PK07 Pengurusan Mesyuarat

Rujukan Kami :
Tarikh : 19 Jun 2016
Kepada
Encik / Puan :..
Tuan / Puan,
MESYUARAT UNIT KWAMP BIL 2/2016
Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.
2.
Sehubungan dengan itu, tuan / puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut
mengikut butiran di bawah:
Tarikh: 23 Jun 2016
Masa : 2.00 Petang
Tempat : 1 USM
3.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1
Ucapan Pengerusi
3.2
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3.3
Perkara Berbangkit
3.4
Pembentangan kertas kertas kerja / Fokus Mesyuarat
3.4.1 Bantuan Hari Raya kepada penerima E Kasih
3.5
Hal hal lain

4.
Kehadiran tuan /puan amat diharapkan bagi melancarkan perjalanan
mesyuarat ini. Kerjasama daripada tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima
kasih

Sekian, terima kasih.

SEHATI SEJIWA
Saya yang menurut perintah,
..
(RAZLINA BINTI MOHAMED)
Setiausaha Unit KWAMP
Sekolah Kebangsaan Sri Tebrau
Johor Bahru, Johor

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SEKOLAH KEBANGSAAN SRI TEBRAU

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT UNIT KWAMP 2/2016
Bil : 2

Tahun: 2016

Tarikh : 23 Jun 2016 Masa: 2.00 petang

Tempat: 1 USM
Bil
1.

Nama

T/Tangan

Bil

Nama

T/Tangan

T/Tangan

Bil

Nama

T/Tangan

TIDAK HADIR
Bil

Nama

Disediakan oleh :
.
(Razlina binti Mohamed)
SU Unit KWAMP
SK Sri Tebrau
Johor Bahru.
SEKOLAH KEBANGSAAN SRI TEBRAU
MINIT MESYUARAT UNIT KWAMP 2/2016
Tarikh : 23 Jun 2016
Masa : 2.00 petang
Tempat : 1 USM
Pengerusi : Pn Maizan binti Jaafar
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Kehadiran : (dilampirkan)
Turut Hadir (Jika Ada) :

PERUTUSAN PENGERUSI
1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru
2

yang dapat hadir dalam mesyuarat unit KWAMP bagi tahun 2016
Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang
telah memberikan kerjasama yang padu dalam menjalankan tugas
yang telah diberikan

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

1 Di cadangkan oleh Pn Raudhah Ismail dan disahkan oleh En Mohd
Iqbal Farhan Faiz

PERKARA PERKARA BERBANGKIT

1 Antara masalah yang dikenalpasti adalah ada beberapa murid cicir
dari mendapat bantuan KWAMP kerana tidak memulangkan borang
yang perlu diisi pada awal tahun. Murid tersebut telah dikenalpasti
oleh penyelaras tahun yang berkaitan

PEMBENTANGAN KERTAS KERTAS KERJA / FOKUS MESYUARAT

1 Bantuan Hari Raya kepada penerima E KASIH
i. Seramai 4 orang murid layak menerima bantuan E Kasih.
Bantuan raya akan diagihkan kepada murid yang layak
mendapat bantuan ini dan akan disampaikan sebelum cuti
Aidilfitri.
ii. Unit KWAMP akan mengedarkan lagi borang untuk tahun
2016. Ini bertujuan untuk mengemaskini data mentah yang
diperlukan untuk mengenalpasti murid yang memerlukan
bantuan yang sepatutnya jika ada murid baru yang tercicir.
iii. Murid dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan
penyata gaji ibu bapa terkini bersama borang yang diberikan
iv. Penyelaras aliran akan menyemak semula bilangan murid
yang layak menerima bantuan
Tindakan : Penyelaras & Unit KWAMP

HAL HAL LAIN

1 En Farhan menyatakan bahawa ibu bapa mengambil ringan tentang
pengisian borang bantuan KWAMP dan ini akan menyebabkan guru
sukar untuk mendapatkan semula borang tersebut daripada murid. Ini

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

akan mengakibatkan murid tercicir dalam menerima bantuan yang
sepatutnya.
Tindakan : Semua guru

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP
1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Majlis. Penetapan tarikh
2

mesyuarat yang berikutnya akan diberitahu kelak

Mesyuarat ditangguh pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh

Disemak Oleh

..

(Razlina binti Mohamed)

(Pn Maizan binti Jaafar)

Setiausaha Unit KWAMP,

Pengerusi Unit KWAMP,

Sekolah Kebangsaan

Sekolah Kebangsaan

Sri Tebrau, Johor

Sri Tebrau, Johor

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 Keluaran 03 | Pindaan 00