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Definicin de Contabilidad
Objetivos
Informar y controlar estos hechos econmicos y financieros.
Informacin
Conjunto organizado de datos, analizados y procesados para ser comunicados.
Usuarios de la Informacin
- Internos
- Externos
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Todo informe hace referencia al perodo que abarca la informacin que se est
proporcionando o cubierto por dicho informe. Principio de Perodo de Tiempo.
d. El hecho que se reflejen las cuentas por cobrar o pagar y que no se este aplicando
la contabilidad de caja o base de efectivo. Principio de Devengado.
e. Al existir igualdad entre el activo y el pasivo ms el patrimonio. Principio de la
Partida doble o Dualidad Econmica.
f.
g. La posibilidad de comparar el costo de venta de un perodo con otro sin que exista
ningn tipo de distorsin, debido a que en ambos ejercicios se aplicaron los
mismos procedimientos para su determinacin. Principio de Uniformidad.
Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueo entrega a la
entidad que nace.
Esta formulacin contable, se puede expresar en la siguiente forma:
Inventario inicial
Valorizado bienes
Del mismo modo, consecuentes con la calificacin de los conceptos dados anteriormente,
podemos plantear la ecuacin contable en la que se basa la Partida Doble:
ACTIVO
PASIVO
Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar la ecuacin
contable, es decir, los valores iniciales de activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al pasivo, querr decir
que an no hay resultado.
Esto, mientras en las transacciones acten cuentas que representen el activo y pasivo. Cuando
este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervencin de las cuentas denominadas
de resultados, tenemos dos posibilidades:
a.
Que el activo es superior al pasivo, indica que se ha producido una utilidad.
b.
Que el pasivo es superior al activo, indica que se ha producido una prdida.
En tal eventualidad, se hace necesario definir los conceptos de activo, pasivo, gastos, prdida,
ganancias y utilidades.
EL GRUPO PATRIMONIAL
Activo:
Corresponde a los bienes que la empresa posee los valores y crditos a favor de la empresa.
Por ejemplo: dinero (caja) mercaderas, cuentas por cobrar, documentos por cobrar,
maquinarias, bienes races, banco (cta. cte.) clientes, etc.
Pasivo :
Corresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les han proporcionado los fondos o los
bienes en general para que la empresa funcione. Entre stos tenemos por ejemplo: Prstamos
Bancarios, Proveedores, Acreedores, El Fisco, Instituciones de Crditos, Financieras,
Instituciones de previsin, Capital (lo que se le debe a los socios o dueos) etc.
Los pasivos pueden de corto o largo plazo. Exigible y No Exigible.
EL GRUPO DE RESULTADO
Gastos-Prdidas:
Ambos conceptos se agrupan bajo un solo rubro por tener el mismo efecto contable. Sin
embargo, aunque a veces se usan como sinnimos, corresponden a hechos diferentes:
Gastos:
Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr la finalidad de
la empresa: obtener utilidades.
Perdidas:
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa (activos). Tambin el trmino prdida se
aplica a resultados negativos globales.
Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de servicios y el
consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los
objetivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una prdida ya que por el servicio obtenido hay una
disminucin del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de
inmediato y es adeudado).
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una
disminucin del activo como consecuencia de la generacin de los nuevos compromisos.
Todos los gastos son un prdida desde el punto de vista contable; sin embargo, conviene tener
presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para
ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirn las utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales, Horarios,
Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales, Artculos de
Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefnico, etc.
Ganancias-Utilidades:
Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea la
expresin ganancias en situaciones particulares y la expresin utilidad para los
resultados positivos globales y resultados netos.
Se podra decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades representan un
incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente, puede producirse una
ganancia por una disminucin del pasivo, esto es en el caso de descuentos a los crditos
concedidos a la empresa.
Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo momento la
norma contable denominado devengado.
Devengar es adquirir el derecho a alguna retribucin o percepcin. Es decir, se deben registrar
las operaciones que hayan producido ganancias al momento de adquirirse el derecho a
recibirlas, coincida sta o no con la percepcin material del monto correspondiente.
En otras palabras, deben contabilizarse no slo las utilidades percibidas materialmente, sino
tambin las devengadas.
Prdidas y Ganancias Operacionales:
Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, prdidas y ganancias o utilidades se
requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las operaciones
principales y/o habituales de la empresa (operacionales) o si son secundarias y/o espordicas
(no operacionales).
En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con los gastos y
prdidas operacionales, determinndose de esta manera un resultado neto operacional.
Del mismo modo se compararn utilidades no operacionales con prdidas y gastos no
operacionales, obtenindose un resultado neto no operacional, se determinar el resultado del
perodo o ejercicio.
PASIVO
Como se ha dicho el Activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa posee y que
tienen un valor monetario.
El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, y se divide en:
1.
2.
Lo que se tiene
(Bienes)
Lo que le adeudan
(Derechos)
PASIVO
CAPITAL
Los Proveedores
Los Acreedores
Obligaciones (aportes)
Deudas (retiros)
Definicin de conceptos:
Activo:
Es el conjunto de todos los valores que tiene o que le deban a la empresa.
Son partes constituyentes del activo todos los bienes fsicos, los derechos sobre personas y los
bienes intangibles que posea una empresa.
Clasificacin de los Activos:
-Casas o locales
-Galpones
-Edificios
BIENES FSICOS
O TANGIBLES
-Maquinarias
-Herramientas
-Mercaderas
- Dinero
-Instalaciones
Bienes Inmuebles
Bienes muebles
-Derechos de Llaves
-Patentes de Invencin
BIENES
INTANGIBLES
-Marca comercial
-Derechos de Concesin
-Inversin Puesta en Marcha
DERECHOS SOBRE
PERSONAS
Definicin de Bien:
Se define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad humana.
Definicin de Derechos:
Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en crdito.
Bienes Intangibles:
Son aquellos que no tienen consistencia fsicas, pero que integran el activo. Como
caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la empresa o
que al venderse van a producir un resultado.
Concepto de Pasivo:
Los pasivos de una empresa estn constituidos por las cantidades o valores que sta adeuda a
personas naturales o jurdicas, con excepcin de su dueo, o lo que es igual, corresponde a los
derechos que tienen sobre la empresa, personas o entidades ajenas a ella.
Las obligaciones las podemos dividir en:
Obligaciones de Corto Plazo:
Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.
Obligaciones de Largo Plazo:
Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el perodo
operacional de la empresa. Generalmente se considera un ao para este afecto.
Definicin de Capital:
Representan los derechos del o de los propietarios de la empresa. Dicho en forma diferente, es
lo que la empresa le debe a los dueos o socios.
Por lo tanto:
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
Capital inicial es menor que Capital final, significa que se ha obtenido una utilidad.
Capital inicial es mayor que Capital final, significa que se ha obtenido una prdida.
El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las transacciones
comerciales realizadas.
Como el capital no puede variar durante el ejercicio se habilitan dos tipos de cuentas
llamados de Resultados.
Variaciones de la Ecuacin:
Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irn haciendo variar los valores del
activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al pasivo, querr decir
que no hay aun un resultado.
Cuando este equilibrio se rompe tenemos dos posibilidades:
a.
b.
Muebles y tiles
Proveedores
$ 1.800.000
$ 2.400.000
$ 200.000
$ 1.900.000
$ 1.100.000
Maquinarias
Capital
$ 1.200.000
$ 4.400.000
PASIVO
$ 2.400.000
200.000
1.900.000
1.700.000
1.300.000
1.200.000
8.700.000
$ 1.800.000
1.100.000
1.400.000
4.300.000
4.400.000
8.700.000
Esta ltima igualdad, conocida como la Igualdad del Inventario, constituye la base fundamental
de la Contabilidad.
El Inventario:
El estado de contabilidad que se determina, en forma detallada, el conjunto de los valores del
activo, las deudas del pasivo y el capital de la empresa, es lo que se denomina Inventario.
ACTIVO:
Caja
Saldo en efectivo
Banco de Santiago
Saldo en cuenta cte.
150.000
700.000
120.000
240.000
40.000
60.000
150.000
700.000
Mercaderas
3 Estufas Siam
$
4 Jugueras Sindelen
2 Estufas Ardigas
4 Ventiladores
40.000
60.000
20.000
15.000
460.000
400.000
250.000
650.000
Muebles y tiles
Estantera
$
140.000
Mostrador
125.000
Maquina Registradora
320.000
$
585.000
Total sumas Activo............................................................................ $ 2.545.000
PASIVO
Cuentas por Pagar
Importadora Elca S.A.
Lara Hnos Ltda.
180.000
90.000
270.000
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
ACTIVO
EXIGIBLE
ACTIVO
PASIVO
EXIGIBLE
ACTIVO
PASIVO
NO
EXIGIBLE
PASIVO
NO
EXIGIBLE
PASIVO
ACTIVO
EXIGIBLE
PRDIDA
PASIVO
NO
EXIGIBLE
UTILIDAD
10
PASIVO
O
CAPITAL
$ 2.500.000
Se puede observar que en la Igualdad anterior el Activo es igual al Capital, puesto que
el comerciante inicia sus actividades comerciales sin pasivo.
2
Abre una cuenta corriente en el Banco de Chile con un depsito inicial de $ 2.450.000.
ACTIVO
PASIVO
Dinero
$ 50.000
Bco.Chile 2.450.000
CAPITAL
$ 2.500.000
En este caso el Capital permanece igual, puesto que slo ha habido una modificacin
en la estructura del activo.
PASIVO
Dinero
50.000
Mercaderas 1.350.000
Bco.Chile
1.100.000
Totales
2.500.000
CAPITAL
$ 2.500.000
2.500.000
En este momento el activo est constituido por tres partidas mantenindose el total
primitivo, como as el Capital.
Compra muebles par uso del negocio, al crdito por valor de $ 600.000 Fact. 050 Sr. M.
Ureta.
ACTIVO
PASIVO
Dinero
50.000
Bco.Chile
1.100.000
Mercaderas 1.350.000
Muebles
600.000
Totales
3.100.000
600.000
600.000
CAPITAL
$ 2.500.000
2.500.000
Se paga arriendo del local con cheque al Sr. Hugo Meza por $100.000.
ACTIVO
Dinero
PASIVO
50.000
600.000
CAPITAL
$ 2.400.000
11
3.000.000
600.000
2.400.000
PASIVO
Dinero
50.000
Bco.Chile
600.000
Mercaderas $ 1.350.000
Muebles y U.
600.000
200.000
Totales
200.000
2.600.000
CAPITAL
$ 2.400.000
2.400.000
Venta al crdito simple a Don Carlos Guerrero, mercaderas por $ 1.500.000 (costo de la
mercadera vendida $ 1.000.000)
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
Dinero
50.000
Bco. Chile
600.000
Mercaderas
350.000
Muebles y U.
600.000
Ctas Cobrar 1.500.000
200.000
Totales
200.000
3.100.000
$ 2.900.000
2.900.000
PASIVO
200.000
1.200.000
CAPITAL
$ 2.900.000
12
Totales
4.300.000
1.400.000
2.900.000
Ntese que en esta operacin, apareci un nuevo pasivo que hemos denominado
Letras por Pagar, puesto que, para una mayor informacin conviene establecer una
diferencia con el rubro Cuentas por Pagar, que se destina para llevar el control de las
obligaciones por las cuales no se han aceptado documentacin alguna.
Cuentas que
Participan
Tipo de
Cuentas
Como se
Afectan
DEBE
Caja
Capital
Activo
Capital
Aumenta
Aumenta
$ 2.500.000
Bco. Chile
Caja
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
$ 2.450.000
Mercaderas
Bco. Chile
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
$ 1.350.000
2.500.000
2.450.000
1.350.000
Muebles y U.
Ctas. x pagar
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
Arriendos
Bco.Chile
Prdida
Activo
Aumenta
Disminuye
Pasivo
Activo
Disminuye
Disminuye
Activo
Ganancias
Prdida
Activo
Aumenta
Aumenta
Aumenta
Disminuye
1.500.000
1.000.000
Ctas x Pagar
Ventas
Clientes
Ventas
Costo de venta
Mercaderia
Mercaderas
Letras x Pagar
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
HABER
500.000
500.000
100.000
100.000
400.000
400.000
1.500.000
1.000.000
1.200.000
1.200.000
13