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05.

Nomenclatura de Libros
Electrnicos
El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el
Programa de Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin

Nemotcnico

01-02

LE

03-13

Descripcin
Identificador fijo 'LE'

RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

18-19

MM

Ao, aplica a todos los libros


Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems
consigne '00'

20-21

DD

22-27

LLLLLL

28-29

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al


Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del porcentaje

03

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del porcentaje

04
05

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del coeficiente


Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y
dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo


del deudor tributario

07
O

A la fecha de presentacin para libre propsito


Indicador de operaciones

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

30-30

31-31

Identificador del libro

32-32

33-33

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e


Ingresos Electrnico del mes de enero 2015 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT
As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro


Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro
Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En


este caso es Enero 2016 y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20160100. Al
ser un libro mensual, las 2 ltimas posiciones deben ser expresadas como 00.

Luego debe sealarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de
Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe sealarse la oportunidad en que se est presentando el Libro


Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Luego debe expresarse si la empresa seguir operando o no (cierre), es decir 1 o


0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se


consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es


moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado


mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.