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SALUD EN EL TRABAJO
CONSTRUCCIONES ISARCO S.A.S.
ASESORA TCNICA Y
METODOLGICA OMAR ORLANDO
NARANJO
ADMINISTRADOR EN SALUD
OCUPACIONAL
BOGOT D.C.
ABRIL 2015
Nombre:
Cargo:
Fecha:
APROBACIONES Y ACTUALIZACIONES
Elabor
Revis
OMAR
ORLANDO
JONATHAN BAQUERO
NARANJO
PROFESIONAL
RESIDENTE SISOMA
EVOLUCIONAR
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PGINA 2 DE 40
Aprob
SANDRA JAIMES
REPRESENTANTE
LEGAL
ABRIL DE 2015
Firma:
2 de 40
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PGINA 3 DE 40
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCION......................................................................................................
................ 6
2. OBJETIVO GENERAL
............................................................................................................. 6
3. ALCANCE
...............................................................................................................................
... 7
4. PROPSITOS
.......................................................................................................................... 7
5. MARCO LEGAL
........................................................................................................................ 8
6. DEFINICIONES Y
ABREVIATURAS..................................................................................... 8
7. GENERALIDADES DE LA
EMPRESA................................................................................ 10
7.1. Perfil socio demogrfico
.................................................................................................... 11
7.2. Locativo
...............................................................................................................................
. 12
7.3. Condiciones de saneamiento
........................................................................................... 13
7.3.1.
7.3.2.
Servicios sanitarios
........................................................................................................ 13
7.3.3.
Lockers....................................................................................................................
......... 14
7.3.4.
Servicios de
alimentacin.............................................................................................. 14
7.3.5.
3 de 40
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10.1.
Responsabilidades
......................................................................................................... 19
10.1.1.
Responsabilidad Gerencial
....................................................................................... 19
10.1.2.
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
................................................ 19
10.1.3.
Responsabilidades de los
Trabajadores................................................................. 20
10.1.5.
Comit Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo
................................................ 22
10.1.6.
Comit de Convivencia Laboral
............................................................................... 23
10.1.5.1. Conformacin
................................................................................................................. 23
10.1.5.2. Perodo del comit de convivencia laboral.
............................................................... 23
10.1.5.3. Funciones del comit de convivencia
laboral............................................................ 24
10.2.
Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
controles.................................................................................................................
.......................... 24
10.2.1.
Metodologa
................................................................................................................. 25
10.3.
Subprograma de higiene y seguridad industrial
........................................................ 26
10.3.1.
Objetivos
...................................................................................................................... 26
10.3.2.
Identificacin de Riesgos Prioritarios
...................................................................... 26
10.3.3.
Inspecciones
SST....................................................................................................... 27
10.3.4.
Mantenimiento preventivo
......................................................................................... 27
10.3.5.
Hojas De Seguridad MSDS
................................................................................... 28
10.3.6.
Elementos De Proteccin Personal
EPP............................................................. 28
10.3.7.
Capacitacin...............................................................................................................
. 28
10.3.9.
Mediciones Higinicas
............................................................................................... 30
10.3.10. Orden y Aseo.
............................................................................................................. 30
10.3.11.
30
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10.3.12. Sealizacin y
Demarcacin..................................................................................... 31
10.3.13. Atencin de Emergencias y
Contingencias............................................................ 31
10.4.
Subprograma de medicina preventiva y del
trabajo.................................................. 31
10.4.1.
Objetivos
...................................................................................................................... 32
10.4.2.
Evaluaciones Mdicas.
.............................................................................................. 32
10.4.3.
Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica.
................................................................. 33
10.4.4.
Estudios por Puesto de Trabajo.
.............................................................................. 33
10.4.5.
Primeros Auxilios
........................................................................................................ 33
10.4.6.
Vacunacin
.................................................................................................................. 34
10.5.
Gestin del
Cambio........................................................................................................ 34
10.6.
Adquisiciones
.................................................................................................................. 34
10.7.
Evaluacin
....................................................................................................................... 35
10.7.1.
Mtodos de evaluacin
.............................................................................................. 35
10.7.2.
Medicin de las
consecuencias................................................................................ 35
10.5.2.1. ndices y proporciones de accidentalidad
.................................................................. 35
10.5.3. ndices de
ausentismo...................................................................................................... 37
10.5.3.1. Reporte de no conformidades y hallazgos.
.............................................................. 37
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1. INTRODUCCION
El trabajo ha sido base de sostenimiento dentro de la sociedad, el hombre se
acostumbr a desarrollar labores rutinarias que le generaran condiciones bsicas de
subsistencia, bienestar social y econmico. Dichas actividades demandan cualidades
fsicas e intelectuales que si no son controladas o vigiladas suelen generar cargas que
repercuten de manera distinta en cada individuo; adems si se suman
factores de
seguridad, ambientales, psicolgicos, y de desarrollo de la tarea alcanzan niveles nocivos
que afectan la salud, integridad fsica y mental.
Es por eso que se gener la necesidad social de cuidar la salud de los trabajadores tema
que es manejado a nivel mundial desarrollando polticas constructivas que permitan
disminuir el nivel de afectacin, la ONU ha encabezado muchas de estas reformas y
Colombia como miembro de este organismo est sujeta a dichas polticas por lo que ha
implemento dentro de su legislacin elementos que permitan contribuir a minimizar los
riesgos, delegando las responsabilidades de cada uno de los entes involucrados, nosotros
CONSTRUCCIONES ISARCO, basndonos en dicha legislacin y como parte
involucrada, asumiendo las responsabilidad legal, social y ambiental; hemos desarrollado
el siguiente sistema que permita generar lugares de trabajo saludables, seguros, que
minimicen los riesgos y sean compatibles con el medio ambiente, dotndonos de las
herramientas que aseguren su normal funcionamiento, generando elementos de control
con el fin detectar sus fallas, corregirlas y encaminar la organizacin dentro de estndares
que den a nuestros trabajadores ambientes adecuados libres de factores que sean
causales de deterioro de su salud, integridad fsica y mental todo encaminado en un
marco con condiciones de trabajo dignas, seguras, saludables que generen bienestar y
como mecanismo que mejore la productividad, potencializando positivamente
la
organizacin generando crecimiento econmico y social.
2. OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la
legislacin vigente de Colombia, que sirva como marco referencial en la prevencin de
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y
seguridad industrial inherentes a nuestra actividad econmica, y de la proteccin como la
promocin de la salud de los trabajadores de CONSTRUCIONES ISARCO As mismo,
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3. ALCANCE
El sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es aplicable a todos los
trabajadores sin importar su forma de contratacin y los centros de trabajo
de
CONSTRUCCIONES ISARCO; a travs de la promocin y prevencin de actividades
descritas en los subprogramas de Higiene Industrial,
Biomecnico, Psicosocial,
Seguridad Industrial y Medicina Preventiva del trabajo, los cuales se derivan de la
identificacin y valoracin de riesgos ocupacionales y sus actividades tienen la finalidad
de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4. PROPSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiolgicas del trabajador se adecuen a las
funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de alcanzar
un mximo rendimiento, sin dao a su salud y/o a la de sus compaeros de
trabajo.
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5. MARCO LEGAL
Nuestro SG- SST estar sustentado en la
legislacin vigente en materia de Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial en el territorio nacional de Colombia y concordante
con las polticas del ministerio de proteccin social y del trabajo, siendo actualizadas
segn los cambios contemplados por dictmenes del Congreso de la Repblica y la
Presidencia Nacional; matriz de requisitos legales que se encuentra en el Anexo 1 del
presente documento.
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que prevenga por causa o con ocasin
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin organiza, perturbacin
funcional o psiquitrica una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
laborales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las
consultas de salud.
Auditoria: proceso sistemtico e independiente y documentado para obtener
evidencia objetiva y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en
que se cumplen los criterios de auditoria.
Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y social,
que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar
las
caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud
de un colectivo.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, en el cual se
inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realizacin.
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7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razn Social
NIT
860528092-5
Actividad Econmica
Municipio
BOGOTA
Direccin
Telfonos
2572160
Nmero de Empleados
22
ARL
Clasificacin de
laborales
Jornada
administrativo
Jornada
administrativo
MAPFRE
riesgos
laboral
laboral
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V - III
7:30 5:30 lunes a viernes
8:00 a 6:00 lunes a viernes
Representante Legal
SANDRA JAIMES
:7
Mujeres
: 15
Edad
18-30: 5 personas
31-40: 4 personas
41-50: 6 personas
Ms de 51: 7 personas
Antigedad
Menos de 1 ao:
1 5 aos
:8
6 10 aos
:3
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:3
7.2. Locativo
CONSTRUCCIONES ISARCO, est ubicado en CALLE 103 # 19-60
LINDEROS
Norte
Sur
Oriente
Occidente
DESCRIPCIN
CALLE 104
CALLE 103
AV 19
CARRERA 19
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LINDEROS
Norte
Sur
Oriente
Occidente
DESCRIPCIN
AV AMERICAS
CALLE 17A
CARRERA42
CARRERA42A
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Este proyecto posee unidades sanitarias de carcter mvil para servicio de los
trabajadores, estos son tres unidades contratadas y mantenidas en ptimas condiciones
por el proveedor.
7.3.3. Lockers
Para el caso de este servicio se utiliza nicamente en el proyecto pichincha, all se tienen
organizados algunos para uso de los trabajadores.
7.3.4. Servicios de alimentacin
La organizacin posee en el proyecto pichincha este servicio, es manejado por un
contratista y no depende de ISARCO para su funcionamiento ya que es un servicio de un
contratista.
7.3.5. Aprovechamiento y/o disposicin de los residuos slidos comunes
La organizacin posee manejo ambiental en el proyecto pichincha, all se tiene programa
de gestin ambiental para disposicin de residuos y los contratistas que manejan la
disposicin final son certificados por la secretaria de ambiente para realizar esta funcin.
7.4. Directrices del sistema
En ISARCO S.A.S. se tiene establecido que las directrices del sistema estarn a cargo
de la gerencia que est a cargo del Gerente General Luis Fernando Isaza, quien
direccionar de manera responsable y comprometida los procedimientos del rea de
salud ocupacional y seguridad industrial y quien trabajar conjuntamente con la persona
encargada del sistema y dictaminaran las actividades, reas de intervencin y actividades
de mejora que se deben implementar dentro de la compaa logrando un sistema de
salud ocupacional y seguridad industrial dinmico, auto evaluable y acorde
las
necesidades detectadas en el desarrollo de la actividad econmica.
7.5. Estructura organizacin de la empresa
ISARCO S.A.S. tiene un modelo jerrquico dentro del funcionamiento de su actividad
econmica donde se establecen responsabilidades dependiendo un modelo escalonado
por niveles del cargo, adems se tienen identificados lderes por reas encargados de
procesos considerados vitales para la compaa.
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ACTIVIDAD
4111
4112
Construccin de edificios no
residenciales
6810
CONSTRUCCIONES ISARCO
7.9. Listados de productos o servicios
Los modelos de negocio desarrollados por la compaa estn centrados en los siguientes
tipos de servicios
Gerencia de proyectos: Conceptualizacin y pre-factibilidad de proyectos
inmobiliarios (comerciales, vivienda, oficinas, etc.)
Diseo: Por medio de un trabajo interdisciplinario, logramos productos con un alto
contenido esttico, calidad arquitectnica y gran eficiencia a nivel operativo y
comercial, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes y
contribuyen a mejorar su calidad de vida.
Construccin: Contamos con amplia experiencia en todo tipo de construcciones.
Nuestros proyectos, debidamente planificados, cumplen los programas y
presupuestos establecidos y se realizan cumpliendo los requisitos tcnicos de
especificaciones, calidad y seguridad exigidas.
Ventas: Nuestro servicio de venta es profesional, organizado y amable.
Asesoramos al cliente y le informamos con claridad sobre las caractersticas,
alcances y garantas del producto y/o el servicio ofrecido.
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Computadores
Telfonos
Fotocopiadoras
Impresoras
Fax
Produccin
Computadores
Radios
Equipos de oficina en campamento.
Contratistas
Estos utilizan herramientas manuales y maquinaria pesada de acuerdo a las
caractersticas del proceso que posean cada uno de ellos, la organizacin solo
supervisa estos elementos pero estos son responsabilidad de cada uno de los
proyectos.
ANEXO LISTADOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
7.11. Formas de contratacin.
ISARCO S.A.S. cuenta con las siguientes modalidades de contratacin:
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9. RECURSOS
9.1. Talento humano
Las personas que garantizan la planificacin, programacin, ejecucin y seguimiento de
cada una de las actividades que se desarrollarn dentro del sistema de gestin son:
Equipo Gerencial.
Equipo de SST.
COPASST. Comit Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Comit de convivencia laboral.
Aseguradora de Riesgos Profesionales.
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10.1. Responsabilidades
En ISARDCO S.A.S., se tienen definidos los responsables del SG- SST liderado por la
Gerencia de la empresa a cargo de SANDRA JAIMES, de igual manera el rea o
responsable de salud ocupacional y seguridad industrial YOJANNA MORENO; ellos
sern los responsables de verificar las condiciones, correcciones y garantizar su
funcionamiento, involucrando a todos los procesos y personal de la compaa en un
proceso evolutivo en busca de generar ambientes seguros y saludables.
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Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
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10.2.1. Metodologa
La matriz se realiz aplicando la tcnica de inspeccin, basndose en la observacin
directa de los puestos de trabajo, materia prima, etc., lo cual permite:
administrativos,
sealizacin,
advertencia:
instalacin
de
alarmas,
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Se realiza una continua identificacin de peligros los cuales son plasmados en la siguiente
matriz:
Anexo 5 Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
10.3. Subprograma de higiene y seguridad industrial
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin, identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles
lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
10.3.1. Objetivos
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores
personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los
recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar un accidente de trabajo.
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y
factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de
trabajo y que ocasiones enfermedad laboral.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o
factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
10.3.2. Identificacin de Riesgos Prioritarios
Con base en la valoracin de riesgos, aquellos identificados como NO ACEPTABLES y
ACEPTABLE, o ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO, se han identificado los
siguientes factores de riesgo como prioritarios en desarrollo de las actividades de la
empresa, para los cuales se establece un programa que permita su gestin.
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rea administrativa
Riesgo biomecnico ergonmico (Posturas prolongadas mantenidas y
movimientos repetitivos). Postura sedente sentada, acondicionamiento fsico, hbitos
posturales inadecuados y prolongados, manejo contante de video terminales.
rea operativa
Condiciones de seguridad (Locativo). Desplazamiento frecuente a otras reas
donde se hace indispensable el uso de las escaleras realizando actos inseguros al
momento de desplazarse, pasos peatonales no acordes para su desplazamiento.
Condiciones de seguridad (Trabajo en alturas). Actividades especficas que
requieren trabajo en alturas mayor a 1.5 metros.
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continen prestando el servicio para el cual fueron diseados en las instalaciones donde
ISARCO S.A.S. realice sus actividades. Asegurando:
10.3.7. Capacitacin
De acuerdo al plan de actividades en SST la organizacin cuenta con un plan
capacitaciones a los trabajadores referentes a la identificacin y control de peligros y
riesgos; y dems capacitaciones que mejoren las competencias de los colaboradores en
lo concerniente a salud y seguridad en el trabajo que permitan minimizar los riesgos
ocupacionales, la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
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Tiene por objeto establecer las directrices para realizar las actividades de induccin a todo
el personal que ingresa a la compaa y a reorientar la integracin del personal antiguo a
la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en los procesos, toda la
informacin necesaria que le permita un conocimiento claro y permanente de la
organizacin, en cuanto a la Misin, Visin, Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, Reglamento Interno de Trabajo, Estructura Organizacional, Poltica integral,
Objetivos de Calidad Ambientales y S&SO con relacin a sus Metas y Objetivos de
Calidad relacionados con la Poltica Integral del Sistema Integrado de Gestin, poltica de
no alcoholismo, no tabaquismo y no drogas, deberes y derechos en seguridad, salud
ocupacional y ambiente, Comit Paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST),
rutas de evacuacin por sedes y sus brigadistas, aspectos peligrosos de exposicin y
conceptos en Gestin ambiental y SST y las funciones especficas al cargo.
Es obligacin de la empresa:
a. La induccin se har en dos fases: Recibimiento al trabajador y ubicacin.
b. Adiestrar al trabajador en la ejecucin de su labor.
c. Disear los programas de induccin y de Re induccin.
El empleado tiene las siguientes obligaciones en relacin con la capacitacin:
Asistir a los programas de induccin o Re induccin, segn su caso, impartidos por la
entidad. Los programas de Re induccin se impartirn a todos los trabajadores por lo
menos cada dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios.
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La organizacin tomara las acciones necesarias para realizar las mediciones higinicas
de los riesgos que sean identificados y requieran control. Primordialmente se realizara la
medicin de los niveles de (ruido, iluminacin, gases, segn aplique) en las
instalaciones, para la Evaluacin y Control de dichos niveles y recomendar, si es el caso,
las medidas pertinentes para ajustarse a los niveles tcnicos recomendados.
Cuando se requiera la medicin de otros riesgos identificados por las actividades de la
empresa se contara con las personas competentes y se mantendrn registros de la
competencia del personal y certificado de calibracin de los equipo.
10.3.10.
Orden y Aseo.
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Sealizacin y Demarcacin
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10.4.1. Objetivos
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Se asegura que en las instalaciones de ISARCO S.A.S. se cuente con botiquines dotados
de los elementos necesarios para la atencin de primeros auxilios, adicionalmente se
cuenta con personal entrenado y capacitado para atender posibles eventos de primeros
auxilios en los talentos de la empresa o visitantes.
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10.4.6. Vacunacin
En ISARCO S.A.S., se realizan jornadas de vacunacin
contra:
Programa de vacunacin
Evaluar
las medidas en la SST de cambios internos (tales como, cambios en la
composicin de la plantilla o debidos a la introduccin de nuevos procesos, mtodos de
trabajo, estructura organizativa o adquisiciones), as como de cambios externos (por
ejemplo, debidos a la modificacin de leyes y reglamentos, a fusiones organizativas, o a la
evolucin de los conocimientos en el campo de la SST y de la tecnologa), y adoptar las
medidas de prevencin adecuadas antes de introducirlos.
Procederse a una identificacin de los peligros y una evaluacin de los riesgos antes de
introducir cualquier modificacin, o de utilizar mtodos, materiales, procesos o maquinaria
nuevos. Esta evaluacin debe efectuarse consultando y asociando a la misma a los
trabajadores y/o sus representantes, y al comit de seguridad, segn el caso.
Antes de adoptar la decisin de introducir un cambio habra que cerciorarse de que
todos los miembros interesados de la organizacin han sido adecuadamente informados y
capacitados.
10.6. Adquisiciones
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10.7. Evaluacin
EL SG-SST de ISARCO S.A.S., es evaluado anualmente para determinar el grado de
efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de
trabajo y salud de la comunidad laboral.
Para el anlisis de los resultados del sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo se tendrn mtodos de evaluacin.
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No. Total de AT en el ao x K
No. HHT ao
IFI AT X IS AT
1000
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cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con
relacin al plan diseado.
Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Sistema son:
10.5.4.1. Muestreo al Azar
Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta dispendiosa
por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de
un Sistema de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de proteccin
personal.
10.5.4.2. Cmputo real
Se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado.
Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un
inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde
al 75%.
10.5.4.3. Criterio Profesional
Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad que para cuantificar los logros.
Como en el caso del cumplimiento del pre- requisitos para la toma de audiometras, la
forma como un investigador aplica la metodologa del anlisis, o la manera en que un
instructor proyecta el mensaje al auditorio.
10.5.5. Acciones correctivas.
Este tem tambin puede ser medida cuantificable ya que debido a un anlisis de los
procedimientos, protocolos de seguridad, maquinarias u otras a que dieran lugar despus
de detectada una falla se pueden generar este tipo de acciones que durante un lapso de
tiempo podran cuantificarse y determinar o evidenciar patrones de comportamiento que
permitan determinar el compromiso por parte de la organizacin.
10.7.4. No
Preventiva
Conformidad,
Accin
Preventiva
Accin
Identificar y corregir las no conformidades, y tomar las acciones para mitigar sus
consecuencias de HSE.
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Investigar las no conformidades, determinar sus causas, y tomar las acciones con
el fin de evitar que ocurran nuevamente.
Evaluar la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades e
implementar las acciones apropiadas para evitar su ocurrencia.
Registrar y comunicar los resultados de las acciones correctivas y las acciones
preventivas tomadas.
Revisar la eficacia de las acciones correctivas y las acciones preventivas tomadas.
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El
presente
aprobado por:
documento
es