Administracin de proyectos

CICLO DE PLANIFICACION
1.
2.
3.
4.

Control y toma de decisiones

Planificacin
Seguimiento
Ejecucin

Ejercicio ejemplo:

Limpieza y aseo final hospital Penco-Lirquen, 5 pisos con 2

subterraneos
SUPERFICIE:13690 M2
PLAZO: 10 DIAS
INCLUYE:
PAVIMENTOS
PUERTAS
VENTANAS
CIELOS
ARTEFACTOS
MUEBLES
Monto: 20.580.000 Neto
20 personas/dia
Modelo 1: Subcontratar la obra a otra empresa, la cual tiene personal y
maquinaria.
Cuantificar personal
20 personas x $20.000 x 10 dias = $4.000.000
Materiales
Caja cera $30.000 y rinde 600 m2
13690 m2 / 600m2 = 23 cajas
23 cajas x $90.000 = 2.070.000
SUMA=$ 6.070.000
Le pago $12.500.000 neto a el subcontrato, primero le anticipo $6.250.000 +
iva (le queda dinero extra de los $6.070.000) y a los 30 dias le cancelo los
otros $6.250.000.
El subcontrato gana aprox $6.250.000 y yo gano $8.080.000.

El subcontrato debe cumplir con lo planificado, no superar la mano de obra, ver

si puede hacer el rendimiento de 20 personas con menos personas, adems
debe controlar el rendimiento para saber si va a terminar en el plazo
contratado.
Para asegurarse de cumplir lo planificado se debe controlar a corto plazo, esto
se llama planificacin corto plazo.
Pregunta certamen:

Explique el crculo de planificacin en sus fases con un

ejemplo practico

NIVELES DE PLANIFICACION
Planificacin

estratgica

Planificacin

Planificacin
Planificacin

Control

tctica
Control

Planificacin operacional
Estratgica: Es como hacer algo para que sea rentable
Tactica : orden, primero o despus o en que secuencia realizarlo CONTROL
Operacional: Como llevarlo a cabo sin problemas
El Plan Estratgico
Visin, Misin y Objetivos son conceptos de carcter estratgico. La Misin de la empresa debe
inspirar a varias generaciones de la empresa, independiente de cul sea el entorno de mediano y
corto plazo, o las decisiones tcticas implementadas. Una Misin bien expresada permitir que las
empresas se adapten sin cambiar su rumbo.
El Plan Tctico

Las tcticas de guerra o las formas en que se enfrentarn las condiciones del medio, de la
competencia, de nuestras opciones de produccin interna, entre otros muchos elementos, son
parte del Plan Tctico. Durante un ao de mucha competencia la tctica elegida puede ser bajar el
precio para ganar participacin de mercado, pero luego subir los precios y as aumentar los
servicios aadidos al cliente. Todas las tcticas debern estar alineadas con al estrategia, ya que
(por ejemplo) una empresa que vende productos de lujo no debera implementar tcticas de
descuento agresivo ya que esto puede perjudicar la imagen y la estrategia de largo plazo de la
empresa.
El Plan Operacional
Cuando ya se sabe qu se va a realizar es importante definir cmo y cuando esto se va a llevar
a cabo. En empresas pequeas, los Planes Tctico y Operacional pueden ser un mismo
documento. En empresas ms grandes, en cambio, el Plan Tctico se conserva de manera
confidencial a nivel de gerencia y a los niveles inferiores de la organizacin slo se le entregan los
Planes Operacionales, mes a mes. Esto ayuda a que los planes para el mediano y largo plazo no
se filtren hacia la competencia.

Proyecto: Es una lnea de problemas con un plan de accin, un proyecto nico

que tiene inicio y fin, tiene presupuesto, asignacin de recursos, plazo y
concepto de calidad asociada
Proyecto
Actividades
Secuencia
Ordenamiento

Plan

Duraciones
Costos

Programa
Presupuesto

PLAN ES SINNIMO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

PROGRAMA ES SINNIMO DE PLANIFICACION TCTICA
PRESUPUESTO ES SINNIMO DE PLANIFICACION OPERACIONAL

Ciclo de vida, agregacin y costo de cambiar

Concepto: Concebir idea

Desarrollo: Desarrollar modelo
Implementacin: Ejecutar la idea
Trmino

TAREA: BUSCAR DENTRO DE LO QUE CONOZCAMOS UN PROYECTO BIEN

PLANIFICADO QUE HAYA LLEGADO A TERMINO EN PLAZO Y COSTO Y
OTRO PROYECTO MAL PLANIFICADO, PARA VER DIFERENCIAS Y
SEMEJANZAS, DEBE SER ALGO CORT

Principios clsicos para la

gestin de proyectos
1. Administre a travs de una subdivisin estructurada del proyecto ESP
2. Enfoque debe enfatizar resultados: QUE lograr, no COMO lograrlo
3. Balancee resultados a travs de la subdivisin del trabajo entre reas de
tecnologa y personas, sistemas y organizaciones
4. Organice un contrato entre las distintas partes definiendo sus roles,
responsabilidades y relaciones de trabajo
5. Adopte una estructura de informes clara y simple.

Estructura de subdivisin de proyecto ESP

Es una tcnica por medio de la cual el trabajo de un proyecto es dividido y
subdividido para administrarlo y controlarlo.

Razones para usar la ESP

Proporciona un mejor control de la definicin del trabajo
Permite delegar el trabajo en paquetes coherentes
Permite definir el trabajo a un nivel apropiado para estimacin de costos
y control en cada etapa
Permite contener el riesgo dentro de la ESP (WBS en ingles)

Estructura de Subdivisin de proyecto ESP

Con la ESP se define el alcance del proyecto y se imponen restricciones

de costo plazo calidad e impacto ambiental, etc.
Por medio de los distintos niveles de la subdivisin los miembros del
equipo pueden ver como su trabajo contribuye a la misin global del
proyecto
La mayora de los sistemas de control se basan en la ESP, por lo que
esta tcnica es fundamental en la administracin del proyecto.

Niveles del proyecto

Nivel Integrador

Se especifica el propsito y el producto es definido cualitativa y

cuantitativamente
Se definen reas de trabajo categoras de recursos necesarias,
restricciones, costos, beneficios, requerimientos de desempeo riesgos y
un diseo funcional

Nivel Estratgico o administrativo

Define metas intermedias requeridas para alcanzar los objetivos, cada

meta o hito es el resultado de un paquete de trabajo
Se establece un plan de hitos y se asignan responsabilidades. Se
desarrolla un diseo del sistema
A este nivel se establece un programa maestro que debe permanecer
estable a lo largo del proyecto

El Nivel tctico u operacional

Se definen las actividades necesarias para alcanzar cada hito

intermedio, junto a las responsabilidades y recursos necesarias
Se define el programa de actividades y tablas de responsabilidad. Se
desarrolla un diseo detallado del proyecto

Enfoques a resultados
Definir ESP por los resultados que producen

Proporciona planes mas estables. El trabajo requerido para alcanzar

un resultado puede cambiar pero los objetivos o productos intermedios
permanecern fijos mientras no cambie la definicin del proyecto
Proporciona mejor control del alcance. El trabajo se realiza porque
produce resultados que nos acercan a los objetivos del proyectos no por
su propio objetivo ni porque esta en los planes

Balance de resultados entre

distintas reas