GUA PARA EL MONTAJE Y ORGANIZACIN DE EXPOSICIONES

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Diseo y contenidos: Francisco Snchez Comas

de las fotografas, sus autores
Esta obra est bajo una licencia de Creative Commons

Francisco Snchez Comas es Gegrafo. Master en Tcnicas Expositivas y Museologa por el Centro Superior de Arquitectura; en Comunicacin por la Universidad Rey Juan Carlos y en Comunicacin Audiovisual por la UNED.
Ha sido consultor en Urbanismo, Medio Ambiente y Ordenacin del Territorio, Coordinador de Fomento de la Arquitectura en la Direccin General de Arquitectura y Vivienda de la COPT de la Junta de Andaluca entre los aos 1989
y 2003. Actualmente forma parte del Departamento de Comunicacin de la Empresa Pblica de Suelo de Andaluca.
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1 PresGua para el montaje y organizacin

de exposiciones

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Presentacin
La exposicin como acto de comunicacin
Antecedentes: las exposiciones de arte
El equipo de la exposicin
El guin de la exposicin
El proyecto de montaje
Produccin y montaje
Diseo grfico
El guin multimedia
Diseo de la iluminacin
Conservacin
Seguros
Comunicacin y difusin
La inauguracin
Desmontaje
Evaluacin expositiva
Embalaje y transporte

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ARQUITECTURA PBLICA EN ANDALUCA.

Granada. Centro Cultural Gran Capitn. Mayo 1994
Comisario: Flix Pozo Soro
Proyecto: Antonio Prez Escolano / Fliz Pozo Soro

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PRESENTACIN
Tradicionalmente las exposiciones, se pueden clasificar, por
su contenido, en exposiciones de arte y exposiciones
tcnicas y cientficas. Aunque muchos de los
procedimientos para la organizacin de exposiciones
tcnicas y artsticas son similares, sin embargo las
exposiciones de arte, por el valor y los requerimientos
de conservacin de las obras, tienen una metodologa
propia. Esta gua, aunque en uno de sus captulos
trata, superficialmente, sobre la organizacin de las
exposiciones de arte, est orientada a la produccin y
organizacin de exposiciones tcnicas.

Esta gua est dirigida a los coordinadores de exposiciones

que son una figura clave en el equipo de la exposicin
y pieza fundamental en todo el proceso expositivo.
El coordinador, como se explicar ms adelante, es
un tcnico de la institucin organizadora que tiene
la responsabilidad del control ejecutivo del proyecto:
coordina a todos los miembros del equipo de la
exposicin, todas las fases de la produccin y realiza
el seguimiento y supervisin de todos los trabajos. No
es necesario que sea un especialista del tema sobre el
que trate la exposicin pero debe tener conocimientos
stas se diferencian de las de arte en que lo que se especficos de todas las fases del proceso ya que deber
expone son por lo general proyectos tcnicos por lo coordinar y asesorar a los componentes del equipo de
que se utilizan profusamente paneles informativos, la exposicin y resolver cualquier situacin imprevista
maquetas y, en algunas ocasiones, objetos de diseo. que pueda surgir durante la ejecucin del proyecto.
Evidentemente, estas exposiciones no conllevan Las fotografas que ilustran esta gua proceden del archivo
los requerimientos de conservacin y la gestion de fotogrfico de la Direccin General de Arquitectura y
prstamos propios de las exposiciones de obras de arte. Vivienda de la Consejera de Obras Pblicas y Vivienda
La tarea de organizar una exposicin de arte con de la Junta de Andaluca, de la que fui Coordinador de
obras procedentes de distintos museos o producir Fomento de la Arquitectura entre los aos 1989 y 2003.
una gran exposicin cientfica puede llegar a ser una Las fotografas ilustran montajes de exposiciones, en su
tarea compleja para la que se requiere una buena mayora de arquitectura y diseo, tanto de produccin
planificacin, ya que en el proceso intervienen propia como procedentes de circuitos nacionales e
numerosos especialistas y se emplean gran cantidad de internacionales.
recursos. Ahora bien, organizar una exposicin para un
artista local o coordinar el montaje de una exposicin
temporal que llega a una sala de exposiciones durante
su periodo de itinerancia, es una tarea relativamente
sencilla para la que se requiere un poco de sentido
comn y unos conocimientos tcnicos bsicos.

Espero que esta gua, producto de mi experiencia de

muchos aos de trabajo, sea de utilidad a aquellos que
os iniciis en esta profesin que, os aseguro, ser motivo
de muchas satisfacciones ya que es un trabajo creativo,
exento de rutina y que os brindar la oportunidad de
viajar y conocer a personas muy interesantes.

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ARQUITECTURA RADICAL
Sevilla, CAAC. Enero 2003
comisario p.ara espaa: Francisco Jarauta
proyecto: Mara Luisa Lpez Moreno

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LA EXPOSICIN COMO ACTO DE COMUNICACIN

En una exposicin se deben crear las condiciones
necesarias para que se produzca comunicacin:
objetos, imgenes, textos, sonidos, espacio y luz
deben interrelacionarse para transmitir al pblico los
conceptos e ideas recogidos en el guin expositivo.
De no cumplirse este objetivo, se ver reducida a una
simple muestra de objetos que pasar al olvido y no
dejar huella en los visitantes.
Emocionar, entretener, ensear y comunicar son los
objetivos de una exposicin, por ello es importante
establecer desde el inicio de la visita un conjunto de
acciones que vinculen el desarrollo creativo a unos
objetivos determinados. Informacin y espectculo
deben ir unidos para crear un medio de comunicacin
sugerente y atractivo.
Comparada con otros medios de comunicacin, una
exposicin presenta caractersticas propias: el pblico
la visita para aprender, para conocer, pudiendo entrar
en contacto con los objetos y piezas que se exponen
y teniendo la posibilidad de moverse por el espacio
expositivo con total libertad, marcando su propio ritmo
a la visita.
Si atendemos a su permanencia en el tiempo, las
exposiciones pueden ser permanentes o temporales; las
primeras, estn diseadas para su montaje en un espacio
durante un largo periodo de tiempo; las segundas se
programan para varios das o varios meses y, si se
conciben para ser montadas en distintos espacios, se
les denominan, normalmente, exposiciones itinerantes.
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DISEO (INDUSTRIAL) EN ANDALUCA. Piezas de autor

Sevilla. CAAC. Mayo 2.000
Comisario y proyecto: Jos Ramn Sierra Delgado

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ANTECEDENTES: LAS EXPOSICIONES DE ARTE

Originariamente, las exposiciones, salvo algunas excepciones,
mostraban objetos de arte y eran un campo, casi exclusivo,
de los museos.

Junto a la carta de peticin se remite un informe tcnico

sobre las condiciones medioambientales y las medidas
de seguridad de las salas donde se van a exponer las
obras solicitadas.

A mediados de los aos ochenta, coincidiendo con

el traspaso de competencias desde la Administracin
Central, las Comunidades Autnomas comenzaron a
organizar exposiciones tcnicas sobre arquitectura, urbanismo, obra pblica, medio ambiente etc., con el fin
de propiciar la participacin ciudadana en los procesos
de informacin pblica y como una actividad enmarcada en la obligacin que tienen las administraciones
de informar a la sociedad de sus principales proyectos
y actuaciones.

Una vez que el prstamo es aceptado, lo habitual es

que la entidad prestadora, normalmente un museo o
un coleccionista, remita sus requerimientos en cuanto
a las condiciones de seguridad y sobre el control de la
temperatura y humedad de las obras de su propiedad.
Asimismo, los museos y coleccionistas que van a
prestar las obras suelen utilizar un correo, es decir,
una persona que acompaa a las obra de arte durante
su traslado y montaje, con el fin de revisar que se
cumplan las condiciones establecidas en el prstamo.

Si exceptuamos algunas exposiciones organizadas por

los museos de ciencias, el trmino exposicin quedaba
reservado, por lo general, a las exposiciones de obras Una vez cerrada la lista de obras que participarn en la
de arte que tienen una tradicin expositiva que arranca, exposicin se inicia el procedimiento para asegurarlas.
prcticamente, en la antigedad.
El seguro que se realiza es clavo a clavo, es decir, la
obra queda asegurada desde el momento en que sale de
Aunque los procedimientos y la metodologa para la su lugar de origen hasta el da que regresa, cubriendo
organizacin de exposiciones tcnicas y artsticas son el seguro, asimismo, los daos que puedan sufrir las
similares, sin embargo las exposiciones de arte, por el obras de arte durante su estancia en el recinto de la
valor y los requerimientos de conservacin de las obras, exposicin.
tienen sus peculiaridades y una metodologa propia.
De la misma manera que en el caso de los seguros,
En las exposiciones de arte, el coordinador inicia el transporte de las obras de arte puede realizarse,
su trabajo solicitando las obras seleccionadas por bien con el transportista habitual de la institucin que
el comisario de la muestra a los diferentes museos y gestiona la muestra, o bien, por el transportista que
coleccionistas mediante una carta de peticin a la que exige el prestador que asimismo establece el tipo de
se adjunta las correspondientes hojas de prstamo. embalaje y las condiciones para el transporte.
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EL CHIADO - LISBOA
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Abril 1994
Comisarios y proyecto: Carlos Castanheira / Juan Domingo Santos
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A la entrega y recogida de las obras se firman por el

transportista y el coordinador de la exposicin las
correspondientes actas de entrega y recepcin.
Ante la posibilidad de que durante el transporte de
las obras pueda ocurrir un accidente o un robo o bien
que durante las operaciones de carga y descarga y
manipulacin de las obras stas puedan sufrir deterioros,
es importante que, antes de firmar las actas de entrega
y de recepcin, se revise el inventario de las obras y su
estado de conservacin con el fin de delimitar
responsabilidades.
Durante el tiempo que dura la exposicin el coordinador
debe seguir el estado de conservacin de las obras y las
condiciones medioambientales del recinto expositivo y
emitir informes peridicos que se han de remitir a los
prestadores.
En las exposiciones tcnicas el material expositivo, salvo
excepciones, no tiene el valor ni los requerimientos
de conservacin de las obras de arte, ya que se trata,
por lo general, de paneles informativos, maquetas y
documentos, por lo que las condiciones de seguridad
y conservacin de las salas, los seguros y los medios
de transporte no necesitan la especializacin que
requieren las exposiciones de arte.
Si las maquetas son de cartn pluma y los documentos
originales son de papel: planos, cartas, etc., se deber
cuidar que las condiciones de humedad y temperatura
de las salas y de las vitrinas sean las adecuadas.
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CORTIJOS, HACIENDAS Y LAGARES.

Antequera (Mlaga). Real Colegiata de Santa Mara. Noviembre 1999
Comisario: Fernando Olmedo Granados
Proyecto: Jos Luis Torres / Manuel Ortiz

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EL EQUIPO DE LA EXPOSICIN
Cuando un organismo se plantea producir una Funciones del comisario:
exposicin, el punto de partida es realizar una
Realiza el trabajo de investigacin.
valoracin sobre su viabilidad realizndose un anlisis
Determina los contenidos de la exposicin.
detallado de todos los aspectos e implicaciones de la
Redacta el guin y los textos de la exposicin,
propuesta y su viabilidad econmica.
del catlogo y del material de comunicacin y
difusin.
Tomada la decisin de su realizacin, se redacta una
Supervisa junto al coordinador y el diseador el
memoria que debe recoger, entre otros, los siguientes
montaje de la exposicin.
aspectos: objetivos, finalidad, contenidos, pblico Diseador. Se encarga de desarrollar el proyecto de
al que va dirigida, actividades complementarias montaje, determina la implantacin espacial de cada
a la exposicin, estudio de la sala en la que se va a una de las unidades grupos y subgrupos temticos
montar, fechas propuestas para su presentacin y una creando los distintos mbitos y submbitos en el
aproximacin presupuestaria.
recinto de la exposicin. Disea los soportes, elige los
materiales y elementos complementarios y dirige el
El siguiente paso ser la formacin del equipo de la montaje.
exposicin que suele estar formado por profesionales Funciones del diseador:
de distintas disciplinas: comisario, coordinador,
Redacta el proyecto tcnico de diseo del
diseador, diseador grfico, iluminador, y especialistas
espacio expositivo que incluir la distribucin
en audiovisuales, multimedia, didctica, etc.
de los objetos y los itinerarios.
Determina la implantacin espacial de cada una
Comisario. Es un especialista en los contenidos de
de las unidades grupos y subgrupos temticos.
la exposicin, realiza el trabajo de investigacin,
Disea los paneles, vitrinas, soportes y el
identificando, localizando y seleccionando la
material complementario.
documentacin necesaria para su realizacin. Redacta
Delinea los planos de detalle para la construccin
el guin de la exposicin y determina las distintas
de los distintos elementos de soporte.
unidades, grupos y subgrupos temticos de la exposicin
Define los materiales a utilizar.
y sus contenidos. Redacta los textos del catalogo y
Realiza la propuesta de iluminacin.
de la propia exposicin y supervisa el montaje. Si la
Realiza el replanteo y el seguimiento de la
exposicin es de gran complejidad puede estar asistido
construccin y montaje de todos los elementos
por un equipo cientfico.
de la exposicin.
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NUEVA ARQUITECTURA ALEMANA. UNA MODERNIDAD REFLEXIVA

Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Octubre 2004
Comisario: llrich Schwartz
proyecto de montaje: C. Strieder
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Diseador grfico. Disea todos los elementos grficos

de la exposicin: el catlogo, los paneles, los soportes
de difusin: cartel, invitaciones, desplegables, anuncios
en prensa y los elementos anunciadores.
Funciones del diseador grfico:
Disea la grfica de la exposicin.
Disea el catlogo, el cartel y todos los elementos
grficos de la exposicin: paneles, rtulos,
banderolas, cartelas, invitaciones, anuncios en
prensa, etc.
Coordinador. Es el responsable del control ejecutivo
del proyecto. Coordina a todos los miembros del equipo,
todas las fases de la produccin y realiza el seguimiento
y supervisin de todos los trabajos, cuidando que su
ejecucin se realice con todas las garantas.
El coordinador es un tcnico que debe tener
conocimientos especficos sobre todas las fases del
proceso. Es el responsable de la gestin administrativa
y econmica del proyecto expositivo.
Funciones del Coordinador:
Realiza el control ejecutivo y econmico del
proyecto.
Coordina del equipo de la exposicin.
Coordina todas las fases del proceso.
Gestiona los prstamos.
Realiza el seguimiento y supervisin de todos
los trabajos.
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ARQUITECTURA DE NUEVA YORK 1970-1990

Sevilla. Pabelln Mudjar. Abril 1990.
Proyecto de montaje: Roberto Luna

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EL GUIN DE LA EXPOSICIN
Los objetos expuestos, lo que el pblico ve, oye y
siente, no se justifican si su presencia, su jerarqua, su
lectura no estn organizadas de acuerdo con una lnea
que los conduce a un fin que es el mensaje a transmitir.

El guin quedar terminado una vez que un tcnico

en interpretacin defina los recursos expositivos
ms adecuados: paneles, fotografas, grficos,
objetos, interactivos, etc., para cada una de las
unidades, grupos y subgrupos temticos en los que
se divide la exposicin, utilizando estrategias de
comunicacin con el fin de activar los conocimientos
previos de los visitantes y que stos adopten
una actitud activa frente a lo que se les muestra.

En un guin expositivo se expone, con los todos los

detalles necesarios, el desarrollo temtico de una
exposicin y contiene las indicaciones de todo aquello
que la exposicin requiere para su implantacin. En el
guin se definen las unidades temticas en las que se
divide la exposicin, que son como los captulos en los El trabajo del tcnico en interpretacin consiste, por
que se organizan los temas de un libro.
lo tanto, en interpretar en trminos expositivos los
conceptos e ideas recogidos en el guin, facilitando la
El guin organiza, de forma precisa, los objetos, as comprensin de esos conocimientos con la ayuda de los
como los paneles y grficos que deben ser usados en recursos y las tcnicas que considere ms adecuados.
la exposicin. Determina el recorrido que se propone
para la visita, las instrucciones para la iluminacin de Se pueden considerar tres tipos de interpretacin:
las obras y el ambiente en general.
Emocional. Hay interpretacin emocional en toda
La metodologa para la elaboracin de un guin presentacin que est basada en aquello que el
depende en gran medida de las etapas de investigacin, visitante pueda considera espectacular, pintoresco, o
sistematizacin y exposicin de resultados.
sorprendente. Todo aquello que est fuera de lo comn,
de lo banal y cotidiano.
Recomendaciones para el guin:
Ideolgica: se construye el discurso expositivo,
Hay que mantener claros los tres niveles bsicos: asignando a todos los elementos su lugar dentro de
un conjunto coherente de forma que se consiga una
ttulos, subttulos y prrafos.
demostracin, una cronologa, un proceso...
La exposicin debe contar una historia por s
misma.
Instrumental: toda presentacin que tenga como
Hay que redactar los textos de forma que se objetivo ayudar al espectador a descubrir una realidad
puedan leer en 45 segundos o en menos tiempo. compleja.
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COOPERACIN INTERNACIONAL
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Abril 2002
Comisario: Luis Gonzlez Tamarit
Proyecto: Francisco Snchez Comas
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EL PROYECTO DE MONTAJE
Una vez que se ha decidido el espacio en el que se va
a montar la exposicin y, antes de proceder a redactar
el proyecto de montaje, el diseador (normalmente,
un profesional de la arquitectura) realiza un reportaje
fotogrfico y levanta planos, a escala, de la sala, y
comprueba las infraestructuras de las que dispone:
iluminacin, climatizacin, control de humedad y
temperatura, medidas de seguridad, etc.

A la hora de redactar el guin de la exposicin, el

diseador debe tener en cuenta que existen unos
fundamentos perceptivos:
El hombre tiende a poner orden en las cosas pues es su
inclinacin natural. Del mismo modo, los visitantes de
una exposicin buscan una coherencia y un sentido de
jerarquas visuales. Toda percepcin es global. No se
captan las cosas aisladamente ni fuera de contexto, sino
que las imgenes nos llegan como conjuntos unificados
y son percibidas como tales. Somos sensibles a las
relaciones entre los elementos de un conjunto y, con
ellos, elaboramos estructuras significativas de la misma
manera que entendemos el conjunto de una meloda y
la relacin entre las notas en lugar de percibir cada una
por separado.

El proyecto de montaje est formado por el conjunto de

planos con detalles, perspectivas, dibujos, esquemas y
textos explicativos que recogen los elementos que hay
que fabricar y que han de servir de soporte a todos los
recursos expositivos que conforman la exposicin as
como su distribucin espacial en las unidades grupos y
subgrupos temticos recogidos en el guin expositivo.
El proyecto debe recoger tambin los pliegos de
condiciones junto con las especificaciones y dibujos
necesarios para remitirlos a los profesionales y empresas
encargados de fabricarlos y las mediciones y estimacin
de costes para la ejecucin del proyecto.

Distribuir los elementos de una exposicin es, por tanto,

atribuir a cada uno su posicin segn su importancia
relativa. Equivale a ordenar y estructurar y, con ello,
transmitir un mensaje ms all del montaje expositivo.
Si es una administracin pblica la que organiza
la exposicin, debe convocar un concurso para la
redaccin del proyecto de montaje, para la produccin,
y montaje y para la organizacin. El estudio de diseo,
profesional o empresas de montaje que quieran
concursar, debe cumplir los requisitos especificadas
en la Ley 13/1995 de 18 de mayo de Contratos de las
Administraciones Pblicas y el Reglamento General
de Contratacin del Estado para poder presentase a la
convocatoria.

Antes de redactar el proyecto definitivo, el diseador

debe presentar un anteproyecto de la exposicin.
Consiste en la realizacin de un juego de planos y otros
medios de representacin (maqueta, modelos en 3D)
para explicar grficamente el diseo de la exposicin.
Es un paso preliminar, que sirve para que el equipo de
la exposicin y la institucin organizadora visualicen
el diseo y den su aprobacin. De ser aprobado, se
pasa a redactar el proyecto definitivo.
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STAND COPT.
Proyecto: Valentin Trillo / Francisco Snchez Comas

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PRODUCCIN Y MONTAJE
Plsticos y sus derivados como los
policarbonatos y metacrilatos.
Materiales especiales como el alucobond
que presenta acabados en todos los colores
y texturas.
Textiles.
Se
suelen
utilizar
para
revestimientos y como difusores de la luz
natural. Se utilizan con gran profusin las
moquetas para cubrir los pavimentos. Existen
de distintas calidades y colores y pueden
ser serigrafiadas. Los textiles Se utilizan
tambin como elementos anunciadores
como las banderolas.
Cristales. Tienen mltiples usos: sirven para
proteger las obras: vitrinas, cuadros, etc. y
para efectos de retroiluminacin.

En la dcada de los aos 80, el montaje de las primeras exposiciones tcnicas se realizaba con tanta imaginacin como escasez de medios tanto tcnicos como
materiales; no debemos olvidar que an no se haba
generalizado el uso de los ordenadores y no existan los
modernos plotter de impresin.
En una exposicin existen dos partes fundamentales:
informacin y soporte. Se entiende por informacin
todos aquellos elementos que han de ser expuestos y
que se utilizan para transmitir los mensajes recogidos en
el guin: paneles informativos, maquetas, interactivos,
pantallas, objetos, etc. El soporte est formado por todos
aquellos elementos que sirven, valga la redundancia,
de soporte para las piezas que se exponen: muros
prefabricados, vitrinas, peanas, etc.

Los materiales que habitualmente se utilizan en las Una vez redactado el proyecto, el diseador y el
exposiciones son:
coordinador se renen con las empresas y profesionales
La madera y sus derivados. Son los materiales que han de proceder a la produccin y montaje con el fin
ms utilizados tradicionalmente en el montaje de que el diseador explique los detalles constructivos,
de exposiciones. Es un material que se utiliza materiales, implantacin en la sala y los tiempos de
profusamente para levantar muros tanto trabajo.

verticales como horizontales y crear espacios. Se

utilizan desde conglomerados fciles de pintar Trabajos a realizar por la empresa adjudicataria del
con pintura plstica, hasta maderas con toda montaje:
clase de laminados y acabados.
Trabajos de pintura, carpintera, electricidad y
Elementos metlicos. Se suelen utilizar perfiles
acondicionamiento de sala: levantamiento de
de hierro, acero inoxidable y aluminio. Por
muros, enmoquetado de suelo, etc.
su resistencia se suelen utilizar para fabricar
Instalacin de equipos audiovisuales.
expositores autoportantes.
Colocacin de los objetos.
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ARQUITECTURA DEL SIGLO XX: Espaa

Sevilla. CAAC. Septiembre 2001
Comisario: Antn Gonzlez Capitel
Proyecto: Andrea Buchner

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Previamente a la instalacin de los elementos a

exponer, la sala ha de estar perfectamente limpia y libre
de maquinaria o elementos que dificulten el paso. La
pintura de paredes, etc. debe estar completamente seca
para evitar que se manche cualquier objeto.

El coordinador debe cuidar que no se produzcan

deterioros en las salas y que exista disponibilidad de
todos los accesorios y elementos mecnicos necesarios.

Debe supervisar el cumplimiento de la legislacin

relativa a seguridad e higiene en el trabajo del personal
Una vez colocados todos los objetos en su lugar de la empresa que haya resultado adjudicataria del
correspondiente, se revisar que:
montaje y cuidar de que se cumplan en las salas
las normas bsicas de seguridad y proteccin contra
La iluminacin sea la adecuada a los requisitos incendios as como que renan el equipamiento
necesario para el control de la temperatura y humedad.
de conservacin.
El recorrido est correctamente sealizado.
Se debe revisar que el sistema de iluminacin sea el
La proteccin y seguridad sean ptimas.
La instalacin de los elementos complementarios adecuado para la exposicin de manera que sta no
sufra daos como consecuencia de la emisin de rayos
(paneles, audiovisuales, etc.) sea la idnea.
Correcto funcionamiento de los equipos ultravioleta. De una buena iluminacin depende, en
muchos casos, la supervivencia de gran parte de los
audiovisuales.
objetos y el mismo fin de la exposicin.
Un adecuado montaje debe apoyarse en un escrupuloso
diseo y planificacin. Una buena presentacin Si el material a exponer es sensible a los cambios de
depende en gran medida de los medios tecnolgicos humedad y temperatura, las salas deben estar equipadas
con termohidrgrafos que son aparatos medidores de
que se puedan emplear.
la temperatura y la humedad relativa. Si el material a
Durante la fase de montaje se materializa el proyecto exponer lo requiere, se deben instalar humidificadores,
de diseo, adecuando los espacios de la sala y si la humedad es escasa y deshumudificadores, si la
distribuyendo los objetos de acuerdo con el discurso humedad supera los umbrales establecidos.
expositivo elaborado por el comisario.
Asimismo las salas deben estar equipadas con los
El control y supervisin de todo el montaje y de la sistemas contra el intrusismo tanto mecnicos como
instalacin de los objetos, se debe efectuar por el electrnicos y cumplir la legislacin vigente en lo
diseador en estrecha colaboracin con el comisario, relativo a la seguridad: puertas de emergencia, rampas
de acceso para minusvlidos, etc.
el coordinador y el jefe de sala.
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DISEO GRFICO
El diseador grfico es el encargado de disear el catlogo
y todos los elementos grficos de la exposicin: los textos
e imgenes de los paneles, los soportes de difusin: cartel,
invitaciones, desplegables, los elementos anunciadores y
la sealtica.

para una valla publicitaria que deba leerse a

60 metros, la altura de la letra deber ser al
menos de 15 cm.
Una lnea muy larga, impresa en un cuerpo
de letra pequeo, en la que se incluyen
muchas palabras, entorpece la lectura, por
la dificultad que supone pasar de una lnea
a otra.
Se debe evitar imprimir textos en cristales
transparentes.
Los colores adecuados para una tipografa
son los tipos negros sobre fondo blanco. El
efecto contrario, texto blanco sobre fondo
negro, nos hacen perder visibilidad.

La belleza de un diseo puede superar en muchas

ocasiones, cualquier obra de arte, por muy preciada que
sta sea, siempre que siga los tres elementos bsicos de
la comunicacin grfica: un mtodo para disear, un
objetivo que comunicar y un campo visual.
El aspecto ms importante de la tipografa en las
exposiciones es que pblico sea capaz de leer sin dificultad.

Factores que condicionan la legibilidad de un rtulo o El diseo del cartel reviste mucha importancia en
texto:
una exposicin ya que, en s mismo es su carta de
presentacin. Disear un cartel es uno de los retos ms
Para que un texto sea legible, el diseador debe atractivos para un diseador.
saber desde donde y a que distancia se leer. En
este caso se deber tener en cuenta factores tales Debe presentar un correcto equilibrio entre todos sus
como; la luz, la distancia y la altura del texto.
elementos. Las imgenes, grficos, fotos y textos deben
Las letras redondas y minsculas suelen ser las permitir al ojo humano dirigirse con facilidad de un
ms legibles. Un ttulo o un rtulo cuyas letras punto de informacin a otro. Esto crea movimiento
se peguen materialmente unas a otra no ofrece y dinamismo. Los puntos de informacin no son
buena legibilidad,
colocados por casualidad, sino que son creados por el
Una letra de tamao grande es ms legible diseador para influir en el lector.
que otra de tamao ms pequeo. Pero existe
un tamao que favorece la lectura, la letra del En un cartel, los textos y los tipos de letras son elementos
cuerpo diez o doce. Por ejemplo para un cartel importantes que deben ser realzados usando distintos
que se observar a 10 metros, la altura de la letra colores y diferentes tamaos. Esto ayudar a que el
debe ser, al menos de 2,5 cm., mientras que cartel se lea con facilidad.
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DISEO GRFICO EN ANDALUCA. 1980-2000

Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Mayo 2000
Comisarios: Eugenio Jimnez Len / Antonio Jimnez Sosa / Julio Malo
Proyecto: Flix Pozo Soro

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Entre las diferentes publicaciones que con motivo de

una exposicin temporal se suelen llevar a cabo, el
catlogo cobra un especial protagonismo al difundir las
investigaciones ms recientes sobre la materia.. Dado
su carcter testimonial, se deber cuidar al mximo su
diseo e impresin.
Con carcter general el esquema bsico del catlogo
incluir:
Cuadro directivo de la organizacin.
Crditos: de la exposicin, del catalogo,
copyright de los autores y de los fotgrafos,
agradecimientos, NIPO, ISBN.
Textos institucionales de presentacin de la
exposicin, organizador, patrocinadores y/o
Instituciones o entidades colaboradoras.
Textos de investigacin, que analizan en
profundidad los temas segn los bloques
expositivos.
Logos, atendiendo a la categora de organizacin,
patrocinio y colaboracin.
Cdigo de barras, si se desea su comercializacin.
Diseo: Valentn Albardiaz

Un buen diseo grfico es clave para el xito de una

exposicin. Por lo tanto no podemos cometer errores
en la eleccin del diseador grfico de la exposicin.
Un buen diseador grfico es un experto en el manejo
de las proporciones, el color y la comunicacin
grfica. Son profesionales capaces de dar coherencia e
identidad a todo el material grfico relacionado con la
exposicin.
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CSAR PORTELA, ARQUITECTO

Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Marzo 2004
Comisarios: Susana Cendn / Csar Portela
proyecto: Susana Cendn / Csar Portela
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El GUIN MULTIMEDIA
Un guin multimedia es una historia contada en
imgenes e implica, por tanto, la narracin ordenada
de la historia que se desarrollar en el producto
audiovisual. Se plantea de forma escrita y contiene las
imgenes en potencia y la expresin de la totalidad de
la idea, as como las situaciones pormenorizadas, y los
detalles. El lenguaje que se ha de emplear ha de ser
visual y sonoro. la falta ms grave de un guin es que
provoque el aburrimiento.
En un guin audiovisual tienen que estar presentes los
siguientes elementos:
Discurso: incluye la forma en que aparecen y se
suceden todas las imgenes, textos, sonidos y dems
elementos en los que se apoya el mensaje.
Argumento: se debe construir una narracin. La divisin
clsica del relato se divide en tres partes: planteamiento,
nudo o desarrollo y desenlace. Aunque el orden de
colocacin de estas tres partes no sea siempre lineal,
se puede comenzar por el final y reconstruir, despus,
la historia. Lo ms importante es que, al final del relato,
las tres partes puedan ser compuestas por el espectador
en su orden lgico, lo que ayudar a comprender la
historia como una narracin lineal.
Una vez desarrollado el guin, el productor graba las
imgenes de vdeo, toma las fotografas, selecciona las
imgenes de archivo y, una vez que por un profesional
se ha realizado la grabacin sonora, procede a su
montaje.
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LAS LMPARAS DE PERRY Y SANTIAGO

Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes. Junio 1999
Diseo: King & Miranda Associates

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DISEO DE LA ILUMINACIN
Propiedades de la Luz. La luz visible es una radiacin
electromagntica, similar a las ondas de radio y TV, con
un intervalo de longitud de onda comprendidas entre
380 y 780 nanmetros. Esta secuencia de radiacin
tiene la particularidad de estimular la retina del ojo
humano, correspondiendo cada color a una longitud de
onda determinada. Las longitudes de onda superiores
a 780 nanmetros son las radiaciones infrarrojas que se
manifiestan en forma de calor y las longitudes inferiores a
400 son los rayos ultravioletas.

La temperatura de color de una fuente luminosa

puede tener unos efectos psicolgicos sobre las
personas en funcin de la actividad que desarrollen
bajo su iluminacin.

La experiencia muestra unas preferencias en el

empleo de los colores de las lmparas dependiendo
del lugar a iluminar: la luz fra debe emplearse cuando
Flujo luminoso. Es la cantidad de luz que emite una se desea destacar los colores fros como los azules,
fuente en todas direcciones. Su unidad de medida es el mientras que la luz clida produce una potenciacin
lumen (lm.).
de los colores clidos como los rojos, anaranjados o
amarillos.
Iluminancia o nivel de iluminacin. Este es uno de los
conceptos ms importantes de la prctica del alumbrado. ndice de rendimiento de color (IRC). El IRC es la
Se puede definir como la cantidad de luz que alcanza la capacidad que tiene una lmpara para reproducir los
superficie que se quiere iluminar. Siendo el flujo luminoso colores como lo hace la luz natural.
existente en lmenes (im.) y la superficie a iluminar en
m. Su unidad de medida es el lux o im./m. Se puede El IRC nos define la calidad de la luz de una determinada
medir con un aparato electrnico llamado luxmetro, que lmpara en cuanto a su capacidad de facilitar al ojo
consiste en un sensor o clula fotoelctrica cuya variacin humano la diferenciacin y reconocimiento de los
de resistencia es consecuencia del nivel de iluminacin colores de los objetos que ilumina. El IRC se mide en
recibido, variacin que se refleja en un medidor analgico. porcentajes. Dos fuentes luminosas pueden tener la
misma apariencia de color y sin embargo ofrecer unas
La temperatura de color. La Temperatura de color de propiedades de reproduccin de color muy distintas.
una fuente de luz se define comparando su color dentro
del espectro luminoso con el de la luz que emitira un Calidad de la luz. Se base fundamentalmente en las
Cuerpo Negro calentado a una temperatura determinada. caractersticas cromticas de la radiacin luminosa,
Por este motivo la temperatura de color se expresa en en concreto del ndice de rendimiento de color y de
grados Kelvin.
la temperatura de color.
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LUIS BARRAGN. Obra Construida, 1902-1988

Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes
Comisarios Y Proyecto: Jose lvarez Checa / Manuel Ramos Guerra

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Las

fuentes luminosas artificiales.

fundamentalmente, radiacin ultravioleta, mientras en

el caso de altas presiones se obtiene mayoritariamente
En la prctica son dos los conceptos genricos ms radiacin visible.
importantes en la iluminacin: la incandescencia y la
Lmparas fluorescentes. La luz visible de las lmparas
descarga.
fluorescentes se obtiene a partir de la radiacin
Lmparas de incandescencia. Las lmparas de ultravioleta que se produce en el interior del tubo, y
incandescencia tienen un filamento que esta formado que se transforma en luz mediante su recubrimiento
por un hilo conductor de tungsteno o wolframio que al interior que tiene sales de fsforo u otros compuestos
paso de la corriente elctrica y por efecto Joule, alcanza fluorescentes.
unas temperaturas tan altas que produce una radiacin
De su composicin qumica se derivan todas las
luminosa.
cualidades de la radiacin, obtenindose los distintos
La propia gnesis de la radiacin luminosa hace que la espectros cromticos y sus temperaturas de color
mayora de la energa aportada, muy cerca del 90%, se correspondientes.
transforme directamente en calor, aprovechndose en
Existen en el mercado determinados tubos llamados
alumbrado tan solo el 10%.
trifosforos que crean la luz a partir de los tres colores
La descarga de gas. El origen de la obtencin de primarios en la mezcla aditiva, conseguidos a partir de
luz en esta clase de lmparas se produce por una tres tipos de sales especializadas en esos mismos tres
descarga elctrica en un medio gaseoso. La radiacin colores. El resultado ms notorio es que consiguen un
luminosa as obtenida hace que estas lmparas tengan IRC muy alto para unas lmparas de tipo descarga.
una prolongada vida media al no existir filamento
incandescente que se puede volatilizar y tienen gran Luminarias.
eficacia luminosa ya que hay menos desprendimiento
Focos. La fuente de iluminacin es una lmpara con
de calor por la inexistencia de filamento.
algn tipo de sistema ptico contenido en una caja,

Su espectro cromtico es irregular, concentrado en que tiene incorporado un sistema para colocarla en
unos pocos colores que dependen del gas y las sales diferentes ngulos. La palabra para tales piezas es
luminaria. Una luminaria es a menudo llamada foco
metlicas.
y por supuesto un foco ha sido definido como una
En la prctica los tubos de baja presin suelen producir, luminaria diseada o adaptada para el uso expositivo.
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PLAZAS DE TOROS
Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Septiembre.1992
Comisarios: Gonzalo Daz-Y. Recasns / Guillermo Vzquez Consuegra
Proyecto: Julin Prieto Fernndez / Ignacio Capilla Roncero

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Todos los focos tienen varias caractersticas en comn.

Todos tienen ranuras para admitir el marco del filtro
de color y todos tienen sistemas de ajuste, fijacin y
orientacin.

luminancia en el campo visual. El remedio est siempre

del lado de la disminucin del valor de la luminancia
en la propia luminaria para aproximarla a la de su
entorno.

En una sala de exposiciones deben existir dos tipos de

sistemas de iluminacin. Uno general encargado de
suministrar luz ambiente, de modo que la uniformidad
no sea inferior al 50%, y otro focalizado.

El control de la luz. El control cuantitativo de la luz

artificial siempre es posible, cuidando el tipo de fuente
de luz, garantizando su regulacin de flujo y jugando
correctamente con su distribucin.

Al pensar en el diseo del sistema focalizado, convendra

tener presente que cualquier punto de la exposicin
pueda ser alcanzado mediante proyeccin sin provocar
deslumbramientos molestos y garantizando que se
pueda regular tanto el nivel de iluminacin como la
forma del haz luminoso.

La intensidad y el brillo de la luz de cada una de las

luminarias se puede controlar por medio de restatos y
los colores mediante la colocacin de filtros.

Iluminacin.

El punto decisivo en iluminacin es dnde colocamos

las luces, hacia dnde las picamos y cmo ajustamos
sus haces.

Podemos controlar la direccin de la luz escogiendo

una posicin y un ngulo apropiados para los focos.

Picado y Enfoque. Gran parte de la colocacin y

picado de las luces se dedica a encontrar la forma
de iluminar los objetos para que el haz caiga donde
menos dao haga: la tcnica es un enfoque limpio,
que consiste principalmente en prestar la adecuada
atencin a las orillas del haz de luz.

El objetivo de una buena iluminacin es conseguir la

mxima visibilidad con un mximo de dimensionalidad
plstica pero con un mnimo de proyeccin de
sombras. El problema es que todos estos requerimientos
interactan unos contra otros estando la solucin en un
trmino medio.

Limitacin del deslumbramiento directo. Se

entiende por deslumbramiento directo el que se origina
cuando parte de la radiacin luminosa que emite una
luminaria incide en el globo ocular del observador.
Como cualquier deslumbramiento el fenmeno se
reduce al simple hecho de una excesiva diferencia de

La luz natural es perfectamente aceptable como

iluminante, y compatible adems con requisitos de
conservacin, siempre y cuando los objetos no sean
extremadamente sensibles a la luz.
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JOZE PLECNIK. Arquitectura y Ciudad

Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Mayo 1987
Proyecto de montaje: Daniel Gmez Valcarcel
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CONSERVACIN
Los principales enemigos de la conservacin de
los materiales son: la temperatura, la humedad, las
radiaciones lumnicas, la rotura y el robo.
En lneas generales, para preservar los materiales de
una exposicin, se considera recomendable mantener
unos parmetros de humedad relativa lo mas estable
posible. El valor de la humedad relativa debe estar
comprendido entre unos lmites de 50-60 %.
En cuanto a la temperatura es aconsejable que sta se
mantenga en la sala entre los 18-20 grados centgrados.
Para la iluminacin se considera adecuado un valor
de 50 a 150 lux para los objetos de papel y 150-200
lux para los objetos delicados que puedan contener
pigmentos que puedan deteriorarse. Hay que evitar
que las lmparas de incandescencia estn situadas
prximas a los objetos pues pueden provocar graves
daos e incluso un incendio.
la madera, que es uno de los materiales ms utilizados
en las exposiciones, puede considerarse como un
material bastante estable y resistente a los cambios
climticos. Uno de los mayores riesgos de deterioro
corresponde al ataque por insectos y microorganismos.
Hay que estudiar con sumo cuidado el estado de los
objetos que se van a exponer, ya que los cambios
bruscos y fuertes constituyen el mximo peligro. Las
oscilaciones de temperatura originan grandes problemas
sobre todo en los objetos de origen orgnico.
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VISIONES DE ARQUITECTURA MODERNA

Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Octubre 2005
Comisariado: Antoine Baudin
Proyecto: Vitra Design Museum

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SEGUROS
Los seguros de exposiciones son clavo a clavo, es decir,
desde el da que sale la exposicin de su lugar de origen
hasta el da que regresa, cubriendo, como es lgico, la
estancia de la obra en el recinto expositivo.
Las exposiciones se aseguran para tenerlas cubiertas de
posibles incidencias que pueden ocurrir en cualquiera de
las manipulaciones que se les realizan durante el proceso
expositivo. En el caso de que alguna pieza sufriera un
siniestro, es el seguro quien se hace cargo de subsanarlo,
si bien en la gestin de la restauracin interviene tambin
el coordinador de la exposicin, como intermediario
entre el prestador y la empresa que asegura la obra.
La obligacin de asegurar, deriva de la obligacin legal
de restituir el valor de la cosa prestada en caso de prdida,
o del valor que repare el dao causado. Segn la Ley
50/1980 de 8 octubre de Contrato de Seguro se entiende
por contrato de seguro: Aquel por el que el asegurador
se obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso
de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de
cobertura, a indemnizar, dentro de los lmites pactados,
el dao ocasionado.
Para la suscripcin de una pliza de seguro se deber
especificar a la compaa el nmero de prestadores
o beneficiarios, la relacin de todos los bienes que
se pretende asegurar y el valor de cada uno de ellos,
siempre otorgado por el prestador, as como los lugares
de procedencia de los bienes y el lugar donde se va a
celebrar la exposicin con detalle sobre el medio de
transporte que se pretende utilizar.
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LAS ESCALAS DEL ESPACIO

Sevilla. Real Monasterio de San Clemente. Marzo 1994
Comisario: Stefano Cacciapaglia
Proyecto: Francisco Montero.
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COMUNICACIN Y DIFUSIN
Invitaciones: El titular de la invitacin ser la propia
institucin o un representante de la misma. La invitacin
debe recoger la informacin relativa al lugar, da y hora
en el que va a tener lugar el acto de inauguracin.

Una de las actuaciones a realizar cuando se programa

una exposicin, es disear y ejecutar una estrategia de
difusin con el fin de asegurarnos que la informacin
sobre la exposicin va a llegar a todas las personas que
pueden estar interesadas.

Polptico: Recoge, de forma atractiva y con el apoyo

de texto e imgenes, un resumen de los contenidos
de la exposicin que se va a celebrar. Este recurso
grfico puede cumplir las funciones de una gua para el
visitante de la exposicin.

La difusin se deber realizar con antelacin a la

fecha de la inauguracin. Los medios son variados y su
utilizacin depender del alcance que se quiera dar a
la difusin de la exposicin, as como del presupuesto
econmico que se disponga.

Insercin de anuncios en prensa: En funcin de los

presupuestos y de la importancia de la actividad que se
pretende anunciar, se podrn insertar anuncios sobre
la exposicin en uno o en varios medios de difusin
regional. En casos excepcionales, se insertarn en
diarios de difusin nacional.

La institucin organizadora debe disponer de un mailing,

permanentemente actualizado, con los nombres y
direcciones de aquellas personas e instituciones a las
que se desea informar de su celebracin.

En primer lugar se deben determinar los soportes que se

van a utilizar para la difusin de la exposicin: carteles, Correo electrnico: La mensajera electrnica nos
invitaciones, polpticos, cartas personales, etc.
permite el uso de los servicios de correo electrnico:
envo de mensajes o documentos de persona a persona
Prensa: anuncios, dossier, notas de prensa, reseas, o de una a muchas personas mediante listas de correo
ruedas de prensa.
electrnico y listas de distribucin. El correo electrnico
es un medio ue se ha popularizado y que nos facilitar
Soportes exteriores: banderolas, vallas publicitarias, la difusin de la celebracin de la exposicin.
hitos, etc.
Para invitar a autoridades o personas de relevancia, se
Carteles: Hemos de determinar los formatos y el suele remitir una carta personal del representante de
nmero de carteles que se van a imprimir. En un cartel, la Institucin que organiza la exposicin invitndole a
por lo general, predomina una imagen vinculada a la participar en el acto de inauguracin. En la misma carta
exposicin que se va a celebrar y debe recoger el titulo se pide que, en caso que tenga previsto asistir, confirme
de la exposicin, lugar de celebracin, fechas y horario. su asistencia con el fin de incluirlo en el protocolo.
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ELADIO DIESTE 1943-1996

Antiguo Convento De Nuestra Seora De Los Reyesnoviembre 1996
ComisarioS
Antonio Jimnez Torrecillas
proyecto
Martn de Porres Rmirez Prez

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INAUGURACIN
Esta fase supondr la culminacin de todo el trabajo
anterior, es el momento en el que se presentar al
pblico el proyecto ejecutado. De su buena acogida
depender en parte el xito de la exposicin.
La inauguracin ser el momento de la presentacin
oficial de la exposicin a los medios de comunicacin
y al pblico en general.
Con anterioridad al acto inaugural, se debe realizar
una convocatoria a los medios de comunicacin para
la presentacin de la exposicin que, con carcter
general, consistir en su presentacin a cargo de
la institucin organizadora con la presencia y
participacin del comisario y de los patrocinadores.
Hacia la mitad del acto se hace entrega a los
representantes de los medios del dossier de prensa
de la exposicin que consta de un texto breve
explicativo, nota informativa sobre la organizacin,
el comisariado, el espacio expositivo, las actividades
paralelas que se tienen previsto celebrar y material
fotogrfico para su publicacin.
En el lugar, fecha y hora indicados en la invitacin se
proceder a la inauguracin de la muestra, mediante
la presentacin inaugural a cargo de un representante
de la institucin que organiza la exposicin con
la presencia y participacin de patrocinadores o
colaboradores, en su caso. A continuacin se realiza
una visita a la exposicin guiada por el comisario y
se suele ofrecer un cctel de cortesa.
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EUROPAN6. ESPAA
Sevilla. Antiguo convento de Nuestra Seora de los Reyes.
Febrero 2003

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DESMONTAJE
Finalizada la exposicin, comienza el desmontaje,
que conlleva un proceso de coordinacin y trabajo
similar al del montaje de la muestra. Es fundamental
establecer un calendario de desmontaje y llevarlo a
cabo con una buena coordinacin. Lgicamente el
tiempo de desmontaje siempre es menor que el de
montaje puesto que las particularidades y dificultades
que plantean los objetos ya son conocidas y se
pueden establecer mejor los tiempos invertidos en
su desinstalacin y reembalaje.
Si la exposicin procede de un prstamo se
comunicar a la institucin cedente, con antelacin,
el da de la devolucin de la exposicin, para su
correspondiente recepcin y firma del albarn
o recibo de entrega a la empresa de transporte.
Una copia de ste, ser remitida por la empresa al
organizador de la muestra, para justificar la llegada
de la exposicin a su destino.
Todo el proceso deber ser dirigido por el coordinador
que deber supervisar la manipulacin, embalaje
y carga de los objetos, as como los itinerarios del
transporte con destino a su lugar de origen.
Junto al acta de devolucin se adjuntar una carta
de agradecimiento en la que se recomienda sealar
el nmero de visitantes que ha tenido la exposicin
y un dossier con un reportaje fotogrfico del montaje
de la muestra y los recortes de prensa que recojan
las crticas y referencias aparecidas en los medios de
comunicacin sobre la exposicin.
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CRUZ Y ORTIZ. ARQUITECTURA DE SNTESIS

Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Julio 2005
Comisarios Y proyecto: Antonio Cruz / Antonio Ortiz

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EVALUACIN EXPOSITIVA
Para realizar una evaluacin expositiva se debe observar
el comportamiento de los visitantes en la exposicin, el
uso que hacen del espacio expositivo, los recorridos, los
tiempos dedicados a cada mbito expositivo, el uso de
los interactivos, etc. Una adecuada evaluacin resulta
imprescindible para una adecuada planificacin de las
posibles reformas de una exposicin y para una eficaz
previsin de las propuestas de nuevas exposiciones.

Con todos los datos obtenidos a lo largo del perodo

de apertura al pblico, se desarrollar una evaluacin
que dejar constancia de la repercusin que ha tenido
la muestra y que servir para planteamientos futuros
sobre formas y medios de actuacin de cara al pblico
visitante de las exposiciones.

La conservacin de la documentacin tanto escrita

como en imagen, que se genera a lo largo del proceso
La calidad del mensaje expositivo depende de la eficacia expositivo supone la salvaguardia de dicha informacin
con que el visitante sea capaz de entender los mensajes para el futuro. Archivar de forma racional, siguiendo
propuestos, que varan para los diferentes contenidos las normas marcadas por los procesos de archivo
y que dependen del grado de formacin del visitante. es fundamental para la buena preservacin de la
Un dato que se repite en todas las evaluaciones de documentacin y su facilidad de consulta.
exposiciones es que tan slo un porcentaje mnimo
de los visitantes es experto en el contenido de la Es muy importante que un fotgrafo profesional realice
exposicin.
un reportaje fotogrfico de la exposicin.
Casino de la Exposicin. Sevilla

Esta clase de estudios pueden plantearse con tcnicas

muy distintas, pero es imprescindible que se realicen
con rigor.
Entre los mtodos de anlisis es de destacar el anlisis
de pblico: Nmero total de visitantes, venta de
publicaciones, actitudes, opiniones personales de la
exposicin, etc.
Una forma relativamente sencilla para evaluar una
muestra es la utilizacin de cuestionarios rpidos,
que planteen a los visitantes un nmero mnimo de
preguntas, en su mayora cerradas, de eleccin mltiple,
con una estructura muy simple y preguntas directas.
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a travs de andaluca
Sevilla, Antiguo Convento de Nuestra Seora de los Reyes. Noviembre 2004
Comisarios y proyecto de montaje: Flix Pozo Y Mabel Regidor

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EMBALAJE Y TRANSPORTE
Durante su traslado, las exposiciones pueden sufrir daos
por lo que los embalajes deben proporcionar la proteccin
adecuada tanto en aspectos mecnicos (cadas, golpes,
vibraciones, etc.) como medioambientales (cambios de
temperatura y humedad).

Durabilidad. Todos los materiales de embalaje deben

tener una resistencia al paso del tiempo.

Los momentos de manipulacin y traslado de los

elementos de una exposicin son situaciones de mximo
riesgo, por tanto, se deben extremar las medidas de
Los materiales ms utilizados para la fabricacin de proteccin y seguridad.
embalajes son la madera, los plsticos y el metal. Los
embalajes de madera se construyen a medida, por Para llevar a cabo estos trabajos se contrata a una empresa
lo que es necesario medir cuidadosamente las obras especializada, a la que se le especifican las necesidades
antes de preparar el embalaje. Los embalajes metlicos concretas de los embalajes y del transporte.
se construyen con el mismo criterio que las cajas de
madera aportando mejoras, como mejor estabilidad, El tipo de transporte ms utilizado para el traslado de
mayor resistencia y mximo grado de proteccin frente las exposiciones es sobre todo el terrestre por carretera,
al fuego.
siendo el camin el medio de transporte que ofrece
ms seguridad y menor riesgo para el traslado de las
Para escoger adecuadamente los materiales que exposiciones, ya que reduce los tiempos de carga
envuelven las obras deben tenerse en cuenta los y descarga, admite objetos de gran tamao, ofrece
siguientes aspectos:
flexibilidad horaria, control de la conservacin y
seguridad.
Acidez. Los materiales que toman contacto con la obra
deben presentar niveles de HP neutros.
Las empresas especializadas en el transporte de este
tipo de bienes cuentan con camiones equipados
Rugosidad. Los materiales en contacto con la superficie con aislamiento trmico, suspensin neumtica y
de la obra no deben producir ningn tipo de abrasin trampillas elevadoras para realizar el traslado en buenas
o rozamiento.
condiciones. Adems, disponen de sistemas de deteccin
y extincin de incendios, as como sistemas de medicin
Fragilidad. Los materiales utilizados deben soportar y regulacin de la temperatura y la humedad desde la
ciertos esfuerzos sin romperse, y en caso de hacerlo no cabina, y sistemas de alarma contra el intrusismo.
deben producir bordes que puedan deteriorar las obras.

Cargas de electricidad esttica. Se debe evitar que los El respeto a la normativa vigente sobre transporte ser
materiales se carguen de electricidad esttica.
requisito ineludible para su contratacin.
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G U A
P A R A
ELMON
T A J E
YORG
ANIZA
C I N
D E E X
P O S I
CIONES

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