Вы находитесь на странице: 1из 17

Laborator - Descoperirea instrumentelor de colaborare n reea

Obiective
Partea 1: Utilizai instrumente de colaborare

Identificai contientizarea curent a instrumentelor de colaborare.

Identificai motivele cheie pentru folosirea instrumentelor de colaborare.

Partea 2: Partajai documente cu Google Drive


Partea 3: Explorai conferine i edine prin internet
Partea 4: Creai pagini wiki

Condiii/Scenariu
Instrumentele de colaborare n reea ofer oamenilor oportunitatea de a lucra mpreun ntr-o manier
eficient i productiv fr restricii de timp sau loc.Instrumentele de colaborare includ partajarea
documentelor, ntlniri web i wiki-uri.
n Partea 1, vei identifica instrumentele de colaborare pe care le folosii la momentul actual.De asemenea,
vei descoperi mai multe i despre instrumente de colaborare populare n zilele noastre.n Partea 2, vei lucra
cu Google Drive.n Partea 3, vei investiga despre instrumentele de ntlnire web i conferine, iar n Partea 4
vei lucra cu wiki-uri.

Resurse necesare
Dispozitiv cu acces la Internet

Partea 1: Folosirea Instrumentelor de Colaborare


Pasul 1: Enumerai cteva instrumente de colaborare pe care le folosii n ziua de astzi.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Pasul 2: Enumerai cteva motive pentru folosirea instrumentelor de colaborare.


____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Partea 2: Partajai documente cu Google Drive


n Partea 2, vei explora funciile de partajare ale documentelor folosind Google Drive pentru a configura
partajarea unui document.Google Drive, n mod formal Google Docs, este o suit office bazat pe web i un
serviciu de stocare a datelor care permite utilizatorilor s realizeze i s editeze online documente n timp ce
colaboreaz n timp real cu ali utilizatori.Google Drive asigur 5 GB de stocare pentru fiecare cont
Google.Putei achiziiona stocare adiional, dac este nevoie.

Pasul 1: Creai un cont Google.


Pentru a utiliza orice serviciu Google, trebuie mai nti s avei un cont Google.Acest cont poate fi realizat
pentru orice serviciu Google, inclusiv Gmail.

2013 Cisco i/sau membrii si.Toate drepturile sunt rezervate.Acest document face parte din informaia public Cisco.Pagina 1 din 1

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


a. Mergei la www.google.com i dai clic pe Sign In (n colul din dreapta sus al paginii web).

b. Pe pagina web Google Accounts, dac deja avei un cont, putei s v autentificai, altfel dai clic pe SIGN
UP.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 2 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


c.

Pe pagina web Create a new Google Account, completai formularul din dreapta.Numele introdus n
cmpul Choose your username va deveni numele contului.Nu este necesar s dai numrul de telefon
sau adresa de email curent.Trebuie s fii de acord cu Termenii Google i Politica de Intimitate nainte
de a da clic pe Next Step.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 3 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


d. Urmtoarea pagin web v permit s adugai o fotografie de profil, dac dorii.Dai clic pe Next Step
pentru a completa procesul de creare al contului.

Pasul 2: Creai un document nou.


e. Autentificai-v la Google folosind credenialele de acces create la Pasul 1.Tastai http://drive.google.com
i apsai Enter.Astfel vei nagiva la Google Drive.

f.

Dai clic pe butonul CREATE pentru a afia un meniu derulant care v permite s selectai tipul
documentului ce trebuie creat.Alegei Document.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 4 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


Se afieaz noul document.Multe funcii ale editorului Google funcioneaz similar cu Microsoft Word.

Pasul 3: Partajai un document Google.


g. Dup ce se deschide documentul Google gol, putei s l partajai cu alii dnd clic pe butonul Share
(colul din dreapta sus al paginii web).

h. Numii documentul, iar apoi dai clic pe Save.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 5 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


i.

n pagina Sharing Setting, n cmpul Add people text, putei introduce nume de email-uri Google,
adrese de email sau grupuri cu care ai vrea s partajai documente.

j.

Imediat ce ncepei s introducei informaii n csua Add people, aceasta v furnizeaz informaii.Meniul
derulant Can Edit v permite s alegei privilegiile documentului (Can edit, Can comment, Can view)
pentru oamenii pe care i adugai.De asemenea, putei specifica modul de notificare a acestor oameni
(Send a copy to myself sau Paste the item itself into the email).Clic pe Share & save.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 6 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


k.

Clic pe butonul Done.Acest lucru v va duce napoi la documentul deschis.

l.

Toi utilizatorii cu privilegii de partajare pot vizualiza acest document n acelai timp.Utilizatorii cu privilegii
de editare pot edita acest document, n timp ce este vizualizat de alii.

m. Dac documentul este vizualizat de altcineva n timp ce suntei n el, putei vedea cine este acea
persoan dnd clic pe meniul Other viewer(s) (colul din dreapta sus al documentului).

Pasul 4: nchidei un document Google.


Pentru a nchide un document Google, mutai cursorul pe numele documentului din partea de sus a ecranului
i va aprea o sgeat n stnga numelui.Dai clic pe acea sgeat pentru a v ntoarce n pagina principal
Google Drive.Documentul este salvat automat.
Noul document va aprea primul n lista de documente sub My Drive.

Pasul 5: Informaii Adiionale


Google a dezvoltat aplicaii pentru telefoane i pentru calculatoare.Pentru mai multe informaii despre Google
Drive, accesai http://drive.google.com.YouTube este i el o surs de tutoriale Google Drive.

Partea 3: Explorai conferine i edine prin internet


edinele web combin partajarea de prezentri i fiiere prin partajarea de semnale video, de voce sau a
desktop-ului.Cisco WebEx Meeting Center este unul din produsele principale n ntlniri web disponibile n
ziua de astzi.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 7 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


n Partea 3 a acestui laborator, vei vedea un video produs de Cisco care arat facilitile deinute de WebEx
Meeting Center. Video-ul este pe YouTube la urmtorul link:
http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg

Partea 4: Creai pagini Wiki


Wiki este un cuvnt hawaiian care nseamn rapid.n termeni de reelistic, un wiki este un instrument de
colaborare bazat pe web care permite aproape oricui s posteze imediat informaii, fiiere, grafice pe un site
comun, pentru a fi citit i modificat de ceilali utilizatori.Un wiki asigur acces la o pagin principal care are
un instrument de cutare ce v ajut la localizarea articolelor care v intereseaz.Un wiki poate fi instalat
pentru comunitatea de pe Internet sau n spatele unui firewall corporate pentru utilizarea
angajailor.Utilizatorul nu doar c citete coninutul, dar i particip prin creare de coninut n cadrul unui
browser web.
Dei sunt disponibile mai multe servere wiki diferite, urmtoarele caracteristici comune au fost formalizate n
fiecare wiki:

Orice browser poate fi utilizat pentru a vizualiza sau edita pagini sau pentru a crea coninut nou.

Link-uri auto i de editare sunt disponibile pentru a edita o pagin i pentru a lega automat
pagini.Formatarea textului este similar cu realizarea unui mail.

Este utilizat un motor de cutare pentru a gsi rapid locaia coninutului.

Controlul accesului poate fi setat de realizatorul topicului, definind persoanele permise pentru a edita
coninut.

Un wiki este o grupare de pagini web cu grupuri de colaborare diferite.

n aceast parte a laboratorului, vei utiliza contul de Google pe care vi l-ai creat la Partea 2 i vei realiza o
pagin wiki n Google Sites.

Pasul 1: Autentificai-v la Google Sites.


Accesai http://sites.google.com i autentificai-v folosind contul de Google creat la Partea 2 a acestui
laborator.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 8 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea

Pasul 2: Clic pe CREATE.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 9 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea

Pasul 3: Numii noul dumneavoastr site wiki.


n cmpul Create, tastai un nume pentru site-ul wiki.Trebuie s setai un nume unic pentru site, care nu a mai
fost utilizat de un al utilizator Google.Google v cere i s introducei un cod (agiat n partea de jos a
ecranului) pentru a mpiedica script-urile automate, denumite web robots s creeze mai multe site-uri.Dup
ce ai introdus numele site-ului, dai clic pe butonul CREATE.Dac cineva a folosit deja numele site-ului
dumneavoastr, vi se cere s introducei un alt nume.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 10 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea

Pasul 4: Editai aspectul noului dumneavoastr site wiki.


n. Google a furnizat template-uri pentru dumneavoastr pentru a modifica aspectul site-ului dumneavoastr
wiki.Dai clic pe More, iar apoi pe Manage site.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 11 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


o. Dai clic pe Themes n partea de jos a sidebar-ului din stnga.

p. Selectai o tem i dai clic pe SAVE.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 12 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


q. Dup ce ai salvat selecia temei, dai clic pe numele site-ului sub Manager Site.

Pasul 5: Actualizai pagina Home.


r.

Pagina Home este prima pagin pe care o vede toat lumea atunci cnd acceseaz wiki-ul
dumneavoastr.Putei edita coninutul acestei pagini dnd clic pe butonul de editare.De aici, putei
aduga text, imagini sau orice altceva ce vrei s apar n pagin.

s.

Dup ce efectuai schimbrile, facei clic pe Save.Astfel ieii din modul de editare al paginii.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 13 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea

Pasul 6: Creai o pagin wiki.


t.

Pentru a crea o pagin nou pe care s o utilizai mpreun cu vizitatorii dumneavoastr pentru a realiza
posturi, dai clic pe pictograma noii pagini.

u. n cmpul Name your page, introduce un nume de pagin.n exemplul de mai jos, este utilizat numele
Routers ca topic pentru aceast pagin.

v.

Dai clic pe meniul din pagina web iar apoi selectai Announcements.Google folosete acest termen
pentru a indica o pagin wiki.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 14 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


w. Clic pe CREATE pentru a crea o nou pagin wiki.

x.

Noua pagin wiki, denumit Routers, afieaz i deine o opiune n meniul New post care permite
adugarea informaiei n pagin.(Observai c n stnga exist un link nou care permite vizitatorilor s
acceseze aceast pagin).

Pasul 7: Distribuii site-ul web.


Site wiki este un site wiki doar dac contribuie i cei din jur.Exist mai multe metode prin care putei distribui
noul site.n acest exemplu v vom arta cum s distribuii site-ul oamenilor care au conturi de Gmail.
y.

Pe site-ul wiki, dai clic pe Share.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 15 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


z.

Adugai un nume, o adres de email sau un grup cruia vrei s i dai accesul la site.

aa. Imediat ce ncepei s introducei informaii n csua Add people, aceasta v furnizeaz
informaii.Meniul derulant Can Edit v permit s alegei privilegiile documentului (Can edit, Can
comment, Can view) pentru oamenii pe care i adugai.De asemenea, putei specifica modul de
notificare a acestor oameni (Send a copy to myself sau Paste the item itself into the email).Clic pe Share
& save.

bb. Clic pe Share & save pentru a salva setrile de distribuire.

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 16 of 17

Laborator - S descoperim instrumente de colaborare prin reea


cc. Pagina Manage Site afieaz oamenii care au acces la site-ul dumneavoastr.Dai clic pe numele siteului pentru a v ntoarce la pagina principal.

Pasul 8: Furnizai URL-ul site-ului dumneavoastr.


Putei furniza URL-ul noului site adugnd numele site-ului la sfritul URL-ului site-ului Google, aa cum
arat aici: http://sites.google.com/site/(sitename).

Pasul 9: Gsii informaii adiionale.


Putei gsi o privire de ansamblu asupra modului n care funcioneaz un wiki la
http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.
Alte exemple de wiki-uri i site-uri web includ:

Wikipedia http://www.wikipedia.org/

Atlassian Confluence (un wiki de afacer popular) http://www.atlassian.com/software/confluence/

Wikispaces (alt wiki free) http://www.wikispaces.com/

Reflecie
1. V putei gndi la alte instrumente de colaborare din lumea de afaceri din ziua de astzi?
_______________________________________________________________________________________
2. Ce instrumente de colaborare credei c sunt utile pentru un administrator de reea?
_______________________________________________________________________________________

2013 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public.

Page 17 of 17