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UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL

LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DE
MAGISTERIO
COORDINACIN ACADMICA DE INVESTIGACIN Y
POSTGRADO
NCLEO ACADMICO PORTUGUESA
MAESTRA EN GERENCIA EDUCACIONAL

Software
de
Aplicaci
n EXCEL.

Lic. Madglis Mena


Lic. Yelitza Gonzlez

Guanare, Septiembre 2016

C.I.14.570.230
C.I.11.822.133

INTRODUCCIN.
El software de aplicacin Excel es un programa que pertenece al grupo de
las hojas de clculo o electrnicas que ha sido diseado por la compaa
Microsoft para trabajar bajo ambiente del sistema operativo Windows, por lo
cual funciona con todas las caractersticas y principios bsicos de todas las
aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.
Todas las hojas de clculo, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemticas o clculos en forma rpida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar informacin de tipo: contable,
financiera o estadstica. Este tipo de programas facilitan el diseo y creacin
de formulas matemticas dentro de una hoja de trabajo para realizar los
clculos necesarios y as poder hallar los resultados correctos de las
operaciones.

Software de Aplicacin EXCEL.


1 CONCEPTO
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Es un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de clculo.
La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que
permiten manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas
y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos
ms
tarde
llegara
la
primera
versin
de
Excel.
Excel cuenta con las operaciones de una hoja de clculo que diagrama la
pantalla en columnas y lneas infinitas. El donde se organiza y clasifica la
informacin de modo ms simple, lo cual es ideal para realizar balances,
clculos y operaciones numricas de manera ordenada. Tambin facilita la
realizacin de barras, grficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver
con la categorizacin de datos o informacin. Tambin se pueden agregar
comentarios en las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles
extras sobre la informacin que aparece en ellas.

2 CARACTERSTICAS
Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente
los libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se
producen las sumas o movimientos de graficas automticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imgenes que muestren los datos o
aspectos directos de la informacin introducida.
Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues
pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y
color de letras.
Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de
las estadsticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican segn los usos que se le den.

Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o


directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer
clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas
con las especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad,
que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con
plataformas similares como son:
Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolucin.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose
eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con
ms funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completndolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se
realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer
diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de
clculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada
operacin por separado.

Difusin.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y


dems capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de
hoja de clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el
mundo.

3 VENTAJAS
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos
trabajos, como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar
un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no
se especifique lo contrario son exactos, en Excel son muy precisos.
Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento
hace lo que los tcnicos llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de
una funcin sometida a unas restricciones.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos
de letra.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
clculos con sus datos.
Se pueden crear frmulas para realizar clculos tan simples como: sumar
los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin
de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una
misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas
principales de este herramienta.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los
datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera su
interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un
asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de
dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico
aparte en el mismo libro de trabajo.

4 AMBIENTE DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos bsicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio est ms
bien en su rea de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
clculo, la cual est formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el nmero de la
fila correspondiente, as por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de
trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, est formado bsicamente por tres (3) hojas
de trabajo, aunque este nmero puede ser aumentado o disminuido de
cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar
el mismo nmero de filas y de columnas.
Actualmente Microsoft Excel 2016 es la ltima versin de Excel. Las
versiones anteriores son Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Excel 2016 es
compatible con Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA


Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Hoja3. Si trabajamos
con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja
para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra
nombrar Enero, la segunda Febrero. La longitud mxima de los nombre de
las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos
mtodos:

RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y ser segn los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o nmeros en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numricos o alfanumricos
(letras y nmeros), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o
cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineacin dentro de las celdas ya preestablecido as:

Los datos alfanumricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.


Los datos numricos se alinean del lado derecho.

Ejemplo:

OPERACIONES BSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL


Las operaciones bsicas con archivos y bloques (rango de caldas o algn
objeto seleccionado) se realizan, en la mayora de los casos, de igual forma
que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones estn todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estndar, pero es importante tener
claro que todas ellas tambin se pueden realizar por los diferentes mens y
que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos
procedimientos.

CONCLUSIN.
Excel es una herramienta de trabajo que actualmente se utiliza en todas las
empresas y para uso personal. Tambin es utilizado en telfonos Android y
tabletas por medio de aplicaciones gratis para descargar. Para trabajar bajo
esta aplicacin es necesario tener ciertos conocimientos bsicos para
comprender todo excel. Ayudando de esta forma u otra a que nuestros
proyectos se hagan de forma ms rapida y eficaz.
Actualmente Microsoft Excel 2016 es la ltima versin de Excel. Las
versiones anteriores son Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Excel 2016 es
compatible con Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7.