
horas
, presente el Instructor, en una delasOficinas de
la(s)persona(s)
de
_,naturalde_
_,
_aos de edad, identificado(a)con _
,ocupacin_
estadocivil
_
,domiciliado(a)
en
, se procedi a
levantarlapresentediligencia, conforme sedetalla:

de_
_,

---Siendolas
_ horas, del mismo da, se da por concluida
lapresentediligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien
estampa su ndice digital derecho en seal deconformidad.

..
INSTRUCTOR

SOLICITANTE

FORMATO 02

ACTA DE AISLAMIENTO DE PERSONA


--- En

, siendo las _

horas del da

_, presente elInstructor,en:
_
,se procede a Aislar a la persona de_
__
, con
aos de edad, naturalde
_
,deestadocivil_
_, deocupacin_
,
con instruccin _
_
_, identificado con DNI N
, domiciliado en_
_
;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP.Dr.
_
ycontndoseconlaAutorizacindelapersonaseprocedealevantarlapresenteACTA
DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla acontinuacin:

_
--- La presente diligencia se da por concluidaalas
_
horasdeldade la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en
presencia del RMP y el Instructor quecertifica.
PERSONALPNP

ELAISLADO

_
DNIN_

ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO

ELABOGADO
DEFENSOR

FORMATO 03

ACTA DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO


I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP.
La presente diligencia se realiza en mritode:
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ DisposicinFiscal_N
Resolucin Judicial_N
Fecha de laautorizacinD
M_ A
Diligencia reservada SI__NO
Siendolas_ horasdelda
delmes_ _delao
_ el
suscrito(a)
identificadocon
_
cargo_
_
, seconstituyen:
_
encontrndose presente elseor(a)_
Identificado
con
_Nro. _ en calidad de:(marcar) propietario _inquilino _morador
transitorio _ otros_especificar:
_
,
a quien se le entrego copia de la autorizacin Judicial \ Fiscal (No se aplica en
casos deflagrancia)N_
_, laquedispuso
Informndoselequepuedeserrepresentadooasistidoporunapersonadesuconfianzay
delapercibimientodeLeyencasoderesistencia.Seprocedeaallanar el siguiente
lugar: casa habitacin casa de negocio _ dependencias cerradas _ recinto
habitado temporalmente_ otros _ ubicadoen_
_
con la finalidad
de:ubicar al(los)imputado(s)
_
_
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _
retener _ registrar_otros
detallar_
_
(Precisar nmero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros
registrados)
II.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)
Nombreyapellidos:
Condicin (marcar con x):1.Detencin
2.Retenido
3.RegistradoDNI: Telfono: _
_

_Direccin:

III.-RELACIN DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES


N Relacin de bienes delictivos o cosas relevantesydocumentos Condicin
(marcarconx):
1.inmovilizado
2.secuestrado
3.incautado
4. decomisado)

Cantidad:

Cdigo nico de carpetaFiscal:


_

_ Prioridad:
DistritoJudicial:_

_
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)
Nombreyapellidos:
DNI:
Telfono:
encontradosenelregistro,Direccin:_

Bienes
__

V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)


Nombre:
__
DNI:
Telfono:_
Direccin:
_
__

g
VI.- MIEMBROS DE LA POLICA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad:_
__
CdigoGrupo/turno:
_
__
NombreCIPCargo:
_
__
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de
identidad, unidad, dependencia, entidad)(*)
_
__
(Usar formato de cadena de custodia de serpertinente)
VIII. OBSERVACIONES.(*)
__
IX. RESOLUCINCONFIRMATORIANro.
hora de finalizacin dediligencia: _
Tiempo de duracin de la diligencia _ _

_FECHA _Da y
_

FIRMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:


Firma

DNI\CIP

Firma

DNI\CIP
ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO

ELABOGADO
DEFENSOR

FORMATO 04

ACTA DE CADENA DE CUSTODIA


EVIDENCIALEVANTADA:
ESPECIECONSISTENTE:

FECHA DE
LEVANTAMIENTO
HORA:
OCURRENCIA POLICIAL:N
TIPO DEDELITO:
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZALEVANTAMIENTO:
UNIDADPOLICIAL:
LUGAR:
OBSERVACIONES:
PERSONAL PNP ACARGO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DELTRASLADO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DELTRASLADO:
ENTREGADOPOR:
CIP YCARGO:
RECIBIDOPOR:
FECHA YHORA:
LUGAR:
MOTIVO DEL TRASLADO:
EL INSTRUCTOR

EL RECONOCEDOR

FORMATO 05

ACTA DE DETENCIN

En laciudadde
horas,del
lugar ubicado

,Distritode
da
en

del

personade

,siendolas
20
, en

el

presente
la
aos de edad, naturalde
,
de

con
estado
civil
ocupacin
,con instruccin
identificadocon:
,domiciliadoen
,aquiens
e le notifica que se encuentra DETENIDOenflagrante
delito
contempladoenlaConstitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y
Artculo 259 del Cdigo Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por
el cual se ledetiene)
,

que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Quepuedehacervalerporsmismo,oatravsdesuAbogadoDefensor,losderechos que la
Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de
investigacin hasta la culminacin delproceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuandocorresponda;
3. Designaralapersonaoinstitucinalaquedebecomunicarsesudetencinyquedicha
comunicacin se haga en formainmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un AbogadoDefensor.
5. Abstenersededeclarar,ysiaceptahacerlo,aquesuAbogadoDefensorestpresente
declaracin y en todas las diligencias en que se requiere supresencia.

en

su

6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su


dignidad,niasersometidoatcnicasomtodosqueinduzcanoalterensulibrevoluntad o a
sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley;y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lorequiera.

Siendolas
porconcluidalapresente,

horasdel_

se da

firmando a continuacin los participantes.

ENTERADO

POLICAINTERVINIENTE

_________

FIRMA:

ndice

NOMBRES YAPELLIDOS:

DNIN:

FECHA:

HORA:

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg afirmar.


Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.

FORMATO 06

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION


En laciudadde
siendo las

,Distrito
,
del 20
,
sito
en
,
el
instructor
policial
que
suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
,estadocivil
,ocupacin
,coni
nstruccin
identificadocon:
, domiciliadoen
procede
a realizar la presente
diligencia, en las circunstanciassiguientes:
,

Procediendo a recibir lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horasdelda de lafecha.

ELINSTRUCTOR

ELIMPUTADO

FORMATO 07

ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO


En laciudadde
siendo las

,Distrito
,
, del 20
, sito en
,
el
instructor
policial
que suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado y/o
testigoidentificado con
, edad
,natural de
,
estadocivil
_,
ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
procede
a
realizar la
presentediligencia, en las circunstanciassiguientes:

Procediendo a recoger lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horas del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

EL IMPUTADO Y/OTESTIGO

FORMATO 08

ACTA DE INCAUTACION
siendo

En laciudadde
las
, el instructor

,Distrito
, del
policial que suscribe
identificado con CIP

PNP
perteneciente alaunidad
imputado
,naturalde
,estadocivil
instruccin

20

sito

,
en

,
,enpresenciadel
, identificado con
, edad
,ocupacin ,
con
identificado con: , domiciliadoen
procede arealizarlapresente

diligencia, en las circunstanciassiguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horasdelda de lafecha.

ELINSTRUCTOR

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

ELIMPUTADO

FORMATO 09

ACTA DE INFORMACION DE DERECHOS Y DEBERES DE LA VICTIMA/ AGRAVIADO/


TESTIGO
SEINFORMAA:
IDENTIFICADOCONDNI:

QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un tratodigno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de sufamilia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
Aserinformado,asusolicitud,delosresultadosdelaactuacinenquehaya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no haya
intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o
suspensin de la accin penal, siempre que losolicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentenciaabsolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones
enlasqueintervenga,sielagraviadofueranio,nia,adolescenteoincapaz.
Areclamarlareparaciny,ensucaso,losdaosyperjuicios,siseconstituye en
actocivil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96 y 105 NCPP)
Acudir a las diligencias a las que seacitado.
Declarar como testigo en las actuaciones de la investigacin y del juiciooral.
Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervencin de
losresponsables.
Lima.
Firmas(s)_

Hora..
Huella_

FORMATO 10

ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR


---En la ciudad de

_, siendo las

horas del da

,presenteanteelInstructorenelDepartamentodeInv
estigacin Criminaldela
_, sito enla_
,
la persona de
_, natural de
_,deocupacin
_, coninstruccin
, nacidoel_
ydoa_

, hijo de don

, identificado con DNI.Nro.

, condomicilioen
quienensucalidad de
Oficina de la
, quedando

_
,
bajo proteccin del
,

identificado

,
ingresa

la

efectivo PNP
con

CIP

pertenecienteal
,observndoselas
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cmara Gesell
DEPINCRI, en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
, de la
_
Fiscala
ProvincialPenalCorporativade_
,
y
delAbogado_ _,conReg.Nro.
,
con
domicilioprocesalen
_ yde
, con Reg. Nro.
, con domicilio procesal en
.
Siendolas
hrs, del mismo da, se autoriz el TRASLADO a
laSalade la CmaraGeselldel
, para llevarse a cabo la diligencia de
_
___
---

Se

deja

Constancia

que

el(la)

_,enningn momento tuvo contacto fsico o visual con el (las) personas


areconocer.
---Siendolas
hrs
del
mismo
da,
se
levanta
la
presenteactafirmandolos intervinientes en seal deconformidad.
EL INSTRUCTOR

EL RECONOCEDOR

REPRESENTANTEDEL

ABOGADODEFENSORMINISTERIOPBLICO

FORMATO 11

ACTA DEINMOVILIZACION

En laciudadde

eldistritode

,siendolas

horas del

, en el lugarubicadoen

elInstructorPolicialquesuscribe,procedearealizarlapresentediligenciaconelimputado
testigo
deedad, naturalde
deocupacin
identificado

, de

aos

,estado civil

, con instruccin
con:

domiciliado

en

; se procede a levantar la presente ACTADE


INMOVILIZACION, con el siguiente detalle (indicar los datos de la persona que asumir
la custodia del bien inmovilizado, descripcin detallada del objeto, especie obien):

Ledalapresente,sefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
del da de lafecha.
ELINSTRUCTOR

ELIMPUTADO

Nota: Se coordinar la diligencia con el fiscal competente.

horas,

FORMATO 12

ACTADEINTERVENCIONPOLICIAL
En laciudadde
20
,

horas del da
, mes
ao
ubicado
en,
, presente el instructor, procede a dar lecturade
losderechos que le asiste a la personade
,
con
aos de edad, natural de
, estado civil
,deocupacin
,coninstruccin
identificadocon:
,domiciliadoen
Aquien(es)sele(s)informexpresamentequeelmotivodelaintervencines:
en

el

,siendolas
lugar

A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes
documentos:
1. ActadeLecturadeDerechos:
(
)
2. Acta deIncautacion:
(
)
3. ActadeLacrado:
4. Actadedetencion:
5. Rotulado de CadCustodia:
6.
7.
8.
9.
10.

Continuidad de CadCustodia:
Actade
:
Actade
:
Actade
:
Actade
:

_
_

(
(
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)
)
)

Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.

Siendolas
horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmandolos
participantes en seal deconformidad.

PERSONALPNP

ELINTERVENIDO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

FORMATO 13

ACTA DE LACRADO .

Enlaciudad

eldistritode

,siendolas

en

el

en

lugar

ubicado

el

Instructor Policial

quesuscribe

con

el

imputado

horasdel

testigo

(en

caso

de

hallazgo)
,de
naturalde

estado

civil

aos
,

, nacido el

ocupacin
hijo de don

y doa
y condomicilioen

deedad,

Identificado con
; se procede a levantar la presente

ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:


1. Describir la especie, evidencia,etc.
2. Detallar elembalaje.
3. Detallar el tipo delacrado.
4. Sellar y firmar los cierres dellacrado.

Ledalapresente,sefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

ELIMPUTADO

horas,

FORMATO 14

ACTA DE LECTURA DE DERECHOS DEL IMPUTADO

En laciudadde
,siendolas
horas del da
,mes ao 20
,enel lugar
ubicado en,
,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona
de
,con
aosdeedad,naturalde
, estado civil
_, de ocupacin
,con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en

CODIGO PROCESAL PENAL: Artculo 71: Derechos del imputado:


1. El imputado puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los
derechos que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras
diligencias de investigacin hasta la culminacin delproceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Polica Nacional deben hacer saber al imputado de manera
inmediata y comprensible, que tiene derechoa:
a)

Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le


exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin
girada en su contra, cuandocorresponda;

b) Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que


dicha comunicacin se haga en formainmediata;
c)

Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un AbogadoDefensor;

d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est


presente en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su
presencia;
e)

Que, no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su


dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre
voluntad o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley;y

f)

Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional


delasalud, cuando su estado de salud as lorequiera.

*Encasodedetencin:flagranciadelictiva,dentrodelas24horasdecometidoelhecho. Solicito
que se comunique de mi detencin a:
de
parentesco
, telfono
, direccin
Solicito ser asistido por un intrprete enelidioma:
Solicito se comunique a miabogadodefensor:
telfono
,direccin

Solicito se designe abogadodeoficio

SI(..)

NO(..)

Solicito ser examinado porunmdico

SI(..)

NO(..)

Lugar yfecha
HORA: ...

Con lo que concluye la presente,siendolas

horas, del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

ELIMPUTADO

FORMATO 15

ACTA DE LECTURA DE OBLIGACIONES DEL TESTIGO (A)


SE LEINFORMAA:
_
IDENTIFICADO (A)CON
Que, siendo las 00.00horasdel
de
la
Seccin
de
Apoyo
al

, presente en una delasoficinas


Ministerio
Pblico
delaRPNP_
_,anteel Efectivo Policial
_

cumple con informar losiguiente:


EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntasqueselehagan.Lacomparecenciadeltestigoconstituirsuficiente
justificacin cuando su presencia fuere requerida simultneamente para dar
cumplimiento a las obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza y
no le ocasionar consecuentemente jurdicas adversa bajo circunstancias
alguna ser informado de los resultados de la actuacin en que haya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en l, siempre que losolicite.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podr
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendr el mismo derecho cuando
por su declaracin pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas
en el numeral 1 del artculo165.
-- El da de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en seal
de conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Polica Nacional del
Per.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ELINSTRUCTOR

EL (A) NOTIFICADO(A)

FORMATO N 16

ACTA DE LEVANTAMIENTO DECADAVER


A.

FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LADILIGENCIA


_

B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DETURNO

En laciudadde
_, siendo las _ _hrsdelda
,
el _(grado y nombre)_ , conjuntamente con el Mdico Legista Dr.
(a)
, y los efectivos policiales intervinientes identificados como
_(grado y nombre)
,nos constituimos al
(descripcin del
lugarexacto)
, con la finalidad de realizar la presente diligencia
deLevantamiento deCadver:
C. INFORMACION DELOCCISO
1. Nombres y apellidosdelocciso_
2. Edadaproximada
3. Documento de identidad_(sihubiera_
4. Detalle delaspertenencias:

_
_
_ _
_

D. DEL LUGAR DE LOSHECHOS


Descripcin del Occiso:
PosicindelCadver
_
UbicacindelCadver
_
_
Describalaropaquetenapuesta(color,estado,nmerosdebolsillos,tipode
prenda), tambin describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos en
lbulosdelasorejas,enlanarizyotrosdeinters,deigualformasedetallara la
raza,
estatura
y
peso
aproximado.
_
_
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones,
fracturas, arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) segn lo
sealado porelperito.
__
_
_
_
En el Registro personal se encontr las siguientes especies: Enumere y
describa minuciosamente los artculos encontrados en los bolsillos o sobre la
persona y su posicin en relacinalcadver.
_
Enumereydescriba,segnsurelevanciaCriminalstica,losiguiente:

Detalle (tipo, encontrado en _ , caractersticas,


ubicacin en la escena y en relacin al occiso)
Vestigios
Huellas
Instrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes u
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, ttulos y
valores, tarjetas
de crdito, otros
otros
Otras observaciones relevantes
_
_
E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa bsica y
causafinal).
_
_
_
_
Tiempo aproximado de muerte (meses, das, horas,minutos,otros):
_
_
F. JUSTIFICACION
DEL
REQUERIMIENTO
DE
NECROPSIA
/
IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N 196delNCPP).
_
_
_
EncumplimientodelArt.N196delNCPP,seordenaellevantamientodelcadver y se
dispone su traslado por
_
,
a
la
(morgue)
, para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificacin , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando losintervinientes
Lugar/ao/da/hora
FIRMASPNP

MEDICO LEGISTA
_

FORMATO 17

ACTA DE LLEGADA A LA ESCENA DEL DELITO


(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un
presunto hecho delictivo)

En
_, siendolas_
_ horas,delda
formular la presente Acta conforme al siguientedetalle:
Lugar / Ubicacin de la Escena: (Direccin, referencias,otros.)

_;seprocedea

:
Fecha y Hora de Llegada alaEscena:

Personal policial que lleg a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP)_


_
Unidad Policial dondeprestaservicios:

_
Tom conocimiento y/o se desplaz a la Escena por indicacin
/informacin/ordende:
Descripcin de instalaciones, vehculos, muebles, paredes, techos,
puertas,ventanas, enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o
seales de haberse cometido o ejercido violencia, manipulacin o un presunto
hecho delictivo: robo hurto daos (NO MANIPULAR):S( )
No ( )
Ubicacin:_
_
__
Descripcindetallada:
_

Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadveres) (NO MANIPULAR): S()


Ubicacin:_
_
Identificacin del cuerpoocadver:
__
Sexo: M( ) F( ) Indeterminado( )
Posicindelcuerpo:
_
__
Condicin o estadodeconservacin:
Vestimenta y objetos visibles en elcuerpo:

__
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas:S( )
Ubicacin:_
_
__
Nombres,Apellidos:
_
Edad_
Sexo
_ DocumentodeIdentidad:
Relacin con lapersonafallecida:
_

No()

No( )

Lesiones que manifieste oseobserve:

Apreciacin de la condicin o estado de gravedad observada:(Opcional)


Primerosauxiliosprestados:
Lugar de Evacuacin mdica: (Hospital Centro Mdico
PostaMdica,Clnicaparticular,otros)
_
Personalqueefectulaevacuacinmdica:
(Polica,Bomberos,Serenazgo,taxi,particular, familiar,otros)_
_
_
Detalle de indicios, evidencias,
objetos, especies que se observen (armas,municiones, casquillos, drogas,
dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros)
(NOMANIPULARYPERENNIZARLOS:Fotografas,croquis,planosuotros):

_
_
No ( )

Presencia de personas / testigos en la escena:S( )


Nombres,Apellidos:
_
_
Edad_
Sexo
_ DocumentodeIdentidad:
_
Relacinconlapresuntavctimaopersonafallecida,oconelpresuntohechodelictivopro
ducido:
__
Informacin que proporciona sobre el presunto hecho delictivo:

Datos o informacin adicionales sobre el hecho y que puedan ser tiles para la
investigacin:
_
__
_
Acciones de perennizacin inicial efectuadas en laescena:(Fotografas,filmacin,
croquis, planosuotros)
_

Medios empleados para el aislamiento, proteccin y seguridad de la escena:


(Cintas, cuerdas, tranqueras, sealesuotros)
_
_
Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada
PNPalaEscena: (PesquisasPeritos) _
Personal de la Unidad Especializada que lleg a la Escena: (Grado,nombresy
apellidos, CIPytelfono)
Unidad Policial donde presta servicios, ytelfono:
Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Pblico a la Escena:
__

Identificacin del Representante del Ministerio Pblico y Fiscala a la que


pertenece:
__
Personal de la Unidad Especializada a quien se le hace entrega delActay dems
informacin sobre el (los) hecho (s) producido (s): (Grado, nombres y
apellidos,CIP)_
ANEXOS: (Cualquier documento redactado; especie u objetos
cuyaobtencinorecojo se haya efectuado en la escena, antes de la llegada del
personal especializado, incluidas fotografas, planos, croquis uotros):
__
__
__
__
OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial que sea
necesarioconsignaroresaltar):
_
---Siendolas
_ horas del mismo da, se levanta
lapresenteActa,Firmando el personal interviniente en seal deconformidad.

PERSONAL QUE SEHACECARGO


LA ESCENADELDELITO

PERSONALQUELLEG DE
INICIALMENTE A LAESCENA

FORMATO 18

ACTA DE RECEPCIN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO


(El arrestado deber ser evaluado en un establecimiento de salud ms cercano a la
jurisdiccin)

DEPENDENCIAPOLICIAL:_

FECHA:
A.

_HORA :

DATOS GENERALES DELAPREHENSOR(ES)


Nombre completo (*):
Apellidopaterno
Nombres(s)
Relacin conelarrestado
Documento deIdentidad:DNI
CarnetdeExtranjera
Sexo:
M
F
FechadeNacimiento:
Lugar deNacimiento:Pas
Provincia_
Direccindomiciliaria_
Telfonodecontacto
Correoelectrnico

_Apellidomaterno

LM
otros
/

_/

Ciudad
_

Pasaporte
N
_Edad:
_Departamento.
_Distrito

_
__

B. DATOS DEL ARRESTADO(S)


Nombre completo:
Apellidopaterno
_Apellidomaterno_
Nombres(s)
Relacin consuaprehensor(es)
Documento deIdentidad:DNI
LM
CarnetdeExtranjera
otros
N
Sexo:
M
F
FechadeNacimiento:
__
_/
_/
_/
Lugar deNacimiento:Pas
_Depart.
Provincia_
Ciudad
Direccindomiciliaria_
_
Telfonodecontacto
Correoelectrnico
_
C. DATOS DELARRESTO
Fechadel arresto_
Hora
Motivo y circunstancias del arresto___

__

Lugar

__
Pasaporte

Edad:_

Distrito

Datos

Posible

caractersticas

ubicacin

de

de

las

las

vctimas

vctimas

testigos:

testigos:

_
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otraautoridad:
No
Si
Precise:
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesionesvisibles:_

El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas


en el arrestadoobedecena:
__

D. EFECTOS
PERSONALES DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
EfectosPersonales
_
_
Evidenciasentregadas_

E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO Grado


_ Nombre yapellidos
_

Dependencia
Cargo

Con lo que concluye la presente, siendolas_

ELAPREHENSOR(ES)

__

_ horas, del da de lafecha

ELARRESTADO

EL INSTRUCTOR
_

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.

FORMATO 19

ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIAVERBAL


En laciudadde
_ en las oficinasde
siendolas
horasdel
_,
presente
elinstructor,lapersona de
_
_ de
aos de edad, natural de_
_, estado civil
_
,identificado conDNIN
,de ocupacin _,con
domicilio en la
_
de la localidad de

Nro.

_
, provincia de_
;

distrito de_
departamentode
DENUNCIANDO:
Que, el
, mes:

,
ante

, del 2, a horas:

,
,

_
Siendoelpresuntoautordeestoshechos,lapersonade(sifueraelcaso)
(caractersticas)
__
Quien

domicilia

en

la

calle

(si

fuera

nmero
de
_,Departamentode
hechos lapersonade _

el
de

la

caso)
localidad

_, siendo testigosdeestos

_
---Siendolas
hrs,
del
mismo
da,
se
da
por
concluidalapresentediligencia, firmando a continuacin el instructor y el
denunciante quien estampa su ndice digital derecho en seal deconformidad.
ELINSTRUCTOR

DENUNCIANTE
_

FORMATO 20

ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO


--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realizacin de la siguiente diligencia
reconocimiento de persona se deber presentar como mnimo a 5 personas
similares caractersticas previa seleccin, cuyos datos y caractersticas
identificacinseconsignaranenhojaaparteysemantendrnenreserva.Encaso
ser necesario el reconocimiento de fotografas, imgenes en video o voces
utilizaran las bases de informacin con que cuente laautoridad.
Ciudad
,Ao:

,Hora:
_, Grupo de Turno:_

_,Da:

Fecha de autorizacin del Fiscalacargo:

de
de
de
de
se

Mes:_

AutoridadFiscal:

El suscritoPNP_
,identificadocon CIP. Nro.
_, Cargo:
, enpresencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser
el caso), identificadoscon:

Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fsico:


,
Fotogrfico:
Describir:

_,

Voces:

,Sonidos:_

,Otras

DATOS PERSONALES DEL (marcar)TESTIGO:


VICTIMA:_

__

Nombre yapellidos
Identificadocon_
domiciliadoen

_
N
_

Descripcin previa de la personaporreconocer:

_Telfono_
__

II

DILIGENCIA (Precisar N, Cdigo o registro segncorresponda)

Se le presenta o exhibe:
Numero

Cdigo oregistro

Personas

Fotografas

Videos

Imgenes

Disponible (s) en los archivos de (sealardependencia)_

0
Resultadosdelreconocimiento

Consignar si se utiliz medios tcnicos para el registro de la presente diligencia.


(Art.186.1 NCPP)
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
Firma y cargo de los presentes

ELINSTRUCTOR

LA TESTIGO o ELRECONOCEDOR

DNIN.

ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO

ELABOGADO
DEFENSOR

ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO,


FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO
CODIGOS O REGISTRO
CDIGOO FICHA
APELLIDOSYNOMBRESREGISTRO RENIECNo.
_
_
_
_
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:

Firma y cargo de los presentes


ELINSTRUCTOR

LA TESTIGO o ELRECONOCEDOR

DNIN._

ELREPRESENTANTEDEL
MINISTERIO PUBLICO

ELABOGADO
DEFENSOR

FORMATO 21

ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES (NAVES O AERONAVES) O


INMUEBLES E INCAUTACIN
En laciudadde
siendo las

nstruccin
diligencia

de

,Distrito
,
, del 20
,
sito
en
,
el
instructor
policial
que
suscribe
PNP
identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en
presencia
del
imputado
, identificado con
, edad
, natural de
,estadocivil
,ocupacin
,coni
identificadocon:
, domiciliadoen
; procede a realizar la presente
registro
de
ubicado
en

caractersticas
siguientes:

, enlascircunstancias

Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentesalas


del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

horas

ELIMPUTADO

FORMATO 22

ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION


En la ciudad de , Distrito
, siendo las
, del
2015, sito en
, el instructor policial que
suscribe
PNP
Identificado con CIP
,
perteneciente
a
la
unidad
,en presenciadelimputado
_,
identificadocon
,edad
,naturalde
,
estado civil
, ocupacin
, con instruccin
identificado con:
, domiciliado en
procede
a
realizar
la
presentediligenciaderegistrodeequipaje,enlascircunstanciassiguientes:
_
_
_
Procediendoaincautarlosiguiente(descripcindetalladadelobjeto,especieobien):

Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentesalas


horas del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

ELIMPUTADO

FORMATO 23

ACTA DE REGISTRO Y VERIFICACION DOMICILIARIA


--- En Lima,siendolas
_
horasdelda
.
presenteelInstructor,enlaviviendasitoen,
_,depropiedadde
,con
_ aos de edad, natural de
_, deestadocivil
_
,deocupacin
_
,coninstruccin
,
identificado conDNIN
,domiciliado en
;
se procedi a realizar la presente diligencia con participacin del RMP.Dr.
_
y
contndose
con
la
AutorizacindelPropietariodel inmueble se procede a levantar la presente ACTA
DE REGISTRO DOMICILIARIO, conforme se detalla acontinuacin:
PARA DROGAS:
PARAINSUMOS :
PARA ARMAS
:
PARAEXPLOSIVOS:
MONEDA NACIONAL Y/OEXTRANJERAFALSIFICADA:
_
OTROS
:
_
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/O EVIDENCIASINCRIMINATORIAS:
__
_
--- La presente diligencia se da por concluida alas
_
horasdel
dade la fecha, firmando en seal de conformidad el intervenido, en presencia
del RMP y el Instructor quecertifica.
PERSONALPNP

ELINTERVENIDO

_
DNIN

ELREPRESENTANTEDEL

EL
ABOGADO

MINISTERIOPUBLICO.M.P.

_
Cdigo nico de Carpeta Fiscal
Prioridad

Distrito Judicial

FORMATO 24

ACTA DE REGISTRO PERSONAL E INCAUTACION


En laciudadde
ao 20

,siendolas
horas del da
, mes
, en el lugar ubicadoen
,elInstructorPolicialquesuscribe,procedealREGISTROPERSONALdelim
putado
,de
aosdeedad, natural de
, estado civil _
, ocupacin
,
con
instruccin
identificado con:
, domiciliado en
, con el siguientedetalle:
De conformidad con el Artculo 210 del Cdigo Procesal Penal, se le invita al imputado
a que exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se proceder al
registro,salvoqueseconsideretilprocederafindecompletarlasinvestigaciones.Antes
de
iniciar el registro se expresar al intervenido las razones de su ejecucin, y se le
procedeainformardelderechoquetienedehacerseasistireneseactoporunapersona de su
confianza, siempre que sta se pueda ubicar rpidamente y sea mayor deedad.
Procedindose con el registro personal con el siguiente resultado (descripcin detallada
del objeto, especie o bien):
_
_
_
Observaciones(sedejarconstanciasisepresentalapersonadeconfianzadelimputado para
el registro despus de iniciado y antes de cerrar elacta):
_
_
_
_
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las
del da de la fecha.
ELINSTRUCTOR

ELIMPUTADO

Nota: En caso de negarse a firmar colocar se neg a firmar.


Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podr elaborar en la
Dependencia Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.

horas,

FORMATO 25

ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO E INCAUTACION


En laciudadde

,Distrito
,del
2015,sitoen
instructor policial que suscribe
PNP
IdentificadoconCIP
, perteneciente a launidad
presenciadelimputado
,identificadocon
edad
,naturalde
,estadocivil
,
domiciliado
; procede a realizar
diligencia de registro vehicular en el vehculo marca
,color

, siendo las
,el
,en
,
,ocupacin
en
la presente
de placa

, en las circunstanciassiguientes:

Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):

Ledalapresentesefirmaensealdeconformidadporlospresentesalas
horas del da de lafecha.

ELINSTRUCTOR

*Adjuntar el acta de situacin vehicular

ELIMPUTADO

FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
Fecha:

APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N - SIGLAS


CARTAS

Referencia cartogrfica indicando ao de edicin yEscala

I. Misin Reexpresa:
II. Caractersticas de la Zona deOperaciones:
A. CondicionesMeteorolgicas:
1. SituacinExistente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de laLuna
g. Iluminacin solar yartificial.
2. Efectos sobre las Operaciones delOponente
3. Efectos sobre nuestrasoperaciones.
B. Terreno:
1. SituacinExistente:
a. Observacin y campos detiro
b. Cubiertas yabrigo
c. Obstculos
d. Puntoscrticos
e. Direcciones deAproximacin
2. Efectos sobre las operaciones delOponente

3. Efectos sobre nuestrasOperaciones.

C. Poblacin:
1. SituacinExistente:
a. FactorPoltico
b. FactorEconmico
c. Factorsociolgico
d. FactorEstudiantil
e. FactorCampesinado
f. FactorMinero
g. Factorlaboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
2. Efectos sobre las operaciones deloponente:
3. Efecto sobre nuestrasOperaciones
III. Situacin delOponente.
a. Dispositivo
b. Composicin
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes yactuales
f. Peculiaridades ydeficiencias:
- Personal
- Inteligencia
- Operaciones
- Logstica.
IV. Posibilidades delOponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad1
2. Posibilidad2
B. Anlisis:
1. Posibilidad01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre eloponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestraMisin
(1) Ventajas
(2) Desventajas

2. Posibilidad02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas (2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestraMisin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.

V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas deAccin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestrasoperaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante

Firma del Oficial


Jefe del R2

FORMATO N27
MEMBRETE

ATESTADO POLICIAL N - AO SIGLAS


ASUNTO

Delito

(Tipificacin deldelito)

Presuntoautor

(Situacin

de

detenido ono

habido, nombres, apellidos y edad


delospresuntos
responsables)
Agraviado(s)

(Nombres, apellidos, edad delos


agraviados)

Monto
COMPETENCIA:

(Sicorresponde)

(Fiscala y Juzgado que correspondaconocer)

I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. InspeccinTcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, puedenser:
1. Entrevistas
6.Incautaciones
2. Citaciones
7.Constataciones
3. Detenciones
8.Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML yotros)
5. Registro de personas, vehculos odomicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
REQUISITORIAS.OTROS (INTERPOL, DIRINT) (De losimplicados).

IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOSHECHOS


Estudio metodolgico de toda la informacin y elementos probatorios
disponibles para una interpretacin explicativa causal de los hechos.

V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.

VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS Y LASESPECIES:


- Indicar situacin legal de las personas: Detenido, No Habido, Prfugo,
otros.
- Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos deldelito.
VII. ANEXOS:
- Informes
- Actas,
- Certificados
- Pericias

- Manifestaciones oreferencias
- Croquis,Fotografas
- Otros

Lugar y Fecha

ES CONFORME

-----------------------------FIRMA
Post firma

ELINSTRUCTOR

Sello
Redondo

-------------------------------FIRMA
Post firma

FORMATO 28

CARTA FUNCIONAL
UNIDAD

SUB-UNIDAD

GRADO

APELLIDOSYNOMBRES

CARGO

FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.

Lugar y fecha,

FORMATO 29
MEMBRETE

CERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;

C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha

MEEH/mepm

FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La
investigacin)

CITACION POLICIAL N ..SIGLAS


Sr.(a).(Nombresyapellidos),identificado
con DNI N....., domiciliado en....distrito de
.., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad
PNP), con la finalidad de rendir su Manifestacin Policial, relacionado a la
investigacin sobre..(Motivo del citatorio)..,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre eleccin.
1ra. Citacin:
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
Lugar y Fecha

ENTERADO
Fecha y hora : .
Nombre y Apellidos: ..
DNIuotros
:..
Firma
:.

FORMATO 31

MEMBRETE

CONSTANCIA DE .
Gradoycargo(delqueexpideeldocumento)...dejaconstanciaqueelSr. (a)...
(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.,
domiciliado en .., ha comparecido a esta
Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se realiz en la
Dependenciaqueexpideeldocumento),lamismaqueseinicialashoras
y
finaliz a horas.del (da, mes yao).
Seexpidelapresente..(asolicituddelinteresado,paralosfinesdeley,
segncorresponda)
Lugar y Fecha

FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)

COPIA CERTIFICADA N..- SIGLAS


EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD
POLICIAL) PNP.

CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original
que obra en los archivos de esta dependncia policial.

Lugar y fecha
MEEH/jrt

FORMATO 33

MEMBRETE

REF.:
(Denominacin,nmero,siglas,fec
hayregistrodeldocumentoque
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - - --

DECRETO N.................. -SIGLAS


Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (seor,
grado, nombre y apellidos y cargo, a quien se cursa el documento), se indicara
la disposicin a cumplir.

Lugar y fecha

MEEH/jrt

FORMATO 34

MEMBRETE

REF.:
(Denominacin,nmero,siglas,fec
hayregistrodeldocumentoque
antecede seguido de un resumen
del tema de fondo), - ----

DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor:

(Grado y cargo deldestinatario)

Tengo el honor (segn sea el caso), con la finalidad de devolver el


(los)documento(s)indicadosenlareferencia,(indicacinbrevedeltema,ydelas
diligencias realizadas o los documentosredactados).
Lugar y fecha

MEEH/jrt

FORMATO 35

DISPOSICION DE COMANDO

DISPOSICIN DE COMANDO N.- SIGLAS


DIRIGIDAAL

GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO AQUIENVA

TEXTO

PORDISPOSICINDEL

DIRIGIDO.

(GRADOYCARGODE QUIEN PROVIENE LA DISPOSICION).


SEGUIDO DE LA ORDEN EXPLICITA Y CONCISA, PARA LA
RESPECTIVA DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS
UNIDADES Y/O SUB-UNIDADES PNP BAJO SUCOMANDO.

LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:

FIRMA
Y POST
FIRMA
DEL
SECRETARIO
U
OFICIAL QUE
TRASMITE LAORDEN.

FORMATO 36
REF
:
siglas,

MEMBRETE

(Denominacin,

nmero,

fecha y registro del documento


que antecede seguido de un
resumen del tema de fondo, ----

ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR

(GRADO Y CARGO DELDESTINATARIO)

Tengo el honor (segn corresponda) de dirigirme a usted,


elevando a su consideracin el (los) (indicar brevemente el tema principal del
documento), redactado por (grado, nombre ycargo del responsable), mediante el
cual (se recomienda, da cuenta, informa, solicita,otros).
Al respecto, el suscrito es de opinin FAVORABLE o
DESFAVORABLE, (breve fundamentacin).
Lugar y Fecha

MEEH/jrt

FORMATO 37
MEMBRETE

HOJA BSICA DEREQUISITORIAN

-SIGLAS

1. DTOSPERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICASFSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
3. DATOS PARA SUUBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN ELCASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del..Unidad...
FOTOGRAFA

FORMULADACTILOSCPICA
Lugar y Fecha

ES CONFORME

FORMATO 38
MEMBRETE

HOJA DE DATOS DEIDENTIFICACINN


APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

NACIONALIDD

PROFESINUOCUPACIN

DNI PASAPORTE U OTROS


DOCUMENTOSDEIDENTIDAD

DIRECCINDOMICILIARIA

CENTRODETRABAJO

DIRECCIN

MOTIVO DELAINTERVENCIN

DOCUMENTOREDACTADO

SEASPARTICULARES

OBSERVACIONES

MEEH/jrt

-SIGLAS

Lugar y
Fecha

INSTRUCTOR

FORMATO 39

MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MESAO LUGAR

HOJA DE ESTUDIO YOPINIONN


ASUNTO

(Indicacin

sucintadeltema)REF.

(Sihubiera)

I. SITUACIN /ANALISIS
II. RECOMENDACIN /SUGERENCIA

DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).

APROBADO
DESAPROBADO

-SIGLAS

MEEH/jrt

FORMATO 40

MEMBRETE

SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR

HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS


ASUNTO

(Indicacin

sucintadeltema)REF.

I.

(Sihubiera)

ANTECEDENTE(S) /SITUACIN

II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)

DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).

APROBADO
DESAPROBADO

MEEH/jrt

FORMATO 41
MEMBRETE

INFORME N.-SIGLAS
ASUNTO

(Resumen del motivo principaldeldocumento)

REF.

(Eventual)

1...
...
2...
...
3...
...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.

Lugar y Fecha

(SEGUN CORRESPONDA)

ES CONFORME

FORMATO 42
MEMBRETE

INFORME ADMINISTRATIVO N..-SIGLAS


ASUNTO

(Resumen del motivo principaldeldocumento)

REF.

(Eventual)

I.

ANTECEDENTES:
A.
B.

II. DILIGENCIAS EFECTUADAS (si loamerita)


A.
B.
III. ANALISIS:
A.
B.
IV. CONCLUSIONES:
A.
B.
V. RECOMENDACIONES:
A.
B.
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha

(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME

FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar

Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR N .


ASUNTO: Consignar el tema de estudio

I.

PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.

II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN ELPROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y
presentarlos como si fueranttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerloenformaampliaypormenorizada,considerandolarelacinquecada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F...........

VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas
y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un
resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejorsolucin.
B.........

VII. ACCIONRECOMENDADA
Indicacincompleta,concisayclaradelaformadeaccinrecomendada,que
slorequieralaaprobacinodesaprobacindelComandanteysufirmaestos
documentos deaccin.
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt

ES CONFORME

FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N..-SIGLAS
ASUNTO

Da cuenta de acto antisocial o


infraccinpenalcometidopor el (los) menor (es) de edad
(indicarnombres).

REF.

(Eventual)

I.

INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)

II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIASPRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otrosPeritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOSHECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOSPROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/OINSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otrosdocumentos

Lugar y Fecha
MEEH/jrt

EL INSTRUCTOR
ES CONFORME

FORMATO 45
MEMBRETE

INFORME DE SITUACION IRREGULAR DELMENORN

-SIGLAS

ASUNTO
:
(Comunica situacin irregular
delmenorNNN)REF.:
(Eventual)
I.

SITUACIONIRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)

II.

DILIGENCIASPRACTICADAS
A.
Datos personales delmenor
1. Nombres yapellidos
2. Edad:
3. Grado deInstruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de lamadre
1. Nombres yapellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales delpadre
1. Nombres yapellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
ExamenMdico:
E.
ExamenPsicolgico:
F.
ApreciacinSocial:

III.

INVESTIGACIONPOLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal
Policialparadeterminarlasituacindelmenor,deacuerdoalainformacin
o
referenciasobtenidas).

IV.

CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en

relacin al menor).

V.
A.

ANEXOS.
Entrevista ymanifestaciones.
B.
ExamenPsicol
gico C
ExamenSocial
D. ExamenMdico
E. Otros.

Lugar y fecha
MEEH/jrt

ESCONFORME

ELINSTRUCTOR

FORMATO 46
MEMBRETE

INFORMEPOLICIALN
ASUNTO

- SIGLAS

Detalle de lo que se est informando sobre la


investigacin preliminar.

REF.

Si lohubiera

I.

ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.

II.

DILIGENCIAS POLICIALESEFECTUADS
A. Comunicacin a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigacinpreparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal,inspeccinpolicial,incautacin,comiso,allanamiento,recojo,
levantamiento decadver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado,testigo)
D. Informacin obtenida de entidades pblicas yprivadas.
E. Pericias (Balstica, Fsico-Qumico, Grafotcnica, Psicologa Forense,
Medicina Forense,otros)
F. Reconocimiento mdico legal, protocolo denecropsia.
G. Fotografas de especies incautadas ocomisadas.
H. Planos, croquis,otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al
delito o delitos que se investig, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de laimputacin.

III.

ANLISIS Y EVALUACIN DE LOSHECHOS

IV.

ANEXOS
Lugar y Fecha

ESCONFORME

ELINSTRUCTOR

ANEXO 47
MEMBRETE

INVENTARIO DE RELEVO
Enellugaryfecha,Grado,nombresyapellidosdelpersonal(salienteyentrante), indicar
motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento,
vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la
Dependenciaodelrganodelamisma,segncorresponda)deacuerdoaldetalle
siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES YENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad,otros)
B..
III. ARMAMENTO YMUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad,otros)
B..
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,otros).
B..
V. DOCUMENTOS
A. .
B..
VI. OTROS
A.
B..
RECIBCONFORME

ENTREGUCONFORME

---------------------------FIRMA
Post-Firma

--------------------------------FIRMA
Post-Firma

FORMATO 48

MANIFESTACIN DEL (EN EL MARCO DEL NCPP)


Enel

_,Distritode
_,Prov.de
_
,Departamentode_
_,siendolas
horasdel
,presenteante el Instructor en losambientes de
_, enpresenciadelRepresentante del Ministerio
PublicoelDr.
_,Fiscal
_delaFiscala
_,sede
,lapersonade_
(
), quien al
ser preguntado porsusgenerales de ley, dijo llamarse como queda anotado,
nacidoel
, de estado civil
_,ocupacin
, identificado conDNIN
_y domiciliadoen
_,significandoquepreviamentealdesarrollodelapresentedeclaracin se le informo
de sus obligaciones y abstenciones conforme lo establecen los artculos 163 y
165 del NCPP; que son lossiguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:
1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir siempre
suficiente justificacin cuando su presencia fuera requerida simultneamente
paradarcumplimientoaobligacioneslaborales,educativasodeotranaturaleza
ynoleocasionarconsecuenciasjurdicasadversasbajocircunstanciaalguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podra
surgir su responsabilidadpenal.
Articulo 165 Abstencin para rendir testimonio:
1.Podrnabstenersederendirtestimonioelconyuguedelimputado,losparientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel
que tuviera relacin de convivencia con l. Se extiende esta facultad, en la
misma medida, a los parientes por adopcin, y respeto de los conyugues o
convivientes aun cuando haya cesado el vnculo conyugal oconvivencial.

1.

PREGUNTADO, DIGA: Si desea la presencia de un Abogado defensor


para rendir su presente declaracin?Dijo:
---- Que,

2.

PREGUNTADO, DIGA: Si la direccin que Ud., consigna en sus generales


de ley, corresponde a su domicilio actual y en compaa de quien o quienes
vives?Dijo:
---- Que,

Con lo que concluyosiendolas_


_ horas del mismo da y una
vezleda,quefue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi
ndicederechoen
seal de conformidad, en presencia del
Representante del MinisterioPblico.-----------------ELINSTRUCTOR
------------------------------FIRMA

ELDECLARANTE
-----------------------------------------FIRMA
DNI.
_

FORMATO 49
MEMBRETE

MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha

SEOR
:
(Grado, nombre y
cargodeldestinatario)REF
:
(Si lohubiere).
(Se inicia con) Me dirijo aUd.,par

MEEH/jrt.

FORMATO 50

MEMBRETE

MEMORNDUM MLTIPLE N-SIGLAS


Lugar y fecha

SEOR

(Grado, nombre y cargo deldestinatario)

REF

(Si lohubiere).

(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MEEH/jrt

DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04

FORMATO 51

FECHA

NOTA DE AGENTE N-SEUDONIMOS


PARA

RESPONDEA

FECHA DE OBTENCIN:

1. ASUNTO
2.

FACTORASPECTO

EXPOSICIN
:
Se ha obtenido
lainformacinsiguiente:a.
b.
c.

3.

SEOEB.

DISTRIBUCIN:
xxxx.................01
xxxx.................01

AUTENTICACIN

xxxx01
Archivo...01/04

CLAVE

FORMATO 52

NOTA DE INFORMACION N..-SIGLAS


Fecha
Clave
PARA:
RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA

FECHA DE OBTENCION Y
FORMULACION

Absoluto
Bueno
Regular
Malo
Increble
n.s.p.j

DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02

AUTENTIFICACION

A
B
C
D
E
F

A
B
C
D
E
F

1
2
3
4
5
6

INFORMACION

Confirmado
Probable
Posible
Dudoso
Improbable
n.s.p.j

FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA N..-SIGLAS


SEOR

(Grado y Cargo deldestinatario)

ASUNTO
:
(Exposicin sucinta de los
hechosporinformar)REF. :
(Eventual)

I. (Exposicin real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o


situacin a informarse)..
...
II. (Seguir una secuenciacoherente)...
...
MEDIDAS ADOPTADAS:
...
-..
-...

Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:

FORMATO 54

MEMBRETE

NOTIFICACION POLICIAL N.-SIGLAS

...........(Grado,nombresyapellidosdeldestinatario),deberpresentarsea
esta(Dependencia,direccin,oficina,etc.)pormotivode(causadelanotificacin) por
orden del (grado y cargo del superior que dispone lanotificacin).
Lugar y fecha

HORA

ENTERADO

:
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)

RECEPCION

FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def

FORMATO 55

MEMBRETE

NOTIFICACIN DE DETENCIN N- SIGLAS


NOMBREYAPELLIDOS

(EDAD)

DOMICILIADOEN

En la hora y fecha indicada se le notifica


DETENCIN en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del
, en agravio de
ocurridoel

ahoras

en el (lugar deloshechos)

Lugar y fecha.
ENTERADO:

(FIRMA)
DNI.N
HORA:
FECHA:

Delito

(edad), hecho

TIENE DERECHO A :
Aquesepresumasuinocenciaentantonosehayadeclaradojurdicamentesu
responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga susveces.
A que se respete su integridad fsica ypsquica.
A ser asesorado por un abogadodefensor.
A ser informado de la causa de sudetencin.
Acomunicarseconsufamiliaounabogado uotrapersonadesueleccin.

___

su

IMPRESIN DIGITAL

FORMATO 56

Lugar y Fecha

OFICIO N..-SIGLAS
SEOR

GRADO OTITULO
Nombres y Apellidos
CARGO

ASUNTO

(En sntesis indicar


claramente el propsito de la
comunicacin, seguida de la palabra, por motivo que se
indica.

REF.

(Eventual)

TengoelHonordedirigirmeaUd.(siestdirigidoaun
superiorjerrquico)
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(siestdirigidoaunefectivopolicialdeigualgraduacin,parafuncionariosciviles, y
para trmiteexterno).

jerarqua)

Me dirijo a Ud., (si est dirigido a personal de menor grado o


_
_

(Despedida protocolar) Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de


mi especial consideracin y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.

EPRC/jrt

FORMATO 57
MEMBRETE

ORDEN DEINCORPORACINNro.
CLASEYNOMBRE

-SIGLAS

UNIDAD DEPROCEDENCIA:
UNIDADDEDESTINO

LUGAR DONDE SE DIRIGE:


FECHA DESALIDA:
MOTIVO :

HORA:
_

__

CARNET DEIDENTIDAD:
DOMICILIOACTUAL:
VACACIONES:_

LAJV/jrt

_
_
__

FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .

ORDEN DE OPERACIONES N..(seguida de una denominacin de la


orden)
(Debe asignrsele un nombre afn para singularizar la orden, usualmente
el nombre asignado tiene directa relacin con la operacin; es su
caracterstica principal que la identifica)

CARTAS:

I.

Ao de Edicin yEscala.

ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (GeneralCoronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).

A.S SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden deOperaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de lasFF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo,etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otrosComandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.

C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de laOperacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones deCoordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad,etc.
D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, sila
O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.
E. COMANDO YCOMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cadauno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros,etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace,etc.

Acuse Recibo.
Anexos:
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.

FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCION GENERAL

ORDENTELEFONICAN
DIRIGIDA :

-SIGLAS

SEGUNDISTRIBUCIN.

REF.

(DOCUMENTO QUECORRESPONDA)

TEXTO

: (CONTENIDO DE LAORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:

FDO.DIRECTOR

RSS/DRVG/JPC.

DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05

_
PNP.

FECHA

FORMATO 60

MINISTERIO DEL INTERIOR


POLICA NACIONAL DELPER
ORDEN DESANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
infraccin Administrativa LEVE y despus de HABER ESCUCHADO SU
DESCARGO ORAL y al no aportar elementos de juicio que validen o modifique
los hechos o circunstancias verificadas, conform a lo normado en el CAP II Art.
N 56. 1, 2, y CAP II Art. N 51 del Reglamento del Rgimen Disciplinario: DS
N 011-2013-IN, SE RESUELVE aplicar la siguiente Sancin Disciplinaria (que
no conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DELSUPERIOR :
QUESANCIONA.
UNIDAD Y SUBUNIDAD DEL
SUPERIOR QUESANCIONA.

GRADO Y NOMBRE DELINFRACTOR:


UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR:

DESCRIPCIN DE LAINFRACCIN

: _ CDIGO DELAINFRACCIN
_. SANCIONIMPUESTA

:
:

_
Lima, ..
Despusdehabersidoescuchadomidescargo,firmoeimprimomindicederecho
seal deconformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....

en

FORMATO 61
MEMBRETE

PARTE N..-SIGLAS

P g i n a 200 | 227

ASUNTO

(Hecho, actividad o situacin que se comunica alsuperior)

REF.

(Sihubiera)

I. (Antecedentes o informacin preliminar sobre elasunto).


II. (Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacininicial).
III. (Acciones o disposicionesadoptadas).
IV. (Formula la recomendacin o sugerencia a lasuperioridad).

Lugar y Fecha

LAJV/jrt

P g i n a 200 | 227

FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD
RESPONSABLE FECHA
LUGAR

PLAN CEREMONIAL N..-AO-SIGLAS


I.

SITUACIN

II.

MISIN

III.

EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.

IV.

CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1.
DA
2.
HORA
3.
FINDEMOVIM.
4.
LUGAR
5.
UNIFORME
6.
ASISTENCIA
B.

:
:
:
:
:
:

EJECUCIN DELPROGRAMA
1.
PROGRAMA
2.

COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)

a. IZAMIENTO DEL PABELLNNACIONAL


b. COORDINACIN DE LACEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicacin de grado, nombre y
cargo y funciones)
C.
1.

CEREMONIACENTRAL
CeremoniaCentral
P g i n a 201 | 227

Da

Hora

P g i n a 202 | 227

Lugar

Asistencia :

Uniforme PNP :
Caballeros

Damas

Programa
Inicio
:
Final

(Detalle de actividades hora a hora)


2.

D.

V.

ActividadSocial
(si fuera el caso)

MAESTRO DECEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)

INSTRUCCIONES DECOORDINACIN
(Seindicaralascoordinacionesrealizadasconlosresponsablesdelevento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento,otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha

AAA/aaa

DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04

FORMATO 63

MEMBRETE
I.

PLAN DE TRABAJO N..- SIGLAS

ROL DE LA DEPENDENCIA
PROBLEMTICA

CARACTERIZACION

A.
1.
2.
3.
4.

ROL DE LADEPENDENCIA
MISION
VISION
FUNCIONESGENERALES
ESTRUCTURAORGANICA

B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

CARACTERIZACION DE LAPROBLEMTICA
FACTOROPERATIVO
FACTORADMINISTRATIVO
FACTORPERSONAL
FACTORINFRAESTRUCTURA
FACTORLOGISTICA
FACTOREDUCACION

II. OBJETIVOS
A.
GENERALES
B.
ESPECIFICOS

DE

III. METAS
B.
C.
D.

A.
PERSONAL
EDUCACION
PRESTACION DESERVICIOS
LOGISTICA

IV. MATRIZ DEL PLAN DETRABAJO


Lugar y Fecha
ABD/sfg

LA

FORMATO 64

PLAN DE OPERACIONES N- SIGLAS


CARTAS : (Referencia Cartogrfica indicando ao de edicin y escala)
I.

ORGANIZACIN :
GENERALPNP
:
OFICIAL ADJUNTO:

II.

COMANDOOPERATIVO
CORONELPNP:
ADJUNTO
:
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERAZONA)
1. JEFEOPERATIVO:
COMANDANTEPNP:
ADJUNTO

2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
B. SEGUNDOSECTOR(PRIMERAGRUPAMIENTOoPRIMERAZONA).
1. JEFEOPERATIVO:
COMANDANTEPNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)

III.

SITUACION:
A. HECHOS
B. FUERZASADVERSAS
C. FUERZASAMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES

IV.

MISION (DESCRIPCION DE LAMISION):


_

V.

EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELAOPERACIN
1. TIPO DEOPERACIN
2. ACCIONESPRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE YDESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVADESIGNADA)
5. TAREASGENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS ENSU
SECTOR
7. TAREASESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADAUNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DECOORDINACION

VI.

ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos yreservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar dedetencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo deoperacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I(alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- VehculosSanidad)
c. CLASE III (Combustible,Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, AgentesQumicos)

2. HOSPITALIZACION YEVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES EINFORMES
VII.

COMANDO YCOMUNICACIONES
A. PUESTO DECOMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE

ACUSE
RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:

FORMATO 65

MEMBRETE

REF.: (Registro del antecedente que se


cursa al escaln subalterno o de
igual nivel)
Lugar y Fecha

PASE N- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Gradoy
cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar
conocimiento(mencindeladisposicinespecificasuperioryelmotivo),(medidas
a
adoptarse en relacin a sutramitacin).

MEEH/jrt

FORMATO 66

PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA


(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)

DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN
PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTOQUEDEBOPRESENTARRENDICINDECUENTAPORMIUNIDAD DEL
IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIOANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTECONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL)O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTETERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATOEXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DESERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DELTOTAL.
NOTA:
LOSEALADOENLOSPUNTOSANTERIORESDEBERSERPRESENTADOENSU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE
PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL
IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE ELDESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFINPNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
:----------------------------------------POST-FIRMA: ----------------------------------------No.CIP
:----------------------------------------No.DNI
:----------------------------------------TELFONOS: ----------------------------------------

PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS


YO, (01)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IDENTIFICADO CON CIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ACTUALMENTE PRESTANDO
SERVICIOS EN (02) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___
_ _ _ __
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _ _ _ _ _ _ _ _
_

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y A MERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ __

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _


_____
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___

__ _______

=
DIASDECOMISION
(06) _ _ ___

IMPORTETARIFARIO

MONTO ENCIFRAS

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Fecha ___

_ _ _ _ ___

del 20

_ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

_________________

POSTFIRMA

POSTFIRMA

JEFEDEUNIDAD

SOLICITANTE

=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

Grado, Apellidos yNombres


Unidad y Sub Unidad donde prestaservicio.
Jefe de la Direccin o Unidad que dispone lacomisin.
Dcto que autoriza la Comisin, Orden de Ope., Plan de Trabajo, Plan deViaje.
Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo:Lima-Arequipa-Lima.
Indicar en letras el importe total de laComisin

DECLARACIN JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION


DE SERVICIO REALIZADO
El suscrito.,
Identificado con CIP. No. ...., y DNI No..
,
actualmente
prestando
servicio
en
...,
DECLAROBAJOJURAMENTO
haber utilizado la sumadeTRESCIENTOS
OCHENTAYCINCOCON00/100NUEVOSSOLES(S/.385.00)*,engastos
menudos como movilidad local, copias, llamadas telefnicas y otros, en la
Comisin
del
Servicio
realizada., con motivo de
...
Firmando la presente en seal de conformidad.

LUGAR,

FIRMA
POST FIRMA
NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)

HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA


FECHA
:
COMISION:
Yo, ., IDENTIFICADO CON DNI:. ,
(GRADO)., LABORANDO EN LA , EN LA CONCORDANCIA
CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

FECHA

CONCEPTO

MONTO

S/.

28/09/2015

MOVILIDAD

0.00

28/09/2015

MOVILIDAD

0.00

28/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

29/09/2015

PAPELERIA

0.00

29/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

29/09/2015

MOVILIDAD

0.00

29/09/2015

MOVILIDAD

0.00

29/09/2015

UTILES DE ESCRITORIO

0.00

30/09/2015

FOTOCOPIAS

0.00

30/09/2015

MOVILIDAD

0.00
0.00

TOTAL

FIRMA

RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO:

YO, .(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI N .., (GRADO),


perteneciente a la (UNIDAD PNP)., presento el detalle de los gastos efectuados
en cumplimiento de comisin de servicios, artculo 68 de la Resolucin
Directoral N 002-2007-EF/77.15:
COMPROBANTE DE PAGO
DETALLES DE
GASTOS

PASAJES

ENTIDA
D
EMISOR
A

BOLETAS
DE
VENTA

FECHA

IMPORTE
DOLAR
ES
CAMBIO
A
S/.

TOTAL
NUEVOS
SOLES
S/.

INDEMNIZACION GASTOS DE VIAJE.


ALOJAMIENTO Y
LAVANDERIA DEL
. AL
EN .
ALIMENTACION DE
DESAYUNO,
ALMUERZO Y CENA
EN OTROS

TOTAL DE GASTOS
DECLARACION
JURADA DE
GASTOS
DDJJ.

TOTAL
COMISION
LIQUIDACION No.

SanIsidro,................................................................................................................................20

FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SELLO DEL JEFE


POLICIAL QUE
PROPONE

SELLO DEL JEFE


POLICIAL QUE
EMITE OPINION

Resolucin
Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,

_
_

CONSIDERANDO:
Que,
_
_
Que,
_
Lo propuestoporel

_
_

Lo opinado por el General de la Polica NacionaldelPer

_
_
_

SE RESUELVE:
Articulo1.-

Regstrese, comunquese y
archvese Sello y firma de la
autoridad policial

FORMATO 68

SOLICITUD

SOLICITA:

(Exposicin sucinta del


motivo del documento).

SEOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)


(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia
donde presta servicios, nmero de carn de identidad, DNI), ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos
dehechoyderechoquelaamparan);recurroalaconsideracindeUd.,(solicito a Ud.),
(expresin concreta delpedido).
POR LO EXPUESTO:
SolicitoaUd.Seor(grado)accederamipeticin,porserdejusticia.

Lugar y Fecha

------------------------------------FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS:

(si fuera el caso)

FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION

ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806 - LEY DE


TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACINPBLICA

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


Art. 7.- Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para
el ejercicio de estederecho.
Art. 8.- Entidades obligadas a informar
LasentidadesobligadasabrindarinformacinsonlassealadasenelArtculo2 de la
presenteLey.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo representante,
al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en virtud de la
presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidadesadministrativasypenalesrecaernenelSecretarioGeneralde la
Institucin o quien haga susveces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
ArtculoIdelTtuloPreliminardelaLeyN27444quegestionenserviciospblicos
o
ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier modalidad
estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios pblicos que
presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas queejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro formato
siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su

posesin o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a)

b)

c)
d)
e)

f)

g)

Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designadopor


la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superiorinmediato.
La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicituddeinformacindeberotorgarlaenunplazodesiete(7)dastiles; plazo
que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir
la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado elpedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacinsolicitadaydeconocersuubicacinydestino,estacircunstancia
deber ser puesta en conocimiento delsolicitante.
La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presenteLey.
De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado supedido.
En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitantepuedeconsiderardenegadosupedidoparalosefectosdedarpor
agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin paraagotarla.
Silaapelacinseresuelveensentidonegativo,olaentidadcorrespondiente
nosepronunciaenunplazodediez(10)dastilesdepresentadoelrecurso,
el
solicitante podr dar por agotada la vaadministrativa.
Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.

Art. 12.- Acceso directo


Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
AdministracinPblicapermitirnalossolicitanteselaccesodirectoydemanera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin alpblico.

Art. 13.- Denegatoria de acceso


La entidad de la Administracin Pblica a la cual se solicite informacin no podr
negar la misma basando su decisin en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la informacin solicitada debe ser debidamente
fundamentada en las excepciones de los artculos 15 a 17 de esta Ley,
sealndose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas
excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Informacin no implica la obligacin de las entidades de la
Administracin Pblica de crear o producir informacin con la que no cuente o
no tenga obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso,
la entidad de la Administracin Pblica deber comunicar por escrito que la
denegatoriadelaSolicitudsedebealainexistenciadedatosensupoderrespecto de la
informacin solicitada. Esta Ley tampoco permite que los solicitantes exijan a las
entidades que efecten evaluaciones o anlisis de la informacin que posean.
Si el requerimiento de informacin no hubiere sido satisfecho o si la respuesta
hubiere sido ambigua, se considerar que existi negativa tcita de brindarla
Art. 14.- Responsabilidades
El funcionario pblico responsable de dar informacin que de modo arbitrario
obstruya el acceso del solicitante a la informacin requerida, o la suministre en
forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley,
se encontrara incurso en los alcances del artculo 4 de la presente Ley.
Art. 15.- Excepciones al ejercicio del derecho
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
lainformacinexpresamenteclasificadacomosecretaquesesustenteenrazones de
Seguridad Nacional en concordancia con el artculo 163 de la Constitucin
Poltica del Per que adems tenga como base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelacin originaria riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrtico, as como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en funcin de las situaciones expresamente
contempladasenestaLey.Enconsecuencialaexcepcincomprendenicamente los
supuestossiguientes:
1.

Informacin clasificada en el mbito militar, tanto en el frente interno como


externo:
a) PlanesdedefensamilitarcontraposiblesagresionesdeotrosEstados,
logsticos, de reserva y movilizacin y de operaciones especiales as
como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia
expresa a losmismos.

b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligenciamilitar.


c)
Desarrollos tcnicos y/o cientficos propios de la defensanacional.
d) Ordenes de operaciones, logsticas y conexas, relacionadas con los
planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros
Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas,
as como de operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per,
planes de movilizacin y operaciones especiales relativas aellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalacionesmilitares.
f) El material blico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o
ubicacin cuyas caractersticas pondran en riesgo los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de
fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, as como de
operacin en apoyo a la Polica Nacional del Per, planes de
movilizacin y operaciones especiales relativas aellas.
g) Informacin de Personal Militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad
de las personasinvolucradas.
2. Informacinclasificadaenelmbitodeinteligenciatantoenelfrenteinterno
comoexterno:
a) Los planes estratgicos y de inteligencia, as como la informacin que
ponga en riesgo susfuentes.
b) Los informes que de hacerse pblicos, perjudicaran la informacin de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse pblicos,
incidirannegativamenteenlasexcepcionescontempladasenelinciso
a) del artculo 15 de la presenteLey.
d) Informacin relacionada con el alistamiento del personal ymaterial.
e) Las actividades y planes estratgicos de inteligencia y
contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de
Inteligencia Nacional (SINA), as como la informacin que ponga en
riesgo susfuentes.
f) Informacin del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad
de las personasinvolucradas.
g) La informacin de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artculo 15 numeral1.
En los supuestos contenidos en este artculo los responsables de la
clasificacin son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los
funcionarios designados por este.
Con posterioridad a los cinco aos de la clasificacin a la que se refiere el
prrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la informacin clasificada

comosecreta,lacualserentregadasieltitulardelsectoropliegorespectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico.
En caso contrario deberfundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificadaseponeenconocimientodelConsejodeMinistros,elcualpuede
desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la
comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificadaencualquiermomentodeacuerdoalosealadoenelartculo18 de la
presenteLey.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.

La informacin que por razones de seguridad natural en el mbito del orden


interno cuya revelacin originara un riesgo a la integridad territorial y/o la
subsistencia del sistema democrtico. En consecuencia se considera
reservadalainformacinquetieneporfinalidadpreveniryreprimirenelpas
y
cuya revelacin puede entorpecerla y comprendenicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, as como
aquellos destinados a combatir el terrorismo, trfico ilcito de drogas y
organizaciones criminales, as como los Oficios, partes y
comunicaciones que se refieren expresamente aellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su
etapaPolicialdentrodeloslmitesdelaley,incluyendolossistemasde
recompensa, colaboracin eficaz y proteccin de testigos, s como la
interceptacin de comunicaciones amparadas por laley.
c)
Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientospenitenciarios,localespblicosylosdeproteccinde
dignatarios, as como los Oficios, partes y comunicaciones que se
refieran expresamente aellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana.

e)

El armamento y material logstico comprometido en operaciones


especiales y planes de seguridad y defensa del ordeninterno.

3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la accin externa del


Estado, se considerar informacin clasificada en el mbito de las
relaciones externas del Estado, toda aquella cuya revelacin originara un
riesgo
a
la
seguridadeintegridadterritorialdelEstadoyladefensanacionalenelmbito
externo, al curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del
sistema democrtico. Estas excepciones son lassiguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicaran los profesos negociadores o alteraran los acuerdos
adoptados, no sern pblicos por lo menos en el curso de lasmismas.
b) Informacin que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de
Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones
diplomticas con otrospases.
c) La informacin oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
informacin clasificada en el mbito militar, de acuerdo a lo sealado
en el inciso a) del numeral 1 del artculo 15 de la presenteLey.
En los casos contenidos en este artculo los responsables de la clasificacin son
los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por ste.
Una vez que desaparezca la causa que motiv la clasificacin, la informacin
reservada es de acceso pblico.
Art. 17.- Excepciones al ejercicio del derecho: Informacin confidencial
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
lo siguiente:
1. La Informacin que contenga consejos, recomendaciones u opiniones
producidascomopartedelprocesodeliberativoyconsultivoprevioalatoma
de
una decisin de gobierno, salvo que dicha informacin sea pblica. Una vez
tomada la decisin, esta excepcin cesa si la entidad de la Administracin
Pblica opta por hacer referencia en forma expresa a esos consejos,
recomendaciones uopiniones.
2. La informacin protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnolgico y burstil estn regulados, unos por el inciso 5 del artculo 2 de
la Constitucin, y los dems por la legislacinpertinente.
3. La informacin vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administracin Pblica, en cuyo caso
exclusividad del acceso termina cuando la resolucin que pone fin al
procedimiento queda consentida o cuando transcurrido ms de seis (6)
meses desde que se inici el procedimiento administrativo sancionador, sin
que se haya dictado la resolucinfinal.

4. La informacin preparada u obtenida por asesoras jurdicas u abogados de


lasentidadesdelaAdministracinPblicacuyapublicidadpudierarevelarla
estrategia a adoptarse en la tramitacin o defensa en un proceso
administrativo o judicial, o de cualquier tipo de informacin protegida por el
secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su
asesoramiento. Esta excepcin termina al concluir elproceso.
5. Lainformacinreferidaalosdatospersonalescuyapublicidadconstituyauna
invasindelaintimidadpersonalyfamiliar.Lainformacinreferidaalasalud
personalseconsideracomprendidadentrodelaintimidadpersonalyfamiliar. En
este caso, slo el juez puede ordenar la publicacin sin perjuicio de lo
establecidoenelinciso5delartculo2delaConstitucinPolticadelestado.
6. Aquellas materias cuyo acceso est expresamente exceptuado por la
Constitucin o por una Ley aprobada por el Congreso de laRepblica.
Art. 18.- Regulacin de las excepciones
Los casos establecidos en los artculos 15, 16 y 17 son los nicos en los que
se puede limitar el derecho al acceso a la informacin pblica, por lo que deben
serinterpretadosdemanerarestrictivaportratarsedeunalimitacinaunderecho
fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarqua ninguna
excepcin a la presenteLey.
La informacin contenida en las excepciones sealadas en los artculos 15, 16
y17sonaccesiblesparaelCongresodelaRepblicaslotieneaccesomediante
unaComisinInvestigadoraformadadeacuerdoalartculo97delaConstitucin
Poltica del Per y la Comisin establecida por el artculo 36 de la Ley N 27479.
Tratndose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el
funcionamientosolamenteeljuezenejerciciodesusatribucionesjurisdiccionales en
un determinado caso. Y cuya informacin sea imprescindible para llegar a la
verdad, puede solicitar la informacin a que se refiere cualquiera de las
excepciones contenidas en este artculo. El Contralor General de la Repblica
tiene acceso a la informacin contenida en este artculo solamente dentro de una
accin de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la
informacin en el mbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
LosFuncionariospblicosquetenganensupoderlainformacincontenidaenlos
artculos 15, 16 y 17 tienen la obligacin de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administracin
pblica se enmarca dentro de las limitaciones que seala la Constitucin Poltica
delPer.
Las Excepciones sealadas en los puntos 15 y 16 incluyen los documentosque
se generen sobre estas materias y no se considerar como informacin
clasificada, la relacionadas a la violacin de derechos humanos o de las
Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia,por

cualquierpersona.Ningunadelasexcepcionessealadasenesteartculopueden ser
utilizados en contra de lo establecido en la Constitucin Poltica delPer.
Art. 19.- Informacin parcial
En caso de que un documento contenga en forma parcial, informacin que,
conforme a los artculos 15, 16 y 17 de esta Ley, no sea de acceso pblico, la
entidad de la Administracin Pblica deber permitir el acceso a la informacin
disponible del documento.
Art. 20.-Tasa aplicable
El solicitante que requiera informacin deber abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproduccin de la informacin requerida. El
montodelatasadebefigurarenelTextonicodeProcedimientosAdministrativos
(TUPA) de cada entidad de la Administracin Pblica. Cualquier costo adicional
seentendercomorestriccindelderechoreguladoporestaLey,aplicndoselas
accionescorrespondientes.
Art. 21.- Conservacin de la Informacin
Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros pblicos de manera
profesional para que el derecho a la informacin pueda ejercerse a plenitud. En
ningn caso la entidad de la Administracin Pblica podr destruir la informacin
que posea.
La entidad de la Administracin Pblica deber remitir al Archivo Nacional, la
informacin que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la
materia. El Archivo Nacional podr destruir la informacin que no tenga utilidad
pblica, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya
requerido dicha informacin y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el
Archivo Nacional.
Art. 22.- Informe Anual al Congreso de la Repblica
La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de
la Repblica en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de informacin
atendidos y no atendidos.
Para efectos de lo sealado en el prrafo anterior la Presidencia del Consejo de
Ministros se encargar de reunir de todas las entidades de la Administracin
Pblica la informacin a que se refiere el prrafo anterior.

DS N 072-2003-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y


ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante
Resolucin debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn
corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la
causa que origin tal clasificacin. En tal sentido, a partir de ese momento es de
acceso pblico.
Ladesignacindelfuncionarioaqueserefiereelprrafoanterior,necesariamente
deber recaer en aquel que tenga competencia para emitirResoluciones.
Art. 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido
llevarn un Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e
informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su
clasificacin:
a.

El nmero de la Resolucin del Titular del Sector o del Pliego, segn


corresponda, y la fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho
carcter;

b.

ElnmerodelaResolucin,lafechadeexpedicinylavigenciadelmandato
cuando el Titular del Sector o del Pliego, segn corresponda, hubiese
designadounfuncionariodelaEntidadpararealizarlalabordeclasificacin de la
informacinrestringida.

c.

El nombre o la denominacin asignada as como el cdigo que se da a la


informacin con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber
estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo
respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente
desclasificacin.

d.

La fecha y la Resolucin por la cual el Titular del Sector o Pliego, segn


corresponda prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar
que su divulgacin podra poner en riesgo la seguridad de las personas, la
integridadterritorialy/olasubsistenciadelrgimendemocrtico,cuandoello
corresponda.

e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el


Consejo de Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la
informacin cuando ello corresponda;y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter
reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motiv su
clasificacin cuando ellocorresponda
Art.22.-Informe Anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo 22 de la Ley, las
Entidades remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros segn cronograma
questaltimaestablezca,lainformacinrelativaalasSolicitudesdeaccesoala
informacin atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposicin por
parte de la Entidades acarrear la responsabilidad de su Secretario General o
quien haga susveces.
LaPresidenciadelConsejodeMinistrosremitirelInformeAnualalCongresode
la
Repblica antes del 31 de marzo de cadaao.

MANUAL

DE

D O C U M E N T A C IO N

P O L I C I AL

MANUAL

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D O C U M E N T A C IO N

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