Kasus integratif; S&S,Inc

Pembukaan S&S, Inc, kurang dari 2 minggu lagi. Scott dan Parry dan Susan
Gonzales bekerja keras untuk membuat persiapan akhir pembukaan toko. Pegawai
sebagian besar sudah dikontrak; pelatihan dijadwalkan minggu depan.
Susan telah memesan sejumlah persediaan yang menurutnya cukup untuk bulan
pertama. Toko sedang direnovasi dan akan memiliki dekorasi yang terang dan
menyenangkan. Semua tampak sudah teratur, kecuali catatan akuntansi.
Seperti kebanyakan pengusaha, Scott dan Susan tidak mencurahkan pemikiran
mereka pada catatan akuntansi sebanyak yang mereka curahkan pada bagian lain
dalam bisnis mereka. Mereka sadar bahwa mereka memerlukan bantuan dalam hal
akuntansi yang berkualitas, dan telah mengontrak seorang akuntan bernama
Asthon Fleming, sebagai pegawai tetap.
Pada hari pertama Asthon bekerja, Susan menunjukan kepadanya lokasi faktur
pembelian persediaan. Scott menjelaskan bahwa staf penjualan dibayar dengan
gaji tetap ditambah komisi, sedangkan pegawai lainnya digaji per jam. Para
pegawai mendapat bayaran setiap dua minggu; dan pembayaran pertama akan
jatuh tempo pada minggu depan. Selanjutnya, Susan mengeluarkan beberapa map
dan memberikannya kepada Asthon. Satu map berisi dokumentasi utang mereka
ke bank, dengan pembayaran pertama jatuh tempo beberapa hari setelah
pembukaan toko. Map yang lain berisi informasi mengenai pembayaran sewa,
utilities, dan pengeluaran lainnya. Susan menambahkan bahwa mereka telah
mebuka rekening giro untuk S&S dan mereka selalu memperbarui catatan cek
untuk memonitor arus kas.
Asthon menanyakan kepada Scott menganai softwere akuntansi yang digunakan
oleh perusahaan. Scott menjawab bahwa Ia dan Susan belum punya waktu untuk
mengatasi aspek tersebut. Scott kemudian meminta Asthon untuk melakukan
pembelian softwere akuntansi yaang menurutnya paling baik untuk S&S. Setelah
pertemuan dengan Scott selesai, Asthon merasa senang sekaligus gelisah
menghadapi tanggung jawab membuat Sistem Informasi Akuntansi untuk S&S.
Meskipun Asthon sudah pernah mengaudit banyak perusahaan, dia belum pernah
mengatur pembukuan perusahaan dan tidak yakin bagaimana melakukannya.
Jutaan pertanyaan terlintas di pikirannya. Berikut ini beberapa pertanyaan yang
ada dipikirannya:
1. Bagaimana saya akan mengatur segala sesuatunya? Saya harus mulai
darimana? Informasi apa yang dibutuhkan oleh Scott dan Susan untuk

dapat menjalankan S&S secara efektif? Bagaimana informasi tersebut

disediakan?
2. Bagaimana saya akan mengumpulkan dan memproses data mengenai
semua jenis transaksi di S&S?
3. Bagaimana saya akan mengatur semua data yang akan dikumpulkan?
4. Bagaimana saya seharusnya mendesain SIA agar informasi yang tersedia
dapat diandalkan dan akurat?