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El Diagrama de Gantt
Esta herramienta grfica permite mostrar el tiempo de dedicacin a tareas o
proyectos a lo largo del tiempo.
El Scrum
Scrum es un modelo de referencia que define un conjunto de prcticas y roles, y
que pueden tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo
que se ejecutar durante un proyecto.
Pomodoro
La Tcnica Pomodoro es un mtodo para la administracin del tiempo se apoya en
el uso de un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25
minutos (llamados pomodoros) separados por pausas.
El mapa mental
Un mapa mental es un diagrama usado para representar ideas, tareas o
conceptos ligados a una palabra clave o idea central.
Es una herramienta increblemente flexible que te permite manipular ideas,
conocimiento o informacin con mucha libertad.
El mtodo pert
Mtodo cpm
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path
Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El
objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste
como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada.
Ensayo:
Introduccin
Existen infinidad de ideas y tareas, pero no el tiempo para llevarlas a cabo.
A continuacin sern explicados los mtodos y estrategias utilizados para
optimizar el tiempo en el desarrollo de un proyecto, aunque hay infinidad de dichos
mtodos y estrategias, se darn a conocer los ms comnmente utilizados o los
que simplemente son ms conocidos y fciles de elaborar.
Desarrollo
El mtodo GTD
Es un mtodo de gestin de las actividades y el ttulo de un libro de David Allen.
Allen se centra en el en la creacin de listas especficas de tareas (por ejemplo,
lista de llamadas telefnicas) y preconiza almacenar cada tarea en cubos
especficos (agendas, PDA, grabadoras, libretas, etc.). Una vez almacenadas,
podemos sacar estas tareas de nuestra mente para recogerlas ms adelante y
procesarlas. El mtodo de Allen se divide en varias fases:
1) Procesar: consiste en almacenar y procesar tareas segn un orden especfico.
Para ello:
- Empezar siempre desde el principio.
- No procesar ms de una tarea a la vez.
- No llevar de vuelta al cubo ninguna tarea.
- Si una tarea requiere una accin, Allen sugiere las siguientes reglas:
*Si lleva menos de 2 minutos, hazla ahora, no la dejes para ms tarde.
*Si no es tu tarea, delgala.
- Si una tarea no requiere una accin: archvala, deschala o ponla en cuarentena
si no puedes realizarla ahora.
2) Organizar: una vez procesadas hay que organizar las tareas en distintas
carpetas. Por ejemplo pueden emplearse las siguientes:
- Prximas acciones: para las tareas que vas a llevar a cabo de forma inminente.
- Proyectos: para todas aquellas tareas que requieren ms de una accin. Esta
lista debe ser revisada peridicamente.
- En espera: para las tareas que has delegado y requieren tu atencin
- Algn da: para las que te gustara realizar pero que no puedes hacer ahora
mismo.
3) Revisar: hacerlo de forma peridica con todas las carpetas y su contenido. Los
usuarios que dispongan de cuenta en Gmail pueden utilizar etiquetas para crear
listas y proyectos, con este sencillo truco todava conseguirn ahorrar ms tiempo.
El mtodo GTD nos ayuda en:
La gestin por actividades.
Liberar nuestra mente, gracias a las listas escritas que nos facilitan el no tener que
recordar tanto volumen de informacin.
Una visin rpida y grfica de nuestra situacin, por la propia distribucin en cubos
del mtodo.
El Diagrama de Gantt
Esta herramienta grfica permite mostrar el tiempo de dedicacin a tareas o
proyectos a lo largo del tiempo.
Gracias al Diagrama de Gantt podemos tener control sobre aspectos como:
- Planificacin de proyectos.
- Clculo de costes.
- Previsin de desvos.
El Scrum
Scrum es un modelo de referencia que define un conjunto de prcticas y roles, y
que pueden tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo
que se ejecutar durante un proyecto.
Los roles principales en Scrum son el Scrum Master, que mantiene los procesos y
trabaja de forma similar al director de proyecto, el Product Owner, que representa
a los stakeholders (interesados externos o internos) y el Team que incluye a los
desarrolladores.
Las herramientas que pueden emplearse en este mtodo son:
- Software de medicin, que nos proporcione:
* Conciencia del tiempo
* Reporting valorado
* Coste/Beneficio
- Sistemas de evaluacin, a tres niveles:
* Evaluacin desempeo
* Evaluaciones externas
* Evaluaciones internas
- Softwares de productividad, tales como:
* Ofimtica
* Comunicacin
* Documentacin
El Scrum permite la compactacin del tiempo basndose en sprints. Siempre ir
enfocado a la gestin de desarrollo de software, siendo aplicable a proyectos
cclicos.
Pomodoro
La Tcnica Pomodoro es un mtodo para la administracin del tiempo se apoya en
el uso de un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25
minutos (llamados pomodoros) separados por pausas.
El mapa mental
Un mapa mental es un diagrama usado para representar ideas, tareas o
conceptos ligados a una palabra clave o idea central.
Es una herramienta increblemente flexible que te permite manipular ideas,
conocimiento o informacin con mucha libertad. Esta informacin queda capturada
en contenedores que pueden almacenar varios tipos de datos y que pueden
reorganizarse a voluntad.
Su formato compresible/expansible te permite no slo tener una visin de conjunto
sobre un tema determinado, sino tambin tener una vista ms detallada de
cualquier elemento, ambos en el mismo documento.
Por qu usar los mapas mentales si te planteas como organizar el trabajo?
El mapa mental puede ayudarte a:
Obtener mayor claridad- Hacer una lluvia de ideas sobre un tema, sobre todo si es
complejo, te permite identificar y entender con rapidez la estructura del mismo y
ver como encajan las diferentes piezas de informacin. Al reordenar rpidamente
esas piezas tienes la oportunidad de verlas desde un contexto diferente.
Tomar mejores decisiones- Al proporcionarte de forma visual una descripcin
detallada de la cuestin a la que te enfrentas, te permite generar ideas sobre
soluciones potenciales, explorar los pros y los contras de cada una, darte cuenta
de los potenciales problemas futuros y tambin decidir el peso de cada factor.
Identificar, priorizar y registrar tareas claves en los proyectos- Te permite adjuntar
informacin detallada de las tareas (fechas de inicio y final, porcentaje finalizado,
etc.) y crear, por ejemplo, un escritorio personal para registrar las tareas
delegadas y revisar el progreso.
El mtodo pert
El Mtodo PERT-Tcnica de evaluacin y revisin de programas (Program
evaluationand Review technique), es una tcnica que le permite dirigir la
programacin de su proyecto.
El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que,
cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Como se mencion anteriormente fue diseada por la marina de los Estados
Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan
que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.
Est orientada a los sucesos o eventos, y se ha utilizado tpicamente en proyectos
de I+D en los que el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre.
Dado que las estimaciones de duracin comportan incertidumbre se estudian las
distribuciones de probabilidad de las duraciones.
Se utiliza ms comnmente para:
- Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas.
- Identificar cuellos de botella.
- Evaluar el efecto de los cambios en el programa.
Mtodo cpm
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path
Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El
objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste
como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las
actividades tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede
utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la la trayectoria ms grande del
proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.
Conclusiones
Existen infinidad de mtodos y estrategias para llevar a cabo correctamente un
proyecto, por lo que no nos debe de ser muy difcil planear y desarrollar proyectos
en un momento dado que se nos presenten, gracias a esto podemos planear y
tenber buenos tiempos de entrega de proyectos sin dejar nada a la deriva o sin
saber que va a pasar con algn aspecto o tarea de dicho proyecto.
Bibliografas:
https://mipropiojefe.com/la-matriz-del-tiempo/
http://kaizenexito.com/matriz-estrategia-personal/
http://www.zetasoftware.com/2015/02/administracion-del-tiempo-los-4-cuadrantesde-stephen-covey/
http://percpm.blogspot.mx/
http://es.workmeter.com/blog/bid/254184/5-M-todos-para-Mejorar-la-Gesti-n-delTiempo-en-tu-Empresa
http://organizatutrabajo.com/razones-para-usar-mapas-mentales/
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/ventajas-einconvenientes-del-diagrama-de-gantt/