MINISTRIO DA EDUCAO

UNIVERSIDADE DA INTEGRAO INTERNACIONAL DA LUSOFONIA AFRO-BRASILEIRA - UNILAB

RESOLUO N030/2013, DE 25 DE NOVEMBRO DE 2013.

Normatiza

os procedimentos relativos

matrcula

de

estudantes dos cursos de graduao da Universidade da

Integrao

Internacional

da

Lusofonia

Afro-Brasileira

(UNILAB).

O VICE-REITOR, PRO TEMPORE, NO EXERCCIO DA REITORIA DA

UNIVERSIDADE DA INTEGRAO INTERNACIONAL DA LUSOFONIA AFROBRASILEIRA, no uso de suas atribuies legais, de acordo com a Lei n 12.289, de
20 de julho de 2010, a Portaria n 258, de 28 de maro de 2013, do Ministrio da
Educao, tendo em vista o que deliberou o Conselho Universitrio em reunio
realizada

no

dia

19

de

novembro

de

2013,

considerando

Processo

23282001460/2013-64,

RESOLVE:

Normatizar os procedimentos relativos matrcula de estudantes dos cursos

de graduao da Universidade da Integrao Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira
(UNILAB) nos seguintes termos:
TTULO I
DO ESTUDANTE INGRESSANTE

CAPTULO I
Do processo de matrcula

Art. 1. O processo de matrcula de estudantes ingressantes, estrangeiros e

brasileiros, organiza-se em trs procedimentos distintos e complementares:

I. Pr-matrcula: o ato pelo qual o estudante ingressante realiza a entrega

da documentao exigida pelos editais que regem os processos seletivos de
estudantes brasileiros e estrangeiros;

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II. Matrcula institucional: o ato de confirmao da vinculao do estudante

com a Universidade e com o curso para o qual foi aprovado, por meio do
cadastramento no Sistema Acadmico;
III. Matrcula curricular: o ato de vinculao do estudante s turmas de
componentes curriculares que constituem o primeiro perodo da matriz curricular do
curso para o qual foi selecionado.
IV. Matrcula em Regime Especial: o ato de vinculao do discente s
turmas de componentes curriculares do curso ao qual est vinculado, nos casos
previstos no artigo 42, desta resoluo.
1. Os estudantes brasileiros sero selecionados e classificados atravs do
Sistema Unificado de Seleo (SISU).
2. Os estudantes estrangeiros sero selecionados e classificados atravs
do Processo Seletivo de Estudantes Estrangeiros (PSEE).
3. Os cursos de graduao a distncia tero processos seletivos
especficos.

Art. 2. O cumprimento do procedimento de Pr-matrcula dar-se-, na PrReitoria de Graduao, de modo distinto para estudantes estrangeiros e brasileiros:
I - Estudantes brasileiros:
a) comparecimento e entrega de documentao de matrcula em chamada
regular, conforme edital especfico;
II - Estudantes estrangeiros:
a) atendimento ao cronograma de chegada ao Brasil e entrega de
documentao de matrcula, conforme edital especfico.
Art. 3. O cumprimento da Matrcula institucional dar-se-, na Diretoria de
Registro e Controle Acadmico (DRCA), por meio do cadastro dos estudantes no
Sistema Acadmico, gerando um nmero de matrcula.
Art. 4. O Cumprimento da Matrcula curricular dar-se- por meio da matrcula
nas componentes curriculares que constituem o primeiro perodo da matriz curricular
do curso para o qual o estudante foi selecionado, cujo procedimento ser realizado na
Coordenao do respectivo curso.

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1o obrigatria a matrcula em todas as componentes curriculares que

constituem o primeiro perodo da matriz curricular do curso para o qual o estudante foi
selecionado.
2. Ter o vnculo cancelado com a Universidade e perder o direito vaga,
o estudante que no cumprir o procedimento da Matrcula curricular.

Art. 5. Considera-se regularmente matriculado o estudante ingressante que

cumpre os trs procedimentos que compe o processo de matrcula: Pr-Matrcula,
Matrcula institucional e Matrcula curricular.

CAPTULO II
Da perda de vnculo do estudante ingressante
Art. 6o. Perder o vnculo com a Universidade, o estudante ingressante que,
no perodo letivo de seu ingresso, enquadrar-se em uma das seguintes situaes:

I. no comparecer a, no mnimo, 50% (cinquenta por cento) dos dias letivos;

II. reprovar em todas as componentes curriculares, por nota e/ou por falta.

Pargrafo nico - Resguardados os casos previstos em lei.

TTULO II
DO ESTUDANTE VETERANO

CAPTULO III
Da matrcula institucional

Art. 7. A matrcula institucional de estudantes ingressantes no sistema

acadmico de competncia da DRCA.
1o A efetivao do vnculo ocorrer com a confirmao da matrcula
curricular correspondente ao perodo letivo de entrada do aluno cadastrado.
2 Os estudantes ingressantes em cursos de graduao que no efetivarem
sua matrcula curricular nos componentes do perodo letivo regular determinado para o
seu ingresso tero o vnculo automaticamente cancelado com a UNILAB.

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3 O cancelamento de matrcula ser efetuado imediatamente aps o prazo

de encerramento da matrcula curricular para estudantes ingressantes, tornando
ociosa a vaga.
4 O cancelamento do cadastramento dever ser realizado pela DRCA antes
do perodo determinado no Calendrio Universitrio para rematrcula.

SEO II
DO ESTUDANTE VETERANO
DA DEFINIO DE MATRCULA CURRICULAR

Art. 8. Matrcula curricular o ato que vincula o estudante regular da Unilab

e o estudante de outra instituio de ensino, na forma da lei, que solicite matrcula na
Unilab, a turmas de componentes curriculares em um determinado perodo letivo.
1o Os procedimentos para matrcula de estudante sem vnculo a curso de
graduao, bem como para matrcula em perodo letivo especial, esto definidos nas
regulamentaes prprias s matrias.
2o O estudante que no estiver regularmente matriculado no poder
participar de qualquer atividade relativa respectiva turma.

TTULO II
DAS REGRAS E PROCEDIMENTOS DE ABERTURA DE VAGAS E DE MATRCULA
CURRICULAR

SEO I
DOS PROCEDIMENTOS DE MATRCULA EM COMPONENTES CURRICULARES
DOS ESTUDANTES REGULARES EM PERODOS LETIVOS REGULARES

SUBSEO I
DAS TURMAS E VAGAS

Art. 9. No prazo estipulado pelo Calendrio Universitrio, a coordenao do

curso deve solicitar a criao de turmas e vagas, para o perodo letivo regular

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subsequente, ao Diretor do Instituto ou ao diretor da unidade acadmica especializada

responsvel pela componente curricular, por meio de formulrio prprio.

Pargrafo nico. A Direo de Unidade Acadmica Especializada, no prazo

determinado para o planejamento de ofertas de turmas e vagas, estipulado pelo
Calendrio Universitrio, responder coordenao do curso, sendo compulsria a
oferta das componentes curriculares obrigatrias, necessrias integralizao
curricular.

SUBSEO II
DO CADASTRAMENTO DE TURMAS

Art. 10. O cadastramento de turmas de responsabilidade da Direo de

Unidade Acadmica Especializada, que dever implant-las no Sistema Acadmico,
dentro do prazo estipulado pelo Calendrio Universitrio.

1. de competncia da Direo de Unidade Acadmica Especializada

determinar o docente, horrio e a quantidade de vagas concedidas, bem como garantir
a reserva destas para o curso/turno/modalidade/habilitao que as solicitou.

2. No caso do horrio, a determinao referida no pargrafo 1 deste artigo

s poder ser diferente da solicitada pela coordenao do curso se for feita de comum
acordo com esta ltima.

SUBSEO III
DA OBRIGATORIEDADE DE MATRCULA

Art. 11. No ato da Pr-Matrcula, o estudante ser notificado do contedo da

exigncia de obrigatoriedade de matrcula por meio de publicao especfica da
UNILAB, que lhe ser entregue mediante assinatura do termo de cincia de matrcula.
Art. 12. A matrcula curricular ser efetuada pelo estudante, obrigatoriamente,
em cada perodo letivo, sob a responsabilidade das Coordenaes de Curso, em

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prazos definidos no Calendrio Universitrio, cabendo DRCA e aos Institutos o apoio

administrativo durante a efetivao da matrcula.

1. O ajuste de matrcula em componentes curriculares ser realizado nas

Coordenaes de Curso, conforme descrito no caput deste artigo, em prazo definido
no Calendrio Universitrio, condicionado disponibilidade de vagas.

SUBSEO IV
DO PREENCHIMENTO DE VAGAS NAS TURMAS

Art. 13. O preenchimento das vagas nas turmas de componentes curriculares

oferecidas nos perodos letivos regulares, durante a matrcula e no ajuste da mesma,
ser efetuado considerando a reserva de vagas, mediante a seguinte ordem de
prioridade:
I - estudante nivelado: corresponde quele cuja componente curricular, objeto
da matrcula, pertena, na estrutura curricular a que esteja vinculado, ao nvel
correspondente ao perodo letivo a ser utilizado pelo estudante para cursar;
II - estudante formando: corresponde quele no nivelado, mas cuja
matrcula, objeto da componente curricular, o torne formando no perodo letivo
respectivo ao da matrcula;
III - estudante em recuperao: corresponde ao estudante no formando cuja
componente curricular, objeto da matrcula, seja, na estrutura curricular a que esteja
vinculado o estudante, de um nvel anterior ao perodo letivo a ser utilizado pelo
estudante para cursar;
IV - estudante adiantado: corresponde ao estudante no formando cuja
componente curricular, objeto da matrcula, seja, na estrutura curricular a que esteja
vinculado o estudante, de um nvel posterior ao perodo letivo a ser utilizado pelo
estudante para cursar;
V - estudante cursando componente curricular eletivo: corresponde ao
estudante cujo componente curricular, objeto da matrcula, no pertena a qualquer
estrutura curricular do curso a que esteja vinculado o estudante e no o torne
formando.
1 Os estudantes com ingresso pelos instrumentos de admisso definidos e
aceitos pela Unilab, no seu primeiro perodo letivo, tm prioridade sobre os demais

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estudantes para os componentes curriculares do primeiro nvel da estrutura curricular

a qual esto vinculados.
2 Em cada nvel da ordem de prioridades, o IDE ser o critrio de
desempate entre os estudantes.
3 No caso do estudante cujo perfil inicial seja diferente de 0 (zero), o
perodo letivo a ser por ele utilizado para cursar, a que fazem referncia os Incisos I, III
e IV do caput deste artigo, ser a soma do perfil inicial mais o nmero de perodos
letivos regulares cursados na Unilab relativos ao programa atual.
4 O ndice de Desempenho do Estudante - IDE, inicialmente calculado
como a mdia ponderada das notas obtidas pelos estudantes em suas componentes
curriculares concludas, independente de aprovao, pelo total de carga-horria das
componentes curriculares (excluindo as componentes curriculares em que houve
reprovao por falta). Adicionalmente, o IDE capta variaes oriundas de duas
situaes especficas, que so o trancamento de componentes curriculares e a
reprovao por falta, e aplica um redutor do ndice inicial, conforme a frmula abaixo
representada.

Na frmula, as siglas indicam o seguinte:

IDE ndice de Desempenho do Estudante;

i i-sima componente curricular que o estudante concluiu, com ou sem

reprovao (com exceo daquelas em que houve reprovao por falta);

n total de componentes curriculares concludas, com ou sem

reprovao (com exceo daquelas em que houve reprovao por falta);

NTR nmero de componentes curriculares trancadas;

NRF nmero de componentes curriculares com reprovao por falta;

NT nmero total de componentes curriculares que o estudante teve

matrcula efetivada;

NOi nota que o estudante obteve em uma dada componentes curricular;

CHi carga horria da componente curricular i.

A frmula possui dos fatores distintos, descritos a seguir:

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fator

representa a frmula bsica, que a mdia ponderada das notas obtidas

nas componentes curriculars pela carga horria. Exclui-se desta frmula
as notas e a carga-horria da componentes curricular que o estudante
obteve reprovao por falta.

O fator

um fator de reduo. Evidentemente, se o estudante no teve

trancamentos ou reprovaes por falta, a segunda parcela do fator de
reduo se anula e a frmula multiplicada por 1, no havendo qualquer
perda para o estudante.

5 Os resultados parciais do ndice de Desempenho do Estudante - IDE

sero calculados com arredondamento de at trs algarismos decimais, porm o
resultado final ser sempre apresentado com apenas um algarismo decimal, com
arredondamento pela seguinte regra: (i) quando o algarismo imediatamente seguinte
ao ltimo algarismo a ser conservado for inferior a 5, o ltimo algarismo a ser
conservado permanecer sem modificao; (ii) quando o algarismo imediatamente
seguinte ao ltimo algarismo a ser conservado for superior ou igual a 5, ento o ltimo
algarismo a ser conservado dever ser aumentado em uma unidade.
SUBSEO V
DO AJUSTE DE TURMAS

Art. 14. O ajuste de turmas consiste em aumentar ou diminuir o nmero de

vagas em uma mesma turma, dividir, fundir ou excluir turmas antes do processamento
da matrcula.
Art. 15. O ajuste de turma de responsabilidade da Coordenao do Curso
para o qual a turma foi ofertada e deve ser feito aps a matrcula, em data definida no
Calendrio Universitrio.

Art. 16. No ser permitido o aumento e/ou a diminuio de vagas aps o

processamento da matrcula.

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SUBSEO VI
DO PROCESSAMENTO

Art. 17. Em perodo definido no Calendrio Universitrio, ser efetuado o

processamento eletrnico das matrculas e dos ajustes de matrcula de acordo com os
critrios de preenchimento de vagas.

Art. 18. dever do estudante conferir a situao definitiva de sua matrcula

nas turmas de componentes curriculares aps o processamento da matrcula e da
rematrcula por meio de consulta ao portal do discente no Sistema Acadmico ou
Coordenao de Curso.
Pargrafo nico: a rematrcula o processo pelo qual as vagas ociosas
restantes em turmas de componentes curriculares so disponibilizadas para
solicitao de matrcula, pelos estudantes, por meio do Sistema Acadmico, em prazo
estabelecido pelo Calendrio Universitrio.

SUBSEO VII
DO AJUSTE DE MATRCULA

Art. 19. O ajuste de matrcula efetuado nos dois primeiros dias do perodo
letivo regular, exclusivamente nas Coordenaes do Curso, e corresponde
possibilidade de o estudante efetuar ajustes na sua matrcula, ou efetiv-la, caso no a
tenha feito no perodo de matrcula, ou de rematrcula.
Pargrafo nico. Os estudantes ingressantes, na forma do artigo 2, no tero
direito ao ajuste de matrcula.
Art. 20. Aplicam-se ao ajuste de matrcula as mesmas disposies relativas
matrcula, no que couber.
SUBSEO VIII
DA EXCLUSO DE TURMAS APS O PROCESSAMENTO DA MATRCULA E DO
AJUSTE DE MATRCULA

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Art. 21. A excluso de turmas com estudantes matriculados poder ser

realizada mediante solicitao DRCA, feita pela Coordenao do Curso responsvel
pelo componente curricular, com a anuncia de todos os estudantes matriculados,
comprovada por meio de lista de assinaturas.
Pargrafo nico. Compete DRCA efetuar a excluso de turmas referida no
caput deste artigo.

SUBSEO IX
DA CONSOLIDAO DE TURMAS

Art. 22. Consolidao de turmas o ato de inserir, no Sistema Acadmico, os

contedos programticos ministrados e as notas e frequncias obtidas pelos
estudantes nas turmas de componentes curriculares.
Art. 23. A consolidao de turmas de um perodo letivo deve ser efetuada
antes do perodo de matrcula do perodo subsequente, respeitando o prazo definido
pelo Calendrio Universitrio.

Art. 24. A consolidao de turmas atribuio do docente responsvel pela

turma.
Pargrafo nico. No possvel a consolidao de turma se no houver
registro de qualquer docente como responsvel pela mesma.

SEO II
DO TRANCAMENTO DE MATRCULA

Art. 25. Entende-se por trancamento de matrcula a desvinculao requerida

por aluno regularmente matriculado referente a componentes curriculares em que se
encontra matriculado.
1o O trancamento de matrcula em componentes curriculares no ser
concedido se solicitado depois de decorridos 1/3 (um tero) do perodo letivo, de
acordo com data estabelecida no Calendrio Universitrio.

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2o No ser permitido trancamento de matrcula em uma mesma

componente curricular por mais de 02 (duas) vezes, em perodos letivos consecutivos
ou no.
3 Aps concedido o trancamento em disciplina, no ser considerado
pedido que tenha por fim anular os efeitos da concesso.
4o O aluno dever atentar para a obrigatoriedade de cursar o limite mnimo
de crditos no trimestre corrente, o qual corresponde a 70% da carga horria total do
respectivo perodo.
5. No permitido o trancamento de matrcula em mais de 50% das turmas
em que o estudante estiver matriculado.
6.. O trancamento de matrcula em uma componente curricular que seja corequisito para outra componente curricular acarreta o trancamento automtico desta
ltima.
Art. 26. O trancamento de matrcula em componentes curriculares de
competncia das Coordenaes de Curso.
SEO III
DO TRANCAMENTO DE CURSO

Art. 27. O trancamento de curso a suspenso oficial das atividades

acadmicas requeridas pelo estudante DRCA, garantindo a manuteno do vnculo
ao curso de graduao.
1o O trancamento de curso acarreta o cancelamento momentneo da
matrcula do estudante em todos os componentes curriculares nos quais esteja
matriculado.
2o O trancamento de curso ser concedido no limite mximo de 03 (trs)
perodos letivos regulares, consecutivos ou no.
3o O trancamento de curso no ser concedido se solicitado depois de
decorridos 2/3 (dois teros) do perodo letivo, de acordo com data estabelecida no
Calendrio Universitrio.
4o O trancamento do curso somente ser permitido ao estudante que tenha
integralizado ao menos dois perodos letivos.

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5o O trancamento de curso somente ser efetivado se comprovada a

quitao do estudante com todas as obrigaes relativas ao sistema de bibliotecas,
programas de auxlio estudantil e demais servios da Unilab.
6o Quando o trancamento se estender por mais de um perodo letivo, o aluno
dever comparecer DRCA para a renovao do pedido durante o perodo de
matrcula subsequente.
7o A renovao citada no pargrafo segundo poder ser realizada por
procurao nominal.

Art. 28. Ser facultado ao estudante solicitar destrancamento de curso

DRCA, de acordo com o prazo estabelecido pelo calendrio acadmico.
Pargrafo nico - Aps realizado o destrancamento de curso, o discente deve
efetuar sua matricula curricular, conforme o calendrio vigente.
Art. 29. Os trancamentos de curso por motivo de sade necessitam de
comprovao de avaliao, por percia mdica credenciada pela UNILAB.
Art. 30. Ser considerado Abandono quando o estudante ao longo de trs
perodos letivos consecutivos no efetivar matrcula curricular nem trancamento de
curso, nas formas previstas nesta resoluo.
SEO VI
DO TRANCAMENTO ESPECIAL

Art. 31. Entende-se por trancamento especial a suspenso automtica de

todas as atividades acadmicas, a qualquer poca, sem perda do vnculo regular com
a Universidade nem prejuzo no clculo do ndice de Desenvolvimento Escolar,
concedida em situao excepcional, desde que devidamente comprovada.
Art. 32. Constituem situaes excepcionais:
I-Afastamento por motivo de sade, mediante comprovao, por atestado
mdico, laudo ou outro documento que comprove a situao do interessado.

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II- Afastamento para estudos no exterior, mediante comprovante de obteno

de bolsa de estudos ou de aceitao da instituio a que se destina pelo prazo
mximo de trs perodos letivos;
III- Afastamento do Pas, em servio pblico da Unio, dos estados ou dos
municpios, no mximo por 4 semanas;
IV- Afastamento do Estado ou do Pas, de aluno servidor pblico, por
necessidade imperiosa do servio, pelo prazo que corresponda, no mnimo, a 25% do
perodo letivo e, no mximo, a trs perodos letivos, mediante apresentao de
declarao do rgo empregador;
V-Afastamento para participao em programa governamental de mobilidade
acadmica, dentro ou fora do pas, mediante solicitao formal, respeitado o limite de
tempo previsto nos regulamentos especficos de cada programa;
VI-Afastamento para incorporao ao servio militar obrigatrio ou admisso
em curso de preparao de Oficial da Reserva, pelo prazo em que perdurar a
obrigao militar, respeitado o limite mximo de trs perodos letivos.

Art. 33. Para renovar o trancamento especial, no necessrio estar

matriculado em disciplina.

Art. 34. Quando o trancamento se estender por mais de um perodo letivo,

ser exigida a renovao a cada perodo letivo.
1o O aluno dever renovar o trancamento especial de acordo com o prazo
estabelecido pelo calendrio acadmico.
2o O pedido de prorrogao do trancamento d-se- por procurao nominal
ou por meio do envio, para a DRCA, de formulrio digitalizado, disponvel na pgina da
DRCA, vinculada ao site da UNILAB, devidamente preenchido e assinado, e anexos
de comprovantes de matrcula curricular na instituio de destino atualizados.
4o Ser facultado ao estudante solicitar destrancamento de curso DRCA,
de acordo com o prazo estabelecido pelo calendrio acadmico.
5o Aps realizado o destrancamento de curso, o discente deve efetuar sua
matricula curricular, conforme o calendrio vigente.

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Art. 35. Os perodos com registro de trancamento especial no sero

computados para contagem do tempo de permanncia no curso estabelecido, caso
no haja aproveitamento das disciplinas cursadas durante o afastamento.
Art. 36. O aluno com trancamento especial no poder exercer monitoria ou
qualquer tipo de bolsa na Unilab, no perodo em que o trancamento estiver registrado.

Art. 37. O aluno na condio de abandono no pode ser beneficiado com

trancamento especial.

SEO VII
DO TRANCAMENTO AUTOMTICO

Art. 38. O aluno com matrcula ativa que no efetuar matrcula em turmas de
componentes curriculares, no prazo determinado pelo Calendrio Acadmico do
perodo em curso , ter sua matrcula automaticamente trancada pela coordenao
do respectivo curso, durante um perodo letivo.

Art. 39. A Coordenao de Curso convocar o aluno para apresentar os

motivos que o levaram no efetivao da inscrio no perodo em curso e analisar
a justificativa apresentada.
1o A Coordenao de Curso poder autorizar a efetivao da matrcula fora
de prazo em turmas de componentes curriculares, mediante aquiescncia da DRCA.
2o A Coordenao de Curso poder confirmar a situao do aluno para
Trancamento Solicitado naquele perodo letivo, em caso de manifestao formal
favorvel do estudante.

Art.40. O aluno que, ao fim do perodo letivo, embora tenha relizado matrcula
em turmas de componentes curriculares, apresentar coeficiente de rendimento igual a
zero ter, no perodo subsequente, sua situao alterada para Trancamento
Automtico pela DRCA.

Art. 41. Cada aluno ter direito a trs Trancamentos Automticos apenas
durante o perodo total de integralizao do respectivo curso.

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SEO VIII
MATRCULA EM REGIME ESPECIAL

Art. 42. A matrcula em regime especial exclusiva para gestantes a partir do

oitavo ms de gestao e nos trs primeiros meses aps o nascimentos da criana e
para estudantes diagnosticados com doena que implique risco para vida do prprio
e/ou para a comunidade acadmica.
1o A matrcula em regime especial deve ser requerida DRCA, fazendo-se
necessria a avaliao mdica do requerente por percia mdica credenciada pela
UNILAB.
2o O estudante matriculado em regime especial ser assistido pelo(s)
docente(s) responsvel(eis) pela(s) componente(s) curricular(es) em que estiver
matriculado, por meio de atividades acadmicas domiciliares.
Art. 43. Esta resoluo entra em vigor na data de sua aprovao.

Redeno, 25 de novembro de 2013.

Fernando Afonso Ferreira Junior

Vice-Reitor no exerccio da Reitoria.