DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

ejemplo
INDICE

PRESENTACION (lo ltimo que usted debe realizar)

INTRODUCCION (lo ltimo que usted debe realizar)
DEFINICIN ACTUAL DE EMPRESA
Nombre
Razn social
Nombre del representante legal
Direccin
Pgina web, etc
TIPO DE ORGANIZACIN
Clasificacin de la empresa (de acuerdo a texto adjunto)
RELACION DE LA EMPRESA CON LA SOCIEDAD
ASPECTOS ESTRATGICOS
Misin
Visin
Poltica
Objetivos
COMPONENTES DE LA EMPRESA
Organigrama Empresa (Solo departamentos)
Descripcin de las funciones y responsabilidades de cada departamento
Mapa de proceso general
Mapa de proceso de cada departamento
PRODUCTO
Descripcin del producto (descripcin completa)
Definicin de procesos productivos
Descripcin de la materia prima
Mapa de proceso de produccin
RECURSOS
Humanos

Organigrama de cargos
Descripcin de cantidad, tipos (profesionales, tcnicos, obreros),
gneros, edad, etc
Tecnolgicos
Maquinarias
Equipos
Materiales
Econmicos
Ventas
Utilidades
Costos unitarios
Otros ingresos

Utilice esta rea como ejemplo

para algunos items
INTRODUCCION:
Las Empresas, hoy en da, constituyen el pilar fundamental y esencial en el
desarrollo econmico de nuestro Pas sin la existencia de ellas, sera imposible el
avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinmicos, tanto econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos en los
que vivimos actualmente, hace necesario que toda Empresa lleve a cabo funciones
de planeacin, organizacin, ejecucin y control para as cumplir exitosamente con
los objetivos que la Empresa tiene trazados.
A continuacin trataremos de hacer un analisis de estas para aprender un poco
mas de ellas

DEFINICIN ACTUAL DE EMPRESA:

Al referirnos a empresa se nos viene a la mente unas personas que estn
trabajando en distintas reas pero con un fin determinado, lo cual hace recordar y
contemplar la organizacin como una serie de partes interrelacionadas e
interdependientes, que trabajan y funcionan en un todo unificado.. A continuacin
algunos conceptos que nos ayudarian a tener una idea mas clara:
*Es una unidad econmica, en la cual se establece un intercambio de bienes y
servicios para satisfacer las necesidades colectivas y un fin lucrativo para las
partes
que
la
conforman
*Es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de
produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de
servicios, con fines lucrativos. En el que, a travs de la administracin

CARACTERSTICAS DE UNA EMPRESA

Constituyen la unidad econmica fundamental para el desarrollo de la

humanidad.
Son entes productores de fuentes de trabajo.
Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la
produccin de bienes y servicios.
Es una combinacin de capital y trabajo.
COMPONENTES DE UNA EMPRESA:
Consiste en la manera, forma como est organizada una determinada
empresa. Rene los recursos fsicos y humanos en una forma ordenada y
los acomoda en un patrn coordinado para alcanzar los objetivos
planeados, as como tambin crea lneas definidas de autoridad y
responsabilidad en una empresa. La estructura organizativa promueve la

colaboracin y negociacin entre los individuos y mejora as la efectividad

y la eficiencia de las comunicaciones en la organizacin; de igual manera
facilita la divisin del trabajo y el grado o alcance del control (nmero de
subordinados inmediatos que depende de un agente). La autoridad y
responsabilidad constituyen en pilares fundamentales que deben estar
delegadas en toda la empresa para promover la eficiencia de una
estructura organizacional. Sin la delegacin de autoridad el presidente
sera el nico miembro administrativo de una empresa. Habra slo un
departamento y no existira la estructura organizacional y es
necesariamente de la estructura organizativa que depende el xito de
una empresa.

EJEMPLO SOBRE LOS COMPONENTES DE UNA EMPRESA Y FUNCIN DE

CADA UNO DE ELLOS
Nombre de la Empresa: Drogueria FUL, C.A.
Direccin: Carrera 16 esquina calle 50, Barquisimeto-Venezuela
Clasificacin de la Empresa: Dimensin: Mediana.
Forma Jurdica: Compaa Annima
Actividad Econmica: Industria Farmaceutica
Esta mediana empresa se dedica a la comercializacion y distribucin de productos
del ramo farmaceutico; es decir, compra grandes cantidades de medicina a los
laboratorios, para luego ser vendidos a las empresas que laboran en el ramo
(farmacias), tanto en el rea local como en el rea regional. Drogueria FUL, C.A.
est compuesta de la siguiente manera:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto
a inventario se refiere
Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta
todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene
relaciones comerciales.
Enva las solicitudes de cotizacin, describiendo detalladamente los materiales
que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la
empresa.
Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio
riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendr los
siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de
entrega y condiciones de pago.

Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de

especificaciones, resultante del anlisis anteriormente efectuado.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES

 Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.

Entrega al encargado de control de existencias la documentacin.
Entrega al auxiliar del Almacn la mercancia comprada para que los acomode
en los respectivos estantes, cada uno identificado por renglon
Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
Indica al Supervisor del Almacn sobre la carencia de algunos productos.
Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.
Transporta y entrega la mercanca a la farmacia solicitante.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Supervisa el trabajo de cada vendedor.
Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente
determinado.
Planifica el trabajo de ventas.
Coordina reuniones y visitas a los clientes.
Estudia el mercado de trabajo.
Realiza el pronostico de ventas por mes.
Lleva el acumulado diario de las ventas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Enva los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados
sean entregados.
Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a las nuevas
mercancias solicitados a los proveedores.
Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles
financieros de las operaciones.
Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancia adquirida est sujeta,
antes de ser aceptada, a inspeccin y prueba.
Recibe informacin por parte del Departamento de Compras, en caso de que la
mercancia aceptada est defectuosa y el departamento de compras haya
negociado con el proveedor alguna rebaja.
DEPARTAMENTO DE MERCANCIA
Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las
especificaciones estipuladas en la orden de compra.
Descarga La mercancia adquirida.
Transporta la mercancia comprada hasta el departamento de almacn, para su
respectivo almacenamiento.

 Revisa las condiciones de la mercancia adquiridos. En caso de que, parte de

ella, est daada, notifica de inmediato al Departamento de Compras para iniciar
las rebajas con el proveedor.
Notifica al Departamento de Compras, en caso de que la mercancia comprada
est en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.
6. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE:
a) Trasladar a quien necesite ejecutar todas y cada una de las actividades
relacionadas con el medio externo a la empresa
b) Transportar a cada una de las farmacias el despacho diario de las fallas de
mercancas
7. DEPARTAMENTO DE GERENCIA:
Pareciera ser tarea sencilla, pero es donde se vigila el normal funcionamiento y
cumplimiento de las labores de cada una de los departamentos anteriormente
mencionados, es decir esta es el caudal, donde desembocan todos y cada uno de
los por menores, para ser canalizados y efectuar la toma de deciones que el caso
amerite.
DEPARTAMENTO LEGAL
a) Revisa las clusulas de los Contratos, puesto que todas las rdenes de compras
son contratos legales. Este procedimiento es realizado por un abogado.
b) Proporciona asesora legal al agente de compras, cuando este realice sus
actividades contractuales (determinacin de precios, mermas en el recibo, manejo
de las ofertas, entre otros).
c) Proporciona asesora legal, cuando algunas compras que va a efectuar la
Empresa requiera de un contrato especial.
DEPARTAMENTO DE INVENTARIO
Proporciona y mantiene una rotacion de inventario que permita la continuidad
operativa de la empresa.
Desarrolla proveedores competentes.
Mejora la posicin competitiva de la empresa.
Alcanza las mejoras relacionadas con los otros Departamentos de la Empresa.
Racionaliza los costos de la administracin.
QUE TIPO DE ORGANIZACIN ES LA EMPRESA?
Las empresas en base a sus actividades se organiza de la siguiente manera:
Sector Primario: Las actividades ms representativas del sector primario son: la
agricultura, la ganadera, la pesca, la minera y la silvicultura. La revolucin
industrial redujo la necesidad de tanta fuerza de trabajo. Permiti el aumento de la
productividad. Los capitales, la fuerza de trabajo y las mercancas excedentes se
invirtieron en la industria.
En los pases desarrollados el sector primario ocupa cada vez menos poblacin
activa y tiene un peso menor en el PIB.

Sector Secundario.- Este sector abarca a la industria y a todas las actividades de

transformacin de la materia prima en un bien de equipo o consumo. El sector
industrial se caracteriza por la concentracin geogrfica de la produccin,
buscando ventajas comparativas y de localizacin y de la poblacin. Surgen las
grandes ciudades y las regiones industriales, y las regiones especializadas.
Aparece la necesidad de crear mercados ms amplios. El transporte tendr un
papel fundamental.
Se distinguen tres tipos bsicos de industria, la industria pesada, la industria de
equipo y la industria ligera.
Las nuevas tecnologas han hecho aumentar la productividad en la industria. Las
tareas automatizadas permiten realizar el mismo trabajo con menos obreros y en
menos tiempo.
Esta dividido en dos sub-sectores: Industrial Extractiva e Industrial de
Transformacin:
- Industrial Extractiva.- Compuesta por extraccin minera y de petrleo.
- Industrial de Transformacin.- Compone las dems ramas Industriales como
Envasado de Legumbres y Frutas, Embotellado de refrescos, Abonos y Fertilizantes,
Vehculos, Cementos, Aparatos electrodomsticos, etc.
Sector Terciario.- Son las unidades productoras (en adelante se la llamar
empresa), que asisten a otras empresas para el desarrollo de sus actividades,
estas empresas son las llamadas de servicio y distribucin, tales como transporte,
administracin, turismo, jurdico, etc. Se dedica bsicamente a ofrecer servicios a
la sociedad, a las personas y empresas. Su labor consiste en proporcionar a la
poblacin todos los productos disponibles en el mercado
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Las Empresas se clasifican, segn:
Dimensin: Grande, pequea y mediana.
Grande: Son aquellas empresas que estn dotadas de una gran capacidad
tecnolgica, potencial humano y una mayor cantidad de capital, as como tambin
requieren de un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las actividades de
planeacin, organizacin, ejecucin y control, para as alcanzar los objetivos
trazados.
Pequea: Son aquellas empresas que no requieren de tanta capacidad
tecnolgica, potencial humano e inversin de capital, para llevar a cabo sus
actividades econmicas.
Mediana: Son aquellas empresas que requieren de una mediana capacidad
tecnolgica, potencial humano e inversin de capital para cumplir con sus
actividades.
Forma Jurdica:
a.) Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el inters que
prevalece para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma entre dos o
ms personas, entre las cuales existe la mutua confianza. Es tan importante la
persona, el asociado, al punto de que por la muerte, interdiccin, quiebra o retiro
de un socio, la sociedad se disuelve (artculo 341 C.C). La responsabilidad de los

socios colectivos es ilimitada y por lo tanto la administracin est centralizada en

los socios.
a.1) Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo
principal es el prestigio o participacin de la persona como tal, est formada por
dos o ms personas con un fin lucrativo. Es una sociedad que organizada sobre una
base estrictamente personal, los socios en virtud del vnculo social, asumen una
responsabilidad, por las obligaciones que contraiga la sociedad durante su ejercicio
econmico.
La administracin es llevada por los socios, el capital de este tipo de sociedad est
formado por el aporte que cada socio haya realizado y la distribucin de la utilidad
corresponde al porcentaje de participacin o a la fraccin del aporte realizado.
a.2) Sociedad en Comandita Simple: Son aquellas sociedades que estn
formadas por dos tipos de socios: Socios comanditarios, solo responden por los
actos de la sociedad con el capital que pusieron o debieron poner en ella, es decir,
responden
limitadamente
hasta
el
monto
de
su
aporte
y socios
comanditantes, responden ilimitada y subsidiariamente. El socio comanditario
cuyo nombre quede incluido en la razn social es el responsable de la compaa
como socio solidario; la administracin est bajo la responsabilidad de los socios
comanditantes y el capital est formado por el aporte realizado por cada uno de los
socios en el momento del inicio de la Empresa. Este tipo de sociedad se disuelve
por muerte, quiebra, interdiccin o inhabilitacin de los socios solidarios o algunos
de ellos.
a.3) Firma Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo
propietario es un solo individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y
subsidiariamente ante cualquier obligacin con terceros. La empresa desaparece
cuando la persona decide no seguir ms, por muerte, interdiccin, quiebra,
tambin el capital puede aumentar o disminuir segn sea su decisin, ya que no
tiene reglamentacin alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser retiradas en
el momento que la persona as lo decida y la misma pueda ser transferida al
capital.
b.) Sociedades de Capital: En estas sociedades el inters que prevalece para
asociarse, lo constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o
adquiera las acciones.
b.1) Sociedades Annimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones
sociales estn garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no
estn obligados, sino por el monto de su accin. Es administrada por uno o ms
administradores temporales, revocables, socios o no socios. El capital social esta
dividido en acciones.
b.2) Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la
cual el capital social est representado por acciones. La responsabilidad de los
socios est limitada por el valor de sus acciones, las cuales constituyen el derecho
de los accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio comn y sobre
los beneficios obtenidos. Los administradores pueden ser socios comanditantes o
comanditarios decidido mediante asamblea de accionistas.
b.3) Compaa Anonima: En el cual las obligaciones sociales estan garantizadas
pr un capital determinado y en las que los socios no estan obligados, sino por el
monto de su accion

.
c.1) Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas
sociedades en la cual el capital est dividido en cuotas de participacin, las cuales
no son ttulos negociables y un socio para venderlos requiere del consentimiento
de los dems socios (caracterstica de la sociedad de personas). La responsabilidad
de los socios se limita al valor de las cuotas de participacin, que han suscrito; la
muerte o inhabilitacin de un socio no afecta la vida de la sociedad (caracterstica
de la sociedad de capital).
d.)- Empresa individual
Definido como la persona fsica que ejerce habitualmente en nombre propio una
actividad empresarial. No existe ningn trmite previo que condicione la
adquisicin del carcter de empresario individual. Los empresarios individuales no
estn obligados a inscribirse en el Registro Mercantil, si bien pueden hacerlo si lo
consideran oportuno
Actividades Econmicas:
Industrial: Son empresas que se encargan de la produccin de bienes.
a.1) Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia
prima de su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto),
industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
a.2) Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la
materia prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestacin de
servicios.
b.1) Construccin: Estas son empresas que se encargan de la fabricacin de la
parte inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
b.2) Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los
mayoristas, minoristas, Ejemplo: Sociedades en nombre colectivo, comandita, S.A.,
S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es obtener un fin econmico a
travs de un servicio prestado.
b.3) Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la
comunidad, Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.
RELACION DE LA EMPRESA CON LA SOCIEDAD:
La aparicin de nuevas tecnologas como el vapor o maquinaria especializada que
produjo la Revolucin Industrial, dispar un proceso de cambio social inimaginable
que dio paso a Las nuevas tecnologas y conocimientos han hecho necesario a la
formacion de empresas
La empresa moderna es una importante fuente no slo de ingresos para la
sociedad, sino tambin de beneficios psicolgicos para el personal. Es evidente
que todo aquel que trabaje en una empresa cambia su esfuerzo por un salario.
Algunas veces y en determinadas empresas, los objetivos sociales pueden estar
por encima de los objetivos econmicos.

La empresa debe dar a todos los que en ella trabajan, y no slo a los ejecutivos y
a los tcnicos, la ocasin de realizarse dentro de sus mejores posibilidades. El
medio ambiente social influye de manera fundamental en la empresa ya que:
*El grado de aceptacin o rechazo de sus productos depende de la imagen que
tenga la empresa.
*Los constantes cambios en las costumbres y hbitos de la comunidad influyen en
la empresa por que les toca variar sus productos.
La empresa tambin influye en el medio social ya que garantizando unas
condiciones ptimas a sus trabajadores y creando empleos origina un grado de
aceptacin en la comunidad. Entre las variables sociales que repercuten en las
actividades de la empresa estn:. Tradiciones culturales, regionales nacionales.
Nivel educativo y de formacin profesional. Importancia dada a la familia en el
medio local o nacional.
Desde el punto de vista social la empresa es una asociacin de personas que,
poniendo en actividad los elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus
familias el miembro de vida material y moral que les corresponde por su condicin
de seres humanos.Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente
como un mecanismo para la produccin de mercancas, servicios y beneficios; o
como un organismo biolgico luchando para mantenerse vivo dentro de un
ambiente. La empresa privada es hoy en da un sistema social con un gran
impacto sobre las personas que la componen. Estas personas tienen una influencia
recproca en la sociedad en que participan.Debe por lo tanto preocuparnos no slo
cmo se producen y distribuyen los productos, sino tambin el tipo de publicidad
que se utiliza, la manera en que se empleen los recursos naturales, la disposicin
de los desperdicios y el impacto de todos esos factores en el fraguar de nuestros
valores sociales.
La empresa aporta muchos valores sociales, entre los que se destacan:

El valor del individualismo.

El valor de la libertad para emprender algo sin temor.

El valor de la libre contratacin.

El valor del cumplimiento de los acuerdos

El valor del plurarismo.

El valor de la autoridad que nace de la capacidad y de los conocimientos.

El valor de la productividad.

El valor de la conciliacin negociada entre patrones y trabajadores.

El valor de la competencia por servir mejor y a menor costo.

El valor de la participacin.

El valor de la asociacin voluntaria.